Reglamento de Postulación al Programa Patente Rápida

REGLAMENTO DE POSTULACIÓN
PROGRAMA PATENTE RÁPIDA
Edición Descentralizada 2016
1. ALCANCES
Patente Rápida (PR) es un programa de la Subdirección de Promoción al Patentamiento
(SPP) de la Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías del Indecopi cuyo propósito
es orientar y asesorar a los interesados en solicitar una patente, en la adecuada
preparación de las solicitudes de patentes de invención o de modelos de utilidad para su
trámite efectivo ante el Indecopi. A través de este trabajo el Programa busca fomentar la
correcta utilización del sistema de patentes y minimizar el número de expedientes de
patente en trámite con observaciones de admisibilidad, forma y fondo. De completar los
procesos satisfactoriamente, Patente Rápida incrementa las posibilidades de obtener una
patente y en plazos menores a los del trámite regular: de 50 meses en promedio a 18
meses para el caso de patente de invención y de 26 meses a 12 meses para el caso de
modelo de utilidad.
Para 2016 se han contemplado cuatro cortes en “Patente Rápida” que permitirán evaluar
las postulaciones inscritas desde el punto de vista de los criterios de patentabilidad: 31 de
marzo, 23 de mayo, 15 de julio y 11 de setiembre. Aquellas postulaciones cuyo análisis de
patentabilidad resulte positivo, serán invitadas a participar de los talleres de asesoría de la
documentación técnica de patentes.
A diferencia de ediciones anteriores, este año “Patente Rápida” tendrá un esquema
descentralizado que permitirá desarrollar los trabajos de asesoría desde tres regiones del
país: Lima, Trujillo y Arequipa. De esta manera, los inventores nacionales podrán elegir en
qué zona les es más conveniente asistir a los talleres de apoyo para la preparación de la
documentación técnica vinculada con la solicitud de patente, lo que podrá realizarse en
función a la localidad de residencia o a la disponibilidad de desplazamiento.
2. ESQUEMA GENERAL
a. Estructura: Se formarán 3 ejes operativos en el país, en los departamentos de
Trujillo, Arequipa y Lima. Estos ejes atenderán los requerimientos de participación
en los talleres de asesoría de redacción de patentes de las zonas Norte, Sur y
Centro del país, respectivamente.
b. Frecuencia y duración: PR constará de 4 cortes durante el año 2016, los cuales
abarcan en promedio de 3 meses cada uno.
c. Postulación: El requerimiento de ingreso al programa será realizado por el
interesado en solicitar la patente (en adelante, el postulante) mediante el envío a
patenta@indecopi.gob.pe de los siguientes dos documentos:
i.
Acta de Compromiso de Participación: Este documento comprende la
aceptación del postulante de cumplir con los tiempos, acuerdos y
responsabilidades del Programa, incluyendo la presentación de la solicitud de
patente en los plazos establecidos por el presente Reglamento.
ii.
Ficha de Inscripción al Programa: esta ficha comprende 2 secciones:
 Sección de datos del postulante. La misma que incluye determinadas
preguntas respecto a información personal, el grado de acercamiento al
sistema de propiedad intelectual respecto de las actividades inventivas, así
como la elección del eje de su conveniencia.
 Sección de identificación y descripción del invento.
Tanto el Acta de Compromiso de Participación como la Ficha de Inscripción al
Programa se deberán descargar desde el enlace de la Dirección de Invenciones
y Nuevas Tecnologías en el Portal del INDECOPI: www.indecopi.gob.pe/din/pr
d. Criterios de Aceptación

Del Postulante: Se aceptará para consideración dentro del Programa
Patente Rápida únicamente a: Inventores independientes nacionales o
residentes (individual o en grupo) o universidades nacionales o centros
académicos y/o de investigación nacionales o empresas nacionales de base
tecnológica.

Del Requerimiento: Cada requerimiento de postulación al Programa, a
través de los formatos descritos en 2.c), será verificado por la Subdirección
de Promoción al Patentamiento (SPP) de la Dirección de Invenciones y
Nuevas Tecnologías, a fin de constatar que la información contenida sea
clara y completa. Aun cuando exista claridad, se verificará que la invención
que se desea proteger sea efectivamente un producto o procedimiento,
desestimando las postulaciones de materias consideradas como
excepciones a la patentabilidad y no invenciones de acuerdo con la Decisión
486, o con falta de novedad evidente (esto último determinado por la SPP).
e. Servicios impartidos
El programa ofrecerá los siguientes servicios:
 Búsqueda y análisis del Estado de la Técnica: Implica la exploración en diversas
fuentes de información, tanto nacional como internacional, acerca de los
productos o procedimientos de características técnicas similares al postulado. De
no existir productos/procedimientos relacionados relevantes, se considerará que
el invento postulado ha superado la etapa de búsqueda, y continuará en el
Programa. En caso la búsqueda no haya sido superada, el participante será
informado del hecho y su participación en Patente Rápida habrá concluido
(pudiendo el participante volver a postular en otro corte durante el año, en la
medida que absuelva las observaciones efectuadas por la SPP).
