convenio del ayuntamiento de guadalajara

CONVENIO DEL AYUNTAMIENTO DE GUADALAJARA
CON LAS PEÑAS RECREATIVAS DE LA CIUDAD
PARA LAS FERIAS Y FIESTAS 2016.En orden a la participación de las Peñas de la Ciudad en la vida Socio-Cultural de
Guadalajara, se hace necesaria su inscripción en el Ayuntamiento, a realizar, como muy
tarde, durante el mes de Junio anterior a las Ferias y Fiestas. Para ello, deberán contar con
un mínimo de 100 socios mayores de 18 años, aportando relación de socios con nombre y
apellidos, número del D.N.I. y fecha de nacimiento, así como los de los directivos, al
menos, dos días antes del inicio de las Ferias y Fiestas.
El Ayuntamiento de Guadalajara cuenta entre las materias en las que todo caso ejerce sus
competencias, la promoción de la ocupación del tiempo libre, promoción de la cultura y
equipamientos culturales, según el artículo 25.2. l) y m) de la Ley 7/1985, de 2 de abril,
Reguladora de las Bases del Régimen Local, en su redacción dada por la Ley 27/2013, de
27 de diciembre.
I.- FERIA GRANDE
A).- SUBVENCION A LAS PEÑAS INSCRITAS SEGUN LO REGLAMENTADO.
A1.- El Ayuntamiento subvencionará a cada una de las siguientes Peñas, con las
cantidades que de acuerdo a su participación en lo establecido en el presente convenio les
corresponden y que seguidamente se citan:
 3.500 € (TRES MIL QUINIENTOS EUROS) a cada una de las siguientes peñas:
AGAPITO'S, LA AMISTAD, BUFALOS, LA CARIOQUITA, CHOITOS, LA OTRA y
EL PELLEJO y B.O.2.
 3.100 € (TRES MIL CIEN EUROS) a cada una de las siguientes peñas: LA
AGÜELA, EL CARACOL, EL CARAJILLO, LA CRISIS, SPYNCE, EL TARRO,
FUGITIVOS, EL BUEY y EL BIZCOCHO BORRACHO.
 1.175 € (MIL CIENTO SETENTA Y CINCO EUROS) a la Peña ESCOPITOS.
A2.- El importe total destinado para subvenciones a Peñas asciende a la cantidad
máxima de 57.075 € (CINCUENTA Y SIETE MIL SETENTA Y CINCO EUROS).
La referida cantidad se otorga con cargo a los créditos de la aplicación
presupuestaria 3380.48001 del vigente presupuesto municipal.
A3.- La diferencia de la cantidad a recibir entre las peñas viene justificada en que las
Peñas ubicadas en el Recinto Ferial de Guadalajara, para potenciar la Feria Diurna en el
Casco Antiguo, perciben la cantidad de 400 € más, por realizar la actividad para la
Ciudadanía en el Centro de la Ciudad (Parque Concordia, Plaza Sto. Domingo, Plaza del
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Jardinillo, Plaza Mayor y San Roque) y en horario comprendido entre las 11:30 a 19:30
horas, todo ello motivado por el gasto extraordinario que puede suponer el desarrollo de la
actividad programada desde su ubicación en el Recinto Ferial hasta el centro de la ciudad.
A4.-Las peñas beneficiarias de las subvenciones públicas deberán cumplir de forma previa
con los requisitos previstos en la normativa vigente de subvenciones públicas para ser
beneficiarios de las mismas. En especial, acreditarán ante el Ayuntamiento de Guadalajara,
de forma previa, encontrarse al corriente de sus obligaciones con la AEAT, Seguridad
Social y Hacienda Municipal.
B).- ACTIVIDADES MUSICALES Y HORARIOS.
B1.- Se fijan como días de celebración de Espectáculos Musicales y Verbenas en la
Zona DENTRO del Recinto Ferial los días 12, 13, 14, 15, 16 y 17 de septiembre de
2016, ajustadas éstas al siguiente horario que indica la Legislación Vigente:

Los días 12, 13 y 14 de septiembre: hasta las 4:30 horas.

