TELECOM IMPLEMENTÓ FIRMA DIGITAL PARA AGILIZAR LA AUTOGESTIÓN DE LOS EMPLEADOS

TELECOM IMPLEMENTÓ FIRMA DIGITAL
PARA AGILIZAR LA AUTOGESTIÓN DE LOS EMPLEADOS
El proyecto abarca a más de 16 mil empleados de todo el país,
Y se adecua a lo establecido en el nuevo
Código Civil y Comercial de la Nación

El certificado de firma digital se extiende en el marco de la relación laboral entre
un empleado y su empleador. Aplica a todos los empleados, y el ámbito de uso
es válido para la documentación que vincule a los empleados con su empleador
actual.

La implementación de firma digital incluye un proceso de despliegue para la
certificación de la firma da cada empleado. Este proceso es realizado por una
autoridad certificante externa autorizada por la Jefatura de Gabinete de
Ministros que acredita la autenticidad de la identidad del firmante y emite el
certificado digital.

A corto plazo el objetivo del Grupo Telecom es utilizar la firma digital en el
recibo de haberes, que la empresa emite con firma electrónica desde 2013,
conforme autorización del Ministerio de Trabajo. Más adelante también podrá
ser utilizada en el resto de los documentos laborales, profundizando así la
estrategia de autogestión, para que los colaboradores puedan encauzar en forma
digital cualquier solicitud y trámite con su empleador.

El despliegue de todo el proyecto, que incluye la puesta a punto de los sistemas
de gestión de capital humano, así como la toma in situ de la firma de los
empleados distribuidos en todo el país, requirió del Grupo Telecom una inversión
superior a $ 1 millón.
Buenos Aires, octubre de 2015.- El Grupo Telecom se encuentra finalizando la implementación de
la firma digital para sus más de 16 mil empleados de todo el país.
El proyecto Firma Digital está alineado a los requisitos establecidos en el nuevo Código Civil y
Comercial de la Nación, , que entró en vigencia en agosto de 2015. El Grupo Telecom es la primera
organización de su magnitud en cumplimentar con el nuevo marco jurídico.
“Es un paso más hacia la modernización de la gestión del capital humano, con el propósito de
facilitar la actividad de los empleados, contribuir con practicas sustentables y para el cuidado del
medio ambiente, reduciendo el nivel de uso de papel, adoptando herramientas definidas en el
nuevo código Civil y Comercial. Es una herramienta que cumple con todos los requisitos de
seguridad jurídicos e informáticos para brindar tranquilidad a los empleados del uso eficiente,
exclusivo y seguro de su firma digital”, aseguró Marcelo Villegas, Director de Capital Humano del
Grupo Telecom.
El proyecto implica el trabajo conjunto de varias áreas dentro de la compañía ya que requirió el
desarrollo de los sistemas necesarios, así como la organización junto a la autoridad certificante
Encode S.A. de la toma de la firma y del acuerdo suscriptor con cada empleado en forma
presencial y en su lugar de trabajo, lo que implicó un arduo recorrido por todo el país.
El Grupo Telecom ya utilizaba la firma electrónica para los recibos de haberes mensuales de
empleados. Si bien desde un punto de vista técnico la firma digital y la electrónica son similares,
en el caso de la firma digital el certificado digital emitido por una entidad certificante autorizada
por la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación. Mediante la implementación de la firma
digital el Grupo Telecom se adapta a lo establecido por el nuevo Código Civil y Comercial de la
Nación en cuanto refiere a la firma de documentos electrónicos.
¿Qué es la firma digital?
La firma digital es un algoritmo encriptado que se forma con diferentes claves, a saber:
1- Clave privada, conocida solo por el empleado, se debe poner al descargar el certificado.
2Clave
pública,
igual
para
todos,
identifica
al
empleador.
3- Clave del documento a firmar, se genera al crear el documento en documento pdf a firmar y es
única
e
irrepetible
para
cada
uno
de
los
pdf.
4- Clave del certificado digital, se genera al crear el certificado, la clave privada forma parte de
esta
clave
en
forma
encriptada.
Al firmar se forma el hash de firma digital con todas estas claves, se encripta y se guarda en los
sistemas de Telecom.
Plataforma de autogestión
En 2011 el Grupo Telecom desarrolló una plataforma de Autogestión para consultar y gestionar
distintos trámites personales y laborales dentro de la compañía, en forma directa online.
La plataforma denominada Mi Gestión, de uso interno para empleados, busca modernizar y
simplificar los procesos de actualización de la información de la Dirección Capital Humano y
permitió, entre otras cosas, facilitar el otorgamiento de beneficios familiares ante el nacimiento de
un hijo, casamiento, gestionar viajes y agilizar los vehículos de comunicación interna, entre otros,
haciendo más eficientes los procesos en general.
Con el aval del Ministerio de Trabajo, la empresa emite los recibos de haberes de sus empleados
en forma digital, lo que la convirtió en pionera en la materia y le permite utilizar su capacidad
tecnológica para implementar soluciones de gestión del capital humano a través de las TIC, así
como también en materia de medio ambiente y utilización responsable de insumos