Alpha Elementary School 900 Stadium Road Madera, CA 93637 Phone: (559) 661-4101 Fax: (559) 673-0931 Carsten Christiansen, Principal Michelle Watson, Vice Principal christianc@madera.k12.ca.us watson_m@madera.k12.ca.us School Site Council Meeting – Approved 9/21/12 May 18, 2012 Time: 2:45 Location: Alpha Elem Important Meeting All parents and community members are encouraged to participate in our School Site Council. The School Site Council helps monitor the implementation of our Single Plan for Student Achievement (SPSA), helps evaluate the effectiveness of the allocation of resources, and provides additional input in the modification of the SPSA. Agenda: 1. Welcome and Introductions-Our President, Laura Gutile, welcomed all to the meeting. Present at the meeting: Laura Gutile, Laura Toney, Robin Reitz, Paula Hill, Carsten Christiansen, Dolly Rubalcaba, Connie Kampschmidt. We have a quorum. 2. Call to Order-Our meeting was called to order at 2:55 p.m. 3. Adoption of the Agenda-Mrs. Kampschmidt moved to adopt our agenda. Mrs. Reitz seconded the adoption of our agenda. All present were in favor of adopting our agenda for the meeting. 4. Public Input-None 5. Reading and Approval of Minutes from last meeting-Minutes from the last meeting were read. Mrs. Hill moved to accept our minutes and Mrs. Reitz seconded that motion. All present were in favor of approving our minutes from the last meeting. 6. New Business a. b. c. d. Single Plan for Student Achievement (SPSA)-Mr. Christiansen highlighted information from our SPSA. He gave a detailed overview of the SPSA. An actual SPSA document was provided to each member present to allow them to follow along and ask questions. i. Request vote to approve SPSA-Mrs. Gutile asked for a motion to approve our SPSA. Mrs. Reitz moved to approve our SPSA for the upcoming school year. Mrs. Rubalcaba seconded the motion. All members present at our SSC meeting agreed to approve our SPSA. Share - categorical spending report from 2011/2012 school year. -Mr. Christiansen shared the actual spending as of 5/2012 compared with what was budgeted for this school year. i. Request vote to approve-Mrs. Gutile asked for a motion to approve the review of the planned spending vs. actual spending. Mrs. Hill moved to approve the 11/12 budget as it was spent this year. Mrs. Reitz seconded that motion. All present were in favor. Staffing update-Mr. Christiansen shared that Mrs. Santoro is moving to fifth grade and will move into room 23. Mrs. Hill will be moving into the kinder room 3, and our empty room will now be room 22. Facilities update-see above 7. Old Business a. None Posted on Marquee 5/15/12 Posted in office 5/15/12 Connect ed call 5/17/12 Alpha Elementary School 900 Stadium Road Madera, CA 93637 Phone: (559) 661-4101 Fax: (559) 673-0931 Carsten Christiansen, Principal Michelle Watson, Vice Principal christianc@madera.k12.ca.us watson_m@madera.k12.ca.us 8. Reports a. Alternative Governance Report-Mr. Christiansen shared some of the feedback of his final DAR presentation this month. b. Third quarter progress report-It was shared that from the DAR presentation, most grades have shown positive growth in ELA and math. 9. Announcements-It was announced that Mrs. Gutile has just presided over her last Alpha School Site Council Meeting. We will miss her. Mr. Christiansen thanked all teachers and parents for serving this year. 10. Next Meeting - Tentative date set - Sept 21, 2012, 2:45 p.m. 11. Adjournment Alpha Elementary School 900 Stadium Road Madera, CA 93637 Phone: (559) 661-4101 Fax: (559) 673-0931 Carsten Christiansen, Principal Michelle Watson, Vice Principal