INFORME: APOYO A EVENTOS EXTERNOS DE LACNIC Identificación de la actividad realizada Título del evento Responsable Fechas de realización Organización proponente Sede (ciudad, país) TECHDAY ECUADOR 2012 ALBERT ESPINAL SANTANA Noviembre 30 Sitio Web http://www.techdayDiciembre 1 ecuador.org/ ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL GUAYAQUIL, ECUADOR 1. Contexto Fundamente el interés de su iniciativa, cómo ha impactado a nivel local, los intereses que ha despertado en la región y la importancia para LACNIC. TECHDAY nació en el año 2005 como una iniciativa de la Escuela Superior Politécnica del Litoral, con sede en Guayaquil-Ecuador, con el fin de impulsar el conocimiento en el área de redes e internet, entre estudiantes universitarios y profesionales del medio, por medio de conferencias dictadas por expertos en la materia, así como talleres prácticos y/o demostrativos que faciliten el impacto de las TICs. El evento se ha manejado además en otras ciudades del Ecuador, con singular éxito, beneficiando a personas ligadas a estas temáticas, que antes debían viajar a ciclos de conferencias ciudades grandes. Hoy en día, TECHDAY tiene una imagen a nivel nacional, prueba de lo cual es que los asistentes a los eventos provienen de muchas ciudades del país. Otro punto importante es trabajar con profesionales y académicos reconocidos para las diferentes conferencias. El trabajo con conferencias y talleres sobre redes, internet, seguridades, IPv6, entre otros, va alineado a los objetivos de LACNIC en la región. 2. Objetivos Exponga claramente los objetivos del encuentro (exponga un número de entre 3 y 5 objetivos). Los objetivos del evento 2012 fueron los siguientes: 1. Desarrollo de un ciclo de conferencias distribuidas en dos días, con temáticas de IPv6, seguridades, Data Centers, y el futuro de internet. 2. Desarrollo de talleres prácticos entre los asistentes, con temáticas de despliegue de IPv6, Ethical Hacking, Análisis Forense, Implementación de tecnologías de firewall, computación en la nube. 3. Fortalecer el acercamiento con las empresas para pasantías, y visitas técnicas. 4. Desarrollo de concurso para los participantes en el área de redes: el Reta la RED. 5. Contribuir al conocimiento técnico de estudiantes y profesionales del país. 3. Programa Detalle brevemente los contenidos trabajados en el evento. Incluya una copia del programa como archivo adjunto. La agenda del ciclo de conferencias puede obtenerse del siguiente enlace: http://www.techday-ecuador.org/agenda_general.php 4. Disertantes Presente los disertantes del evento (nombre completo, email, organización, país). Nombre Eduardo Raad Luis Pérez Rafael Plaza Carlos Martínez Enrique Proaño Reinaldo Mayol Solbey Morillo Laura Ureta Karina Astudillo Freddy Echeverría Daniel Arregui Gissel Guardado Organización INVENTIO E.P. ANDEAN TRADE DESCA LACNIC MegaSupply UPB UPB Banco Bolivariano Elixircorp S.A. Sistelnet Sistelnet Cisco Systems Email eduardoraad@gmail.com lperez@megasupply.com.ec ironman_2890@hotmail.com carlos@lacnic.net eproanio@megasupply.com.ec reinaldo.mayol@upb.edu.co solbey.morillo@gmail.com lauraureta@gmail.com karina.astudillo@elixircorp.biz freddy.echeverria@sistelnet.com daniel.arregui@sistelnet.com gissel_guardado@hotmail.com País Ecuador Ecuador Ecuador Uruguay Ecuador Colombia Colombia Ecuador Ecuador Ecuador Ecuador Ecuador 5. Participantes Presente a los beneficiarios del evento (sector de actividad, número de participantes). El evento tuvo la participación de 220 personas pertenecientes al sector público y privado, académico y profesional del país. Entre las Universidades con presencia en el evento podemos mencionar: 1. Escuela Superior Politécnica del Litoral 2. Universidad de Especialidades Espíritu Santo 3. Universidad Politécnica Salesiana 4. Universidad Técnica de Machala 5. Universidad Eloy Alfaro de Manabí 6. Universidad Técnica de Manabí 7. Universidad Península de Santa Elena 8. Universidad Estatal de Babahoyo 9. Universidad Católica de Azogues 10. Universidad Técnica del Norte 11. Universidad de Bolívar 12. Escuela Superior Politécnica del Chimborazo 13. Universidad Nacional del Chimborazo 14. Instituto Técnico Superior Sucre Entre las empresa privadas, se tuvo participantes de ISPs, empresas del sector de las telecomunicaciones, servicios y otros sectores. 