solicitar med al almacen central y entregar clinicas sme

INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITAR
MEDICAMENTOS AL ALMACEN CENTRAL Y ENTREGAR A LAS
UNIDADES DE SALUD DEL SISTEMA MÉDICO DE EMPRESA
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UNIDAD DE NORMATIZACION Y EVALUACION DE LA GESTION
DIRECCION MEDICA NACIONAL
1. Introducción
Se diseñó el “Procedimiento Administrativo para solicitar medicamentos al almacén
central y entrega a la Unidad de Salud del Sistema Médico de Empresa” con el fin de
definir las instancias que intervienen en el proceso.
Este procedimiento identifica la actividad general del proceso y el grado de detalle de los
mismos, describiendo en orden cronológico el conjunto de operaciones que deben
realizarse para “Solicitar medicamentos al almacén central y entrega a las Unidades de
Salud del Sistema Médico de Empresa”, identificando el responsable de cada actividad.
El grado de detalles con el que fue elaborado, es útil para actividades de capacitación e
inducción sobre todo cuando se trata de empleados de recién ingreso al Instituto,
permitiendo
tener un instrumento homogéneo de aplicación uniforme a nivel
institucional.
2. Objetivo
Establecer los mecanismos necesarios para solicitar medicamentos al almacen Central y
entrega a las Clinicas del Sistema Médico de Empresa
Contar con un proceso administrativo que identifique las instancias y defina las normas
para realizar el procedimiento descrito.
3. Alcance
Este Documento es aplicable a nivel nacional,
4. Definiciones
ALMACEN: Es el lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena
de suministros, encargado de la distribución de insumos en el Instituto
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
Edición
No.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITAR
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IHSS: Instituto Hondureño de Seguridad Social, institución que brinda beneficios de
seguridad social a la población de Honduras, con la finalidad de garantizar el derecho
humano y la salud, la asistencia médica, protección de los medios de subsistencia y los
servicios sociales necesarios para el logro del bienestar individual y colectivo de la
población trabajadora que cotiza al IHSS para recibir los beneficios de seguridad social
LISTADO OFICIAL DE MEDICAMENTOS: Es el listado de medicamentos
aprobados por la Dirección Médica Nacional para el tratamiento de diferentes patologías
dentro del sistema médico del IHSS
MEDICAMENTO: Todo principio activo o mezcla de los mismos con o sin adición de
excipientes, preparado para ser formulado como forma farmacéutica. Todo producto
Farmaceutico empleado para la prevención, diagnóstico y tratamiento de una enfermedad
o estado patológico o para sistemas fisiológicos en beneficio de la persona a quien fue
administrado
PROGRAMACION DE MEDICAMENTOS: Se define como el proceso mediante el
cual se determinan las necesidades de medicamentos para un período dado, con el fin de
atender la demanda de esto, estimándose en base a los recursos financieros disponibles
para este período, es importante aclarar que la programación no se limita a la simple
estimación de las cantidades de medicamentos necesarios para el período en cuestión, si
no que realmente concluye cuando esas necesidades de medicamentos con
compatibilizadas, con los recursos presupuestarios disponibles. (Serie de medicamentos
esenciales y tecnología, guía para el desarrollo Farmacéutico Hospitalario, OPS/OMS
página No. 7)
SME: SISTEMA MEDICO DE EMPRESA, es una modalidad de atención del IHSS,
que brinda servicios médicos de primer nivel de atención, dirigido a personas
derechohabientes en su propio centro de trabajo, en el cual la Empresa aporta los servicios
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
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Organización y Métodos
Edición
No.
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de uno o más profesionales de medicina general o de especialidad, personal de apoyo y las
instalaciones físicas debidamente equipadas, necesarias para brindar consulta médica sin
menoscabo de la calidad, cantidad y oportunidad en la prestación de los servicios
médicos, servicios auxiliares de diagnóstico y de abastecimiento e insumos, que el IHSS
brinda en sus propias instalaciones
UNIDAD DE ADSCRIPCION: Es la Regional o Clínica Periférica de la cual depende
presupuestaria y financieramente la clinica del Sistema Médico de Empresa
5. Referencias
Documentos Internos
Programación mensual
Requisición de medicamentos (comprobante de entrega Almacen Central)
Hoja de trabajo
6. Responsabilidad y Autoridades
Son responsables de la supervisión y velar por el cumplimiento de este procedimiento, la
Dirección Médica Nacional, Dirección Médica Regional, Coordinación de Gestión del
Sistema Médico de Empresa y/o Coordinación Regional del Sistema Médico de Empresa,
Gerencia Administrativa y Financiera y la Subgerencia Administrativa Regional.