christianc@madera.k12.ca.us watson_m@madera.k12.ca.us Reunión del Consejo Escolar - Aprobado 9/21/12 18 de mayo 2012 Tiempo: 2:45 Ubicación: Alpha Elem Importante reunión Todos los padres y miembros de la comunidad están invitados a participar en nuestro Consejo Escolar. El Consejo Escolar ayuda a monitorear la implementación de nuestro Plan Único para el Aprovechamiento del Estudiante (SPSA), ayuda a evaluar la eficacia de la asignación de recursos, y proporciona información adicional en la modificación del Plan escolar. Agenda: 1. Bienvenida y presentaciones-Nuestro presidente, Laura Gutile, dio la bienvenida a todos a la reunión. Presente en la reunión: Laura Gutile, Toney Laura, Reitz Robin, Hill Paula, Carsten Christiansen, Rubalcaba Dolly, Kampschmidt Connie. Contamos con un quórum. 2. Llamada al orden-Nuestra reunión fue llamada al orden a las 2:55 pm 3. Aprobación del programa-Sra. Kampschmidt trasladó a adoptar nuestra agenda. Sra. Reitz apoyó la aprobación de nuestra agenda. Todos los presentes se mostraron a favor de la adopción de la agenda para la reunión. 4. Public Input-Ninguno 5. Lectura y aprobación del acta de la última reunión de minutos de la última reunión fueron leídas. La señora Hill se mudó a aceptar nuestros minutos y la Sra. Reitz secundó la moción. Todos los presentes se mostraron a favor de la aprobación de nuestros minutos desde la última reunión. 6. Nuevos Negocios una. Plan Único para el Aprovechamiento del Estudiante (SPSA)-Sr. Christiansen destacó la información de nuestro SPSA. Dio una descripción detallada de la SPSA. El actual documento SPSA se proporcionó a cada miembro presente para que puedan seguir adelante y hacer preguntas. i. Solicitar votar para aprobar SPSA-Sra. Gutile pidió una moción para aprobar nuestro Plan escolar. Sra. Reitz propuso aprobar nuestro Plan escolar para el próximo año escolar. Sra. Rubalcaba apoyó la moción. Todos los miembros presentes en la reunión SSC acordó aprobar nuestro Plan escolar. b. Compartir - Reporte de gastos categórico de 2011/2012 año escolar. -Sr. Christiansen compartió el gasto real al 5/2012, en comparación con lo presupuestado para este año escolar. i. Solicitar votar para aprobar la señora-. Gutile pidió una moción para aprobar el examen de los gastos previstos frente a los gastos reales. La señora Hill moción de aprobar el presupuesto Alpha Elementary School 900 Stadium Road Madera, CA 93637 Phone: (559) 661-4101 Fax: (559) 673-0931 Carsten Christiansen, Principal Michelle Watson, Vice Principal christianc@madera.k12.ca.us watson_m@madera.k12.ca.us 11/12, ya que se gastó este año. Sra. Reitz secundado la moción. Todos los presentes se mostraron a favor. c. Personal update-Mr. Christiansen compartida de que la señora Santoro se está moviendo a quinto grado y se trasladará a la habitación 23. La señora Hill se trasladará a la sala de kinder 3, y nuestra habitación vacía ahora será de 22 habitaciones. d. Instalaciones update-ver más arriba 7. Asuntos Pendientes una. Ninguno 8. Informes una. Alternativa de Gobierno Corporativo-Mr. Christiansen compartido algunos de los comentarios de su presentación DAR final este mes. b. Tercer informe-It progreso trimestre fue compartido que a partir de la presentación DAR, la mayoría de los grados han mostrado un crecimiento positivo en ELA y matemáticas. 9. Anuncios-Se anunció que la señora Gutile ha presidido su última Escuela Alfa Reunión del Concilio. La vamos a extrañar. Sr. Christiansen dio las gracias a todos los maestros y padres de familia para servir a este año. 10. Próxima Reunión - set Fecha tentativa - Septiembre 21, 2012, 14:45 11. Aplazamiento