objeto: mantenimiento y adecuacion de las instalaciones donde
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ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 1 de 77 SELECCIÓN ABBREVIADA N°. 110.08.02-003 DE 2016 OBJETO: MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA. SEPTIEMBRE DE 2016 EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 2 de 77 SELECCIÓN ABBREVIADA N°. 110.08.02-003 DE 2016 I. INTRODUCCIÓN El municipio de Ventaquemada pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato para el mantenimiento y adecuación de las instalaciones donde funciona la sede rural vereda el Hato de la I.E.D Francisco de Paula Santander del municipio de Ventaquemada – Boyacá. El objeto del contrato es el MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA. La Entidad Contratante adelanta este proceso con base en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2016070020 del 11 de Julio de 2016, por valor de SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS DE PESOS ($63.768.642,oo) MONEDA LEGAL. El proyecto de pliego de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-decontratacion-publica. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido de la sección XV. La Entidad Contratante es competente para la celebración de este contrato en concordancia con la Ley 80 de 1993. De conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del Contratista se efectuará por regla general a través de un proceso de Licitación Pública, No obstante y en atención a la cuantía, el presente proceso se adelantará por el procedimiento de Selección Abreviada de Menor Cuantía. La Naturaleza del Objeto contractual es de un suministro de bien de precio regulado. Sobre el mismo no concurre causal alguna de exclusión para proceso de selección abreviada, razón por la cual será este el procedimiento de selección que se deberá surtir para proveer el objeto contractual pretendido. Conforme a lo señalado el proceso se surtirá a través de Selección Abreviada de Menor Cuantía, conforme a la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas concordantes y complementarias, y en lo no regulado, se aplicarán las normas civiles y comerciales. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 3 de 77 II. ASPECTOS GENERALES A. Convocatoria limitada a Mypes De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, la Administración Municipal limitará la convocatoria a MIPYMES, siempre y cuando se presenten el número de manifestaciones mínimas previstas en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.4.2.2, y se cumplan por quienes manifiesten interés los demás requisitos establecidos en los artículo 2.2.1.2.4.2.4 y s.s del Decreto 1082 de 2015; evento en cual se ordenará la apertura del proceso con limitación a MIPYMES. En consecuencia podrá presentar manifestación de interés y participar toda persona que cumpla con los requisitos señalados en los capítulos restantes del presente Pliego. i. Requisitos para limitar convocatoria a Mypes Por tratarse de una convocatoria pública cuya cuantía es inferior a (US$125.000) dólares americanos y en cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el presente proceso se limitará exclusivamente a MIPYMES siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos: 1. Se manifieste el interés de participar dentro de la oportunidad señalada en el cronograma del mismo, de por lo menos tres (3) MIPYMES con el fin de lograr su limitación. 2. A la manifestación de interés de participar mencionada en la viñeta anterior, se deberá anexar para efectos de acreditación, certificación de tratarse de MYPES expedida por contador público o revisor fiscal según sea el caso. 3. Las MYPES interesadas deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación de interés en participar. 4. El domicilio principal de las MIPYMES departamentales, locales o regionales debe coincidir con el lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite que su domicilio principal está en el departamento de ejecución contractual. Se entiende como domicilio principal de la Mipyme, el departamento al que corresponde la dirección que se haya señalado en el Registro Único Tributario – RUT. 5. Registro Único Empresarial, De conformidad con lo estipulado en el artículo 11 de la Ley 590 de 2000, se deberá anexar el certificado que acredite el Registro Único Empresarial a cargo de las Cámaras de Comercio, el cual tendrá validez general para todos los trámites, gestiones y obligaciones. El certificado deberá contener la indicación del objeto de la empresa o la actividad mercantil, según corresponda, el cual deberá incluir las actividades principales objeto de los presentes pliegos de condiciones. Se exceptúan del presente certificado las personas naturales con profesiones liberales, quienes deberán presentar copia de su tarjeta profesional. 6. La Mipyme que no acrediten los requisitos solicitados en el presente pliego de condiciones incurrirán en causal de rechazo. 7. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipyme debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selección de selección abreviada, acreditando la condición de Mipyme a través de la presentación de una EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 4 de 77 certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial, además deberá estar consignado en el RUP Participación de Consorcio o Unión Temporal. 8. En la convocatoria limitada podrán participar uniones temporales o consorcios integrados únicamente por Mipyme. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o Unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipyme que los integren. Cada Mipyme que integre el consorcio o unión temporal deberá cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015. ii. Procedimiento para limitar convocatoria a Mypes En el evento de que se cumplan los requisitos para realizar la Convocatoria limitada, el MUNICIPIO expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso solo podrán presentar manifestación de interés quienes ostenten la calidad de MIPYMES, para lo cual allegaran lo establecido en capítulo preliminar del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015. Si al momento del cierre solo se ha presentado una propuesta, el MUNICIPIO ampliará el plazo para la recepción de propuestas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, sin la limitación a la convocatoria, esto es permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo, con el cumplimiento de los requisitos señalados en el presente pliego de condiciones. Durante éste tiempo la oferta presentada por la MIPYMES deberá permanecer cerrada para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podrá adjudicarse a la MIPYMES, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. El proceso de selección abierto con limitación en su convocatoria que sea declarado desierto, no podrá ser iniciado nuevamente con la restricción de participación únicamente a MIPYMES. Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas en la contratación. B. De las expresiones de interés i. Manifestaciones de interés Conforme con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, la manifestación de interés en participar en este proceso es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. La manifestación de interés se puede realizar como Persona Natural, Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, o promesa de sociedad futura, deberá ser firmado por el representante legal de la respectiva persona o forma asociativa. Los posibles oferentes interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía manifestarán su interés, aportando como mínimo la siguiente información: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 5 de 77 Interesado: [indicar nombre completo del interesado] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y fax: [indicar teléfono y fax] Correo electrónico: [indicar teléfono y fax] ii. Lugar de presentación de la manifestación de interés Los posibles oferentes interesados en manifestar su interés en participar en este proceso, deberán allegar dicha manifestación, en sobre cerrado, en la Calle 4ª No. 3 – 17, primer piso - Oficina de Contratación del municipio de Ventaquemada, hasta la fecha y hora estipuladas en el cronograma de este pliego de condiciones. iii. Rechazo de la manifestación de interés No se aceptarán las manifestaciones de interés enviadas vía fax, correo electrónico o por cualquier otro medio. Esta circunstancia constituye causal de rechazo, al igual que la presentación extemporánea de las mismas. El proceso se declarará desierto cuando no se presente ninguna manifestación de interés. iv. Conformación de la lista de posibles oferentes. Cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), se realizará la audiencia pública de sorteo de consolidación de oferentes, de conformidad con lo establecido en el numeral 2 artículo 2.2.1.2.1.2.20., del decreto 1082 de 2015. Para la realización de la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes deberán asistir los representantes legales o persona facultada mediante poder debidamente otorgado por el Representante Legal. El interesado que no asista a esta diligencia dará a entender que declina su interés en presentar propuestas. La finalidad de la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes es escoger entre ellos, un número máximo de diez (10) posibles oferentes para que continúen con el proceso. v. Procedimiento del sorteo El sorteo se efectuará a través de balotas. Para ello, se depositarán en una bolsa igual número de balotas como de expresiones de interés admitidas en el orden en que fueron radicadas, diez (10) de estas balotas serán de color rojo y el resto azul. Las de color rojo representan los cupos para presentar ofertas dentro del proceso. Con la consolidación de los posibles oferentes, se entenderá que los seleccionados podrán presentar la oferta en el presente proceso de selección. El resultado de dicha escogencia será publicado en la página web de la entidad y el portal de contratación. Para el sorteo deberán estar presente el represéntate legal o apoderado (debidamente soportado) del oferente interesado en participar, de acuerdo a lo establecido en el cronograma. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 6 de 77 Los oferentes favorecidos en el sorteo respectivo, no pueden ceder o transferir a persona alguna su derecho a presentar oferta. C. Invitación a las veedurías ciudadanas En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la Entidad Contratante invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités (técnicos, financieros y sociales entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los parámetros de la ley, desarrollarán su actividad en comunicación con la supervisión del proyecto. D. Compromiso anticorrupción Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el documento Anexo para tal fin, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. E. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y Proponentes. F. Comunicaciones Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio físico o electrónico. La correspondencia física debe ser entregada en la Calle 4 No 3-17, primer piso - Oficina de Contratación del municipio de Ventaquemada, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5 p.m. La correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección electrónica contratacionventaquemada@gmail.com. La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII del presente documento. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 7 de 77 Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Entidad Contratante por canales distintos a los mencionados solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La Entidad Contratante responderá las comunicaciones recibidas por escrito a través del portal SECOP. G. Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VII que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o consularización. H. Legalización de documentos otorgados en el Exterior i. Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. ii. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. iii. Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el literal (i) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. iv. Legalizaciones EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 8 de 77 a. Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el literal (iii) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (i) anterior o la Apostilla descrita en el numeral (iii) anterior. b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (i) o (iii) anteriores. c. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada. I. Potestad de verificación La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificación. J. Visita técnica al sitio de las obras no es obligatoria Se considera de gran importancia el conocimiento de las obras a realizar por parte de los Proponentes y la familiarización con el sitio de las obras, para lo cual la Alcaldía ha programado una visita técnica informativa de la zona de ejecución de las obras que se realizará en la fecha, hora y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso, y estará dirigida y coordinada por el Secretario de Planeación del Municipio. El propósito de la visita es que los interesados obtengan una apreciación directa de los estudios técnicos, de las condiciones del lugar, circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, aspectos sociales, políticos y de orden público, medios de comunicación, facilidades de alojamiento y transporte, disposición de materiales, mano de obra y demás circunstancias o alcances técnicos, ambientales y económicos, que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras. A la visita puede asistir directamente el interesado en participar como proponente o por medio de una persona que lo represente debidamente autorizada mediante escrito. Quien participe en la diligencia de visita al sitio de la obra necesariamente deberá acreditar ser profesional en Ingeniería Civil o Arquitecto, presentando el original de la tarjeta profesional. Cuando se utilice la autorización esta debe indicar el nombre de la persona que representa, que puede ser una persona natural o jurídica, y en caso de consorcios o unión temporales debe señalar a cada uno de sus miembros. Sólo se podrá representar a una (1) persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal u otro tipo de asociación. De la visita se levantará un acta, suscrita por las asistentes. Quien no pueda participar en la diligencia de visita al sitio de la obra, deberá adjuntar con la propuesta bajo la gravedad del juramento certificación a través del cual manifieste que se da por entendido que conoce las condiciones de modo y lugar del sitio y alrededores del proyecto y que asume toda la responsabilidad y costos que de ella se deriven para la presentación de la propuesta y ejecución del contrato y asume los riesgos. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 9 de 77 K. Cuadro de información SELECCIÓN ABREVIADA No. 110.08.02-002 DE 2016 OBJETO MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA. LUGAR DE EJECUCIÓN CONTRATANTE PLAZO PROCESO DE SELECCIÓN VALOR Municipio de VENTAQUEMADA. Municipio de VENTAQUEMADA Dos (02) meses Selección abreviada de menor cuantía $ 63.768.642 III. DEFINICIONES Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Adenda Adjudicación Adjudicatario Anexo Aportes Parafiscales Definiciones Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011. Es la decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio de un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso. Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección. Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo. Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 10 de 77 Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso. Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las Contrato obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso. Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día(s) Calendario Día Hábil o No hábil. Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de cada Día(s) Hábil(es) semana, excluyendo los días feriados determinados por ley en la República de Colombia. Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y Día(s) No Hábil(es) Municipal. Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Documentos del Proceso Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluación; (h) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación. Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la Dólares de los Estados que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente Unidos de América, o respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de Dólares, o US$ cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen. Son los procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los que se debe ceñir el Contratista durante la Especificaciones ejecución del suministro, para obtener los resultados objeto del contrato. Estimación del Riesgo Es la valoración del Riesgo en términos monetarios o porcentuales. Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales Etapas del Contrato pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar las garantías del contrato. Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de Entidades Estatales con ocasión de la presentación de la propuesta, Garantía de Seriedad de de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y la el pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las clases oferta de garantías a que se refiere el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 2015. Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de Interesados consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que actúan en el Proceso de Contratación previamente a la presentación de ofertas. Proceso de Selección Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Contratista EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA Período Contractual Pesos Colombianos, Pesos o $ REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 11 de 77 Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte más favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la celebración del Contrato de Suministro, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecución del Contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del contrato. Es la moneda de curso legal en la República de Colombia. Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben Pliego de Condiciones formular su Propuesta para participar en el Proceso de Selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso de selección. Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de Primer orden de habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la elegibilidad calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones. Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación realice el mantenimiento Proceso de Contratación y/o adecuación de las instalaciones de la sede educativa de la Vereda del Hato Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión Proponente temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una Propuesta para participar en el Proceso de Contratación. Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones; Propuesta debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de representar al proponente, la cual debe estar acompañada de la garantía de seriedad. Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta Riesgo magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato. Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de RUP comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos. Son servicios prestados por personas naturales colombianas o Servicios Nacionales residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana. Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se SECOP refiere el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA SMMLV Mipyme REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 12 de 77 Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de Colombia. Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo con la ley vigente aplicable. IV. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO i. Objeto a contratar: El objeto a desarrollar es el MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA y tiene como especificaciones técnicas mínimas las siguientes: a. Aspectos Generales El elemento primordial para el desarrollo de la sociedad es la educación, ya que aporta al mejoramiento de la calidad de vida de los individuos; para el periodo de gobierno 2016 – 2019 se brindará educación de calidad fortaleciendo las instituciones educativas, por medio de un trabajo conjunto entre equipo de gobierno, familias e instituciones educativas. El Plan de Desarrollo Municipal “ENTRE TODOS SI PODEMOS 2016-2019” contempla como su objetivo general en Educación Fortalecer el sector educativo del municipio de Ventaquemada, por medio de acciones que permitan brindar educación de calidad a la población Ventaquemense, mejorando la calidad de la educación preescolar, básica y media en ambientes propicios para el aprendizaje, así como favorecer el acceso de los estudiantes en los niveles técnico, tecnológico y superior. Por tal razón se prevé intervenir las sedes rurales del Municipio, para así garantizar los derechos de los niños y jóvenes al acceso a la educación. Iniciando con la intervención de la sede rural de la vereda el Hato, la cual cuenta con instalaciones en precaria situación, que ameritan una intervención inmediata y acorde a las necesidades de este sector del municipio, dando cumplimiento a las metas previstas en el Plan d Desarrollo “Lograr que las 4 Instituciones Educativas cuenten con infraestructura educativa adecuada” y “Realizar mantenimiento a 4 sedes educativas oficiales”. Teniendo en cuenta que el municipio de Ventaquemada, cuenta con los recursos disponibles en el presupuesto de la vigencia de 2016 para realizar la contratación requerida, resulta necesario llevar a cabo el presente estudio previo a fin de realizar el contrato de MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA - BOYACA. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 13 de 77 b. Autorizaciones, permisos y licencias El municipio de Ventaquemada ha determinado que de acuerdo a necesidad que se pretende satisfacer y teniendo en cuenta factores como calidad, economía y disponibilidad del objeto, las características técnicas que deberán cumplir todos y cada uno de los ítems a suministrar son las siguientes: c. Planos y demás documentos técnicos Los planos y demás documentos técnicos correspondientes se publicaran en documento anexo al presente proceso de selección, igualmente podrán ser consultados en la Secretaria de Planeación del Municipio de Ventaquemada - Boyacá. d. Actividades a desarrollar Para lograr el alcance del objeto del presente proceso contractual, el contratista debe cumplir con cada una de las siguientes actividades teniendo en cuenta las especificaciones técnicas definidas en el presente pliego de condiciones: OBRA CIVIL ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD 1,0 PRELIMINARES 1,1 DESMONTE CIELO FALSO MADERA M2 67 1,2 DESMONTE REJA METÁLICA ML 60 1,3 ABERTURA VANO PUERTA-VENTANA M2 2 1,4 DEMOLICIÓN GUARDAESCOBA ML 109 1,5 DEMOLICIÓN COLUMNA CONCRETO M2 3 1,6 DEMOLICIÓN CAJA INSPECCIÓN UN 1 1,7 DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE ASBESTO Y/ O ASBESTO CEMENTO M2 50 1,8 DEMOLICIÓN MUROS LADRILLO E = 0.15 m. M2 10 1,9 DESMONTE MARCOS Y PUERTAS CIMENTACIÓN Y DESAGÜES M2 28 un 1 3,0 CAJAS DE INSPECCIÓN DE 1.20 X 1.20 X 1.20 m LADRILLO ESTRUCTURA 3,1 VIGA AREA 21 MPa - (3000 PSI) M3 2,4 3,2 COLUMNAS EN CONCRETO 21 MPa - (3000 PSI), ALTURA MENOR A TRES METROS M3 2,2 2,0 2,1 EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 14 de 77 OBRA CIVIL ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD 3,3 PLACA CON STEEL DECK 21 MPa - (3000 PSI) M2 16,0 3,4 SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE REFUERZO 60000 PSI 420 Mpa KG 620 3,5 SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE REFUERZO 37000 PSI 240 Mpa KG 240 UN 75 4,0 4,1 5,0 OTROS TUBO SOPORTE MALLA CARPINTERIA METALICA 5,1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA CAL. 18 CON VIDRIO INC. ANTICORR. M2 3 5,2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA EN LAMINA CAL 18 INC. ANTICORROSIVO m² 6 6,0 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS UN 1 6,1 7,0 SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO PVC 2000 LTS. INC. ACCESORIOS PISOS BASES Y ACABADOS 7,1 ALISTADO PISO E=0.04 1:5 M2 250 7,2 PISO CERAMICA 20.5*20.5 M2 250 8,0 PAÑETES 8,1 PAÑETE LISO MUROS 1:5 M2 395,00 8,2 FILOS Y DILATACIONES EN PAÑETES ML 150,00 9,0 PINTURA 9,1 VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS EN MUROS M2 280,00 9,2 VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS BAJO PLACA M2 420,00 9,3 ESMALTE LAMINA LLENA 3 MANOS M2 225,00 9,4 ESMALTE LAMINA LÍNEAL 3 MANOS ML 78,00 9,5 PINTURA FACHADA M2 423,00 10,0 INSTALACIONES ELECTRICAS 10,1 SALIDA LÁMPARA TOMA PVC COMPLETA UN 10,00 10,2 SALIDA TIMBRE PVC COMPLETA UN 1,00 10,3 TUBERÍA PVC CONDUIT 1 1/2". ML 40,00 10,4 TIERRA TABLERO GENERAL (VARILLA COOPER WELL) UN 1,00 EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 15 de 77 OBRA CIVIL ITEM 11,0 11,1 ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD M2 50,00 CUBIERTA SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA EN TEJA FIBROCEMENTO NÚMERO 10 e. Aspectos técnicos mínimos (i) Personal profesional y técnico mínimo requerido Teniendo en cuenta el tipo de obra y sus requisitos técnicos, el municipio de Ventaquemada considera prudente exigir, como requisito habilitante para participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía que se derive del presente estudio, la disponibilidad del personal profesional mínimo que se requiere para garantizar que la obra cumpla con los estándares de cumplimiento y calidad que se exigirán al proponente que resulte adjudicatario de contrato de obra. Dicho personal debe ser contemplado dentro de los cálculos de Administración del proponente y sus hojas de vida, soportes de experiencia y cartas de disponibilidad anexadas en su totalidad a la propuesta, caso contrario la propuesta será declarada NO HABIL. El proponente deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deberá adjuntar a la hoja de vida un compromiso en firme del profesional. La propuesta será rechazada en caso de verificar que alguno de los profesionales propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo de las obras. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar en el término señalado en éste numeral, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. Una vez el Municipio apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte del municipio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido. El Ingeniero Director de Obra y el Ingeniero Residente de Obra, comenzarán sus labores a partir de la orden de iniciación del contrato y hasta la finalización del mismo. Los profesionales exigidos, deben cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de idoneidad, disponibilidad y experiencia: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA CARGO A DESEMPEÑAR PERFIL PROFESIONAL REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 DEDICACIÓN EXPERIENCIA AL GENERAL PROYECTO Director de obra. Ingeniero Civil y/o Arquitecto 50% 7 años Residente de obra. Ingeniero Civil 100% 4 años Pág. 16 de 77 EXPERIENCIA ESPECÍFICA Mínimo un (1) proyecto ejecutado en los últimos cinco (5) años, desempeñándose como director de obra en la construcción y/o mejoramiento y/o mantenimiento de centros y/o instituciones educativas, por un valor igual o superior al presupuesto oficial Mínimo un (1) proyecto ejecutados en los últimos cinco (3) años, desempeñándose como residente de obra en la construcción y/o mejoramiento y/o mantenimiento de centros y/o instituciones educativas, por un valor igual o superior al presupuesto oficial. Acreditación El proponente deberá adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentación: Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempeñar, su dedicación y su disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo. Hoja de vida Fotocopia del diploma de grado. Copia de la tarjeta o matrícula profesional. Certificado de vigencia de la matricula profesional, vigente Relación de la experiencia del personal propuesto para la ejecución de la obra. Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el período en que desempeñó el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha de expedición de la certificación. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 17 de 77 Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la experiencia del personal propuesto para la ejecución de la obra, deberán presentarse de acuerdo a los siguientes requisitos: a. La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de la obra y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación, expedida por la entidad contratante del proyecto, cuando el profesional propuesto no haya sido el contratista o socio contratista. b. Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la información necesaria para que el municipio pueda evaluar dicho criterio. La omisión de dicha información no será subsanable. c. Solo se aceptarán para la experiencia de los profesionales contratos terminados. d. Las documentos que certifiquen la experiencia del personal ofrecido deberán ser expedidas por el contratista o la entidad contratante, por ningún motivo se aceptaran autocertificaciones. El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los proponentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su propuesta económica, en caso de incumplir con las condiciones mínimas requeridas en este numeral la propuesta será calificada como NO HABIL. Además de garantizar el equipo técnico suficiente para dar cumplimiento con el plazo, alcance y calidad requerida en las especificaciones técnicas de la obra a ejecutar, el proponente deberá adjuntar: Compromiso de vincular a la ejecución de la obra, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado, a individuos de la región de influencia de la misma. (ii) Equipos, herramientas, maquinaria mínimos requeridos El municipio de Ventaquemada considera que el constructor debe garantizar que contará con el equipo suficiente y adecuado para atender el desarrollo normal de la obra en el plazo propuesto, por esta razón le corresponderá tener al servicio de la obra como mínimo lo siguiente: No. 1 2 3 Descripción VOLQUETA RETRO EXCAVADORA EQUIPO DE TOPOGRAFIA Cantidad 1 1 1 Modelo ≥ 2005 ≥ 2005 Capacidad 7 M3 ≥ 120 HP El modelo del equipo ofrecido como obligatorio deberá corresponder a los modelos exigidos, puede ser propio o alquilado para lo cual deberá anexar la carta de intención de arrendamiento al proyecto en las fechas señaladas para la ejecución de las obras, junto con la carta de propiedad o EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 18 de 77 factura de compra del equipo del arrendador, en caso de tener equipo propio deberá anexar la carta de propiedad o factura del equipo ofrecido. La información requerida en este numeral que no sea aportada, restringe la participación del proponente, y es causal de rechazo de la propuesta, el bien adicional ofrecido para el respectivo proceso, se entiende puesto a disposición del municipio, al momento de suscribir el acta de inicio del contrato y para la ejecución del mismo. Para demostrar este requisito el proponente deberá anexar las cartas de intención de arrendamiento o las cartas de propiedad de los bienes ofrecidos. Durante la ejecución del contrato, el contratista se obliga a mantener la totalidad del equipo necesario al servicio de la obra, por el tiempo requerido para su uso y deberá estar ubicado y disponible en los sitios de los trabajos, por lo menos durante la ejecución de las actividades correspondientes, de conformidad con el programa de obra aprobado por el municipio de Ventaquemada. Si la maquinaria, equipos y herramientas puestas al servicio de la obra resultaren subutilizados, insuficientes o sobraren, o se llegare a requerir equipo diferente, el municipio de Ventaquemada no reconocerá costo alguno por este concepto. EL CONTRATISTA deberá presentar a la supervisión los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados tienen las características mínimas requeridas, así mismo deberá calibrar o verificar su funcionamiento antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de medición nacional o internacional. El no presentar el Equipo mínimo requerido será Causal de Rechazo de la Propuesta y se Calificara como NO HABIL. (iii) Programación de la obra Dada la experiencia en procesos de contratación anteriores, para el municipio de Ventaquemada es de vital importancia que la obra a construir tenga una programación técnica definida, mediante la cual se puedan detectar y corregir posibles inconsistencias en la ejecución de la misma, además de servir como herramienta para controlar los tiempos de ejecución de cada actividad y prevenir posibles retrasos y sobrecostos. La programación de obra presentada por el proponente deberá hacerse gráficamente en Diagramas de Gantt y permitir fácilmente la identificación de cada una de las actividades, su duración y el equipo de trabajo o cuadrillas a utilizar por cada una de las mismas, así mismo deberá ser coherente con los APUs. ii. Clasificación UNSPSC El objeto del contrato está codificada en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, hasta el cuarto nivel, como se indica en siguiente Tabla: GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO (C) 26 Maquinaria y 2612 261215 Alambre 26121542 Cable de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA GRUPO Maquinaria, Herramientas, Equipo industrial y vehículos SEGMENTO Accesorios para Generación y Distribución de Energía FAMILIA Alambres, cables y arneses REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 CLASE eléctrico PRODUCTO instalación 261216 Cables eléctricos y accesorios 26121634 Cable de cobre 301017 Vigas 3010 Componentes estructurales y formas básicas 30 Componentes y Suministros para Estructuras, Edificación, Construcción y Obras Civiles (D) Componentes y Suministros 31 Componentes y Suministros de Manufactura 39 Componentes, Accesorios y Suministros de Sistemas Eléctricos e Iluminación 3011 Hormigón, cemento y yeso 3013 Productos de construcción estructurales 3015 Materiales para acabado de exteriores 3017 Puertas y ventanas y vidrio 3116 Ferretería 3912 Equipos, suministros y componentes eléctricos Pág. 19 de 77 301022 Plancha 301024 Varillas 301036 Productos estructurales 301115 Concreto y morteros 301316 Ladrillos 301317 Azulejos y baldosas 301517 Canalones de tejado y accesorios 301715 Puertas 301716 Ventanas 30101717 Vigas de concreto 30102217 Placa de concreto 30102403 Varillas de hierro 30103618 Marco de acero 30111504 Morteros 30131607 Ladrillo de arcilla 30131703 Losas o baldosas de concreto 30151703 Canaletas 30171505 Puertas de metal 30171609 Ventanas fijas 311624 Fijadores varios 31162402 Cerraduras 391211 Centros de control y distribución y accesorios 39121108 Accesorios del panel de control o distribución 391213 Cuadros, registros y menaje para electricidad 39121303 Cajas eléctricas 39121310 Cajas de uso general 39121311 Accesorios eléctricos 39121321 Ferretería y accesorios de caja EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA GRUPO SEGMENTO FAMILIA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 CLASE 391217 Ferretería eléctrica y suministros 40 Componentes y 4017 Equipos para Instalaciones Distribución y de tubos y Sistemas de entubamientos Acondicionamiento 401715 Tubos y tuberías comerciales 721513 Servicios de pintura e instalación de papel de colgadura 721033 Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura 721515 Servicios de sistemas eléctricos (F) Servicios 72 Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento 7215 Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado 721519 Servicios de albañilería y mampostería 721523 Servicios de carpintería 721524 Servicios de montaje e instalación de ventanas y puertas 721525 Servicios de instalación de pisos 721526 Servicios de techado y paredes externas y láminas de metal EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Pág. 20 de 77 PRODUCTO eléctrica 39121701 Soportes eléctricos 40171517 Tubo pvc para uso comercial 40171518 Tubo cpvc para uso comercial 72151302 Servicio de pintura comercial 72151502 Servicio de construcción de sistemas de energía eléctrica 72151511 Servicio de mantenimiento o reparación de sistemas de iluminación 72151903 Servicio de colocación de ladrillos 72152301 Servicio de carpintería rústica 72152402 Servicio de instalación de ventanas y puertas prefabricadas 72152504 Servicio de instalación de baldosas de cerámica para pisos 72152602 Servicio de tubos de desagüe y bajantes 72152606 Servicio de instalación y reparación de paredes externas ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA GRUPO SEGMENTO 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología (G) Terrenos, 95 Terrenos, Edificios, Edificios, Estructuras Estructuras y vías y vías iii. FAMILIA 8110 Servicios profesionales de ingeniería 9512 Estructuras y edificios permanentes REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 CLASE 721527 Servicios de instalación y reparación de concreto 721540 Servicios de edificios especializados y comercios 811015 Ingeniería civil 811017 Ingeniería eléctrica y electrónica Pág. 21 de 77 PRODUCTO 72152710 Servicio de cimentación y nivelación para construcciones 72154032 Servicio de instalación y reparación de ventanas, puertas y alambrado 81101505 Ingeniería estructural 81101508 Ingeniería arquitectónica 81101701 Servicios de ingeniería eléctrica 951217 Edificios y estructuras públicos Valor Estimado del Contrato El valor estimado del contrato es de SESENTA Y TRES MILLONES SETESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($63.768.642,60) MONEDA LEGAL., el cual es el valor estimado previamente en la Lista de precios unitarios fijos de obra pública y consultoría en el Departamento de Boyacá, estipulados en la Resolución 076 de 2013. El presupuesto del Contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2016070020 del 11 de Julio de 2016, por valor de SESENTA Y TRES MILLONES SETESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($63.768.642,60) MONEDA LEGAL. iv. Forma de pago Se pagará al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, de la siguiente manera: mediante actas parciales a partir de por lo menos la ejecución del 30% de las cantidades de obra y hasta completar el 100% del total de las cantidades de obra, con un último pago correspondiente al 10% del valor total de las obras ejecutadas, que se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras por parte del Supervisor designado por el municipio de Ventaquemada, así como de la aprobación de las garantías a que haya lugar. No habrá lugar a anticipos. El EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 22 de 77 Municipio pagará directamente al contratista seleccionado por el municipio, de conformidad con las siguientes reglas: 1. Los pagos se efectuarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la respectiva factura, la cual debe acompañarse de: 1. La certificación del pago de los aportes correspondientes a los sistemas de salud y pensiones y, si a ello hubiere lugar, a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, 2. La certificación de cumplimiento expedida por el Interventor. 3. Informe de avance de obra. 4. Acta parcial debidamente firmada y soportada con memorias de cálculo y archivo fotográfico. 2. Cuando la factura no se presente con los documentos necesarios para el pago, el término para éste empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se presenten por esta causa serán responsabilidad del contratista; por lo tanto, no causarán intereses, ni compensación de ninguna naturaleza. 3. Los pagos efectuados por el MUNICIPIO se sujetarán a la normatividad legal vigente, entre otras, a la tributaria y a sus propios procedimientos. v. Plazo de ejecución del contrato El plazo de ejecución del contrato es de dos (02) meses, contados a partir de la suscripción del acta de iniciación. vi. Lugar de ejecución del contrato El proyecto se desarrollará en la Escuela Rural de la Vereda Hato del Municipio de Ventaquemada – Boyacá. vii. Modalidad de selección De conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del Contratista se efectuará por regla general a través de Licitación Pública. No obstante, dada la cuantía del proceso y la Naturaleza del Objeto contractual se adelantará el proceso por la modalidad de selección abreviada de menor cuantía. Sobre el mismo no concurre causal alguna de exclusión de la Selección Abreviada de Menor Cuantía, razón por la cual será este el procedimiento de selección que se deberá surtir para proveer el objeto contractual pretendido. Conforme a lo señalado el proceso se surtirá a través de una Selección Abreviada regida por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas concordantes y complementarias, y en lo no regulado particularmente por las normas civiles y comerciales. V. REQUISITOS HABILITANTES El municipio de Ventaquemada verificara con los documentos e información que entreguen los Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 23 de 77 A. Capacidad Jurídica Todos los proponentes sin excepción deberán allegar el Registro Único Tributario (RUT) y el Certificado del Registro Único de Proponentes – RUP. Las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes (Artículo 2.2.1.1.1.5.1. Decreto 1082 de 2015). El proponente deberá aportar EN ORIGINAL este certificado expedido con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario, previos a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación. El Certificado del Registro Único de Proponentes – RUP, constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) días HÁBILES después de su publicación en el Registro Único Empresarial (RUE). Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentra toda la información requerida por la entidad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación. Tratándose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigirá RUP. En consecuencia el municipio de Ventaquemada, verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes. El proponente debe presentar la inscripción y clasificación en el registro único de proponentes expedido por la respectiva cámara de comercio en Colombia, el cual debe encontrarse vigente y en firme a la fecha de presentación de la propuesta y estar inscrito según la clasificación UNSPSC. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, cada uno los integrantes de la respectiva forma de asociación deberá estar inscrito según la clasificación UNSPSC. (i) Persona natural El proponente persona natural o el representante legal o apoderado de persona jurídica o representante legal de proponente plural, deberá acreditar su capacidad jurídica, adjuntando a su propuesta, copia de la cedula de ciudadanía, de igual manera y si es menor de 50 años deberá presentar copia de la libreta militar, adicionalmente deberá expresar mediante documento bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra inhabilitado por decisión judicial o administrativa o interdicción judicial, y que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley, así mismo el proponente persona natural deberá acreditar su idoneidad para la ejecución del proyecto, mediante la copia de la tarjeta profesional como Ingeniero Civil y/o Arquitecto, acompañada del certificado de vigencia y antecedentes EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 24 de 77 disciplinarios expedido por el COPNIA/CPNA. El proponente persona natural deberá anexar a su propuesta certificación de cumplimiento en el pago de aportes a Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. El municipio de Ventaquemada verificará la ausencia de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del proponente persona natural o el representante legal o apoderado de persona jurídica o representante legal de proponente plural. (ii) Persona jurídica El proponente persona jurídica, deberá acreditar su capacidad jurídica mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido con no más de 30 días de anterioridad al cierre de la convocatoria para el presente proceso, su objeto social deberá corresponder con el proyecto a ejecutar y el representante legal deberá contar con las autorizaciones y facultades necesarias para presentar propuesta, firmar y ejecutar el contrato a nombre de su representado, así mismo el representante legal deberá certificar bajo la gravedad de juramento, que la persona jurídica que representa no se encuentra inhabilitada por decisión judicial o administrativa, y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. En caso de que el representante legal de la persona jurídica o representante legal del proponente plural no posea el título de idoneidad como ingeniero civil y/o arquitecto, tanto la carta de presentación de la propuesta, como la propuesta técnica y la propuesta económica deberán estar abonadas por un profesional en ingeniería civil y/o arquitecto, adjuntando las respectivas copias de la cedula de ciudadanía, de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios expedido por el COPNIA/ CPNA. El municipio de Ventaquemada verificará la ausencia de antecedentes disciplinarios, fiscales y penales del proponente persona jurídica. (iii) Proponente plural (Consorcios o Uniones Temporales) El proponente plural, deberá constituir un documento, suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: a. b. c. d. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. Designación del representante: Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios; así mismo se deberá designar expresamente en el documento consorcial un suplente del representante legal, que lo reemplace en caso de ausencia temporal o definitiva. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder del 100%. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA e. REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 25 de 77 Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año después de finalizado el contrato objeto del presente proceso de selección. El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante. El proponente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la propuesta, no podrá modificar ninguno de los literales descritos, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación. B. Experiencia Los proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a las Entidades Estatales, identificando los bienes, obras y servicios con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresar el valor del contrato respectivo en SMMLV; La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural de manera proporcional a su participación; Así mismo, cuando un proponente pretenda certificar experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación. Para el presente proceso y teniendo en cuenta los antecedentes analizados en los estudios y documentos previos, en especial el tipo de obra, su clasificación según el Clasificador de Bienes y Servicios, el valor del contrato, las condiciones de ejecución, la legislación vigente para el ejercicio de las profesiones, las especificaciones técnicas, la vigencia de las normas técnicas aplicables al proyecto y la identificación de los riesgos, el municipio de Ventaquemada establece que los oferentes para ser habilitados en el factor experiencia deberán acreditar los siguiente: a) Relacionar mediante formato anexo, un (1) contrato que se encuentre certificado en el RUP, suscrito con entidades estatales, clasificado según la UNSPSC hasta el nivel de clase, de acuerdo a los siguientes códigos: 72103300, 72152700,95121700, 81101500, 72141100. b) La fecha de iniciación y terminación del contrato relacionado según el numeral a), deberá estar dentro del periodo correspondiente a los últimos tres (3) años, contados a la fecha de cierre del presente proceso. c) El contrato relacionado según el numeral a), deberá corresponder a la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura educativa. d) El contrato aportado deberá tener un valor igual o superior a dos (2) veces el valor del presupuesto oficial estimado para el presente proceso, expresado en SMMLV e incluir como mínimo las siguientes actividades: este deberá haber ejecutado un ítem que contemple Pintura en Vinilo= 11.000 m2, Pintura en Esmalte= 2.000 m2, Adecuaciones superficies metálicas= 2.000 m2; Lavado de Muros= 2.000 m2. Para acreditar la información, la misma debe encontrarse certificada por el RUP. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 26 de 77 En el caso de estructura plural la experiencia será la sumatoria de los valores y cantidades, teniendo en cuenta el porcentaje de participación de cada uno de los miembros; en todo caso, si la experiencia es aportada en un 80% o más por solo uno de los integrantes, éste deberá tener una participación de mínimo el sesenta (60%) en el proponente plural. NOTA: El Municipio se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. C. Capacidad Financiera Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros, con base en la información contenida en el certificado del RUP: INDICADOR FÓRMULA INTERPRETACIÓN Índice de Liquidez Activo Corriente/Pasivo Corriente Índice de Endeudamiento Pasivo Total/Activo Total Razón de cobertura de intereses Utilidad Operacional/Gastos de Intereses Capital de trabajo Activo corriente Pasivo corriente Patrimonio Activo total - Pasivo total Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo. Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente. Recursos propios del proponente, determina la cantidad de recursos propios en términos absolutos, dado EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ÍNDICE REQUERIDO Mayor o igual a 15 Menor o igual a 30 Mayor o igual a6 Mayor o igual a 184 SMMLV Mayor o igual a 184 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA INDICADOR FÓRMULA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 27 de 77 INTERPRETACIÓN que el presupuesto del proceso es alto, y se debe asegurar la continuidad del proponente en el tiempo. ÍNDICE REQUERIDO SMMLV Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de la misma forma prevista en el párrafo anterior, a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0) por lo cual no se puede hacer la ponderación del indicador. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional de alguno de los integrantes sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. D. Capacidad Organizacional Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la información contenida en el certificado del RUP: INDICADOR Rentabilidad del patrimonio Rentabilidad del activo FÓRMULA Utilidad operacional/Patrimonio Utilidad Operacional/Activo Total ÍNDICE REQUERIDO Mayor o igual a 0.05 Mayor o igual a 0.05 Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). E. Proponentes plurales Para determinar la tanto la capacidad financiera, como organizacional, en caso de que la propuesta sea presentada por un proponente plural, el municipio de Ventaquemada determina que se seguirá la Opción 1, establecida en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación publicado por Colombia Compra Eficiente: Ponderación de los componentes de los indicadores: En esta opción cada uno de los integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 28 de 77 participación en la figura del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son índices en la opción 1: Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). F. Capacidad Residual Para el presente proceso de contratación se procederá a establecer la capacidad residual del contrato y del contratista conforme lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015, los manuales y directrices establecido por Colombia Compra Eficiente. El municipio de Ventaquemada se reserva el derecho de aplicar directamente las fórmulas para calcular la capacidad residual, establecidas por Colombia Compra Eficiente o el aplicativo de Excel (Aplicación capacidad residual) http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales, y establece las siguientes variables: Capacidad residual del proceso de contratación El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de acuerdo con la siguiente fórmula: CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN = PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO - ANTICIPO Teniendo en cuenta que el plazo estimado del contrato es inferior a doce (12) meses y que de acuerdo a la forma de pago establecida en el presente documento, no se otorgara anticipo, el municipio de Ventaquemada establece el valor de la capacidad residual de la siguiente manera: CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN = 63.768.642.60 – 0 = 63.768.642.60 Por lo tanto la capacidad residual exigida para el presente proceso de contratación será de SESENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIETNOS CUARENTA Y DOS MIL PESOS CON SESENTA CENTAVOS ($63.768.642.60). Capacidad residual del contratista EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 29 de 77 El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratación. Por lo cual, los futuros proponentes en el presente Proceso de Contratación de obra pública deben presentar la siguiente información para acreditar su Capacidad Residual: 1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades públicas o privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios. 2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios. 3. Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la siguiente fórmula: A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo: La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 30 de 77 El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual establecida en el presente pliego de condiciones. Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si: CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El municipio de Ventaquemada calculará la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la metodología definida por Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO), y los saldos de los contratos en ejecución. Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripción en el RUP de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2., del Decreto 1082 de 2016. Esta información debe ser actualizada llegada la fecha máxima de actualización de acuerdo con la legislación del país de origen. VI. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES NO CERTIFICADOS EN EL RUP Es de considerar que las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a estar inscritas en el RUP, por lo tanto el municipio de Ventaquemada deben verificar directamente el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Así mismo e independientemente de la acreditación que mediante el RUP, cada proponentes debe hacer de su capacidad jurídica, financiera, organizacional y de experiencia, la entidad exige requisitos que si bien, no se pueden corroborar con la información contenida en el RUP, si pueden ser verificados mediante la presentación de documentos adicionales que complementan la información y no han sido objeto de certificación por parte del Registro Único de Proponentes. Los proponentes podrán acreditar los requisitos referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia, mediante documentos diferentes al RUP, únicamente para comprobar la información que no sea obligatoria mediante este y por lo tanto no figure dicho registro, adjuntando lo siguiente: 1. En caso de proponentes extranjeros no obligados a estar registrados en el RUP, la experiencia exigida podrá ser acreditada, presentando acta de recibo final y/o liquidación o certificación suscrita por el representante legal o funcionario autorizado de la entidad contratante en la cual se debe determinar por lo menos lo siguiente: a) Identificación del contrato; b) Objeto del EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 31 de 77 contrato; c) Valor del contrato; d) Fecha de iniciación; e) Fecha de terminación y/o liquidación; f) Cantidades de obra o actividades ejecutadas; g) Distribución del porcentaje de participación (solo en caso de contratos realizados como proponentes plurales); h) Nombre e Identificación del contratista; i) Nombre e identificación de la entidad contratante y i) Dirección, teléfono y correo electrónico de la entidad contratante en donde la entidad pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en la certificación. 2. Para la experiencia exigida, en el caso de proponentes obligados a estar registrados en el RUP, los contratos aportados deben estar certificados en el Registro Único de Proponentes y únicamente la información que no haya sido corroborada por la Cámara de Comercio respectiva, podrá ser acreditada, presentando contrato y/o acta de recibo final y/o liquidación y/o certificación suscrita por el representante legal o funcionario autorizado de la entidad contratante en la cual se debe determinar por lo menos lo siguiente: a) Identificación del contrato; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato; d) Fecha de iniciación; e) Fecha de terminación y/o liquidación; f) Cantidades de obra o actividades ejecutadas; g) Distribución del porcentaje de participación (solo en caso de contratos realizados como proponentes plurales); h) Nombre e Identificación del contratista; i) Nombre e identificación de la entidad contratante y i) Dirección, teléfono y correo electrónico de la entidad contratante en donde la entidad pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en la certificación. 3. La capacidad jurídica de las personas jurídicas, no obligadas a inscribirse en el RUP deberá ser acreditada mediante el certificado de existencia y representación legal y de ser necesario, mediante los estatutos sociales y eventualmente con poderes. Las cámaras de comercio del domicilio principal expiden el certificado de existencia y representación legal cuando se trata de sociedades comerciales, sucursales de sociedades extrajeras establecidas en Colombia, organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones, juntas de acción comunal y demás entidades privadas sin ánimo de lucro. De otra parte, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberá ser acreditada mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales deben aportarse al Proceso de Contratación. 4. Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional de las personas jurídicas o naturales no obligadas a inscribirse en el RUP, se deberá presentar certificación de los indicadores financieros y organizacionales requeridos en el presente documento, suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o auditor del proponente, y si el proponente no está obligado a tener revisor fiscal, por su contador, adjuntando copia de los estados financieros certificados con corte a 31 de diciembre de 2015. VII. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS POR PARTE DE PROPONENTES EXTRANJEROS IDIOMA - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 32 de 77 adjudicatario para firmar el contrato debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS - Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público. Los proponentes deben poder entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla. FECHA DE CORTE DE LOS ESTADOS FINANCIEROS - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados financieros a la última fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales. MONEDA – Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera. VIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V y los requisitos de que trata la sección VII. En la evaluación de las Ofertas la Entidad Contratante debe ponderar el factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la siguiente tabla: CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Económico Factor de Técnico y de Calidad Incentivo a la Industria Nacional Total PUNTAJE 60 30 10 100 Los Ofertas deberán presentarse en el documento establecido en el presente pliego de condiciones como el formato para presentación de la oferta. En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 o la norma que los modifique, complemente o reemplace. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 33 de 77 A. Factor Económico La entidad a partir del valor total de las Ofertas asignará máximo sesenta puntos (60) puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento: i. Determinación del método para la ponderación de la propuesta económica Se seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación: NUMERO 1 2 3 4 MÉTODO Media aritmética Media aritmética alta Media geométrica Media aritmética baja Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de cambio Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de cierre de presentación de las ofertas. Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación: RANGO (INCLUSIVE) NUMERO MÉTODO 0.00 a 0.24 1 Media aritmética 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta 0.50 a 0.74 3 Media geométrica 0.74 a 0.99 4 Media aritmética baja Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm. de Colombia, a. MEDIA ARITMETICA A = (X1 + X2 + X3 +…… Xn) / n Dónde: A = Media aritmética de los valores totales las propuestas hábiles. Xn = Valor de cada propuesta hábil. n = Número de propuestas hábiles. Obtenido el valor de la media aritmética, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y como se describe a continuación: El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética. La oferta que haya EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 34 de 77 presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. b. MEDIA ARITMÉTICA ALTA AA = (A + Xa) / 2 Dónde: AA A= Xa = Media aritmética alta de los valores de las propuestas hábiles. Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles. = Valor de la propuesta hábil más alta. Obtenido el valor de la media aritmética alta, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y como se describe a continuación: El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética alta. La oferta que haya presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética alta obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética alta obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. c. MEDIA GEOMÉTRICA G = (X1 * X2 * X3 *…… Xn) ˆ (1/n) Dónde: G Xn n = = = Media geométrica de los valores totales de las propuestas hábiles. Valor de cada propuesta hábil. Número de propuestas hábiles. Obtenido el valor de la media geométrica, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y como se describe a continuación: El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que haya presentado el valor más cercano al valor de la media geométrica. La oferta que haya presentado el segundo precio más cercano a la media geométrica obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media geométrica obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 35 de 77 mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. d. MEDIA ARITMÉTICA BAJA AB = (A + Xb) / 2 Dónde: AB A= Xb = Media aritmética baja de los valores de las propuestas hábiles. Media aritmética de los valores de las propuestas hábiles. = Valor de la propuesta hábil más baja. Obtenido el valor de la media aritmética baja, se otorgará puntaje a las propuestas habilitadas, tal y como se describe a continuación: El máximo puntaje establecido para la calificación económica será otorgado a la propuesta que haya presentado el valor más cercano al valor de la media aritmética baja. La oferta que haya presentado el segundo precio más cercano a la media aritmética baja obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior, la oferta haya presentado el tercer precio más cercano a la media aritmética baja obtendrá dos (02) puntos menos que la anterior y así sucesivamente hasta llegar a un puntaje mínimo de treinta (30) puntos, el cual será asignado al resto de participantes hábiles. Si se presentan dos o más propuestas económicas de igual valor, se les asignará el mismo puntaje. B. Factor técnico y de Calidad El municipio de Ventaquemada considera que tanto una mayor experiencia especifica del personal que ejecutara la obra, como la correcta planeación de la ejecución de la obra por parte del proponente, permitirán una mayor eficiencia y eficacia de los recursos, representando ventajas para obtener una mayor calidad de la obra, por esto serán tenidos en cuenta para la ponderación del puntaje final de cada uno de los proponentes, la oferta técnica tendrá un puntaje de hasta cuarenta (40) puntos, y se calculará de acuerdo a lo siguiente: CONDICIÓN El proponente ofrece un director de obra que cumple con los requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de un (1) año acumulado como director de obra en la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura educativa y/o asistencial. El proponente ofrece un director de obra que cumple con los requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de dos (2) años acumulados o más como director de obra en la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura educativa y/o asistencial. El proponente ofrece un residente de obra que cumple con los requisitos los requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de un (1) año acumulado como residente de obra en la adecuación y/o mantenimiento de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 PUNTAJE 5 10 5 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 36 de 77 infraestructura educativa y/o asistencial. El proponente ofrece un residente de obra que cumple con los requisitos los requisitos mínimos habilitantes y además acredita experiencia adicional de dos (2) años acumulados o más como residente de obra en la adecuación y/o mantenimiento de infraestructura educativa y/o asistencial. El proponente adjunta a su propuesta una programación de obra que además de cumplir con los requerimiento mínimos exigidos cumple con las condiciones técnicas adicionales contemplados en el presente documento para la programación de obra. MAXIMO PUNTAJE A OBTENER 10 10 30 C. Condiciones técnicas adicionales para la programación de obra El proponente que pretenda sumar en su calificación diez (10) puntos adicionales en el factor de calidad deberá presentar una programación de obra acorde a los siguientes parámetros: Las duraciones de cada ítem que compone la actividad, deberán ser correspondientes con los rendimientos y tipos de cuadrillas indicados en los análisis de precios unitarios. Se pueden aplicar los principios de simultaneidad o de secuencia de los ítems constituyentes de la actividad, para definir su duración. Para el caso de considerar la simultaneidad del o los ítems constituyentes de cada actividad, se tendrá en cuenta el ítem con mayor incidencia o cantidad, el cual determinará la duración de la misma, por otro lado, si se aplica el principio de secuencia, la duración de la actividad será el resultado de la suma de las duraciones de sus ítems constituyentes. En cualquier caso, sea cual sea el principio utilizado para describir la duración de las actividades, éste debe verse reflejado en la construcción de los diagramas que exijan discriminación de los ítems que constituyen cada actividad (Lista de Actividades y Diagrama de Gantt de personal). La aplicación de uno u otro principio se puede dar independientemente para cada actividad, según sea el caso, siempre y cuando una actividad contenga más de un ítem. La información descargada en el diagrama de red, deberá ser correspondiente con los cuadros lista de actividades, al flujo de fondos y al diagrama de Gantt de personal. El proponente presentará con su propuesta, un programa de ejecución de cada obra representado en los siguientes elementos y ponderados de acuerdo a como se señalan a continuación, para cada uno de ellos, teniendo en cuenta los plazos de ejecución establecidos para la ejecución del proyecto, sin embargo el plazo de ejecución de la totalidad de las obras o tramos en ningún caso será superior a dos (2) meses. A continuación se relaciona la obra sobre las cuales se desarrollara la programación: NUMERAL 1 2 3 3.1 3.2 4 DESCRIPCIÓN RED RUTA CRITICA, DIAGRAMAS Y MATRIZ DE SECUENCIAS LISTA DE ACTIVIDADES FLUJO DE FONDOS FLUJO DE FONDOS (TIC, TTC) FLUJO DE FONDOS (TIL, TTL) DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 37 de 77 La no presentación de cualquiera de los elementos señalados para cada componente de la programación, dará lugar a que la propuesta obtenga una calificación de cero (0) puntos por dicho componente en su totalidad, para la obra respectiva. Para la determinación de inconsistencias, se establecerá de acuerdo a la totalidad de actividades analizadas presentadas por el proponente, de acuerdo a las especificaciones generales consignadas para cada numeral a evaluar, entendiéndose como inconsistencia un error de cálculo, ausencia de datos o no correspondencia de la información con la presentada en los Análisis Unitarios o no correspondencia de la información entre los diferentes cuadros y diagramas de la programación respectiva, según cada grupo. El proponente deberá tener en cuenta al momento de elaborar su programación, el desarrollo de ejecución más adecuado para agotar la totalidad de los ítem involucrados en la propuesta, teniendo presente las condiciones climáticas, tiempos de transporte y modos de ejecución en condiciones normales. El programa debe presentarse en forma coherente con rendimientos factibles, con el fin de que la ejecución se pueda desarrollar sin demoras y atrasos. A continuación se señalan los elementos a considerar cuidadosamente, al momento de elaborar la programación para las obras de construcción referenciadas. 1. RED RUTA CRITICA, DIAGRAMAS Y MATRIZ DE SECUENCIAS El proponente deberá presentar una red o diagrama que consigne las actividades en las que se agrupan todos y cada uno de los ítem de obra. El número de actividades en las cuales se agrupan, en ningún caso será inferior al mínimo establecido para el grupo de obras respectivo ni superior al máximo establecido para el grupo respectivo, las cuales deberán estar numeradas a partir de 1 (uno) y deben agrupar solamente los ítems de obra correspondientes a la obra sobre la cual se desarrolla la programación. El diagrama se debe presentar de acuerdo a las condiciones y restricciones establecidas por los modelos de programación y debe consignarse, tal y como lo establece el modelo, la siguiente información, señalado en días no calendarizados: a) ACTIVIDAD (Ya sea reseñada de acuerdo a su número o a cualquier tipo de nomenclatura clara, válida para identificarla). b) TIEMPO DE INICIO MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC c) TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC d) DURACION DE LA ACTIVIDAD. e) TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL. f) TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL. g) HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H. Como especificaciones generales para la construcción de la red o diagrama, entendido como la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico, se resaltan las siguientes: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 38 de 77 a. La red deberá ser una red medida, es decir, deberá utilizar un sistema de cronología que permita establecer a escala conveniente (siempre en todo caso en días) tanto las relaciones como las duraciones de las actividades, distribuidas en el tiempo propuesto para el desarrollo de la obra. b. Cada actividad se representa por una flecha que indique su conexión, dependencia y sentido, escalada con la unidad de tiempo día. c. Cada actividad debe estar claramente definida por un evento de inicio y un evento de terminación, entendiéndose como evento al momento de iniciación o terminación de una actividad. Cada evento se representará por un círculo. El evento final de una actividad será el evento inicial de la actividad siguiente. Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un mismo evento. d. Los eventos se enumerarán en forma secuencial y consecutiva, ascendente desde el cero (0). No podrán aparecer en ningún caso, eventos con numeración repetida. e. La red debe ser cerrada con excepción de las actividades inicial y final. No se deben presentar discontinuidades bajo ninguna circunstancia. f. Podrán utilizarse actividades virtuales o ficticias, de duración nula en los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelación, continuación o espera con otra y esta se dibujará entre ambas como línea punteada, indicando de igual forma su dirección. g. Para cada actividad deberá indicarse la iniciación temprana, terminación temprana, iniciación tardía, terminación tardía, duración y nombre o identificación de la actividad, así como la fluctuación u holgura. h. La red deberá ser cerrada, con el fin de determinar los TIEMPOS DE INICIO MÁS TEMPRANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC, TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS TEMPRANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC, TIEMPO DE INICIO MÁS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL y TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS TARDIO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL, secuencias y procedencias. La imposibilidad de evaluar estos tiempos hará inconsistente toda la red, por lo cual la calificación de este numeral será de cero (0). Cada actividad deberá identificarse claramente ya sea con su nombre, nombre resumido o con un sistema de referencia. Se deberán resaltar claramente las actividades correspondientes a la ruta crítica y la correspondiente duración de sus actividades (de la ruta crítica), será correspondiente a la duración en la ejecución de proyecto. El NO cumplimiento de estas consideraciones dará lugar a calificación de este numeral de cero (0). Se recalca el hecho que dentro del diagrama de red, se debe señalar de forma clara, la ruta crítica del mismo y los días no pueden corresponder en ningún caso a una fecha en específico, por lo tanto se hablará siempre de días NO calendarizados, es decir en días como valor absoluto y que deben corresponder a los señalados en la duración del mismo presentados por el proponente. El uso de software para la automatización de los cálculos y representación del desarrollo de las actividades deberá tener en cuenta de igual manera las restricciones señaladas en los términos de referencia. El proponente deberá tener en cuenta que la información consignada en cada diagrama, servirá de base para el control de la obra por parte de la supervisión y por lo tanto hará parte del contrato que se celebre, siendo El Municipio autónomo en la reserva del derecho de ajustar los programas de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO 110.08.02 Pág. 39 de 77 trabajo, a fin de coordinar las actividades de la obra y el tiempo total para ejecución de la misma y corregir eventualmente errores en la propuesta. Estos programas comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de la obra. Como esquema, se presenta el siguiente diagrama, que solo busca orientar el desarrollo del mismo, indicando los elementos que se solicitan para cada bloque de obras. CUADRO MATRIZ DE ACTIVIDADES Número de Actividad Actividad DUR TIC TTC TIL TTL H Antecedente s ACTIVIDAD (Ya sea reseñada de acuerdo a su número o a cualquier tipo de nomenclatura clara, válida para identificarla). TIEMPO DE INICIO MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIC TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS CERCANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTC DURACION DE LA ACTIVIDAD. DUR TIEMPO DE INICIO MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TIL. TIEMPO DE TERMINACIÓN MÁS LEJANO PARA UNA ACTIVIDAD ASIGNADA. TTL. HOLGURA O FLUCTUACION DE LA ACTIVIDAD. H. ANTECEDENTES. Se señalan los antecedentes de cada actividad establecida. El NO cumplimiento en la presentación del cuadro o la no presentación de la información requerida, dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos para el bloque de obra que se esté programando. 