Kansas Grill & Chicken – Manual operativo y análisis de rentabilidad Manual operativo 1- Objetivo y misión de la marca Nuestro objetivo en Kansas grill & bar es el de ofrecer productos de excelencia en un ambiente ideal que combina buen servicio y alta calidad a la hora de comer lo mejor de la cocina norteamericana. Nuestra misión se trata de poderlograr la preferencia de nuestros clientes, brindándoles un lugar placentero y agradable con excelente calidad de las comidas, ambientándolo cálidamente junto con un excelente servicio por parte de los empleados. 2- Identificación de la marca Los colores que representan la marca Kansas son el rojo amarronado y el blanco. Los uniformes son blancos con el logo en rojo. El rojo busca transmitir perseverancia, determinación y calidez y es el color de la letra del logo. El blanco transmite pureza y modestia junto con elegancia, siendo el fondo del logo. La empresa debe ser identificada con los colores oscuros y apagados que son típicos de la ambientación de los restaurantes. La música debe ser en un volumen muy reducido, siendo muy tranquila y relajante para no estorbar en las conversaciones de los clientes. La luz debe ser baja para generar un clima de relajación y agradable a los clientes. Queremos que los clientes se sientan a gusto y tengan una comida disfrutando del lugar y la tranquilidad y comodidad que éste brinda. 3- Merchandising permitido La empresa no contará con Merchandising. 4- Explicación del proceso de fabricación Las comidas en Kansas deben ser elaboradas con dedicación y cuidado. En principio, las máquinas deben estar en un estado de limpieza extrema, de la misma forma que los cocineros deben estar higienizados. Las maquinas deben estar en funcionamiento todo el tiempo en el cual el restaurant esté en abierto a los clientes. El jefe de cocina será el jefe del departamento que se encargara del control de personal, confeccionara los menús, hará los pedidos necesarios, vigilara el consumo racional de las materias primas para obtener el máximo rendimiento y durante el servicio. Controlará que los platos solicitados salgan en las condiciones exigidas. El Jefe de cocina 2 sustituirá al Jefe en caso de ausencia del mismo, se encargará de suministrar a las distintas partidas las provisiones necesarias, generalmente se encarga de los despieces de carnes y pescados, y siempre colaborará con la partida más cargada de trabajo. El jefe de partidaes el cocinero encargado de elaborar y condimentar todos aquellos platos que salgan de su partida. Los cocineros se encargan de la elaboración de los platos. Cada plato tendrá una preparación designada y con ella una selección de ingredientes específicos. (Guía de preparación del menú adjuntada junto con manual operativo). 5- Stock mínimo exigido Deberán estar disponibles los ingredientes para realizar mínimamente por día Restaurant: 300 Caesar salads, ya que es entrada y es opción para acompañar platos de carnes. 200 unidades de cada una de las entradas disponibles 250 unidades de cada uno de los platos de carnes 200 unidades de cada uno de los platos de pescados 200 unidades de cada uno de los postres a elegir 150 unidades de cada uno de los platos de pastas Bebidas: Las bebidas serán almacenadas en los refrigeradores y deberá haber diariamente al menos 400 de cada una de las opciones (agua mineral, agua gasificada, Coca-Cola, sprite, etc.). El jefe de cocina deberá chequear que estén disponibles y en caso de no estarlo, encargarse de pedir para alcanzar el número necesario. Bar: 100 unidades de cada uno de los tragos a elegir Los alimentos no perecederos que sobren deberán ser removidos. Los que puedan almacenarse serán guardados en el almacén. 6- Proveedores Los proveedores de todo tipo de carne vacuna deberán ser de la empresa frigorífica “Ecocarne S.A.”. Los proveedores de todo tipo de carne porcina deberán ser de la empresa frigorífica “La Pompeya S.A.”. Los proveedores de verduras y frutas deberán ser de la empresa “Mercado Premium”. Las maquinarias deberán ser de la empresa “Hot Frog” y “Ariston”. 