Hoja de cálculo: Excel

Módulo 8:
Ofimática básica
Unidad didáctica 5:
Gráficos
Excel
UNIDAD
DIDÁCTICA
5
Gráficos
Créditos
Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Maquetación e Impresión en: Innovación y Cualificación, S.L. © 2003
Pol. Ind. Antequera, Avda. del Romeral, 2 - 29200 ANTEQUERA (Málaga)
Tfno.: 952 70 60 04 Fax: 952 84 55 03 e-mail: innova@antakira.com
página web: www.antakira.com
Gráficos
Presentación
Antes de crear un gráfico tendremos que seleccionar el bloque de datos que serán
representados gráficamente incluyendo los rótulos (celdas de encabezamiento de
fila o columna) de la primera fila o columna si los tiene.
Para crear un gráfico utilizaremos el Asistente para gráficos.
Una misma información puede estar representada de distintas formas. Por tanto,
Excel nos ofrece varios tipos de gráficos, incluyendo gráficos tridimensionales.
Además del asistente para gráficos, Excel nos ofrece la posibilidad de modificar
un gráfico una vez creado mediante la barra de herramientas Gráfico.
Para modificar los datos contenidos en una serie, debemos primero seleccionar el
gráfico. Una vez seleccionado, haremos clic sobre uno de los rótulos de la serie
que deseamos modificar, en este momento, los datos correspondientes a la serie
aparecerán enmarcados con un borde azul.
Temporalización
6 horas.
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Unidad Didáctica 5
Objetivos de la Unidad Didáctica
Crear gráficos en Microsoft Excel.
Manejar el asistente para gráficos.
Modificar un gráfico ya creado en Microsoft Excel.
Modificar, añadir o eliminar una serie.
Contenidos
de la Unidad Didáctica
1. Edición de gráficos.
2. Asistente para gráficos.
3. Modificación de un gráfico.
4. Agregar y eliminar datos a un gráfico.
Resumen.
Vocabulario.
Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación.
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Gráficos
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Edición de gráficos
Lo primero que debemos hacer para crear un gráfico es seleccionar el bloque de
datos que serán representados gráficamente, incluyendo los rótulos (celdas de
encabezamiento de fila o columna) de la primera fila o columna si los tiene.
Para crear un gráfico utilizaremos el Asistente para gráficos como veremos en
el párrafo siguiente. El gráfico se creará en la misma hoja de cálculo denominándose Gráfico incrustado, o en una hoja independiente. En ambos casos, los datos
estarán vinculados automáticamente a la hoja de cálculo, esto quiere decir que si
modificamos algún dato original de la hoja, el gráfico se actualizará
automáticamente.
Primer paso del Asistente para gráficos: tipo de gráfico
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Unidad Didáctica 5
1.1. Tipos de gráficos
Una misma información puede estar representada de distintas formas. Por ello,
Excel nos ofrece varios tipos de gráficos:
– LÍNEAS: en este gráfico se representa el cambio de los valores en un
periodo determinado de tiempo y sus intervalos son constantes. Los valores
son representados por una gráfica en forma de línea en la que se remarcan
los puntos de los valores.
– ÁREAS: este gráfico es similar al gráfico de líneas, con la diferencia de que
en éste se muestra la capacidad de los cambios de los valores en el tiempo
transcurrido y visualiza la analogía de las partes con un todo. Los datos se
representan coloreados en la zona del gráfico.
– BARRAS: es un gráfico en el que los valores individuales son presentados
en intervalos; las abcisas se disponen de forma vertical y las ordenadas
horizontalmente. Este gráfico también hace una equiparación entre los elementos y no pone en vigor el tiempo transcurrido. Pueden visualizarse los
datos mediante barras.
– COLUMNAS: este tipo de gráfico permite visualizar los valores en un intervalo de tiempo en forma de columnas, muy parecido al de barras. Los
valores de las abcisas se representan horizontalmente y los de las ordenadas verticalmente. La diferencia está en las columnas apiladas donde cada
elemento muestra la relación con el todo.
– CIRCULAR: comúnmente se le conoce como «gráfico de tarta». En él los
valores se muestran como proporciones de una tarta en tanto por ciento del
total (%). En este gráfico sólo se pueden presentar una serie de datos, si
seleccionamos más de una serie, sólo se representará una de ellas.
– ANILLOS: es muy parecido al gráfico circular donde los datos se representan en forma de anillos. Esto lo diferencia del gráfico circular donde sólo se
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Gráficos
puede representar una serie de datos mostrando la relación de las partes
con un todo.
– RADIAL: en este gráfico se visualizan los cambios que se producen en las
series de los datos respecto a un punto central. Cada abscisa tiene su eje de
ordenadas del cual parte del punto central. Se usa mucho en comparaciones, ya que compara los valores añadidos de determinada cantidad de
series de datos.
– XY (Dispersión): es un gráfico que muestra la concordancia entre valores
de tipo numérico de las series de datos en intervalos regulares o conjunto
de datos en las coordenadas X e Y. Se utiliza mucho en representaciones
científicas y sus puntos de datos pueden unirse con líneas personalizadas.
Es similar al gráfico de líneas, pero en éste sólo se muestran los puntos de
la comparación.
– COTIZACIONES: en este gráfico se usan tres sucesiones de datos de acciones: máximo, mínimo y cierre.
– BURBUJAS: es una variedad del gráfico XY (Dispersión), en este gráfico el
valor de una tercera variable depende del tamaño de los marcadores. El
rango X son los valores de una columna o fila, y serán otros valores y otros
tamaños de burbuja los que denominen un tercer rango de valores situados
en las filas o columnas adyacentes.