2. LISTA DE ACTIVIDADES. Como forma de verificar la consistencia al momento de elaborar el diagrama, el proponente deberá presentar un cuadro que liste las actividades y los ítems que agrupan cada bloque de obras, con el fin de determinar si se encuentran presentes la totalidad de los ítem del proyecto en consideración y cuyos identificadores y duraciones deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido para la obra respectiva ni superior al máximo establecido, numeradas a partir de 1 (uno). En este cuadro se debe consignar la información referente a la actividad relacionada, de acuerdo con el análisis realizado a él o los ítem que la componen, señalando para la actividad su número, su descripción, su nomenclatura de identificación (de ser el caso) y la duración de la misma y para el caso del o de los ítems constituyentes, estos deben consignar el identificador del ítem, descripción, unidad, cantidad, tipo de cuadrilla utilizada, número de cuadrillas utilizadas (las cuales deben corresponder a un número entero en cualquier caso) y su duración, en días. Se recalca el hecho que el proponente deberá presentar una programación de obra por actividades, entendidas estas como la agrupación de uno o más ítem de obra, los cuales deberán estar asociados en forma coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal forma que la duración y sentido de los ítem puedan ser desarrollados como una EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 40 de 77 sola actividad, en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente, sin interferir con el desarrollo de ninguna otra actividad. CUADRO LISTA DE ACTIVIDADES Número de Actividad Actividad ITEM Descripció n Duración (DIAS) Unida d Cantida d Tipo de Cuadrill a Número de Cuadrilla s Rendimient o Cuadrilla Duración (DIAS) La relación debe tener en cuenta que los rendimientos consignados deben ser correspondientes a los consignados en los Análisis de Precios Unitarios y corresponder a unidad / día, de tal forma que la duración sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el producto del rendimiento de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas. Se requiere que el proponente presente las duraciones en días enteros, exceptuando aquellas actividades que duren menos de un día, aproximando los decimales al dígito inmediatamente superior (cuando es mayor de uno), cuando es mayor o igual a 0.5 y al dígito inferior cuando este es menor de 0.5. El proponente deberá presentar un cuadro donde se consigne la siguiente información: 1. Tiempo optimista de duración de la actividad (Ta): esta duración es una estimación del tiempo mínimo requerido para una actividad si se tienen condiciones ideales, es decir, mucho mejores que las condiciones normales esperadas. 2. Tiempo más probable de duración de la actividad (Tm): esta duración corresponde al cálculo de la misma, basado en el rendimiento establecido y justificado en los Análisis de Precios Unitarios establecidos por el proponente y consignados en el cuadro LISTA DE ACTIVIDADES. 3. Tiempo Pesimista de duración de la actividad (Tp): esta duración es una estimación del tiempo máximo requerido si se tiene una mala suerte excepcional, fallas o retrasos sin incluir eventos como inundaciones o desastres naturales en general. El tiempo esperado de una actividad debe ser calculado por medio de la siguiente ecuación sencilla: Te Ta 4Tm Tp 6 Y el cálculo de la desviación estándar (DESV), la medición estadística de la incertidumbre en los cálculos y estimaciones de los diversos tiempos, se obtendrá a partir de esta simple ecuación: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA DESV REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 41 de 77 Tp Ta 6 Los resultados de los cálculos para cada actividad, se consignarán en el siguiente cuadro: MATRIZ DE TIEMPOS Núm. Actividad 1 … N Actividad Ta Tm Tb Te DESV El cálculo y estimación de estos tiempos, que no se escapan de la aritmética básica, permitirán a la supervisión tener una herramienta adicional para el control de los tiempos de desarrollo de cada uno de las actividades del proyecto y a la vez determinar qué rutas del proyecto pueden convertirse en ruta crítica. El NO cumplimiento en la presentación de los cuadros, con la información que se solicita dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos para este numeral. La no correspondencia de la información consignada en los cuadros LISTA DE ACTIVIDADES y MATRIZ DE TIEMPOS, con los consignados en el diagrama de red PERT/CPM, dará lugar a inconsistencia y la calificación de este numeral será de cero (0) puntos. 3. FLUJO DE FONDOS Con el fin de determinar el valor y el porcentaje de incidencia de cada actividad en el desarrollo de cada bloque de obras, en términos económicos, que conlleven a una justificación de los desembolsos y la financiación propuestos por la entidad y el proponente a lo largo del tiempo transcurrido, se solicita al proponente presentar diagramas tipo Gantt que permitan comparar los costos acumulados del proyecto cuando estos se desarrollan en los tiempos estimados cercanos de inicio y fin de cada actividad del proyecto y cuando se desarrollan considerando los tiempos más lejanos de inicio y terminación de cada actividad del proyecto. 3.1 FLUJO DE FONDOS CON TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACION CERCANOS El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del bloque de obras en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo establecido, numeradas a partir de 1 (uno), su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación cercanos (TIC y TTC), el valor de incidencia para el mes correspondiente, así como su porcentaje de incidencia para el mes respectivo. El cuadro deberá contener un consolidado por mes tanto del total del valor de incidencia de las actividades a desarrollar en ese mes respectivo, así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el respectivo mes. El valor de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 42 de 77 incidencia corresponderá a los costos directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades que se ven representadas en el mes respectivo. 3.2 FLUJO DE FONDOS CON TIEMPOS DE INICIO Y TERMINACION LEJANOS El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo GANTT, a escala de tiempo del bloque de obras en consideración de cada actividad (días), con la identificación de la actividad, que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo establecido, numeradas a partir de 1 (uno), su duración, teniendo como base los tiempos de iniciación y terminación lejanos (TIL y TTL), el valor de incidencia para el mes correspondiente, así como su porcentaje de incidencia para el mes respectivo. El cuadro deberá contener un consolidado por mes tanto del total del valor de incidencia de las actividades a desarrollar en ese mes respectivo, así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el respectivo mes. El valor de incidencia corresponderá a los costos directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades que se ven representadas en el mes respectivo. Como resultado de estos diagramas, se debe consolidar la información en un cuadro en donde se consignen para cada mes, en cada grupo de obras, los valores de incidencia y porcentajes de incidencia mes a mes, incluidos los costos indirectos respectivos, tanto para el caso de los cálculos con los tiempos de inicio y terminación cercanos (TIC, TTC), como para el caso de los cálculos con los tiempos de inicio y terminación lejanos (TIL, TTL), tal y como se señala a continuación: CUADRO COMPARACION DE COSTOS ACUMULADOS DEL PROYECTO Número del mes Valor de (TIC, TTC) Incidencia % Incidencia (TIC, TTC) Valor de (TIL, TTL) Incidencia % Incidencia (TIL, TTL) 1 2 3 4 . . N–1 N 4 DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL Y CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS. Dado que se debe verificar en cualquier momento de la obra, la cantidad de personal o cuadrillas utilizadas de acuerdo a la propuesta en cada bloque de obras, como elemento de soporte a la labor de la supervisión, se solicita al proponente el diagrama de GANTT de personal, que constituye en la elaboración de un cuadro tipo GANTT con las barras que describen el desarrollo de cada EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 43 de 77 actividad, utilizando para su construcción los tiempos de inicio y terminación cercanos (TIC, TTC) que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red y que tal y como se señaló en el desarrollo de la misma, en ningún caso será inferior al mínimo establecido ni superior al máximo establecido, numeradas a partir de 1 (uno), sobre las cuales se debe reseñar la actividad (identificación de la actividad y la duración de la misma), de acuerdo a lo consignado en los Análisis de Precios Unitarios. Para tal fin, se exige la discriminación, bajo cada actividad, de los ítem que la componen, relacionando: ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD, UNIDAD, RENDIMIENTO, TIPO DE CUADRILLA Y CANTIDAD DE CUADRILLAS, para cada uno de ellos. Las barras que señalan los tiempos de inicio cercano, tiempos de terminación cercana y duraciones de cada ítem deben poder determinar el momento en que se utilizan las cuadrillas señaladas por el proponente, sea que este haya utilizado el principio de simultaneidad o de secuencia, para la ejecución de los ítems que constituyen cada actividad. Se deben totalizar el número de cuadrillas, discriminando su tipo, utilizadas día a día a lo largo del proyecto, en una fila resumen bajo el diagrama de Gantt. De igual forma, dado que el manejo optimizado de los recursos determinan el éxito en el desarrollo de la obra, se exigirá que en este caso, se entreguen, por parte del proponente que pueda ser seleccionado una herramienta de ajuste para la nivelación y asignación de recursos, que corresponda específicamente al personal, de tal forma que se pueda determinar en cualquier caso que los consumos de los diferentes tipos de recursos durante el período de ejecución del proyecto estén dentro de las cargas máximas asignadas. En consecuencia se exige que el proponente presente, basado en la banda resumen correspondiente al total de cuadrillas, un histograma con base de escala temporal día, de la carga diaria de obreros, sobre el cual se señalará por medio de una línea, el promedio de cuadrillas utilizadas a lo largo del proyecto, línea que en consecuencia señalará la carga promedio del proyecto propuesta por el proponente. El NO cumplimiento en la presentación del cuadro, con la información que se solicita dará lugar a calificación de este numeral de cero (0) puntos. La no correspondencia de la información consignada en el cuadro DIAGRAMA DE GANTT DE PERSONAL, con los consignados en el diagrama de red, y la LISTA DE ACTIVIDADES dará lugar a inconsistencia y la calificación de este numeral será de cero (0) puntos. D. Puntaje para estimular la industria nacional Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se asignarán diez (10) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 44 de 77 IX. OFERTA A. Presentación Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, en dos (2) sobres cerrados, identificados claramente como el original y copia del sobre No. 1 en el que se contengan la garantía de seriedad de la Oferta, los requisitos habilitantes y la Oferta técnica, y el sobre No. 2 que deberá contener la Oferta económica en medio físico y magnético, en la fecha establecida en el Cronograma establecido en el presente documento. Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma. El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado de forma consecutiva y la numeración de los documentos contenidos en cada sobre debe iniciar en el número uno (1). La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas. En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, La Entidad Contratante las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes. El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, La Entidad Contratante publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato dispuesto por el municipio y de conformidad con el presente documento. B. Requisitos habilitantes El Proponente debe incluir los siguientes documentos para acreditar los requisitos habilitantes: a) Capacidad jurídica i. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural. ii. Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural. iii. Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o sociedad si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la distribución de actividades a realizar (en el caso de Uniones Temporales), la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural y el suplente del representante legal en caso de ausencia temporal o definitiva del mismo. iv. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 45 de 77 v. Copia de las autorizaciones de los órganos sociales, cuando corresponda. En caso que existan limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. b) Experiencia Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o cualquier otra forma de asociación, si el Proponente es plural. c) Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural. C. Oferta económica El Proponente debe incluir en su Oferta, un sobre con el título Sobre No. 2 Oferta Económica, en el que debe presentar su Oferta económica y la información necesaria sustentarla de acuerdo con lo dispuesto en el presente documento. D. Oferta técnica El Proponente debe incluir en su Oferta, la Oferta Técnica y la información necesaria sustentarla de acuerdo con lo dispuesto en el presente documento. E. Apoyo a la industria nacional En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las ofertas: a) Las ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de 10 puntos y, b) Las ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje de 5 puntos. F. Verificación de los requisitos habilitantes y de requisitos técnicos La Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata el presente documento para lo cual utilizará el formato anexo. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación. G. Evaluación de las Ofertas EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 46 de 77 Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, y las Ofertas que hayan cumplido con los mínimos establecidos, serán evaluados por La Entidad Contratante, de acuerdo con lo establecido en el presente documento. El municipio de Ventaquemada publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma del Proceso y en el formato establecido, de conformidad con el presente documento. H. Declaratoria de Desierta La Entidad Contratante declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la Ley. I. Retiro de la propuesta Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección y apertura de las Ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad contratante antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso. Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante. J. Devolución de las Ofertas Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad y la copia del Sobre No. 1, en la Oficina de Contratación del municipio de Ventaquemada, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la cronología del proceso; de lo contrario, la entidad procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copia. K. Rechazo En adición a otras causas previstas por la ley, la Entidad Contratante rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) no cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el presente Pliego de Condiciones; o (b) no cumplan con los requisitos técnicos determinados en los Estudios y Documentos Previos y en el Pliego de Condiciones; o (c) las presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; o (d) las presentadas EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO 110.08.02 Pág. 47 de 77 por Proponentes que no hayan suscrito el compromiso anticorrupción o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación. X. ACUERDOS COMERCIALES El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas presentadas por Proponentes extranjeros de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de nacionales colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata el presente documento. ESTADO LISTA POSITIVA VALOR A PARTIR DEL CUAL APLICA NO EXCLUSIÓN O EXCEPCIÓN CONTRATACIÓ N CUBIERTA Chile SI NO El Salvador NO Guatemala SI Honduras NO NO México NO NO Liechtenstein SI NO NO Suiza SI NO NO Canadá NO NO EEUU NO NO Comunidad Andina SI SI Unión Europea SI NO NO SI NO NO SI SI NO XI. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN El contrato se adjudicará, en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El Ordenador del Gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar. La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma del Proceso establecido en el presente documento. