Universidad Pedagógica Nacional DIGITAL ACADÉMICO Fernando Velázquez Merlo Biblioteca Gregorio Torres Quintero 11 DIGITAL ACADÉMICO Introducción Las instituciones de educación superior en México, tienen importantes funciones de formación de recursos humanos y de investigación para propiciar el desarrollo económico y político que requiere el país. En este sentido estas instituciones tienen como postulados fundamentales la generación, la transferencia y preservación del conocimiento. El crecimiento inalcanzable de todo lo que se produce en el mundo sobre diferentes áreas del conocimiento que son de interés para la universidad, propicia que sea sumamente difícil tener ya no se diga todo, sino un porcentaje importante para su consulta y uso en las actividades de docencia, investigación como en la generación de conocimiento. El capital intelectual de una institución, adquiere importancia cuando es depositado en un recurso tangible que permita visualizar tecnológicamente la información y el conocimiento antes intangible, convirtiéndose en archivos y direcciones de sitios webs, entre otros. Con este proyecto tendríamos un repositorio que permita la sistematización de la información como soporte para las redes del conocimiento que se tienen en la Web lo que fortalecería las actividades sustantivas de la universidad a nivel nacional. Los repositorios se han convertido en el medio por excelencia para lograr el registro, el acceso y la visibilidad de la producción científica e investigativa, generada por los académicos de las comunidades universitarias. El acceso y la disponibilidad a texto completo de en un repositorio documental es una pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación. Los repositorios documentales, depósitos abiertos o archivos digitales, como también se les denomina, surgen como una respuesta de las instituciones académicas a la inaccesibilidad a la producción científica publicada, debido a la inflación constante de los precios de las revistas científicas y a la necesidad de las instituciones de almacenar, preservar y colocar a disposición de su propia comunidad los resultados de sus investigaciones. Son diversos los debates que se realizan sobre la correcta denominación de los repositorios. Según la definición ofrecida por Alicia López Medina, un repositorio documental es «… un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos, con las características: contiene objetos digitales y metadatos, asegura la identificación del objeto mediante un identificador único persistente, ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos y proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado de los objetos».1 Los repositorios documentales constituyen una de las estrategias del movimiento de acceso abierto a la información (la otra es la creación de revistas de acceso abierto) para lograr el acceso equitativo y sin barreras económicas o legales a la literatura científico- técnica Entre los objetivos propuestos por Edward Fox,2 conocido como el padre de dicho movimiento, se encuentran: Que los estudiantes aprendan a utilizar los repositorios digitales, tanto para depositar información como para recuperarla. Que las universidades desarrollen servicios e infraestructura de bibliotecas digitales. Que mejore el intercambio de los resultados de investigación entre las universidades. Que aumente la calidad de las tesis, a partir de una mayor facilidad para encontrar los documentos necesarios MISIÓN Retomando la misión de la biblioteca en donde señala que “recopila, organiza, preserva y pone a disposición de estudiantes, maestros, investigadores y a todas las personas e instituciones involucradas en el quehacer educativo y a la comunidad en general, toda la información impresa, audiovisual, medio 1. López Medina A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucional. 2007. Disponible en: http://espacio.uned.es/fez/eserv.php?pid=bibliuned:469&dsID=presentacionALICIA.pdf [Consultado: 15 de septiembre de 2010]. 2. Esteban Navarro MA. Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital. En: Tramullas J, Garrido P (eds.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Pearson Prentice-Hall; 2006. p. 23-43 electrónico y digital producidos en las instituciones educativas en México y el extranjero; éste trabajo se abocará a ser la fuente confiable en la que la comunidad académica de la Universidad Pedagógica Nacional pueda depositar y consultar los documentos que su quehacer académico genere en medio digital. OBJETIVO GENERAL Ser un depósito de documentos digitales, con el fin organizar, archivar, presentar y difundir en modo de acceso abierto y en línea, la producción intelectual resultante de la actividad académica e investigadora de la comunidad académica, en apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje de manera oportuna. Objetivos Específicos Recopilar documentos digitales que la comunidad académica reconozca como útiles para su trabajo docente. Digitalizar los documentos que sean de interés y utilidad para el académico en la impartición de sus clases. Facilitar