Acerca del autor - marketinggerencial

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El vendedor
de los huevos de oro
La guía de ventas paso a paso
Patricio Peker
Colección
Negocios, empresa y economía
www.librosenred.com
Dirección General: Marcelo Perazolo
Dirección de Contenidos: Ivana Basset
Diseño de cubierta: Daniela Ferrán
Diagramación de interiores: Javier Furlani
Está prohibida la reproducción total o parcial de este libro, su tratamiento
informático, la transmisión de cualquier forma o de cualquier medio, ya sea
electrónico, mecánico, por fotocopia, registro u otros métodos, sin el permiso
previo escrito de los titulares del Copyright.
Primera edición en español en versión digital
© LibrosEnRed, 2009
Una marca registrada de Amertown International S.A.
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Índice
Agradecimientos
13
Prólogo
14
La verdadera historia de los huevos de oro de la venta 16
El tío Simón
16
Con dos huevos no es suficiente
20
¿Será este el libro que usted estaba buscando?
23
Ni uno más, ni uno menos
24
La guía de ventas paso a paso del vendedor
de los Huevos de Oro: los 9 Huevos de Oro de la venta
26
Huevo 1: Cómo encontrar clientes
31
Definición de PROSPECTO
32
Llenando nuestro acueducto
33
¿Por qué los vendedores no hacen prospección?
33
Falta de habilidades de prospección
33
Falta de tiempo para prospectar
33
Miedo al rechazo
35
Sea imparcial respecto al desenlace
35
Por qué los vendedores debemos prospectar 36
¿Cuál es la cantidad adecuada de prospectos?
37
Los prospectos insuficientes enferman al vendedor
37
Comprendiendo los promedios de ventas
38
Una visión estratégica de la prospección
39
Tabla de número de contactos estimados necesarios
39
El cuadrante de la prospección
41
Cómo desarrollar una mentalidad orientada
a la prospección
43
Poniendo en acción nuestro ingenio
para prospectar
44
Fuentes de prospectos
45
¿A quién conoce?
45
Centros de influencia
46
Análisis de clientes actuales
46
Prospectos soñados, y usuarios
“fuzzy” de sus productos
48
Su archivo de clientes actuales
51
Referidos
52
¿Cómo pedir referidos?
54
Modelo de solicitud de referidos a un cliente actual
55
Sea distinto a los vendedores comunes 56
Programa de Comunicación Continua con Clientes
56
Clientes abandonados
57
Otras áreas dentro de su empresa
59
Su grupo de intercambio de datos entre colegas
60
Reuniones sociales y profesionales
61
Asociaciones profesionales
64
Cámaras de comercio
65
Organizaciones cívicas y de servicio social 65
Cómo prospectar cuando usted
es nuevo en la ciudad
66
Diarios, periódicos y revistas regionales
66
Publicaciones especializadas
68
Páginas amarillas
68
Organizado y metódico
68
Dedos locos 69
¡Internet!
70
Tenga su propio newsletter
71
Seminarios
72
Sus ojos y sus oídos
72
Prospectar poniendo el cuerpo
73
Estableciendo prioridades a sus prospectos
73
Siempre llame primero al mejor prospecto
74
Organizando su archivo de prospectos 74
Cómo manejar sus listas
76
Plan de acción para el primer huevo de oro:
78
Huevo 2: Cómo llegar al Tomador De Decisiones (TDD)
81
Las tres cualidades de un tomador
de decisiones bien dotado 82
¿Esta empresa necesita nuestros
productos y servicios?
82
¿Quién tiene la autoridad para tomar
la decisión de compra?
83
¿Quién controla el dinero? 86
¿Qué cargos ocupan los Teddy?
87
Influenciadores De Decisiones (IDD) 88
Cómo trabajar con Fiddos
89
Tenga en mente: Calidad, Cantidad, y Perseverancia
91
¿Qué preguntar para saber quién es el Teddy?
93
Ejemplo de un primer contacto
94
Plan de acción para el segundo huevo de oro:
96
Huevo 3: Usted debe ser escuchado para poder vender
99
Los objetivos de cada interacción
100
Cada interacción tiene un objetivo
100
Preséntese a usted y a su empresa
101
Despierte la atención con un beneficio llamativo 101
Supere las resistencias automáticas
102
Logre un acuerdo en firme
102
Enviar un e-mail o carta introductoria
103
Modelo de e-mail introductorio 103
Acercamiento planificado
no quiere decir enlatado
105
El movimiento de apertura, y la regla
de 30 segundos de Milo O. Frank
106
Modelo de acercamiento para
conseguir una entrevista
106
Respuestas para la resistencia automática
109
No delegue el timón 112
Utilice el contestador automático como
una herramienta de ventas
113
Visitas personales para
conseguir ser escuchado
117
La actitud adecuada
118
Qué llevar
119
Qué decir
119
Diga gracias
121
Seguimiento
121
Plan de acción para el tercer huevo de oro:
123
Huevo 4: Preste atención y entienda al cliente
126
Su presentación de 5 minutos
127
Las preguntas son sus ángeles de la guarda 128
¿Hablar o preguntar?
128
Hacer preguntas
128
El artista de la conversación 129
Preguntas abiertas Vs. Preguntas cerradas
130
Preguntas que producen confianza y rapport
131
Las cuatro palabras mágicas
132
Habilidades para escuchar
135
Obstáculos que enfrentamos
para escuchar y entender 135
Recuerde, es momento de preguntar,
escuchar y entender
137
Plan de acción para el cuarto huevo de oro:
138
Huevo 5: Muéstreles el puente
Sea pertinente, interesante, y dinámico
en su presentación de ventas. 140
140
Beneficios imbatibles
141
Los beneficios nunca son implícitos.
149
A los beneficios nunca se los deja solos. 149
Los beneficios se relacionan
a necesidades y deseos
150
Los beneficios se relacionan a motivaciones
de compra del prospecto
150
Los beneficios deben ser específicos,
151
¡¡Lo que usted vende, siempre es intangible!!
152
Un puente de 4 columnas
157
Anticípese a las objeciones
158
Cartas o correos electrónicos de clientes
159
Cartas o e-mails testimoniales:
159
¿Cómo se consiguen los testimonios escritos?
160
Lista de clientes satisfechos
160
Plan de acción para el quinto huevo de oro:
162
Huevo 6: Pídales que crucen el puente
165
¿Vender o Informar?
166
Enfóquese en la decisión
167
Momentos de decisión
167
El cierre de la venta pasó de moda
167
Haga la pregunta de decisión y cállese
170
Sea imparcial, cualquiera sea la respuesta
171
Cuando la respuesta es SÍ
172
Cuando la respuesta es NO 172
Tome a la objeción como una pregunta
174
Adelántese y desactive
las objeciones más importantes
174
Coincida con el prospecto en algún punto
175
Reformule la objeción con sus propias
palabras antes de responder
175
Transforme la objeción en
una razón para comprar
176
La objeción al precio
177
Estrategias específicas para neutralizar
las objeciones a su precio:
177
Cuando la objeción es TAL VEZ
182
Mantenga firme el timón:
siga visitando al prospecto
184
¿Esto es ser pesado?
184
Plan de acción para el sexto huevo de oro:
184
Huevo 7: Que le sigan comprando mañana
y dentro de 10 años
187
Por qué tenemos que ofrecer
un nivel de servicio superior
187
Cosechamos lo que hemos sembrado
187
Piense como cliente 192
¿Cómo se consigue esto? 193
¿Usted a dónde iría a comprar la próxima vez
197
Ellos pueden, usted puede
199
Lección de ventas en un taxi
199
Lección de ventas en un restaurante
202
Reaseguramiento de la confianza
204
Plan de acción para el séptimo huevo de oro:
206
Huevo 8 y 9: ANDA y VENDELES
Material extra
208
211
Si necesitas hacer esa venta,
seguro que no la consigues.
211
Multiplica tu poder de negociación
explotando las leyes de escasez y variedad.
211
Bibliografía recomendada
224
Acerca del autor
226
Editorial LibrosEnRed
228
A mi amada esposa Deni, a mis adorados hijos
Ludmila, Román y Manuel, a mi querida mamá,
a la memoria de mi papá, y a la de mi tío Simón
y sus dos inseparables compañeros.
Agradecimientos
Nancy Endelman, Marcelo Perazolo, Alejando Cuellar, Tomás Berriolo, Habib Chamoun-Nicolas, Claudio Ponce, Matías Calandrelli, Jordys González,
Daniel Montero, Lasse Rouhiainen, Javier Rivero-Díaz, Álvaro Mendoza,
Delia Effron, Leonardo Slutzky.
13
LibrosEnRed
Prólogo
El trabajo realizado por Patricio en El vendedor de los huevos de oro me resultó fascinante. Por lo práctico, por lo abarcativo y por lo bien organizado,
de fácil lectura y excelente contenido. Trata todas y cada una de las técnicas
para comenzar el excitante camino de la venta, y además aporta una serie
de novedosas ideas para ser aplicadas por quienes ya poseen experiencia
en el apasionante mundo de los negocios.
Nada ha quedado librado al azar, todos los puntos neurálgicos de la venta
han sido extensamente considerados, y pondero a esta obra como un verdadero manual de consulta permanente. Cuántas veces uno recurra a cualquiera de sus capítulos, encontrará respuesta a sus requerimientos.
Una de las dificultades habituales del vendedor novato es el tema de los
prospectos: “¿A quién le vendo? ¿Por dónde comienzo? ¿Quién necesita mis
productos?”. Este capítulo, “El Huevo 1: cómo encontrar clientes”, me ha resultado particularmente atractivo; está desarrollado brillantemente, completísimo y con una serie de nuevas ideas que realmente me sorprendieron
por lo práctico y detallado. Es proverbial el hábito de muchos gerentes de
venta que ponen todo el énfasis en sus productos, y lanzan sus vendedores
a la calle sin darles el mínimo enfoque sobre cómo lograr prospectos. Pues
en este primer capítulo encontrarán la solución integral a ese endémico
problema.
Otro aspecto del libro que deseo resaltar, por tratarse también de un viejo
vicio de algunos vendedores, es el de “vender características en lugar de
resaltar los beneficios”. También aquí encontraremos desarrollado el concepto, de una forma espléndida y pormenorizada, sobre cómo exaltar el
servicio, el provecho y la utilidad del producto, por sobre sus particularidades. Un enorme acierto del autor.
Es difícil realizar un análisis sintético de esta obra, pues es tan abarcadora,
tan completa y didáctica, sus contenidos muy actualizados, enfocados y relevantes, que será de extrema utilidad para quien quiera que esté vinculado
a las ventas. Ya sea usted gerente de ventas, vendedor exitoso, principiante
o aprendiz, dueño de un pequeño comercio o tal vez un empresario experimentado, El vendedor de los huevos de oro resultará una herramienta
imprescindible para aprender, mejorar u optimizar su profesión.
14
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
Creo que el beneficio descollante de este libro es precisamente lo manifestado en el párrafo anterior: es abarcador, un todo terreno, y muy
en especial una obra de consulta permanente. Un logro excepcional,
vigente y necesario.
Tomás Berriolo
Coach miembro de la International Coaching Community. Célebre especialista en Network Marketing. Ha brindado más de 2 000 seminarios sobre
liderazgo, técnicas y motivación de ventas. Como director comercial de la
empresa PSA durante 15 años, logró un notable crecimiento exponencial en
la comercialización de sus productos.
15
LibrosEnRed
La verdadera historia de los huevos de oro de la venta
El tío Simón
Mis primeras experiencias atendiendo clientes y despachando productos fueron en mi niñez. Digo despachando y no vendiendo porque simplemente yo era ayudante circunstancial de algunos comerciantes de
mi barrio, que en algunos momentos necesitaban la ayuda de un “chico” que los asistiera en tareas sencillas, desde la limpieza y trámites
generales, hasta abrir y cerrar las puertas de entrada, y atender a los
clientes.
Así fue que trabajé de manera informal desde que tenía 10 años en una
fiambrería que estaba a dos cuadras de mi casa, y luego en una librería y
juguetería que necesitaba ayudantes para los días de mayor venta en el
año: el día del niño, navidad, y reyes.
Luego tuve otros trabajos no relacionados con lo comercial ni con la atención al cliente. Fui mensajero, asistente administrativo, reponedor de stock,
y trabajos similares en distintas empresas, desde los 12 años.
Pero fue a los 17 años cuando tuve mi primer trabajo de vendedor.
Nota: los diálogos que voy a compartir con usted son textuales, así como los
recuerdo, y los voy a escribir con la misma entonación y modismos argentinos, tal como fueron dichos. Prefiero mantener la naturalidad del relato,
en lugar de pasarlo a un castellano “neutro”, porque creo que a usted le va
a gustar saber cómo era la manera en que hablaba mi tío Simón, casi como
si lo estuviera escuchando.
–Tu tío Simón siempre se dedicó a las ventas –me dijo mi mamá–. Tiene una
empresa de productos químicos o algo así. ¿Por qué no vas a hablar con él
a ver si te puede dar algún trabajo?
Yo me acordaba de mi tío Simón, de cuando yo era muy chico, pero no sabía
si él me recordaría. Las pocas veces en que lo había visto en algunas fiestas
familiares y en algún velorio siempre me había parecido un señor simpático
y amable. Hacía muchos años que mi abuelo materno había fallecido, y mi
tío Simón era uno de sus hermanos que aún vivían.
16
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
Fue así que –previo llamado telefónico de mi mamá–, fui a ver a su casa a
mi tío Simón.
Lo primero que me dijo fue:
–Me dijo tu mamá que querés trabajar de vendedor.
–Bueno, yo prefiero de empleado en algo que usted necesite dentro de la
empresa, en la parte administrativa, o algo así –le respondí.
–Yo no tengo ninguna empresa, trabajo solo –dijo el tío Simón– voy a visitar clientes que utilizan productos químicos, me preguntan los precios que
yo tengo, y cuando me piden algo me comunico con mis proveedores y les
pido a ellos sólo lo que mis clientes necesitan, Así que no tengo ni empleados, ni depósito, ni nada. Yo de lo único que te puedo dar trabajo es de
vendedor, para que hagas lo mismo que yo.
–¿Y cuánto ganaría yo, tío?
–Depende de cuanto vendas. ¿Cuánto pensás vender?
–Hemmm, no sé, no tengo idea…
–¡Exacto!, no tenés idea y ya querés ganar dinero, ¡sin haber hecho nada
para merecértelo!
Me pareció que a mi tío se le hinchaban unas venas en el cuello y que
iba a morirse ahí mismo del enojo que tenía, pero enseguida pareció
tranquilizarse y –luego de hacer unas respiraciones profundas para terminar de serenarse– me dijo: “Disculpame, pibe, pero a mi edad ya no
tengo tanta paciencia, pero vos no tenés la culpa. Mirá hagamos esto:
Yo te voy a dar una lista de precios. Ahí figuran todos los productos químicos que yo manejo, con los precios. Vos andá a ver empresas que te
parezca que puedan necesitar productos químicos, y les vendés. Cuando
te hacen un pedido me llamás y me pasás lo que necesiten, y desde ahí
sigo yo el tema.”.
Mi tío me pasó una carpeta con un montón de hojas en las que por orden
alfabético había cientos de productos químicos, y en la primera lectura que
hice, a vuelo de pájaro, en un instante me di cuenta que algunos de esos
productos nunca podría ni siquiera pronunciarlos.
–Tío, ¿yo puedo acompañarlo a usted a trabajar durante algunos días para
ver cómo hace, o puedo venir a su casa para que me enseñe un poco de los
productos, para saber qué decir si me preguntan algo?
¿Vos conocés el orden alfabético?, lo único que tenés que hacer es entender la
primera letra del producto que te pregunten, lo buscas en la lista, y les decís
17
LibrosEnRed
Patricio Peker
el precio. Los clientes son los que saben, vos no necesitás saber nada. Yo no
sé nada. Voy y les vendo.
–¿Y a qué clientes voy a visitar? –le pregunté.
–Ahh, yo no te voy a pasar mis clientes, ¡los clientes tenés que buscarlos
vos!! –las venas amenazaron con volver a hincharse, pero fue sólo un instante–. Mirá, para no perder más el tiempo, vos buscate clientes, visitalos,
vendeles, pasame los pedidos, y dentro de un mes vemos cuánto vendiste,
y ahí hablamos de cuanto podés ganar. Pero antes de que te vayas quiero
decirte cuál es mi secreto para las ventas. Nunca lo he compartido con nadie hasta hoy, y si realmente querés tener éxito en las ventas a lo mejor te
interesa que te lo diga.
–Sí, claro, tío, por favor, ¿cuál es su secreto?
Mi tío miró hacia los lados, como si temiera que alguien pudiera estar escuchándonos. Se inclinó un poco hacia delante, y yo hice lo mismo, de manera
que nuestras caras estaban muy cerca, y mirándome fijamente a los ojos
me dijo en voz baja: –Yo nunca salgo de casa, sólo cuando voy a vender, y
ni siquiera me atrevería a hacer una llamada yo sólo a un cliente. La única
manera en que yo puedo vender es con la compañía de MIS DOS HUEVOS.
Yo no supe bien qué comentario hacer, o qué responderle, y solo me salió
decirle: –Cuando usted me dice…sus dos huevos, se refiere a…
–Y claro, ¿de qué te voy a estar hablando? –respondió mi tío, y continuó–:Y
te voy a decir algo más: cada uno de mis huevos tiene nombre. Y te voy a
decir cómo se llaman…
En ese punto yo ya tenía ganas de salir de ahí corriendo por temor a que
el siguiente paso después de decirme los nombres de los huevos fuera que
quisiera presentármelos personalmente, pero me quedé ahí quieto, escuchando a mi tío, que continuó:
–Uno de mis huevos se llama ANDÁ, y el otro se llama VENDELES…, entonces yo te pregunto a vos ahora, y quiero que me respondas: ¿vos, Patricio,
tenés huevos para vender?
GLUP, o un ruido parecido hizo mi garganta cuando tragué saliva, y me
quedé en silencio.
Mi tío se quedó mirándome.
El no hablaba, y tampoco yo hablaba.
Silencio, hasta que mi tío dijo–: Patricio, para vender hacen falta huevos.
¿Vos tenés huevos para vender?
18
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
–Sí, tío –contesté más por compromiso que por convicción.
–Entonces –me dijo poniéndose de pie y acompañándome a la puerta–,
agarrás esta carpeta, te vas de aquí ahora mismo, y mañana bien temprano salís a la calle y te ponés a trabajar. Pero NUNCA debés ir solo
a vender. Siempre deben ir ustedes tres juntos: vos, y tus dos huevos:
ANDÁ y VENDELES, ¿comprendés, Patricio?, con tus dos huevos: ANDÁ y
¡VENDELES!!
Y así me fui de la casa de mi tío Simón, con un listado de productos incomprensibles, y ganas de tener nuevamente 12 años y volver a trabajar en la
juguetería.
Cuando llegué a casa mi mamá me peguntó que tal me había ido con el tío,
y le dije que bien, reservándome la historia de los huevos, que nunca he
compartido con nadie hasta hoy, que se la cuento a usted.
Mi mamá estaba feliz, y con mucho entusiasmo, y me preparó la ropa para
comenzar al día siguiente a visitar clientes.
Pero… ¿¿¿qué clientes????
Me fui a la cocina de casa. Abrí la heladera y saqué todos los productos que
tenían marcas y datos en sus envases. Abrí los estantes, tomé latas, y paquetes. Fui al baño y agarré los frascos y envases de shampoo, crema dental
y toda cosa que tuviera algo escrito.
¿Queda claro que esto fue muchos años antes de que Internet estuviera
siquiera en la nuestra imaginación?, jaja, digo esto porque hoy en día mis
hijos me podrían decir: “Pa ¿y por qué no fuiste a la compu y te fijaste en
Internet?”.
Volvamos a los frascos y paquetes desparramados en la mesa de la cocina
de mi casa.
Me pasé dos horas anotando en un papel los nombres de las empresas,
y las marcas de los productos. Me di cuenta que había varios productos
que parecían competir uno contra otro y que eran fabricados por la
misma empresa. También noté otras empresas fabricaban tanto productos comestibles como de limpieza del hogar. Hice una ficha para cada
empresa, y los productos que fabricaba cada una. Debajo del nombre
de cada producto anoté los componentes químicos que aparecían en las
etiquetas de los envases, como para tener una idea de lo que podrían
llegar a comprarme, y me fijé en la lista de precios que esos productos
estuvieran allí, y anoté en la ficha los nombres de los productos químicos y sus precios.
19
LibrosEnRed
Patricio Peker
Tomé la guía telefónica, y empecé a buscar las direcciones y teléfonos de las
empresas, y fui encontrando allí otras empresas que me sonaban conocidas
de las publicidades de la tele, y también les armaba una ficha, aunque no
tuviera datos de los productos que fabricaban.
Empecé a llamar por teléfono a las empresas, y preguntaba quién era el
encargado de las compras de productos químicos, y así fui armándome
una agenda de visitas, y a tener 4 o 5 entrevistas por día en distintas
empresas.
Por supuesto nada de auto. En colectivo (bus) a todos lados.
Me presentaba con mi único traje bien planchado por mi mamá, mis fichas,
mi carpeta, y con ANDÁ y VENDELES como secretos compañeros y aliados
inseparables, y me aguantaba la vergüenza que me daba presentarme ante
personas que sabían al menos algo de los productos que yo casi no sabía
pronunciar.
Yo decía que formaba parte de una empresa familiar, y que proveíamos de
productos químicos a empresas, y si me podían dar la oportunidad de cotizarles algunos productos que estuvieran necesitando.
Y así estuve una semana, y otra más, y una tercera, y a la cuarta semana,
y ya mi vergüenza era que en todo ese tiempo no había podido vender
NADA.
Lo llamé a mi tío Simón, le agradecí la oportunidad, y le mentí diciéndole
que había conseguido un buen trabajo y que por eso lamentablemente no
podía seguir en el mundo de las ventas, -y volví a mentir- que me parecía
tan apasionante.
Con dos huevos no es suficiente
Yo comencé mi carrera de ventas con ese fracaso.
Con el paso del tiempo, puedo verme a mí mismo en esa experiencia, y siento cariño por ese joven de 17 años y su actitud positiva. También puedo ver
en ese joven “yo” algunas cosas interesantes y de pura intuición en relación
a las ventas, pero no es suficiente la buena actitud, la fortaleza frente a la
frustración, y ni siquiera tener buenos productos y buenos precios. OJO, ni
siquiera hubiera sido suficiente para a mí tener más conocimientos de los
productos o de sus aplicaciones.
Hablo de mí y de muchísimos vendedores.
20
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
Ese enfoque de simplemente ir a ver clientes y a vender, no funcionó para
mí. No funcionó cuando me mandó a hacerlo mi tío Simón, que en paz
descanse, ni nunca en mi vida. No sólo no me daba resultados, sino que
además hacía que yo me sintiera miserable y horrible como vendedor.
De a poco me fui dando cuenta que una actitud positiva, el conocimiento del producto, el trabajo duro, y el apoyo de una empresa confiable,
son sólo una pequeña parte de lo que se necesita para ser un buen
vendedor.
Yo tenía que aprender cómo ser un vendedor exitoso. Entonces comencé
el proceso de aprender todo lo que pudiera del proceso de ventas. Hablé
con muchos vendedores exitosos, y me encontré con que muchos de ellos
son realmente buenos en ventas, aunque no tan buenos en la manera de
transmitir a otras personas los “porqués” y los “cómos” de su éxito.
Leí montones de libros, escuché muchos audios, participé de numerosos
seminarios de ventas, comunicación, negociación, y liderazgo. Y todo eso
ayudó bastante.
A medida que comencé a comprender los principios básicos de la venta, mis
ventas comenzaron a crecer, y a medida que crecían mis ventas, también
crecía mi confianza y mi alegría por dedicarme a este oficio.
Pronto mi éxito en ventas me llevó a posiciones de supervisión de ventas y
luego a responsabilidades gerenciales, donde tuve la oportunidad de ayudar a otros a que dieran los pasos correctos en su carrera de ventas.
Recordando mis propios éxitos y fracasos en ventas, pensé que la mejor manera de compartir mis conocimientos era sugerirles a otras personas interesadas en progresar que participen de cursos, lean libros y escuchen audios
sobre temas de ventas, motivación, negociación y comunicación, tal como
yo lo había hecho.
Pero a medida que lo iba pensando, comencé a darme cuenta que yo me
pasé años recopilando ideas de distintas fuentes. Algunas de estas ideas
que fui incorporando a lo largo de los años se enfocaban en motivación,
otras en los principios de la venta, otras en actitud personal, y muchas otras
en un amplio abanico de las más diversas disciplinas y aprendizajes de situaciones cotidianas y de experiencias reales con clientes.
Ninguna fuente explicaba los principios de la venta y a la vez brindaba el
conocimiento de las cosas concretas a hacer paso-a-paso que yo había desarrollado para a mí mismo.
No encontraba un único libro o curso que contuviera los 9 HUEVOS DE ORO.
21
LibrosEnRed
Patricio Peker
Si usted es como yo, tal vez haya pensado muchas veces “¿por qué será que
no encuentro un libro o un curso de ventas que realmente me enseñe cosas
prácticas que pueda usar de verdad en mi trabajo?
¡He leído tantos libros! Algunos son tan complejos que uno no termina de
entenderlos, otros tan sencillos que parecen para bobos. Otros demasiado
teóricos, que cuentan cosas ideales que no son así en el mundo real.
Hay otro tipo de libros de ventas en los que uno como lector lo que se queda pensando es: “Pero qué campeón espectacular que es este tipo que lo
escribió, si yo fuera como él ¡no me para nadie!”.
Usted ya no necesita ningún otro curso o libro lleno de jerga técnica, teorías que no sirven, tácticas de manipulación, y conceptos anticuados.
Pero ¿por qué será que uno no puede encontrar un libro o un curso de ventas que sencillamente sea efectivo, que sea fácil de seguir, fácil de entender,
y fácil de aplicar?
Una especie de guía de ventas paso a paso, presentada en capítulos independientes y autocontenidos (a los que llamamos HUEVOS).
Una Guía de Ventas que pueda ser asimilada bocado a bocado, y a la que
se pueda recurrir una y otra vez, siempre que necesitemos refrescar algún
concepto o acción, o cuando necesitemos reflexionar acerca de nuestra
profesión de vendedores.
Tengo que decirle algo: mi tío Simón creyó durante toda su vida que sólo
tenía esos dos grandes huevos ANDÁ y VENDELES, pero yo estoy convencido
de que él (sin ni siquiera imaginárselo) tenía todos los huevos necesarios para
vender. Los huevos necesarios para ser exitoso en sus negocios, para vivir muy
bien de su trabajo de ventas, y para mantener una familia que muchos años
después de su muerte lo sigue recordando con amor y agradecimiento.
Me consta que muchos de sus clientes aún lo extrañan y tienen en sus memorias decenas de anécdotas en las que Simón, con su coraje, su empuje, su determinación, su optimismo, su honestidad, su deseo de servir y su convicción
los ha ayudado como excelente proveedor de productos químicos durante
años. Excelente proveedor de su familia y de sus clientes mi tío Simón.
Me saco el sombrero ante él.
Digo que se necesitan DOS HUEVOS así de grandes para vender: ANDÁ y
VENDELES. ¡¡Esos son imprescindibles!!
Pero, para personas –como yo, y tal vez como usted– que necesitamos ir
construyendo nuestra auto estima y motivación en la confianza que nos da
tener conocimientos, herramientas, estrategias, enfoques, tácticas, y prácti22
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
cas comprobadas para tener el coraje necesario para ser exitosos en el mundo de las ventas, con dos huevos así de grandes tal vez no sea suficiente.
¿Será este el libro que usted estaba buscando?
Yo no puedo responder a esa pregunta.
Lo que sí puedo decirle, es que si yo pudiera viajar en el tiempo, iría corriendo a darle esta guía de ventas al joven Patricio. ¡Cómo me hubiera gustado
tener conmigo este libro como material de consulta permanente en cada
paso de mi carrera como vendedor!
La guía de ventas paso a paso del vendedor de los huevos de oro combina
los “porqués” y los “cómos” de la venta en un sólo paquete. Es simple de entender. Está basada en el sentido común. Enseña el proceso de ventas en 9
huevos de oro; 9 pasos sencillos y compactos que son fáciles de aprender, y
de aplicar.
Prácticamente cualquier persona puede usar las ideas presentadas en cada
Huevo.
Cada año hay vendedores y vendedoras que no alcanzan sus objetivos de
ventas, o que directamente se van de la empresa en la que trabajan, o bien
dejan el campo de acción en el que se desenvolvían.
Cada año, hay vendedores y vendedoras a los que les va bien, pero que no
alcanzan los resultados que podrían lograr de acuerdo a su potencial.
En mi opinión, esas personas fracasan simplemente porque no se les ha
enseñado la venta como una profesión, y sobre todo, no han encontrado el
gusto por esa profesión.
Si fueran médicos, abogados, o ingenieros, hubieran pasado largos años estudiando en universidades los principios de sus profesiones. Habrían aprendido
de mentores experimentados, hubieran tenido los mejores libros de estudio,
y se hubieran beneficiado de las experiencias exitosas de quienes entraron al
mundo de esas profesiones antes que ellos. Quizás se sintieran más orgullosos de su profesión y la desempeñarían con total profesionalidad y entrega.
Esta guía les ofrece a los vendedores y vendedoras un plan de acción para
el progreso. Un plan que usted puede llevar a cabo viviendo tranquilamente
su vida, un plan tangible que le ayudará a alcanzar sus metas personales,
profesionales y de negocios, mientras usted le ofrece a sus clientes el más
alto nivel de valor. Si usted sigue estos pasos con consistencia, integridad,
23
LibrosEnRed
Patricio Peker
alegría, tenacidad y pasión por servir y ayudar, le aseguro que estará dentro
del selecto grupo de Vendedores de los Huevos de Oro, alcanzando el estilo
de vida que usted desea, en todos los sentidos, y su realización profesional.
A lo largo de mi carrera, he estudiado la teoría clásica de ventas, y he observado con detenimiento y he modelado las técnicas de los mejores vendedores, para decidir qué es lo que realmente funciona, y de todo eso qué
es lo que funciona mejor y de manera más sencilla.
Y ahora, luego de años de dedicarme tiempo completo a ser entrenador
de vendedores y consultor de supervisores y gerentes de ventas de muchas
empresas a lo largo del mundo, he decidido crear la guía de ventas paso a
paso del vendedor de los Huevos de Oro, con los principios y tácticas que
he aprendido, que he usado, y que he desarrollado.
Yo sé que cualquier gerente de ventas, y que todos los vendedores, querrán
tener en sus manos una efectiva guía, estructurada paso a paso, basada en
sólidos fundamentos apoyados por miles de aplicaciones exitosas, practicadas previamente. Una especie de bitácora, de jurisprudencia, de manual de
procedimientos y prácticas exitosas en las ventas.
En mi caso, y en el de todos los equipos de ventas con los que he trabajado,
nunca me han servido de mucho enunciados como “es importante prospectar”, o “estas son las características de un buen vendedor”…
Como siempre ha funcionado de manera excelente las COSAS CONCRETAS
Y PRÁCTICAS QUE HAY QUE HACER y transformar las declaraciones y teorías en planes de acción y tareas, decidí que la guía de ventas paso a paso
del vendedor de los Huevos de Oro tenía que ser algo fácil de leer, sencillo
de aplicar, y basado en el sentido común.
El resultado es este manual de ventas. Es práctico, profesional, y no manipulativo. Ofrece un enfoque organizado, paso a paso, honesto y fácil de seguir, para que los vendedores y otros profesionales y personas de negocios
puedan alcanzar el éxito desarrollando todo su potencial de ventas.
Ni uno más, ni uno menos
¿Por qué 9 huevos de Oro de la Venta, y no 8, ni 10, ni 24?
Quiero advertirle algo: yo no soy ningún genio de las ventas. No soy especialmente carismático, y nunca fui un súper campeón de ventas. A mí siempre me ha costado trabajo vender. No soy ningún genio, pero siempre me
defendí bastante bien. Ojo, no es falsa modestia, es la verdad. Siempre tuve
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El vendedor de los huevos de oro
que esforzar y aprender constantemente. Siempre he tratado de aprender
de mis errores, y de buscar cosas que funcionan, y usarlas.
Entonces no crea que le hablo desde una plataforma elevada del vendedor
que todo lo puede, y que es como un águila. Yo soy un vendedor del montón. Podríamos decir que un vendedor profesional, un vendedor promedio,
que trata siempre de escuchar al cliente, de aprender de los compañeros,
de los jefes, de los colegas de otras áreas, y que busca ayudar a las personas
a que alcancen lo que desean y necesitan.
Eso sí lo hago bastante bien.
Pero no logro concretar todas las ventas, ni logro que todos los prospectos
se conviertan en clientes, ni logro que todos mis clientes me compren productos adicionales.
¿Y quiere que le diga algo? Desconfío de aquellos que se presentan a si mismos
como los grandes campeones de la venta, de aquellos que se muestran como
el ejemplo a seguir, y que dicen que si uno hace las cosas de tal o cual modo se
podrán conseguir el 100% de las ventas. ¡MENTIRA!!!, no les creo, punto.
Volvamos a los 9 huevos:
Haciendo un repaso de mi carrera como vendedor y promotor de negocios, y prestando atención a aquellos vendedores exitosos de los que
aprendo todo el tiempo, he observado que existe un SISTEMA para vender, del mismo modo que hay un sistema para construir un puente, o
para cosechar tomates.
Como gerente de ventas he trabajado codo a codo con mis vendedores en
la calle. Durante los viajes que hacíamos con mis vendedores, normalmente
a la hora de la cena luego de un duro día de trabajo, les proponía que reflexionáramos (de manera relajada y con buen humor, pero siendo críticos
con nosotros mismos) sobre las visitas que habíamos hecho, las entrevistas
que habíamos mantenido, las presentaciones de ventas, y también de las
largas esperas infructuosas cuando fallaba alguna cita y otras situaciones
corrientes en el día a día de las ventas.
Como le comentaba más arriba, a otros vendedores campeones esto podrá
parecerles demasiado laborioso e innecesario, pero yo siempre tuve que
esforzarme más.
Invariablemente yo tomaba un papel (a veces de un cuaderno, y a veces una
servilleta), y dibujaba 9 huevos. Bueno, en ese momento ni me daba cuenta
del concepto de los huevos de la venta, pero esos círculos dibujados a mano
alzada ya me ayudaban a representar los 9 pasos de la venta, y nos permitían analizar cuál habíamos hecho bien, y en cuál podríamos mejorar.
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Patricio Peker
Una vez que identifiqué claramente los 9 huevos, me fue mucho más sencillo
a mí y a los vendedores que formaron parte de mis equipos, crecer a partir de
asegurarnos de que esos sencillos pasos fueran comprendidos y seguidos.
Tener en claro los 9 huevos de la venta es como tener un plan de acción y
una guía de verificación, para medir nuestro rendimiento y saber que vamos en la buena senda hacia nuestras metas.
La guía de ventas paso a paso del vendedor de los Huevos de
Oro: los 9 Huevos de Oro de la venta
Los 9 huevos: una visión del conjunto
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El vendedor de los huevos de oro
Visualice a los huevos como una guía de ventas paso a paso.
Huevo 1: Cómo encontrar clientes
El primer paso es encontrar al prospecto. Un prospecto es definido como
un potencial cliente que probablemente pueda tener una necesidad de
nuestros productos o servicios. Por ejemplo, supongamos que usted está
en el negocio de venta de barcos tanque para la industria del petróleo.
Seguramente no irá a la salida de un centro comercial a presentarse
en frío a señoras, para intentar descubrir si son potenciales clientes a
quienes pueda venderles un barco. Normalmente, es de suponer que las
amas de casa no serían los mejores prospectos para sus barcos petroleros
de millones de dólares. Dependiendo del negocio y del vendedor, siempre habrá buenos y malos prospectos. La forma de definir quiénes son
los mejores, y la manera de encontrarlos, es algo crítico para tener un
rendimiento excelente en ventas. Por lo tanto, lo primero que tenemos
que aprender es la mejor manera de encontrar a la gente correcta para
presentarle nuestros productos y servicios. Este huevo ES GRANDE porque quiero darle MUCHAS ideas y cosas concretas que usted podrá hacer
inmediatamente para desarrollar un torrente constante de potenciales
clientes calificados.