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta. En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO 110.08.02 Pág. 48 de 77 XII. RIESGOS Teniendo en cuenta los mecanismos de cobertura del riesgo en los contratos regidos por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015, por medio de los cuales se garantiza el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de las entidades públicas, los riesgos y su tipificación para el presente proyecto son los siguientes: ITEM TIPIFICACIÓ N 1 Operacional 2 Mala calidad 3 Regulatoria 4 No entrega de los suministros 5 Obligaciones como empleador 6 Accidente laboral 7 Accidente laboral con perjuicios a DESCRIPCIÓN Cierre Total o parcial del establecimiento. Se presenta cuando el contratista no suministra la calidad ofertada y definida en el contrato y/o por fallas en las instalaciones puede afectar los intereses del municipio. Expedición de nueva normatividad o reglamentación luego de suscrito el contrato. Se presenta cuando el contratista no cumpla con las condiciones de entrega de los elementos descritos en el contrato en las condiciones y lugares establecidos por el supervisor. Incumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales del personal destinado para la ejecución del contrato. Accidente derivado de la prestación del servicio que involucre solamente al personal del contratista. Accidente derivado de la prestación del servicio que involucre SEVERI DAD FRECUE NCIA ASIGNA CIÓN AL CONTRA TISTA Mínima Poco Probable 100% Media Probable 100% Crítica Probable 50% Media Probable 100% Media Poco probable 100% Media Probable 100% Media Probable 100% EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ASIGNACI ÓN AL MUNICIPIO 50% ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA terceros 8 Riesgo de fuerza mayor asegurable 9 Riesgo de fuerza mayor no asegurable funcionarios, contratistas o visitantes del Municipio de la Mesa. Hurtos y pérdidas de elementos en los sitios vigilados o daños a terceros. Ocurrencia de hechos derivados de terrorismo y desastres naturales. REGISTRO 110.08.02 Pág. 49 de 77 Media Poco probable 100% Media Probable 50% 50% Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el presente proyecto de pliego de condiciones. Vencido el plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados, si se presentare alguna observación adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la Entidad, únicamente si diere lugar a modificar el pliego de condiciones mediante adenda. XIII. GARANTÍAS. Suficiencia y vigencia de las garantías. AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA 10% del Presupuesto Oficial 3 meses Cumplimiento 10% del valor del contrato Plazo del contrato y 4 meses Calidad del Servicio 20% del valor del contrato Plazo del contrato y 4 meses 5% del valor del contrato Plazo del contrato y 3 años 200 SMMLV Plazo del contrato Seriedad de la oferta Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones Responsabilidad civil extracontractual A. Garantía de seriedad de la Oferta La garantía de seriedad de la propuesta se deberá constituir por valor igual al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial y con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Selección. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 50 de 77 B. Garantía de Cumplimiento Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que debe amparar además las multas y la cláusula penal, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. C. Garantía de Calidad del Servicio Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. D. Garantía de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Esta garantía debe constituirse por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato y vigente por el término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción del contrato. E. Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual En cuantía equivalente a un mínimo de 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con vigencia igual al término de ejecución del contrato, que cubra los daños o perjuicios que se causen a terceros en el desarrollo del contrato. XIV. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato derivado del presente proceso estará a cargo de la Secretaria de Planeación, servicios públicos y medio ambiente. XV. CONTRATO A. Partes Las partes del Contrato serán el Proponente que haya resultado adjudicatario del presente proceso de selección y la Entidad que publica los presentes pliegos. B. Objeto del contrato El objeto será MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DONDE FUNCIONA LA SEDE RURAL VEREDA EL HATO DE LA I.E.D FRANCISCO DE PAULA SANTANDER DEL MUNICIPIO DE VENTAUQEMADA – BOYACA. C. Firma y perfeccionamiento Dentro de los tres (3) días hábiles la siguientes, a partir de la notificación de la resolución por medio de la cual se adjudica el contrato, el Proponente favorecido o su representante legal, con el EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA fin de la elaboración, revisión y registro presupuestal siguiente documentación: i. ii. iii. iv. v. vi. REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 51 de 77 del contrato deberán presentar, la Rut del consorcio y de cada uno de los integrantes, igualmente para persona natural (Copias legibles). Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y de cada uno de los integrantes (Copias legibles). Certificación (paz y salvo) de pagos de seguridad social y aportes parafiscales a la fecha de la adjudicación. Formulario IVA para personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales. Certificación ORIGINAL bancaria a nombre del Proponente, de la cuenta en la que la entidad le consignará el valor de las Actas parciales. Copia de la Resolución de facturación DIAN vigente. D. Valor y forma de pago. El valor total del contrato de suministro es de SESENTA Y TRES MILLONES SETESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($63.768.642,60) MONEDA LEGAL. Se pagará al contratista el valor por el cual le fue aceptada la oferta por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, de la siguiente manera: mediante actas parciales a partir de por lo menos la ejecución del 30% de las cantidades de obra y hasta completar el 100% del total de las cantidades de obra, con un último pago correspondiente al 10% del valor total de las obras ejecutadas, que se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras por parte del Supervisor designado por el municipio de Ventaquemada, así como de la aprobación de las garantías a que haya lugar. No habrá lugar a anticipos. E. Obligaciones específicas del contratista Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista contrae, entre otras, las siguientes: OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA ADECUACIÓN DEL LUGAR DE LA OBRA: a. b. Obtener, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución de las obras y mantener su provisión durante el tiempo necesario. Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA c. d. REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 52 de 77 En caso de requerirlo, las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes: a. El contratista construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos en la ejecución de obra, diferentes a los previamente obtenidos. Obtener todos los permisos, autorizaciones, incluyendo la de los inmuebles aledaños a la realización de las obras Instalar una valla informativa en el sitio donde se adelante la obra, con base en las especificaciones señaladas por el municipio de Ventaquemada. Dar cumplimiento estricto de la Ley 99 de 1993 y su Decreto 2820 del 5 de agosto de 2010 y las normas que las reemplacen, adicionen y complementen, relacionadas con el manejo ambiental, así como, con las normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales que se requieran para el desarrollo de las obras. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfacción a la supervisión. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute la obra. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor o el municipio de Ventaquemada, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras afectadas por la construcción. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda relación con: a. Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades de obra. b. Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual. c. Dotación de calzado y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto contractual. Entregar las instalaciones funcionando con la totalidad de conexiones a servicios públicos. El contratista de acuerdo a las recomendaciones dadas por la supervisión del proyecto, deberá implementar el número de frentes de trabajo que le permita realizar cumplidamente las obras contratadas. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA m. n. o. REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 53 de 77 El contratista debe garantizar bajo su responsabilidad que para el inicio del proyecto se cuente con las redes provisionales de los servicios. Cumplir todas las normas laborales legales vigentes en especial las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 2003, en ningún caso el municipio de Ventaquemada responderá por obligaciones laborales provenientes de la ejecución del contrato que se suscriba. Garantizar la aplicación de las normas de seguridad industrial y ambiental en la ejecución del proyecto. OBLIGACIONES DE INFORMACIÓN: a. b. c. d. e. Utilizar los sistemas de información, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de información. Presentar informes mensuales detallados, los cuales deberán ser aprobados por la supervisión Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la supervisión y contener: I. Resumen de actividades y desarrollo de la obra. II. Bitácora de obra. III. Planos record de obra, aprobados por la supervisión. IV. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. V. Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran. VI. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas. VII. Registro fotográfico definitivo. Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de Supervisión. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada. Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final de obra y de liquidación. OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO: Dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar, para aprobación de la supervisión: 1. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y LISTADO DE PRECIOS DE LOS INSUMOS: El contratista deberá presentar los análisis de precios unitarios de todas las actividades, debidamente ajustados, de acuerdo con la metodología de redondeo. Así mismo, deberá presentar el listado de precios de la totalidad de los insumos (materiales, equipo, transporte y mano de obra) utilizados para la elaboración de los análisis de precios unitarios, de conformidad con las especificaciones técnicas, cualquier insumo no registrado y que a juicio de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 54 de 77 la supervisión es parte esencial de la ejecución de la actividad, será a sumida en su totalidad por el contratista, dentro del valor unitario de la actividad. 2. Garantías: El contratista deberá presentar la póliza de garantía del contrato firmada con una aseguradora legalmente constituida y que ampare: Garantía de Cumplimiento Garantía de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Estabilidad de la obra Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual F. Obligaciones generales del contratista a. b. c. d. e. f. g. h. i. a. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños, los planos y las especificaciones de construcción que hacen parte del pliego de condiciones, con sujeción a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo establecido. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, incluido los independientes que presten sus servicios para la ejecución de la obra. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Gestionar y obtener los permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que resulten adicionales a los que entregue el municipio de Ventaquemada. Presentar informes oportunamente de las actividades realizadas. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley pretendan obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho (Cuando se presente tales situaciones el contratista, deberá informar de tal evento al municipio y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de esta obligación daría lugar a la declaratoria de caducidad del contrato). Realizar la socialización del proyecto con la comunidad. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. G. Obligaciones del Municipio a. Entregar los planos y especificaciones detallados de obra en físico al contratista para su control y determinar la necesidad de elaborar más estudios si se requieren. b. Asignar un Supervisor para ejercer el seguimiento y control técnico, financiero, ambiental y jurídico de la ejecución de las obras. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA c. d. e. f. g. h. i. j. k. a. REGISTRO 110.08.02 Pág. 55 de 77 Tramitar y obtener los permisos o autorizaciones que se requieran para la ejecución de las obras Propiciar el acompañamiento necesario, tanto humano como logístico, en la ejecución de las actividades objeto del contrato. Impartir a través del supervisor del contrato las instrucciones necesarias para la debida ejecución del mismo. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato. Comunicar oportunamente la existencia de condiciones de cualquier índole que puedan afectar la ejecución del contrato. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley. Exigir al contratista la instalación de la valla informativa en el sitio de ejecución de la obra de conformidad con las indicaciones dadas. Apoyar los trámites ante las empresas de servicios públicos para solucionar las suspensiones, cortes temporales y reconexiones de los servicios que pudieran presentarse durante las obras. Coordinar, revisar y elaborar la liquidación del contrato de obra Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. XVI. CRONOGRAMA El siguiente es el cronograma del proceso de selección: Actividad Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección y publicación del pliego de condiciones definitivo Presentación de manifestación de interés para conformar lista de posibles oferentes. Numeral 1 Art. 2.2.1.2.1.2.20. (Tres 3 días hábiles a partir de la apertura del proceso) Presentación de Observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo Publicación de Lista de Posibles Oferentes Plazo máximo para dar respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo y expedición de adendas Fecha Lugar 12 de Septiembre de 2016 www.contratos.gov.co Del 12 al 14 de Septiembre 2016 Hora 5:00 P.M. Hasta el 13 de Septiembre de 2016 14 de Septiembre de 2016 14 de Septiembre de 2016 16 de Septiembre de 2016 Hora: 3:00 P.M. Plazo para presentación de Ofertas Verificación de Requisitos habilitantes Del 19 al 20 de EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Alcaldía Municipal de Ventaquemada Calle 4ª No. 3 17.Oficina de Contratación/ Secretaria administrativa, Primer Piso contratacionventaquemada@gm ail.com www.contratos.gov.co www.contratos.gov.co Alcaldía Municipal de Ventaquemada Calle 4ª No. 3 17.Oficina de Contratación/ Secretaria administrativa, Primer Piso www.contratos.gov.co ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA Actividad Publicación de los resultados del estudio de Verificación Traslado del informe de evaluación y presentación de observaciones al mismo. Tres (03) días hábiles. Numeral 4 Art. 2.2.1.2.1.2.20, Decreto 1082 de 2015. Publicación de la respuesta a las observaciones realizadas al informe de evaluación y publicación del acto administrativo de adjudicación. Suscripción del Contrato y expedición del registro presupuestal por parte de la Entidad. REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Fecha Septiembre de 2016 20 de Septiembre de 2016 Pág. 56 de 77 Lugar www.contratos.gov.co Hasta el 23 de Septiembre de 2016 www.contratos.gov.co 26 de Septiembre de 2016 www.contratos.gov.co 28 de Septiembre de 2016 www.contratos.gov.co Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones. Original Firmado CARLOS JULIO MELO ALDANA Alcalde Municipal EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 57 de 77 ANEXOS Los formatos que a continuación se anexan, corresponden a documentos guía para la presentación de la propuesta, es potestad del proponente complementarlos, modificarlos, adicionarlos o utilizar otros, siempre y cuando cumplan con todas y cada una de las exigencias de este pliego de condiciones, en ningún caso el proponente podrá justificar el no cumplimiento de los requisitos, en los errores que pudieran llegar a presentar dichos anexos. