Fo 01 Solicitud de certificacion de producto V4

SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO
Fo01 V:6
FECHA
Año
Mes
Día
INSTRUCCIONES DE DILIGECIAMIENTO
• Enviar copia del formulario diligenciado a CERTECNICA por medio físico a la Calle 114 No 47 A –
19, o por vía e-mail a comercial@certecnica.com.
• Diligencie todas las casillas de este documento y marque con línea oblicua (/), aquellas que no
aplican.
• Se puede enviar información anexa a este documento como catálogos o especificaciones técnicas
del producto para completar la información solicitada en este documento
• Para cualquier consulta relacionada con este formulario, puede dirigirse al teléfono (1) 637 72 71 o
al e-mail info@certecnica.com.
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA QUE HACE LA SOLICITUD
Nombre o razón
social:
Contacto
(Nombre) :
NIT:
Cargo:
Dirección:
Ciudad:
Teléfonos:
E-Mail:
2. INFORMACION DEL PRODUCTO O SERVICIO A CERTIFICAR
#
Descripción o
nombre
Referencias o
identificación del producto
(1)
(2)Nombre
de la
fabrica
Ciudad, país
(3)Norma
técnica o
reglamento con el que
desea
certificar el producto
1
2
3
(1)
Se debe incluir todas las referencias o denominaciones del producto que desea incluir en la certificación, y
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agregar toda la información que permita identificar las diferencias entre una y otra referencia o
denominación.
(2) Se debe nombrar el fabricante quien realiza la producción, también se debe incluir la ciudad y país en donde
se encuentra actualmente.
(3) Se debe indicar la norma básica o reglamento técnico aplicable al producto (ejemplo: RETIE), es decir, el
referencial contra el cual se evaluará el producto (no se refiere a normas de procedimientos de prueba ni de
materias primas)
3. TIPO DE CERTIFICACIÓN
Marque con una X el tipo de Certificación que requiere:
Sistema 1B
Sistema 1A
Sistema 6
Sistema 4
RETIE 2013
(4) SISTEMA 1B: Certificación de producto en la cual se evalúan unidades limitadas del producto (lote) y la
evaluación solo es representativa para ese número de unidades sometidas a certificación.
(5) SISTEMA 1A: Evaluación de una (única) unidad de producto para determinar el cumplimento hacia los
requisitos y características técnicas.
(6) SISTEMA 4: Servicio de certificación para empresas que fabrican y/o comercializan el producto y tienen una
producción continua del mismo y requieren una certificación en el tiempo sin importar el número de
producción de unidades (las unidades que fabrique la planta estarán certificadas por tres años.). .
Vigilancia: Se realizara un seguimiento anual en el cual se incluyen pruebas o ensayos de laboratorio, revisión del
Sistema de gestión en los procesos de producción, toma de muestras del mercado, fábrica o almacenamiento para
verificar la continuidad de la certificación.
(7) SISTEMA 6: Servicio de certificación de procesos y servicios con vigencia por tres años y seguimientos
anuales. incluye evaluación de sistema de la calidad.
(8) RETIE 2013: Servicio de certificación para producto de acuerdo con los sistemas referidos en el
reglamento técnico e instalaciones eléctricas RETIE 2013. El solicitante debe describir el sistema que
requiere para certificar su producto.
3.1. CERTIFICACION POR SISTEMA 1B (Diligencie únicamente si es esta la modalidad de
Certificación deseada)
TAMAÑO DE LOTE (9)
(Cantidad de producto a certificar)
3.2. CERTIFICACION POR SISTEMA 1A (Diligencie únicamente si es esta la modalidad de
Certificación deseada)
TAMAÑO DE MUESTRA (9)
(Cantidad de producto a certificar)
(9)
Se determina el número de muestras a ensayar a partir de la cantidad de producto a certificar,
los criterios de muestreo se describen en el documento interno DI-25 Metodología de muestreo”. Las
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muestras se tomaran en la fábrica, o sitio de almacenamiento.
INFORMACION SOBRE SISTEMA DE GESTION (Marque con una X)
Existe en la planta un Sistema de gestión
implementado que cubra el producto a certificar
Si
No
Esta certificado
Si
No
Nombre de la empresa que certifico el sistema
de Gestión
3.4. CERTIFICACION SISTEMA 4 (Diligencie únicamente si es esta la modalidad deseada)
TAMAÑO DE MUESTRA
(Cantidad de producto a certificar)
4. DOCUMENTOS ANEXOS A LA PRESENTE SOLICITUD
1.Ficha técnica de producto
2. Plan de inspección y ensayo (listado de pruebas y
ensayos que se realizan a las materias primas o
producto en procesos y terminado, con criterio de
aceptación, frecuencia de inspección y ensayo,
nombre de laboratorios donde realizan las pruebas y
registros que evidencian donde se puede revisar su
cumplimiento)
3. Informes de ensayo o pruebas, test report (emitidos
por laboratorios acreditados)
4. Registro o autorización de uso de marca
5.Certificado de sistema de gestión de calidad (solo para
sistema 4 y 6 o RETIE si aplica)
Para sistema 4 y 6 o RETIE se deben anexar los
documentos del 1 al 4
Para sistema 1A y 1B se deben anexar documentos del
numeral 1,3 y 4
5. REQUISITOS GENERALES




Para elaborar la propuesta comercial, es indispensable que el presente documento este firmado por el
representante legal o un delegado.
Las obligaciones de los solicitantes y de CERTECNICA se describen en los Términos y condiciones
de la certificación así como los procedimientos de evaluación se describen en la página web del
organismo, se identifican con la letra “DI” y “Pr” y se establecen por cada sistema de certificación.
Estos documentos son de obligatorio cumplimiento y aceptados por el solicitante cuando se aprueba
la propuesta comercial
La propuesta comercial tendrá el alcance relacionado por el solicitante en el presente documento,
por favor incluya todas las referencias y familias para las cuales solicita servicio de certificación.
Esta información es de carácter confidencial y se garantiza su uso interno aplicado exclusivamente a
los productos a certificar.
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Declaro que en caso de iniciar el proceso de certificación cumpliré con los requisitos
descritos en el documento “Términos y condiciones” correspondiente que se encuentra
publicado en la página web de CERTECNICA S.A.S www.certecnica.com y enviare la
información solicitada por CERTECNICA requerida en el proceso de evaluación.
FIRMA DEL SOLICITANTE
Nombre:
Cargo:
C.C.:
.
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