Huevo 2: Cómo llegar al Tomador De Decisiones (TDD)
El segundo paso es llegar a la persona que efectivamente tiene la capacidad y autoridad para tomar la decisión de compra. El Tomador De Decisiones: el TDD. No se imagina cuántas veces me ha pasado a mí, luego de estar
batallando y trabajando arduamente con una empresa a la que ya había
identificado como un buen prospecto, el darme cuenta de que ha estado
hablando con la persona equivocada! ¿A usted no le ha pasado nunca? De
pronto se da cuenta de que quien toma todas las decisiones de compra es
el mismísimo presidente de la empresa, y usted se ha pasado semanas haciendo análisis de necesidades, presentación de propuestas y negociaciones
con un gerente de área. O puede ser que durante semanas esté tratando
de convencer al encargado de una sucursal de la empresa de que compre
sus productos y de pronto se entera de que la decisión se toma en la casa
central, que se encuentra fuera de su territorio de ventas, a 300 kilómetros
de distancia.
El tema central de este huevo, es que usted necesita investigar un poco a su
prospecto ANTES de hacer su acercamiento inicial.
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Patricio Peker
Huevo 3: Usted debe ser escuchado para poder vender
El tercer paso es lograr una entrevista. Antes de poder entrar activamente a
la fase de “ventas” de nuestro negocio, debemos lograr estar cara a cara (o
teléfono a teléfono, en el caso de ventas telefónicas) con las personas con
las que deseamos desarrollar una relación de negocios. En nuestra determinación y entusiasmo por lograr esto, en muchas ocasiones nos encontramos
presionando a la gente por teléfono para que nos reciba. ¿Alguna vez fue
abordado de ese modo por un vendedor, ya sea en su hogar o en el trabajo?
Recuerde alguna ocasión en la que alguien ha sido agresivo, pesado, o intenso para lograr que usted acepte una reunión. ¿Cómo se ha sentido usted?
Estas estrategias agresivas y manipulativas, son usualmente poco efectivas,
y claramente poco profesionales. La gente cuelga el teléfono o nos pide que
nos vayamos de ahí. Son situaciones muy incómodas, e innecesarias. Existen
maneras positivas en las que podemos trabajar para conseguir entrevistas
personales. Hay algunas frases de apertura realmente muy efectivas que
podemos usar, y que nos permiten liderar la conversación para tener más
chances de que el prospecto diga: “Bueno, como no, venga y conversemos”
sin más preguntas. Usted puede utilizar técnicas creativas que despiertan
el interés en las personas por reunirse con usted, logrando encuentros con
un propósito claro y bien definido. Hay técnicas no manipulativas que nos
ayudan a superar la resistencia inconsciente con la que la gente nos suele
tratar sólo por ser vendedores.
Huevo 4: Preste atención y entienda al cliente
El cuarto paso es hacer preguntas y escuchar. Ahora que hemos logrado la
entrevista, estamos entusiasmados! Tenemos un prospecto. Sabemos quién
es el TDD (Tomador de Decisiones), y conseguimos una cita. Desafortunadamente, este es el paso del proceso de la venta donde muchos vendedores
se hunden. Debido a nuestra excitación, y a la zona de confort en la que
nos sentimos cuando hablamos de nuestros productos, nuestros servicios, y
nuestra empresa, podemos tener la tendencia de comenzar a relatar toda
esa información demasiado pronto, antes de habernos ganado el derecho a
poder hacerlo. Imagine que se le ha dado el privilegio de tener una cita de
negocios con el TDD dentro de una empresa muy grande que es el prospecto ideal para sus productos. ¿Comienza usted la conversación describiéndole
lo excelentes que son sus productos, antes de hacerle preguntas sobre la situación de la empresa? Esto sería algo parecido a que usted llegue al consultorio de un dentista, y que apenas se sienta usted, él se dirija directamente
a su boca con unas pinzas para extraerle una muela cualquiera, sin haberlo
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El vendedor de los huevos de oro
examinado ni haberle hecho ninguna pregunta. ¿A usted le dan ganas de
que lo atienda ese dentista? ¡¡Claro que no!! Nuestro objetivo en este huevo
es indagar de manera elegante y profesional por información pertinente
acerca de las metas del TDD, la empresa, su estilo y procedimiento usuales,
la situación actual, los problemas y desafíos que enfrentan. Hacemos preguntas bien enfocadas, y escuchamos con atención las respuestas.
Huevo 5: Muéstreles el puente
El quinto paso es Presentar la Solución. Este es el punto dentro del proceso
de ventas, en el que compartimos con el prospecto esas fascinantes historias acerca de los años que llevamos en el negocio y por qué esa experiencia
es tan importante. Podemos tal vez presentarles también una lista de clientes satisfechos, o cartas con testimonios de empresas a las que hemos ayudado a superar problemas similares a los de esta empresa. Podría decir que
desea compartir algo de información acerca de su empresa, ofreciendo un
brochure corporativo que describe sus productos y servicios, y finalmente
presentarle al prospecto cuál es el producto que usted recomienda, basado en la explicación que él hizo previamente de la situación y necesidades
de la empresa. Todo va marchando bien en este paso, acercando a las dos
partes hacia la concreción de una transacción comercial que dará inicio a la
relación cliente/vendedor.
Huevo 6: Pídales que crucen el puente
El sexto paso es pedirles que compren. Todo muy lindo en el quinto paso,
pero si no le pide al prospecto que tome una decisión, no sólo no estará
haciendo lo que es más adecuado para los mejores intereses de ese potencial cliente, sino que logrará sólo una fracción de las ventas que podría
conseguir. Por extraño que pudiera parecer, muchas ventas potenciales se
pierden simplemente porque el vendedor no le pide al prospecto que compre. Muchos vendedores piensan que el cierre de la venta, es la parte más
difícil del proceso de ventas.
Pero es sólo una pequeña parte -importante por cierto, aunque muy simple- de esta película en la que usted es el actor principal. Le explicaré por
qué el concepto de “cierre de ventas” ha pasado de moda, y usted tendrá
un reconfortante y efectivo nuevo punto de vista que lo ayudará a generar
menos presión y a conseguir más ventas. Comprender la manera en la que
las personas toman decisiones y por qué podrían no estar dispuestas a comprometerse a dar un paso hacia adelante con usted, es un conocimiento
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poderoso que le brindará claves para lograr que más personas le digan que
SÍ, y compren sus productos y servicios.
Huevo 7: Que le sigan comprando mañana y dentro de 10 años
El séptimo paso es saber cuidar y deleitar a cada cliente, con un nivel de
servicio inigualable. La manera en que usted atienda a sus clientes será
determinante para conseguir y retener más clientes, por más tiempo, que
compren más, y que recomienden a más clientes. Nuestra mente y actitud
pueden enfocarse de manera natural, espontánea y relajada, en encontrar
formas de diferenciarnos y agregar valor a través de un servicio excepcional,
único, especial, incomparable! Compartiremos anécdotas y casos reales de
empresas y personas como usted, para que sepa cómo hacer que los clientes deseen fervientemente seguir trabajando y haciendo negocios con usted, y beneficiándolo con recomendaciones a colegas, familiares y amigos.
Se trata más de un cambio de forma de pensar, que de grandes estrategias
de largo plazo. Nada de cosas costosas de implementar, nada de complicaciones ni grandes reformas. Son cosas sencillas que podrá adaptar a su
negocio y comenzar a utilizar inmediatamente.
¡Ey!! ¿Y los Huevos 8 y 9?: son ANDÁ y VENDELES
¿Usted tiene huevos para vender?, si puede aprender y poner en práctica
paso a paso los Huevos del 1 al 7, entonces estará confiado y listo para
conquistar el mundo de las ventas con SUS DOS HUEVOS (O CON SUS DOS
OVARIOS) ANDÁ y VENDELES. De nada valen los otros huevos si no hace
las cosas que tiene que hacer. Ahora ya sabe que no está solo: siempre lo
acompañan ANDÁ y VENDELES.
En los siguientes capítulos analizaremos en detalle cada uno de los huevos
de oro. Usted alcanzará una comprensión global de todos los conceptos,
y aprenderá maneras específicas de personalizar y adaptar cada paso a su
propio negocio y a su estilo personal. ¡¡Avanti!!
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Huevo 1: Cómo encontrar clientes
Roma no se construyó en un día, y un viaje de mil kilómetros comienza con
un primer paso.
En su granja de los huevos de oro, el primer huevo es encontrar al prospecto. Y de hecho esto se parece mucho al trabajo de un granjero que desea
hacer producir su tierra. Sembrar para cosechar.
Antes de poder cosechar, el granjero debe decidir qué es lo que va a sembrar, y entonces compra las semillas, prepara la tierra, la fertiliza, siembra las
semillas, riega la tierra, remueve las malas hierbas, y finalmente, luego de semanas o meses de espera, recién puede cosechar los frutos de su esfuerzo.
Prospectar es equivalente a preparar nuestro propio terreno fértil, plantar
nuestras semillas de futuros clientes, apartar a las malas hierbas que no valen la pena, y regar, nutrir y cuidar a los mejores prospectos.
Deseo poder ser lo más enfático y claro posible, transmitiéndole la enorme importancia que tiene este primer huevo de oro. Es la BASE de todo el
proceso de ventas, son los cimientos sobre los que construiremos el sólido
edificio de nuestro éxito en ventas, ya que es en este primer paso donde
determinamos el tipo y cantidades de clientes actuales, potenciales, y futuros.
El caso de esta vendedora nos muestra la importancia crítica que tiene la
prospección. María Laura es una asesora financiera, que trabaja como empleada en un banco en el área de inversiones. Su trabajo es conseguir dinero para el banco, a través de personas o empresas que deseen hacer
inversiones ya sea mediante plazos fijos, u otras alternativas que el banco
ofrece a los inversores dentro de sus opciones de negocios. Leyendo la sección de negocios de un periódico local (una fuente de prospectos de la que
conversaremos más adelante en este capítulo), se entera de que un grupo
inversor de otra zona está intentando comprar una cadena regional de
locales de venta de insumos agrícolas. María Laura ha pasado varias veces
por la puerta de algunos de los negocios de venta al público que tiene esa
empresa, y hasta ese momento no se había puesto en contacto con ellos.
Pero lo que leyó en el periódico llamó su atención, y la puso a pensar en
si no podría existir alguna oportunidad a partir de esa noticia. Tal vez al
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dueño pudiera interesarle contar con alternativas de inversión en caso de
concretarse la venta de la compañía. Decidió averiguar un poco acerca de
esta empresa, llamó a algunos amigos que tienen campos y que sabia que
podrían conocer a la empresa, y consiguió información no sólo acerca de la
firma, sino también, sobre el dueño, el gerente administrativo, y el contador, como así también sus números de teléfono móvil y la autorización de
sus amigos de poder decirle a esas personas que ellos le habían pasado sus
datos. Habiendo reunido suficiente información y coraje, María Laura hace
un llamado directamente al dueño de la empresa de insumos agrícolas.
En esa misma ciudad hay otros tres bancos además del suyo, y en 50 kilómetros
a la redonda deben existir al menos otros 10 bancos más, financieras, mutuales, inversores, asesores financieros, sin contar a los de todo el país que ya deben estar enterados de la misma noticia que María Laura leyó en el periódico.
¿Cuántas personas imagina usted que vieron esta oportunidad y llamaron al
dueño de la empresa? ¿Se sorprende si le digo que María Laura fue la única?
Luego de varios meses de seguimiento y trabajo duro, esa llamada inicial
que hizo María Laura condujo a que –en un portfolio de opciones que el
banco personalizó especialmente– esta persona que de prospecto pasó a
cliente invirtiera a través del banco 4 millones de dólares. ¡¡Qué bueno para
el cliente, para el banco y para María Laura que se generó unas merecidas y
suculentas comisiones!! ¡¡Bravo por esta Vendedora de los Ovarios de Oro!!
Recopilar y organizar información, decidir a quiénes llamar, y dónde encontrarlos, es probablemente la actividad más importante y redituable que
realiza un vendedor.
Definición de PROSPECTO
Un prospecto es una persona, empresa u organización con quien nos gustaría desarrollar una relación de negocios. Aquellos a quienes definimos como
prospectos, llegan a nosotros a través de nuestra propia búsqueda, que nos
ayuda a investigar y predeterminar cuáles debieran ser nuestros principales
prospectos. El prospecto puede no estar interesado en hacer negocios con
nosotros, y es probable que ni siquiera sepa que existimos. En este punto del
proceso, aún no estamos seguros de si las personas y empresas que identificamos como potenciales prospectos, son efectivamente buenos prospectos.
Eso está bien, quédese tranquilo que hay que seguir trabajando. Más
adelante, mientras avancemos en el proceso, tendremos la oportunidad
de verificar nuestras presunciones.
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El vendedor de los huevos de oro
Llenando nuestro acueducto
Imagine un embudo, que lleva agua hacia un depósito. En un embudo, la
parte mayor de un cono termina en una parte cilíndrica más angosta. Se
requiere una provisión abundante de agua en la parte ancha para asegurar
una salida continua y fluida de agua en orificio final. De manera análoga,
necesitamos poner montones de prospectos en nuestro embudo de ventas,
para tener clientes, ventas, y dinero fluyendo de manera abundante por
nuestro acueducto. Si no contamos con una fuente de numerosos prospectos nuevos, nuestro negocio sólo avanzará gotita a gotita.
¿Por qué los vendedores no hacen prospección?
Si prospectar es tan importante (¡¡y le aseguro que lo es!!) ¿por qué algunos de nosotros no queremos hacerlo? Por mi experiencia, pude encontrar
tres razones: falta de habilidades de prospección, falta de tiempo, y miedo
al rechazo. Veamos a cada una de estas razones por separado, y busquemos
la manera de superar cada obstáculo que nos impide prospectar:
Falta de habilidades de prospección
A muchos de nosotros nos faltan habilidades para desarrollar un plan consistente para tener una fuente permanente de potenciales nuevos clientes,
básicamente porque fuimos criados en el modelo de mi tío Simón: “Andá y
vendeles”. Encontrar fuentes de prospectos, saber cómo organizar y clasificar
la información sobre los potenciales prospectos, y otros conocimientos prácticos de prospección sencillamente no estaban a nuestro alcance. A muchos de
nosotros nos han dado entrenamientos intensivos de aspectos técnicos y de
conocimiento de los productos en nuestros campos específicos, aunque no nos
han capacitado formalmente en ideas y prácticas efectivas de prospección.
Por lo tanto, dentro de este huevo aprenderemos habilidades de prospección, y desarrollaremos un plan de prospección.
Falta de tiempo para prospectar
Esta es la segunda razón por al cual los vendedores no prospectamos. Este
es un obstáculo que proviene del “enfoque demasiado”. Sentimos que es
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demasiado temprano, o demasiado tarde, hace demasiado calor, demasiado frío, está demasiado lindo el día, es demasiado difícil, es demasiado
lento, estoy demasiado ocupado, estoy demasiado cansado…
¿Me sigue?
“Demasiadas” razones son a menudo problemas con nuestro manejo del
tiempo y con la incorrecta percepción de la importancia de prospectar, más
que razones válidas para no prospectar.
Por ejemplo, el saber popular en nuestra profesión ha sido siempre que los
vendedores no debieran realizar tareas de prospección los lunes temprano
por la mañana, ni los viernes por la tarde. Pero, en realidad, estos son habitualmente los mejores momentos para contactar a personas de alto nivel.
Tampoco el estado del clima tiene efectos negativos sobre la prospección.
De hecho, en días lluviosos y fríos encontrará a más personas en sus casas y
oficinas, que en días calurosos.
¡Ahhh! ¿y en días calurosos, entonces?, bueno, piense, si el día es muy caluroso, ¿dónde podrían estar sus mejores prospectos?: ¿en el club?, ¿en un
centro comercial aprovechando el aire acondicionado?, ¿en la playa?, ¡eso!,
el asunto es que usted vaya a donde ellos estén, que los busque y los contacte allí mismo si corresponde y si es oportuno.
Cuando más ocupado esté usted, más duro debe prospectar, para que en
su embudo de ventas pueda colocar cada vez más cantidad de información y datos de potenciales prospectos que aumenten el caudal del chorro
que sale por el extremo más angosto. Y si no está ocupado, justamente la
prospección se hace más importante. Usted quiere estar muy ocupado recibiendo llamadas de clientes que desean sus productos, y de personas que
fueron recomendadas por otros clientes satisfechos.
La forma de superar el obstáculo del “enfoque demasiado”, es que usted
organice y se agende sus tareas de prospección, del mismo modo en que se
agenda las reuniones programadas. En este caso usted se estará agendando una reunión con usted mismo para prospectar.
Fijamos un compromiso en nuestra agenda, y bloqueamos un horario de
cada día o de cada semana para prospectar, del mismo modo que nos atendamos otros importantes compromisos, entrevistas, y actividades personales. Por mi propia experiencia, le digo que prospectar es una de las cosas
más fáciles de postergar o dejar de lado. Prospectar requiere de mucha
energía y disciplina personal, y nos enfrenta a muchos rechazos, así que la
única manera de asegurarnos de que haremos esta actividad de manera
habitual y consistente, es programar los días y horarios en que la haremos,
bloquear ese tiempo en nuestra agenda, y -simplemente- ¡hacerlo!
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El vendedor de los huevos de oro
Miedo al rechazo
Esta es la tercera causa principal por la cual los vendedores no prospectamos, y es uno de los mayores obstáculos para tener éxito en las ventas.
Muchos vendedores dejan que el miedo los derrote, aún antes de comenzar. Se llenan la cabeza de todas las razones por las cuales las personas
serán con ellos agresivas, groseras, mezquinas, demasiado ocupadas, o sin
ningún interés en lo que ellos tienen para ofrecer.
Hay otra forma de pensar en esto. Llevemos al extremo el miedo. ¿Cuál
es la peor cosa que podría ocurrir en una primera llamada?, ¿esas personas podrían dispararle a usted a través del teléfono?, ¿podrían lastimarlo
físicamente?, ¿podrían quitarle aquello que usted ama?, ¿podrían poner
en riesgo su profesión? ¡¡Claro que no!! ¡¡Pare un poco!! Pero muchos
vendedores son presa de un miedo irracional y desproporcionado a hacer una primera llamada a una persona. Por supuesto que es cierto que
el prospecto podría estar ocupado, o estar participando de una reunión
importante, o no estar mentalmente preparado para prestar atención a
su mensaje inicial al contactarlo, o tal vez ni siquiera le interese lo que
usted tiene para decirle. También es verdad que usted está interrumpiendo al prospecto de alguna manera. Pero… ¿qué es lo peor que pudiera pasar?
Tómese unos minutos por favor, y escriba su respuesta, saque sus miedos
afuera.
Yo creo que lo peor que podría pasar es que el prospecto le diga que no,
o que sea despectivo o cortante con usted. De ser así, y ya que usted tendrá muchos prospectos si hace bien su trabajo, simplemente se encogerá
de hombros, se lamentará de esta pérdida por unos breves instantes,
y pasará rápidamente a la próxima llamada. Al final, lo peor no es tan
malo después de todo.
Sea imparcial respecto al desenlace
Otra manera de manejar el temor al rechazo, es entrenarnos a nosotros
mismos para convertirnos en neutrales respecto al desenlace de toda actividad de ventas que llevemos a cabo. OJO: esto no quiere decir que seamos
neutrales con nuestra compañía, ni con nuestros productos y servicios, o
que seamos indiferentes sobre si el prospecto hará negocios con nosotros o
no. Más bien, lo que este enfoque positivo produce en nosotros es darnos
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cuenta que aunque podemos controlar nuestras propias actividades, como
nuestras llamadas iniciales lo que diremos, y cosas así; lo que no podemos
controlar es el desenlace o resultado que tendrán esas actividades.
Siempre damos nuestro mejor esfuerzo, en el convencimiento de que podemos ser de ayuda y brindar servicio a un determinado prospecto. Si el
prospecto está abierto a nuestro primer contacto con él, genial!! Si no lo
está… pasaremos al siguiente prospecto.
No podemos permitir que un rechazo individual nos tire para atrás, porque
sabemos que finalmente alguien estará abierto a nosotros.
Sencillamente no sabemos cuál prospecto será, si el próximo, o el siguiente
después del próximo, o el que le sigue a ese… pero en nuestra persistencia
estará nuestro éxito y nuestra calma.
Volveremos a hablar de ser neutrales respecto al desenlace en el sexto
huevo.
Por qué los vendedores debemos prospectar
La venta no podrá ser finalizada, si no ha sido iniciada, y prospectar es el
comienzo del proceso completo.
Debido a que por lo general no tenemos cada día una fila de personas
exigiéndonos que les vendamos nuestros productos y servicios, somos nosotros quienes debemos hacer el primer movimiento.
Le pido que vea a la prospección de una manera diferente:
-Prospectar nos conduce a clientes potenciales
-Cierto número de clientes potenciales, se convierten en clientes satisfechos
-Los clientes satisfechos le generan ingresos al vendedor
-Los ingresos generan en el vendedor una sensación de felicidad y éxito
-Un vendedor feliz y exitoso mantiene alta su autoestima.
-Una autoestima alta produce en el vendedor el deseo de hablar con muchas personas
-El deseo de hablar con muchas personas lleva a que el vendedor realice
tareas de prospección.
-y el círculo virtuoso mantiene la rueda andando…
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El vendedor de los huevos de oro
¿Cuál es la cantidad adecuada de prospectos?
¿Cuántos prospectos necesitamos? El número exacto varía según el rubro
de negocios. Pero, sin importar a qué tipo de venta se dedique, sólo hay
tres cantidades de prospectos que un vendedor puede tener: insuficientes,
“justitos”, o muchos.
¡¡Lo ideal es tener muchos!!
Muchos no significa que debamos tener una cantidad que nos haga sentir
abrumados e incapaces para organizar nuestro trabajo. Significa que pensamos que tenemos más personas para llamar que las que podemos manejar en un día dado. En esta situación, cuando un prospecto nos rechaza,
hacemos nuestro clásico encogimiento de hombros, evaluamos la experiencia para ver si hay alguna cosa que hayamos hecho mal, o que pudiéramos
hacer mejor en la próxima ocasión, y de ahí pasamos entonces a la siguiente llamada, con el convencimiento de que -como contamos con tantos prospectos- tenemos siempre a muchísima gente a la que llamar. Aún teniendo
en cuenta los rechazos, podemos alcanzar nuestras metas de ventas (realistas y ambiciosas) al finalizar el período de ventas que nos hemos fijado.
¡Por supuesto que siempre queremos tener muchos prospectos!
Los prospectos insuficientes enferman al vendedor
Muchos vendedores se encuentran a menudo en esta situación a lo largo de su
carrera. Lo dramático del asunto es que estos vendedores suelen culpar de su
falta de éxito a circunstancias externas o a otras personas, cuando en realidad
es simplemente un resultado directo de contar con prospectos insuficientes.
A lo largo de los años en que he ayudado a vendedores a potenciar su rendimiento en ventas, en el 90% de los casos la necesidad más acuciante (y la
mayor oportunidad de mejora) está en trabajar para aumentar la cantidad
de prospectos que entran al embudo.
¿Por qué es esto tan importante? Imagine que usted tiene la meta de lograr
10 ventas en el mes de agosto. Usted sabe que normalmente consigue venderle al 50% de personas a las que presenta sus soluciones. Quedándole sólo
4 días para que termine el mes, se da cuenta de que sólo ha hecho seis ventas.
De las entrevistas agendadas para los días que le quedan, tiene programadas
reuniones con sólo 4 prospectos que aún están tan fríos y lejanos dentro
del proceso de ventas, que casi ni se le cruza por la cabeza la posibilidad de
sugerirles que le compren. Usted tendría que poder lograr 4 ventas, en las
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únicas 4 reuniones que tiene programadas. Una efectividad del 100% es lo
único que le permitiría poder llegar en agosto a alcanzar su meta de ventas.
¿Cree que tendría muchas chances a su favor? Humm. Yo creo que no. De
hecho, usted sentirá tanta presión por tener que “cerrar” si o si esas ventas,
que será inevitable que transmita a los prospectos esa ansiedad, y que los
presione de formas inapropiadas para que le compren. Casi está condenado
a provocar el efecto inverso al deseado. ¡Querrán escaparse de usted!
Ahora imagínese que con 4 días de tiempo antes de que termine el mes, se
da cuenta que ha hecho 6 ventas, y que tiene programadas reuniones con
12 prospectos con los que ya ha ido avanzado en las semanas previas y que
están en el momento adecuado para hacerles un resumen de las necesidades, presentarles la solución propuesta, y solicitarles que compren. Sabiendo que usted usualmente logra hacer negocios con el 50% de los prospectos
a los que presenta sus soluciones, usted emanará tal seguridad y calma que
conducirá de manera profesional y amable a los prospectos a sentirse tranquilos y seguros diciéndole a usted “SÍ”. Y le hago una pregunta: cree que
en el caso de que uno de estos prospectos le diga “NO”, ¿podría usted sencillamente continuar con confianza y resolución a la próxima entrevista sin
sentirse derrotado? Déjeme que responda por usted: claro que ¡¡SÍ podría!!
Entonces: ¿cuál es la cantidad adecuada de prospectos para usted? Si usted
es el vendedor que se dedica a la venta de mega barcos petroleros, o de
casas para ricos y famosos que cuestan decenas de millones de dólares, 100
prospectos pueden ser muchísimos.
Si usted vende seguros, o libros puerta a puerta, o zapatos en una tienda,
1.000 prospectos podrían ser insuficientes.
Analizando su propio rendimiento, tal vez se pueda dar cuenta que para
lograr determinada suma de dinero, usted necesita tener una cantidad X
de clientes. Si, como en el ejemplo que mencionábamos antes, su promedio
de concreción de ventas es del orden del 50%, usted necesitará una cierta
cantidad de reuniones, y así.
Usted puede definir un número objetivo de prospectos que necesita hacer
entrar en su embudo de ventas cada mes, basándose en sus propias experiencias, habilidades, y promedios.
Comprendiendo los promedios de ventas
Comprender los promedios de ventas en su negocio, le ayudará a determinar el número correcto que usted necesita. Partiendo de cuánto
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dinero desee ganar, usted podrá predecir cuántos prospectos va a necesitar para lograrlo.
Por ejemplo, uno de mis clientes es una franquicia matriz de inmobiliarias, que tiene una cadena propia de inmobiliarias, más las franquicias
en distintas ciudades. A partir de su experiencia, el director comercial
de la empresa ha podido establecer que los agentes comerciales de cada
agencia necesitan tener un promedio de 7 contactos diarios con potenciales prospectos para alcanzar sus metas de ventas (tanto para conseguir propietarios que les den sus casas para la venta, como compradores
de inmuebles).
Una amiga que se dedica a la venta de productos de limpieza para comercios y pequeñas empresas necesita 20 contactos por día.
En mi propio negocio de consultoría y entrenamiento, el número de contactos personales o telefónicos que necesito son dos por día.
Usando la tabla de número estimado de contactos necesarios, podrá determinar cuántos necesita usted. Con el tiempo, haciendo un seguimiento de
su progreso, podrá ser cada vez más preciso.
Una visión estratégica de la prospección
Usted ha puesto el primer huevo de oro, y ese es un paso importantísimo.
Tal como si estuviera construyendo una casa, si comienza con una base débil, tendrá un hogar con humedad en los cimientos, paredes que se agrietan y pisos desparejos. Para asegurarnos a nosotros mismos las mayores
oportunidades de éxito, y el mínimo riesgo de fracaso, debemos establecer
y seguir con determinación una estrategia válida para nuestros esfuerzos
de prospección.
Tabla de número de contactos estimados necesarios
(*) Usted puede comenzar directamente por la fila que dice: “Equivale
a la cantidad de ventas anuales necesarias”, si en lugar de partir de los
ingresos anuales deseados prefiere hacerlo de una cuota de ventas establecida. Así, por ejemplo si tiene una cuota de ventas que le fijan en
su empresa de 80 operaciones por mes, multiplicará 80 x 12 meses = 960
ventas anuales necesarias.
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Ingresos anuales deseados
Dividido por el monto
promedio en dinero
que obtiene en cada venta
+
(*) Equivale a la cantidad
de ventas anuales necesarias =
Dividido por su porcentaje
promedio ventas concretadas
cuando hace presentaciones de ventas
(si es 50% utilice .50, si es 33% .33, etc.)
+
Equivale a la cantidad de
presentaciones de ventas necesarias
=
Dividido por la cantidad de
entrevistas que debe hacer
para llegar a una presentación de ventas
+
Equivale al número
de entrevistas necesarias
=
Dividido por la cantidad
de llamadas necesarias
para conseguir una entrevista
+
Equivale al número de llamadas necesarias
=
Dividido la cantidad de semanas
que hay en un año (utilice 50)
+
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------------------
------------------
------------------
------------------
------------------
El vendedor de los huevos de oro
Equivale al número de llamadas
de prospección necesarias en cada semana
=
Dividido los días de la semana (utilice 5)
+
Equivale al número de llamadas o
contactos de prospección necesarios en cada día
------------------
=
El cuadrante de la prospección
Identificar a los mejores prospectos para un determinado vendedor o para
una empresa en particular, es más fácil de lo que usted pueda imaginar. La
clave es abordar a este huevo de oro -que es su primer paso en el proceso
de la venta-, como un estratega de la prospección.
El cuadrante de la prospección que analizaremos a continuación, le ayudará
a mantenerse enfocado para pensar estratégicamente:
Suponiendo que existe en su empresa una base de clientes que ya trabajan
con ustedes, la máxima efectividad en términos de un menor esfuerzo de
contacto en relación con los resultados que se obtendrán, la encontrará
usted en el cuadrante 1.
El cuadrante 4, en cambio, será probablemente la manera más difícil y menos eficiente de prospectar.
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Y esta es la razón: las personas le compran a personas a quienes conocen y en quienes confían. De ahí podemos deducir que las personas que
ya conocen quiénes somos y qué vendemos, tendrán una predisposición
positiva a hacer negocios adicionales con nosotros. Contrariamente, las
personas que no nos conocen y que no han comprado el producto en
particular que estamos vendiendo, serán las más escépticas y quienes
opondrán la mayor resistencia.
La manera más fácil de potenciar nuestro trabajo de prospección para aumentar consistentemente nuestras ventas, es ofrecer más productos de esos que
ya les estamos vendiendo, a los clientes que ya nos compran (cuadrante 1).
La segunda estrategia en orden de sencillez y efectividad, es ofrecer nuevos
productos o servicios, a esos mismos clientes (cuadrante 2).
La tercera, es ofrecer nuestros actuales productos y servicios, a nuevos prospectos (cuadrante 3), y la más difícil de todas las estrategias de prospección
es hacer nuevas proposiciones de productos y servicios a personas con quienes aún no tenemos relación (cuadrante 4).
El cuadrante 1 entonces (productos actuales a clientes actuales) es la manera más sencilla de aumentar nuestras ganancias. Simplemente volvemos a
comunicarnos con nuestros clientes existentes, y les ofrecemos más de los
mismos productos o servicios que ya nos han comprado en el pasado. Bueno, ahora que lo leo, suena más fácil de lo que en realidad es. Como con
cualquier cosa que valga la pena, siempre habrá que trabajar, pero como
bien dice la fórmula desarrollada por mi amigo, el gran maestro, coach y
terapeuta personal Alejandro Cuellar: MEC (Su fórmula completa es: ¡Deja
de quejarte y Mueve El Culo, gilipollas!).
Yo sé que muchas veces, en el mundo de las ventas, nos entusiasmamos
tanto en conseguir nuevos clientes y hacer nuevos negocios, y hablarles de
nuevas ideas y nuevos productos y servicios, que olvidamos que las personas que son la savia, el elemento vital de nuestro negocio, son nuestros
actuales clientes. Como le decía, la del cuadrante 1 es la estrategia más
sencilla, así que ¡MEC!
El cuadrante 2 (nuevos productos a clientes actuales), es la segunda mejor
estrategia para aumentar ventas, ofreciendo nuevas ideas, productos y servicios a nuestros clientes existentes. Después de todo, ellos ya nos conocen,
les agradamos y confían en nosotros, por lo que son el público natural al
que dirigirse para presentar novedades. Los clientes actuales son nuestra
única fuente para realizar ventas cruzadas, y el mejor lugar donde introducir nuevas ideas, productos y servicios al mercado.
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El cuadrante 3 (productos actuales a nuevos prospectos), es otra estrategia que un vendedor querrá incorporar a su arsenal. En este escenario, les
estamos ofreciendo a clientes potenciales un producto o servicio que ya
está beneficiando a nuestros clientes existentes. Ya estamos familiarizados
con el valor de nuestra propuesta, y con las razones por las que nuestra
solución va a beneficiar a este usuario potencial. Es una línea natural de
prospección que un vendedor profesional debe tener incorporada dentro
de sus esfuerzos por llevar más agua al embudo.
El cuadrante 4 (nuevos productos a nuevos prospectos), es la estrategia más
difícil para llevar adelante. Imagínese acercándose a alguien con quien nunca
había conversado, y decirle “Usted no me conoce, y este es un producto que
recién estamos comenzando a ofrecer a personas como usted, ¿quiere uno?”.
Esta es una estrategia para vendedores y empresas precursoras, orientados
a la innovación, y a ser pioneros. No es fácil, pero en las circunstancias adecuadas, tales como ingresar a un nuevo territorio, o introducir una nueva
línea de productos para un nuevo mercado, puede darle importantes satisfacciones.
Cómo desarrollar una mentalidad orientada a la prospección
La meta de todo vendedor es aumentar sus ventas hasta llegar al punto
en que sea exitoso, altamente motivado y feliz con su propio rendimiento.
Con esto en mente, muchos vendedores se obstinan y dedican demasiado
esfuerzo a conseguir sólo un tipo determinado de prospectos.
Por más que usted trabaje arduamente en la tarea de prospección, si su
enfoque es muy estrecho respecto a sus acciones o campañas para captar
nuevos potenciales clientes, o si sólo se concentra en un tipo especial de
prospectos, seguirá siendo vulnerable. Desarrollar un único tipo de campaña de prospección, pensar en una única fuente de prospectos, suponer
que sólo son buenos prospectos los que vengan recomendados, o los que
ganen más de X dinero por mes, o los que tengan tal o cual profesión va a
hacerle cometer un error muy grave en prospección: poner todos los huevos en una sola canasta.
No limite sus esfuerzos de prospección a una única forma de conseguir nuevos clientes potenciales, y no limite su interés sólo a un tipo determinado
de prospectos.
Es muy importante que nuestra estrategia de prospección incluya una
amplia combinación de tipos de prospectos que nos interesan, y que
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busquemos las maneras de conseguirlos desarrollando de manera simultánea VARIAS campañas de prospección. ¿Qué significa varias?: que al
mismo tiempo usted debe estar trabajando con entre 3 y 8 campañas
enfocadas a conseguir prospectos: distintos tipos de prospectos, provenientes de distintas fuentes.
Esto le dará a usted un enorme poder y tranquilidad de espíritu. Es el poder
y la paz que sólo se consiguen en ventas cuando es UNO quien controla las
Leyes de Escasez y Variedad (hablaremos de esto en profundidad al final de
este capítulo).
Volvamos a esas 3 a 8 campañas de prospección que usted debe desarrollar
de manera simultánea para conseguir un abundante flujo de distintos tipos
de prospectos, provenientes de distintas fuentes.
Poniendo en acción nuestro ingenio para prospectar
Una vez que hemos determinado cuáles son nuestras metas de ventas y qué
tipo de negocios y clientes queremos desarrollar y obtener, decidir la cantidad de campañas que deseamos tener en marcha. Tres campañas es lo mínimo (de este modo si alguna no nos da los resultados esperados, tenemos
otras dos ya funcionando), y ocho campañas es lo máximo (de manera que
nuestro enfoque no esté demasiado difuso, porque el que mucho abarca,
poco aprieta).
Encontrará algunos ejemplos de campañas en la siguiente lista (más adelante veremos detalles específicos de algunas posibles campañas de prospección):
• Campaña de a quién conoce
• Campaña de centros de influencia
• Campaña de referidos
• Campaña por zonas geográficas
• Campaña segmentada por industrias elegidas
• Campaña segmentada basada en distintos listados o fuentes
• Campaña segmentada por nichos demográficos elegidos
• Campaña de marketing directo (offline y online)
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A medida que vaya considerando las ideas que estamos compartiendo,
piense en cuáles campañas desea incluir en sus esfuerzos de prospección.
Fuentes de prospectos
Las fuentes de prospectos son, prácticamente, ilimitadas. Una vez que
usted haya establecido su lista de prospectos principales deseados, y
la cantidad que necesita, simplemente será cuestión de considerar las
distintas fuentes de prospectos que veremos a continuación, y elegir
aquellas que le parezcan las mejores opciones para usted. Algunas de
las fuentes señaladas serán más apropiadas para ventas industriales o
corporativas, y otras serán mejores para venta minorista o servicios profesionales.
