Sistema de Gestión de Almacenes
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Sistema de Gestión de Almacenes 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Definición Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material así como el tratamiento e información de los datos generados. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Fuente: PricewaterhouseCoopers 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Configuración del almacén • • • • 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos Almacenes (Uso, Internos o externos) Subalmacenes o zonas Ubicaciones (Pasillo, estantería, nivel) Zonas (entrada, Picking, reposición y salida) www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Almacén Almacén Producto Acabado Semielaborado Ubicaciones reposición Ubicación Salida Para Fabrica Ubicaciones Picking Picking Almacenamiento Para pedidos Recepción Expedición Muelle de entrada de compras 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN Proceso de recepción 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos Previsión Llegada mercancía Llegada mercancía Comprobación existencia de la O. Compra Control de Bultos según albaran Sellado de albarán si conforme Parte de incidencias sino conforme Desembalaje, pesado y revisión si necesario Registro de mercancía Edición de etiquetas Etiquetado de mercancía Almacenamiento temporal y definitivo www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Previsión Llegada mercancía • • Previsión Llegada mercancía Emisión de informe de aviso al proveedor de retrasos 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Llegada mercancía, recepción, revisión, etiquetado y almacén temporal 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es • Etiquetas desde el proveedor • Etiquetas desde Dep. compras • Etiquetado en la recepción Sistemas de Gestión de Almacenes Corrección de recepciones de mercancía 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock 2. Preparación de pedidos o Picking 3. Salida, verificación 4. Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) • Movimiento y logística - Traslados, recuentos • • Organización Física Paletización 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 1. Recepción, Almacenamiento, reserva y stock • Reservas de articulo comercial desde el Pedido Comercial • Reservas a todos lo niveles en el Lanzamiento de Pedidos de Clientes • Reservas ordenadas de existencias en Almacenes Externos • Reservas según disponibilidad en ubicación de salida, de Picking o reposición normal. 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 2. Preparación de pedidos o Picking • • Picking Comerciales o para Fabricación. Almacén origen de Picking o almacén de destino de Picking Listado de recogida [ubicación, cantidad y articulo] 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 2. Preparación de pedidos o Picking 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Listado de recogida y confirmación de recogida Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 3. Salida, verificación Expediciones: • Creación de embarques o agrupaciones de pedidos para expedición • Creación de ordenes de expedición • Fichaje de ordenes por los operarios (productividad por trabajador) • Fichaje de bultos de pedido • Generación del albarán • Identificación con etiquetas de bulto de albarán 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 3. Salida, verificación Expediciones automáticas con sistemas de radiofrecuencia Etiquetas con un microchip que la impresora inserta información enviada del sistema de gestión. Antenas de radiofrecuencia interconectadas al sistema de gestión que leen la información del chip de la etiqueta. 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Expedición bultos de pedido con RF Confirmación pedido completo Emisión de albarán Etiquetas de bulto de albarán 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Zonas 3. Salida, verificación Validación Albarán = Confirmación de carga en el camión y salida de mercancía 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) • Movimiento y logística - Traslados, recuentos • • Organización Física Paletización 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Regularizar existencias por artículo 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Regularización de existencias por ubicación 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Recuento de inventarios ‘a ciegas’ 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) • Movimiento y logística - Traslados, recuentos • • Organización Física Paletización 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Organización • Red de distribución: Centros de distribución, almacenes y rutas de transporte. • Gestión del almacén: Propia o subcontratación • Ubicación de almacenes • Tamaño de almacenes • Distribución y diseño de las instalaciones ( Lay-out ) • Características mercancía (rotación, formato…) • Distribución del almacén (zona almacenaje, de maniobras, auxiliares) • Medios de transporte • Modelo de organización física • Almacén Ordenado • Almacén Caótico 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Organización Física ALMACEN ORDENADO Cada referencia de artículo tiene asociado una ubicación fija y viceversa • Gestión sencilla • Requiere preasignación de espacio (independientemente de disponibilidad) ALMACEN CAOTICO No existen ubicaciones preasignadas. Las referencias se ubican en función de reglas y restricciones (espacio, tamaño, altura, proximidad, etc) • Optimiza el espacio de almacenaje • Acelera el proceso de almacenamiento • Dificulta la gestión manual del almacén • Requiere de sistemas de información Fuente: PricewaterhouseCoopers 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Organización Física Caótica 1. Asistente de creación de ubicaciones 2. El sistema inteligente propone las ubicaciones destino de forma automática según disponibilidad y reglas predefinidas. 3. Reglas de prioridad de disponibilidad según: • Tipo • Capacidad • Peso • Distancia a Muelle • Exclusividad • Rotación … 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Ubicación automática de artículos 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos El sistema propone ubicaciones destino www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Zonas - Recepción Almacenamiento, reserva y stock - Preparación de pedidos o Picking - Salida, verificación - Auxiliares (paso, maniobra y oficinas) • Movimiento y logística - Traslados, recuentos • • Organización Física Paletización 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO PALET = Contenedor de mercancías INFORMACIÓN Objetivos paletización y ventajas • Facilitar la manipulación • Facilitar la ubicación automática en estanterías • Mejorar el control visual de gestión al estar encapsulado Ubicación nivel 3 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicación nivel 2 -> Unidad almacenamiento PALET Ubicación nivel 1 -> Unidad almacenamiento Artículo (Palet abierto) 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes Ubicaciones PALETS Ubicación Salida Para Fabrica Ubicaciones Picking Picking Almacenamiento • Traspasos • Deshacer Palet Muelle de entrada de compras Para pedidos Creación de Palet : Playa de entrada Recepción 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Expedición Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Información para la gestión. • Identificación ubicaciones (colores, codificación por pasillos, por estanterías..) • Identificación y trazabilidad mercancía 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN RECEPCION ALMACEN MOVIMIENTO INFORMACIÓN • Situación de Almacén (foto) • Consulta de Situación de Almacén • Consulta de existencia a una fecha determinada • Existencias por artículo (l. Valoración) • Consulta de existencias por ubicación (Valorado) 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes FIN PARTE 1ª • Dudas y preguntas EJEMPLO PRACTICO (EN EL ALMACEN DE AIDIMA) 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es Sistemas de Gestión de Almacenes GRACIAS POR SU ASISTENCIA Información adicional 2009 – AIDIMA – Dpto. Logística y Procesos www.aidima.es www.aidima.es/gdp gdp@aidima.es