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 58 de 77 Anexo 1 Compromiso Anticorrupción Proceso de Contratación __________ [Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación ______. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación __________. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación _____ nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 2016. _________________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION REGISTRO R-SGC-SGP-001 PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO 110.08.02 Pág. 59 de 77 Anexo 4 Formato de certificado para acreditar factores de calidad. Proceso de Contratación __________ REQUISITO SI NO INFORMACIÓN ADICIONAL Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. _________________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Documento de Identidad: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 60 de 77 Anexo 5 Formato de presentación de las Ofertas. Ventaquemada, Boyacá, [Fecha de publicación] Señores Entidad Contratante La Ciudad Referencia: Proceso de Contratación ______ Estimados señores: [Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente] , presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones: 1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de la Entidad Contratante respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el Contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia. 3. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta. 4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos. 5. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso. 6. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido. 7. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 8. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso. 9. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en: Persona de contacto [Nombre] Dirección [Dirección de la compañía] Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía] 10. La vigencia de la presente Oferta es de sesenta días (60) calendario. _________________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Cargo: Documento de Identidad: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Pág. 61 de 77 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 62 de 77 Anexo 6 Formato de oferta económica. Proceso de Contratación __________ ITEM ACTIVIDAD 1.0 PRELIMINARES DESMONTE CIELO FALSO MADERA DESMONTE REJA METÁLICA ABERTURA VANO PUERTAVENTANA DEMOLICIÓN GUARDAESCOBA DEMOLICIÓN COLUMNA CONCRETO DEMOLICIÓN CAJA INSPECCIÓN DESMONTE CUBIERTAS TEJA DE ASBESTO Y/ O ASBESTO CEMENTO DEMOLICIÓN MUROS LADRILLO E = 0.15 m. DESMONTE MARCOS Y PUERTAS CIMENTACIÓN Y DESAGÜES CAJAS DE INSPECCIÓN DE 1.20 X 1.20 X 1.20 m LADRILLO ESTRUCTURA VIGA AÉREA 21 MPa - (3000 PSI) COLUMNAS EN CONCRETO 21 MPa - (3000 PSI), ALTURA MENOR A TRES METROS PLACA CON STEEL DECK 21 MPa - (3000 PSI) SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE REFUERZO 60000 PSI 420 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.0 2.1 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 UND CANT M2 67 ML 60 M2 2 ML 109 M2 3 UN 1 M2 50 M2 10 M2 28 un 1 M3 2,4 M3 2,2 M2 16,0 KG 620 V/UNIT V/PARCIAL EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 VALOR TOTAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA ITEM ACTIVIDAD UND CANT KG 240 UN 75 M2 3 m² 6 UN 1 M2 250 M2 250 M2 395,00 ML 150,00 M2 280,00 M2 420,00 REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 V/UNIT V/PARCIAL Mpa 4.0 SUMINISTRO FIGURADO Y ARMADO DE ACERO DE REFUERZO 37000 PSI 240 Mpa OTROS 4.1 TUBO SOPORTE MALLA 5.0 7.1 CARPINTERIA METALICA SUMINISTRO E INSTALACIÓN VENTANA LAMINA CAL. 18 CON VIDRIO INC. ANTICORR. SUMINISTRO E INSTALACIÓN PUERTA EN LAMINA CAL 18 INC. ANTICORROSIVO INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS SUMINISTRO E INSTALACIÓN TANQUE ELEVADO PVC 2000 LTS. INC. ACCESORIOS PISOS BASES Y ACABADOS ALISTADO PISO E=0.04 1:5 7.2 PISO CERAMICA 20.5*20.5 8.0 PAÑETES 8.1 PAÑETE LISO MUROS 1:5 FILOS Y DILATACIONES EN PAÑETES PINTURA VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS EN MUROS VINILO TIPO II SOBRE PAÑETE DOS MANOS BAJO PLACA 3.5 5.1 5.2 6.0 6.1 7.0 8.2 9.0 9.1 9.2 EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Pág. 63 de 77 VALOR TOTAL ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA ITEM 9.3 9.4 9.5 10.0 10.1 10.2 10.3 10.4 11.0 11.1 ACTIVIDAD UND CANT ESMALTE LAMINA LLENA 3 M2 225,00 MANOS ESMALTE LAMINA LÍNEAL 3 ML 78,00 MANOS PINTURA FACHADA M2 423,00 INSTALACIONES ELECTRICAS SALIDA LÁMPARA TOMA UN 10,00 PVC COMPLETA SALIDA TIMBRE PVC UN 1,00 COMPLETA TUBERÍA PVC CONDUIT 1 ML 40,00 1/2". TIERRA TABLERO GENERAL UN 1,00 (VARILLA COOPER WELL) CUBIERTA SUMINISTRO E INSTALACIÓN CUBIERTA EN M2 50,00 TEJA FIBROCEMENTO NÚMERO 10 TOTAL COSTOS DIRECTOS REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 V/UNIT V/PARCIAL Pág. 64 de 77 VALOR TOTAL ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD 30% COSTO TOTAL DEL PROYECTO __________________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Documento de Identidad: * El Proponente debe entregar este anexo en un archivo en formato Excel bien sea por correo electrónico o en un dispositivo que contenga el archivo. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 65 de 77 Anexo 7 Formato de oferta técnica. Proceso de Contratación __________ CARGO A DESEMPEÑAR _______________________________ I. DATOS PERSONALES NOMBRE COMPLETO: FECHA DE NACIMIENTO: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: PROFESION: DIRECCION: TELÉFONO: CORREO ELECTRONICO: II. ESTUDIOS FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA PREGRADO No ESTABLECIMIENTO TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO DIA MES AÑO TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO DIA MES AÑO POSTGRADO No ESTABLECIMIENTO III. EXPERIENCIA ESPECIFICA EXPERIENCIA ESPECIFICA No CONTRATANTE CARGO DESEMPEÑADO Y OBJETO DEL CONTRATO FIRMA:____________________________________ PERIODO LABORADO FECHA FECHA DE DE TERMINACIÓN INICIO DEDICACIÓN VALOR (SMMLV) TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA NOTA 1: Este formato deberá llenarse en su totalidad para cada uno de los profesionales propuestos, anexando los soportes de idoneidad y experiencia de los datos consignados, así como los demás requisitos consignados en el Pliego de Condiciones. NOTA 2: La entidad se reserva el derecho de verificar directamente la información consignada. EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 66 de 77 ANEXO 8 ACREDITACION DE CAPACIDAD RESIDUAL Manifiesto bajo la gravedad del juramento que los contratos que relaciono a continuación con los que actualmente me encuentro ejecutando tanto como proponente singular como plural, tanto con entidades públicas y privadas y reflejan la realidad de los compromisos que afectan mi capacidad residual. Así mismo autorizo a la entidad a verificar la información. LISTA DE CONTRATOS EN EJECUCION Contratos Vigentes Valor (COP) Fecha inicio (dd-mm-aa) Oferente Plazo (meses) Plural (Si, No) Suspendid Participación o (%) (Si, No) Fecha Suspensión (dd-mm-aa) Así mismo manifiesto que de acuerdo a la información de los anteriores contratos y de mis estados financieros auditados mi capacidad residual para ejecutar el presente contrato es: _________________________________ ($____________). Firma: _________________________________________ Nombre: C.C. o Nit.: Dirección: Celular: Correo electrónico: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 67 de 77 ANEXO No. 9 RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA Proceso de contratación: ____________________ Como proponente en el proceso referido y de conformidad con el pliego de condiciones, a continuación relaciono los contratos que el municipio de Ventaquemada debe tener en cuenta para verificar el cumplimiento de los requisitos de experiencia: NOMBRE DE QUIEN APORTA LA EXPERIENCIA NÚMERO CONSECUTIVO DEL CONTRATO EN EL RUP NOMBRE DEL CONTRATANTE VALOR EN SMMLV PARTICIPACIÓN (%) NOTA. Anexar actas de recibo final de las obras, para verificar la experiencia correspondiente al literal d. En constancia se firma en __________________, a los _______________ (___) días del mes de _____________ del 2014. Firma: _________________________________________ Nombre: C.C. o Nit.: Dirección: Celular: Correo electrónico: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 68 de 77 ANEXO No. 10 CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO ACERCA DE TODAS LAS CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL SITIO DONDE SE DESARROLLARÁN LAS OBRAS xxxxxxxxxxxxx, ___ de _______ de 2016 Señores: MUNCIPIO DE VENTAQUEMADA REFERENCIA: Selección abreviada XXXXXXXXXXX Declaro que conozco todas las condiciones y características del sitio donde se van a desarrollar las obras objeto de las presente licitación en lo referente con: Localización del proyecto, vías o rutas de acceso al sitio del proyecto, características geo mecánicas del terreno, morfología del terreno, características técnicas de la obra a ejecutar de acuerdo al diseño, procedimiento constructivo, personal requerido para su ejecución, materiales necesarios para su ejecución, fuentes de materiales cercanas al sitios de la obra, zonas de botaderos cercanas al sitio de la obra, condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de mi propuesta. Firma: _________________________________________ Nombre: C.C. o Nit.: Dirección: Celular: Correo electrónico: EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 69 de 77 Apéndice 2 Formato informe de presentación de Ofertas. Proceso de Contratación __________ PROPONENTE FECHA DE PRESENTACIÓN HORA SOBRES Y FOLIOS EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 FORMA DE PRESENTACIÓ N ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 70 de 77 Apéndice 3 Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes y técnicos Mínimos Proceso de Contratación __________ EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Apéndice 4 Formato de informe de evaluación de Ofertas. Proceso de Contratación __________ Capacidad Jurídica EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Pág. 71 de 77 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Apéndice 5 Formato de informe de evaluación de Ofertas. Proceso de Contratación __________ Capacidad Financiera Capacidad Organizacional Evaluación Económica Evaluación Técnica EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 Pág. 72 de 77 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 73 de 77 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016 El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 núm. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 núm. 1o. de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en _______________________ a los _____ del mes_____ del _______ _____________________________________________ Firma NOMBRE _______________________________ C.C. No _______________________________ EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 74 de 77 CERTIFICADO DE ESTAR AL DÍA EN SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES XXXXXXXXXXXXXXX xx de xxxx de xxxx Señores Municipio de VENTAQUEMADA REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016 Asunto: Certificado de paz y salvo en seguridad social integral, salarios y parafiscales. CERTIFICO En mi calidad de (contador / revisor fiscal / representante legal) certifico que la (empresa, compañía, entidad) con NIT XXXXXXXXXX, ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de este documento, con el pago de salarios, aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Cajas de Compensación, ICBF y SENA de acuerdo con las normas vigentes y con las demás obligaciones fiscales del orden regional y nacional. Se emite este documento para proceso de (presentación de oferta / pago de acta(s) de contrato / liquidación del contrato) Cordialmente, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (Contador / Revisor fiscal / Representante Legal) EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 75 de 77 DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS CINCO (5) ULTIMOS AÑOS REF: SELECCION ABREVIADA No. XX 2016 PROPONENTE: ______________________ OBJETO DEL CONTRATO Tipo No. Entidad Vr. Multa Sanción Fecha Contrato Contratante Contrato de la en pesos $ Multa o Sanción Vr. De la Multa o Sanción en pesos $ Vr. De la Multa sanción en SMMLV No tenemos ninguna multa o sanción dentro de los últimos cinco (5) años. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento. NOMBRE DEL PROPONENTE NIT REPRESENTANTE LEGAL CC EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 76 de 77 MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO. VENTAQUEMADA, Señores: MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA REF: SELECCIÓN DE ABREVIADA No. XX 2016 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y _________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la SELECCION ABREVIADA No. XX 2016 cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato. 2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio) EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640 ALCALDÍA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA NIT:891800986-2 SECRETARIA DE PLANEACION PLIEGOS DEFINITIVOS DE SELECIIÓN ABREVIADA REGISTRO R-SGC-SGP-001 REGISTRO 110.08.02 Pág. 77 de 77 MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL VENTAQUEMADA, DIA del MES de año Señores: MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA REF: SELECCION DE SELECCIÓN ABREVIADA No. XX 2016 Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y ___________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ____________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la SELECCION DE ABREVIADA No. XX 2016 cuyo objeto es: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE PLIEGOS DE CONDICIONES Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________. 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal) EdificioMunicipal-Calle4ª No. 3-17 Telefax (098)7366001 Página Web: www.ventaquemada-boyaca.gov.co Correo Electrónico: alcaldia@ventaquemadaboyaca.gov.coCódigo postal153640
![Proponente: [indicar nombre completo del proponente] Nombre](http://s2.studylib.es/store/data/005680008_1-cf7a1eda093a90c73de0b9ff9ce57d8e-300x300.png)