Algunas fuentes sólo funcionarán si usted forma parte de una empresa establecida, y encontrará otras que le servirán si está comenzando como un
profesional autónomo. Cualquiera de estas fuentes puede ser la base de
una campaña de prospección.
¿A quién conoce?
Una manera interesante de usar sus experiencias pasadas y sus contactos
como una forma de construir una campaña de prospección, es haciéndose a usted mismo la pregunta: ¿A quién conozco de…?” y luego listar algunas categorías. Una vez que tenga algunos nombres apuntados,
puede llamar a estas personas y preguntarles si conocen a alguien que
entre en alguna de sus categorías de prospección. Por ejemplo, a quién
conoce usted a partir de su:
• Escuela
• Familia
• Empleos anteriores
• Pasatiempos
• Actividades comunitarias
• Actividades religiosas
• Vecindario
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• Peluquería
• Padres de compañeros de sus hijos
• Club
Cinco personas en cada categoría equivalen a 50 contactos potenciales…diez personas en cada categoría ¡¡equivalen a 100 contactos potenciales!!
Centros de influencia
Estrechamente relacionado con ¿a quién conoce?, tenemos otra idea de
prospección que es identificar y contactar centros de influencia que se encuentren en su área geográfica. Por ejemplo médicos, contadores, abogados, empresarios, líderes sociales, referentes de su comunidad, y otras
personas influyentes. Dependiendo de su producto o servicio, un llamado
a un centro de influencia bien conectado, puede abrirle puertas, y plantar
las semillas de futuras recomendaciones y oportunidades de desarrollar relaciones con nuevas redes de contactos.
Análisis de clientes actuales
Necesitamos analizar nuestros clientes actuales para determinar si hay algún denominador común, o algún tipo especial de persona, entre nuestros
mejores clientes, que nos permita identificar un perfil de nuestros posibles
mejores prospectos.
Buscamos patrones y puntos en común, en los rubros de las empresas, en
sus tamaños, cantidades de empleados, niveles de producción. En cuanto a
las personas, sus edades, género, ingresos, aficiones, estado civil, profesiones, nivel de estudio, lugares de residencia, etcétera.
Aquí tiene una manera sencilla de hacer esto. Tome una hoja, y escriba lo
siguiente:
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Mis 10 mejores clientes
(en términos de comisiones, lealtad, rentabilidad, recomendaciones, etc.)
Ahora complete la información. Si usted es nuevo en ventas, o hace poco
que ha ingresado en una empresa o rubro determinado, deberá conversar
con otros vendedores más experimentados, o con su gerente, para completar este ejercicio. Es muy importante que usted haga esto. Saber de dónde
han venido estos clientes va a ser de gran ayuda para determinar dónde le
conviene buscar a otros tan buenos como esos.
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Prospectos soñados, y usuarios “fuzzy” de sus productos
¿Ha visto tal vez esos productos electrónicos o electrodomésticos como lavadoras de ropa, que llevan orgullosos el sello que indica que cuentan con
tecnologia “fuzzy logic”? Una traducción al español podría ser “lógica difusa”, o “lógica borrosa”, y su cerebro de vendedor también debería incluir
esta función.
La fuzzy logic en una lavadora -por ejemplo- determinará el mejor programa de lavado al detectar la carga de ropa mediante un sistema de inteligencia artificial. El usuario simplemente coloca las prendas en la cuba, y el
sistema se encarga de analizar la carga y seleccionará automáticamente la
agitación, el nivel de agua que mejor se adapta a la carga de ropa, e indicará la cantidad de jabón que debe colocarse.
En el caso de un vendedor podríamos llamar a esto como lógica adaptativa,
lógica flexible, o lógica creativa.
Es intentar establecer relaciones lógicas no lineales, para no estar siempre encontrando las mismas respuestas, sino ser lo suficientemente curioso y desafiar sus propias suposiciones, para encontrar nuevas respuestas
a las nuevas combinaciones de dilemas que cada día se le presentan en
su trabajo.
Estar atento a las informaciones y oportunidades, para tomar nuevos
caminos.
Recuerde que camarón que se duerme, se lo lleva la corriente.
Un usuario fuzzy de sus productos, es un cliente no tradicional.
Por otra parte, un uso fuzzy de sus productos, es una aplicación no tradicional para servir las necesidades de un cliente no habitual. Por ejemplo, ¿le
suena la palabra Viagra? Usted ya debe haber escuchado mil veces que la
capacidad de producir y mantener la erección se descubrió como un efecto
secundario de la famosa pildorita azul.
En ocasiones, ser de los primeros en descubrir un uso novedoso para productos existentes puede darle un plazo de ventaja durante el cual puede
ganar mucho dinero.
Conozco el caso de un líquido limpiador multiuso biodegradable de uso
hogareño, que se vende desde hace muchos años exclusivamente a través
de venta directa, por parte de distribuidores independientes. Si bien es
un producto que se vende en todo el mundo, no son muchas las personas
que saben de una aplicación no planificada ni comentada de ese producto.
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El vendedor de los huevos de oro
No sé quién habrá sido al primero que se le ocurrió, si habrá sido alguna
combinación de casualidades, o si leyendo los componentes del producto
alguien se dio cuenta que se podía usar también para algo completamente
distinto: sirve para reemplazar un agroquímico muy utilizado en el campo: es un excelente coadyuvante. No me pregunte qué quiere decir eso de
“coadyuvante”. Lo que sé es que los productores agrícolas utilizan litros y
litros de coadyuvante, y que se descubrió que este líquido limpiador multiuso concentrado lo reemplaza con grandes ventajas: es biodegradable, y
es mucho más barato.
Hasta que esto sea sabido por muchas más personas, el conocimiento de
esta aplicación “fuzzy” representa una gran ventaja para los distribuidores
independientes que en lugar de tener que convencer a un ama de casa
para que les compre un envase de un litro de este producto, se van con sus
autos a recorrer los campos y a vender decenas de litros a cada productor,
que prácticamente les sacan el producto de las manos.
La ventaja de ser el primero en algo puede durar muy poco. Lo único
que nos mantiene a flote y que nos permite aprovechar oportunidades
y ganar más dinero, es estar permanentemente innovando, y buscando
maneras creativas de brindar ayuda y atender a las necesidades y deseos
de los clientes.
Volvamos a sus clientes y prospectos.
¿Nunca le ha pasado de pensar: “Estoy seguro de que ________________
(una empresa, una persona, una industria, un área geográfica) se beneficiaría mucho de mi producto o servicio”, y luego no dedicar tiempo a examinar con detenimiento esa posibilidad? ¿Ha considerado posibles usos no
tradicionales de sus productos o servicios?
Tómese tiempo ahora para identificar a estos posibles prospectos de sus
sueños.
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Mis 10 prospectos soñados
(por rubros de negocios, empresas, personas, áreas geográficas)
Estas dos listas pueden ayudarle a comenzar a desarrollar un enfoque adicional a sus esfuerzos de prospección. A medida que vaya observando y
comparando sus dos listas, busque similitudes, o identifique características
distintivas. ¿Se trata de empresas grandes o pequeñas?, ¿empresas regionales, o de alcance nacional?, ¿empresas familiares o corporaciones que cotizan en bolsa?, ¿emprendimientos personales, u organizaciones gerenciadas
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por profesionales contratados? ¿Las personas son jóvenes o viejas?, ¿simples
o sofisticadas?, ¿hombres o mujeres?, ¿tienen alguna nacionalidad determinada? ¿Existen algunas tendencias que usted pueda percibir?
Al usar estas dos listas, saldrán a la luz distintos tipos de prospectos a los
que usted querrá contactar. Puede tratarse de algo tan general como “amas
de casa”, o tan específico como “amas de casa de entre 35 a 45 años, con
más de dos hijos, residentes en barrios de clase media alta, en la zona norte
de la ciudad”.
El punto clave es identificar a las personas y a las empresas que serán las
“privilegiadas” dentro de su universo de clientes potenciales, y a partir de
eso construir un listado de prospectos que le permitirán alcanzar sus metas,
a través de una campaña.
Su archivo de clientes actuales
El archivo que contiene los datos de sus clientes actuales (si usted ya tiene
clientes, claro) es habitualmente el primer lugar en dónde buscar prospectos. Hay dos razones por las cuales nuestros clientes actuales satisfechos
son la mejor fuente de nuevos negocios. En primer lugar ellos pueden comprarle más cantidad de los productos que ya le compran, y otros productos
adicionales. En segundo lugar, investigando en sus archivos, usted puede
encontrar nuevas aplicaciones de productos que aún no le compran, y oportunidades de nuevos negocios y recomendaciones.
Más adelante en el huevo 4, veremos en detalle cómo es que las personas
le compran a personas que les agradan y en quienes confían. Pero en este
momento, concéntrese en esto: ¿A quién podría usted agradar más, y quién
podría confiar más en usted, que una empresa o persona que ya hace negocios con usted?
Nuestro cuadrante de la prospección nos dice que la forma más sencilla de
conseguir más mercado y hacer más ventas, es ofrecer más de aquellas cosas que ya tenemos a personas que ya nos están comprando.
Tal vez usted se dedicó antes a vender propiedades en una inmobiliaria, y
tiene muchos clientes que lo conocen de ese ramo. Y ahora que se dedica
a vender seguros, podría contactar a sus viejos clientes para ofrecerles que
aseguren sus hogares. Recordando el cuadrante de la prospección, verá que
de ese modo está aplicando el principio del cuadrante 2: ofrecer productos
actuales a clientes actuales o pasados.
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Algunos vendedores piensan que llaman demasiadas veces a sus clientes,
y temen ser pesados. Las estadísticas y mi propia experiencia demuestran
que en muchas ocasiones es todo lo contrario.
Cuando a un grupo de clientes se les preguntó por qué habían terminado su
relación comercial con antiguos proveedores, estas fueron sus respuestas:
• 1% porque el proveedor se murió, quebró, o se retiró
• 3% por mudanza o cambios de zona
• 5% porque ahora le compra a un amigo
• 9% encontró mejores precios
• 14% dejó de satisfacerle el producto o el servicio
• 68% considera que su anterior proveedor no le prestaba atención
ni se preocupaba por él
La lección que tenemos que aprender de estos números, es que debemos
estar en contacto con nuestros clientes, y siempre estar buscando maneras
de servirles y ayudarles. En otras palabras, trate a sus clientes como preciosos prospectos.
Referidos
La prospección de referidos es la mejor, la más obvia, y la menos comprendida de todas las técnicas de prospección. Los vendedores que no conocen
o que no utilizan esta técnica, pierden cientos de clientes satisfechos potenciales, y miles de dólares en ventas y comisiones.
Muchas personas que lo aprecian estarán predispuestas a beneficiarle a
usted. Hablamos de familiares, amigos, aliados de negocios, conocidos, y
también de clientes satisfechos a quienes usted ha ayudado a tomar buenas decisiones y a solucionar problemas.
Aunque a usted pueda parecerle paradójico, estos clientes desean ayudarle, quieren que a usted le vaya bien, y se sentirán felices de que usted les
muestre una forma sencilla y profesional, en que puedan darle una mano.
Piense en usted mismo como cliente. ¿No hay algún vendedor o algún
profesional que le brinde servicios, a quien usted aprecie tanto que se
lo recomienda a toda persona que necesita de lo que él provee?, ¿no ha
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El vendedor de los huevos de oro
recomendado a médicos, mecánicos, plomeros, vendedores de seguros,
libreros, modistas?
Y cuando recomienda a ese vendedor, y usted sabe que le está dando una
mano para que tenga más clientes, y que beneficia tanto al vendedor como
a quien será su nuevo cliente, ¿cómo se siente? bien, ¿verdad?
Ayude a sus clientes a que ellos lo ayuden, para que se sientan felices. Hágales sentir a sus clientes cuánto usted los valora pidiéndoles que le recomienden a otras personas.
Es mucho más sencillo convertir en cliente a un prospecto que fue referido
a usted por otra persona, que a un perfecto desconocido. Cuando podemos mencionar el nombre de otra persona que el prospecto conoce en
los primeros momentos de una visita o llamado, es más probable que el
prospecto quiera seguir escuchándonos y que no nos rechace de entrada.
Adicionalmente, debido a que ya hay una especie de “confianza heredada”
que proviene de la persona que ha hecho la recomendación, el prospecto
referido tiene una predisposición positiva hacia nosotros. Esta es una de las
razones por las cuales usted tiene 5 VECES MÁS POSIBILIDADES de venderle
a un prospecto referido, que a un prospecto a quien no puede mencionarle
el nombre de un amigo de él que ya confía en usted.
Adicionalmente, los prospectos referidos tienden a convertirse en clientes
leales, y a ser a su vez referidores de más prospectos, si usted hace bien las
cosas con ellos.
Finalmente, la prospección de referidos va a ahorrarle tiempo muy valioso,
ya que tendrá que dedicar menos tiempo a prospectar buscando contactos
en fuentes menos productivas.
Para dar un ejemplo personal, hace varios años atrás, algunas de las empresas que me contratan habitualmente en distintos países para dar conferencias en congresos y entrenamientos in-company, parecieron haberse
confabulado para no necesitar mis servicios por varios meses. En realidad
esas empresas ni se conocen una a la otra. Fueron situaciones coincidentes
casuales: en uno de los países la empresa que me representaba allí comenzó
a diversificar sus negocios y encontró mucho más rentable imprimir guías
empresariales y vender publicidad que organizar congresos y capacitaciones; en otro país las turbulencias políticas y malas perspectivas económicas
provocaron una caída en la demanda de formación empresarial, y así ocurrió con otros de mis principales clientes internacionales, que de pronto
dejaron de llamarme por teléfono.
Esos clientes y representantes representaban aproximadamente un tercio de mis ingresos.
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Todo era comprensible en cada caso. El problema para a mí es que me agarró con la guardia baja. Me había acostumbrado a que siempre tuviera la
agenda repleta de cursos, viajes y conferencias, y de pronto de la noche a
la mañana, me di cuenta de que ese iba a ser un año muy malo.
Más allá de la extraña alineación astral que produjo que varios de mis principales de pronto ya no me necesitaran, debo concentrarme en mi error:
¡¡¡¡yo había dejado de prospectar!!!!
Ya nunca más me volverá a pasar. Aprendí la lección: siempre debo hacer prospección, siempre debo estar buscando clientes nuevos, negocios
nuevos, aliados nuevos, socios nuevos, productos nuevos, oportunidades
nuevas, a pesar de que me sienta muy seguro con mis clientes actuales, y
satisfecho de mis ingresos.
En ese momento, cuando me encontré en esa situación, me di cuenta de
que o bien tendría que cambiar drásticamente mis expectativas de ganancias de ese año y mi estilo de vida, o bien conseguir algunos clientes nuevos
con urgencia.
Lo que hice fue tomar el teléfono y llamar a varios de mis principales clientes, les expliqué la situación, y les pedí que me dieran referidos en tres ramos específicos de negocios, y que me permitieran mencionar sus nombres
como clientes satisfechos. El resultado de esta acción fue que conseguí tres
nuevos clientes, que en menos de 60 días ya habían firmado contratos conmigo para entrenamientos en empresas, y conferencias en congresos.
Puff, qué alivio…. Pero no me tengo que olvidar de la lección: prospectar
siempre para que mi embudo y mi acueducto tenga un flujo constante (y
sostenido en el tiempo) de clientes y ventas.
¿Cómo pedir referidos?
Usted debe ser específico al solicitar referidos a sus clientes.
La gente se acuerda de los nombres y las caras de muchas personas. Preguntando algo como “Conoce a alguien a quién pudiera llamar”, usted
está siendo amplio y general como para que su cliente pueda enfocarse en
alguien concreto, y el resultado que usted obtendrá será que en muchos
casos el cliente le dirá “lo voy a pensar, si se me ocurre alguien le aviso”.
Recuerde que usted siempre debe ayudar al cliente a simplificarle las cosas.
La manera correcta de prospectar referidos es ser específicos acerca del
tipo de empresa y de contacto en que estamos interesados. Lo que que54
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remos es enfocar la atención del cliente para que se concentre en un tipo
determinado de persona o de rubro de negocios. Por ejemplo:
“Pedro, me gustaría ofrecer mis productos y servicios a escuelas privadas de
nuestra ciudad. Busco especialmente escuelas cuyos dueños residan también en la zona. ¿Usted conoce a alguien en el Colegio Nuevos Horizontes,
o en el American School, o en alguna de las otras escuelas de la ciudad?,
puede ser el dueño, o el director, o alguien de la administración”.
Deberíamos pedir referidos, toda vez que lo consideremos apropiado.
Una circunstancia ideal es hacerlo luego de que un cliente nos manifiesta lo
mucho que lo ha ayudado nuestro producto o servicio, y lo contento que está de trabajar con nosotros. Pero hay muchas ocasiones propicias para pedir
referidos, por ejemplo luego de que un prospecto nos dice que no nos va a
comprar, o al terminar una conversación telefónica con un cliente o prospecto; o después de una presentación de ventas; o luego de concretar una venta; o luego de que un producto es despachado y recibido con agrado, etc.
Modelo de solicitud de referidos a un cliente actual
Paso 1. Transición
“Antes de que cortemos esta llamada (o que termine nuestra reunión), hay
un tema más que me gustaría comentar con usted”
Paso 2. Elogio
“Hemos estado trabajando juntos por más de_________ y realmente valoro mucho nuestra relación comercial. Usted es uno de mis clientes más
importantes, y quiero agradecerle otra vez por su confianza y apoyo.
Paso 3. Motivo
“Muchas horas de mi tiempo de trabajo las dedico a brindar el tipo de servicio que yo le doy a cada cliente, y que usted ya conoce, y si bien no tengo
ningún problema en levantar el teléfono y llamar a 100 personas que no
me conocen, yo ya sé que mis mejores nuevos clientes normalmente son
aquellos que han sido recomendado por mis actuales clientes.
Paso 4. Pedido
“Por eso, me gustaría pedirle un favor si me puede ayudar. Específicamente
lo que le pido es si puede darme referencias de algunas personas (o empresas) como por ejemplo (o parecidas a)_______________. ¿Usted conoce a
alguien en (una empresa o rubro determinado)________________?”
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(¡¡Nunca mencione a los competidores de su cliente!!) .
Si le da un referido:
“Le agradezco mucho. Yo me tomo muy en serio la confianza que me tiene
y voy a tratar a_____________ con el mismo cuidado y cortesía que a usted.
La próxima vez que nos veamos le voy a contar cómo me fue con él. Gracias
otra vez”.
Mándele un mail personal de agradecimiento una vez terminada la conversación.
Si no tienen un referido para darle:
“Gracias por pensar en el tema. Si se le ocurre alguien, por favor hágame
una llamada o mándeme un mail, y yo me agendo de preguntarle en nuestro
próximo encuentro. Gracias otra vez por la oportunidad de trabajar juntos.”
Sea distinto a los vendedores comunes
En una estadística, el 85% de los clientes encuestados manifestaron estar
satisfechos con su proveedor actual, y dispuestos a brindar referidos a vendedor que los atiende.
El estudio luego arrojó un número lamentable: sólo el 11% de los vendedores encuestados habían solicitado –al menos una vez– referidos a sus
clientes.
Aproveche esta oportunidad de diferenciación: mantenga a sus clientes
felices, trátelos como valiosos tesoros, manténgase en contacto, y ¡¡¡pida
referidos!!!
Una manera excelente de hacer esto, es a través de un:
Programa de Comunicación Continua con Clientes
Se trata de una estrategia que utilizo con éxito en mis propios negocios, y
que recomiendo a mis clientes. Algunos de mis clientes han aumentado sus
ventas en 30% y más, una vez que dominaron este enfoque y que comenzaron a aplicarlo de manera consistente. Es algo simple, y funciona.
Un Programa de Comunicación Continua con Clientes, nos permite lograr
tres cosas. En primer lugar, nos ayuda a encontrar negocios y ventas que
podemos hacer de manera inmediata. Segundo, nos permite organizar
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El vendedor de los huevos de oro
un cronograma de llamadas de seguimiento de temas puntuales con cada
cliente. Tercero, nos lleva de una manera natural a solicitar referidos y a
hablar de nuevas oportunidades con nuestros clientes.
Así es como funciona. Llame a uno de sus clientes, y luego de unos momentos de charla amable introductoria o de recordarle al cliente quién es usted,
hágale estas tres preguntas:
1. “¿Hay algo en que yo pudiera servirle o ayudarlo en este momento?”
Esta pregunta establece una oportunidad para ventas adicionales o nuevos
negocios, al mismo tiempo que lo mantiene a usted en contacto para que
su cliente sepa que a usted le importa. Una vez que la necesidad del presente es atendida, y especialmente si no se descubren nuevas necesidades
inmediatas, pase a la segunda pregunta.
2. “Para mantenernos en contacto y brindar un buen servicio a lo largo del
tiempo, a algunos de mis clientes los llamo una vez a la semana, a algunos una vez por mes, a otros cada tres meses, y así según sus necesidades.
¿Cuándo le parece conveniente que vuelva a comunicarme con usted?”
Esta es su oportunidad para establecer la fecha de un próximo llamado,
que le permitirá estar en contacto con las necesidades futuras del cliente.
Luego pase a la última pregunta.
3. “Hay otra razón por la cual lo estoy llamando hoy…”
Ahí es cuando usted puede hacer distintas cosas: un pedido de referidos; o
bien conseguir una entrevista personal con el cliente, o comentarle de un
producto que otros clientes ya están comprando, o presentarle algún nuevo
producto, idea, o servicio que esté introduciendo al mercado, o simplemente comentarle algún dato que no tenga nada que ver con lo que usted vende, pero que usted cree puede ser de interés y beneficio para su cliente.
Esta pregunta es su oportunidad para conseguir referidos, para conseguir
más ventas, y para aumentar la fidelidad del cliente.
Clientes abandonados
En muchas empresas encontrará datos de clientes que nunca fueron asignados a un vendedor, o bien que habiendo formado parte de la cartera de
clientes de un vendedor, el mismo ya no trabaja en la empresa.
Seguramente en los archivos de su empresa hay muchos datos de personas
que no son atendidas por ningún vendedor, y que pueden ser su puerta de
entrada a distintas empresas para ofrecer sus productos y servicios.
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¿Por qué no adopta a estos clientes abandonados?
Uno de mis clientes es una de las más grandes empresas de Hispanoamérica en
alojamiento de páginas web y registros de dominios. Aproximadamente dos
tercios de sus ventas totales se realizan por parte de personas que simplemente
entran en la página web de la empresa, y compran los servicios online sin necesidad de orientación personalizada por parte de ningún asesor comercial.
Por otra parte, el tercio restante de las ventas lo producen los asesores
comerciales que responden (por Chat, teléfono y correo electrónico) a las
consultas de los visitantes de la página web y que solicitan asistencia.
Estos últimos compradores quedan asignados como clientes del vendedor
que los atendió, pero hay dos tercios de los clientes que no tienen a ningún
vendedor asignado.
Una de las estrategias que sugerí a los vendedores es que cada uno tuviera una campaña permanente de ofrecimiento de productos adicionales y
ventas cruzadas con los clientes que cada uno tenía en sus registros, y que
además fueran adoptando a clientes que estaban sin asignar, y también a
ellos les propusieran (por ejemplo) que compraran dominios web adicionales relacionados con su negocio.
Recuerde que dos de cada tres clientes estaban sin adoptar.
La idea es que cada vendedor adoptara clientes, que revisara los registros de sus compras y sus servicios activos, que verificara cuál era su
página web, que la visitara, y que en función de lo que descubriera del
negocio del cliente, le propusiera que adquiriera productos adicionales
que fueran para su beneficio.
Así, por ejemplo si un cliente era una asociación profesional o una fundación
se le sugería que además del dominio .com era conveniente que registrar también el .org. Si se trataba de un profesional independiente como un abogado
o un médico se le proponía que cuidara su marca personal registrando su
nombreyapellido.com. Si se trataba de un comercio local que vendía pinturas
y que se llamaba www.pintureriaelpinceldeoro.com, se le ofrecía que registre
también www.pintureria-el-pincel-de-oro.com , como así también otros dominios temáticos que estuvieran disponibles y fueran relevantes para conseguir
más visitas, y que pudiera redireccionar todos hacia su mismo sitio web, como
por ejemplo www.pinturasypinceles.com, www.pinturaparacasas.com, etc.
Al principio los vendedores me miraban escépticos cuando yo les describía
lo que tenían que hacer antes siquiera de llamar o de mandar un mail a un
cliente adoptado. Pero la satisfacción de todos los vendedores fue enorme
cuando empezaron a ver los resultados de la estrategia: en el primer mes
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El vendedor de los huevos de oro
de su implementación el promedio de las ventas de todos los asesores comerciales creció en más de un 20%.
Lo interesante de esto es que uno puede buscar por “nuevos” clientes, más
cerca de lo que imagina. La idea es convertir en un sano hábito la adopción
de clientes y la búsqueda de oportunidades no sólo para vender más sino
también para servir mejor a los clientes.
NOTA: verifique con su supervisor o gerente si se le permite a usted buscar
por clientes sin asignar en los archivos de la empresa, antes de decidirse a
adoptar a ningún cliente que no sea suyo.
Si le autorizan a llevar adelante una estrategia de adopción en su empresa,
comience por hacerse un listadito de clientes que no estén siendo visitados
y que no estén asignados a ningún vendedor. Lo importante es que se fije
si dentro de la información histórica del cliente hay datos de relevancia que
lo puedan ayudar a estar usted más preparado y tranquilo al momento de
llamarlo por teléfono.
No espere a tener una lista con dos mil datos. Tome nota de dos o tres clientes y ¡¡comience ya!! ¡¡Vamos, hágalo!! ¡¡Haga ese primer llamado!!
Le doy una base de aproximadamente lo que podría usted decir en ese llamado, pero usted adáptelo a su estilo y al rubro de su negocio:
“Revisando los registros en nuestra empresa, encontré que usted ha sido un
cliente importante para nosotros. Me di cuenta que el vendedor que lo atendía ya no trabaja con nosotros (o que fue transferido a otra área de la empresa, o que se asignó un nuevo territorio, o bien decirle que nunca se le asignó
un asesor comercial que pudiera servirle de manera personalizada). Lo estoy
llamando para decirle que a partir de hoy lo considero como uno de mis clientes, y para que usted sepa que estoy aquí para ayudarlo en cualquier cosa
que necesite, desde cualquier necesidad que tenga de productos, a cualquier
tema de servicio en el que necesite de mi asistencia. ¿Le parece bien si uno de
estos días paso a visitarlo por su empresa y nos conocemos personalmente?”
Esta simple técnica, hecha con constancia, le permitirá aumentar su volumen de ventas en un porcentaje de ____% (El porcentaje de crecimiento lo
pone usted. Para el promedio de los vendedores de mi cliente el crecimiento fue de 20%, ¿en su caso cuánto será?).
Otras áreas dentro de su empresa
El hecho de conversar con personas de otras áreas de su propia empresa, a menudo puede despertar en usted ideas de nuevas aplicaciones, problemas que
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Patricio Peker
podrían ser resueltos, identificación de productos que usted no tenía presentes,
o de otros que son muy utilizados por algunos clientes y que usted ignoraba.
En muchas ocasiones a un cliente le gustará mucho poder conversar con
una persona del área técnica o administrativa de su empresa, para compartir experiencias, mejores prácticas, y posibles necesidades, sin el temor de
que se le quiera vender nada.
Conozco muchos vendedores que invierten tiempo, dedicación y dinero en
compañeros de trabajo que pueden conectarlos con nuevos clientes y prospectos. Los invitan a desayunar o a almorzar, y en ocasiones les ofrecen un
porcentaje, obsequio o gratificación en dinero en el caso de que les pasen
datos que luego se conviertan en nuevos clientes, o en oportunidades de
hacer más negocios con clientes actuales.
Usted tiene que saber estas cosas, porque existen y funcionan, y en todo
caso asegurarse de no estar infringiendo ninguna norma dentro de su empresa, además de manejarse con confidencialidad y discreción.
En ocasiones no se trata de dádivas o de que haya dinero de por medio,
sino simplemente del sincero deseo de ayudarle por parte de un compañero suyo, que sabe que usted es recíproco con él, y que cuenta con usted,
porque son amigos.
Conozco a un gerente de ventas que implementó un programa de “lleve a
almorzar a un técnico”, alentando a sus vendedores a tener más contacto
y amistad con personal de otras áreas. Esto le ha funcionado muy bien. Se
comenzaron a producir significativas ventas adicionales, y de nuevos productos. Y adicionalmente al predecible aumento de ventas, ocurrió otra
cosa muy positiva: los técnicos y los vendedores comenzaron a conocerse y
a tratarse de una manera más personal, lo que hizo que se redujera la tradicional tensión entre VENTAS (la gente que hace las promesas) y PRODUCCIÓN (quienes deben cumplir lo prometido), y ambos sectores comenzaron
a colaborar de manera más activa y espontánea como equipo. Esto ha resultado en beneficios para los vendedores, los técnicos, y la empresa.
Su grupo de intercambio de datos entre colegas
Encuentre a 5 vendedores que no sean ni compañeros ni competidores suyos, y que estén en contacto con el mismo tipo de prospectos y clientes
que usted, y encuéntrense cada semana para compartir información. En la
medida que cada persona se comprometa a aportar información (y no sólo
a llevársela), puede ser una experiencia muy provechosa para todos.
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El vendedor de los huevos de oro
Estas son algunas reglas que pueden ayudarle a que su grupo funcione
bien y sea exitoso:
• Cinco es el número mínimo de integrantes del grupo, y diez el máximo.
• Elijan un lugar, día, y horario adecuado para reunirse, y manténganlo.
Podría funcionar muy bien si lo hacen bien temprano por la mañana,
para no interferir con el trabajo de ventas ni quitarle tiempo a la familia.
Por ejemplo, de 7 a 8 es un buen horario. Un encuentro por semana, o
uno cada quince días, estará muy bien. Si se van a encontrar a desayunar, cada persona pagará lo que consuma.
• Comiencen y terminen a horario.
• Mantengan conversaciones productivas, positivas y optimistas, y aténganse al objetivo primordial del grupo: ayudarse en los negocios compartiendo información de utilidad para conseguir más prospectos y clientes.
Se trata de un grupo profesional. Si algunos miembros desean conversar
de asuntos personales, pueden llegar más temprano o irse más tarde.
• Cada persona debe comprometerse a traer en cada encuentro datos
de dos contactos calificados. Cada persona participará de todos modos,
aún cuando ese día no tenga información para compartir. Sin embargo,
si ciertas personas raramente traen información valiosa, serán invitados
a abandonar el grupo.
• Al hacer uso de los datos conseguidos en el grupo, los miembros nunca
mencionarán el nombre del referidor, a menos que hayan recibido expresamente el permiso de hacerlo. Asimismo, en cada encuentro pónganse de acuerdo en quién trabajará con cada dato, y luego compartan
los resultados en la próxima reunión.
• Si alguien falta a dos reuniones seguidas sin una razón valedera y sin
aviso previo, perderá automáticamente su lugar en el grupo, a excepción de que todos los demás miembros acepten que esa persona permanezca, por una u otra razón.
Reuniones sociales y profesionales
Hay muchas oportunidades informales de conocer potenciales amigos,
prospectos, clientes, proveedores, o aliados de negocios, en encuentros
sociales y profesionales.
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Patricio Peker
Presentaciones de libros, inauguraciones, cursos, conferencias, congresos,
reuniones de asociaciones empresariales, reuniones escolares con otros padres de compañeros de sus hijos, exposiciones, clubes, gimnasios, salas de
espera, viajes en avión, y la lista sigue hasta donde lo lleve su imaginación
y sentido de la oportunidad y elegancia.
Su meta en esas reuniones es la de compartir suficiente información con un
potencial amigo o cliente (o ambas cosas), como para saber si pudiera ser
una buena idea continuar el contacto próximamente.
Hay seis pasos que usted puede seguir para asegurarse de que estas oportunidades sean productivas: prepararse, saludar, calificar, relatar, agendar, seguir.
Prepararse: A nadie le gusta un ventajero metido, con aires de tiburón de los
negocios que de manera impertinente y desubicada busca contactos profesionales. Vístase con un estilo casual de negocios, y mantenga un comportamiento positivo, abierto, cálido, y entusiasta, pero sin perder la sobriedad.
Lleve con usted una buena provisión de tarjetas personales, y algún dispositivo tipo Palm o Blackberry (¡funciona igual de bien una simple libretita
de bolsillo!!). Un bolígrafo y una pequeña cantidad de tarjetitas en blanco
donde pueda hacer discretamente anotaciones, también sería algo útil.
Saludar: Sea proactivo y preséntese. No sienta temor de acercarse a pequeños grupos de personas con quienes nunca ha estado antes. Si usted va
a reuniones sociales o profesionales, y se queda atado a personas que ya
conoce, se estará perdiendo numerosas oportunidades de conocer nuevos
amigos, contactos de negocios y potenciales clientes. Si se acerca a un grupo de personas que ya están conversando entre ellas, simplemente permanezca cerca del grupo donde pueda ser visto, sea recíproco con cualquier
contacto visual, y manténgase atento para presentarse cuando se produzca
alguna pausa en la conversación o un cambio de tema. Pregúnteles a las
personas sus nombres, e intente utilizarlos cuando les hable, de manera de
ir sintiéndose cómodo llamándolos por sus nombres. Ya hace casi 100 años
atrás lo dijo Dale Carnegie, y sigue siendo válido hoy en día: “El nombre de
cada persona es como música para sus oídos y debemos desarrollar el hábito de decir sus nombres durante nuestras conversaciones, tan a menudo
como lo consideremos apropiado”.
Una advertencia: mencionar el nombre de una persona una y otra vez va a
producir el efecto contrario al deseado: usted va a ser percibido como un
pesado adulador. Y esto no sólo es válido en conversaciones, sino también
en cartas y correos electrónicos. Si tuviera que darle un consejo al respecto,
le diría que no pronuncie el nombre de la persona más de tres veces en una
conversación. Una vez es lo mínimo, y tres veces lo máximo, pero la utiliza-
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El vendedor de los huevos de oro
ción apropiada de los nombres de las personas durante una conversación es
un verdadero arte, y usted irá descubriendo su propio estilo personal.
Al presentarse, lo mejor será hacerlo de un modo cordial, cálido y abierto.
Lo habitual en nuestra cultura occidental (y no es así en todas las culturas)
es dar un apretón de manos firme pero no exagerado, manteniendo un
contacto visual amistoso, franco, y no invasivo.
Uno a veces no sabe qué decir en los primeros momentos. Una buena idea
puede ser comenzar comentando temas ligeros que sean pertinentes y que
no lleven a discusiones. El clima, noticias del día, razones por las que usted
se encuentra en la reunión, acontecimientos próximos a ocurrir, o simplemente un comentario interesante en relación al tema que se estaba conversando, pueden ser buenos comienzos.
Llegado el momento, las conversaciones suelen derivar a las ocupaciones
o profesiones. Tenga lista una descripción corta, de una o dos frases, de
lo que usted hace, a qué empresa representa, y qué es lo que hace más
fascinante o interesante a su trabajo. Por ejemplo, yo podría decir: “Soy un
entrenador y consultor en ventas y negociación, y me especializo en ayudar a vendedores y a empresas a aumentar sus ventas y sus márgenes de
ganancias. Normalmente capacito a equipos de vendedores en empresas
medianas y grandes en toda América y España, y doy conferencias en convenciones y congresos internacionales. Cuénteme más sobre usted”.
Esa frase “cuénteme más sobre usted” es un puente muy importante que
lleva a la conversación de regreso a la otra persona. A las personas les gusta
hablar sobre ellas. Usted será considerado un buen conversador, si escucha
con atención y enfoca sus conversaciones en la otra persona y en lo que ella
hace o en lo que está interesada.
Calificar: cuando sienta apropiado obtener más información y sondear si el
contacto con esa persona puede proporcionarle oportunidades, haga algunas preguntas abiertas que pudieran identificar las necesidades y situación
actual de la persona; futuras necesidades y oportunidades; y sus criterios o
procedimientos para la toma de decisiones. Ojo: que no se transforme en un
interrogatorio impertinente. Mantenga un estilo de preguntas ligeras e informales, y si parece que hay intereses mutuos, entonces pase a proponer.
Relatar: En este punto usted puede comentar, muy brevemente, una situación similar a la que planteó la persona, para mostrar la manera en que usted
brindó servicio y soluciones. Luego, diríjase rápidamente al siguiente paso.