Son responsables de la correcta implementación
La Coordinación de Farmacia del SME
Jefatura del Almacén Central
Regente Farmaceutico del Almacén Central
Encargado de medicamentos del Almacen Central
Area de Sistema Almacen Central
Personal auxiliar de Almacen Central
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
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11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
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Organización y Métodos
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La Unidad de Auditoría Interna de Tegucigalpa y San Pedro Sula, efectuara
fiscalizaciones para verificar que el mismo se efectúa correctamente.
7. Procedimiento
UNIDAD DE SALUD DEL SISTEMA MEDICO DE EMPRESA (SME)
Personal Médico, Auxiliar de Farmacia y/o Responsable
7.1 Elabora y remite requisición de medicamentos al Encargado del Area de
Medicamentos del Almacén Central (Requisición)
7.1.1 Con la programación de medicamentos autorizada, elabora la Requisición
Conforme a la necesidad, deberá llenar todos los campos solicitados en la misma y
entrega original y 2 copia
7.1.2
Firma y sella en original y copias
7.1.3
Remite requisición de insumos al Departamento de Almacén que le
Corresponde:
A la Zona Centro- Sur oriental entrega en el Departamento de
Almacén Central
A la Zona noroccidental le corresponde entregar la requisición
en el Área de Almacén Central de la Dirección Regional del
Norte en San Pedro Sula
DEPARTAMENTO ALMACEN CENTRAL
Recepción documentos
7.2Recibe, revisa, registra y traslada requisición de medicamentos al area de Sistemas
(Requisición)
7.2.1 Las requisiciones serán recibidas 15 días antes de la fecha programada según
calendario de entrega y revisada por la receptora de documentos, la requisición de
medicamentos en original y copia serán devueltas a la Empresa solicitantes (centro) en caso de:
a. Falta de nombre, firma y sello del médico de la empresa o del encargado
de la elaboración, la requisición de medicamentos se devuelve en original
y copias
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
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Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
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Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
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Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
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b. Por omisión o error del código del área geográfica de la empresa y
número de requisición
c. Si la requisición de medicamentos es correcta, se procederá a registrarla
en libro de control de entrada de documentos
7.2.2 Traslada requisición al área de sistemas de medicamentos para que revise el
pedido e informe al solicitante
AREA DE SISTEMAS
Encargado de Área
7.3 Recibe, revisa, digita y clasifica las requisiciones , traslada la hoja de trabajo al
Encargado de Area de medicamentos ( Requisiciones, Hoja de trabajo)
7.3.1 Recibe y revisa solicitud de la Clinica del Sistema Médico de Empresa
7.3.2 Firma de recibido en el libro de control de entadas de documentos
7.3.3 Digita la solicitud en el sistema SAP, identificando las reservas y
movimientos
7.3.4 Imprime y traslada la hoja de trabajo al encargado de área, anotando en
libro de control de hojas de trabajo y documentos contables
AREA DE MEDICAMENTOS
Encargado de Area
7.4 Recibe, revisa y clasifica las hojas de trabajo, traslada al personal Auxiliar del
Almacen Central ( hojas de trabajo)
7.4.1 Revisa y revisa las hojas de trabajo
7.4.2 Clasifica las hojas de trabajo por zona
7.4.3 Traslada las hojas de trabajo al personal Auxiliar de almacen para
preparar el medicamento
Personal Auxiliar de Almacen Central
7.5 Recibe y revisa hoja de trabajo, prepara los medicamentos, indica al Encargado del
Area que el medicamento está preparado(Hoja de Trabajo)
7.5.1 Revisa la hoja de trabajo
7.5.2 Prepara pedido , tomando de los anaqueles ,los medicamentos según lo
descrito en la hoja de trabajo
7.5.3 Ordena, rotula por codigo y empaca los medicamentos
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
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Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
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7.5.4 Indica al encargado del area de medicamentos, que los insumos estan
preparado
Encargado del Area de Medicamentos
7.6 Revisa los medicamentos preparados según lo descrito en la hoja de trabajo de la
zona central e instruye al personal auxiliar del Almacén Central para la entrega de
medicamentos
7.6.1 Revisa y cuenta que el pedido de medicamentos, sean los solicitados por
la empresa y que estén completos
7.6.2 Entrega al representante de la empresa el pedido, solicita firma y sello en
hoja de trabajo
7.6.3 Remite hoja de trabajo al area de sistemas para que se oficialice el
documento contable
AREA DE SISTEMAS
Encargado de area de sistemas
7.7 Recibe, revisa y contabiliza el descargo en el sistema SAP, de los productos
entregados conforme a la hoja de trabajo
7.7.1 Recibe hoja de trabajo de parte del encargado de area
