DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINI5TRACION DE BIENES Y CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA REGIST RO DE PROVEEDORES FORMULARIO DE INSCRIPCION PROVEEDORES EXTRANJEROS DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR No. De Identificación (ver punto 1 anexo)____________________________________________ Proveedor o Razón Social________________________________________________________ No. De teléfono_____________________No. De fax _________________________________ Apartado Postal:__________________Correo Electrónico______________________________ Dirección exacta o domicilio de la empresa:_________________________________________ ____________________________________________________________________________ Monto mínimo de participación (ver punto 2 anexo)_________________________________ DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA EN EL PAIS DE ORIGEN: (ver pto. 3 anexo) No. De identificación_______________Nombre______________________________________ Dirección____________________________________________________________________ Cargo en la empresa (ver punto 4anexo) ___________________________________________ Tipo de poder o representación: Generalísimo ( ) General ( ) Especial ( ) DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA EN COSTA RICA: (ver punto 6 anexo) No. De identificación_______________Nombre______________________________________ Tipo de poder o representación: Generalísimo ( ) General ( ) Especial ( ) Nombre persona física que ejercerá el poder________________________________________ Lugar de notificaciones, (dentro del perímetro del cantón primero de la provincia de san josé dirección_________________________________________________ Teléfono: __________________________________ Páginas Web: www.hacienda.go.cr https// www.hacienda.go.cr/comprared Firma del representante en Costa Rica: FORMULARIO DE INSCRIPCION AL RESGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS TIPO DE PROVEEDOR: ( ) Fabricante ( ) Distribuidor Exclusivo ( ) Distribuidor ( ) Constructor ( ) Consultor ( ) Servicios ( ) Otro ________________________________________________________________ DATOS SOBRE EL PAGO: ( ) Carta de Crédito ( ) Cobranza no bancaria ( ) Transferencia Referencia bancaria: No. de Cuenta_________________Banco____________________ Dirección del banco:_______________________________________________________ DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA LA INSCRIPCION 1. Formulario de inscripción totalmente lleno sin tachaduras o borrones. 2. Fotocopia del documento de identificación de la empresa, del representante en el país de origen y del representante en Costa Rica. 3. Certificación original de la constitución de la sociedad en idioma Español. (Debidamente consularizada ò apostillada) 4. Los documentos que de acuerdo a la legislación del país de origen sea requerido legalmente para comprobar la existencia de la empresa. 5. Certificación original de los poderes: del representante de la empresa en el exterior y del representante en Costa Rica con los requisitos que jurídicamente validen las facultades que el proveedor extranjero le otorgue (caso de Poder Generalísimo o General debe estar inscrito en el Registro Público. (Consularizada ó apostillada) 6. Un listado detallado con la descripción de los artículos o servicios que ofrece (podrá consultarse Catálogo de Mercancías del Gobierno Central, en la Dirección General de Administración de Bió apostilladaenes y Contratación Administrativa o en la página Web: www.hacienda.go.cr/comprared). Todos los documentos de la empresa deben cumplir el procedimiento consular. Los interesados deben velar por que los cambios en su información básica sean reportados a la Proveeduría Nacional. El incumplimiento de la actualización de datos puede acarrear la exclusión del Registro de proveedores, previo trámite debido. Páginas Web: www.hacienda.go.cr https// www.hacienda.go.cr/comprared ***ASEGURESE de que la información solicitada se presente en forma completa a la Dirección General de Administración de Bines y Contratación Administrativa. Los solicitantes que no cumplan los requisitos serán prevenidos y dispondrán de 5 días hábiles para completarlos, en caso de incumplimiento no serán incluidos en el Registro de Proveedores. Dentro de lapso de 15 días hábiles a partir del vencimiento de la inclusión, los interesados podrán verificar su correcta inclusión al Registro de Proveedores de la DGABCA o en la página Web: www.hacienda.go.cr/comprared. No se tramitarán solicitudes enviadas por fax ni por correo electrónico. Conociendo las penas con que la Ley Costarricense castiga el delito de perjurio y falso testimonio reguladas en el Código Penal, y de acuerdo a los establecido en el artículo ciento diecisiete del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO lo siguiente: PRIMERO: Declaro bajo fe de juramento que el giro comercial de mi empresa corresponde a las mercancías elegidas. SEGUNDO: Me someto al Ordenamiento Jurídico Costarricense. Declaro bajo juramento que no estamos sujetos a las prohibiciones que establece el art. 22 y 22 Bis de la Ley de Contratación Administrativa a funcionarios públicos y sus parientes; o intervinientes en los procesos de contratación administrativa para contratar con el Estado. ______________________________________________________ FIRMA DEL (O LOS) APODERADOS (S) PAIS DE ORGIEN _____________________ FECHA Para mayor información sobre Contratación Administrativa se puede consultar la Ley de Contratación Administrativa No. 7494 del 24-04-1995, el Reglamento de Contratación Administrativa Decreto 25038 H del 06-03-1996, el Reglamento para la Utilización del Registro de Proveedores Decreto 25113 H de 24-041996; o comunicarse con el Depto. de Normas y Procedimientos a los teléfonos Nos. 220-32-70, 220-4424, 220-34-91, 220-31-54 donde con gusto le atenderemos en horario de 8: 00 A. M. A 4:00 P. M. Páginas Web: www.hacienda.go.cr https// www.hacienda.go.cr/comprared MINISTERIO DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINI5TRACION DE BIENES Y CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA ANEXO NOTAS ACLARATORIOS DEL FORMULARIO DE INSCRIPCION REGISTRO DE PROVEEDORES EXTRANJEROS 1. Número de identificación: Según el país de origen del solicitante (persona física o jurídica), debe indicarse el número que para todo acto que ella realice sea requerido. Por ejemplo en Costa Rica es utilizado el número de cédula de identidad asignado por el Registro Público de la Propiedad para personas jurídicas. 2. Monto mínimo de participación: Es el monto mínimo que la empresa o la persona acepta para participar en los procesos de contratación administrativa, en el entendido que para los concursos por montos inferiores NO se le invitará a participar como oferente. 3. Del representante de la empresa en el país de origen: Los datos que se solicitan en este aparte van dirigidos a la identificación del representante de la empresa en el país que radica la misma, constituyendo una información importante por cuanto permitirá entro otros datos, el registro de la firma de la persona física legalizada para otorgar un poder a un representante en Costa Rica; al igual que los datos de referencia en el extranjero con los cuales se le podría localizar de ser necesario. 4. Cargo que desempeña en la empresa: Este requisito es para todos aquellos representantes que ocupen un cargo dentro de la estructura organizativa de la empresa. 5. Tipo de poder o representación: Este requisito es para todos aquellos representantes que ocupen un cargo de la estructura organizativa de la empresa . 6. Del representante de la empresa en Costa Rica La empresa extranjera podrá hacerse representar de la forma que para ello establece el artículo 18 del Reglamento General de Contratación Administrativa, para lo cual será aplicable las disposiciones sobre el representante de casas extranjeras dispuestas en el artículo 360 s.s. y concordantes del Código de Comercio, y además operará lo preceptuado en el artículo 232 del citado cuerpo legal, que expresamente indica: “...Cualquier empresa o sociedad extranjera puede otorgar poderes para ser representada en el país, si llena los requisitos que expresa el artículo 226, con excepción del indicado en el inciso a); pero si se tratare de poder especial para un solo acto o gestión, bastará cumplir el requisito del inciso c) y la diligencia consular. Los poderes generales judiciales implican sumisión a las leyes y tribunales costarricenses. En los poderes especiales de esta clase, pueden las compañías exceptuar expresamente esta sumisión para determinados casos o relaciones concretas. Toda sociedad constituida con arreglo a las leyes extranjeras, que opere en el país o tenga en él sucursales o agencias, deberá cumplir con lo establecido en el inciso 13) del artículo 18...” (la variación del texto no es del original). 7. De acuerdo con el artículo 117 del Reglamento de Contratación Administrativa. ”El interesado deberá demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende ofrecer, a través de contrataciones que haya celebrado ya sea con el sector público o con el sector privado.” Por lo tanto deberá aportar la declaración jurada o la certificación en que demuestren que en el acta constitutiva está incluido ese rubro. Páginas Web: www.hacienda.go.cr https// www.hacienda.go.cr/comprared DECLARACION JURADA PARA EMPRESAS EXTRANJERAS ART. 117 El (la) suscrita …………………mayor…(estado civil).., (ocupación u oficio) documento de identidad número………………, vecina (o) de…………….., en mi calidad de Apoderada (o) Generalísima (o) con o sin límite de suma, de la sociedad (nombre completo de la sociedad) número……………., debidamente inscrita en ………………………………, conocedor (a) de las penas con que la Ley Costarricense castiga el delito de perjurio, por este medio rindo DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones que el Código Penal castiga el delito de perjurio y falso testimonio, y de acuerdo a lo establecido en el artículo ciento diecisiete del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa lo siguiente: Que mi representada está constituida como una empresa dedicada a………………………………………………………….., desde (indicar fecha completa) …………, y ha celebrado contrataciones en (mencionar algunas instituciones públicas o privadas)…………………………………………………. Lo anterior, a efectos de acreditar el giro comercial de mi representada, en el Registro de Proveedores que administra la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa. Extiendo la presente en la ciudad de……. el día………………………….. _______________________ Firma Representante Legal Páginas Web: www.hacienda.go.cr https// www.hacienda.go.cr/comprared