Los días 15, 16 y 17 de septiembre: hasta las 7:00 horas.
B2.- Se fijan como días de celebración de Espectáculos Musicales y Verbenas en la
Zona FUERA del Recinto Ferial los días 14, 15, 16 y 17 de septiembre de 2016,
ajustadas éstas al siguiente horario que indica la Legislación Vigente:

El día 14 de septiembre: hasta las 02:30 horas.

El día 15 de septiembre: hasta las 05:00 horas

Los días 16 y 17 de septiembre: hasta las 05:30 horas.
C).- CONTRAPRESTACIONES DE LAS PEÑAS.
C1.- Contratación de una Charanga por Peña (que deberá contar con un mínimo de
SEIS músicos) para actuar, como mínimo:
a) El lunes de Ferias en el Pregón de Peñas, chupinazo y desfile de Peñas
b) El domingo de Ferias para el Desfile desde la Plaza de Toros hasta la Plaza Mayor
para la Despedida de las fiestas.
C2.- Cada Peña contará con una carpa, CON SU LETRERO que indique el nombre
de la peña, cuya ubicación en todo caso deberá contar con el visto bueno del
Ayuntamiento, el cual permanecerá abierto al público los días de las Ferias, salvo a
lugares destinados a la privacidad de las peñas o acopios de material. El montaje de las
carpas y casetas de las peñas podrán realizarse a partir del día 5 de septiembre y los
desmontajes deberán haber finalizado como máximo el día 21 de septiembre, teniendo que
comunicar previamente al Ayuntamiento los días y horarios concretos.
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C3.- Participará cada Peña con su charanga en el Desfile de Peñas de las Ferias, a
celebrar el día 12 de septiembre, con la mayoría de los socios de cada Peña debidamente
uniformados, nombrando un responsable de desfile cada peña, quien colaborará con el
Ayuntamiento en la Organización del Desfile.
C4.- Se organizará por parte de cada una de las Peñas, una actividad destinada a la
ciudadanía de Guadalajara (no pudiendo computar a estos efectos las verbenas
organizadas por las peñas) y que deberán comunicar al Ayuntamiento antes del 12 de
julio de 2016 para que éste otorgue el visto bueno y figure en el programa oficial. De igual
manera, esta actividad deberá desarrollarse fuera del local/carpa de las peñas.
C5.- Colaborarán con la organización en los encierros, aportando 10 peñistas para
cada día de encierro, los que se situarán en los lugares designados por Ayuntamiento. A
este efecto, el Ayuntamiento les facilitará 10 chalecos de organización a los peñistas
citados, que deberán llevar en todo momento durante su participación como colaborador en
el Encierro, así como plano-croquis de ubicación de cada peña en el recorrido del Encierro.
La empresa concesionaria de la Plaza de Toros indicará los accesos a la Plaza de Toros
para los peñistas colaboradores.
C6.-
Las Peñas efectuarán voluntariamente Bailes Vermuts.
C7.- Participará cada Peña con su charanga en los actos de Fin de Fiestas a celebrar el
día 18 de Septiembre, colaborando con el Ayuntamiento principalmente en que durante los
mismos no se quemen por particulares ningún material pirotécnico (petardos, correpiés,
etc.).
C8.- Hacer uso del uniforme de la Peña, que deberán distinguirse claramente unas peñas
de otras y siempre respetando la antigüedad de los uniformes ya existentes.
C9.- Compromiso a no introducir recipientes de vidrio, ni de lata, durante el acto
del pregón, chupinazo y desfile de peñas, así como de no producir ningún altercado
público los miembros integrantes de cada una de las peñas. De igual manera, se
comprometen a no perturbar el buen funcionamiento de las diferentes actividades que se
desarrollen a lo largo del programa Festivo.
C10.- A responsabilizarse del correcto proceder de los componentes de cada Peña, tanto
en el acto del Pregón como en el Desfile Inaugural, así como a evitar interrupciones en su
discurrir, de tal manera que la distancia de la peña precedente a la siguiente nunca exceda
de 30 metros. En el citado desfile no se permitirá la participación de vehículos de gran
tonelaje, autorizándose únicamente furgonetas y pequeños vehículos, los cuales todos
ellos deberán contar con el correspondiente seguro de circulación.
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C11.- Se prohíbe la utilización de MEGÁFONOS o similares en el interior de la Plaza de
Toros, con el fin de no perturbar el desarrollo ordinario de la Lidia durante la Feria Taurina.
C12.- Cada peña está obligada a enviar al Ayuntamiento el nombre, apellidos, D.N.I.,
domicilio, teléfono y correo electrónico del Presidente o responsables de las mismas.
C13.- Cada peña está obligada a enviar al Ayuntamiento, antes del 12 de septiembre de
2016, relación nominal de los miembros de la peña, con expresión de su D.N.I. y fecha de
nacimiento, antes del inicio de las Ferias, pudiendo realizar este trámite a través del correo
electrónico en la dirección: festejos@aytoguadalajara.es ó protocolo@aytoguadalajara.es
C14.- Las verbenas que organicen las Peñas se celebrarán en aquellos lugares de la
ciudad que se determinen, dando prioridad a espacios abiertos, carpas o locales que
reúnan las condiciones para ello, sin que en ningún momento puedan cortar calles o invadir
zonas de circulación. Las Peñas que tengan intención de llevar a cabo esta actividad,
deberán remitir propuesta al Ayuntamiento del lugar donde pretendan celebrarlas al menos
con un mes de antelación, debiendo contar para su aprobación definitiva con el conforme
de este Ayuntamiento.