 Asesoría en Redacción: Implica orientación, asistencia y seguimiento para que el
participante logre elaborar un documento técnico acorde a lo requerido por la
Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías para la solicitud de patente. Este
servicio sólo es aplicable para aquellos participantes con inventos que hayan
superado la etapa de búsqueda.
f.
Fases del programa
1) Convocatoria
El lanzamiento del Programa Patente Rápida Edición Descentralizada 2016
estará a cargo de Indecopi. La convocatoria estará abierta desde el 03 de marzo
hasta el 11 de septiembre de 2016, período en el cual se realizarán 4 cortes para
la conformación de grupos que participarán en el programa.
-
Corte 1: Postulaciones hasta el 31 de marzo de 2016
Corte 2: Postulaciones hasta el 23 de mayo de 2016
Corte 3: Postulaciones hasta el 15 de julio de 2016
Corte 4: Postulaciones hasta el 11 de setiembre de 2016
En caso de presentarse postulaciones con fecha posterior al 11 de setiembre de
2016, estas serán consideradas para los ciclos de 2017.
Es obligatorio que los inventores y/o futuros solicitantes de patentes (persona
natural y jurídica) de Lima y provincias envíen sus postulaciones por correo
electrónico.
Todas aquellas postulaciones que sean conformes con lo dispuesto en la sección
2.c. y cumplan con los criterios de aceptación dispuestos en la sección 2.d.
pasarán automáticamente a la etapa de búsqueda de acuerdo al cronograma que
se muestra más adelante. En caso, la información no sea suficiente para el
análisis, la información no sea clara o la documentación esté incompleta, el
equipo de la SPP se comunicará indicando como deberá remitir la
documentación y absolver las observaciones señaladas.
Cabe indicar que las postulaciones se evaluarán estrictamente en función al
orden de llegada de las mismas.
2) Búsqueda del Estado de la Técnica
La búsqueda del estado de la técnica será ejecutada por la DIN/SPP en las
siguientes fechas:
Ciclo A:
Corte 1: Del 1 de abril al 17 de abril de 2016
Corte 2: Del 23 de mayo al 12 de junio de 2016
Corte 3: Del 18 de julio al 7 de agosto de 2016
Corte 4: Del 12 de septiembre al 7 de octubre de 2016
La búsqueda del estado de la técnica comprenderá la elaboración de un reporte
que permitirá identificar materia o materias patentables. Además incluirá un
resumen del(os) documento(s) antecedente(s) citado(s) en el reporte, y una
conclusión que señale la sugerencia de la modalidad de protección u otras
observaciones que considere la DIN/SPP para promover e incentivar la
protección. Este reporte de búsqueda se le hará llegar al participante para su
conocimiento.
Cabe precisar que únicamente los reportes que contengan una opinión positiva
respecto a la búsqueda del estado de la técnica del invento, serán considerados
para la siguiente fase del programa, que es la redacción del documento técnico o
solicitud de patente. En caso de una opinión negativa, el programa concluirá para
el participante respectivo y no podrá continuar en las siguientes fases del mismo.
No se admitirá réplicas o pedidos de reconsideración por parte de los
participantes cuyos reportes contengan una opinión negativa.
3) Redacción del documento técnico
Los participantes cuyos reportes de viabilidad hayan resultado positivos serán
invitados a participar de los talleres de asesoría de redacción del documento
técnico, pudiendo elegir entre Lima, Trujillo o Arequipa como sede para asistir a
dichos talleres. El Indecopi organizará los talleres de asesoría en las sedes
señaladas siempre que el número de inscritos por sede sea igual o superior a 5
participantes.
La redacción del documento técnico involucra el trabajo coordinado tanto de los
participantes como del personal de la DIN/SPP. Esta fase del programa tendrá
dos cronogramas, uno de ellos para el eje de Lima y el otro para los ejes Norte y
Sur.
