Preguntas más frecuentes sobre el Registro de Empresas de

Preguntas más frecuentes sobre el
Registro de Empresas de Sección 3 del HUD
1. ¿Qué es la Sección 3?
La Sección 3 es una disposición de la ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968. El
propósito de la Sección 3 es asegurarse de que la preferencia de oportunidades de
empleo, capacitación y contratación generadas a partir del desembolso de ciertos
fondos del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD, por sus siglas en
inglés) se le dé a personas de la localidad de escasos a muy escasos recursos, en
particular a las que reciben asistencia federal para la vivienda y a las empresas que
son propiedad de, o que en buena medida emplean a tales personas.
2. ¿Qué significa el término “residente de Sección 3”?
Una “residente de Sección 3” es: 1) un residente que vive en una vivienda de interés
social; o 2) una persona de escasos a muy escasos recursos que reside en la zona
metropolitana o en un condado no metropolitano en el que se usan los fondos de la
asistencia contemplada por la Sección 3.
3. ¿Qué significa el término “empresa de Sección 3”?
Las empresas de Sección 3 son aquellas que pueden comprobar que satisfacen uno
de los siguientes criterios:
a) cincuenta y uno por ciento o más de la misma es propiedad de residentes de Sección 3;
o
b) por lo menos 30 por ciento de sus empleados de tiempo completo comprende a
personas que actualmente son residentes de Sección 3 o que lo fueron en los
últimos tres años a partir de la fecha de su contratación*; o
c) comprueban, según sea necesario, el compromiso de subcontratar más del 25 por
ciento del monto de la adjudicación de todos los subcontratos otorgados a
empresas que cumplen con los requisitos de a) o b) antes especificados.
* Ejemplo: Juan es un residente de Sección 3 que está desempleado. La Constructora
XYZ lo contrata con un sueldo de $37,500 al año. El límite local para ser considerado
de escasos recursos para un hogar de una sola persona es de $35,000. La
Constructora XYZ puede considerar a Juan como un residente de Sección 3 hasta por
tres años en sus gestiones a fin de satisfacer el criterio de la Sección 3 para las
empresas, de conformidad con la definición “B”, como se describió anteriormente.
4. ¿De qué manera se determinan las condiciones para los “escasos recursos” y
los muy escasos recursos?
Los límites de ingreso para los hogares de escasos recursos y de muy escasos
recursos los determina el HUD anualmente. Estos límites por lo general se establecen
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como el 80 por ciento y el 50 por ciento de la mediana del ingreso de cada localidad,
por el tamaño de la familia o por el número de personas que residen en la misma
vivienda. Los límites de ingreso del HUD están disponibles en:
http://www.huduser.org/portal/datasets/il.html
5. ¿Qué es el Registro de Empresas de Sección 3 del HUD?
El Registro de Empresas de Sección 3 es un listado de las firmas que han certificado
de motu proprio (autocertificación) su condición como empresas de Sección 3. Las
empresas que de motu proprio certifican que satisfacen una de las definiciones
reglamentarias de una empresa de Sección 3 son incluidas en una base de datos que
puede consultarse en línea. La base de datos la pueden usar las entidades que
reciben fondos del HUD, las urbanizadoras, los contratistas y otros para facilitar la
adjudicación de los contratos contemplados, tanto de construcción como de otra
índole, a empresas de Sección 3. También se insta a los residentes de Sección 3 a
usar el registro para identificar a las empresas que posiblemente ofrezcan
oportunidades de empleo que cuenten con financiamiento del HUD.
6. ¿Cómo puede mi empresa presentar una solicitud de autocertificación si
satisface la definición de empresa de Sección 3?
Las empresas pueden presentar una solicitud en línea para que se les incluya en el
registro de la Sección 3, en: www.hud.gov/Sec3Biz.
7. ¿Cuándo vence la certificación de una empresa?
Una empresa certificada debe renovar su certificación a los 3 años.
8. ¿Dónde puedo encontrar la base de datos de las firmas que han certificado de
motu proprio que satisfacen la definición de empresa de Sección 3?
Para buscar empresas en la base de datos, por favor visite: www.hud.gov/Sec3Biz.
9. ¿Qué documentación necesitan las empresas que satisfacen la definición de
empresa de Sección 3?
Para que se les incluya en el registro, las empresas deben presentar la solicitud en
línea y, en un principio, no es necesario que presenten ninguna documentación
adicional ante el HUD. Es posible que se solicite documentación adicional si el HUD
recibe quejas alegando que una empresa de su registro ha falseado su condición ante
el departamento. También es posible que las empresas tengan que presentar
documentación de apoyo que compruebe su elegibilidad ante los adjudicatarios antes
de la adjudicación del contrato financiado por el HUD.
10. ¿Qué es una licencia comercial?