El Ayuntamiento facilitará, a solicitud de las Peñas, un punto de luz para las tomas de
corriente de las Verbenas y actividades de las Peñas. Las peñas que soliciten punto de
luz, deberán efectuar un depósito por importe de 300 euros, para cubrir los gastos que
ello origine. El Ayuntamiento tendrá facultad para cortar el suministro si se sobrepasan
los horarios establecidos. En caso de necesitar mangueras de prolongación, estas
nunca deberán estar por el suelo, sino colocadas a una altura mínima de 3.5 metros.

Además las peñas que soliciten contenedores de basura deberán depositar una fianza
por importe de 500 €, para responder de su posible deterioro o extravío.
C15.- Los horarios de funcionamiento de los equipos de música en los locales de las
peñas los días de las Ferias, serán hasta las 03,00 horas los días laborables y las 05,30
horas los sábados y festivos.
C16.- Durante la celebración de actos programados por el Ayuntamiento, queda totalmente
prohibido por las peñas la programación o la realización de actividades musicales,
principalmente próximas a éstos. Igualmente las peñas se comprometen a no realizar
ninguna actividad en la tarde de los días 8 y 10 de septiembre.
C17.- Las peñas, para todos los actos que organicen, están obligadas a obtener todos los
permisos, licencias y demás documentos necesarios para todos y cada uno de los
montajes, actividades e instalaciones y deberán contar con un Seguro de Responsabilidad
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Civil de todos los actos en los que participen y organicen, inclusive el Desfile de Peñas,
debiendo adjuntar una copia del mismo antes del 5 de septiembre de 2016.
C18.- Las peñas, con la firma del presente convenio, eximen al Ayuntamiento de
Guadalajara de cualquier responsabilidad por la actuación, comportamiento o accidente
que puedan sufrir durante las fiestas los peñistas relacionados en los listados facilitados al
Ayuntamiento.
D).- SANCIONES.
D1.- El Ayuntamiento impondrá por cada punto figurado en el presente como
contraprestación una sanción de 600 a 1.500 € por Peña y día de incumplimiento de alguno
de los puntos antedichos, sanción que será valorada a criterio de la Comisión que se
constituirá a tal efecto. Las sanciones acordadas por la Comisión serán automáticamente
ejecutivas con cargo al segundo plazo de la subvención; si el importe sancionador superara
el del segundo plazo, ese restante se descontará de la subvención percibida y de las
posibles subvenciones siguientes a percibir por la Peña, pudiendo acordarse en caso
necesario la pérdida de la ubicación de la misma.
D2.- Graduación de las sanciones. La imposición de las sanciones previstas en este
Convenio se guiará por la aplicación del principio de proporcionalidad y, en todo caso, se
tendrán en cuenta los criterios de graduación siguientes:
a) La gravedad de la infracción.
b) La existencia de intencionalidad.
c) La naturaleza de los perjuicios causados.
d) La reiteración en el incumplimiento de los puntos acordados.
D3.- Los incumplimientos de los horarios en las Verbenas, serán sancionadas de
acuerdo a lo dispuesto en la Ley 7/2011 de 21 de marzo de Espectáculos Públicos,
Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos de Castilla la Mancha que establece
las siguientes cuantías:



INFRACCIÓN LEVE: multas hasta 300 euros.
INFRACCIÓN GRAVE: multas de 301 a 30.000 euros.
INFRACCIÓN MUY GRAVE: multas de 30.001 a 600.000 euros.
D4.- La Comisión que menciona el apartado 1 de este Capítulo, estará constituida por el
Concejal de Festejos, Concejal de Seguridad y Policía local, un miembro del Grupo
Municipal del P.P., un miembro del Grupo Municipal Socialista, un miembro del Grupo
Municipal Ahora Guadalajara, un miembro del Grupo Municipal Ciudadanos, un técnico del
Departamento de Festejos, el Jefe o un Mando de la Policía Local y tres representantes de
las Peñas designadas por éstas que este año corresponden a los de las Peñas: La
Amistad, B.O.2 y Bizcocho Borracho.
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E).- ABONO DE LAS SUBVENCIONES
El importe total a subvencionar por el Ayuntamiento a las Peñas, se hará efectivo, a cada
una de ellas de la forma siguiente:

El día 12 de septiembre de 2016, se abonará un primer plazo:
 A las peñas AGAPITO'S, AGÜELA, AMISTAD, BUFALOS, CARACOL, CARAJILLO,
CARIOQUITA, CHOITOS, LA CRISIS, LA OTRA, PELLEJO, SPYNCE, EL TARRO,
FUGITIVOS, B.O.2, EL BUEY y BIZCOCHO BORRACHO, la cantidad de 2.000 €.
 A la peña ESCOPITOS, de nueva y primera incorporación a la firma del contrato, la
cantidad de 875 €.

El resto de la subvención, se abonará a cada una de las peñas, una vez terminadas
las Ferias, tras la presentación de la justificación del total de la subvención a percibir y
una vez emitido el informe preceptivo de haber cumplido con lo estipulado en el
presente convenio, con los importes que seguidamente se citan:
 A las Peñas AGAPITO'S, AMISTAD, BUFALOS, CARIOQUITA, CHOITOS, LA
OTRA, PELLEJO y B.O.2, la cantidad de 1.500 €.
 A las Peñas AGÜELA, CARACOL, CARAJILLO, LA CRISIS, SPYNCE, EL
TARRO, FUGITIVOS, EL BUEY y EL BIZCOCHO BORRACHO, la cantidad de
1.100 €.
 A la peña ESCOPITOS, de nueva y primera incorporación a la firma del contrato,
la cantidad de 300 €.
La justificación de las subvenciones se realizará en un plazo máximo de tres meses a
partir de la fecha de la concesión de la misma, con facturas originales de gastos realizados
en las ferias y fiestas, cuyo pago se acredite antes del fin del plazo para su justificación, no
admitiéndose el importe de la justificación con facturas de bebidas alcohólicas en un
porcentaje superior al 20%.
II.- CARNAVAL.
Las Peñas participarán voluntariamente en los desfiles, concursos y Bailes de Disfraces y
aportará cada peña, un Trofeo o Regalo para el Concurso Infantil de Disfraces,
colaborando con una persona de cada peña, en la organización de este Concurso y Desfile
de Disfraces Infantil.
III.- DISPOSICIONES ADICIONALES.
1).- El Ayuntamiento podrá rescindir unilateralmente este convenio con una Peña
siempre que ésta muestre reiterada falta de compromiso con el presente convenio.
2).- Las nuevas Peñas que se constituyan como tales, percibirán el primer año el 25%,
el segundo año el 50%, el tercer año el 75% y el cuarto año el 100% de las subvenciones
reflejadas por cada concepto en el presente convenio y realizando la totalidad de las
contraprestaciones exigidas en el mismo.
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En todo lo no previsto en estas Bases será de aplicación lo establecido en la Ley 38/2003,
de 17 de noviembre, General de Subvenciones, el Reglamento que desarrolla la misma,
aprobado por Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, y la Ordenanza General reguladora de
la concesión de subvenciones públicas del Excmo. Ayuntamiento de Guadalajara y sus
Organismos Autónomos.
Guadalajara, julio de 2016
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