Agendar: Este es el momento en el que usted puede pedirle al otro su tarjeta o datos para continuar esa conversación en un lugar y momentos más
apropiados. Ofrezca una de sus tarjetas. Si las personas no tienen tarjetas,
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Patricio Peker
no se conforme con que le digan que lo van a llamar. Usted es quien debe
mantener la iniciativa. En esa situación, tome una de sus propias tarjetas,
ofrezca su bolígrafo y pídale a la persona que escriba sus datos en el reverso de la tarjeta. Cuando le parezca que hay un interés real, proponga
directamente un encuentro, o bien consiga los datos para dar seguimiento
a través de un llamado telefónico en el que podrán concertar una reunión.
Luego culmine la conversación de manera amable, dé las gracias, y despídase cordialmente. No es adecuado monopolizar el tiempo de una persona
durante estos eventos. Asimismo, usted querrá explorar más oportunidades conociendo nuevas personas en esa reunión.
Seguir: Envíe un e-mail personalizado dentro de las 24 horas a cualquier
persona que haya sido amable con usted o que le haya ayudado en algo
en esa reunión a la que asistió. No deje pasar más tiempo, porque las cosas se enfrían y ya dejará de ser oportuno este tipo de seguimiento. Usted
nunca sabe cuándo le reportará beneficios un agradecimiento hecho en el
momento justo, pero tarde o temprano recogerá los frutos si transforma
en un hábito el hecho de agradecer a las personas. Es importante que estos
agradecimientos sean breves y simples. Por ejemplo:
“Gracias por la oportunidad de conocernos y conversar con usted ayer en
(mencione el evento). Me pareció muy interesante (mencione algo específico acerca de esa persona, alguna situación que le haya mencionado, o de
algo que le haya dicho de su empresa). Me estaré comunicando con usted
en la próxima semana para que podamos conocernos un poco más”.
Asociaciones profesionales
Formar parte de una asociación profesional, es una excelente manera de hacerse conocido, ser visto como un experto, y generar contactos. Hay muchos
vendedores que sólo se asocian a agrupaciones profesionales que tienen como miembros a las empresas y vendedores que son sus competidores. Por
ejemplo, un vendedor de autos que se suma a la asociación de vendedores de
autos. Si bien esto es una buena manera de estar en contacto con sus pares,
desarrollar nuevas oportunidades laborales y compadecerse mutuamente con
sus colegas vendedores, no es la mejor manera de generar nuevos negocios.
Una mejor estrategia es adherirse a grupos con los cuales usted desea hacer
negocios y desarrollar relaciones.
El vendedor de autos podría participar de la asociación de vendedores de
seguros, el vendedor de seguros de la asociación de empresas inmobiliarias,
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El vendedor de los huevos de oro
el vendedor de inmuebles de la asociación de empresas constructoras, el
vendedor de servicios de limpieza para empresas de la asociación de hoteleros de la ciudad, y los ejemplos pueden ser múltiples.
Algunas asociaciones empresariales tienen membresías especiales para empresas o profesionales que desean hacer negocios con sus asociados, o participar sólo de eventos específicos.
Pregunte a sus clientes de qué asociaciones forman parte, y averigüe cuándo puede participar usted de algún encuentro.
Cámaras de comercio
Le recomiendo fervientemente que se asocie a la cámara de comercio de su
ciudad. Es una excelente manera de establecer contactos con otros vendedores, dueños de empresas, y profesionales. Muchas cámaras de industria y
comercio tienen inclusive programas destinados específicamente a ayudar
a sus miembros a que encuentren oportunidades de negocios entre ellos.
Intercambios de tarjetas, encuentros sociales y educativos “after hours”, y
presentaciones de nuevos miembros son buenísimas formas de conocer a
otras personas y de expandir la esfera de influencia de un vendedor.
Organizaciones cívicas y de servicio social
El Rotary Club, el Club de Leones, y otras asociaciones con objetivos sociales
o filantrópicos, son un buen lugar para conocer gente, iniciar relaciones y
buscar contactos para futuros clientes y negocios. Una advertencia: muchas de estas organizaciones tienen reglas estrictas y códigos de buenas
conductas para que un miembro no importune a otro con solicitudes y requerimientos para obtener ventajas. A diferencia de las asociaciones empresariales o las cámaras de comercio, existe en estas organizaciones una
vocación de servir y ayudar que forman parte la razón de su existencia, y
que van más allá de estar buscando hacer negocios. Usted debe tener un
sincero deseo de colaborar, aportar valor y servir a las causas en las que el
club está involucrado. Considere que a los negocios y beneficios personales que usted obtenga como algo positivo adicional, y no como el objetivo
principal de su membresía.
Súmese a uno de estos clubes, y conviértase en un miembro visible diciendo
“si” cuando pregunten quién quiere ayudar en tal o cual trámite o tarea,
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Patricio Peker
asistiendo a las reuniones regulares de la organización, y participando en
las distintas comisiones o áreas de trabajo.
Hágase un miembro activo de este tipo de organizaciones como un acto de
servicio hacia los otros miembros y la comunidad en general. Las posibilidades de contactos profesionales y nuevos clientes, llegarán naturalmente si
usted es una buena persona interesada en el bien de los demás. A medida
que las otras personas lo vayan conociendo y viendo lo que usted hace y a
quiénes ayuda y de qué modo, tendrán ganas de acercarse, de saber más
de usted, y de ayudarlo.
Cómo prospectar cuando usted es nuevo en la ciudad
Si usted es nuevo en una comunidad, o no tiene oportunidad de llevar
adelante ninguna de las campañas de las que estuvimos conversando, no
se preocupe. Si bien es cierto que tal vez no sea tan fácil tener un comienzo
rápido, ya que no hay montones de personas que lo conozcan y confíen
en usted, si aplica las siguientes ideas podrá ir poniéndose en movimiento
para tener con qué trabajar. No sólo piense en la parte profesional. ¿Qué
tipo de cosas le gustan hacer?, ¿tiene pasatiempos?, ¿le gusta el aeromodelismo?, ¿el baile?, ¿el teatro?, ¿el tenis de mesa?, ¿cocinar?, ¿le agradaría tal
vez formar parte de un coro? Por favor, no dedique su tiempo a lamentarse.
Usted debe comenzar a generar oportunidades de contactar personas, de
hacer amigos y de conocer a los amigos de sus amigos, lo antes posible.
Adicionalmente, aquí comparto con usted algunas estrategias de cómo encontrar y contactar a clientes potenciales a través de búsquedas en distintas
fuentes, y contactos “en frío”.
Diarios, periódicos y revistas regionales
No se ponga a leer las malas noticias de la portada. Vaya directo a la sección
de economía. Muchos periódicos importantes tienen una sección diaria de
economía, y otros sólo hacen coberturas especiales una vez por semana.
Dependiendo del tipo de venta que usted haga, tal vez sólo encuentre
información de interés una vez por semana, y en otras ocasiones sólo algún buen dato en todo un mes. Preste especial atención a las noticias de
cambios de personal gerencial que pasa de una empresa a otra, noticias de
fusiones y adquisiciones, inversiones en nuevos equipamientos y plantas,
traslados, lanzamientos de nuevos productos, etc.
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El vendedor de los huevos de oro
Además de los diarios de gran circulación, muchas ciudades tienen publicaciones semanales o mensuales dedicadas a seguir el acontecer empresarial
y comercial de la región. Algunos de sus próximos mejores clientes los encontrará leyendo estas publicaciones.
También tenga en cuenta que en diarios y publicaciones a nivel nacional, encontrará frecuentemente información relacionada con su ciudad o comunidad.
Hace unos cuantos años, conocí a un vendedor que se ponía a leer el diario
con una tijera en la mano. Iba recortando noticias que le parecía podían
resultar de interés en relación a algún tipo de industria en particular, o
alguna empresa o persona a las que él visitaba. Lo que luego hacía era
tomar cada recorte, y lo pegaba prolijamente en una hoja en blanco. En
ocasiones era información que él conservaba para tomar alguna acción de
contacto inmediata, o para utilizarla más adelante simplemente guardándola en una carpeta del cliente o prospecto. Pero en otros casos hacía algo
muy interesante: tomaba la hoja con el recorte, le escribía de puño y letra
un breve mensaje (podría ser una felicitación, o un simple “sólo para su información”, agregaba una de sus tarjetas personales, ponía todo entro de
un sobre, y se lo mandaba por correo a su prospecto o cliente a quien seguramente le interesaría recibir ese material. Luego hacía un seguimiento
pasada aproximadamente una semana (no más), llamando por teléfono a
la persona. Cuando le pregunté qué resultado le daba esta estrategia, me
comentó que era fascinante la cantidad de respuestas amigables y agradecidas que recibía por eso, la cantidad de buenos datos con los que las
personas le retribuían, y lo fácil que le resultaba conseguir entrevistas cara
a cara con los prospectos y clientes.
Sé que probablemente usted está pensando que las personas que aparecen
en las noticias son bombardeadas por llamados telefónicos, tarjetas, cartas
y correos electrónicos, pero se equivoca.
Muchas de las personas a las que usted podría mandarle recortes de diarios
donde aparecen mencionadas ellas o sus empresas, o donde hay noticias
que pueden ser interesantes para su sector, ni siquiera han visto esa información cuando fue publicada, y se sorprenden de que sus socios, clientes u
otros vendedores no se lo hubieran mencionado. Le aseguro que en la mayoría de los casos, usted será el único que se tome el tiempo de hacerlo.
Por supuesto que esto que le menciono respecto a los diarios impresos,
usted puede hacerlo también con las noticias que encontrará en noticias en
Internet. Ahí se le facilita bastante la cosa, porque hay herramientas como
la búsqueda de noticias de Google, donde sólo será cuestión de copiar y
pegar texto, o bien directamente enviar el enlace por correo electrónico.
Sin embargo, déjeme decirle que usted llamará más la atención si de vez
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en cuando envía cartas por correo. Hoy en día tiene algo de mágico recibir
un sobre, abrirlo, y encontrar algo “físico”, algo escrito a mano. Parece algo
casi artesanal, en lo que se nota que el otro ha dedicado tiempo y atención.
Haga las dos cosas, alterne la conveniencia de la tecnología, con el envío de
recortes (o hasta de una revista entera donde haya una cobertura especial)
por correo tradicional.
Volviendo a su lectura del diario, y las publicaciones regionales y nacionales.
Aún cuando no encuentre nada digno de ser recortado y enviado, consulte
frecuentemente la sección de economía y empresas para estar informado y
buscar oportunidades para usted o para algún colega.
Publicaciones especializadas
Prácticamente cualquier tipo de industria, actividad comercial, profesión,
deporte y pasatiempo tiene alguna revista dedicada a ese rubro. De las
grasas y aceites, a los médicos, de los abogados, a los ingenieros, de los
zapateros, a los bicicleteros, de las construcciones civiles, a los panaderos,
de los bancos, de los jugadores de golf, a los apasionados de la informática. Sus clientes y prospectos pueden decirle qué tipo de revistas leen, y
también puede buscarlas en Internet. En ellas encontrará gran cantidad de
datos de prospectos.
Páginas amarillas
Las secciones comerciales de las guías telefónicas son una fuente formidable de listas de prospectos para que haga sus propias “tormentas de ideas”
eligiendo a cuáles de ellos llamar.
Usted puede manejarse de dos formas: organizado y metódico, o dedos locos.
Organizado y metódico
Esto es lo que podría hacer:
• En función de lo que usted venda, seleccione un rubro específico de
empresas dentro de las páginas amarillas, a las cuales desee dedicar una
campaña especial de prospección, y concéntrese en esa sección.
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El vendedor de los huevos de oro
• Tenga un buen surtido de hojas en blanco (comunes, tamaño A4 o
similares). Vaya anotando los nombres y datos de cada empresa, una
en cada hoja.
• Determine y escriba cuáles serían las preguntas (no más de 5) que usted
necesitaría responderse para determinar si una de esas empresas es o no
un buen prospecto para usted.
• Paso seguido, comience a hacer llamados en frío, sin datos de personas con las que hablar, sólo teniendo el nombre de la empresa,
domicilio y número de teléfonos que obtuvo de la guía telefónica.
Recuerde: debe tener una empresa por hoja, hacer el llamado, y lograr respuestas a sus preguntas.
• Póngase un desafío: no levante el culo de la silla y siga haciendo llamados hasta encontrar una cantidad específica de buenos prospectos, con
los nombres de las personas con quienes debe tratar, y con una cantidad
específica de ellos pasos a seguir (como por ejemplo: pactar un día y hora
para una entrevista cara a cara, o llamar tal día a tal hora para conversar
con un TDD -tomador de decisiones-, o enviar un correo electrónico, o
tomar un pedido). Propóngase que seguirá haciendo llamados hasta encontrar al menos 5 buenos prospectos, y al menos 2 acciones concretas
de seguimiento. ¿Le parece que puede conseguir más?, ¡¡¡adelante!!!
Dedos locos
Desde los avisos a página completa, pasando por los pequeños anuncios, y
hasta las menciones de sólo una línea de texto, usted puede dejar que sus
dedos locos hagan prospección para usted, de la A hasta la Z.
¡¡Hay tantos datos!! ¡¡Ahí sí que tiene variedad!!
A veces me encuentro con vendedores que me dicen que en su empresa no
le pasan datos de prospectos a quienes llamar, o que no tienen dinero para
adquirir guías empresariales especializadas, y yo les pregunto: ¿no tienes a
mano una guía telefónica?
Es sólo cuestión de pensar un poco en dos o tres áreas de posibles prospectos, dejar que su intuición se alinee con su experiencia, usar la táctica MEC
de Alex Cuellar (¿recuerda?, Mueve El Culo), dejar que sus dedos locos caminen por las páginas amarillas, detenerse en la primera empresa, y hacer ESE
llamado (siempre tenga a mano sus hojas, una hoja para cada empresa).
Luego haga el siguiente llamado, y luego el próximo
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Si, ¡¡haga eso!!, ya sé que no tiene ninguna recomendación, ningún referido, ni siquiera el nombre de una persona. Sólo el nombre de la empresa,
domicilio, y número de teléfono. Propóngase que seguirá MEC en su silla
haciendo estos llamados en frío hasta que identifique por lo menos a tres
prospectos válidos a los que darles seguimiento.
Verá que haciendo este tipo de cosas, siento tenaz, teniendo perseverancia, enfrentando el miedo al rechazo y haciendo igualmente aquellas cosas
que inicialmente le den miedo o disgusto pero que usted sabe que son las
correctas, sentirá una satisfacción muy especial cuando comience a ver los
frutos. Ese el tipo de motivación y orgullo personal que nadie puede darle,
sólo usted es dueño de eso.
¡Internet!
¿Hace falta que le hable de esta inagotable fuente de información?
Entre a google.com y ponga entre comillas el nombre de una persona
de su ciudad de la que desee encontrar información. Coloque en google
“patricio peker”, y vea en cuántos lugares aparezco y toda la información que puede encontrar acerca de mi. Si es que aún no lo ha hecho,
ponga su propio nombre entre comillas y vea si aparece en algún lado
en Internet. En muchos casos se podría sorprender de estar en algún
sitio que a lo mejor ni siquiera imaginaba (espero que sea en páginas
web en donde no se avergüence de estar, ya que otras personas también
podrán encontrarlo allí, hay que ser siempre discreto y tratar de ser reconocido por cosas buenas).
Coloque nombres de empresas que usted conozca, nombres de profesionales, busque los sitios web de asociaciones empresariales o colegios profesionales, cámaras de comercio, revistas especializadas.
Entre a los sitios web de sus clientes o de empresas que podrían ser buenos
prospectos, y podría encontrar fabulosa información que de otro modo le
estaría vedada.
Entre a los sitios web de sus competidores, y se sorprenderá al encontrar
¡¡listados de clientes!!
Regístrese gratuitamente para recibir boletines electrónicos con novedades
de sitios web sectoriales, y de información especializada.
Regístrese y participe aportando comentarios interesantes a redes sociales
como facebook.com, twitter.com, xing.com, viadeo.com, linkedin.com, etc.
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¡¡Pero cuidado!!
Internet es inagotable, y tal vez ahí resida el problema. Es adictivo, demanda una enorme cantidad de tiempo, y es una fuente de distracciones
también inagotables. Usted debe ser muy selectivo con las tareas que hace
en Internet. Póngase tiempos límites de uso por día, y concéntrese en cosas
productivas. A veces demasiada información es contraproducente y lo llevará a una parálisis en lugar de impulsarlo a la acción. Recuerde que es sólo
una herramienta. Dependiendo de qué es lo que usted venda, podrá encontrar datos de prospectos, e información valiosa para acciones comerciales concretas, pero las verdaderas oportunidades de negocios las va a poder
conseguir haciendo una llamada telefónica, haciendo una visita, enviando
un mail, a UNA persona por vez. Es obvio que Internet puede ser una fuente formidable de datos y contactos, ¡¡pero su meta no es acumular datos y
contactos!! Su meta es “poner montones de prospectos en su embudo de
ventas, para tener clientes, ventas, y dinero fluyendo de manera abundante por SU acueducto”. Claro que si el eje de su negocio es el de hacer ventas
online, sus clientes están en Internet, pero veo a centenares de vendedores
de todo tipo de productos y servicios perdiendo lastimosamente el tiempo
en Internet, cuando sus clientes de verdad podrían estar allí afuera, siendo
llamados y visitados por sus competidores.
Que no le pase eso a usted. No se convierta en un esclavo de Internet.
Al respecto de la manera de organizar su tiempo y no permitir que Internet
y los e-mails lo pasen por encima, le recomiendo un libro excelente: La semana laboral de 4 horas, de Tymothy Ferriss.
Tenga su propio newsletter
Debido a la dificultad para mantener un contacto frecuente y personalizado con un gran número de prospectos y clientes que no sean de alta prioridad, muchos vendedores publican mensualmente, o quincenalmente, un
boletín para que sus nombres permanezcan frescos en las mentes de esos
contactos. Un newsletter debe contener información útil e interesante,
mantener un formato standard, siempre proveer información de contacto, y algún llamado a la acción en caso de incluir alguna novedad, promoción, o evento al que se esté invitando. Su newsletter no debe tener como
primera intención la de promocionarse a usted mismo o hacer publicidad
de sus productos o servicios, sino aportar soluciones e ideas interesantes a
los lectores, que ellos perciban como un valor añadido y un beneficio más
por estar en contacto con usted.
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Seminarios
Brindar seminarios es otra manera efectiva para construir una base de
prospectos. Puede brindar charlas, talleres o cursos a profesionales de distintos sectores, cámaras empresariales, o simplemente a amas de casa,
vecinos, amigos de amigos, que sean potenciales usuarios de sus productos. Si usted logra posicionarse como un experto en un área en las que la
gente esté interesada en profundizar en un encuentro de este tipo, podrá
enseñarles cosas de interés para sus profesiones y sus vidas, y a la vez brindarles la oportunidad de entrar en contacto con usted y con los servicios
que usted provee.
Este tipo de seminarios construyen relaciones de negocios de largo plazo, y
fortalecen su reputación.
Sus ojos y sus oídos
Si utiliza su sentido común junto a sus ojos y sus oídos, podrá descubrir prospectos todo el tiempo. Mientras conduzca por su ciudad, tome
distintos caminos ocasionalmente. Puede encontrar de pronto un incremento de la actividad comercial en una zona, el establecimiento de una
empresa que se está instalando, la construcción de un edificio de oficinas, y otros tipos de movimientos. ¿Podría ser alguna de estas señales un
área a explorar?
Tome nota de los nombres de empresas y números de teléfonos que lea
(por ejemplo) en carteles, y en las publicidades laterales de los camiones.
Cuando tenga tiempos muertos entre una visita y otra, haga algunas llamadas para ir peinando los datos que va obteniendo.
Cuando lee el diario, escucha la radio, o ve televisión, ¿presta atención a las
publicidades de empresas de su zona?, ¿quiénes están llegando a la ciudad?,
¿quiénes se están yendo?, ¿quienes hacen alguna inauguración?, ¿quiénes
presentan nuevos productos?
Hay muchas personas que usted conoce ya sea simplemente por los medios, o personalmente. ¿Quién ha recibido algún premio o reconocimiento?, ¿quién se está casando, quién ha tenido niños?, ¿quién está abriendo
un nuevo negocio?, ¿quién se está asociando con otra persona?, ¿quién se
está jubilando?, ¿quién va a participar en la exposición que hay en este momento en la ciudad? Dependiendo de cuál sea su negocio, algunas de estas
novedades podrían acercarle a muy buenos prospectos.
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El vendedor de los huevos de oro
Una vez que usted tome la decisión conciente de observar el mundo que lo
rodea con la prospección en mente, se maravillará de cuántas oportunidades encontrará de nuevos clientes potenciales.
Prospectar poniendo el cuerpo
Entre en los comercios de la zona. Entre en la tienda de venta de repuestos, en la peluquería, en la inmobiliaria, en el bar, la librería, la sucursal del
banco, la estación de servicio, el supermercado. Esos mismos comercios o
sus propietarios o empleados podrían ser tal vez posibles compradores de
sus productos pero, si no lo fueran, podrían ser proveedores de referidos o
de datos de interés. Haga preguntas sobre negocios y personas que coincidan con su criterio de clientes deseados, y tendrá allí una veta espectacular
para rastrear potenciales prospectos. Sea tan específico como sea posible, y
pregunte: “A quién conoce que trabaje en…”, en vez de “Conoce a alguien
que trabaje en…”.
Estableciendo prioridades a sus prospectos
A medida que vaya construyendo su lista de prospectos, es clave que los califique por su potencial e importancia relativa. Esto es más un arte que una
ciencia, y es muy probable que luego de visitar a uno de esos prospectos
cambie la calificación que le había puesto inicialmente.
La manera más fácil de clasificar la prioridad de los prospectos es aplicar el
simple método de A, B, C.
Los prospectos “A” son los mejores en términos de volumen de negocios,
oportunidad, e importancia estratégica. Dedique el 50% de su tiempo a prospectar a los “A”, que debieran ser el top 20% del total de sus prospectos.
Dedique el 30% de su tiempo a prospectar a los “B”, que debieran ser
aproximadamente el siguiente 30% en importancia de sus prospectos, y
aplique el 20% de su tiempo al 50% restante de los prospectos que le queden, es decir a los “C”.
Sólo a modo de ejemplo, para qué usted vea cómo esto incidiría en la manera en que distribuye su tiempo de llamadas y visitas, esta clasificación
podría resultar en contactar a sus prospectos y clientes “A” una o más veces por mes, a los “B” 4 a 6 veces en el año, y a los “C” de 1 a 3 veces en el
año (OJO: no es una indicación. Es sólo una frecuencia estimada de vistas
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o llamadas posibles, para que aprecie la proporción de dedicación a cada
tipo de prospecto/cliente. Sólo usted puede determinar la frecuencia más
adecuada a su negocio y a sus clientes).
Siempre llame primero al mejor prospecto
Si establece las prioridades y se concentra en el tipo más adecuado de personas, empresas, e industrias, podrá tener mucho éxito en las ventas.
Su próxima llamada deberá ser siempre a su siguiente mejor prospecto. Nunca habrá una buena razón para reservarse a un buen prospecto para después. Me la paso escuchando a vendedores diciendo “uno de estos días voy a
llamar a…”. Lo que en realidad ocurre es que “uno de estos días” está siempre en el futuro, y cuando un vendedor remolón se decide a llamar por fin a
ese prospecto, hubo ya otro vendedor más despierto que reconoció la oportunidad e hizo antes el llamado que desarrolló la relación con ese cliente.
Organizando su archivo de prospectos
Una vez que usted se ha comprometido a trabajar para contar con “demasiados prospectos”, y ha empezado a hacer sus primeros contactos, pronto
se encontrará saturado de información. Se sentirá perdido hasta tanto pueda depurar y organizar todos esos listados, papeles sueltos, notitas, tarjetas, periódicos, sitios web, etc. etc., que le quita cabeza y energía al punto
de no saber ya dónde encontrar la información justa y necesaria para hacer
el próximo llamado. a mí mismo me ha pasado en el comienzo de mi carrera
en ventas (y sigo luchando ocasionalmente con lo mismo) de perderme alguna oportunidad simplemente por estar tan perdido en mi propio desorden de papeles que no he podido hacer el seguimiento oportuno de algún
prospecto en el momento adecuado.
A pesar de mi tendencia al desorden de papeles, me han resultado de gran
ayuda algunas reglas básicas.
En primer lugar, asegúrese de tener guardada la información acerca de
“CUANDO”, y “QUE”, en dos sistemas diferentes.
La información de “CUANDO”, es el transcurrir cronológico del seguimiento
que usted determina una vez que ya ha hablado con el prospecto y que
decide cuáles serán los pasos de acción adecuados a seguir. Una agenda o
planificador diario será su archivo de los CUANDO. Ahí estarán apuntadas
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El vendedor de los huevos de oro
las fechas apropiadas para hacer sus seguimientos cada día, semana y mes.
La única información requerida es el nombre del prospecto.
Yo en este momento estoy utilizando el calendario online que ofrece google en www.google.com/calendar. Me resulta muy práctico por sus múltiples formas de visualización (puedo ver mis compromisos por día, semana o
mes), por que puedo acceder por Internet en cualquier ciudad en la que me
encuentre, porque puedo hacer modificaciones de fechas y horas (tan fácil
como arrastrar y soltar), porque puedo configurar alertas que me llegan por
correo electrónico recordándome los compromisos que tengo al día siguiente, porque puedo imprimirme los compromisos de la semana o del día, porque es gratuito, y otras ventajas que me resultan prácticas y fáciles de usar.
Pero no es necesario ser tan tecnológico. ¡¡Una agenda tradicional le funcionará igual de bien!!
Veamos un ejemplo de su CUANDO: si durante su conversación telefónica
del día 6 de julio con la empresa XYZ le sugieren que vuelva a llamarlos el
día 15 de julio para coordinar una primera reunión personal, buscará en su
agenda el día 15 de julio, seleccionará un horario, y escribirá ahí XYZ. Ninguna otra información es necesaria. Créame.
Su archivo de “QUE”, incluirá toda la información detallada que usted necesita saber acerca de cada prospecto y cliente. ¿Recuerda a las hojas A4
donde anotaba los datos de las empresas que encontraba en las páginas
amarillas? Bueno, usted puede simplemente utilizar hojas de ese tipo donde hará sus anotaciones, y podrá crear una carpeta de cada prospecto o
cliente en actividad. Otra manera es tener menos papeles, y mantener la
información en una base de datos en su computadora.
Haga una lista de la información apropiada que necesita conocer de cada
prospecto o cliente, y luego arme su propio formato. El nombre de la empresa, teléfonos, calle y número, ciudad, código postal, página web, personas
de contacto (tanto los TDD como sus asistentes, secretarias, recepcionistas,
encargados de distintas áreas), números de teléfonos móviles y direcciones
de correo electrónico de sus contactos. Rubro al que se dedica la empresa,
razón social legal, clave de identificación tributaria, requerimientos, necesidades, y otros campos para distinto tipo de informaciones clave pueden ser
incluidos en el formulario que usted arme, junto a mucho espacio para sus
comentarios y pasos de seguimiento a realizar.
Es sumamente importante que usted mantenga completamente separados
estos dos sistemas de información. Si usted guarda los datos de CUANDO
en su archivo de QUE, deberá “quedarse a vivir” cada día revolviendo las
carpetas de sus clientes, tratando de adivinar a quién debería llamar. Esto
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no es un problema si usted tiene una pequeña cantidad de personas a las
que hacerles seguimiento, pero una vez que usted comience a acumular
cientos de prospectos, invariablemente perderá el rastro de la gente y desperdiciará oportunidades de negocios.
Manteniendo separadas su agenda diaria de su archivo de clientes, estará
en condiciones de controlar la información, y sabrá a quién llamará qué
día, y tendrá al alcance de su mano toda la información que necesite para
poder sacar el máximo jugo a cada contacto que haga.
Cualquiera sea el sistema que utilice para sus QUE, cada prospecto y cliente
deberá estar archivado alfabéticamente.
Algunos vendedores subdividen su archivo por localización geográfica. Esto hace más sencillo acceder a las carpetas apropiadas cuando tienen que
planificar un viaje a una zona determinada, para poder hacer rápidamente
varias llamadas para coordinar visitas.
En el caso de utilizar un sistema informático de bases de datos para sus
prospectos y clientes, este tipo de clasificación y agrupamiento por distintos
criterios de búsqueda se facilita enormemente, ya que es el mismo sistema
quien hace esa selección de clientes para usted. Pero como le digo siempre:
no se abrume con lo tecnológico, el viejo y tradicional sistema de carpetas
colgantes no será el más sofisticado, pero sirve perfectamente. Recuerde
de no enamorarse de las herramientas, sino de las ventas.
Cómo manejar sus listas
Muchas de sus listas de prospectos serán fotocopias de páginas de distintos directorios y guías. Una vez que comience a hacer llamadas, necesitará
tener algún sistema para manejar la información que vaya recopilando, incluyendo a quién llamó, a quién le irá armando una ficha para pasarlo a su
archivo QUE, y -en suma- definir si la lista es realmente buena.
Una manera de hacerlo es categorizar a las personas y empresas en la lista,
de este modo:
1) Prospectos válidos (tibios o calientes)
2) No interesados (fríos o muertos)
3) No contactados (valor desconocido)
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El vendedor de los huevos de oro
Lo que yo hice en algún momento fue simplemente usar una regla, para
no perder el renglón por el que iba en la lista a la que estaba haciendo llamadas. Tenía conmigo un resaltador fosforescente, un marcador negro, un
bolígrafo, y varias hojas a mano. Cuando hacía una llamada, clasificaba al
contacto de estas maneras:
1) Usaba mi bolígrafo para completar la hoja, y resaltaba el nombre en la
lista.
2) Tachaba el nombre en la lista con mi marcador negro cuando me daba
cuenta de que no había potencial o interés, ó
3) Dejaba el nombre sin marcar en la lista porque no había encontrado a lapersona, o bien porque no había podido averiguar lo suficiente para poder
tomar una determinación.
Me gustaba este sistema por dos razones. Primero porque tenía así bajo
control un método para pasar los datos de calidad a un siguiente paso de
prospección y seguimiento. Segundo, porque con un simple golpe de vista
yo me iba dando cuenta si la lista era buena o no, sólo con ver la cantidad
de datos resaltados, renglones tachados en negro, y personas pendientes
de contacto.
Usted tiene ahora un plan para generar su propia lista de prospectos. Sabe
dónde buscarlos, cómo encontrarlos y organizarlos, sabe lo que tiene que
hacer y sabe por qué es importante que lo haga. ¡¡Adelante!!
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Plan de acción para el primer huevo de oro:
Acción 1
Póngase las pilas y comience una campaña de prospección de tres a ocho
estrategias simultáneas.
Mis campañas de prospección en las que comenzaré a trabajar ya mismo son:
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Acción 2
Haga un plan para cada campaña de prospección.
Planificador de prospección
El tipo de prospectos potenciales (empresas, personas, profesiones, industrias) que tengo como objetivo para la campaña____, son:
Para generar un listado de prospectos potenciales para esta campaña, voy
a usar las siguientes fuentes y recursos:
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Acción 3
Desarrolle su propio sistema A-Z de archivo y seguimiento de prospectos y
clientes: QUE y CUANDO
Planificador del tiempo destinado a prospección y seguimiento
Mi agenda de actividades para la semana del___________
Lunes
Martes
Miércoles
7 hs.
8 hs.
9 hs.
10 hs.
11 hs.
12 hs.
13 hs.
14 hs.
15 hs.
16 hs.
17 hs.
18 hs.
19 hs.
20 hs.
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Jueves
Viernes
Sábado
Huevo 2: Cómo llegar al Tomador De Decisiones (TDD)
Como hemos visto en el capítulo anterior, el primer huevo de oro para
tener una brillante carrera como vendedor es construir una base de prospectos que le permita encontrar a los mejores prospectos a los que pueda
acceder. Una vez que ya ha hecho eso, y que ya tiene una lista de buenos
clientes potenciales, es momento de comenzar a contactar a esas personas
y empresas para obtener información adicional.
El segundo huevo de oro de la venta es cuando usted realmente comienza
su trabajo de detective, buscando pistas e indicios que le ayuden a determinar qué hará con cada prospecto, para hacer que sus esfuerzos de prospección sean productivos y rindan frutos.
Usted necesita saber de qué manera se toman las decisiones en esa empresa, cuáles son las personas involucradas en la toma de esas decisiones, y si
es apropiado que usted las llame directamente.
Esencialmente, lo que hará en este paso es calificar en profundidad a los
prospectos que ha identificado, para determinar si tienen el potencial de
pasar de ser sólo “datos” a clientes reales.
A esta altura, ya asumimos que usted estará manejándose con el concepto de
que es excelente contar con “demasiados prospectos”, por lo que no se pondrá triste cuando deba ir desechando prospectos a medida que va haciendo
los contactos iniciales. Porque eso es lo que ocurrirá: descartará a muchos
prospectos en esta etapa de clasificación. Es como un filtro para que luego
no pierda el tiempo persiguiendo prospectos con nulo o escaso potencial.
Encontrar al Tomador De Decisiones (en adelante le llamaremos TDD), y establecer cuáles son sus criterios para hacer compras y elegir a un proveedor,
es muy importante.
Esto le ahorrará dinero, como así también futuras molestias y desilusiones
en el transcurso del proceso de ventas. Si hace este trabajo detectivesco, en
el mismo comienzo de su acercamiento al potencial cliente, evitará malgastar su tiempo con la persona incorrecta, y reducirá la cantidad de llamadas
y visitas ineficientes.
Por ejemplo, ¿nunca le ha pasado dedicarle mucho tiempo a un “buen”
prospecto, sólo para darse cuenta de que le había estado hablando a la
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persona inadecuada? De pronto descubre que quien toma las decisiones de
compra en la empresa es el gerente de mantenimiento, y usted se ha pasado semanas haciendo análisis de necesidades, presentaciones de ventas
y propuestas en el departamento de producción. O tal vez ha estado llamando tantas veces a esa sucursal de una gran empresa, para darse cuenta
(demasiado tarde) de que las decisiones se toman en la casa matriz, que
está fuera de su territorio.
El asunto, es que debemos sondear información del prospecto, antes de
hacer nuestro acercamiento inicial. Por eso el trabajo de averiguación que
hacemos en este paso es crucial. Debemos descubrir quién toma la decisión,
y en quién invertiremos nuestro tiempo.
Las tres cualidades de un tomador de decisiones bien dotado
Las tres áreas de información que debemos indagar concernientes a nuestro prospecto son: Necesidad, Autoridad, y Dinero.
¿Esta empresa necesita nuestros productos y servicios?
Lo primero que debemos buscar es la necesidad que el prospecto pudiera
tener de nuestros productos. ¿Utilizan el tipo de productos que vendemos
en suficiente cantidad como para nos convenga a ambos desarrollar una
relación comercial? Si no los utilizan todavía ¿Hay buenas probabilidades
de comiencen a utilizarlos en un plazo de tiempo prudencial que yo esté
dispuesto a invertir en ellos?
Imagínese que usted sea un ex alcohólico que se ha recuperado y que desde hace años es abstemio y activo militante en contra de las bebidas alcohólicas, y que yo lo llamo por teléfono para hablarle de mi exquisita línea
de vinos premium. Podría hablarle de nuestros viñedos, de la manera en
que los vinos son producidos artesanalmente, la manera en que son añejados en nuestra bodega, las series limitadas de cepas exclusivas, describirle
en detalle su maravilloso sabor, que podemos llevarle su pedido hasta su
casa sin costo de envío, y ese tipo de cosas, hasta que en el algún momento
usted estalle y me grite “¡¡¡Yo no tomo vino, idiota!!!”, y corte el teléfono.
Si no le hacemos a nuestro prospecto preguntas preliminares y algunos comentarios introductorios, podemos recibir ese tipo de rechazos
abruptos a nuestros acercamientos.
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El vendedor de los huevos de oro
Es importante recordar que este tema de la necesidad, es un camino de
doble vía. Tal como aprendimos en el primer huevo, lo que suponemos y esperamos de nuestro universo de clientes estará basado en los resultados de
nuestras propias y originales campañas de prospección. Por lo tanto, nosotros tenemos una “idea” de lo que están buscando. En algunas ocasiones,
nos damos cuenta de que las necesidades inmediatas de un cliente potencial no son suficientes como para justificar nuestros esfuerzos. Situaciones
como poco movimiento de negocios, bajo potencial de compras recurrentes, pequeños márgenes de ganancia, o grandes demandas de servicio, nos
enfrentan a algunas preguntas que tenemos que respondernos:
• ¿Estamos muy ocupados? (¿tal vez muy ocupados como para perseguir
a esta empresa?)
• ¿Qué probabilidad hay de que la relación con este potencial cliente nos
ayude a alcanzar nuestras metas? (¿cuál es nuestra visión a mediano y
largo plazo?).