7.7.2 Revisa que la hoja de trabajo esté llena conforme a los ítems entregados y
firmados por el auxiliar que preparo y por el encargado del area de
medicamentos
7.7.3 Procede a realizar el descargo de el o los productos entregados, se
realizan correcciones si hay errores en cuanto a cantidades, lotes y fechas
de vencimiento
7.7.4 Contabiliza el o los productos, genera e imprime el documento contable
de salida de insumos por Sistema Médico de Empresa
7.7.5 Se traslada el documento al encargado de área ,anota en el libro de
control de registro de hojas de trabajo y documentos contables
Encargado de area de medicamentos
7.8 Recibe, revisa y firma documento contable de salida, al consumo por Sistema Médico
de Empresa (documento contable)
7.8.1 Recibe del area de sistema el documento contable
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
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No.
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7.8.2 Revisa el documento contable conforme a la hoja de trabajo (codigo,
cantidad , lote y fecha de vencimiento), el documento debe contener la
fecha de entrega y firma
7.8.3 Traslada documento contable al representante de la unidad solicitante del
sistema medico de empresa
ENTREGA A LAS EMPRESAS DEL SISTEMA MEDICO DE EMPRESA DE ZONA
CENTRO
REPRESENTANTE DE EMPRESA DE ZONA CENTRAL
7.9 Recibe y revisa pedido, firma y devuelve requisición al encargado de area
(requisición, documento contable de salido al consumo por SME)
7.9.1 El representante de la empresa al recibir el juego de requisición (original
y cinco (5) copias, revisará el pedio conforme al documento y una vez
constatado que la entrega esta correcta procederá a firmar la requisición
respectiva, dando fe de recibir los materiales solicitados
Encargado de área de medicamentos
7.10 Revisa y gestiona la autorización para la entrega de pedido
7.10.1 Recibe , revisa, firma y sello en requisición
7.10.2 Entrega a la Jefatura del Almacén para la Autorización de salida
JEFE DEPARTAMENTO DE ALMACEN CENTRAL
7.11 Recibe, revisa y firma el documento contable y el documento de constancia de
salida (documento contable y constancia de salida)
7.11.1 Recibe del encargado de area documento contable
7.11.2 Revisa y verifica que el documento contable este firmado por el
encargado de area y firmado de recibido por el Representante de la
Unidad solicitante del SME
7.11.3 Firma autorizando el documento contable y el documento de constancia
de salida
7.11.4 Entrega al encargado de area de medicamentos.
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
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11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
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Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
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Encargado de Area de medicamentos
7.12 Recibe y entrega copia del documento contable, pase de salida y documento de
constancia de salida al representante de la Unidad solicitante del SME( copia
documento contable, pase de salida y constancia de salida)
7.12.1 Recibe de la Jefatura del Almacen Central el documento contable firmado
de autorización
7.12.2 Entrega copia sellada del documento contable, constancia de salida, pase
de salida al representante de la Unidad solicitante del SME
7.12.3 Entrega hoja de trabajo y copia (4) del documento contable al area de
archivo
ENTREGA A LAS UNIDADES DE SALUD DEL SISTEMA MEDICO DE EMPRESA,
ZONA SUR, ORIENTE Y NOR-OCCIDENTAL
Encargado de area de medicamentos
7.13 Revisa los pedidos de la zona sur. Oriente y Nor-occidental, instruye al Auxiliar
de Almacén designado a realizar la gira a las Regionales y le entrega documento
contable de salida por consumo del SME (documento contable de salida)
7.13.1 Revisa que el pedido de medicamentos esté conforme a lo solicitado en la
requisición
7.13.2 Solicita al Auxiliar de Almacén, que proceda a rotular y sellas las cajas
de los pedidos de las empresas de la zona sur. Oriente y Nor-occidental
para ser entregados
7.13.3 Entrega al auxiliar responsable o asignado a la gira, los documentos
correspondientes a los pedidos de las unidades de salud del SME,
debiendo regresar con las copias firmadas y selladas de la
documentación entregada
Auxiliar de Almacén
7.14 Entrega los pedidos en las unidades de salud del SME, de la zona sur, oriental y
Nor-occidental, solicita firma y sello en la documentación. (documentación)
7.14.1 Entrega los pedidos de medicamentos del SME de la zona sur, oriente y
Nor-occidental
7.14.2 Entrega copia de requisiciones al encargado del area de medicamentos
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
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Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
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08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
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Fecha de
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Fecha de
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Cargo: Jefe Unidad de
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7.14.3 Entrega al encargado de area de materiales, las copias de las