CRONOGRAMA PARA EL EJE LIMA:
Se llevaran a cabo sesiones durante las siguientes fechas:
-
Corte 1: Del 25 de abril al 22 de mayo de 2016
Corte 2: Del 13 de junio al 17 de julio de 2016
Corte 3: Del 8 de agosto al 11 de septiembre de 2016
Corte 4: Del 10 de octubre al 20 de noviembre de 2016
Cabe precisar que entre las fechas señaladas se programarán 5 talleres de
redacción siendo la asistencia obligatoria a por lo menos 4 talleres. El primer
taller abordará aspectos teóricos de la redacción, mientras que los talleres
subsecuentes serán prácticos, usualmente para asesoría y corrección de los
avances del documento técnico realizados por los participantes.
Excepcionalmente la DIN/SPP determinará si el participante requerirá de un
número menor o mayor de talleres para culminar la elaboración del documento
técnico de manera apropiada, basándose en la evaluación de los avances de
dichos documentos.
Finalizados los talleres, cada solicitante podrá ingresar su solicitud a trámite por
mesa de partes. En caso el solicitante aún no logre terminar su documento de
patente deberá coordinar con el asesor correspondiente para generar una cita de
atención adicional únicamente para finalizar la redacción del documento o
coordinar su participación en alguno de los talleres de redacción del próximo
corte (el número de talleres deberá ser determinado por el asesor) siempre y
cuando hayan cupos disponibles.
CRONOGRAMA PARA LOS EJES NORTE Y SUR:
Se considerará el mismo rango de fechas de los talleres del eje central (Lima):
-
Corte 1: Del 25 de abril al 22 de mayo de 2016
Corte 2: Del 13 de junio al 17 de julio de 2016
Corte 3: Del 8 de agosto al 11 de septiembre de 2016
Corte 4: Del 10 de octubre al 20 de noviembre de 2016
Cabe precisar que entre las fechas señaladas se programarán un número de
talleres de redacción (aproximadamente 5) siendo la asistencia obligatoria a cada
uno de ellos. El primer taller abordará aspectos teóricos de la redacción, mientras
que los talleres subsecuentes serán prácticos, usualmente para asesoría y
corrección de los avances del documento técnico realizados por los participantes.
El local y horas de dictado de todas las sesiones queda a cargo de la
coordinación general de PR con los representantes de las ORIs correspondientes
y será comunicado por email a todos los participantes del programa.
Según necesidad determinada por los organizadores, los profesionales de la SPP
de los ejes NORTE y SUR podrán incluir en su cronograma de sesiones de
redacción algunas charlas adicionales de temas relativos a patentes y/o
considerar otras fechas de asesoría adicional para culminar la elaboración del
documento técnico de manera apropiada, o coordinar su participación en alguno
de los talleres de redacción de un próximo corte (el número de talleres deberá ser
determinado por el asesor) siempre y cuando hayan cupos disponibles.
Los inventores y/o futuros solicitantes de patentes pertenecientes por su
localización a algunos de los ejes Norte o Sur, podrá solicitar ser atendidos en
algún otro eje previa solicitud y coordinación con los organizadores de PR
enviando un correo a patenta@indecopi.gob.pe.
Finalizados los talleres, cada participante del programa podrá ingresar su
solicitud a trámite por mesa de partes en las respectivas oficinas regionales.
4)
Presentación de la solicitud de patente ante el INDECOPI
La presentación de la solicitud de patente respectiva se realizará de manera
constante o permanente durante el transcurso del año, según la finalización de la
redacción de la solicitud de patente.
Cabe precisar que todos los costos del trámite de la patente serán asumidos por
los participantes. En caso el participante no presentara la solicitud de patente, de
conformidad con lo estipulado en el acta de compromiso que se firma al momento
de su postulación al programa, no podrá acceder a otra versión del programa
Patente Rápida u otro programa especial del Indecopi durante 2 años
consecutivos, computados a partir del día siguiente a la fecha máxima en que se
debió presentar la solicitud de patente ante el Indecopi, de acuerdo con el
cronograma establecido en el presente Reglamento.
Finalmente, cabe precisar que en caso el(los) participante(s) del programa no
concluya(n) alguna etapa del programa o abandona(n) el mismo, cualquier
información del invento consignado en el presente programa se guardará en
estricto confidencial a fin de salvaguardar los intereses de protección del
solicitante y del(os) inventor(es).
g. Cronograma
ACTIVIDADES
E
F
M
A
M
J
J
A
S
POSTULACIONES
BÚSQUEDA
DEL
ESTADO DE LA
TECNICA
TALLERES DE
REDACCIÓN
PRESENTACIÓN
DE SOLICITUD
X1
X1
X1
X2
X2
X3
X3,4
X4
X4
X1
X2
X2
X3
X3
X4
X4
X1
X1
X2
X2
X3
X3
X4
X4
X1
X1,2
X1,2
X1,2
X2,3
X2,3
X3,4
X3,4
X = Postulantes
X#= Participantes aceptados al corte #
O
N
D
X4