• ¿Qué posibilidades de referidos, negocios potenciales, y apalancamientos
pudiéramos conseguir como ventajas colaterales, en el caso de continuar
la relación con este cliente en especial, aunque sea marginal? (¿futuras
áreas de oportunidad y beneficios aún no descubiertos para nosotros?).
Necesitamos determinar si nosotros realmente necesitamos a este prospecto.
En algunas ocasiones deberemos simplemente eliminar a prospectos de
nuestra base de datos, porque no están calificados para hacer negocios
con nosotros.
¿Quién tiene la autoridad para tomar la decisión de compra?
La segunda área que investigaremos, es qué persona (o combinación de
personas) tienen la autoridad para resolver nuestros ofrecimientos. El proceso de decisión puede ser a veces ser muy simple, y en ocasiones ser muy
complejo. El punto clave es encontrar a la persona con la autoridad para
responder “SI” a la pregunta culminante del proceso de ventas, cualquiera
sea la manera en que usted la formule ¿Podemos hacer negocios?, ¿Se lo
mando la semana próxima?, ¿Le parece que completemos ahora la orden?
Las empresas tienen distintas maneras de manejar la responsabilidad de
las decisiones de compra. Una vez que comprendemos cómo es el proce83
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dimiento de ese prospecto en particular, podemos adecuarnos al mismo
de manera apropiada.
Si usted quiere vender insumos industriales a una gran empresa, sería
muy raro que el presidente de la compañía esté involucrado en la decisión, por lo que llamar y preguntar por el presidente sería inapropiado.
Sin embargo, en una pequeña empresa usted querrá contactar al presidente o al dueño.
La experiencia será su mejor maestro.
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
Establezca previamente quién supone usted que es el
TDD, y comience su acercamiento con el supervisor de esa
persona. Lo que ocurrirá entonces es que, o bien estará usted ya
hablando con la persona adecuada, o será redirigido a la persona correcta. Es mucho más fácil llamar a alguien pudiendo decir:
“Estuve conversando con el Sr. Domínguez (su jefe), y me pidió
que me comunicara con usted”, que tener que ir escalando entre
distintas personas de niveles más altos de influencia en la toma
de decisiones, o peor aún que una persona que no ejerce influencia sea su portavoz intermediario dentro de la empresa.
En mi experiencia, y basándome en el estilo de venta que yo disfruto, la
mayor parte de mi tiempo la dedico a llamar y establecer contacto con los
dueños o gerentes generales de las empresas.
Una vez llamé a una empresa que fabricaba y vendía agroquímicos en todo
el país, y pedí hablar con el gerente general. Me presenté y utilicé mi sistema para conseguir entrevistas (del que le hablaré más adelante). Cuando
llegó el día de nuestro encuentro en su oficina, después de conversar por
media hora, el gerente general me dijo que le parecía interesante mi experiencia para ayudar a su equipo comercial a vender más y negociar mejor,
y que por favor siguiera conversando del tema con el gerente de ventas.
Yo le contesté: “Excelente Sr. Barrios, entonces voy a ver ahora si puedo
reunirme con el Sr. Rocco para conversar de qué manera mis ideas pueden
aportar valor a su empresa. Antes, permítame hacerle una pregunta: si al
Sr. Rocco le parecen convenientes mis propuestas de entrenamiento y nos
pusiéramos de acuerdo en todo, ¿él tiene un presupuesto asignado, o puede disponer de fondos de la empresa para esto, y decir que si?
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El vendedor de los huevos de oro
El gerente general me contestó que el Sr. Rocco no tenía esa autoridad,
y que en caso de que el gerente de ventas quisiera contratarme, tendría
que ir a consultarle a él para tomar la decisión por la empresa. Yo le
respondí: “Bueno, justamente por eso Sr. Barrios yo sugeriría que nos
reunamos los tres juntos, y así consideramos las mejores alternativas. ¿A
usted qué le parece?”.
Después de una larga pausa, que a mí me pareció una eternidad, el gerente
general me dijo que le parecía razonable, y ahí mismo llamó por el interno
al Sr. Rocco para que se junte con nosotros en su despacho.
La empresa se convirtió en mi cliente en esa primera reunión.
¿Por qué ocurrió esto?, ¿por qué funcionó, y por qué es importante que los
vendedores manejen esta habilidad?
Hay dos razones principales. En primer lugar, hoy en día las personas están más ocupadas que nunca. Aumento de la competencia, reducción del
personal en las empresas, hiper abundancia de información, y múltiples
asuntos que debemos afrontar (familia, ejercicio físico, estudios, amistades,
etc.) convierten al tiempo en nuestro recurso más escaso y más valioso. ¿Por
qué perder nuestro precioso tiempo reuniéndonos con personas que sólo
pueden decirnos “No”, o “Tal vez”.?
En segundo lugar, ¿quién podría ser la mejor persona para representar a su
empresa, para presentar los beneficios de sus productos, sus servicios, sus
soluciones, y compartir los casos de éxito de clientes satisfechos?
¿Quién será mejor para descubrir las necesidades de ese cliente potencial?,
¿Será usted, o será ese intermediario que deberá indagar y compartir información con el verdadero TDD sin que usted esté presente?
Ese es usted.
¿Y quién será dentro de esa empresa el que mejor conozca la misión y metas de la compañía, y las mejores maneras de alcanzarlas?
Ese es el TDD.
El TDD es la persona frente a la cual usted quiera estar.
Con gerentes de ventas de empresas de los más diversos rubros (productos
y servicios) con los que me ha tocado trabajar como entrenador, hemos
hecho un seguimiento de los resultados promedio de las llamadas de los
vendedores, comparando a aquellos cuyas llamadas iniciales eran a un TDD
con aquellos cuyas llamadas eran hechas a personas que sólo podían decir
que NO, o TAL VEZ (personas a quienes podemos denominar Influenciadores De Decisión. Luego veremos más sobre los IDD).
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Patricio Peker
Lo que encontramos es que si la llamada era hecha a un Influenciador De
Decisión, y el IDD nos incluía dentro de tres potenciales proveedores entre
los que consideraría propuestas, teníamos probabilidades de 1 en 3 de ser
elegidos. Si éramos incluidos en un grupo de 6 potenciales proveedores,
teníamos las previsibles probabilidades de 1 en 6 de conseguir hacer negocios. El tema era que cuando no hablábamos con el TDD, no teníamos
dentro del cliente a nuestro mejor embajador, y entonces nuestras chances
simplemente --con suerte- se compartían con los demás competidores que
estaban siendo filtrados por un IDD.
Contrariamente, cuando el vendedor llamaba inicialmente consultando por
el TDD, y no aceptaba reunirse con otra persona que no fuera el TDD, nuestra probabilidad de éxito en ser elegidos entre otros tres a seis competidores era normalmente de alrededor del 50%
Ya he visto a demasiados vendedores perder su autoestima y malograr sus
carreras al dejar que otras personas tomen control de su destino. Tal vez yo
esté sosteniendo un punto de vista un poco extremo con esto, pero es que
desde hace muchos años que en mi carrera de ventas decidí que yo buscaría siempre hablar con el TDD, y he tenido muchos más éxitos que fracasos
siguiendo este enfoque.
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
Teddy y Fiddo: para acordarse más fácilmente de estos
personajes tan importantes, puede usted internamente identificar como TeDDy al Tomador De Decisiones, y FiDDo
al Influenciador De Decisiones. ¿Con quién preferirá reunirse,
con Fiddo o con Teddy? (Más le vale responder Teddy si no
quiere que lo golpée)
¿Quién controla el dinero?
El tercer atributo de un buen Teddy es que controle el dinero, y que esté
dispuesto a invertir la suma necesaria.
Tal vez el prospecto con el que estamos tratando de hacer negocios es una
empresa con un inmenso potencial, y tal vez nosotros tengamos los mejores productos y el mejor servicio que encajan a la perfección con sus necesidades, pero si el prospecto no puede -o no quiere- tomar un compromiso
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El vendedor de los huevos de oro
financiero, o no dispone del presupuesto necesario para comprar nuestros
productos, entonces estamos perdiendo el tiempo.
En pequeñas empresas que son manejadas por emprendedores a quienes
les gusta tomar decisiones, probablemente no debamos hurgar demasiado para saber quién controla el dinero. En otro tipo de organizaciones, es
posible que debamos desarrollar contactos adicionales para descubrir qué
combinación de personas y circunstancias deben alinearse para que, al llegar el momento de hacer nuestra propuesta, obtengamos un SI.
Entonces recuerde: las tres cualidades de un Teddy bien dotado son Necesidad, Autoridad, y Dinero.
¿Qué cargos ocupan los Teddy?
En empresas chicas usualmente encontrará a una persona con el título de dueño, socio gerente, o director, que toma la mayor parte de las decisiones que
pudieran afectar la imagen de la empresa, como así también su presupuesto.
Cuando llame a empresas chicas, siempre pida hablar con esta persona por
su cargo.
La mayoría de las empresas grandes, organizan las responsabilidades en
distintos departamentos. Algo que va a facilitarle las posibilidades de encontrar a la persona con autoridad en la organización, es saber a qué departamento llamar. Algunos buenos lugares para comenzar podrían ser la
gerencia de compras, recursos humanos, departamento de marketing, gerencia de mantenimiento, etc.
Para productos de bajo costo, y para compras de hasta una suma determinada de dinero, algunas empresas delegan la autoridad de compra a un
nivel inferior de Teddy. Usted deberá utilizar las habilidades de calificación
de prospectos que estuvimos compartiendo en páginas anteriores, para determinar en estos casos cual es el nivel adecuado de Teddy a contactar.
Como orientación general, basándose en la información con la que cuenta
y en su buen juicio y prudencia, siempre busque contactar al Teddy de mayor nivel que considere apropiado.
Busque estos cargos:
Pequeñas empresas:
• Propietario
• Director
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• Socio
• Gerente
• Encargado
• Supervisor
• Jefe
En empresas más grandes (además de los cargos anteriores)
• CEO
• Gerente general
• Gerente de compras, administración, RRHH, mantenimiento…
• Encargados de distintos departamentos
Influenciadores De Decisiones (IDD)
Fiddo, en nuestro idioma interno.
Los Fiddos son personas que habitualmente forman parte del proceso de
toma de decisión, pero que sólo tienen un rol como filtros, evaluadores
preliminares, y consejeros. La mayoría de las veces estas personas pueden
decir NO, o TAL VEZ, pero invariablemente deberán hablar con alguien más
dentro de la empresa para poder decir SI.
Es importante tratar a estas personas con respeto y reconocimiento de su
rol, pero al mismo tiempo haciéndoles saber que usted desea también formar parte del proceso de decisión. Esta habilidad para manejarse con elegancia, cortesía y profesionalismo, es más un arte que una ciencia
Una manera de establecer si una persona es un Fiddo o un Teddy, es preguntar algo como: ¿Además de usted, qué otra persona participa en la decisión de este tipo de compras? Eso le otorga a la persona reconocimiento
como parte del proceso.
En la mayoría de las empresas, este tipo de personas serán habitualmente
Fiddos:
Asistentes
Secretarias
Recepcionistas
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Supervisores
Empleados sin descripción de cargo
Cómo trabajar con Fiddos
Los mejores profesionales de la venta saben que las secretarias (como así
también los administrativos, recepcionistas, y asistentes en general), son
los aliados del vendedor. Desafortunadamente, muchos vendedores desconocen o pasan por alto este hecho. En lugar de eso, piensan en toda clase
de artimañas para pasar por sobre esta persona, asumiendo que su única
función es la de impedirle entrar en contacto con el Teddy.
Le aseguro que tener una buena relación con las secretarias, recordando y utilizando sus nombres, tratándolas con respeto y sin altanería,
siendo cordial, profesional, pertinente, respetando su tiempo y su trabajo, será de gran ayuda para tener el acceso que desea a las personas
indicadas.
Recientemente, me decidí a llamar a una gran empresa de productos
alimenticios, que es una de las más reconocidas a nivel regional donde
yo vivo. Había leído un artículo en un periódico local, acerca de algunos
asuntos relacionados con la empresa, y problemas que enfrentaba. En el
artículo se mencionaba el nombre del CEO, pero a pesar de eso, pensé
que en lugar de llamar directamente a la empresa y preguntar por él,
podría ser mejor idea que pregunte por su secretaria para saber un poco
más de la empresa. Me presenté, y le dije que como me imaginaba que
probablemente ella recibiría muchísimas llamadas, yo sería breve e iría
directamente al punto. Fui muy respetuoso en mi manera de comunicarme, y ella confió en mí. En cinco minutos de conversación, esta mujer
me dijo exactamente a quién tenía que conocer dentro de la empresa,
quién reportaba a quién, y cómo funcionaban las distintas jerarquías
de la empresa en lo relacionado a las necesidades de entrenamiento y
consultoría.
De los cuatro nombres que ella me dio, yo no estaba muy seguro de por
quién comenzar, así que le pregunté qué es lo que ella haría si estuviera en
mi lugar. Después de una pausa, me sugirió que llamara al gerente de recursos humanos. Me dijo que a pesar de que esta persona no era realmente
quien tomaría la decisión (tenía un nivel demasiado alto), él me derivaría
con el sub gerente de recursos humanos, quien tenía a su cargo este tipo
de decisiones y que era quien contrataba a los capacitadores externos. Eso
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Patricio Peker
fue exactamente lo que pasó. La reunión fue agendada para la siguiente
semana, y pocos días después me confirmaron un contrato para un programa de entrenamiento en ventas para 200 de sus vendedores directos y
vendedores de sus distribuidores.
Por supuesto que durante la conversación le agradecí a ella por su ayuda,
y le mandé un e-mail de agradecimiento inmediatamente después de la
llamada. Volví a darle seguimiento con otro llamado telefónico una vez
que había tenido la reunión con el sub gerente, para que ella supiera la
gran ayuda que me había brindado. Y ella me agradeció a mí por haberme
interesado en su empresa.
¡¡Estas cosas me emocionan!! se lo digo en serio, no hay ironía en esto.
Cuando uno hace lo correcto, y las cosas funcionan así, y todos los involucrados quedan contentos de estar haciendo negocios juntos, de estar trabajando en equipo.
Yo me siento feliz cuando no sólo están satisfechos los dueños de una empresa, la dirección, los gerentes, quien tomó la decisión de contratarme y
me tuvo confianza, los vendedores con los que trabajé, las secretarias, los
porteros, los que sirven café, los que limpian. Es más, yo soy muy exigente para sentirme satisfecho con mi propio trabajo, yo necesito saber que
además de ayudar a esa empresa a tener ÉXITO, todas las personas que
han tratado conmigo me respetan, que quieren volver a trabajar conmigo
apenas se presente otra ocasión, y que se ha generado una corriente de
simpatía y AFECTO.
Bueno, pero eso es algo íntimo mío, que me pasa a mí, y no tiene por qué
pasarle a usted. En lo que usted debe preocuparse es en respetar y tratar
con cortesía a todos los involucrados, y concentrarse en ayudar a Teddy y a
Fiddo a que queden como reyes dentro de la empresa por haberse decidido
a contratarlo.
Regresemos al tema… (aunque nunca nos vamos del todo, tal como usted
ya habrá notado):
Una vez que usted ya ha establecido a quién llamará, y en qué nivel de la
organización hará su acercamiento inicial, logre una buena sintonía con
secretarias, recepcionistas y empleados. Preséntese, consiga nombres, pida
que lo ayuden a ponerse en contacto con la persona adecuada, y sea agradecido. Recuerde dar las gracias durante la misma llamada, envíe una nota
o un e-mail con un breve agradecimiento, y cuando lo considere apropiado, tenga algún gesto de gentileza con esas personas que le brindan tanta
ayuda llevándoles unos kilos de rico helado artesanal, o pastelería para que
compartan entre todos con el café.
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El vendedor de los huevos de oro
Tenga en mente: Calidad, Cantidad, y Perseverancia
Hay otra manera de buscar e identificar a las personas y empresas que tendrán el privilegio de formar parte de su universo de prospectos. Esta es una
forma más estratégica, y si lo quiere hasta más filosófica, de calificar a los
prospectos, que el enfoque más táctico de Necesidad, Autoridad y Dinero.
¿Ha notado que he usado la palabra “privilegio”? Esto puede sonar un poco raro en un mundo que tiene tantos prejuicios negativos respecto a los
vendedores. Mucha gente nos considera mentirosos, pesados, charlatanes,
y mejor me detengo ahí.
Es que si nos dejamos llevar, fácilmente podemos deprimirnos por la profesión que tenemos, cuando en realidad tenemos que estar bien orgullosos
por nuestro trabajo. Somos una parte invalorable de la economía de nuestros países. No se venderían ni comprarían productos ni servicios si es que
un vendedor no hubiera hecho una llamada, golpeado una puerta, y descubierto una necesidad. Así que no se sienta menos que nadie. Su actitud
debe ser la que corresponde a alguien valioso e importante.
Cada persona, empresa, o ramo de la industria, que usted determine que
formará parte de su universo de prospectos, es privilegiada por tener la
oportunidad potencial de desarrollar con usted una relación comercial.
Imagine lo efectivo que usted será, y la confianza que va a irradiar en los
otros, si su comportamiento refleja ese estado de ánimo interior!!
Calidad: significa que esa persona o compañía con la que estamos iniciando
un contacto, tiene los principios, la ética, y los valores empresariales que nosotros creemos que son importantes. Usted puede percibir indicios de esto
por la manera en que lo tratan con cortesía y respeto; por la forma en que
cumplen promesas cotidianas tales como devolver una llamada; porque no
le ocultan información importante, porque son consistentes entre lo que
dicen y lo que hacen. Todos esos son ejemplos de a qué me refiero. Hay
tantas empresas y personas que se beneficiarían con nuestros productos y
servicios, que no tiene sentido que nadie nos lastime ni afecte nuestra autoestima siendo ofensivos con nosotros o nuestros principios y creencias.
Ya hay bastantes negativas genuinas y válidas que uno recibe como vendedor,
como para tener que aguantar un trato irrespetuoso o rechazos insultantes.
Como profesionales de la venta, tenemos el derecho de alejarnos de este
tipo de persona o empresa.
Una de las empresas a las que asesoro, tenía a un cliente particularmente
desagradable y abusivo que representaba aproximadamente el 25% de las
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ganancias por comisiones del vendedor que lo atendía. Este cliente vampiro,
se llevaba todo el entusiasmo, energía y mucho del tiempo del vendedor.
Mi consejo (que aceptó el vendedor), fue que hiciera un intenso trabajo de
prospección para encontrar más y más clientes potenciales nuevos, sin dejar
de atender al cliente miserable. Una vez que el vendedor había desarrollado tantos negocios con clientes nuevos que las ventas que le hacía al cliente
indeseable no eran ya tan significativas para sus ingresos, le dije a él y a su
supervisor que ya dejaran de atender a esa empresa. Este vendedor pasó
ese año a ser el vendedor número uno de la empresa, y me dijo que nunca
se había sentido tan feliz en toda su carrera.
Cantidad: significa que el prospecto tiene suficiente potencial como para
que se justifique que lo llamemos. En todo negocio o profesión, existe un
número máximo de clientes que pueden ser atendidos sin que la calidad del
servicio se vea afectada, o sin que el vendedor sienta que su promesa de
calidad está siendo erosionada. Por lo tanto, cada vendedor debe evaluar
cuántos clientes nuevos puede incorporar, y cuánto volumen de negocio (o
dinero por ventas) debe un cliente nuevo aportar como para que la relación comercial sea redituable y valiosa tanto para el vendedor como para el
potencial cliente.
Una advertencia: cuando haga este análisis, asegúrese de estar mirando el
potencial completo. Un intercambio comercial pequeño en el inicio, pero
con un potencial de crecimiento significativo en el futuro, es un buen prospecto que usted podría estar dejando de lado si sólo mira las ventas que
podrían hacerse en las próximas semanas. Es importante un equilibrio entre
su necesidad de corto plazo de llegar a la meta de ventas de este meses,
con la visión de mediano y largo plazo de cómo debieran ser sus ingresos
en el futuro.
Por un lado usted necesita comer cada día, por lo que sembrará vegetales
y hortalizas que pueda cosechar pronto, para los platos de su familia no estén nunca vacíos. Pero no debe perder de vista a aquellos clientes que hoy
son sólo como un pequeño brote, pero que con cuidado y con tiempo tienen el potencial de convertirse en árboles que cada temporada le provean
de abundantes manzanas, naranjas y peras.
Perseverancia: significa que una vez que el prospecto ha pasado por nuestro tamiz de calidad y cantidad, ya sólo será una cuestión de tiempo que hagamos negocios con él. Esto nos brinda a los vendedores una oportunidad
y una razón para practicar nuestra persistencia. Si yo sé que ese prospecto
es el tipo adecuado de persona o empresa y que tiene el volumen potencial
que a mí me sirve, ya sea presente o futuro, entonces lo seguiré llamando
hasta que me diga que SI, ¡¡o hasta que lo pierda para siempre!!
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Estadísticamente hablando, los mejores clientes y negocios se consiguen
luego de una combinación de entre 5 y 7 acercamientos (llamadas, e-mails,
reuniones). Lo preocupante (o lo alentador, si usted está en el grupo de los
perseverantes) es que la mayoría de los vendedores hacen dos llamados, y
luego se dan por vencidos.
¡Persevera y triunfarás!
¿Qué preguntar para saber quién es el Teddy?
Nuestra meta aquí es formular las preguntas necesarias durante una primera llamada o visita, y conseguir las respuestas que necesitamos saber para
determinar los criterios de toma de decisiones de este prospecto. Lo mejor
es estar preparado, y planificar nuestro primer acercamiento. De acuerdo
con mi experiencia, normalmente con serán necesarias más de cinco preguntas en este contacto inicial. Le doy algunos ejemplos de mi negocio
actual y de otros rubros:
Consultoría y capacitación:
1. ¿Quién es el dueño o gerente general (o gerente si es una sucursal o
franquicia)?
2. ¿Cuántos vendedores tiene la empresa aquí en esta ciudad?, ¿y en todo
el país?
3. ¿Cuándo son las capacitaciones y convenciones de ventas?, ¿Frecuencia?,
¿Lugar?
4. ¿Han recibido alguna vez entrenamiento con capacitadores externos?
¿Por ejemplo?
5. ¿Quién más participa del gerenciamiento/supervisión/motivación de la
fuerza de ventas?
Seguros
1. ¿Quién es el dueño o gerente general (o gerente si es una sucursal o
franquicia)?
2. Coménteme ¿qué tipo de seguros tienen contratados actualmente, inmuebles, robo, vida, vehículos, mercadería en tránsito, etc.?
3. ¿Están planeando algún crecimiento en la empresa, nuevas instalaciones, compra de nuevas maquinarias, incorporación de personal,
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apertura de nuevas sucursales, flota propia de camiones de reparto
de mercaderías, etc.?
4. ¿Con qué empresas tienen contratados los seguros?, ¿directamente con
la empresa o a través de algún productor independiente de seguros?
5. ¿Cuándo volverán a evaluar sus necesidades de seguros y quién se encarga de ese tema?
Equipamiento de oficinas
1. ¿Quién es el dueño o gerente general (o gerente si es una sucursal o
franquicia)?
2. ¿Qué tipo de computadoras/impresoras/fotocopiadoras/faxes tienen
actualmente?
3. ¿Están considerando algún cambio o necesidad de nuevos equipos de
aquí a los siguientes seis meses?
4. ¿Cantidad de uso: copias por mes, papel, insumos de librería, periféricos, etc.?
5. ¿Qué otra persona participa en evaluar las necesidades de equipamiento de las oficinas, quién autoriza los nuevos equipos?
En la medida que usted sepa lo que está buscando, en sólo algunos minutos de conversación puede ya tener una buena idea que le permita decidir
si a usted le interesa o no este prospecto.
Ejemplo de un primer contacto
Veamos una posible primera llamada, hecha por alguien que representa a un
taller gráfico que vende servicios de diseño e impresión de folletos y revistas
corporativas. Esta llamada puede ser hecha a la recepcionista, secretaria, o empleado administrativo. También podría servir si se está hablando con el Teddy.
“Buenos días, soy ___________, de la empresa ABC. Nos dedicamos
a diseñar e imprimir folletos y materiales promocionales para
empresas”
“¿Me podría informar quién es el dueño o el gerente general de
la empresa?”
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“¿Quién más dentro de la empresa es responsable (o se
encarga de) del diseño o de encargar materiales gráficos
como brochures corporativos, folletos de productos, carpetas
de presentación, etc.?”
“¿Cuál es el cargo de él?, ¿a quién reporta? Genial, muchas
gracias, ¿podría hablar con él por favor?”
Luego, cuando ya tiene al Teddy del otro lado del teléfono:
“Buenos días Sr. Márquez. Soy __________ de la empresa ABC.
Nos dedicamos a diseñar e imprimir folletos y materiales
promocionales para empresas. Me informaron que usted es
la persona responsable de __________. Para saber si algo de lo
que nosotros hacemos podría ser de beneficio para su empresa,
necesito hacerle unas pocas preguntas que sólo van a tomar 5
minutos de su tiempo, ¿puede ser ahora?”
Asegúrese de que tenga el tiempo disponible. Sea respetuoso y muéstrese atento a las ocupaciones del otro. Si la persona le pregunta: “¿Cuánto
tiempo nos va a llevar esto realmente?”, responda: “Sólo nos va a llevar 5
minutos, salvo que usted tenga consultas para hacerme, o interés puntual
en que le brinde información adicional durante nuestra conversación”.
A partir de ahí, puede seguir con preguntas como:
¿Qué tipo de material impreso corporativo, promocional o
informativo (brochures, folletos, hojas de productos) están
utilizando ustedes en este momento? ¿Cantidades?
¿Cuándo fue la última vez que tuvieron necesidad de encargar
este tipo de materiales?
¿Está previendo que va a tener requerimientos de diseño e
impresión de este tipo de materiales próximamente?
¿Ustedes mismos los diseñan o encargan el trabajo completo a
un proveedor?
¿Con qué proveedor están trabajando actualmente? ¿Qué
vendedor los atiende?
¿Cuándo hacen pedidos, qué cantidades promedio encargan?,
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¿Y eso les alcanza por cuánto tiempo aproximadamente?
¿Qué plazo de entrega requieren cuando hacen estos pedidos?
Una última pregunta, ¿quién más dentro de la empresa participa
en este tipo de decisiones?, ¿cuál es el cargo de él?, ¿él reporta a
usted? Muchas gracias Sr. Márquez, que tenga buenos días.
Si usted está hablando con el Teddy y la conversación viene bien como para
que usted sienta que hay una razón valedera para continuar, es apropiado
entonces que avance al siguiente casillero: solicitar una entrevista personal.
En ese caso, diga:
“Ustedes son el tipo de compañía que se pueden beneficiar
del tipo de productos y servicios que provee nuestra empresa.
¿Cuándo podríamos reunirnos para saber más de sus necesidades
y compartir algunas ideas?”
Si usted no está hablando con el Teddy, pida ser contactado con la persona
adecuada, repase con ella lo que usted ya sabe hasta el momento, y solicite
la entrevista.
Plan de acción para el segundo huevo de oro:
Acción 1
Determine el tipo de Teddy (Tomador De Decisión) que usted está buscado.
Planificador de atributos de un buen Teddy
Este Teddy, ¿se merece el privilegio de hacer negocios conmigo?:
Necesidad Autoridad D i n e r o Calidad Cantidad Perseverancia
Sí/No
Sí/No
Sí/No
Sí/No
Sí/No
Sí/No
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Acción 2
Escriba qué es lo que dirá en su llamada inicial. Debe pensarlo y escribirlo usted para que funcione, ya que sólo usted es quien conoce de su
empresa, sus productos y servicios, su mercado, su región, y su propio
estilo con el que sentirá natural y espontáneo, a la vez de profesional y
confiable.
Este es sólo un texto básico de un posible speech/guión para animarle a que
haga el suyo propio.
Speech inicial (para cuando atiende una recepcionista):
Buenos días (tardes), soy _______________, de la empresa (nombre de la
empresa), nos dedicamos a______________________________________.
Si usted fuera tan amable, quisiera saber quién es la persona dentro de su
empresa que es responsable (o que se encarga de) la búsqueda de (la contratación/la compra/el análisis de necesidades de)__________________.
¿Cuál es el cargo del Sr.__________?
¿Podría hablar con él por favor? Muchas gracias.
Preguntas de calificación
Buenos días (tardes) Sr. (Sra./Srta./Dr./Dra)________________. Soy
__________ de la empresa (nombre de la empresa), somos proveedores
de________________. Me sugirieron que me comunique con usted, como
responsable de (encargado de, gerente de, analista de, quien tiene a su cargo la) la contratación de (uso de, supervisión de, compra de, comparación
de, seguimiento de)________________________, ¿es correcto?
Excelente. Me gustaría hacerle algunas preguntas muy breves que van a
tomar 5 minutos de su tiempo, ¿me permite? (Asegúrese de que tenga
tiempo en ese momento. Muestre respeto y sensibilidad por las ocupaciones del otro).
(NOTA: si la persona le dice algo como: “¿De verdad cuánto tiempo nos
va a llevar esto?”, responda algo como: “Sólo nos va a llevar 5 minutos,
salvo que usted necesite hacerme preguntas o que usted tenga justo en
este momento alguna necesidad o interés inmediato y que desee que
le brinde información adicional. Si le parece bien, entonces, en primer
lugar me gustaría saber…
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1. ____________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. Una última pregunta. ¿Qué otra persona dentro de su empresa participa
en este tipo de decisiones?, ¿Cuáles son sus cargos?, ¿ellos reportan (dependen/trabajan con) usted? Le agradezco mucho, buenos días.
“Por lo que usted me comenta creo que tenemos una línea de soluciones
que le podrían ser de beneficio para____________. ¿Cuándo podríamos reunirnos para saber más de sus necesidades y proponerle algunas ideas?”.
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Huevo 3: Usted debe ser escuchado para poder vender
Habiendo hecho bien nuestro trabajo en los huevos 1 y 2, estamos listos para dar el siguiente paso: conseguir una entrevista. Antes de que podamos
estar trabajando activamente en la fase de ventas, tendremos que conseguir poder estar cara a cara (o teléfono a teléfono, o e-mail a e-mail) con
el Teddy adecuado.
En nuestro entusiasmo por lograr estos encuentros, es posible que en ocasiones seamos un poco intensos y pesados presionando a la gente para que
nos reciba. Seguro que alguna vez le ha pasado que un vendedor se puso
un poco pesado con usted. ¿Recuerda cómo se sintió cuando un vendedor
fue demasiado insistente (y hasta tal vez un poco agresivo), en sus intentos
para que usted lo atienda? Estas estrategias recalcitrantes y poco elegantes
son ineficientes, y no son dignas de un profesional.
Este huevo de oro incluye maneras no manipulativas, profesionales, y positivas para que usted consiga coordinar encuentros con personas. Hay algunos
“movimientos de apertura” muy efectivos que podrá utilizar, como así también enfoques creativos que le permitirán conseguir muchas entrevistas.
Muchas de las relaciones comerciales más sólidas, rentables y leales con
clientes, recién logran concretarse y consolidarse a partir de un encuentro
cara a cara entre el vendedor y el prospecto. Pero antes de que esto ocurra,
a menudo el vendedor ha gastado ya mucho tiempo intentando vender
sus productos y servicios por teléfono, en lugar de concentrarse en lograr
agendar un encuentro cara a cara.
Más allá del aspecto financiero, la compra de un producto o servicio es una
decisión personal y emocional para la mayoría de las personas. Sin embargo
muchos vendedores ignoran esto. En lugar de tener esto en cuenta, en su
llamado inicial ya comienzan a hacer propaganda de cómo sus productos y
servicios van a beneficiar al potencial prospecto. Para decirlo de otro modo,
comienzan a vender antes de que sea pertinente. Es por esto que es tan
importante ser un maestro en el tercer huevo de oro.
Una habilidad efectiva para conseguir entrevistas, ayuda al vendedor a establecer desde el comienzo credibilidad y empatía con el prospecto, lo que es un
excelente comienzo en el camino hacia ventas exitosas y clientes satisfechos.
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Una de mis clientes recién se estaba iniciando en las ventas, y para comenzar con su formación la observé mientras hacía llamadas telefónicas. Noté
que en cada llamada se dedicaba a relatar una larga historia en lugar de
tratar de conseguir una entrevista. Hablaba de su empresa, sus productos,
sus servicios, tratando de vender por teléfono. Una vez que aprendió la
necesidad de vender primero la entrevista, sus ventas se dispararon y el
progreso de sus negocios se hizo evidente de manera inmediata.
Los objetivos de cada interacción
Cada vez que levantamos el teléfono o que entramos a ver a alguien, debemos tener un objetivo específico y medible. De esta manera, aún cuando
algo nos aparte momentáneamente de nuestro camino, podemos seguir
teniendo nuestro objetivo en mente y completar el llamado habiendo alcanzado nuestra meta.
Si usted no puede completar la frase: “La razón por la que me comunico
con usted es…”, es que no ha aprendido la lección de que cada interacción
con el prospecto debe tener un objetivo.
Cada interacción tiene un objetivo
En esto días, las personas están muy ocupadas y tienen múltiples prioridades. Un acercamiento planificado, con un propósito claro, de su parte,
causará una muy buena impresión inicial en el prospecto. No le estoy sugiriendo que usted sea cuadrado y calculador y poco cálido con las personas.
Lo que SI le sugiero es que luego de las amabilidades y demostraciones de
simpatías iniciales (si la persona con la que está hablando desea ir entrando
lentamente en tema de negocios), tenga usted un plan para pasar al objetivo de negocios de su llamado.
Es muy importante que usted establezca en su mente (y en la del prospecto) los objetivos que son razón de ser de la conversación que están
manteniendo.
Los objetivos de una llamada para conseguir una reunión son:
• Presentarnos apropiadamente
• Despertar la atención del prospecto
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• Superar las resistencias automáticas
• Lograr un encuentro en firme
Preséntese a usted y a su empresa
Que alguien a quien no conozco, comience a hacerme preguntas sin siquiera tener el buen gusto y cortesía básica de presentarse, es algo irritante
para a mí, y lo es también para la mayoría de la gente.
La mayor parte de las veces no nos presentamos (aún con secretarias y
recepcionistas) porque pensamos que con eso estamos abriendo la puerta a un rechazo inmediato. Es cierto que una vez que revelamos quiénes
somos y a quién representamos, el prospecto puede comenzar en el acto
a decir no. Ese es un ejemplo de “resistencia automática”, una situación
a la que nos referiremos más adelante. Pero aún así, debemos presentarnos. Por ejemplo:
“Buenos días, Sr. Pugliese, yo soy Héctor Iglesias, vendedor de la
empresa Servicios Logísticos del Sur.”
Despierte la atención con un beneficio llamativo
Casi todos queremos tener la oportunidad de disponer de más tiempo,
ahorrar dinero, ganar dinero, mejorar nuestra imagen, aumentar las ventas, tener más seguridad, aumentar ganancias, reducir gastos, facilitarnos
las cosas, disponer de mayor confort, etc.
Esa es la razón por la cual, después de presentarse, pasará directamente
a la razón por la que está llamando. La estrategia es ofrecer uno o más
beneficios que las personas y empresas disfrutan cuando hacen negocios
con usted.
Un ejemplo:
“La razón por la que lo estoy llamando es que me gustaría
reunirme con usted para compartir algunas ideas (mencione
algunas específicas o generales) que empresas como ustedes
como por ejemplo (mencione algunas) ya están implementando
para reducir costos (ahorrar tiempo, contaminar menos, ganar
más dinero, etc.) trabando con nuestra empresa.”
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Supere las resistencias automáticas
Nos la pasamos interrumpiendo a las personas de sus ocupaciones o en sus
momentos de descanso cada vez que las llamamos para pedirles una entrevista. No es que simplemente estén ahí sentados esperando, diciéndose
“Aaaayy cómo me gustaría que ese vendedor tan simpático me llame en
este momento”.
No debe sorprendernos que en la mayoría de las ocasiones la primera respuesta que recibimos de un prospecto sea: “no me interesa”, “estoy ocupado”, o “No”.
Admita que el tipo de llamada que usted hace es “interrumpidora” por
naturaleza y sea sensible para estar atento a las primeras palabras que recibe como respuesta, a los ruidos de fondo, al tono de voz, y ese tipo de
detalles. Una vez que haga esto podrá dejar de sentir como algo personal a
la resistencia automática inicial, que es una de las principales causas por las
cuales los vendedores no prospectamos lo suficiente.
