Universidad de Costa Rica Vicerrectoria de Administración Oficina de Administración Financiera Unidad de Bienes Institucionales ACTA DE DESECHO Nombre_______________________________Autorización N° VRA-_________________ (Facultad, Escuela, Oficina, otro) El día................en presencia de los señores: .................................................., cédula de identidad N°......................., funcionario de ...................................................y........................................................., cédula de identidad N°........................, funcionario de ............................................................................................................... Se procede a levantar Acta de Desecho de bienes muebles por haber cumplido su período de vida útil, de acuerdo con el informe técnico adjunto y la respectiva autorización por parte de la Vicerrectoría de Administración, de conformidad con el Reglamento para la Administración y Control de los Bienes Institucionales de la Universidad de Costa Rica. Los bienes son los siguientes: DETALLE DEL ACTIVO ________________________ DIRECTOR / JEFE Académico, Administrativo __________________ TESTIGO N°1 N° DE PLACA _____________________________________ Nombre, Firma y Cédula RESPONSABLE AUTORIZADO Oficina Servicios Generales u Oficina Interesada _________________ TESTIGO N°2 (Art. 26 Reglamento para la Administración y Control de los Bienes Institucionales de la Universidad de Costa Rica) Original: Unidad de Bienes Institucionales (OAF) Copia: Unidad de Activos Recuperados (OSG) Copia: Unidad responsable Universidad de Costa Rica Vicerrectoria de Administración Oficina de Administración Financiera Unidad de Bienes Institucionales Procedimiento para desecho 1. Hacer informe técnico. La fórmula se puede adquirir mediante la siguiente dirección: www.oaf.ucr.ac.cr / Descargas / Documentos OAF / Informe técnico para reubicación de activos. Éste informe deberá ser emitido por un experto en la materia, según sea el caso. 2. Para realizar el desecho de activos, es necesario presentar con anticipación ante la Vicerrectoría de Administración el Informe Técnico, firmado por un técnico especializado o en su defecto adjuntar un informe de un taller especializado que incluya descripción del daño sufrido por el activo en mención, por el (la) director(a) de la Unidad interesada o por el Jefe de la Oficina de Servicios Generales, en el caso de que los activos se encuentren en la Bodega de Activos Recuperados. 3. La Vicerrectoría de Administración enviará por escrito a la Unidad responsable, la respectiva autorización del desecho. 4. Una vez que la Unidad responsable del desecho cuente con la respectiva autorización por parte de la Vicerrectoría de Administración, deberá de comunicarse con la persona encargada de la Bodega de Activos Recuperados, con el fin de coordinar el retito de los bienes a desechar. 5. En el momento del retiro de los bienes a desechar se debe de elaborar la respectiva Acta de Desecho, además la persona encargada de la Bodega de Activos Recuperados, debe corroborar la información del Informe Técnico, con los activos físicamente, posteriormente debe de firmar el Informe Técnico y el Acta de Desecho. La fórmula se puede adquirir mediante la siguiente dirección: www.oaf.ucr.ac.cr / Descargas / Documentos OAF / Acta de desecho. 6. En la fórmula denominada “Acta de desecho”, además expresamente el nombre completo y número de cédula del autorizado, por parte de la Bodega de Activos Recuperados de Servicios Generales o bien en la Unidad interesada, para desecho de los bienes muebles. se indicará responsable la Oficina de proceder al 7. Una vez que haya obtenido, mediante oficio, la autorización de desecho de bienes, por parte de la Vicerrectoría de Administración, deberá comunicarse vía telefónica o por escrito a la Bodega de Activos Recuperados de la Oficina de Servicios Generales, para que gire las instrucciones para el traslado de los activos al botadero. 8. Si la unidad interesada, una vez obtenida la autorización, se responsabiliza de botar directamente los desechos, debe solicitar el recibo de pago emitido por el depósito de basura que se encuentra autorizado por la municipalidad correspondiente para esta función. 9. Las placas deben despegarse de los activos a desechar. 10. La Bodega de Activos Recuperados de la Oficina de Servicios Generales una vez efectuado el servicio remitirá a la Unidad interesa el recibo de pago emitido por el botadero, documento que certifica el ingreso de los bienes a éste. 11. Completado el procedimiento y teniendo toda la documentación la Unidad debe remitir a la Oficina de Administración Financiera, la siguiente documentación en originales( se exceptúa el recibo del botadero municipal): - Oficio de autorización, por parte de la Vicerrectoría de Administración, para el desecho de los activos. - Informe técnico - Acta de desecho - Placas despegadas de los activos - Recibo del botadero municipal 12. La documentación debe llegar completa a la Oficina de Administración Financiera, a fin de proceder con la exclusión de los bienes del registro auxiliar (Módulo de Activos Fijos y Seguros) y / o contable. 13. RECUERDE QUE LOS ACTIVOS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA NO SON NEGOCIABLES. ________________________________________________________________ __ .../...