Una licencia comercial es un tipo de autorización legal para administrar un negocio en
una ciudad, un condado o un estado. Incluso puede exigirse una licencia a nivel
federal. Por lo general expedida en la forma de un documento, una licencia comercial
le da al propietario de una empresa el derecho de realizar actividades empresariales,
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según lo establezca la solicitud para la misma. En la mayoría de los casos, hay que
pagar cierto cargo para la obtención de una licencia comercial. Los requisitos para la
obtención de una licencia comercial varían dependiendo del estado y del municipio.
Para obtener más información sobre cómo conseguir una licencia comercial, por favor
visite: http://www.sba.gov/content/search-business-licenses-and-permits.
11. ¿Ha verificado el HUD la autenticidad de las empresas que han presentado
solicitudes de autocertificación y avala la calidad de sus servicios?
Aunque mantiene la base de datos del Registro de Empresas, el HUD no ha verificado
la información presentada por las empresas ni avala los servicios que éstas prestan.
En consecuencia, se recomienda que los usuarios lleven a cabo las diligencias debidas
antes de adjudicar contratos a firmas que hayan certificado de motu proprio su
condición como empresas de Sección 3.
El departamento llevará a cabo auditorías periódicas al azar de cierto porcentaje de las
empresas de Sección 3 de su registro.
12. ¿Certificarse de motu proprio como empresa de Sección 3 significa que una
firma tiene automáticamente derecho a que se le adjudiquen contratos
financiados por el HUD?
Una empresa de Sección 3 no tiene derecho a un contrato simplemente porque esté
listada en la base de datos del Registro de Empresas de Sección 3 del HUD. Pueda
que las empresas de Sección 3 tengan que demostrar, a satisfacción de la
dependencia adjudicataria (es decir, la Administración de Vivienda Pública, una
dependencia de gobierno local, una urbanizadora, etc.), que son un postor responsable
con la capacidad de desempeñarse de manera satisfactoria conforme a los términos y
condiciones de los posibles contratos.
La norma de la parte 135.36 del 24 del Código de Regulaciones Federales (CFR, por
sus siglas en inglés) para la Sección 3 le da preferencia a las empresas de Sección 3
que presentan ofertas responsables para los contratos y los subcontratos, pero no
garantiza su adjudicación.
13. ¿Y si creo que el HUD ha aceptado la autocertificación de una firma que no
satisface la definición de empresa de Sección 3?
El departamento insta encarecidamente a toda persona que crea que una firma del
registro no satisface los criterios de elegibilidad para una empresa de Sección 3 a
notificárselo a la Oficina del Inspector General del HUD, en http://www.hudoig.gov/reportfraud. La Oficina del Inspector General del HUD es la responsable de investigar las
denuncias de fraude. En tales situaciones, la Oficina del Inspector General del HUD
puede solicitar documentación e información adicional de la empresa a fin de verificar que
cumpla con los requisitos para ser incluida en la base de datos. Las empresas que se
determine que han mentido serán eliminadas de la base de datos y la Oficina del
Inspector General del HUD las sancionará como corresponda.
14. ¿Y si mi empresa está en la base de datos de autocertificación de empresas de
Sección 3 del HUD y necesito corregir o actualizar mi información?
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Si necesita corregir o actualizar los datos de contacto de su empresa, por favor envíe
una solicitud detallada por correo electrónico a: Sec3biz@hud.gov.
15. ¿Cómo puedo encontrar adjudicatarios o entidades con la obligación de darle
preferencia a los residentes y las empresas de Sección 3 de mi localidad?
Para localizar a adjudicatarios locales, comuníquese con su oficina local del HUD. Para
encontrar la oficina más cercana, visite: www.hud.gov/localoffices.
16. ¿Tienen las entidades que reciben financiamiento del HUD (es decir, las
administraciones de vivienda pública, las ciudades, los estados, los dueños de
propiedades y otros organismos) la obligación de usar esta base de datos?
A las entidades adjudicatarias que reciben asistencia de la Sección 3 se les informará
acerca de la base de datos y se les alentará a ponerse en contacto con las empresas
de Sección 3 inscritas en el registro antes de la adjudicación de un contrato
contemplado, pero no tienen obligación de hacerlo.
17. ¿Tienen los contratistas generales la obligación de usar esta base de datos?
Los adjudicatarios locales pueden informarle a los contratistas generales y otros
urbanizadores que reciben contratos de entidades adjudicatarias sobre la base de
datos, y pueda que se les ordene contratar a empresas de Sección 3 inscritas en el
registro antes de la adjudicación de un subcontrato.
18. ¿Cómo sabrá el HUD si el programa del Registro de Empresas de Sección 3
tuvo o no éxito?
El departamento encuestará a las empresas de Sección 3 y a las entidades
adjudicatarias para determinar los resultados y los problemas relacionados con la
instrumentación del Registro de Empresas de Sección 3. El departamento vigilará el
uso que las empresas y los adjudicatarios hagan de la base de datos, así como otra
información, como parte de su evaluación.
19. ¿Dónde puedo encontrar más información sobre los requisitos de la Sección 3?
Para obtener más información sobre los requisitos de la Sección 3, por favor visite
www.hud.gov/Section3.
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