requisiciones firmadas y selladas
7.14.4 En el informe de la gira, solicita visto bueno del encargado de area.
AREA DE ARCHIVO
7.15 Recibe y revisa copias de requisiciones, distribuye y traslada copias de los
documentos contables a las areas involucradas. (copias requisiciones, copias
documentos contables)
7.15.1 Revisa las copias de las requisiciones firmadas y selladas
7.15.2 Para efectos de los registros establecidos, la distribución se hará de la
forma siguiente:
Original:
Contabilidad
1ra. Copia:
Empresa
2da. Copia:
Departamento Control de Bienes
3ra. Copia:
Archivo (area de materiales)
4ta. Copia:
Kardex Manual
7.16 FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
Edición
No.
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITAR
MEDICAMENTOS AL ALMACEN CENTRAL Y ENTREGAR A LAS
UNIDADES DE SALUD DEL SISTEMA MÉDICO DE EMPRESA
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12
Código:
UNIDAD DE NORMATIZACION Y EVALUACION DE LA GESTION
DIRECCION MEDICA NACIONAL
8
Diagrama de Flujo
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
Edición
No.
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITAR
MEDICAMENTOS AL ALMACEN CENTRAL Y ENTREGAR A LAS
UNIDADES DE SALUD DEL SISTEMA MÉDICO DE EMPRESA
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12
Código:
UNIDAD DE NORMATIZACION Y EVALUACION DE LA GESTION
DIRECCION MEDICA NACIONAL
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
Edición
No.
INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITAR
MEDICAMENTOS AL ALMACEN CENTRAL Y ENTREGAR A LAS
UNIDADES DE SALUD DEL SISTEMA MÉDICO DE EMPRESA
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12
Código:
UNIDAD DE NORMATIZACION Y EVALUACION DE LA GESTION
DIRECCION MEDICA NACIONAL
9 Anexos
10 Historial y revisiones
Revisión No.
Fecha
Elaborado por: Lic.
Keila Pinto Figueroa
Cargo: Analista
Fecha de
Elaboración
28/02/13
19-09-2013
3-11-2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03.2015
12-03-2015
Firma
1
28-09-2013
2
22-08-2014
3
29-10-2014
4
17-11-2014
5
29-01-2015
6
9-03-2015
7
11-03-2015
Supervisado por: Lic.
Mercedes Midence
Zavala/Lic. Keila Pinto
Cargo: Jefe Depto. /Analista
Departamento Organización
y Métodos
Fecha de
Elaboración
08-02-20112
23-09-2013
7/11/2014
19-11-2014
29-01-2015
09-03-2015
12-03-2015
Firma
Descripción y/o
Actualizado
ítems modificados
por
Flujo sol. despacho Lic.
Keila
y
recepción
de Rosalía Pinto
medicamentos
e Figueroa
insumos en el SME
Memorando
No.
2500-DMDSS-IHSS
Memorando
No.
3272-DMDSS-IHSS
MEMORANDO
NO. 3532-DMDSS14
Memorando
208DMDSS-15
Memorando
619DMDSS-15
Memorando
No.
705-DMDSS-15
Autorizado
por:
Refrendado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Aprobado por: Dr.
Hugo Rodriguez
Autorizado por: Dr. Jorge
Alberto Valle
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-03-2015
Cargo: Director Médico
Nacional en
memorando No. 705DMDSS-15
Fecha de
Firma
Elaboración:
11-02-2015
Cargo: Jefe Unidad de
Planificación y Evaluacion
de la Gestión en memorando
No. 052-UPEG-2015
Fecha de
Firma
Elaboración:
12-03-2015
Organización y Métodos
Edición
No.