Con el paso del tiempo, el vendedor experimentado va adquiriendo una
especie de “sexto sentido” y percibe rápidamente cuando una persona está ocupada, y puede determinar si es o no un momento conveniente para
hablar, si hay buen clima como para insistir en que le digan que si a un encuentro cara a cara, o si es mejor que espere hasta la próxima llamada.
Más adelante en este capítulo, le daré algunos ejemplos de cómo manejar
la resistencia automática.
Logre un acuerdo en firme
Durante la llamada usted no tiene que vender ninguna otra cosa que la
entrevista.
Puede ser que dentro de su acercamiento inicial usted comparta brevemente un punto de vista o alguna idea en especial (ventajas competitivas,
nuevas tecnologías, variedad de soluciones, atención personalizada, entregas garantizadas, etc.). Esto es solo un punto de partida para comenzar un
diálogo con el prospecto, en donde usted pueda verificar si hay interés en
algún área en particular. Pero tener un encuentro cara a cara, o la oportunidad de volver a hablar por teléfono para coordinar ese encuentro, sigue
siendo su única meta. Por ejemplo:
“¿Cuándo podríamos reunirnos para conversar sobre estos temas?”.
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Enviar un e-mail o carta introductoria
Usted puede aumentar su probabilidad de éxito para conseguir una entrevista, si previamente a la llamada envía un e-mail o una carta introductoria. Esto le anticipa al prospecto que usted se pondrá en contacto con él,
lo pone sobre aviso para que su llamado no sea la intromisión inesperada
de un extraño, ya que tuvo oportunidad de ver antes su nombre, el de su
empresa, su logo, etc.
Mande un mail introductoria, y luego déle seguimiento con un llamado a
lo dos o tres días.
Algunos vendedores encuentran a estos e-mails como grandes aliados para conseguir más visitas concertadas. Otros sienten que con esos e-mails
pierden impacto o que la gente se hace negar cuando hacen el llamado.
Para comprobar cómo le funciona a usted, envíe e-mails introductorios a la
mitad de un grupo de prospectos, y no envíe a la otra mitad. Luego compare los resultados que consigue en cada llamada en cuanto a reuniones
concertadas en firme y así sabrá si para usted vale la pena hacer ese trabajo
previo.
Modelo de e-mail introductorio
Este mail debe ser enviado a la persona a la que el vendedor luego llamará
para coordinar un encuentro cara a cara. Lo mejor es enviar 10 ó 20 de estos
e-mails a distintos prospectos cada día, esperar dos o tres días, y luego dar
seguimiento con una llamada telefónica.
Si utiliza correo postal: Podría ser buena idea diferenciarse un poco y enviar
una carta, ¡sí!, una carta, como hacíamos antes. En ese caso debería incluir
dentro del sobre una de sus tarjetas personales, y un pequeño folleto acerca de su empresa. Si tiene buena letra, lo mejor es que el nombre de la persona y demás datos estén escritos a mano (a mi al principio me escribía los
sobres mi mamá, luego secretarias, y actualmente mi esposa!). Causará una
mejor impresión y una sensación más cálida si el sobre va con una estampilla postal tradicional (en lugar de los sellados automáticos). Enviar cartas
es más costoso y demanda más tiempo y trabajo que mandar e-mails, pero
téngalo en cuenta en los casos en que suponga que puede agregar valor
con ese detalle.
E-mail: Por ninguna razón del mundo debe enviar correos electrónicos masivos genéricos, de esos en que un chapucero aprendiz de mercachifle man103
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da miles de mensajes iguales a una base de datos de miles de personas,
diciéndole a todos “Estimado Sr./Sra.”, ofreciendo a todos lo mismo.
Usted puede, y debe, tener una base de texto que utilice como esqueleto
de sus e-mails introductorias, pero cada mail debe ser diferente del otro, en
cada uno debe haber un toque personal suyo, detalles en los que el prospecto pueda darse cuenta de que ese mensaje es único y especial para él.
Ya desde el mismo “asunto” debe quedar claro que se trata de una comunicación personalizada y única.
Algunas advertencias importantes: No abuse del formato. Es preferible
que sus mails sean de puro texto, sin archivos adjuntos, ni imágenes,
animaciones, u otros formatos. La única excepción podría ser que al final
del mensaje, en su “firma”, además de sus datos haya una fotografía y un
pequeño logo de su empresa. En el campo “asunto”, no utilice caracteres
especiales ni tildes en las palabras que van con acento ya que dependiendo del programa de e-mail de la persona que lo recibe podría verse
algo ininteligible (es preferible que busque sinónimos o que reemplace
las palabras del asunto por otras que no lleven acento, para no dar la impresión de que tiene faltas de ortografía). En el cuerpo del mensaje, que
sus líneas de texto no superen los 60 caracteres (entre letras y espacios),
para que sus frases no queden truncadas de manera extraña a los ojos
del que recibe el mail.
Este podría ser un ejemplo de e-mail introductorio.
Asunto:
At. Sr. Nombre y Apellido
Mensaje:
Estimado Sr. Apellido:
Mi nombre es ______________ (nombre y apellido) de la
Empresa ______________________.
La Srta. Nombre y Apellido tuvo la gentileza de brindarme su dirección de
e-mail.
Mi empresa provee____________________ (describa en dos o tres palabras
a qué se dedica su empresa), a clientes como_______________ (si fuera
apropiado, mencione algunos nombres de clientes satisfechos) a quienes
ayudamos a______________________ (un beneficio llamativo que pueda
despertar la curiosidad del prospecto).
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Me pongo en contacto con usted, porque me gustaría que nos reunamos
a conversar de sus actuales necesidades y metas, y si luego de analizar la
información que compartamos surge que podemos ser de ayuda a su empresa, podría presentarle una propuesta de trabajo conjunto.
Esa reunión no va a demandarnos más de 30 minutos, y podría ser el inicio
de una relación mutuamente beneficiosa para nuestras empresas.
Me estaré comunicando por teléfono con usted en los próximos días, para
coordinar cuándo podríamos vernos.
Cordialmente,
Nombre y Apellido
Empresa
E-mail
Teléfono
Móvil
Sitio web empresa
Acercamiento planificado no quiere decir enlatado
Tal como mencionamos antes, cada interacción o contacto con un prospecto/cliente tiene un objetivo, y debemos estar en condiciones de completar
la frase: “La razón por la que lo estoy llamando es….” con una afirmación
convincentemente lógica y emocional. Es por eso que insisto tanto en la
necesidad de planificar su acercamiento. Esto significa que sabemos lo que
vamos a decir, que sabemos lo que probablemente obtendremos como respuesta y que sabemos cuál es el objetivo que no debemos perder de vista.
Un “acercamiento enlatado”, en donde cada palabra está escrita y nos limitamos a leer un guión, normalmente no es efectivo, básicamente por dos
razones. Primero porque el prospecto se da cuenta de que el vendedor está
leyendo y que no está sincera y naturalmente interesado en él; y segundo,
porque si el prospecto dice algo que no está en el guión, el vendedor se desconcierta y pierde la calma, lo que inevitablemente se percibe del otro lado
del teléfono como falta de profesionalismo que produce desconfianza.
Tampoco sirve un acercamiento tipo “Winnie Pooh”, de osito tontito.
Recuerde que usted debe transmitir al mismo tiempo simpatía que profesionalismo, mostrarse cordial, al mismo tiempo que enfocado en los
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hechos, ser abierto al diálogo, y a la vez cuidar como un perro guardián
el tiempo del prospecto y el suyo propio, y en todo momento tener claro
el propósito de cada interacción.
El movimiento de apertura, y la regla de 30 segundos de Milo
O. Frank
Como bien nos dice Milo O. Frank en su libro, “Comunique su opinión y
convenza en menos de 30 segundos”, el vendedor tiene 30 segundos para
abrir la conversación y conseguir la atención del prospecto.
Yo vengo “tuneando” mi movimiento de apertura desde hace años. Es simple, directo, y rápido. Con un estilo de negocios cálido, entusiasta y calmado, comienzo así:
“Buenos días, Sr. (Sra./Srta./Dr.)__________________ (siempre utilizo el
apellido de la persona). Me llamo Patricio Peker, soy entrenador en ventas y
negociación comercial, y me dedico a ayudar a mis clientes a que aumenten
sus ventas y sus márgenes de ganancias, capacitando a sus vendedores con
entrenamientos prácticos hechos a medida. La persona que me dio sus datos es ________________ (Cuando tengo un referidor a quien mencionar).
¿Para usted ahora es un buen momento para que conversemos?”
Tardo menos de 30 segundos en decir eso.
Modelo de acercamiento para conseguir una entrevista
Aquí tiene una posible estructura que puede seguir para una llamada de contacto inicial en la que desea conseguir una entrevista. Como verá, no es enlatada ni estilo Winnie Pooh, simplemente es un acercamiento planificado.
“Buenos días (buenas tardes) Sr. (Sra./Srta.)_________________, soy
________________ de __________________(el nombre de su empresa), una empresa que se dedica a_____________________
(breve descripción de lo que ustedes hacen)”.
Si usted ha sido referido a esta persona, mencione el nombre del referidor
en este momento. Haga una pausa y aguarde una respuesta. Ese silencio
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normalmente le permitirá a usted darse cuenta si agarró a esa persona en
un mal momento. Usted percibirá si la persona del otro lado del teléfono
está predispuesta a escuchar, si está apurada, si no le interesa, etc.
“¿Lo estoy llamando en buen momento?”
“La razón por la cual lo llamo es porque estamos ayudando a nuestros clientes (mencione algunos si fuera apropiado)
a__________________ (indique un beneficio puntual que describa una de las maneras en que ayuda a sus clientes a ahorrar
tiempo, ganar dinero, reducir costos, mejorar su imagen, aumentar ventas, tener más seguridad, reducir plazos de entrega, diferenciarse de sus competidores, etc.)”.
La siguiente es la parte más importante de todo el proceso de acercamiento.
Recuerdo una vez en que yo me sentía especialmente frustrado y desanimado durante un día en que estuve haciendo muchas llamadas para conseguir
entrevistas. Estaba cansado y no tenía más paciencia (frustración, desánimo,
cansancio, impaciencia… digamos que no es una muy buena combinación
que lo predisponga a tener contactos exitosos con prospectos y clientes).
Ya eran las 6 de la tarde, y durante la última llamada que tenía en mi lista,
el prospecto empezó a oponerme mucha resistencia. Yo podía sentir la ira
que me corría por las venas. Tratando de no perder el control le dije “Escúcheme, yo no le estoy vendiendo nada, porque no sé si nosotros podemos
servirle o no. ¡¡¡Es por eso que lo llamo para pedirle una reunión!!!”. Luego
de una larga pausa, la persona me dijo: “Está bien, venga a verme mañana
a las 5 de la tarde”.
Ha ido pasando el tiempo, y fui perfeccionando esta técnica, para tomar
de ella lo que funciona efectivamente, sin que queden resabios ácidos ni
resentimientos. Tengo una idea de por qué funciona. La gente está acostumbrada a recibir llamados de vendedores insistentes y molestos que dicen cosas como “usted ha sido seleccionado para…”, “¡ustedes necesitan
esto!”, “nuestra empresa es la mejor porque…”, “porque yo…., y además
yo”, “una persona como usted tiene que…”, “¡usted no va a querer perderse esto!”. Frente a este tipo de frases, la resistencia automática se dispara
en el prospecto de manera casi inconciente.
Cando nosotros somos capaces de reducir la presión, y dejamos de ser pretensiosos y engreídos, el prospecto normalmente se abre, baja sus defensas, y ahí es cuando recién comienza a escucharnos.
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“Ahora, yo no sé si lo que vendemos puede servirles, pero me
gustaría tener la oportunidad de reunirme con usted para conocer sus necesidades y la forma en que ustedes trabajan, y explorar
maneras en que su empresa pudiera beneficiarse con nuestros
productos y servicios”.
En ese momento cállese y escuche la respuesta.
“¿Cuándo podríamos encontrarnos para hablar de estos temas?
(póngase de acuerdo en una fecha y hora), perfecto. Le agradezco por esta posibilidad. Aguárdeme un momento por favor
que me estoy agendando en este momento nuestra cita…le
pido que usted también ya lo deje marcado en su calendario,
dijimos entonces el ______ (diga el día de la semana), _____ (fecha) de _____(mes), a las _______(hora). Le recuerdo mi nombre___________, de la empresa__________, y mi teléfono móvil
es____________en el caso de que tuviera que comunicarse conmigo antes de ese día. Queda agendado entonces, nos vemos el
________ Sr. ________, muchas gracias y buenos días”.
Cuando les sugiero que den al prospecto su número de móvil, algunos vendedores me han dicho “Es que si le doy el número de móvil pueden llamarme para cancelar la reunión”. El asunto es que si el prospecto no tiene
su teléfono no podrá cancelar la reunión, aun cuando necesitara hacerlo.
Recuerde que lo que nosotros queremos es ser considerados como personas de negocios, en un pie de igualdad profesional con nuestro prospecto.
Cuando usted le ofrece al prospecto una manera en la que él puede cancelar o reprogramar con usted la cita, estará transmitiendo fortaleza, y el
apreciará su atención al detalle de que algo pudiera ocurrir que requiera
un cambio de planes.
En cualquiera de los casos, siempre será mejor que le avisen previamente
que el encuentro se cancela o que se reprograma para otro día, que enterarse personalmente por la secretaria una vez que llega a la oficina del
prospecto a la hora inicialmente programada: “Ahhh, qué pena con usted,
desde ayer queríamos avisarle que al Sr. Teddy le surgió un viaje inesperado
al exterior, y no tuvimos forma de localizarlo”.
Un beneficio adicional darle su número de teléfono móvil al prospecto, es
que en muchas ocasiones, él le ofrecerá también el suyo, y ahí tiene una
manera más directa de entrar en contacto con él. Es como un escalón superior en esta naciente relación de negocios.
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El vendedor de los huevos de oro
Respuestas para la resistencia automática
No es que todas las llamadas que haga le saldrán redonditas desde el inicio
y que apenas les pida que quiere una reunión le dirán corriendo “¡¡¡Sí, por
favor, venga cuanto antes!!!”.
La resistencia automática es una respuesta refleja natural. No tenemos que
entrar en pánico, sino mantener la calma y compostura, escuchar con atención a lo que nos dicen, y responder de manera apropiada.
Demuestre empatía (una comprensión de lo que el prospecto siente) comenzando siempre su respuesta con alguna frase como:
• “Comprendo su punto de vista”
• “Entiendo que piense así”
• “En su lugar tendría la misma sensación”
“Lo que me dice tiene sentido”
Aquí le paso algunas muestras de posibles respuestas a la resistencia del
prospecto.
“No, no me interesa”
“Sr. (Sra./Srta.)_____________________, comprendo que no
le interese, porque de pronto alguien lo llama y usted se preguntará quién soy y por qué creo que podría servirle a su empresa. Lo único que le pido es la oportunidad de mostrarle
por qué a algunos de mis principales clientes tampoco les interesaba la primera vez que los llamé, y qué fue lo que les
hizo cambiar de opinión después de conversar 15 minutos
personalmente conmigo. ¿Usted puede el ______________, a
las____________?”.
“A mi me pasaría lo mismo, lo entiendo. Por un lado si se encuentra conmigo corre el riesgo de desperdiciar algunos minutos en
algo improductivo. Pero por otro lado, podría descubrir que dedicar unos minutos a esta reunión conmigo tal vez sea de beneficio para usted, ya sea ahora o en el futuro. Yo correría ese riesgo,
pero claro, usted no me conoce, y por eso le pido esta reunión.
¿Qué día de la semana próxima le vendría bien a usted?”
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Patricio Peker
La siguiente respuesta intenta sondear la posibilidad de volver a hacer otra llamada más adelante, aún cuando el prospecto haya dicho que no le interesa.
“Entiendo entonces que usted no está interesado en este momento, y como vendedor me cuido de no pasar con mis clientes el límite entre ser perseverante (que es algo que quiero hacer porque
creo que lo que yo vendo va a ser de beneficio para usted), y ser
un pesado, que es algo que definitivamente no quiero ser. ¿Cuándo le parece apropiado que vuelva a hacerle una llamada?”.
“¿Cuánto tiempo nos va a llevar esta reunión?”
“Eso va a depender totalmente del interés que usted tenga. Si usted nota
que no le interesa y no tiene preguntas para hacerme, en 15 minutos yo
ya voy a estar afuera de su oficina. La única razón por la que esta reunión
podría durar más, es si a usted le parece que hay alguna idea interesante
que quisiera seguir conversando. ¿Cuándo dispone de 15 minutos para que
nos encontremos?”.
“Nosotros ya estamos trabajando con otro proveedor”
“Comprendo, porque muchos de nuestros principales clientes
trabajaban inicialmente con otros proveedores, y algunos tienen la política de tener siempre activos a varios proveedores con
los que trabajan. Yo no lo estoy llamando para reemplazar a su
proveedor, sino solo para compartir ideas que inclusive pudieran
servirle para mejorar aún más la relación que tiene con su actual
proveedor. A lo mejor usted decide que nos irá haciendo algunas compras a nosotros para ponernos a prueba, o tal vez no. Lo
único que le pido es un poco de su tiempo para explorar algunas
alternativas que pueden ser beneficiosas para ustedes. ¿Cómo
está su agenda para el____________ a las____________?”.
“Mándeme algo de información por e-mail”
Si usted no quiere hacerlo, responda:
“Entiendo que quiera que le mande información por e-mail,
porque para mí también es una herramienta genial. Como no110
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El vendedor de los huevos de oro
sotros tenemos una línea de productos y servicios tan amplia,
me parece que si le mando un e-mail o bien lo voy a bombardear con información abrumadora que le va a quitar mucho
tiempo, o bien sólo voy a poder mostrarle una pequeña parte
de datos que no van a ser representativos del valor que creo
que podemos agregar a su empresa. Yo me comprometo seriamente con las responsabilidades que tengo con mis clientes,
y para mí es muy importante poder encontrarme con usted
personalmente para poder conocer sus necesidades y prioridades. Para mí el jueves a las 10:30 AM sería un buen horario,
¿a usted le sirve?”.
Si usted tiene que hacerlo, responda:
“Claro, con mucho gusto apenas terminemos este llamado le
mando un e-mail. Una vez que lo revise, y porque supongo que
le parecerá interesante, le voy a pedir la posibilidad de que nos
reunamos. Yo me comprometo seriamente con las responsabilidades que tengo con mis clientes, y para a mí es muy importante
poder encontrarme con usted personalmente para poder conocer sus necesidades y prioridades. ¿Qué día de la semana próxima
le vendría bien a usted, una vez que ya haya tenido ocasión de
revisar el e-mail con la información?”.
“Llámeme la semana que viene”
“Tengo la impresión de que está muy ocupado en este momento,
y yo también. Hagamos algo, aquí tengo a mano mi agenda, planifiquemos ya un encuentro para la semana que viene, y yo igualmente lo llamo antes para confirmar la reunión. ¿El_________a las
__________ sería un buen momento para que pase a visitarlo?”.
“Nosotros no necesitamos….(su producto). Estamos usando…(otro producto o tecnología)”
“Por lo que me dice parece que ya están trabajando con un buen
producto en este momento. Acabamos de incorporar un avance
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Patricio Peker
tecnológico que produce que (nuestro producto) tenga un rendimiento enormemente superior a productos de tecnología anterior como (otro producto o tecnología), y en sólo 15 minutos
puedo mostrarle algunos casos reales de las nuevas implementaciones que están haciendo empresas como_______________.
¿Cuando podríamos encontrarnos?”.
No delegue el timón
Es parte del trabajo del vendedor ser proactivo y guiar al prospecto a través
de todos los huevos de oro de la venta. En general, no delegar el timón,
significa que en tanto va realizando cada llamada y cada visita, el vendedor
siempre va arando la tierra y plantando las semillas de la próxima llamada.
Ejemplo de esto sería programar el próximo encuentro, fijar la fecha para
una siguiente llamada, establecer el plazo de un período de prueba, proponer un día para la reunión en la que participarán todos los Teddys de la
empresa, agendar el día en que el prospecto ya habrá revisado la propuesta para volver a llamarlo, etc.
En este preciso momento del proceso de programación de seguimientos,
hay muchas posibilidades de que el prospecto le diga “Cualquier cosa me
pongo en contacto con usted”, o “Si nos interesa lo vamos a llamar nosotros”. Esto puede pasar también en muchos otros momentos del proceso
de la venta.
Nuestra respuesta siempre será la misma, y aplica el principio de no delegar
el timón. Diremos:
“Genial, me va a dar mucho gusto entonces cuando se comunique
conmigo. Si no volvemos a conversar antes, me voy a agendar de
llamarlo en__________ (un lapso de tiempo apropiado para hacer seguimiento). Nuevamente, muchas gracias por su tiempo”.
A veces delegamos el timón casi sin darnos cuenta, cuando simplemente
dejamos nuestro nombre y número de teléfono para que el prospecto nos
devuelva la llamada. Esto suele ser una mala idea, porque pone la iniciativa del lado de los prospectos. Si ellos no nos llaman (y le aseguro que
muchos NO van a llamar), cuando nosotros los volvamos a llamar vamos a
quedar nosotros como pesados (“¡¿otra vez este tipo?! si le dije que yo lo
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El vendedor de los huevos de oro
iba a llamar!!”). Además -por esas raras coincidencias de la naturaleza del
vendedor- cuando ocurre que el prospecto efectivamente nos llama resulta
que justo estaremos haciendo otra llamada, o fuera de la oficina (“¡¡No me
digas que justo llamó cuando no estaba!!”).
Ser vendedor implica proactividad, y mi respuesta habitual a recepcionistas, secretarias, y asistentes que me piden que les deje mi nombre y número
de teléfono, es decirles:
“La mayor parte del tiempo estoy con mis clientes (o fuera de la
oficina, o entrando y saliendo, o en el teléfono), por lo que va
a ser más sencillo que yo me vuelva a comunicar con el Sr. (Sra./
Srta.) ___________. ¿Cuándo le parece que podría ser un buen
momento para que lo vuelva a llamar?”.
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
Hágase aliado del guardián del rey
A veces nos encontramos con alguien que tiene a un guardián que lo preserva del contacto con personas como nosotros. En
estos casos puede ser de ayuda que apele al “fair play” de esa persona, y que busque algún grado de comprensión de la posición en
la que usted se encuentra. Por ejemplo, podemos decir algo como:
“Tengo un problema y necesito de su ayuda por favor. Sé que la
Sra. (Sr./Dr.)_________ recibe muchos llamados todos los días y
que usted se encarga de que sólo le lleguen aquellos que sean
realmente importantes. Creo que tengo una propuesta beneficiosa para su empresa, y que con sólo unos minutos que la
Sra.______________ converse conmigo podrá darse cuenta de
si es algo que vale la pena o no. Tal vez haya momentos en que
ella llegue un poco más temprano, o que se vaya más tarde, o
que justo tenga unos minutos para una llamada como la mía. Usted sería tan amable de orientarme en ¿cuándo podría llamarla y
conversar tres minutos con la Sra.______?”.
Utilice el contestador automático como una herramienta de ventas
Los contestadores automáticos pueden darle oportunidades para iniciar relaciones con prospectos, si usted sabe cómo utilizarlos para su beneficio.
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Patricio Peker
Como en cualquiera de los otros huevos de la venta, aquí también es requerido tanto su arte como su ciencia, y si usted está preparado y planifica lo
que hará y dirá, seguramente obtendrá mejores resultados. Las recomendaciones a tener en cuenta son muy sencillas:
En primer lugar, escuche con mucha atención el saludo que está en el contestador: ¿mensaje pregrabado estándar?, ¿es la voz de la persona?, ¿parece formal, informal?, ¿habla calmadamente?, ¿mensaje corto o largo?,
¿menciona algún rango de horario de trabajo?, ¿brinda un teléfono móvil
como alternativa?
Si va a dejar un mensaje luego de la señal, lo mejor es hablarle al contestador como si fura una persona real. Recuerde que cada interacción tiene un
objetivo, y siga el siguiente esquema de 4 pasos:
Paso 1: Preséntese
“Buenos días (tardes) Sr. (Sra.)__________________ habla_______________ de ________________ (el nombre de su
empresa y una brevísima descripción de a qué se dedican) “.
Si lo ha referido alguien:
“Llego a usted por sugerencia del Sr.___________________”.
Paso 2: Motivo de la llamada
“Lo estoy llamando para saber cuándo podríamos reunirnos a
conversar, y ver si algo de lo que nosotros hacemos pudiera ser
de utilidad para su empresa. No sé si podemos ser una buena
alternativa para ustedes, y es por eso que me gustaría coordinar
con usted un breve encuentro para explorar sus necesidades y
nuestras soluciones”.
Paso 3: ¿Por qué esta persona debería estar interesada en reunirse con usted?
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El vendedor de los huevos de oro
“Trabajamos con empresas como (mencione algunos clientes clave si pueden ser reconocidos por esta persona), y nos especializamos en ayudar a nuestros clientes a __________________ (breve
beneficio clave específico que llame la atención)”.
Paso 4: Llamado a la acción
“Yo podría estar visitándolo en su empresa el_____________
o el____________. Mi teléfono fijo es _______________, y
me puede encontrar hoy en mi oficina entre las____________
y las___________ hs. Si no recibo novedades suyas antes
del______________(una semana o antes), lo estaré llamando
nuevamente para coordinar. Lo saluda _________________, muchas gracias por su tiempo”.
No serán muchas las veces en que la persona le devuelva el llamado, pero
como usted ya ha previsto esta posibilidad y le ha dicho que volvería a llamarla, sigue teniendo el timón en sus manos y se está manejando con una
perseverancia amable y profesional.
Como usted dijo que si él no lo llamaba, usted volvería a llamarlo, cuando
pase una semana le hará una nueva llamada. Si lo encuentra y puede hablar
con é, perfecto. Si vuelve a atenderlo el contestador automático, deje un
mensaje como:
“Buenos días Sr.______________, lo saluda _______________,
de_________. Como le comenté en mi mensaje de la semana
pasada, mi número es____________. Hoy es __________y hasta las________ me encuentra en la empresa. Es importante
que conversemos en los próximos días, ya que van a producirse en el mercado de ___________ unas novedades que tal vez
le interese aprovechar a su empresa (o algún otro anticipo de
beneficio importante o de información clave que usted pueda
brindarle cuando hablen). Si nos desencontramos y no puede comunicarse conmigo, volveré a intentar comunicarme con usted
la semana próxima. Le recuerdo mi teléfono_________, lo saluda_____________, buenos días (tardes)”.
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Patricio Peker
En reglas generales mi sugerencia es que si usted debe volver a llamarlo
porque él no se comunicó con usted, si lo atiende el contestador automático nuevamente, ya no vuelva a dejarle mensajes. Un mensaje inicial
y otro de seguimiento están muy bien, pero ya a partir del tercer mensaje usted empezará a perder autoridad frente al prospecto, y él puede
sentir que usted lo está hostigando y que mejor no tratar con gente que
luego se encontrará hasta en la sopa. Mi sugerencia, en el caso de que
vuelva a atenderlo el contestador, es que ya busque otro método de
contactarlo. Puede ser un e-mail, o puede ser a través de otra persona
que usted conozca dentro de la misma empresa y que pueda servirle de
“puente” amistoso hacia esa persona, o puede ser a través de la secretaria, o enviándole una carta, o directamente desista y pase al siguiente
prospecto.
Ojo, tal como le decía más arriba, esto es sólo una sugerencia en reglas
generales, pero si usted considera que es pertinente volver a dejarle más
mensajes (que en algunos casos puntuales pueden ser necesarios con algunos prospectos de interés especial para nosotros, o con quienes no encontramos otra forma de contactarnos), agregue a su mensaje una forma
adicional de contactarse con usted.
Por ejemplo, a veces a mí me dejan mensajes que me dan como única
forma de devolver la comunicación un número de teléfono, y a lo mejor
yo no quiero hacer una llamada telefónica a alguien que tal vez sólo me
haga perder el tiempo. En ocasiones, esa persona vuelve a dejarme un
mensaje en mi contestador y nuevamente me deja como única forma de
contacto su número de teléfono. Yo podría estar interesado quizás en
saber un poco más para decidir si tengo ganas de iniciar un diálogo con
esa persona, pero no quiero hacerlo por teléfono. ¿Se entiende? Como
“prospecto”, lo que yo quisiera es tener la posibilidad de mandarle un email de respuesta a esa persona, donde pueda contestarle algo como:
“Estimado Sr.____________, he escuchado su mensaje en mi
contestador automático, gracias por comunicarse conmigo.
Por favor sigamos nuestro contacto inicial a través de correo
electrónico, que es la mejor manera de comunicarse conmigo. Anticípeme por este medio más detalles del motivo de su
llamado, y provéame de información acerca de su empresa y
del tipo de servicios que desea proponerme, y si me interesa
seguir avanzando le responderé con mucho gusto a su correo.
Cordialmente, _________”.
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El vendedor de los huevos de oro
Usted podrá decirme: “Pero, Patricio, ¿no era que teníamos que mantener el
timón y la iniciativa para que no nos digan cosas como ‘si me interesa yo lo llamaré’?”. Sí, eso es cierto en la mayoría de las ocasiones, pero usted tiene que
tener la suficiente flexibilidad de cintura como para adaptarse también a una
situación donde las opciones son: “o me lo anticipa por e-mail o no hay ninguna maldita chance de que alguna vez usted pueda llegar a hablar conmigo”.
Entonces, en este eventual tercer mensaje que usted deje en el contestador
(algunos ya lo hacen en el mismo primer mensaje), agregue la posibilidad
de que le devuelvan la comunicación por correo electrónico:
“Buenas tardes Sr._________________, soy________________,
de _________. Como no recibí noticias suyas, presumo que tal
vez no pudo localizarme, o que está muy ocupado por estos
días. Me gustaría tener la posibilidad de hacerle llegar por correo electrónico algunos casos de éxito de soluciones al problema de______________que hemos implementado en empresas
como_______________, y pasarle algunos enlaces a páginas
de Internet que estoy seguro que van a interesarle mucho,
pero no tengo su correo electrónico. Mi dirección de e-mail
es_________________. Le pido que me envíe un breve mensaje, así puedo responderle y enviarle un e-mail a su dirección. Le
repito mi e-mail es_________________ (En el caso de que hubiera letras dudosas o que fuera una dirección complicada, dígalo
lenta y claramente, y deletréelo si fuera necesario), y si desea
contactarme por teléfono, mi número es_______________. Lo
saluda______________, muchas gracias”.
Visitas personales para conseguir ser escuchado
Muchos vendedores van directamente de manera personal a ver empresas
y personas con el objetivo de lograr concretar reuniones en las que ser escuchados, y consideran muy útil efectiva esta estrategia para identificar a
prospectos clave.
La idea es que usted haga las dos cosas. Que utilice mucho el teléfono, por
su practicidad, por la cantidad de contactos que puede hacer, por su bajo
costo, etc., y a la vez que entre a empresas, locales comerciales, oficinas, despachos etc. a presentarse y a tratar que el Teddy lo atienda en ese momento, o bien que le diga que sí a la propuesta de programar una reunión.
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Patricio Peker
Reconozcamos que hacer visitas que no están previamente pactadas puede
ser algo ineficiente, porque no sabemos si el Teddy va a estar ahí, y tampoco sabemos el tipo de respuesta que vamos a recibir, ni el “clima” con el
que vamos a encontrarnos.
Lo bueno, es que en esas visitas podemos obtener mucha información que
no está disponible a través del teléfono, tal como el nivel de actividad que
vemos en la oficina, cantidad y tipo de autos que están en el estacionamiento, diseño del local, estado general de las instalaciones, productos expuestos, movimiento de clientes/proveedores, etc.
Hay un beneficio adicional: si usted se presenta ahí, arriesgándose a que lo
rechacen cara a cara, y se comporta de manera profesional, sin mostrar facetas amenazadoras o chabacanas, sino con un estilo serio, pertinente y cordial de negocios, inspirará respeto y causará una buena primera impresión
en empresa y la persona con la que desea iniciar una relación comercial.
Las visitas personales son buenas para prospectar y para conseguir reuniones en las que ser escuchado, pero pueden ser muy frustrantes si usted no
tiene la actitud adecuada, o no sabe qué hacer o qué decir.
La actitud adecuada
Antes de pasar por esa puerta, tenemos que estar mental y emocionalmente
preparados. Recuerde que nuestro objetivo en esta visita NO es vender, sino escuchar, obtener información, y conseguir una oportunidad de ser escuchados.
• Compórtese como una persona de negocios eficiente y amigable, y asegúrese de que su aspecto (vestimenta, cabello, accesorios, aseo) reflejen
a esa persona.
• Sonría
• Mire a los ojos las personas
• Sea entusiasta
• Que su apretón de manos sea firme, seco, y limpio.
• Sea sensible para detectar si es un buen momento
• No interrumpa a un empleado muy ocupado
• Aguarde su turno
• Sea cortés
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El vendedor de los huevos de oro
Qué llevar
No tiene que cargar con usted muchas cosas para este tipo de visitas, pero
asegúrese de tener con usted:
• Tarjetas de presentación
• Bolígrafo
• Una agenda para tomar notas y programar reuniones
No lleve nada más. Usted no quiere dar la impresión de que se va a quedar
a acampar allí, o que se va a instalar hasta que pueda contar la historia
completa de su empresa.
Qué decir
A la secretaria/recepcionista:
“Buenos días (tardes) señorita (señor, señora), yo soy
_______________, de______________ (nombre de su empresa)____________, y nos dedicamos a_____________(breve descripción)”.
Déle a la persona su tarjeta. Si alguien le hubiera referido a esta compañía,
mencione en este momento el nombre del referidor.
“Los visito porque me gustaría conversar con el ______________
(si sabe el nombre del Teddy, pregunte por él, pero si lo ignora,
simplemente pida hablar con el dueño de la empresa, gerente, u
otros cargo de importancia). ¿Le podría decir que estoy aquí?”
Si el Teddy no está:
“Está bien, puedo volver a pasar en otro momento. ¿Será posible que usted tenga a mano una tarjeta de él? Muchas gracias.
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Patricio Peker
Aquí le doy una de mis tarjetas. Por favor, ¿usted le podría decir
al_____________ que pasé por aquí y que voy a volver a ponerme en contacto? Discúlpeme, ¿cómo es su nombre?”.
Si el Teddy está ocupado, o hablando por teléfono, en una reunión, no recibe a personas sin cita previa, etc.:
“Por supuesto, comprendo. ¿Podría hacerme un favor?, si es tan
amable, ¿le llevaría mi tarjeta y por favor le comenta que yo vine
hasta aquí y que me gustaría presentarme y saludarlo sólo un par
de minutos?”.
Si le dice que no, simplemente proceda como cuando no está.
Si la persona está y lo atiende, en lo posible trate de que la conversación
no sea en el hall de entrada. Tal vez haya un lugar donde sentarse, o una
pequeña sala de reuniones, o a lo mejor consiga que la persona lo invite a
pasar a su oficina. No se vaya al auto a buscar muestras ni folletos, ya que
esta es una visita exploratoria de presentación dónde sólo desea conocer
más acerca del prospecto y sus necesidades, y conseguir una cita programada.
Mantenga su compostura, sonría sobriamente, mantenga contacto visual, y
de un firme y seco apretón de manos cuando la persona salga a saludarlo.
Tenga preparada una breve descripción general de su empresa y sus principales fortalezas y beneficios, que pueda decir en menos de 2 minutos.
“Buenos días (tardes) Sr.________________, mi nombre
es_____________ de_____________ (nombre de su empresa), una
empresa que se dedica a___________ (breve descripción). Gracias por recibirme. Hoy vine a visitarlo sólo unos momentos para
presentarme y para saber cuándo podemos tener una reunión de
____________ (tiempo al que se compromete que dure esa reunión)
en la que veamos juntos si hay cosas de las que nosotros hacemos
que puedan ser útiles para su empresa, y en las que ya estamos trabajando con muchas empresas del sector (tenga pensados casos de
clientes que pueda mencionar, y beneficios específicos, si el cliente
le pide ejemplos). ¿Ahora es un buen momento para que conversemos o sería mejor que lo agendemos para otro día?”.
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El vendedor de los huevos de oro
Si la persona accede a reunirse con usted en ese momento, ponga en ON
su switch para pasar al modo preguntar-escuchar/búsqueda de áreas de
oportunidad de solución y mejora/construcción de empatía y confianza. De
todas estas cosas conversaremos en los siguientes huevos de oro.
Diga gracias
¿Acaso su mamá no le enseñó que hay que decir “gracias”?
Tanto sea que estos primeros contactos hayan sido por teléfono o personales, a mí siempre me gusta enviar un e-mail de agradecimiento a cualquier persona que haya tenido la amabilidad de haber hablado conmigo.
