PRESUPUESTO GENERALIDADES

UNIVERSIDAD AÚTONOMA DE LOS ANDES
ESCUELA DE CONTABILIDAD AUDITORÍA Y FINAZAS
MODULO PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO
GENERALIDADES
La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en
día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva
financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente
coordinado, la administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a
donde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal es un instrumento
de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos.
Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y
débiles de las compañías,
el control presupuestal
genera la
coordinación interna de esfuerzos, planear y controlar las operaciones
constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema
presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un
todo.
DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO
Se le llama PRESUPUESTO al cálculo anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en
forma anual.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes y programas se formulan por término de un año.
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Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o,
por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o
informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse.
El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo
si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El
presupuesto
puede
considerarse
una
parte
del
clásico
ciclo
administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más
específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
Las siguientes tres funciones son las más importantes cuando hablamos en
términos generales:

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está
haciendo,
comparando
los
resultados
con
sus
datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.

Los
presupuestos
podrán
desempeñar
roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
tanto
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Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas
(compañías
de
negocios),
no-utilitaristas
(agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su
plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personal en un determinado período, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes
y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar
en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear
de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

Las lagunas, duplicaciones o
sobre posiciones pueden
ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento
presupuesto.
en
relación
con
el
desenvolvimiento
del
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El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las
actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en
cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las
líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo
determinado
USOS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias
por las cuales constituye un instrumento importante como norma,
utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de
capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la
debida utilización de los recursos disponibles acorde con las
necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este
instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que
sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades
de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos
innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la
administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de
la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras
presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que
permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en
gran medida para la toma de decisiones.
Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan
de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a
partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se
le denomina "año fiscal".
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USUARIOS DEL PRESUPUESTO
Cualquier persona, natural o jurídica, necesita realizar un presupuesto,
para prepararse para el futuro, previniendo imprevistos, ideando,
mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias
inciertas.
El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la
ejecución de actividades de forma coherente. El trabajador tendrá que
distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de prioridades, en el
que posiblemente predominen
alimentación, salud y vivienda; si
después de atender estas necesidades primarias quedan fondos, los
destinara para otros gastos.
Las personas encargadas de formular y ejecutar un presupuesto en el
sector público tendrán que tener como prioridad el manejo adecuado de
los recursos provenientes de la ciudadanía o sociedad, el buen manejo
de los recurso de todos los Ecuatorianos, buscando la generación de
prioridades a nivel nacional
fomentando la infraestructura pública,
cobertura de programas de seguridad social, financiamiento de gastos
relacionados con la justicia, la seguridad nacional y la deuda externa.
El empresario del sector privado, los equipos y directivos de las
empresas tendrán que fijar metas razonables acordes con las tendencias
y exigencias del mercado y sus limitados recursos, alcanzables en un
determinado período. La empresa debe organizarse para generar valor
para todos los que interactúan con ella: los accionistas, el gobierno, los
trabajadores, los proveedores, los clientes, la comunidad donde se
encuentran sus instalaciones.
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Para lograr las metas propuestas deberán generan planes y acciones
que proporcionen ingresos suficientes, para cumplir con los costos y
desembolsos, procurando alcanzar objetivos como la recuperación de
capital invertido, la consolidación del valor de la empresa en el mercado
competitivo y la solidificación de su prestigio.
CONCLUSIONES
Se determino
que el presupuesto es una herramienta de suma
importancia para las organizaciones ya sean estas grandes o pequeñas,
ayudan a prevenir el futuro económico y a través de ella llegar a cumplir
con los objetivos y metas propuestos por los equipos de trabajo o
accionistas de la entidad dentro de la planificación.
Todos nosotros deberíamos hacer uso de
un presupuesto por más
sencillo que este sea, nos será de mucha ayuda en nuestro proyecto de
vida familiar y personal.