- Asociación Occidental Panameña

UNIÓN PANAMEÑA
ASOCIACIÓN OCCIDENTAL PANAMEÑA
DE LOS ADVENTISTAS DEL SEPTIMO DÍA
1ra Capacitación
Sistema Contable SEVENTH
11 y 12 de Abril 2015
Ø Asuntos técnicos de SEVENTH 7. Equipos de computo requeridos
7.1. Computadoras de escritorio
7.2. Equipos portátiles
7.3. Tabletas
7.4. Celular
8. Explorador Web
8.1. Google Chrome (Predeterminado)
8.2. Safari
8.3. Fire Fox (Mozilla)
8.4. Linux
8.5. Puffin (solo para iPhone y iPad)
8.6. Nunca Internet Explorer
Ø Para entrar a SEVENTH.
9. Registrarse como usuario en:
9.1. www.seventh.aopadventistas.org
9.1.1. Dar clic a icono de tesorería
9.1.2. Dar clic a “Registrarse y llenar los campos requeridos.
9.2. Usuario: El nombre del usuario debe ser de cinco caracteres o más y no
menos de eso.
9.3. Verificar: Siempre que se agregue un nuevo usuario de darse clic a la
opción de verificar a fin de verificar la disponibilidad de ese nombre de
usuario en Seventh. Esto evita conflictos y duplicidad de usuarios. Si no se
verifica no podrá continuar con el registro.
9.4. Contraseña: Debe ser de cinco caracteres o más y no menos.
9.5. Registro mínimo: Para un registro rápido Seventh acepta que solo se llene
los campos marcados en rojo.
9.6. Registrarse: El usuario se registra y debe esperar a ser activado
(autorizado) por el administrador del Sistema para acceder a Seventh. No
se podrá acceder a SEVENTH en tanto no haya sido autorizado por el
administrador para acceder a él.
9.7. Activar un usuario: (Lo hace el administrador del Sistema)
9.7.1. Configuración
9.7.1.1.
Usuario
9.7.1.1.1.
Editar (E)
Ø Para que Seventh pueda operar 10.
Catálogo de cuentas:
10.1.
Seventh se lo da. No es necesario crearlo. Cada vez que un nuevo
usuario se registra y es autorizado Seventh le dará un catálogo de cuentas
sugerente con las cuentas necesarias para trabajar y que puede utilizar.
Sin embargo, usted puede eliminar, modificar o agregar cuentas contables
a este catalogo.
11. Nombre de los donantes.
11.1.
Para añadir a Seventh los nombres de los donantes ir a:
11.1.1.
Configuración
11.1.2.
Donantes
11.1.3.
Añadir nuevo.
11.2.
Casos especiales en donantes:
11.2.1.
Para ingresar las ofrendas suelta que se recogen en el culto
divino cree un donante que se llame: Ofrenda Suelta.
11.2.2.
Para ingresar las ofrendas sueltas que se recogen en la
escuelita de niños cree un donante que se llame: Ofrenda Niños.
11.2.3.
Para ingresar los diezmos y ofrendas que se reciben en
sobres sin nombre: cree un donante que se llame: Visita
11.2.4.
No se puede borrar el nombre de un donante si existen
transacciones asociadas al mismo. Caso contrario sí.
11.2.5.
Para registrar dineros que podrían llegar de la Asociación o
Misión cree un donante que se llame: Asociación o Mision….. . Por
ejemplo: En el caso de una ayuda que se recibe para construcción.
Ø Ingreso de datos a Seventh 12. Para ingresar datos a Seventh ir al menú:
12.1.
Tareas Contables.
12.1.1.
Recibos: Desde este menú se registra el ingreso de todos los
dineros recibidos en tesorería de la iglesia local.
12.1.1.1. No formulario: Corresponde al numero del reporte de
verificación del conteo de los dineros recibidos
en tesorería.
12.1.1.2. Fecha de la Transacción: Corresponde a la fecha para la cual
corresponde el ingreso de los
dineros.
12.1.2.
Pagos: Desde este menú se registra todo el egresos de
dinero de la tesorería de la iglesia local
12.1.3.
Captura de Diario: Desde este menú se realizan asientos de
Diario General.
12.1.4.
Depósitos: Desde este menú se hace el registro contable de
los depósitos de los dineros en las cuentas
bancarias de la iglesia.
12.1.5.
Cierre de Caja: Desde este menú se puede verificar los totales
de los dineros recibidos en tesorería y su
correspondiente distribución.
12.1.6.
Cierre Anual:
12.2.
Casos especiales en la captura de datos de ingreso
12.2.1.
Persona: (Who)
12.2.1.1. Esta opción permite relacionar y agrupar los ingresos de
fondos por persona.
12.2.1.2. Solo está habilitada para las cuentas por Cobrar, por Pagar e
Ingresos. No está habilitada aún para el ingreso y gasto de los
Fondos Asignados.
12.2.1.3. Ayuda a llevar un estado de cuenta por separado de los
dineros recibidos por determinado donante.
12.2.1.4. Permite imprimir un reporte de los transacciones asociadas a
un individuo.
12.2.1.5. Es opcional.
12.2.2.
a.)
Correcciones a informe de diezmos y ofrendas.
Nombre de Donante y cuenta: Esto es muy importante a la hora
de hacer una corrección de un registro contable previamente
realizado.
Por ejemplo:
Si el sábado 7 de octubre hubo una equivocación de
la cantidad y nombre del contribuyente en un registro
donde se colocó $5.00 en diezmo y estos
eran de Ofrendas y se coloco Alba, cuando era de
Luis.
En el asiento de Diario General de corrección.
1. Se debe colocar la fecha de transacción 7 de
octubre.
a. Esto es muy importante para tener
éxito en un 100% en el asiento de
corrección.
b. Si no se hace esto, la operación desde
el punto de vista contable surtirá
efecto, pero el reporte de diezmos y
ofrendas del 7 de octubre no se habrá
corregido.
2. Se debe debitar la cuenta de diezmos del
donante Alba por $5.00
3. Se debe acreditar la cuenta de Ofrenda con
el donante Luis por $5.00
Nota: Este mismo proceso ocurre si el error fue en la fecha, esta fue
incorrecta. Habrá que reversar totalmente el registro contable con la
fecha del error y con cada nombre de donante.
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Fin del resumen