Le cuento algo: hay muchas personas que me dijeron que una de las razones por las que comenzaron a trabajar conmigo fue que tuve el detalle de
mostrarme agradecido con ellas. Y es algo tan sencillo, tan barato, que le
demanda tan poco tiempo, que es un pequeño pero excelente detalle para
diferenciarse de tantos y tantos vendedores que nunca harán esto. Que su
e-mail de agradecimiento sea breve, simple, sencillo, e inmediato (el mismo
día o al día siguiente de la llamada o reunión). Por ejemplo:
“Estimado Carlos, un breve mensaje para agradecerle por el tiempo que me
dedicó en nuestra encuentro del día de ayer. Me dio mucho gusto conversar con usted.
Espero poder servir a su empresa en un futuro cercano.
Nuevamente gracias por su tiempo.
Cordialmente
(Sus datos)”
Seguimiento
Fije prioridades de acuerdo al valor de los prospectos. Basándose en sus
metas y planificación de ventas, debe asegurarse de que sus mayores prioridades (aquellos prospectos con necesidades grandes o inmediatas), estén
en el primer lugar de la fila de los seguimientos que va hacer.
Utilice un enfoque A, B, C. Los prospectos “A” son los que tienen un gran
potencial de compra inmediato, y seguramente no superarán el 10% del
total de sus prospectos. Los prospectos “B” tienen un potencial de compra
mediano y necesidades en el corto y mediano plazo, y deben ser aproxima121
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damente el 20% de sus contactos. El 70% restante son los “C”: los prospectos que tienen un bajo potencial de compras o una baja probabilidad de
que tengan necesidades en un tiempo prudencial.
A cada prospecto clasificado como “A” en donde haya logrado hablar (por
teléfono o personalmente) con el Teddy, envíele uno de estos e-mails personalizados de agradecimiento. Recuerde que sean mensajes breves, simples, e inmediatos (dentro de las 24 hs.).
Si no tomó nota del nombre de la secretaria o asistente, llame nuevamente
y obtenga esa información ahora.
Dentro de las 48 hs., haga llamados de seguimiento a los Teddys que no
haya podido ver personalmente. Esa tarjeta que usted dejó se autodestruirá en dos días (lo que quiero decir es que después de dos días estará en la
basura, o perdida debajo de montañas de papeles). La persona tendrá a
mano la tarjeta cómo máximo por dos días, si es que tiene algún interés.
Si usted hace seguimiento después de ese plazo, su llamada será recibida
como cualquier otro contacto en frío, sin contar el hecho de que nunca genera una buena primera impresión un vendedor inconsecuente que inicia
algo a lo que luego no le da un seguimiento oportuno.
Persevere, haga seguimiento, vuelva a intentarlo, ¡¡siga!!! Gran cantidad
de ventas, negocios y relaciones comerciales se inician recién después de la
quinta, sexta, y séptima llamada.
El 80% de los vendedores se darán por vencidos después de hacer una sola
llamada.
El 90% ya habrá quedado afuera de carrera después de la segunda llamada.
El 95% ya estará knock out y pidiendo por su mamá después del tercer llamado.
Sólo el 5% de vendedores hacen la cuarta, quinta, y todas las llamadas que
hagan falta. ¡¡Sea parte de ese 5% de vendedores de los huevos de oro!!
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El vendedor de los huevos de oro
Plan de acción para el tercer huevo de oro:
Acción 1
Escriba su frase de apertura de 30 segundos.
Planifique y ensaye su presentación
Buenos días (buenas tardes) Sr. (Sra./Srta.)___________________,
yo soy______________, de_________________(nombre de su
empresa), y nos dedicamos a_____________________(breve descripción de lo que hacen).
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Acción 2
Escriba sus beneficios llamativos de apertura
Planifique y ensaye sus beneficios
Yo realmente no sé si podemos ser de algún valor para su empresa. El motivo por el cual lo estoy llamando es que ayudamos
a nuestros clientes como _______________ (mencione un par de
clientes, si corresponde), a…
Me gustaría tener la oportunidad de conversar con usted para conocer sus
necesidades y la forma en que hacen las cosas, y pensar si hay maneras en
que nuestras empresas pudieran beneficiarse trabajando juntas.
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El vendedor de los huevos de oro
Acción 3
Escriba cuáles podrían ser algunas resistencias automáticas iniciales que reciba, y sus posibles respuestas.
Planifique y ensaye respuestas a resistencias automáticas usuales
“Comprendo su punto de vista”
“Entiendo que piense así”
“En su lugar tendría la misma sensación”
“Lo que me dice tiene sentido”
“Claro, comprendo”
“Por supuesto, es lo usual”
RESISTENCIA AUTOMÁTICA
RESPUESTA
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Huevo 4: Preste atención y entienda al cliente
Una vez que ya ha logrado programar una cita, su entusiasmo va creciendo,
el ánimo se le templa y se fortalece su auto estima. Las cosas van bastante
bien: tiene un prospecto, sabe quién es el Teddy, y ha conseguido ya agendar un encuentro con esa persona. ¡¡Felicidades!! Pase al cuarto huevo de
oro: Prestar atención y entender al cliente.
Esta es su oportunidad para comenzar un diálogo con el prospecto.
Pero cuidado: no caiga en el grave error que cometen muchos vendedores en este paso del proceso de la venta. Debido al entusiasmo, y dado
que uno se siente seguro y cómodo hablando de las cosas que conoce,
usted podría concentrarse en su bla bla interior, y comenzar a hablar, y
a hablar… y a hablar.
Recuerde: las personas le compran a personas en quienes confían y a quienes creen.
Sus clientes potenciales buscan establecer relaciones de negocios con un
vendedor profesional que sea empático, que escuche atentamente y que lo
haga sentir una persona importante.
Como un Ulises moderno atado al mástil del barco para no caer rendido a
los encantos de las sirenas, usted debe resistir la tentación de comenzar el
encuentro hablando de usted, de su empresa, y de sus soluciones. ¡¡No lo
haga en este momento!! Ya va a poder hacerlo luego, una vez que el prospecto haya tenido oportunidad de haberle hablado de él, de su empresa, y
de sus necesidades.
Si se toma el tiempo necesario para hacer las preguntas correctas, va a poder descubrir lo que las personas realmente quieren y necesitan.
En este momento su trabajo es conocer cuáles son las preocupaciones y
metas del prospecto, las prioridades y objetivos de la empresa, problemas y
desafíos que enfrentan, deseos y necesidades insatisfechas, etc.
Que toda su capacidad y talento estén enfocados en hacer las preguntas
pertinentes, y en escuchar atentamente las respuestas del prospecto para
comprenderlo cabalmente.
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El vendedor de los huevos de oro
Su presentación de 5 minutos
En algunas circunstancias, hay prospectos que quieren saber más de nosotros, antes de comenzar a abrirse. No lo tome como algo personal, ni
se ponga a discutir de quién es el que debe hacer las preguntas en ese
momento.
En estos casos, lo único que quiere el prospecto es saber quiénes somos
nosotros, y por qué creemos que tenemos el derecho de ir ahí a hacerles
preguntas y presumir que tenemos soluciones a sus problemas.
Para cuando se encuentre con este tipo de persona, tenga preparada una
presentación para explicar en no más de 5 minutos quién es usted, qué
hechos lo avalan, y cuáles su propósito. Eso establecerá en la mente del
prospecto que nuestras intenciones son apropiadas, y que nuestra empresa, productos y servicios -y nosotros mismos-, podemos cubrir sus requerimientos y expectativas.
Esta breve descripción de antecedentes y capacidades, tiene que dar respuesta a las inquietudes que puede tener normalmente un prospecto,
como:
• ¿Quién es esta persona?
• ¿Quién es esta empresa?
• ¿Para qué vinieron?
• ¿Qué pueden hacer por nosotros?
• ¿Cuánto va a durar esta reunión?
Usted podría comenzar diciendo:
“Gracias por recibirme. Como tal vez usted se pregunte quién soy
yo, qué hace mi empresa, por qué podría interesarles a ustedes, y
de qué vamos a conversar, mi objetivo en este encuentro es compartir brevemente con usted a qué se dedica mi compañía y algunos
antecedentes míos en esta industria, y luego dedicarnos la mayor
parte del tiempo (que en total no debiera demandarnos más de 30
minutos) a saber acerca de usted, su empresa, sus necesidades, y la
manera en que podamos serles útiles. ¿Le parece bien?”
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Patricio Peker
Seguidamente haga su presentación de 5 minutos, y luego invite gentilmente al prospecto a pasar a la fase en que usted preguntará y prestará
atención para entender, con un sencillo “¿Me permite entonces que le
haga algunas peguntas?”.
Las preguntas son sus ángeles de la guarda
Necesitamos que las personas gusten de nosotros y que nos tengan confianza, para que nos compren. La mejor manera en que podemos ir generando
estas emociones, es motivar y guiar a la otra persona para que sea quien más
hable al tener una conversación con nosotros. La mayor parte de la gente
disfruta hablando de sí misma. Todo lo que tenemos que hacer es formular
preguntas, y escuchar. Es muy simple, ¿verdad?, pero no es fácil. Algunos
vendedores sólo escuchan muy poco, y ya se concentran en cómo van a impresionar al prospecto para seducirlo con su presentación de ventas, en lugar
de aprovechar esta oportunidad para conseguir aún más información clave.
¿Hablar o preguntar?
Todavía recuerdo la sensación de “¡este tipo es un cavernícola!” que tuve
cuando mi tío Simón me dijo… “Los clientes son los que saben, vos no necesitás saber nada. Yo no sé nada. Voy y les vendo.”
¿Sabe una cosa?, con el paso de los años, hoy puedo volver a pensar en eso,
y creo que mi tío Simón tenía bastante razón. No estoy diciendo que debamos ser ignorantes irresponsables. Lo que estoy diciendo es que importa
mucho más lo que sabe el cliente que lo que sabemos nosotros.
Tomás Berriolo (el célebre formador y motivador de equipos de venta), me lo
dijo de esta manera: “Me inclino por la mayéutica, que en definitiva es liderar las
entrevistas mediante preguntas y más preguntas.....y más preguntas....y más preguntas. Yo tengo TODAS las preguntas, el prospecto TODAS las respuestas”.
Entonces, como decía el tío Simón: “Los clientes son los que saben”, así que
no vaya a hablar, vaya a preguntar.
Hacer preguntas
Es uno de los procesos más importantes dentro de los huevos de oro de la
venta. Me animo a decirle que hacer preguntas, y prestar atención para
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El vendedor de los huevos de oro
entender al cliente, es más importante que la manera en que usted presente sus argumentos y que la manera en que maneje objeciones, porque si
usted es capaz de comprender exactamente lo que su cliente quiere y cómo
funcionan sus criterios, restricciones, posibilidades, necesidades y deseos,
prácticas usuales para adquisición de productos y servicios, formas de pago
preferidas, etc., ahí recién estará en condiciones de ofrecerle una propuesta que le calce como un guante.
El artista de la conversación
Dale Carnegie (el autor del célebre y extraordinario libro Cómo ganar amigos e influenciar a las personas) es reconocido como uno de los más elocuentes conversadores de todos los tiempos. Ese tipo de personas con las
que uno adora conversar, y que nos parecen atractivas, interesantes, cálidas, honestas, divertidas, educadas, y con quienes quisiéramos hacer negocios, trabajar juntos, o hacernos amigos.
Justamente en ese libro, Carnegie cuenta el siguiente caso:
“Hace poco encontré a un conocido botánico durante una comida dada en casa de un editor de Nueva York. Jamás había hablado con un botánico, y me pareció sumamente interesante. Me
senté, literalmente al borde de la silla, y escuché absorto mientras hablaba de plantas exóticas, experimentos en el desarrollo
de formas nuevas de vida vegetal y jardines de interior y de cosas asombrosas acerca de la humilde papa. Yo tengo en casa un
huerto interior, y tuvo este hombre la bondad de indicarme cómo debía resolver alguno de mis problemas.
He dicho que estábamos en una comida. Debe de haber habido otros doce invitados; pero violé todos los cánones de la
cortesía e ignoré a todos los demás, y hablé horas y horas con
el botánico.
Llegó la medianoche. Me despedí de todos y me marché. El
botánico se dirigió entonces a nuestro huésped y tuvo referencias muy elogiosas para mí. Yo era “muy estimulante”. Yo era
esto y aquello; y terminó diciendo que yo era un “conversador
muy inteligente”.
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¿Un conversador inteligente? ¿Yo? ¿Por qué, si apenas había insinuado una palabra? No podría haberla pronunciado sin cambiar
de tema, porque no sé de botánica más de lo que sé sobre anatomía del pingüino. Pero había escuchado con atención. Había
escuchado porque tenía profundo interés en lo que decía mi interlocutor. Y él lo sabía.
Naturalmente, estaba complacido. Esa manera de escuchar es
uno de los más grandes respetos. No sólo fui un oyente absorto,
sino que, además, fui caluroso en mi aprobación, y generoso en
mis elogios.
Le dije que me había entretenido e instruido inmensamente, y
así era.
Le dije que deseaba tener sus conocimientos, y así era.
Le dije que me gustaría recorrer los campos con él, y así era.
Le dije que deseaba volver a encontrarlo, y así era.
Y, de tal modo, le hice pensar que yo era un buen conversador
cuando, en realidad, no había sido más que un buen oyente y lo
había alentado a hablar.
Él se enfocaba tanto en escuchar cuando conocía a alguien en algún evento
social o de negocios, que se pasaba la conversación alentando a la persona
a que hable, haciéndole con genuino interés preguntas como: “¿En serio?”,
“Cuénteme más sobre…”, “Eso me encanta”, “¿Y usted qué hizo entonces?”, “¿Y cómo se le ocurrió…?”.
Carnegie dejaba que el otro hable y que lo cuente todo, y a través de sus preguntas (genuinas, prudentes, inocentes, y simples) lograba que la otra persona desarrollara hacia él sentimientos agradables de confianza y empatía.
Preguntas abiertas Vs. Preguntas cerradas
Las preguntas abiertas propician que la otra persona hable y que brinde
respuestas más largas. Son efectivas para poner en marcha la conversación. Las preguntas cerradas obtendrán respuestas de una o dos palabras
de extensión (sí, no, 25, tal vez, no sé, etc.) y restringen la conversación. Son
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El vendedor de los huevos de oro
importantes para precisar información en algún punto específico, y como
preguntas de transición que cambien de rumbo la conversación cerrando
algún tema para pasar a otro. Ojo: algunas personas pueden sentirse interrogadas si les hace muchas preguntas cerradas.
Aquí hay algunos ejemplos de preguntas abiertas y cerradas:
ABIERTAS
CERRADAS
¿Por qué?
¿Cuántos?
¿Cómo?
¿Quién?
Coménteme…
¿Cuándo?
¿Qué piensa de…?
¿Le gusta?
Preguntas que producen confianza y rapport
El rapport puede definirse de manera sencilla como una relación apoyada
en la armonía, aceptación, empatía, acuerdo o afinidad.
Por su parte, El diccionario de le Real Academia Española, define a la empatía como: Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de
ánimo de otro.
Si usted se comporta y comunica de la manera adecuada, su cliente entenderá no sólo el significado de su mensaje sino también su intención. Formará en su mente una idea clara de lo que quiere decirle, y del propósito que
se encuentra detrás de sus palabras.
Cuando el cliente entiende esas dos cosas, es cuando empieza a desarrollar
confianza en usted, y es precisamente confianza lo que usted desea obtener de sus clientes como respuesta a sus palabras y acciones... porque confianza es aquello por lo cual las personas le dirán que SÍ y le comprarán.
Rapport es el puente que permite que usted y el otro se comuniquen plenamente, en un marco de empatía, aprecio mutuo, y confianza.
Su cliente compra CONFIANZA y VALOR
CONFIANZA en usted, convicción en que el VALOR del producto supera el
costo de adquirirlo y que poseerlo es lo que desea y necesita para acercarse
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a donde quiere estar en términos de metas, emociones agradables, estados
de ánimo positivos, y sensaciones de placer.
Si usted no puede establecer este rapport con las personas, lamento decirle que la gente va a tratar de evitar todo contacto con usted. Sin rapport
usted estará sólo comunicando información, y si no puede establecer rapport con su cliente, puede apostar a que no le venderá. En el campo de las
ventas, el rapport va a ayudar a que sus prospectos y clientes sientan que
lo que usted les propone está dirigido especialmente para ellos, y que los
ayudará a alcanzar lo que ELLOS desean y lo que ELLOS necesitan.
Las cuatro palabras mágicas
Al comenzar una reunión con un prospecto, saco una hoja en blanco, y escribo sobre el margen izquierdo cuatro palabras clave:
ACTUALMENTE
MAS
MENOS
NUEVA
Dejo entre una y otra un espacio de aproximadamente 5 centímetros, como
para escribir allí las respuestas y puntos clave que iré escuchando (ya luego
podré utilizar más hojas en el caso de necesitar más espacio).
Estas palabras representan las cuatro categorías de preguntas que voy a
hacer en este paso. Cada categoría es útil para orientarme en el tipo de
preguntas que me darán la información que necesito. El orden que sigo me
permite ir profundizando en información de cada vez mayor relevancia.
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
Cuidado: cuando haga preguntas dentro de estas categorías, si lo hace de un modo amigable, cálido, profesional,
y discreto, el prospecto por lo general se mostrará abierto al diálogo. La manera en que usted puede ARRUINAR este rapport, es
apresurarse y contestar con una respuesta, solución, o mejora.
Por ejemplo, si el prospecto dice: “Una cosa que me gusta mucho
es que el producto ABC viene con aroma a frutas”, y usted responde “Ahhh, nosotros tenemos 10 diferentes aromas de frutas,
manzana, mango, papaya, quinoto…”, el prospecto inmediata132
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El vendedor de los huevos de oro
mente se va a cerrar como una almeja y va a pensar que cada
vez que él diga algo, usted le va a salir con que ustedes lo hacen
mejor que lo que ellos tienen ahora. La mejor contestación a
“Una cosa que me gusta mucho es que el producto ABC viene
con aroma a frutas”, es decir “qué bueno, ¿viene con aroma a
alguna fruta en especial?”, o “¿qué es lo que más le gusta del
hecho que venga con aroma a frutas?”. En otras palabras, utilice
la respuesta del prospecto como una oportunidad para hacerle
otra pregunta. El prospecto se va a dar cuenta de que usted está
allí para escuchar y aprender más de su situación y necesidades.
Va a sentir que usted le agrada, y que le genera confianza y alivio
el hecho de que usted no esté tratando de venderle nada.
Estas son las cuatro categorías de preguntas que lo ayudarán a encontrar
las necesidades insatisfechas, como así también las necesidades actualmente satisfechas, lo que le gusta, lo que no le gusta, y oportunidades en las
que usted pudiera serle útil. Mi sugerencia es que haga como yo, y tenga
preparadas cuatro o cinco preguntas para cada categoría.
¿Qué es lo que ustedes hacen/tienen actualmente?
Esto apunta a conocer la situación actual del prospecto. Las preguntas incluirán temas como:
• Calidad
• Cantidad
• Estilo
• Precio
• Formas de pago
• Proveedor
• Tiempo que lleva la relación
• ¿Tienen acuerdos de compras anuales?
¿Qué es lo que más le gusta de lo que hacen/tienen actualmente?
Esto determinará por qué han comprado hasta ahora, y qué es lo que
más valoran de productos y proveedores a quienes ya conocen. Adicio133
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nalmente a las preguntas mencionadas antes, las preguntas de esta categoría pueden incluir temas como:
• Servicio
• Entrega
• Políticas de la empresa
• Variedad
• Trato que reciben
¿Qué es lo que menos le gusta de lo que hacen/tienen actualmente?
Lo que buscamos es una manera inofensiva de preguntar qué es lo que no
es les gusta, y sondear por necesidades y deseos insatisfechos. Esta secuencia se hace en este momento, y no al principio de nuestras preguntas, porque el prospecto tiene que ir entrando en calor y sentirse más confiado con
nosotros como para poder revelarnos cosas que lo incomoden o que no le
conformen de la situación actual. Si de pronto nos arrojamos a preguntarle
qué es lo que no le gusta, es probable que nos conteste que todo está bien.
Un puente hacia esta secuencia de preguntas, puede ser:
“No hay ninguna situación, ni ningún producto, servicio, o proveedor, que sean perfectos. Si tuviera que mencionar algo, qué
es lo que menos le gusta de______________________”.
¿Qué es lo que usted querría en una nueva situación?
Esto nos dirá qué es lo que necesitamos hacer para ganarnos el derecho de
ser considerados una alternativa y tener chance de hacer negocios juntos.
Estas preguntas nos ayudan a descubrir el criterio clave que nos permitirá
ganar o al menos competir por este cliente. Esta es la categoría final de
preguntas, y la forma de iniciar esta secuencia podría ser:
“Si tuviera que considerar algún cambio (mejora, avance), ¿cuál
sería?”, o “¿Qué es lo que tendría que hacer una empresa como
la mía para tener su preferencia como proveedor (ser admitidos
como proveedores, ser elegidos, ser aprobados, que nos compren, poder servirles)?”.
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El vendedor de los huevos de oro
Habilidades para escuchar
Ahora que usted aprendió a hacer las preguntas correctas, más le vale ser
bueno escuchando las respuestas!
No es algo tan fácil como uno podría suponer, aunque capacidad a nuestro
cerebro no le falta. Es más, a veces es esa capacidad extra que tiene nuestro
cerebro, la que nos juega en contra. Ya va a entender a qué me refiero.
Está demostrado que podemos escuchar cuatro veces más rápido que la
velocidad a la que hablan las personas. La persona promedio dice 100/150
palabras por minuto en una conversación normal, y podemos escuchar
400/600 palabras por minuto.
Quiere decir que nuestro cerebro tiene capacidad para comprender hasta
unas 600 palabras por minuto, más las cientos de imágenes, sensaciones,
olores, gustos, ideas, y recuerdos que procesa de manera simultánea.
Es por eso que mientras la otra persona está hablando usted puede escuchar su propio diálogo interno dentro de su cabeza, imaginar qué pregunta
va a hacer a continuación, un buen caso de éxito que le vino a la mente y
que quiere recordar para decírselo luego al prospecto, pensar en que no
recuerda si le puso o no la alarma al auto, qué va a comer en el almuerzo,
a dónde va a ir después del trabajo para que le cambien la pila del reloj, y
cuándo terminarán de trabajar los pintores en casa. A veces se nos cruzan
tantas cosas por la cabeza que perdemos partes de la conversación. Nos la
pasamos saltando de lo que nos está diciendo el prospecto, a preparar lo
que diremos nosotros, a pensar qué película iremos a ver el fin de semana,
y a si la recepcionista nos miró de manera insinuante cuando entramos o si
sólo fue nuestra idea.
Obstáculos que enfrentamos para escuchar y entender
Hay muchas cosas que nos dificultan que podamos escuchar y entender.
Estas son sólo algunas de ellas:
Distracciones: A veces vivimos mucho pensando en el pasado o en el futuro,
y nos queda muy poca atención para dedicarle al presente. Esto produce que
nos distraigamos fácilmente y limita nuestra efectividad durante un proceso de preguntas. Agréguele a eso el teléfono del prospecto que suena,
su propio teléfono móvil que indica que ha recibido un mensaje, personas
entrando y saliendo, una mosca volando, las cotizaciones de sus competi-
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dores sobre el escritorio del prospecto, y tantas otras cosas del lugar que
pueden llamarle su atención como si le estuvieran golpeando en el hombro
con un dedito y diciéndole “¡Ey, mira eso!!”.Concentrarse en lo que está
diciendo la otra persona, y activamente retroalimentarlo y apoyarlo para
que siga hablándonos, con acciones como mirarlo a los ojos, asentir con la
cabeza, sonreír, y tomar notas, son no sólo maneras de mostrarle al otro
que usted lo está siguiendo con interés, sino que a usted mismo lo aleja de
las distracciones.
Mente divagante: Es cuando la distracción proviene de los recuerdos, pensamientos, secuencias de imágenes, y estados de ánimo que no tienen ninguna relación con lo que estamos haciendo en ese momento y que estorban
nuestra capacidad de entender y concentrarnos en nuestra tarea más importante: prestarle completa atención al otro. Aquí también, la escucha
activa será de ayuda.
Vaticinios negativos e ideas preconcebidas: Cuando ya hemos hablado con
muchos prospectos y clientes, y hemos enfrentado ya muchas situaciones
en las que nos sentimos bien o incómodos, en las que fuimos aceptados
calurosamente o en las que nos rechazaron como a un perro sarnoso, en
las que logramos arrebatarle a la competencia un cliente o donde fuimos
humillados por nuestro rival archi enemigo que nos dejó afuera de un negocio, bueno, cuando ya hemos pasado por muchas cosas, podemos tener
la tendencia a hacer vaticinios y apuestas donde siempre somos los perdedores: “Las empresas familiares son siempre complicadas para venderles, y
acá me va a pasar lo mismo”, “Cuando me dicen que ya tienen dos proveedores con los que están trabajando, ya se que seguro no les va a interesar
trabajar con nosotros”, “El último tipo que visité que tenía tantos diplomas
colgados en la pared me trató con desprecio, y este que tiene todavía más
va a ser peor”. ¿Cuál es la solución a esto?: No sea pájaro de mal agüero con
usted mismo, deje esas apuestas a su fracaso en su auto, o mejor entiérrelas
en un campo abandonado. No hay lugar en los huevos de oro de la venta
para estas creencias limitantes ni para andar prometiéndose a usted mismo
la derrota.
Prejuicios, apariencias, y estilos: A veces catalogamos y prejuzgamos negativamente a la gente, basándonos en sus diferencias con nosotros. Personas
que hablan más rápido o más lento que nosotros, personas de distintos
países, que se visten de un modo que no nos agrada o que nos hace pensar
que son tal o cual cosa, que no utilizan un vocabulario o una pronunciación
como la nuestra. Ese tipo de enfoque en las diferencias, sin dudas van a
dificultar su capacidad para apreciar al otro, para escucharlo y entenderlo.
La solución es que usted se baje del pedestal, y que con humildad y sincero
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El vendedor de los huevos de oro
aprecio se adapte para escuchar y entender al ritmo, estilo, velocidad, y
lenguaje del prospecto. En lugar de lamentarse o de renegar de ello, disfrute de la amplia variedad de culturas y estilos de personas que le permite
conocer esta maravillosa profesión de ventas.
Recuerde, es momento de preguntar, escuchar y entender
Prepárese: Planifique cómo será la secuencia de preguntas que hará, y hacia dónde dirigirá la conversación con el prospecto. Usted podrá guiar al
prospecto en la medida que sepa qué preguntas hacer, y qué hacer con las
respuestas que reciba.
Apáguelo: Antes de entrar a la reunión su teléfono móvil debe estar apagado.
Escuche activamente: Manténgase conectado con al persona, mantenga
contacto visual, sonría, asienta con su cabeza, tome notas, repita con sus
propias palabras lo que dijo la persona.
Escuche selectivamente: Supere los obstáculos de las distracciones, divagaciones, preconceptos, vaticinios agoreros, y prejuicios. Sintonice sólo el
“Prospect Channel”. Full atención al prospecto, para poder aprender de él
y de su empresa.
Refuerce temas importantes: Haga preguntas adicionales para confirmar lo
que ha dicho el prospecto, guiando la conversación hacia la manera en que
los problemas de la empresa pudieran ser solucionados.
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Plan de acción para el cuarto huevo de oro:
Los mejores vendedores son excelentes haciendo las preguntas correctas y
escuchando las respuestas. Si sabemos qué preguntar, y en qué orden hacerlo, podemos enfocar nuestra atención en las respuestas, pensamientos y
emociones del prospecto.
Acción 1
Escriba su presentación de 5 minutos: quién es usted, qué compañía representa, y qué es lo que proveen a este tipo de personas y empresas.
Mi particular experiencia/entrenamiento/formación, y los beneficios de esto:
Mi empresa es un buen aliado de negocios, porque:
Nuestros clientes reciben este tipo de ventajas, beneficios, servicios, ideas,
productos y ayuda:
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El vendedor de los huevos de oro
Acción 2
Escriba sus preguntas para las categorías ACTUALMENTE, MAS, MENOS y
NUEVA
1) ¿Qué es lo que ustedes hacen/tienen actualmente?
2) ¿Qué es lo que más le gusta de lo que hacen/tienen actualmente?
3) ¿Qué es lo que menos le gusta de lo que hacen/tienen actualmente?
4) ¿Qué es lo que usted querría en una nueva situación?
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Huevo 5: Muéstreles el puente
En el huevo anterior obtuvimos información clave acerca del prospecto y
sus necesidades. Ahora estamos listos para pasar al quinto huevo: presentar
la solución.
Ya sabemos lo que necesitamos saber, y estamos listos para que escuchen
lo que podemos hacer para ayudarlos. Ahora es el momento de decirle al
prospecto hace cuántos años que trabajamos en este rubro, y por qué eso
es importante para ellos. Este es preciso instante en que usted mostrará
una lista de clientes satisfechos, o una carta testimonial, o un folleto corporativo de su empresa. Y finalmente, ha llegado el gran momento de VENDER nuestros productos y servicios.
Sea pertinente, interesante, y dinámico en su presentación de ventas.
Ahora usted es el protagonista, y querrá que el prospecto deje clavada la
sintonía en el “vendedor channel”. Es el momento de proponer una solución basada en lo que el prospecto dijo que necesitaba y quería. Es su
oportunidad de crear en el prospecto el interés y el deseo de compra de lo
que usted vende.
Hay situaciones en que las cosas más pequeñas pueden tener una gran importancia, y por eso es sumamente importante que usted sea organizado:
disponga de materiales prolijos y profesionales, muestras, hojas de productos y diversa papelería o herramientas que pudiera requerir en un estado
impecable. Asegúrese de tener todo a mano, y de no tener que andar fijándose adelante del prospecto si habrá traído o no eso que le quiere mostrar.
Este es un momento crucial en el cual el prospecto lo está observando de
pies a cabeza, juzgando cual será su capacidad para responder requerimientos y cumplir promesas, en base a la manera en que usted se comporte
durante la presentación de ventas. Si luce incompleto, desorganizado, o
descuidado en cualquier momento del proceso de ventas (y muy especialmente cuando hace su presentación de soluciones), el prospecto supondrá
que su empresa es incompleta, desorganizada, y descuidada.
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El vendedor de los huevos de oro
Dado que las personas compran por sus razones, y no por nuestras razones,
el prospecto siempre se preguntará interiormente “¿y a mí qué me importa?” y querrá respuestas a la pregunta: “¿y de qué manera eso va a ser de
beneficio para a mí o para mi empresa?”.
La gente compra beneficios, las cosas que hacen que un producto o servicio
sea importante para ellos. Si ellos pudieran refutar con un “¿y a mí qué me
importa?” a alguno de nuestros argumentos o ideas, eso significa que no
hemos podido demostrar un beneficio. Seguramente nos habremos limitado –en el mejor de los casos- a mostrar un beneficio que no le interesa al
prospecto, o meramente una característica.
Beneficios imbatibles
Si bien las características diferencian a los productos y los vuelven especiales, lo que busca el cliente es el beneficio.
Éste es un concepto que, en general manejan todos los vendedores profesionales (debieran hacerlo), pero es interesante sumar otros dos elementos
para fortalecer este huevo de oro, porque yo quiero que usted se diferencie
del resto.
Por un lado, entre las características y los beneficios, vamos a agregar una
ventaja. La ventaja es un puente entre la característica y el beneficio, a fin
de explicar por qué determinada característica beneficia al cliente.
Por otra parte vamos a agregar una validación, que también se puede llamar confirmación. La validación es meramente una reformulación del beneficio en forma de pregunta, destinada a lograr que los clientes confirmen
que el producto mostrado realmente, los beneficiará.
Entonces, la secuencia completa sería:
Característica
Ventaja
Beneficio
Validación
Característica: elemento constitutivo de un producto o servicio, inherente
a su construcción o diseño. Puede ser una parte o rasgo visible, de qué está
hecho, dónde se fabricó, su color, los materiales y procesos utilizados.
Por ejemplo, ¿cuáles serían las características de un teclado de computadora? ¿Cómo son los teclados, qué tienen, de qué están hechos, dónde
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están hechos? ¿Cómo son: rectangulares, ovalados? Entonces podemos
percibir: tiene teclas, es negro con letras grises, color negro con letras
blancas, muy cómodo, pequeño, rectangular, un poco grande. Si lo tomamos en nuestras manos, ¿Qué podríamos apreciar? Incómodo para los
dedos grandes o manos grandes, teclas sensibles ¿Tiene alguna indicación de luz, por ejemplo? ¿Tiene la letra eñe, tiene la @ visible o tengo
que hacer una combinación de teclas? ¿Tiene el teclado numérico tradicional? Al tacto, ¿cómo son las teclas, son cóncavas, convexas? ¿Tiene la
marca visible? ¿Tiene cable o no tiene cable?
Bien, hasta ahora dijimos algunas características; y también dijimos algunas
opiniones.
Esta diferencia entre características y opiniones es algo que explica en sus
cursos de ventas el gran maestro Matías Calandrelli, y yo lo aprendí de él.
Por ejemplo, si yo digo que un teclado pesa 430 gramos estoy dando una
característica del teclado. Si yo digo que el teclado es un poco pesado o
liviano, estoy dando una opinión. Si yo digo que el teclado tiene una distribución ergonómica, de forma tal que la distancia entre las letras y la ubicación curva en la que se encuentran respete la disposición natural de los
dedos al escribir, que está diseñado para no producir cansancio al tipear, ni
síndrome de Túnel Carpiano y que voy a poder estar escribiendo durante
horas, acabo de dar una característica que es indiscutible, asociada a un
beneficio que me va a producir a mí cuando yo lo use.
Ahora, si yo digo el teclado es muy cómodo, estoy dando una opinión, y
ésta puede ser refutada o al menos discutida. Porque yo por ejemplo digo
que es un teclado muy liviano, pero otra persona lo toma entre sus manos
y lo siente pesadísimo. Porque depende con qué lo compare, depende cuál
sea la experiencia anterior de la persona, depende del otro teclado que
él tenga en su casa, depende de cuál sea la expectativa de cuán liviano o
pesado debe ser, depende de si lo va a cargar todo el día. Si un teclado es
suave al tacto, para mí puede ser suave al tacto y para otra persona puede
ser muy áspero al tacto.
Lo que es importante es que cuando nosotros describamos las características del producto, tengamos claro que hay una diferencia muy importante
entre característica y opinión.
Como cliente y como usuario está muy bien que él pueda decir que el teclado es cómodo. Si yo soy el vendedor y quiero transmitir una propuesta,
voy a intentar mencionar por qué es cómodo. Tiene que haber una razón
que hace que ese teclado sea cómodo, ya sea de manera absoluta, porque
no hay otro mejor ni más cómodo en el mercado, o porque lo dice la aso142
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El vendedor de los huevos de oro
ciación de oficinistas y asistentes administrativos de España, o porque está
determinado por los científicos, o porque en una revista ha salido que es el
más cómodo de todos.
Yo tengo que dar algo que avale mi opinión acerca de la comodidad del teclado, por ejemplo, la aprobación de otras personas distintas de mí mismo,
pero parecidas a la persona que quiero que me compre el teclado.
La característica es indiscutible y cuando pudiese ser discutible, porque estás dando una opinión, esa opinión tiene que ser refrendada o referida a
otras personas que, sin intencionalidad y de manera objetiva, sean terceros
que puedan dar fe de que lo que uno dice es correcto y no es una opinión
sino una característica.
Repasemos: La característica es un elemento constitutivo de un producto o servicio, inherente a su construcción o diseño. Puede ser una parte
o rasgo visible.
Una característica podría ser un zapato de cuero genuino. Ahora el cliente
podría pensar que cuesta una fortuna. Entonces, rápidamente el vendedor
va a tener que explicar esa característica, de qué manera funciona para
producir un beneficio en el cliente.
Sigamos avanzando para ver cómo funciona todo el proceso.
Pasemos al tema de la ventaja. Por ejemplo, una característica de una máquina es que puede ser de color gris metalizado con terminación mate; una
máquina para la industria del petróleo, por ejemplo, que trabaja a la intemperie. Una característica de un zapato puede ser que sea de cuero genuino
o que tenga suela de goma.
Son características; hasta el momento no he dicho ni cómo funciona, ni por
qué es un beneficio para el cliente, ni he demostrado que había escuchado
las necesidades del cliente y por eso le ofrezco esta secuencia.
Aunque se lo digan o no, lo que sus prospectos piensan respecto a las características de su producto o servicio es el tradicional: “¿y a mí qué me
importa?”
