MATRIZ ACLARATORIA: CONTROL DE ASISTENCIA Control de asistencia, permisos y vacaciones Número 2 5 Número 2 Detalle de actividad Aclaración de la actividad Ingreso de novedades Validación del reporte y envío a CGF Detalle de actividad Coordinar con inmediato superior vacaciones 5 Sistema Adempiere (Sistema de Gestión Integrada) 6 Gestión Documental solicitud de vacaciones 10 Validar y/o registrar la solicitud al Sistema Adempiere 12 Firmar Acción de Personal Número Detalle de actividad 1 Solicitar permiso 3 Sistema Adempiere (Sistema de Gestión Integrada) 4 Elaborar solicitud de permiso 10 Revisar documentación Se ingresa diariamente al sistema las justificaciones de asistencia por calamidad doméstica, enfermedad, permisos y vacaciones El Coordinador General de Talento Humano valida y envía memorando a Coordinación General Financiera. Vacaciones Aclaración de la actividad Se reúne con el Coordinador o Jefe de Unidad y determinan la fecha y tiempo Se ingresa la solicitud por el sistema Adempiere, el mismo que remitirá a la autorización del jefe inmediato y luego lo direccionará a Talento Humano Se lo realiza mediante memorando firmado por el inmediato superior e ingresándolo a Gestión Documental En caso de que la solicitud sea a través de memorando, el funcionario de Talento Humano lo ingresará al sistema Se elabora la Acción de Personal y se remite al funcionario y jefe inmediato para sus respectivas firmas Permisos Aclaración de la actividad El permiso puede ser: médico, calamidad doméstica o vacaciones, utilizando para ello el formulario de “Solicitud de Permisos”, con el visto bueno del jefe inmediato Se ingresa la solicitud por el sistema Adempiere, el mismo que remitirá a la autorización del jefe inmediato y luego lo direccionará a Talento Humano El permiso firma el jefe inmediato y el funcionario, para luego enviar por Gestión Documental Cuando Página 1 de 2 los certificados son de médicos 12 Recibir de médico para alimentar al sistema particulares hasta por 3 días se revalida, pasado los 3 días en adelante es validado por los dispensarios del IESS a nivel nacional, si los certificados no son revalidados se pasa cargo a vacaciones Trabajadora Social registra el permiso médico y calamidad doméstica al sistema Adempiere, posterior envía la documentación física al funcionario encargado de asistencia Página 2 de 2