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MEMORANDO
**RAD_S**
Radicado No.: *RAD_S*
*DEPE_CODI* - *DEPENDENCIA_NOMBRE*
PARA:
Dra. LUZ HELENA PEREZ MILLAN
Secretaria General (E)
DE:
Comité Estructurador
ASUNTO:
Respuesta a las observaciones presentadas a la licitación pública 002 de
2015.
Fecha:
*F_RAD_S*
El Comité estructurador con el objeto de “Contratar las actividades culturales, lúdicas, deportivas y recreativas a
nivel nacional para las diferentes regionales y el nivel central de Migración Colombia”; luego del análisis de las
observaciones presentadas por los interesados en el proceso, emite respuesta a cada una de ellas en los siguientes
términos
A continuación presentamos las respuestas a las observaciones presentadas al pliego definitivo de condiciones por
LAS FIRMAS: CAJA DE COMPENSACION CAFAM, TODO EVENTOS así:
OBSERVACIONES NUMERAL: CAPITULO V REQUISITOS HABILITANTES, LITERAL D. CAPACIDAD
TECNICA, NUMERAL I EXPERIENCIA Y NUMERAL II EXPERIENCIA ESPEIFICA DEL PROPONENTE.
De acuerdo al proyecto presentado del proceso de la referencia nos permitimos solicitar aclaraciones en cuanto a la
experiencia requerida por el proponente, según requerimiento de la Entidad así:
OBSERVACION.- CAJA DE COMPENSACION CAFAM
1ª) OBSERVACION: MONICA ANDREA ORTIZ, AREA DE LICITACION Y CONTRATACION DE LA CAJA DE
COMPENSACION CAFAM: OBSERVACIÓN:
Con el propósito de participar el proceso del asunto, nos permitimos presentar las siguientes observaciones a pliegos
definitivos así:
1. Solicitan 6 monitores operativos que puedan atender los eventos a nivel nacional, estos deben estar
distribuidos en todo el país o pueden tener sede Bogotá y estar pendientes de la ejecución de actividades a
nivel nacional?
EDF. 05 (v2)
RESPUESTA:
Una vez revisada la observación el Comité Estructurador se permite aclarar que de acuerdo al Pliego de
condiciones, los monitores deben hacer presencia en sitio en los eventos a realizar, su sede base puede
estar en cualquier ciudad, cada uno máximo atenderá dos de las Regionales, como se indica en el Capítulo
VI Evaluación de la oferta, tabla N°6 Ponderación de calificación a página 29.
Por lo anterior, se modificará el texto así:
(…)
Tabla No. 6 – Ponderaciones de calificación
(…)
(…)
Recurso Humano:
El Proponente que aporte al proyecto seis (6) MONITORES
OPERATIVOS, que sin costo adicional cuenten con un perfil
Profesional, con el fin de atender máximo dos de las Ciudades
principales de cada Regional, descritas dentro del anexo técnico.
Que hagan presencia en sitio (12 Regionales).
Los monitores Operativos pueden tener su domicilio en cualquier
lugar del país, en todo caso en el momento de la realización de
las actividades deben hacer presencia en el lugar de la actividad
y participar de ella.
Máximo 100 Puntos
100 Puntos
(…)
(…)
(…)
Por lo anterior se modificara la tabla No. 6 – Ponderación de Calificación del Título VI. Evaluación de la Oferta del
Pliego de Condiciones definitivo publicado a folio 29.
2. El material publicitario de la actividad de Campaña de valores que aparece en el pliego, lo provee el
contratista o directamente la entidad (U A E Migración Colombia)
RESPUESTA:
EDF. 05 (v2)
Una vez revisada la Observación el Comité Estructurador se permite aclarar que la empresa Contratista debe
proveer los Insumos con el fin de realizar actividades bimestrales enfocadas en el valor institucional que
corresponda; de acuerdo a lo indicado por el Supervisor del Contrato, en lo que tiene que ver con los Insumos la
entidad requiere material publicitario por 6 meses así: 12 skyline, 1500 pines, 1500 USB, 1500 calendario, 1500
botones.
3. Las actividades relacionadas se realizaran en: Ciudades (cada una específica como esta en el cuadro de
regionales), Departamentos (agrupando las ciudades correspondientes a los departamentos descritos) o en
Regionales (agrupando en una ciudad principal las ciudades y departamentos pertenecientes a la región),
RESPUESTA:
Una vez revisada la Observación el Comité Estructurador se permite aclarar que las actividades se deben realizar en
cada una de las Ciudades de acuerdo a como se especifica en lo publicado en el Pliego de Condiciones Definitivo
Capitulo XIV Condiciones y Especificaciones Técnicas Requeridas, en el cuadro de Distribución Beneficiarios por
Regionales y Ciudades, a página 51.
Ver cuadro anexo.
4. En el pliego aclara que en el caso de vacaciones recreativas, para grupos menores de 10 pax se debe
enviar Kit Lúdico ¿a qué hace referencia este kit lúdico?
EDF. 05 (v2)
RESPUESTA:
CUADRO ANEXO DISTRIBUCION BENEFICIARIOS POR REGIONALES Y CIUDADES
(…)
Nota: Para las vacaciones recreativas cuya población sea menor a 10 niños, se debe enviar un kit lúdico así:
NINOS DE 0 A 6 AÑOS
ITEMS
1
2
3
4
5
DESCRIPCIÓN DE BIENES
1
Mini Cancha de Futbol. Para los hom bres
1
Mini Balón de Balonces to N. 3. Para las
Mujeres
Mini Cancha de Balonces to. Para las
Mujeres
Pelotas de Béis bol
7
Juego para pin pon. Raquetas , m allas ,
pim pones ).