1.2. Tipos tridimensionales
Los tipos de gráficos tridimensionales que tiene disponible Excel dentro de los
tipos estándar son los siguientes:
– ÁREAS 3D: es un gráfico de tipo Áreas visualizado en tres dimensiones
mostrando con más claridad la diferencia entre las series de datos.
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Unidad Didáctica 5
– BARRAS 3D: muestra un gráfico de tipo Barras en tres dimensiones estableciendo una comparación entre los elementos de dicho gráfico.
– COLUMNAS 3D: es un gráfico de tipo Columnas en tres dimensiones donde se pueden comparar los datos dentro de una serie. Se puede utilizar con
perspectiva eligiendo entre la variedad de formatos que existen.
– LÍNEAS 3D: similar al gráfico de Líneas pero en tres dimensiones.
– CIRCULAR 3D: muestra un gráfico de tipo Circular en tres dimensiones. En
él se pueden visualizar mejor los valores de los datos en los sectores. Existe
una variante con una tabla en la leyenda.
– SUPERFICIE 3D: nos muestra la relación entre un gran número de datos.
Es cómo si visualizásemos un mapa topográfico en tres dimensiones.
1.3. Otros tipos tridimensionales
– CILINDRO: es parecido al gráfico de columnas y barras 3D sólo que éste
perfecciona el aspecto de los datos.
– CÓNICO: similar al gráfico de columnas y barras 3D.
– PIRAMIDAL: estos gráficos son similares a los de columnas y barras 3D, la
diferencia estriba en que éstos mejoran el aspecto de los datos.
También existen otros tipos de gráficos denominados personalizados que se basan
en los tipos estándar con diferentes fondos y tramas.
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Gráficos
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Asistente para gráficos
La forma más simple para crear gráficos es utilizar el Asistente para gráficos y
seguir los pasos que nos vaya indicando.
En el caso de no haber seleccionado previamente los datos que formarán el
gráfico, podemos hacerlo en uno de los pasos del asistente.
Para activar el Asistente para gráficos bastará con seleccionar la opción Gráfico del menú Insertar, o hacer clic sobre el botón correspondiente de la barra de
herramientas Estándar.
Automáticamente se abrirá el cuadro de diálogo del asistente como se muestra
en la siguiente figura.
Pestaña Tipos estándar del primer paso del Asistente para gráficos
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Unidad Didáctica 5
Esta ventana está formada por dos fichas:
– En la ficha Tipos estándar elegiremos el tipo de gráfico estándar que
queramos. Es aquí donde puedes elegir unos de los tipos de gráficos vistos
anteriormente que resultará de la combinación del elegido en la lista Tipo
de gráfico y del grupo Subtipo de gráfico.
Si deseamos previsualizar el gráfico con el tipo seleccionado, bastará con
hacer clic sobre el botón Pulsar para ver muestra y mantenerlo pulsado.
Dejaremos de pulsarlo para cerrar la muestra.
– En la ficha Tipos personalizados podemos crear gráficos a partir de un
gráfico estándar.
Una vez tenemos seleccionado el tipo de gráfico haremos clic en el botón Siguiente para continuar con la creación del gráfico, automáticamente nos aparecerá la siguiente ventana.
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Gráficos
Segundo paso del Asistente para gráficos: datos de origen
En esta ventana podemos cambiar el rango de datos original, para ello debes
hacer clic en el cuadro de texto Rango de datos y escribir el rango deseado
pulsar el botón Contraer diálogo en la parte derecha de la ventana. De este
modo se contraerá de forma temporal para seleccionar el rango deseado.
Cuando hayamos finalizado volveremos a hacer clic sobre el botón Contraer
diálogo para activar el cuadro de diálogo.
Hay que tener en cuenta que podemos seleccionar rangos de la hoja activa de
otra hoja, e incluso de otro libro que esté abierto.
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Unidad Didáctica 5
El grupo de opciones Series en nos permitirá medir la orientación que tendrán
los datos seleccionados es decir, si las series de datos están en filas o en columnas
en la hoja de cálculo.
La serie indica si la sucesión de puntos a representar vendrán dadas por filas o
por columnas.
Grupo de opciones Series en
Una vez que nos aseguramos de que los datos para crear el gráfico son los
correctos, habrá que hacer clic de nuevo sobre el botón Siguiente.
A continuación se abrirá un nuevo cuadro de diálogo con varias fichas etiquetadas como: Títulos, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulos de datos y Tablas de
datos. En la ficha Títulos podemos elegir un título para identificar el gráfico. Para
ello, simplemente habrá que hacer clic en el cuadro Título del gráfico e introducir el texto deseado.
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Gráficos
Tercer paso del Asistente para gráficos: opciones de gráfico
También podemos añadir títulos a los ejes del gráfico escribiendo el texto en las
cajas de texto destinadas a ello.
Tras la ficha de Títulos se encuentra la ficha Eje. En esta otra ficha podemos
mostrar u ocultar un eje, por defecto aparece siempre en modo Automático,
aunque podemos modificar esta opción y hacer que aparezcan en el eje X los
valores de las categorías o una escala de tiempo.
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Unidad Didáctica 5
Pestaña Eje del tercer paso del Asistente para gráficos
En esta ficha también se puede activar o no el eje Z si se trata de un gráfico
tridimensional.
En la ficha Líneas de división configuraremos si aparecen o no las líneas de
división de un gráfico. Además podremos seleccionar cuales de estas líneas queremos mostrar.
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