MINISTERIO DE SALUD SERVICIO DE SALUD VALDIVIA HOSPITAL BASE VALDIVIA / DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Descripción de Funciones Nombre del Cargo Jefe Sub-Departamento de Recursos Humanos Hospital Base Valdivia Dependencia Directa Sub-Dirección Administrativa del Hospital Base Valdivia Centro responsabilidad Hospital Base Valdivia asociado Descripción general del cargo Descripción especifica de Funciones Su función principal es de asesoría a la Dirección del Hospital, a su Jefatura directa y al funcionamiento de la institución, en relación a la gestión estratégica de Recursos Humanos y Desarrollo de las personas, liderando los procesos de cambios organizacionales, la administración de ciclo de vida laboral, conforme a las leyes y normativas vigentes y bajo indicadores de gestión de eficiencia y eficacia. Le corresponde dirigir, planificar, organizar y controlar la Gestión de Recursos Humanos del Hospital Base Valdivia, siendo responsable por una eficaz y eficiente gestión de los mismos en orden a cumplir los, compromisos ministeriales, metas sanitarias e índices de actividad, centrado en la calidad de servicio al usuario final, como al cuidado del personal interno. Dirigir técnica y administrativamente el departamento de Recursos Humanos, proponiendo políticas y estrategias que posibiliten la optimización de la gestión. Asesorar al Sub-Director Administrativo. Asesorar a los funcionarios del Hospital respecto de procedimientos, normativas legales y administrativas relacionadas con materias derivadas de sus funciones. Gestionar la dotación del personal del Hospital con directa relación con la del Servicio de Salud Valdivia. Participar en la elaboración del presupuesto anual del subtitulo 21 y su ejecución y gestión anual. Realizar estudios y proyecciones tanto de la dotación de personal en sus diferentes estamentos, como el presupuesto asociado a ella. Asesorar a la dirección, Sub-Dirección Administrativa y Sub-Dirección Asistencial en materias de su competencia. Establecer y mantener políticas referentes al ciclo laboral de los funcionarios, a través de los sistemas de reclutamiento, selección, inducción remuneración, capacitación y desvinculación. Promover la comunicación efectiva en el interior de su Departamento con los estamentos paralelos y en general en toda la organización del Hospital. Establecer directrices y orientaciones para el mejoramiento del clima laboral y la calidad de vida de todas y todos los funcionarios, con un enfoque de desarrollo de las personas. Velar por la aplicación de las buenas prácticas laborales de acuerdo a la normativa vigente y código de buenas prácticas laborales. Supervisar y controlar el cumplimiento de normas técnicas, legales y administrativas vigentes referentes a la administración del personal, remuneraciones, de los procesos calificatorios y dotación de las plantas de funcionarios del hospital. Todas las funciones que le encomienden la superioridad. Competencias Requeridas para cargo Competencias técnicas o funcionales: Dominio del marco legal referido al sistema administrativo, financiero y presupuestario de la administración pública, alto conocimiento del Estatuto Administrativo y Código del Trabajo , Ley de Probidad y Transparencia, conocimientos para operar herramientas tecnológicas como el SIRH (Sistema de Información de Recursos Humanos), Ley del nuevo Trato, conocimientos Técnicos en las Aéreas de Desarrollo de las Personas. Capacidad analítica y sistemática (organización y coordinación), Capacidad de observación y detección de riesgos, juicio critico y oportuno para la toma de decisiones. Capacidad de abstracción para trabajar bajo condiciones de presión, capacidad estratégica. Competencias Gerenciales: Capacidad gerencial, visión estratégica, liderazgo, construcción de redes de apoyo, comprensión sistemática, adaptación al cambio, manejo de conflictos, probidad / integridad, proactividad , desarrollar trabajo en equipo. Capacidad para generar compromiso de los funcionarios y el respaldo de las autoridades superiores para el logro de los desafíos de la institución. Capacidad para asegurar una adecuada conducción de personas, desarrollar el talento, lograr y mantener un clima organizacional armónico y desafiante. Competencias Transversales: Vocación de Servicio, Saber escuchar, Empatía en el trabajo de equipo, Compromiso con la institución y el equipo. Capacidad de escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y oportuna la información requerida por os demás a fin de alcanzar los objetivos organizacionales. Orientación al usuario, Orientación a la calidad. Competencias Interpersonales: Velar por el desarrollo de los funcionarios de la unidad, trabajo en equipo con sus pares. Capacidad de motivación, comprensión interpersonal, Autoconfianza, seguridad, flexibilidad cognitiva. el Sr. Fabián Vargas González Sub- Director Administrativo Hospital Base Valdivia