PROCEDIMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN DE ATLETAS EN COMPETENCIAS INTERNACIONALES El siguiente procedimiento se establece para asegurar una eficiente participación internacional, asegurando que las peticiones cuenten con la autorización respectiva (Clubes y/o Asociaciones), financiamiento y nivel técnico de los solicitantes. 1. Se ratifica que son los Clubes, con el patrocinio de la Asociación Regional correspondiente, los que deben gestionar ante FEDACHI los permisos de participación internacional de sus atletas. Esta Federación responderá siempre a la Asociación Regional respectiva, con copia al Club solicitante. Todas las peticiones deben dirigirse a FEDACHI y no a los miembros del Directorio de ésta. 2. Dichas peticiones deben contener con claridad los objetivos de la(s) competencia(s), las fuentes de financiamiento de cada viaje y todos los datos de los atletas participantes; nombre completo, pasaporte, vigencia de visa cuando corresponda, fecha de nacimiento, pruebas y mejor marca de presentación (del año de la competencia) 3. Sólo se aceptarán las peticiones que se realicen a lo menos con dos semanas de anticipación a cada torneo internacional. Lo anterior para asegurar un efectivo trámite administrativo, tanto de FEDACHI como de los Comités Organizadores de los eventos internacionales. 4. Las peticiones de participación internacional del área sudamericana (Meeting, Nacionales, Grand Prix y Súper GP), estará reservada a atletas de nivel de preselección y selección, con el objeto de mejorar nuestra participación internacional en este tipo de eventos y optimizar los recursos de las instituciones (clubes, asociaciones, municipalidades, Chiledeportes regionales, etc.) que financian estos proyectos. 5. No se aceptarán bajo ninguna circunstancia, peticiones de inclusión de pruebas que no figuran en los programas horarios o beneficios que no estén establecidos e informados por los comités organizadores respectivos. 6. Finalmente, todas las peticiones se deberán ajustar al formato que se adjunta. (ciudad)......,(día)....., (mes)......, (año)...... Materia.: Viaje de Atleta A torneo Internacional .......... Señor Luis Alarcón Alarcón Secretario General Federación Atlética de Chile Presente De mi consideración: Nos permitimos solicitar la autorización de esa Federación, para que el atleta Sr. ................................... de nuestro club, viaje a participar en el Torneo ............................. que se efectuará los días ......... y ........ en la ciudad de ........................... Nombre Pasaporte Fecha Nac. Prueba Marca El costo de pasajes, alimentación y hospedaje de dicho deportista es de cargo de .................... (organizador, club, atletas, etc.), liberando a esa Federación de cualquier responsabilidad o imprevisto que tengan significación económica. El atleta viajará el ......................... (fecha) acompañado de ............................. Sin otro particular, saluda atentamente a Ud., Firma Nombre / Cargo Club ....... Timbre Club