EMPRESA ELÉCTRICA QUITO S.A. CONTRATACIÓN CORPORATIVA DE LAS EMPRESAS ELÉCTRICAS DE DISTRIBUCIÒN LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS “SUMINISTRO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SCADA/OMS-MWM/DMS, PARA LAS EMPRESAS ELÉCTRICAS DE DISTRIBUCIÓN DEL PAÍS”. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 1. Este proceso precontractual tiene como propósito seleccionar la Oferta de mejor costo, en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para el “SUMINISTRO E IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SCADA/OMS-MWM/DMS, PARA LAS EMPRESAS ELÉCTRICAS DE DISTRIBUCIÓN DEL PAÍS”, para lo cual se verificará que las Ofertas cumplan con todas las especificaciones y requerimientos técnicos y legales exigidos. OBJETIVOS GENERALES DEL PROYECTO El Proyecto SCADA/OMS-MWM/DMS tiene los siguientes objetivos generales: Proveer un conjunto de herramientas de análisis de red que ayuden al operador en la toma de decisiones. Suministrar la información suficiente, de manera oportuna y confiable para conseguir una operación más segura y eficiente en tiempo real, de la red eléctrica de las Empresas Eléctricas de Distribución del país en condiciones óptimas técnico-económicas de calidad y costos operativos. Entregar información histórica que permita el análisis de la red eléctrica y la elaboración de reportes en los niveles interno (Corporativo) y externos (MEER y CONELEC). Optimizar los tiempos de respuesta ante interrupciones del servicio con el propósito de dar cumplimiento o mejorar los indicadores de calidad del servicio establecidos por el Ente Regulador. Implementar soluciones basadas en las mejores prácticas existentes según el estado del arte, tal de salvaguardar las inversiones en infraestructura de las Empresas Eléctricas de 1 Distribución; así como tener sistemas que permitan la incorporación futura de nuevas funcionalidades y un desarrollo basado en los conceptos de redes inteligentes. Buscar sinergias que permitan la optimización de las inversiones. Sentar las bases de la integración con otros sistemas de la organización. Cumplir con requerimientos de ley y las regulaciones establecidas por el Ente Regulador. Con la implementación del proyecto se espera la solución de los siguientes problemas encontrados en el marco de análisis y evolución de los sistemas técnicos de las Empresas: Obsolescencia Tecnológica tanto en hardware como en software Dificultades de desempeño de los sistemas Dimensionamiento limitado Arquitecturas heterogéneas Proliferación de plataformas intermedias para adquisición de datos y procesamiento de datos históricos Dificultades de mantenimiento Altos costos tanto en mantenimiento como en licenciamiento ALCANCE DEL PROYECTO En las especificaciones técnicas del proyecto, se define las características técnicas y funcionales que deben cumplir los equipos y aplicaciones de software que constituyen el Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS a ser suministrado. El proyecto incluye todos los suministros y servicios necesarios para realizar el diseño de ingeniería, elaborar e implantar la arquitectura, satisfacer los requisitos de explotación, efectuar las pruebas, la implantación y puesta en servicio, así como cumplir con las necesidades establecidas en cuanto a capacitación, documentación y organización del proyecto. Es parte de este suministro, la integración del Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS con los siguientes sistemas que dispone la Contratante: GIS, CIS, IVR y CYMDIST. El objeto de la contratación lo constituye fundamentalmente la adquisición de software del sistema SCADA/OMS-MWM/DMS, que es el componente más representativo, así como la infraestructura de hardware y comunicaciones sobre la que se instalará el sistema; y, el servicio de integración e implantación del producto en los sitios definidos por la Contratante. Los principales componentes del proyecto, bajo responsabilidad del Contratista, se detallan a continuación y corresponden a los siguientes elementos: software, hardware, comunicaciones y servicios de: integración, implantación, puesta en producción y pruebas del Sistema. 2 CONDICIONES GENERALES 2. 2.1 Obligaciones del Oferente: Los Oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del Oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su Oferta. El proceso de licitación en Ecuador, tiene plazos rígidos para las etapas de: Solicitud de preguntas y aclaraciones por parte de los interesados: 5 días laborables a partir de la publicación de los pliegos. Respuestas y aclaraciones, por parte de la Contratante: 6 días laborables. Presentación de Ofertas: 30 días laborables, contados a partir de la fecha de publicación de los pliegos. Entrega de convalidación de errores: 5 días laborables, contados a partir de la fecha en que la Contratante solicite la convalidación. 