el acceso en línea al material en formatos electrónicos de modo que la información sea consultada y compartida por académicos y alumnos. Contribuir al desarrollo de una cultura tecnológica en la Comunidad académica UPN. Fortalecer la política de acrecentar el acervo digital que venga a complementar las fuentes de información ya existentes dentro de la biblioteca. Constituir una estrategia pedagógica para permitir a la comunidad académica y estudiantil construir sus aprendizajes de manera integral. Que los estudiantes aprendan a utilizar los repositorios digitales, tanto para depositar información como para recuperarla. Etapas Alcance Usuarios. Profesores de las área académicas, programas educativos ó asignatura en particular (por definirse) Fuentes. Sólo material en formato digital: Video, Audio, Documentos, Formatos; avi, mpeg, mp3, mid, HTML, xls, entre otros. Metas Tener en junio en funcionamiento una plataforma educativa en línea para el uso académico. Contar con un sistema (Repositorio en línea con acceso a sus acervos al inicio del semestre 2011-II. Digitalizar 60 documentos académicos durante el según do semestre del 2011-II y ponerlos al alcance de la comunidad en línea, a través de sus servidor. Capacitar al grupo Coordinador sobre el uso de la plataforma educativa como del repositorio. Ofrecer cursos al personal académico durante el segundo semestre sobre el uso de la plataforma a fin de que le permita esta tecnología ofrecer sus cursos a alumnos con otra modalidad. Abrir el acceso e ingreso de productos académicos digitales a nivel nacional e internacional en línea. Difundir el uso de estas herramientas tecnológicas durante el periodo junio- diciembre entre la comunidad académica y alumnos Acciones Software a utilizar GRENSTONE y/o D´SPACE como la plataforma MOODLE Responsable de instalar el software (Miguel Ángel y Armando) Responsable de manejar el software (Miguel Ángel y Armando) Necesidades de capacitación ó auto-aprendizaje (Todos) Capacitación del uso del software Establecer la guía para solicitar el material (Soco/Rubén/Ofe) Compromisos de la Biblioteca Disposición de los documentos en tiempo y forma (establecer periodo de tiempo) Información periódica sobre el estado del Digital Académico (consultas mensuales, descargas, impresiones) Divulgación del Digital Académico Derechos de autor Designación de equipo y ubicación del mismo (Oficinas Generales) Responsable de la información y su respaldo (Armando) Atención a académicos Investigación de campo sobre las áreas académicas Determinar qué profesores se convocarán a participar Responsable de visitar a profesores para exponer el proyecto Determinar qué compromisos se harán Tiempo aproximado para subir su documento a la red Derechos de autor Conformación de grupo de trabajo Coordinador de proyecto, Asistente tecnológico, y Evaluadores capturistas Convocar a estudiantes de Pedagogía para servicio social (3 estudiantes) Evaluación de documentos Captura de documentos en software Políticas Selección, descripción física y temática de los documentos que conformarán el repositorio. Criterios de evaluación Calidad de los contenidos Navegabilidad, usabilidad Datos recogidos por registro Título + URL Autoría Descripción Clasificación / subclasificación temática y de forma (modificadores, que vienen a ser el equivalente de los subencabezamientos de forma que se utilizan en las bibliotecas) Descriptores Ámbito de la información del recurso Programa educativo Asignatura SERVICIOS PRINCIPALES DEL REPOSITORIO Un repositorio puede ofrecer disímiles servicios; todo depende de los objetivos y funciones de la entidad que lo genera. Este ofrece entre sus servicios: • Búsquedas simples y avanzadas. • Búsquedas por autor, título y materia. • Acceso al texto completo de las tesis. • Interfaces en varios idiomas. • Búsquedas concretas, donde se recuperan solo las tesis doctorales pertenecientes a las universidades que participan en el repositorio. • Búsquedas globales, donde se recuperan tesis doctorales que pertenecen a otras universidades. • Datos estadísticos de las tesis más consultadas. La metodología propuesta por Miguel Ángel Esteba Navarro3 para el diseño y desarrollo de servicios de información digital establece cinco etapas para el diseño de un servicio digital (en este trabajo se tratará solo la primera de ellas): Etapa de planificación. Etapa de diseño conceptual y lógico. Etapa de implantación o desarrollo. Etapa de mantenimiento. Etapa de evaluación. ETAPA DE PLANIFICACIÓN La etapa de planificación consiste en la determinación de un conjunto de elementos clave que regulan y guían todo el ciclo de diseño y desarrollo de un repositorio institucional de acceso abierto. 3. Esteban Navarro MA. Planificación, diseño y desarrollo de servicios de información digital. En: Tramullas J, Garrido P (eds.). Software libre para servicios de información digital. Madrid: Pearson Prentice-Hall; 2006. p. 23-43 Diagramación del Proceso DOCUMENTOS TRATAMIENTO Criterios de Selección Conversión OBJETO DIGITAL REPOSITORIO VISUALIZACIÓN RECURSOS TANGIBLES