2013-01-16_OBSERVACIONES REGISTRO PROVEEDORES WEB

REGISTRO PROVEEDORES
A. INFORMACION DE LA GENERAL DE LA EMPRESA: OK
1. IDENTIFICACION SI ES PERSONA NATURAL O JURIDICA (DEPENDIENDO DE, DEBE SALIR EL
CAMPO DEL NIT O DE LA C.C.:
OJO: EL TITULO ES IDENTIFICACION
PERSONA NATURAL
PERSONA JURIDICA: Hecho, con el
mismo campo se solucionan los dos.
2. CAMPO EL NIT O CÉDULA (DEBE LLEVAR LAS CASILLAS PREDETERMINADAS PARA EL NIT O
LA CC) SI ES PERSONA JURÍDICA DEJA INGRESAR EL NIT CON PUNTOS, DEBE IR EN UN
CAMPO APARTE EL DIGITO DE VERIFICACION PARA QUE LE INCLUYA EL GUION DE
FORMA AUTOMATICA.
3. RAZON SOCIAL: EL NOMBRE TAL CUAL APARECE EL EN RUT O CAMARA DE COMERCIO) Y
UNA PESTAÑA O CAMPO QUE DETERMINE EL TIPO DE SOCIEDAD OK
4. REGIMEN AL QUE CORRESPONDE PREDETERMINADO (R. SIMPLIFICADO, R. COMÚN) OK
5. DIRECCIÓN (PREDETERMINAR LOS INDICES DE LA NOMENCLATURA: CALLE, CARRERA,
CIRCULAR, AVENIDA, ETC) Y CIUDAD. OK
6. TELEFONO (PREDETERMINAR EL INDICATIVO DEL PAIS Y CIUDAD DE LA EMPRESA). OK
B.
DATOS DE CONTACTO:
QUE CONTEMPLE TRES CONTACTOS CON LOS SIGUIENTES DATOS. (TENIENDO EN CUENTA QUE
OBLIGATORIAMENTE DEBE DILIGENCIAR COMO MÍNIMO LOS DATOS DE UN CONTACTO, LOS
OTROS DOS SON OPCIONALES).
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
TELEFONO (FIJO)
MÓVIL
CORREO ELECTRONICO
OJO: FALTA INCLUIR EL CAMPO
CORREO ELECTRONICO: Hecho
C. LINEAS DE NEGOCIO DEL PROVEEDOR
CATEGORIA: PREDETERMINAR UN CAMPO DONDE EL PROVEEDOR SELECCIONE SI MANEJA BIENES
O SERVICIOS. OK
LINEAS: PREDETERMINAR LAS LINEAS QUE MANEJA LA ESU Y UNA ADICIONAL QUE SE LLAME
VARIOS, CUÁLES? TENIENDO EN CUENTA QUE LAS LINEAS DE LA ESU SON:
-LOGISTICA QUE COMPRENDE: ALIMENTACIÓN, REPARACIÓN PARQUE AUTOMOTOR, COMPRA
PARQUE AUTOMOTOR, EVENTOS, DOTACIONES, TRANSPORTE, TECNOLOGÍA. Dado que cada una
puede ser seleccionada, se pusieron al mismo nivel que las demás
OJO: LAS SUBLINEAS QUE
COMPRENDE LA LINEA LOGISTICA
DEBEN DESPLEGARSE (CHECK BOX):
HECHO
OJO: EN LA OPCION OTROS, FALTA
EL CAMPO ¿Cuál? PARA QUE EL
PROVEEDOR PUEDA DAR LA
EXPLICACION. Cuando se hace clic en
otros, se despliega el campo
OJO: “Por favor escribir el correo electrónico y la
contraseña con la cual quedara registrado en la página
web que le permitirá participar en los procesos de
contratación”. Hecho
-SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD
-VIGILANCIA FÍSICA
-COMBUSTIBLE
NOTA 2: EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE QUE EL REGISTRO QUEDE EN UN SOLO PANTALLAZO.
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
EL SCROLL ESTA SALIANDO ARRIBA CUANDO VOY A RECORDAR CONTRASEÑA. No
entiendo
CUANDO INGRESO LA CONTRASEÑA DECIR LAS CARACTERISTICAS MINIMAS DE LA
CONTRASEÑA.
Tener presente que en la siguiente ruta se deben tener en cuenta la siguiente observación.
OPCION: MIS ARCHIVOS: Que el proceso de subir los archivos legales sea igual al proceso de
subir los archivos de la propuesta, pero que cada “CAMPO EXAMINAR” tenga la denominación
del nombre de los documentos de acuerdo a la TABLA 1. Para esto se creó en el menú de la
izquierda del administrador, el item “Tipos de archivo de proveedor”, de manera que pueda ser
modificado y actualizado por la ESU según sea necesario.
Cuando le llegue el mail al proveedor, de su registro exitoso debe aparecerle la TABLA 1: hecho
Cuando el proveedor este en el proceso de adjuntar o subir los archivos deberá aparecer al lado
del nombre del archivo la frecuencia de actualización de acuerdo a la TABLA 1. Hecho, aparece
junto al nombre del archivo que va a subir.
Tener presente que en la siguiente ruta se deben tener en cuenta la siguiente observación.
COMO PARTICIPAR
En esta ventana debe incluir el siguiente texto con la Tabla 1.
Adjunte todos los documentos legales que se solicitan y recuerde actualizarlos de acuerdo
a la siguiente tabla: HECHO
Tabla 1
SI ES PERSONA NATURAL
DOCUMENTO
Certificado de existencia y representación legal y capacidad de ejercicio
Registro Único Tributario RUT
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓN
Cada 3 meses
Cada que se actualice
Fotocopia Cedula Representante Legal
Certificado de paz y salvo en el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales dentro de los último
seis (6) meses firmado por el representante legal o por el Revisor Fiscal cuando haya lugar
Mensual
Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, del representante legal y de la persona
jurídica, el cual podrá consultarse en la página web www.procuraduria.gov.co
Mensual
Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, del representante legal y de la persona
jurídica, el cual podrá consultarse en la página web www.contraloriagen.gov.co
Mensual
SI ES PERSONA JURÍDICA
DOCUMENTO
Registro mercantil (cuando aplique)
Registro Único Tributario RUT
FRECUENCIA DE
ACTUALIZACIÓN
Cada 3 meses
Cada que se actualice
Fotocopia Cedula Representante Legal
Planilla de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales del último mes
Mensual
Certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página
web www.procuraduria.gov.co
Mensual
Certificado expedido por la Contraloría General de la Nación, el cual podrá consultarse en la página
web www.contraloriagen.gov.co
Mensual
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