7- Decoración y arquitectura del local Los restaurantes de Kansas deben contar con un área de alrededor de 1800m2. El restaurant está decorado con un estilo americano. Las luces son muy tenues y hay muchas plantas en el interior del restaurant. Parte de la cocina está expuesta a los clientes. Las mesas tienen sillones para que los clientes puedan sentarse más cómodamente. Hay una sala de espera en el interior y el exterior del restaurant. Los pisos y techos son de madera oscura, como las mesas. Los sillones deben ser rojizos y las paredes de ladrillos. Parte de los pisos deberán estar cubiertos con alfombra beige. El restaurant deberá contar con un área de bar color madera oscura con sillas altas para que los clientes puedan sentarse a tomar un trago y quedarse allí. Deberá estar decorado con todo tipo de botellas y copas colgando. La ambientación debe ser agradable, por lo que deberá contar con calefacción en invierno, tanto como aire acondicionado en verano. Kansas tiene un área de comida externa también, con mesas y sillas afuera acompañadas con sombrillas negras. Este área está decorado con palmeras chicas. Kansas cuenta con un área de parking con un servicio de estacionamiento al auto, donde el cliente debe dejar sus llaves y los empleados se encargan de estacionar y devolver el auto a cada cliente. Por lo general esta área de parking tiene una fuente de agua grande con mucho verde para hacerlo más agradable a la vista. Los baños son modernos con la pileta hecha de mármol oscuro, y con dos o tres baños tanto en el de hombres como en el de mujeres. 8- Precios o límites de rentabilidad Sobre los precios fijados por Kansas, el franquiciado podrá grabarlos con un margen límite de rentabilidad del 15%. Los precios deberán ser renovados cada 8 meses. 9- Selección del personal El personal de Kansas se destaca por su excelencia y su atención. Al elegir el personal, se debe tener en cuenta las edades promedio de 25 a 40 años. Deben ser sumamente educados, ya que el cliente debe quedar satisfecho siempre. Ante cualquier inconveniente, el empleado deberá saber cómo manejarlo y lograr que el cliente quede contento con el servicio. El restaurant deberá contar con capacitaciones a los empleados mínimamente 1 vez cada dos meses a cerca del trato. También deben contar con el manejo de la lengua inglesa ya que el restaurant recibe por lo general clientes turistas continuamente. Los empleados deberán saber el precio y los ingredientes de cada plato del menú, al mismo tiempo en el que deberán poder recomendar un plato en caso de que sea requerido por el cliente. A su vez, deberán tener poder memorizar el pedido y moverse con agilidad por el restaurant. Kansas Central otorgara el uniforme adecuado, que son delantales blancos con el logo de Kansas, y debajo deberán llevar vestimenta negra para transmitir elegancia. 10- Publicidad y promociones Kansas se publicita por medio de graficas en las revistas, generalmente de cocina. Ante la apertura de la franquicia, el franquiciado tendrá la posibilidad de publicitarse por medio televisivo, presentando previamente el proyecto publicitario a Kansas central, donde deberá ser aprobado. Ante la incorporación de un nuevo plato al menú, se pueden realizar promociones con el mismo y publicitarlas. También Kansas cuenta con el menú ejecutivo del mediodía, que va variando cada dos semanas (plato principal + bebida + postre). Análisis de rentabilidad de la franquicia Costos fijos iniciales: U$S 350000 – valor de la franquicia U$S 310000 – compra de local en San Isidro U$S 120000 – arquitectura y reformas U$S 100000 – herramientas e instalaciones U$S 25000 – evento inicial de apertura U$S 15000 – rodados Costos fijos mensuales U$S 35000 – stock U$S 15000 – personal U$S 1800 – impuestos U$S 1500 – limpieza U$S 500 – publicidad U$S 1800 – mantenimiento U$S 10000 – seguridad U$S 16000 – honorarios Ingresos mensuales U$S 120000 Total costos fijos iniciales:U$S 920000 Total costos fijos mensuales: U$S 81600 Total ingresos:U$S 120000 Utilidad mensual: U$S 120000 –U$S 81600 = U$S 38400 920000 / 38400 = 24 Meses = 2 años POR EL ANALISIS REALIZADO ACONSEJO LA ADQUISICION DE LA PRESENTE FRANQUICIA.