6. Resultados obtenidos Explique cómo se cumplieron los objetivos planteados. • • • • • En el evento se desarrollaron 13 conferencias sobre los temas planteados en los objetivos. Durante el evento de desarrollaron 6 talleres prácticos Durante el evento se ejecutaron 5 visitas técnicas Se ejecutó de forma exitosa el evento Reta la Red, con cerca de 100 participantes, todos asistentes al evento. Se entregó una tablet al ganador. Se entregaron 65 libros donados por el NSRC, los cuales fueron sorteados entre todos los asistentes. 7. Principales Datos obtenidos En caso de haber realizado evaluaciones y/o encuestas realizadas a participantes detallar los principales resultados obtenidos) No se realizaron encuestas impresas o digitales al finalizar el evento. 8. Riesgos e imprevistos Explicite si se suscitaron riesgos o imprevistos durante en proceso de preparación y ejecución del evento, que hayan hecho peligrar la actividad. La actividad estuvo inicialmente planificada para el mes de octubre pero tuvo que postergarse para poder agendar sin problemas a los conferencistas. Pero no se tuvo algún imprevisto mayor que evitara la realización del mismo. 9. Lecciones aprendidas Explicite las principales lecciones aprendidas que considera surgieron del evento La colaboración de organismos locales y regionales, es de significativa importancia para el desarrollo de un buen evento, sobre todo cuando se implementan muchas actividades que se orientan en el beneficio de un número considerable de participantes. 10. Ejecución de Fondos Incluya aquí el presupuesto total del evento y especifique el destino de los fondos aportados por LACNIC. En caso de que haya habido apoyos de terceros, especifique. INGRESOS POR REGISTROS & APOYOS REGISTROS LACNIC ESPOL CISCO COSTOS DE INSTALACIONES Auditorio FIEC 240 1 1 1 1 50,00 2.500,00 1.500,00 500,00 12.000,00 2.500,00 1.500,00 500,00 TOTAL INGRESOS 16.500,00 800,00 800,00 Salón de Eventos MATERIALES DEL EVENTO Agenda Certificados Esferos Block Mousepad Gafetes Ticketeras CONFERENCISTAS Pasajes Medellín - Guayaquil Gastos de Hospedaje Gastos de Movilización Gastos de Alimentación Pasajes Quito - Guayaquil SERVICIO DE ALIMENTACION Servicio de Meseros Servicio de cafetería Breaks Almuerzos TRANSPORTE BUSES OTROS BANNERS PAGINA WEB movilización de Equipos CAMISETAS PARA PERSONAL DE APOYO Chalecos para el Staff 1 800,00 800,00 240 240 240 240 240 240 240 10,00 1,10 1,00 2,00 1,00 1,15 1,00 2.400,00 264,00 240,00 480,00 240,00 276,00 240,00 2 1 1 1 3 392,00 660,00 150,00 240,00 155,00 784,00 660,00 150,00 240,00 465,00 2 1 500 500 200,00 140,00 3,00 8,00 400,00 140,00 1.500,00 4.000,00 4 150,00 600,00 6 1 1 20 10 95,00 450,00 150,00 20,00 25,00 570,00 450,00 150,00 400,00 250,00 TOTAL GASTOS 16.499,00 Los fondos asignados por LACNIC al evento fueron usados principalmente para gestionar la venida de dos conferencistas internacionales (Reinaldo Mayol y Solbey Morillo), cubrir sus gastos de pasaje, hotel, alimentación y movilización. Así mismo se utilizaron dichos fondos para materiales del evento. Vale recalcar que TECHDAY es un evento sin fines de lucro, y que los valores que se recaudan por la participación de los asistentes, se revierte para financiar las actividades del evento, costos de auditorio, movilización de participantes hacia y desde el campus de ESPOL, materiales generales del evento, y sobre todo la alimentación (breaks y almuerzos). 11. Continuidad y Replicabilidad Explicite si el evento que LACNIC apoyó volverá a realizarse o si tiene perspectivas de replicabilidad en otro contexto local o regional. Para el mes de Julio del 2013 se tiene planificado volver a desarrollarlo, esta vez en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, al norte del país. La institución que acogerá la sede será la Universidad Técnica del norte. 12. Anexos Fotos Envíe un conjunto de fotografías que contribuyan a ilustrar el evento. En lo posible envíe las fotografías en archivo comprimido (zip) y sin editar (es decir tal cual salieron de la cámara)