Jenny Carolina Arenas 906003 Adriana Janeth Avendaño 906007 Caso: Universidad Tradicional 1. Realice un análisis crítico de la solución propuesta por la rectoría, analice sus ventajas y desventajas. A. Fusionar departamentos Ventajas · · · · · · Disminución de los costos operativos Centralización de la información y procesos Aprovechamiento de los recursos Restructuración del gobierno empresarial Surgimiento de nuevos proyectos Mejor tecnología Desventajas · Capacitación de las personas para la adaptación Costos de adquisición de nuevo equipo y planta física Tiempo de total de integración Restructuración del gobierno empresarial (tiempo y costos) Diferentes usuarios por parte de cada departamento Adaptación de procesos los 2 departamentos en uno solo. Vender equipo no se recoge el Suficiente dinero para financiar los nuevos · · · · · · B. Delegar aplicaciones de Admo a Acad Ventajas · · Aprovechamiento de los recursos de Acad Reducción de carga de aplicaciones, usuarios, información en Admon Desventajas · · · 2. Tiempo de integración Generación de problemas de seguridad con respecto a las aplicaciones de admon que se van a migrar Descentralización de algunas aplicaciones (datos) Presente una solución a la problemática planteada con alcances de corto y mediano plazo. Analice sus ventajas y desventajas Solución: · Administración: Centralizado · Recursos (Humanos): Centralizado · Recursos (Hw y Sw): Planificadamente Descentralizado 3. Produzca un informe de recomendación a la rectoría. En la presentación y evaluación del caso universidad tradicional, consideramos que: * La manera desorganizada sobre el manejo de los recursos físicos, capacidades humanas y en general la administración de los mismos no dan pie para una buena respuesta de este informe, la descentralización administrativa y de los recursos son un perfecto complemento para no alcanzar los objetivos y una economía sostenible de los deparamentemos involucrados * Es necesaria una reforma a la situación actual del departamento Admon y Acad, que garantice un buen aprovechamiento de los mismos, y sus capacidades. La reforma estará enfocada en las capacidades administrativas de los actuales directores de los departamentos, generando así una organización en los procesos que conjuntamente lleva cada departamento es su haber. 4. Presente una disertación del papel de las tecnologías de información para las empresas, es estratégico?, es táctico?, es operativo? Los departamentos de TICs dentro de las organizaciones tienen un papel estratégico, para poder tomar decisiones que sean acertadas en busca de un futuro mejor para la empresa, pero además se deben ocupar de decisiones que afectaran a la empresa en un futuro cercano, actuar de manera táctica, y al final deben realizar las tareas estrategicas al mismo tiempo que se ocupan de los sucesos y acciones del dia a día en la empresa, tareas operativas, asi que el papel de los departamentos de TICs debe ser en mayor parte estrategico pero al mismo tiempo tactico y operativo.