Multi juegos educativos de acuerdo a la
edad.
8
Lazo para s altar
9
Ula Ula
6
CANTIDAD
Balón de Fútbol Nº4. Para los hom bres
1
1
3
1
1
1
1
TOTAL ARTÍCULOS
11
NIÑOS DE 7 A 13 AÑOS
ITEMS
DESCRIPCIÓN DE BIENES
CANTIDAD
1
Balón de Fútbol Nº5
1
2
Mini Cancha de Futbol. Para los
hom bres
1
3
Mini Balón de Balonces to N.6
1
4
5
Mini Cancha de Balonces to. Para las
Mujeres
Pelotas de Béis bol
6
Juego de Ajedrez
1
7
Juego para pin pon. Raquetas , m allas ,
pim pones ).
1
8
Fris bi
1
9
Juego de Mes a (UNO)
1
10
Tablas de Natación
TOTAL ARTÍCULOS
1
3
1
12
(…)
Por lo anterior se modificara el Pliego de Condiciones definitivo publicado a folio 52, en la nota aclaratoria con
respecto a la Actividad de Vacaciones recreativas.
5. Para día de la familia se menciona que para grupos menores de 10 pax se debe ofrecer pasadía en centro
recreativo, pero se tiene la inquietud de que sucede con la propuesta para el día del niño donde son grupos
menores de 10 pax?
EDF. 05 (v2)
RESPUESTA:
Una vez revisada la Observación el Comité Estructurador se permite aclarar que para la actividad del día de
los niños, esta se debe desarrollar de acuerdo a lo Publicado en el Pliego Definitivo, en el CAPITULO XIV.
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS, cuadro anexo técnico a páginas 49 y 50.
Se requiere que la entidad contratante suministre el apoyo logístico necesario
(espacios abiertos o cerrados, sonido, animador y recreadores o promotor lúdico, e
insumos inherentes de consumo, uno (1) PM , transporte ida y regreso desde las
instalaciones de M igración Colombia y suvenir acorde a la actividad que será
concertada previamente con el supervisor del contrato.
Las actividades deben estar dirigidas por recreadores certificados o promotores
lúdicos; uno (1) por cada 10 niños.
Las actividades deben estar clasificadas de acuerdo a los grupos de edad, teniendo en
cuenta que participaran niños de 0 a 12 años., los niños menores de 6 años asisten
acompañados de UN adulto.
ESPACIO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
La actividad se debe realizar en horario concertado previamente con el Supervisor del
Contrato.
Los recreadores o promotores deben estar vestidos e identificados de acuerdo a la
actividad.
TRANSPORTE IDA Y REGRESO
7, D IA D E LOS
N IÑOS
A ctividades recreativas,
lúdicas, culturales y/ o
eco ló gicas, o rientadas al
fo rtalecimiento de lo s
valo res institucio nales.
Los recreadores o promotores deben estar vestidos e identificados de acuerdo a la
actividad.
INSUM OS INHERENTES Y DE CONSUM O (1) PM
RECREADOR O PROM OTOR LUDICO 1X CADA 10 NIÑOS
Los buses, deben estar debidamente decorados de acuerdo a la actividad a
implementar e identificados con la imagen institucional.
ANIM ADOR
LOGISTICA REQUERIDA PARA LA REALIZACION DEL
EVENTO.(SONIDO, DECORACION ALUSIVA A LA
ACTIVIDAD,
VER IF IC A R EL N UM ER O D E B EN EF IC IA R IOS C UA D R O A N EXO
D ISGR EGA D O P OR R EGION A LES Y C IUD A D ES
OBSERVACION.- TODO EVENTOS
2ª) OBSERVACION: MILENA ORTIZ, DEPARTAMENTO DE LICITACIONES DE LA FIRMA TODO EVENTOS:
Nota 1: Del puntaje correspondiente a la EVALUACIÓN TÉCNICA, exceptuando lo concerniente al apoyo nacional,
serán descontados CIEN (100) PUNTOS por cada Sanción de la que haya sido objeto la firma proponente. Aquellas
firmas o empresas que no estén obligadas a tener inscripción en el RUP, deberán aportar certificación bajo la
gravedad de juramento firmada por el Representante Legal en la que expresen que no han sido objeto de sanción
alguna.
EDF. 05 (v2)
OBSERVACIONES:
De manera atenta nos permitimos solicitar aclaración con relación a la Nota 1 en cuanto a especificar si las
sanciones a que hacen relación para el descuento de los 100 puntos son de un periodo específico.
Es decir que la empresa proponente no haya sido sancionada en los últimos 3 años?, 5 años? 10 años?, cual es el
término en tiempo para la sanción?
RESPUESTA:
Una vez revisada la Observación el Comité Estructurador se permite aclarar que se tendrán en cuenta las sanciones
de las que haya sido objeto el proponente, independientemente de la fecha de su imposición.
FIRMAS DEL DOCUMENTO.
COMITÉ ESTRUCTURADOR:
Parte técnica:
AREA RESPONSABLE: Grupo de Bienestar y Salud Ocupacional.
FUNCIONARIO: Cristhy Leidi Granados.
CARGO: Coordinadora de Bienestar y Salud Ocupacional.
FIRMA: ____________________________
Parte Financiera:
AREA: Subdirección Administrativa y Financiera.
FUNCIONARIO: Doris Alieth Martinez Aguilar
CARGO: Coordinadora Grupo Soporte a la Gestión Regional
FIRMA: ____________________________
Parte Jurídica:
AREA: Oficina Asesora Jurídica
FUNCIONARIO: Jorge Rodríguez Alarcón.
CARGO: Abogado
FIRMA: _____________________________
EDF. 05 (v2)