2.2 Causas de Rechazo de las Ofertas: En aplicación de la legislación ecuatoriana vigente en contratación pública, la Contratante rechazará una Oferta por las siguientes causas: Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos. Si un Oferente participa en más de un Consorcio (descalifica a todos los consorcios en los que participe). Si se hubiera entregado la Oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. Cuando las Ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Si el Oferente no realiza la convalidación de los errores de forma. Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato. Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas. 3 Si el plazo ofertado para la ejecución del contrato es mayor al establecido en estos pliegos. Si la Oferta contiene errores de cálculo aritmético, que al ser corregidos en el proceso de calificación, afecten el monto total de la oferta subido al Portal de Compras Públicas. Una Oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada. 2.3 Garantías Previa la firma del contrato el Adjudicatario deberá presentar las garantías previstas en los artículos 73, 74, 75 y 76 de la LOSNCP. 2.3.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. La vigencia de la garantía de fiel cumplimiento del contrato será hasta la suscripción del acta de entrega recepción definitiva. 2.3.2 La garantía que respalde el 100% del valor entregado en calidad de anticipo, en el primer año de ejecución del contrato; y del 50% del valor entregado en calidad de anticipo, en el segundo año, siempre y cuando se haya cumplido con la Instalación y configuración de los Sistemas en los Centros de Datos Nacionales (1, 2 y 3). 2.3.3 La garantía técnica, por el cumplimiento de la funcionalidad del Sistema SCADA/OMSMWM/DMS, y de los equipos que forman parte del suministro, la misma que tendrá una vigencia de 36 meses a partir de la suscripción del acta de entrega recepción definitiva. 2.4 Moneda de Cotización y Pago: Las Ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS 3.1 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es de hasta 22 meses, contados a partir de la notificación de la entrega del anticipo. 3.2 Precio de la Oferta: 4 Debe incluir todos los costos y gastos de: equipamiento, hardware, software, integración, implementación, pruebas y entrenamiento, tal que el Sistema SCADA/OMS-MWM/DMS, PARA LAS EMPRESAS DE DISTRIBUCIÓN DEL PAÍS entre en operación a plena satisfacción de la Contratante. Este será el único valor que la Contratante reconocerá al Contratista. Los precios presentados por el Oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una Oferta más competitiva. 3.3. Asignación de Puntajes en la Evaluación de las Ofertas. Utilizando la información declarada por los Oferentes, el puntaje que se asignará a cada una de las Secciones, Subsecciones, Numerales y Literales de las Especificaciones Técnicas Mínimas Garantizadas (Formulario No. 3.1 a 3.16), será un número entero de cero a diez, con los siguientes niveles de clasificación y significado: 0: 2: 4: 5 8: 10: Oferta no expresa ningún dato o información. Muestra desviaciones significativas respecto a los requerimientos Muestra desviaciones menores respecto a los requerimientos. Cumple con los requerimientos. Cumple con los requerimientos y demuestra que tienen en operación comercial Excede el cumplimiento de los requerimientos y demuestra que tiene en operación comercial. 3.4 Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es USD $ 13.970.461,00 (Trece millones novecientos setenta mil cuatrocientos sesenta y uno con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA. 3.5 Especificaciones Técnicas Mínimas Garantizadas Ver anexos con formato en archivo digital (Formulario 3.1 a 3.16) INSTRUCCIONES PARA LLENAR LOS FORMULARIOS Nos. 3.1 a 3.16. 1. Los Formulario Nos. 3.1 a 3.16, contienen en el formato los campos necesarios para que el Oferente declare la ubicación de la información de respaldo, haciendo referencia al: manual, capítulo, número de página y párrafo, en el cual consta la información a ser evaluada. 2. Cada Proponente entregará con su Oferta información adicional que permita evaluar de mejor manera el alcance del suministro; se incluirá por lo menos: manuales, planos esquemáticos, diagramas de la disposición general y datos informativos, de los equipos y sistemas. 3. En la columna ESPECIFICACION OFERTADA, se deberá consignar de acuerdo al grado de cumplimiento del requerimiento técnico en términos señalados a continuación: 5 No cumplo Cumplo, con desviaciones significativas. Cumplo con desviaciones menores. Cumplo con el requerimiento. Cumplo con el requerimiento y está en operación comercial. Excedo el requerimiento y está en operación comercial. 4. En la columna de observaciones, el proponente deberá indicar alguna particularidad técnica que difiera con la especificación solicitada. 6