“¿Y a mí qué me importa que sean de suela de goma, qué me importa que sean de cuero, qué me importa que su empresa tenga
50 años de existencia, qué me importa que tengan certificación
ISO 9000, y qué me importa que estén hecho con plástico de alto
impacto? ¡¡¿Qué me importa?!!”
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Entonces, la ventaja está directamente relacionada con la característica.
Podría decirse que es la ganancia que uno obtendrá por tener esa característica, en lugar de no tenerla.
Ejemplo: un zapato de cuero genuino, que se adapta a la forma de su pie.
Hasta aquí el vendedor está explicando cómo funciona la característica, la
ventaja de tener esa característica respecto a no tenerla en el producto o
en la propuesta. Hasta aquí el cliente puede seguir cuestionando para qué
le sirve, si se puede deformar; puede pensar que si se adapta a la forma del
pie, se adapta también a las piedras del camino, y va a estar todo retorcido
el zapato cuando se lo quiera poner.
Siguiendo con el ejemplo que dimos de la máquina color gris metalizado
mate, la ventaja que podría tener este producto en relación a no tenerla
puede ser que no refleja la luz del sol, lo que evita el encandilamiento. Hasta ahí la persona puede seguir dudando.
En el caso del zapato con suela de goma, la ventaja podría ser que la suela
de goma brinda un gran aislamiento térmico y una amortiguación muy
importante.
Para el cliente esto todavía no significa que lo beneficie.
A veces nosotros damos la característica, y la ventaja de la característica,
¿pero al cliente qué le importa? Es como si uno le explicase a alguien que
un teléfono celular, un móvil, tiene la característica de tener bluetooth.
Ahora, hay algunos nombres de características que ya se han convertido en
un bien por sí mismo, ¿no? Incluso hay gente que no tiene la menor idea de
para qué sirve el bluetooth, pero exige que lo tenga.
Un vendedor profesional se habrá interesado en averiguar a través de sus
preguntas en el huevo anterior, si a su cliente le va a servir para algo tener
bluetooth. A mi madre, por ejemplo, que tiene 70 años y que lo que quiere
es un teléfono móvil que al apretar un botón la comunique, pueda recibir
llamados, hacer llamados, a lo sumo aprender cómo se usa la agenda o el
despertador, no le importa en lo más mínimo que tenga bluetooth. No la
complique con esas cosas. Le va a dar miedo y va a preferir otro aparato,
otro vendedor.
Pero si nosotros ya establecimos que es una persona que tiene distintos dispositivos electrónicos, una persona que necesita estar en conexión entre su
teléfono celular, su agenda electrónica, que viaja, que está en aeropuertos;
entonces, sería bueno explicarle que la ventaja de tener blue-tooth es que
es un sistema que permite la conexión entre un dispositivo y otro, ya sea un
teléfono celular con otro, o una computadora, o una red, sin necesidad de
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El vendedor de los huevos de oro
conectar ningún cable. “No tiene que llevar ningún cable, puede acercar
un teléfono celular a otro e intercambiar agendas, archivos mp3, fotos”.
Bueno, aquí ya el cliente se va interesando, esa característica comienza a
parecerle importante para su caso en particular.
Aquí no debemos dejarnos llevar por lo que a nosotros nos parezca como
vendedores, sino que nos tenemos que atener a lo que el cliente necesite.
Por ejemplo, si tengo una hija adolescente, a ella le encantaría que su teléfono tuviera bluetooth. Ella ya sabe, pero yo no puedo asumir que todos
mis clientes saben esta característica.
Si el prospecto es una persona muy tecnológica y usted sabe que él conoce
todo esto, tampoco sea redundante. Pero, en la mayoría de los casos, nosotros presuponemos que el otro sabe tanto como nosotros, pero nosotros
somos especialistas por algo.
Entonces, mínimamente hay que explicarle que tiene bluetooth, que esto
permite conexión inalámbrica con otros teléfonos móviles, u otros dispositivos.
Hasta aquí estamos nombrando la ventaja de contar con bluetooth, no el
beneficio para la persona.
Es importante tener en cuenta que una misma característica puede tener
varias ventajas asociadas.
¿Cómo decidir cuál de las ventajas utilizará? En el caso de la suela de goma,
¿aislación térmica o amortiguación? ¿o ambas? Las repuestas a estas preguntas las tendrá únicamente preguntando y escuchando al cliente, en la
fase de preguntar para escuchar y entender.
Hasta ahora dijimos cómo se vinculan la característica y su ventaja: la ventaja es cómo funciona la característica, explicar cómo funciona la característica, para qué está esa característica allí. La máquina es gris metalizado
mate, ¿para qué, qué le importa al cliente? La respuesta sería que no refleja
la luz del sol, lo que evita el encandilamiento.
En el caso de un zapato de suela de goma, hay zapatos que no tienen suela
de goma. ¿Para qué está la suela de goma? La respuesta sería que tiene
aislación térmica y tiene amortiguación.
Normalmente decimos que es un zapato de piel y que la ventaja es que es
un zapato cómodo. Pero creo que hasta ahí llegamos; muchas veces, no
profundizamos en el beneficio.
La ventaja está relacionada con la característica, pero ahora, vamos a
hablar del beneficio.
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El beneficio está relacionado con la ventaja, no con la característica. El beneficio es de qué le servirá la ventaja al cliente, por qué le convendría comprarlo, para qué le servirá. Es lo que la ventaja hará por su prospecto o por
su empresa.
Siguiendo con el ejemplo: es un zapato de cuero genuino (característica),
que se adapta a la forma de su pie (ventaja), así mantendrá sus pies relajados al final del día (beneficio). Se supone que este vendedor de zapatos,
antes de hacer toda esta declaración, toda esta secuencia de característica,
ventaja, beneficio, ha pasado por el huevo de oro anterior con este cliente,
y éste le ha mencionado que, dentro de lo que está buscando, lo más importante es que el zapato sea cómodo. Que tiene que ser, por un lado, un
zapato que sea formal y que le sirva para trabajar, pero que al final del día
quiere estar cómodo, con los pies relajados, porque está todo el día parado
trabajando. No es una clienta que dijo que necesitaba zapatos para usar
sólo unas horas en una fiesta y que no sabe si los va a volver a usar, que lo
único que quiere es que en esa fiesta los zapatos brillen, que la distingan
como una mujer elegante, como una mujer de un programa de moda, que
no le importa cómo queden sus pies luego, que lo que ella quiere es estar
espectacular.
En este último caso, el vendedor, en lugar de estar concentrado en la comodidad que le va a brindar el hecho de que tenga piel o cuero, va a estar
buscando el zapato que tenga una línea de diseño italiano que recién acaba de llegar y que ha sido usado por alguien distinguido, por ejemplo, en
la última entrega de los Oscar.
“Es un zapato muy exclusivo, que no se ha visto hasta ahora
en_________ (el país donde se encuentre) Ve, este zapato realza
su línea. Fíjese por la altura del zapato y la línea que tiene, cómo
destaca la línea de su cuerpo”.
En este caso, la mujer no le habló de la comodidad. Uno puede tener dentro
de su cabeza, grabado a fuego, que lo que hay que ofrecerle al cliente es,
ante todo, la comodidad al final del día. A lo mejor es lo que buscan algunos
clientes, incluso muchos clientes, pero no todos. A lo mejor es una percepción
personal suya, pero eso no tiene por qué pasarles también a sus clientes.
Entonces, el beneficio es para qué le sirve la ventaja al cliente. Pero todo
esto de nada sirve si, previamente, usted no hubiera hecho una indagación
de las necesidades y deseos del cliente.
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El vendedor de los huevos de oro
Pasemos ahora a la validación, donde realmente se pone en juego su capacidad como comunicador, como alguien que brinda soluciones, como alguien
que conecta a las personas con la situación en la que están y las ayuda a
llegar a la situación que desean. Usted ya les ha mostrado el puente que los
lleva a donde quieren estar, y ahora les invita a cruzarlo junto a usted.
Vamos a seguir con el ejemplo de la máquina color gris metalizado mate,
que era la característica. Dijimos que la ventaja era que no reflejaba la luz
del sol, lo que evita el encandilamiento. El beneficio es que reducirá accidentes del personal.
Imagine que está una hora en la sala de espera de un cliente, aguardando
por el Teddy, que es el jefe de una planta industrial de petróleo. Ustedes
proveen de maquinaria que se usa en las playas de maniobras para el movimiento de tambores en esta industria. Durante la larga espera, ve un cartel
que comunica que hace 240 días que no tienen accidentes. Es una cosa importante para una industria no tener accidentes. De pronto ve que sacan
ese cartel y ponen que hace 0 días que no tienen un accidente. Percibe que
hay preocupación, corridas, ambulancia, pasa el Teddy y le pide que aguarde hasta que se resuelva esta situación.
Espera 30 minutos más y cuando finalmente le atienden, ante todo debe
tener la cortesía de decir que tal vez no sea el mejor momento para hacer
negocios, y darle lugar al otro también a la posibilidad de reprogramar la
entrevista, en caso de que haya sucedido un accidente grave.
Supongamos que la situación se aclara y el Teddy le comenta que disminuir los accidentes en la planta es una prioridad, y que este accidente
ocurrió como consecuencia de un hecho trivial: el operador del autoelevador fue enceguecido momentáneamente por el reflejo del sol en una
de las estructuras metálicas del área de maniobras. Usted le comenta que
el encandilamiento es algo muy frecuente en la industria, y de ahí los accidentes. Uno siempre está expectante, preguntando y escuchando para
encontrar una necesidad del cliente, por ejemplo, en este caso, la implementación de una pintura color gris metalizado mate en todas las superficies de las máquinas que usted vende, que reduce hasta en un 90% el
encandilamiento, lo que baja drásticamente su incidencia en accidentes.
Dijo característica, ventaja y beneficio.
En el caso de los zapatos de goma, viene un cliente a decirnos que está buscando unos zapatos, que es vendedor y que tiene que estar todo el día en la
calle. Que usa traje, que los zapatos tienen que ser negros, lo más formales
y neutros posibles, pero que es imprescindible que sean cómodos, porque
sufre muchísimo al final del día, le duelen los pies, tiene frío. Entonces le
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Patricio Peker
contamos de estos nuevos zapatos de cuero legítimo, con la particularidad
de ser zapatos para vestir, para usar con traje, pero que, a diferencia de lo
que antiguamente no se podía lograr, ahora se logró una suela de goma
de un grosor muy fino y que mantiene el estilo del zapato. Uno puede
ahora acercarle unos zapatos al cliente para que él mismo lo compruebe.
Continuamos diciendo, por ejemplo, que se están logrando, con los nuevos
compuestos de goma sintética, unos zapatos del mismo grosor que los antiguos zapatos de cuero de vaca, pero con la nueva ventaja de que la suela
de goma nos brinda aislación térmica; o sea, no va a tener más frío en sus
pies. Además, brindan mejor amortiguación, por lo que su talón, que está
golpeando permanentemente contra el suelo, estará protegido. Al final del
día, el cliente va a tener los pies tibios y relajados.
Esto solamente se puede lograr si le sacó lustre al huevo de oro de prestar
atención y entender al cliente.
Vamos a hacer un repaso. La secuencia completa sería:
Característica: los elementos que constituyen al producto, de qué está hecho,
dónde se hizo, qué normas cumple, el material, el color, cuánto pesa, etc.
Ventaja: directamente relacionada con la característica. Es la ganancia que
uno obtendrá por tener esa característica, en lugar de no tenerla.
Beneficio: directamente relacionado con la ventaja. ¿De qué le servirá la
ventaja al cliente? ¿Por qué le convendría comprarlo, para qué le servirá? El
beneficio es lo que la ventaja hará por el cliente o por su empresa.
Validación: es necesario averiguar si el cliente cree que realmente el producto
ofrecido lo beneficiará. Esto es un magnífico portal abierto para poder hacerle al prospecto una pregunta de decisión, un llamado a la acción. Y esta pregunta sólo se puede hacer cuando uno indagó las necesidades previamente.
“Es un zapato de cuero genuino, que se adapta a la forma de su
pie, así mantendrá sus pies relajados al final del día. Porque lo
que para usted es importante es que cuide sus pies durante todo
el día, ¿no?”
Y ésas son exactamente las palabras que usó el prospecto cuando comentó qué
tipo de zapatos estaba buscando. Esto es trabajar profesionalmente con características, beneficios, indagación de necesidades, presentación de propuestas.
Cuando usted ha logrado implementar una secuencia de característica-ventaja-beneficio a la medida de su cliente, es necesario averiguar si su cliente
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El vendedor de los huevos de oro
realmente cree que el producto ofrecido lo beneficiará. La validación implica reformular los beneficios en forma de pregunta, destinada a obtener
una respuesta positiva.
En el caso de la máquina gris metalizado mate, la validación sería, reducir
los accidentes del personal, ¿no es así? En el ejemplo del zapato con suela
de goma que produce aislamiento y amortiguación, resaltar que lo que
para el cliente es importante es cuidar su pie, ¿no es así?
Los beneficios nunca son implícitos.
Tomemos, por ejemplo, esta frase:
“Nuestros clientes, que ya están usando estos nuevos camiones,
nos confirman que están teniendo un rendimiento de más de 17
kilómetros por litro de combustible.”
Debe ser claramente completada, de manera de asegurarse que el beneficio es comprendido por el cliente. Vamos a usar la frase completa:
“Nuestros clientes, que ya están usando estos nuevos camiones,
nos confirman que están teniendo un rendimiento de más de 17
kilómetros por litro de combustible. Lo que esto significa para
su empresa es una reducción en el consumo, que va a bajar a la
mitad su actual uso de combustible”.
Esto le interesa al prospecto. Sus camiones reducen el uso de
combustible (característica), lo reducen en más de 17 kilómetros
por litro, sus clientes lo pueden refrendar, es una característica
real, ¿pero al cliente qué le importa? Bueno, lo que esto significa
para su empresa es una reducción en el consumo (ventaja), que
va a bajar a la mitad su actual uso de combustible (beneficio).
A los beneficios nunca se los deja solos.
Usted debe confirmar que el beneficio sea realmente importante para el
prospecto. Siguiendo con el ejemplo: “Esta reducción en el consumo de
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combustible puede lograr que su empresa consiga un ahorro muy grande
de dinero, usted mencionó que esto le interesa, ¿no es así?”
Los beneficios se relacionan a necesidades y deseos
Sin una necesidad o un deseo, un beneficio es irrelevante y vacío. Las necesidades y deseos ya han sido determinadas durantes sus preguntas y las
respuestas del cliente, de manera que pueda elegir sólo aquellos beneficios
adecuados, que se derivan de las características requeridas.
Los beneficios se relacionan a motivaciones de compra del prospecto
Estas motivaciones incluyen, por ejemplo, alejarse del temor o el dolor,
acercarse al deseo o a una ambición.
Si durante un sondeo de las necesidades, deseos y motivaciones, usted ha
determinado que la motivación principal es el deseo o ambición, la secuencia de pensamientos que debe transmitir al cliente sería algo así como:
“Buen transporte, a la mitad de costo, satisfaciendo sus requerimientos y ahorrando dinero, que podrá utilizar para otras cosas
que desea o necesita”.
Tenga en cuenta que cuando está hablando con otra persona, sus motivaciones y deseos no siempre coinciden con las que usted se imagina, y ni siquiera con los deseos o las necesidades de la empresa a la que esa persona
representa.
Usted tienes que cumplir los deseos y necesidades de la empresa a la que está
sirviendo, a quien le está presentando su solución, pero también tiene que
atender a los deseos y necesidades de la persona con la que está hablando.
Por ejemplo, la empresa que quiere comprar estos camiones, puede estar necesitando reducir su gasto de combustible, puede ser importante
para ellos. Pero esta persona con la que usted está hablando puede estar necesitando recibir una felicitación por parte de su jefe, puede estar
necesitando presentar este hallazgo de la reducción de combustible como algo que él ha encontrado para destacarse dentro de la empresa y,
tal vez, obtener un ascenso a fin de año. Y, ¿por qué no lo ayuda usted
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El vendedor de los huevos de oro
a lograrlo? Si detecta que esa persona está entre la espada y la pared
porque ha habido nuevas incorporaciones de personal y porque tiene un
jefe que no lo reconoce, por qué, tal vez, no mencionarle a esta persona
que usted podría ayudarlo a presentar un informe que demuestre las
pruebas que van a realizar en la empresa, y que una vez cumplidas las
pruebas, van a hacer un informe para que él pueda presentar a sus superiores sobre los beneficios de haber tomado la decisión de implementar
este sistema en la empresa. Esto puede ser muy bueno para que esta
persona tome la decisión de trabajar con usted.
Entonces, recuerde: no se concentre solamente en destacar los beneficios que usted imagina que tiene su producto o servicio; debe saber
también de qué manera presentar la propuesta para ayudar a la persona
con la que está hablando a cubrir alguna necesidad o deseo, o a alejarse
de algún problema.
Los beneficios deben ser específicos,
Siempre que sea posible, ofrezca hechos concretos que puedan ser medidos
o comparados. Por ejemplo: “Respecto al actual costo de combustible por
semana, debe ser de aproximadamente 300 dólares, ¿correcto? Entonces de
lo que estamos hablando es de ahorros por más de 7500 dólares al año; por
lo que estuvimos conversando, creo que esto es importante para usted, ¿no
es cierto?” Y ahí espera la respuesta.
Utilice los beneficios para determinar las necesidades reales del cliente. Si el
prospecto se engancha especialmente con algunos de los beneficios que le
presenta, ¡excelente!, siga por ese camino porque acaba de encontrar una
necesidad real y, probablemente, la motivación de compra.
Estas tres áreas, necesidades, motivación y beneficio clave, son los caminos
para que logre concretar la venta.
Los beneficios deben ser utilizados con fluidez y formar la mayor parte del
énfasis en su presentación de ventas. No deben ser librados a su suerte o
presentados de manera desarticulada. Las frases con las que transmita los
beneficios deben ser naturales, efectuadas en un contexto de confianza y
basadas en tu determinación previa de las necesidades del cliente.
Los beneficios deben estar relacionados con la motivación de compra de su
potencial cliente.
Veamos algunos ejemplos:
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“Sr. Márquez, usted podría ahorrar dinero si comprara al por mayor sus suministros de papel, en lugar de hacer numerosas compras como viene haciendo. Otros clientes, a los que atiendo, han
reducido ya el gasto de su consumo de papel en hasta un 9%
anual. ¿Le interesaría un convenio con nuestra firma para la compra de papel en cantidad, y poder recibir ese ahorro?”
Este primer ejemplo no está mal, pero puede mejorarse.
“Sr. Márquez, por lo que usted me comentó voy conociendo más
acerca de cómo compran ustedes el papel que utilizan y qué es
lo que consideran importante en lo que respecta a la calidad, a
la necesidad de disposición inmediata y a mantener los costos
controlados. ¿Tendría sentido para usted tener un mayor stock
de papel para conseguir un descuento adicional del 9%?” (Y aquí
uno espera la respuesta)
“Bueno, si llegamos a un acuerdo anual para entregas de papel,
nuestro servicio le provee de un control automático de inventario. Esto le evitará tener que destinar personal a esa tarea, y
le asegurará un suministro siempre disponible, garantizado por
nuestra empresa. Este acuerdo le asegura, además, el 9% de descuento, que es nuestro máximo nivel de bonificación. A su nivel
actual de consumo, estará ahorrando anualmente más de 3.200
dólares al comprar el papel al mismo precio al que lo hace un distribuidor. Un ahorro de esa magnitud, ¿le parece interesante?”
En el primer ejemplo el vendedor simplemente asume que el beneficio tendría que ser importante para el cliente. En el segundo ejemplo, el vendedor verifica la motivación, además de mostrar al cliente
de que se ha asegurado de conocer sus necesidades y prioridades.
Luego comenta un par de características con sus beneficios, y vuelve
a la carga con el descuento, el beneficio clave, que lo acerca lentamente hacia el final de su presentación, donde le hará al prospecto
una pregunta de decisión o una invitación a dar un siguiente paso.
¡¡Lo que usted vende, siempre es intangible!!
Una pregunta que me hacen recurrentemente, es qué diferencias hay a la
hora de presentar beneficios si uno vende productos tangibles, o produc152
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El vendedor de los huevos de oro
tos intangibles (seguros, formación, etc.). Hay muchos vendedores, muchos
gerentes de ventas, que afirman “Es muy distinto cuando uno vende productos, que cuando uno vende servicios”.
Mi respuesta a esto, es que tengo una posición bastante radical en ese aspecto, no porque sea un loco, sino porque lo fui pensando a lo largo de muchos años de trabajar en venta de productos, y en venta de intangibles.
Trabajé varios años en bancos en el área comercial, después pasé a un cambio rotundo de ventas de insumos industriales, algo bien tangible, y ahora
me dedico a atender a clientes de los rubros más diversos, que van desde
ventas de parcelas en cementerios privados, seguros, temas de finanzas,
ventas de autos, ventas de electrodomésticos, de todo.
Yo tengo una posición muy drástica sobre esto: para mí, no hay ninguna
diferencia entre vender productos tangibles o intangibles. No encuentro la
diferencia entre vender un servicio o un producto.
Obviamente sé que si tengo algo para mostrarle al cliente y se lo voy a dar
en la mano, lo va a poder tocar. Pero el cliente siempre va a estar comprándole la sensación y la emoción, que puede ser de posesión, puede ser
de ambición, puede ser de encontrar una solución, de alejarse de algo que
teme, acercarse a algo que le gusta.
Por ejemplo, si yo vendo rejas o cercas para poner en los jardines de las
casas y separar las casas de la calle, no estoy vendiendo una madera, un metal. Estoy vendiendo la seguridad y ésta es, en última instancia, intangible.
Si yo estoy vendiendo un televisor, y esa persona está comprando un televisor LCD de 42 pulgadas, y lo compra porque quiere ver fútbol en la casa con
los amigos, no le estoy vendiendo ese aparato que tiene 42 pulgadas y que
es plano; estoy vendiéndole la sensación de estatus, la sensación de placer
por estar con los amigos, la sensación de armonía familiar por compartir
con la esposa una película; eso le estoy vendiendo.
Entonces, finalmente, no hay diferencia. Aquí viene muy al caso la frase de
Charles Revlon: “En la fábrica producimos perfumes, en la tienda vendemos
ilusiones”.
Por ejemplo, en las publicidades de cerveza, tanto en Colombia, como en Republica Dominicana, en México, España, o donde fuera, siempre nos venden las situaciones y emociones que vamos a vivir cuando estemos bebiendo la cerveza.
El que compra un Hummer, ¿qué está comprando?, ¿los fierros?
El punto es que lo que compra una persona siempre es un intangible. Entonces,
si lo que está usted vendiendo es un intangible, le puedo decir que hasta es
más fácil de vender que un producto, porque está más cerca de lo intangible.
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Ahora, si no puede transformar las características, ventajas y beneficios de
su intangible en aquello que va a ser una diferencia para su cliente, ahí tiene un problema, pero no tiene que ver con que se pueda tocar o no.
A veces es necesario contar con ayudas gráficas o de diseño para poder
mostrarles su servicio a las personas; por eso, para las personas que son
muy visuales, aún cuando uno venda seguros, se les muestra una carpeta
donde hay imágenes de familias felices o donde hay gráficos con datos,
cifras.
Si uno vende intangibles, como es mi caso al dar un curso, cuando alguien
me quiere contratar mi pregunta es ¿cuál es el resultado que debemos alcanzar por haber hecho este curso, seminario, conferencia? ¿Qué es lo que
va a querer observar y sentir?
Imaginemos que en su empresa me están contratando para dar una conferencia a sus clientes, como parte de una estrategia de fidelización y valor añadido. Entonces yo quisiera saber, una semana después, seis meses después de
la conferencia, ¿cuáles son los resultados que quieren alcanzar por haberme
contratado y por haber hecho esto, en lugar de no haberlo hecho?
Entonces me pueden contestar: “Queremos que nuestros clientes estén
contentos”. Bueno, ¿cómo nos daríamos cuenta que sus clientes están contentos? “Porque recibí felicitaciones, porque me manifiestan que nunca habían recibido algo así de parte de otra empresa, porque algunos me dicen
que se sienten mimados, porque me dicen qué rica estuvo la comida o qué
buena estuvo la conferencia”.
“Perfecto. ¿De qué otra forma te darías cuenta de que están contentos? “
“Y bueno, a lo mejor porque, a propósito de ese llamado, quieren hacer alguna renovación de contrato o porque sea tema de conversación a lo largo
del año, qué bien que la pasamos ese día”.
Entonces yo me voy dando cuenta de que el cliente no sólo quiere que sea
algo formal y de puro contenido, sino que además tiene que ser una experiencia memorable para todos los presentes.
Cualquiera sea la actividad para la que me contraten, yo pregunto con claridad cuál es el resultado que queremos obtener por haber hecho esto, qué
tenemos que alcanzar; y me preocupo porque el output, mi presentación,
el curso, el seminario, lo que sea, produzca eso.
Por ejemplo, me contratan para hacer un curso de negociación para vendedores de una empresa. ¿Qué tenemos que lograr? “La gente que está
hace mucho quiere algo, quisiéramos que este sea un evento donde estén
contentos, donde mejoremos el clima laboral”. En eso tengo que poner én154
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El vendedor de los huevos de oro
fasis. ¿Y qué más? “Sería bueno que se llevaran alguna idea, y que después
puedan aplicarla”. Así puedo darme cuenta de que el énfasis está puesto
en la motivación, en la creación de un espíritu de equipo, en la cohesión,
más que en las técnicas enseñadas.
Entonces, ¿qué estoy haciendo yo? Dentro de lo que es intangible, estoy
tratando de lograr algo que después pueda ser tangible en términos de
medición de la satisfacción.
A mí me pagan muy bien por mi trabajo y no quiero que la inversión sea
solamente en la característica: “Patricio vino a dar una conferencia. Trajimos a un conferencista internacional a dar una conferencia” Ésa es una
característica.
¿Cuál es la ventaja de que sea un conferencista internacional? Bueno, es
una persona que puede aportar algo de mística, de cosa esnob, trajimos
alguien de afuera, es alguien de experiencia. Y si es alguien de experiencia,
¿qué aporta? Bueno, aporta que esto lo hizo con varias empresas, esto nos
ofrece tranquilidad de que si varias empresas de gran magnitud lo contratan, por algo debe ser.
Si yo no termino dándole el resultado final que ellos esperan conseguir por
el hecho de contratarme, que no es contratar un conferencista internacional para que dé una conferencia, estoy haciendo hincapié en esa característica. Ellos me contratan a mí, porque esperan recibir una solución de mí
que los acerque de donde están ahora a donde quieren estar.
Entonces, mi objetivo profesional, porque yo vivo de esto y quiero vivir
muy bien de esto, yo cobro bien por esto y trabajo con empresas de primer
nivel, es darles lo que ellos quieren y, dentro de lo que ellos quieren, hago
un esfuerzo enorme para no darles algo enlatado.
En cada curso que doy, quiero que las personas se vayan de ese curso felices,
no a corto plazo, sino a mediano y largo plazo; que les sirva. Que la persona
que me contrató y se jugó el pellejo dentro de la empresa para traerme a
mí, quede como un campeón frente a sus jefes. Que le digan:
“¡Qué buena decisión que tomaste! Si no hubiera sido por ti, no
hubiéramos concido a este hombre. ¡Qué bien que estuvo eso!”
Que los participantes le agradezcan al organizador, que los clientes de esta
empresa le digan: “¡Genial, qué bien que nos sentimos!”, que sientan que
fueron agasajados, que fue una experiencia memorable; y que, en todo ca155
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so, si dentro de las cosas que me pide a mí el cliente está que quieren que
esto produzca un cambio en los resultados que obtienen los vendedores,
que yo lo logre.
Cuando yo averiguo todas estas cosas y me piden más de lo que yo puedo
dar, debo decir:
“Un momento, me estás pidiendo más cosas de las que yo puedo
hacer. Si quieres que logremos esto, yo tendría que hacer un seguimiento posterior, que implicaría que yo viaje dos o tres veces más a
lo largo del año, o que hagamos otro tipo de consultorías contigo o
coaching,a los supervisores, y eso lo tendría que cotizar aparte, porque no soy mago para que en dos días podamos cambiar todo”.
Entonces, averiguo cuál es el resultado final que el cliente quiere obtener
como consecuencia de haberme contratado a mí, para tratar de dárselo.
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
Quiero decir sólo cosas que SÍ le importen al prospecto
Cuando hablo con un prospecto, en mi presentación de
soluciones, hay una característica importante de mis entrenamientos, que podría resumir en “Mis capacitaciones son muy dinámicas”. Ahora bien, que algo sea muy dinámico por un lado
puede ser visto como una opinión, o -con mucha suerte- como
una característica. ¿Qué significa que sean muy dinámicas? Para
alguno puede ser un aburrimiento total o demasiada teoría, y el
prospecto siempre podría estar diciéndose para sus adentros…
“¿y a mí qué me importa que sean dinámicas?”.
Yo sólo tengo que decir cosas que SÍ le importen al prospecto. Este un ejemplo de cómo lo hago yo: “Mis capacitaciones son muy
dinámicas, cómo mínimo, el 75% del tiempo se hacen prácticas,
juegos y ejercicios vivenciales, en lugar de teoría, de esta manera
nos aseguramos una bajada a tierra de todo lo que aprenden los
participantes, para que puedan ponerlo en práctica con sus clientes de manera inmediata y generar más ventas antes del cierre
de este mes. Usted me dijo que la prioridad es aumentar ventas
lo antes posible, ¿correcto?, ¿cuándo podría ser una buena fecha
para ustedes para hacer este curso?”.
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El vendedor de los huevos de oro
Un puente de 4 columnas
Usted cuenta con mucha información acerca del cliente, y tiene unas ganas
locas de arremeter y lanzarle todo su arsenal de razones por las que debe
comprarle.
En última instancia, usted será evaluado por el prospecto, que se basa
en la percepción que tiene de usted como potencial proveedor de la
mejor de las posibles soluciones a sus problemas y necesidades. Ese el
examen que le están tomando en ese momento y tampoco dispone de
4 horas como para desarrollar todo un tratado de por qué ustedes son
los mejores y por qué debieran comprarle, así que lo mejor es que se
enfoque y sea concreto.
El puente que usted le enseñe al cliente durante su presentación de
ventas, debe apoyarse en 4 columnas sólidas. Son las partes en las que
debe organizar su presentación de soluciones. Algunas de estas cosas
ya habrán sido comentadas antes al prospecto durante el desarrollo de
la conversación, y otras deberán ser presentadas como una propuesta
formal.
Lo importante es que usted sepa que para que el prospecto le compre, él
debe estar convencido positivamente de la solidez de las 4 columnas de su
presentación de ventas.
Columna 1 Hable de usted
Explique por qué es usted competente, sus buenas intenciones, experiencia, entrenamiento, conocimiento, y por qué es una persona con la que el
cliente quisiera trabajar.
Columna 2 Hable de su empresa
Demuestre la capacidad de su compañía, su solidez, su confiabilidad, y por
qué es una empresa que el cliente quisiera tener como proveedor.
Columna 3 Presente su diferencia
Comparta con el cliente cuál es la ventaja competitiva que hace única a su
empresa.
Columna 4 Presente su solución, productos y servicios
Esta es la parte que resuelve el problema, cubre una necesidad, y ayuda al
prospecto o cliente a alcanzar lo que quiere.
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Anticípese a las objeciones
Nuestra empresa, nuestros productos y servicios no serán siempre la solución perfecta a todos los problemas en todas las situaciones. Algunas veces
no seremos la mejor de las opciones que tenga el cliente, aceptémoslo porque es normal.
En esos casos, qué le vamos a hacer, alguien es mejor que nosotros, más
conveniente y adecuado para el cliente. Pero hay muchos casos en que sí
podemos hacer bastante, y es cuando sencillamente nuestra propuesta
es tan buena como la de uno de nuestros competidores, y lo que va a
diferenciarnos es la manera en que presentemos nuestra solución, y el
modo en que anticipemos y superemos las objeciones a nuestro ofrecimiento.
La mejor manera de hacer esto, es prepararnos para la mayor cantidad de
posibles objeciones, planeando anticipadamente las respuestas, o inclusive,
yendo un poco más lejos, ser nosotros mismos quienes digamos la potencial
objeción al cliente durante nuestra presentación, y la respondamos convenientemente con la respuesta adecuada. Eso sí que nos da control, y al
mismo tiempo nos da más credibilidad frente al prospecto, que ve que en
nosotros a alguien que está dispuesto no sólo a decir cosas maravillosas de
sí mismo, sino que tiene la franqueza de reconocer aspectos que otros tal
vez ocultarían.
Objeción potencial
Respuesta
El competidor es una empresa Al ser una empresa más chica podemás grande
mos ofrecer un servicio personalizado.
Mala experiencia en el pasado
Se han hecho cambios importantes
para mejorar el servicio
Lealtad a un competidor que ya Aceptación y comprensión de ese hees proveedor
cho, usted no quiere reemplazar a
nadie, sino ser considerado un proveedor adicional como otra opción.
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El vendedor de los huevos de oro
Cartas o correos electrónicos de clientes
El uso de testimonios escritos es una valiosísima herramienta de ventas, y
los vendedores que saben esto las utilizan para dar un salto en la confianza
que despiertan en sus prospectos. Más confianza, menos resistencia, menos
objeciones, más ventas, más comisiones, más dinero.
Desafortunadamente la mayoría de las personas están demasiado ocupadas
y generalmente no tienen tiempo como para tomar la iniciativa y escribirnos espontáneamente. Somos nosotros quienes tenemos que pedirles que
lo hagan, e incluso en ocasiones prepararles un borrador de lo que podrían
poner en sus testimonios, basándonos en hechos reales de experiencias de
servicio que tuvieron con nosotros.
A través de los años, yo habré pedido, y recibido, más de cien testimonios
escritos, entre cartas y correos electrónicos. Esos testimonios han sido de
enorme valor para mí por tres razones. Primero porque los prospectos leen
cosas buenas acerca de mi escritas por personas que ya tomaron la decisión
que él tiene que tomar. En segundo lugar, porque muchas veces mis prospectos reconocen a la empresa o persona que firma el testimonio. Cuando
le ocurra esto, automáticamente crecerá su credibilidad y valor percibido en
la mente del prospecto. La tercera razón es que cuando uno de mis clientes
satisfechos escribe un testimonio, está dando fe no sólo ante los demás
de la conveniencia de trabajar conmigo, sino además ante él mismo! Me
ha pasado de pedirle un testimonio a un cliente con el que hacía más de
dos años que no trabajábamos juntos. Me mandó por e-mail su testimonio
autorizándome a utilizarlo para mostrárselo a potenciales clientes, y al día
siguiente me llamó por teléfono para decirme que al escribir el testimonio
había recordado qué buena experiencia que habíamos tenido cuando entrené a sus ejecutivos de ventas en un campamento de negociación comercial que habíamos hecho en un hotel de campo, apartados del mundanal
ruido, y que le gustaría que pensemos en algo similar para el personal de
servicio al cliente antes de fin de año.
Cartas o e-mails testimoniales:
• Nos dan más credibilidad frente a personas que aún no nos conocen bien
• Nos hace más valiosos y especiales a los ojos del prospecto
• Nos permite compartir historias de casos de éxito, de personas en similares situaciones a la que se encuentra el prospecto.
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• Transmiten el mensaje de que somos profesionales y que hacemos un
buen trabajo.
¿Cómo se consiguen los testimonios escritos?
• Pidiendo un testimonio como un favor
• Explicando que una carta testimonial lo ayuda a usted a diferenciarse
de otros vendedores.
• Ofreciéndose a escribirles un borrador con los principales puntos
• Dándoles algunos ejemplos para que vean
Lista de clientes satisfechos
Si no se anima a pedir un testimonio, al menos pídales a sus clientes permiso para incluir sus nombres en su lista de clientes satisfechos. Aquí abajo
encontrará un formato que puede utilizar como base. Tenga con usted una
lista de clientes impresa en papel con membrete de su empresa dentro de
los materiales que lleva con usted cuando hace sus visitas. Cuantos más
nombres aparezcan en la lista, mejor será la impresión que cause. Digamos
que 10 clientes sería un buen número para empezar (si son 20 ó 30, mejor)
Si sólo tiene uno o dos clientes que pueda mencionar, será mejor que no los
muestre en un listado, sino que simplemente los mencione durante su presentación, y le ofrezca al prospecto que tome nota él mismo de los datos
de contacto para poder corroborar las referencias, o bien que luego usted
le va a enviar esa información por e-mail
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El vendedor de los huevos de oro
Clientes satisfechos que pueden brindar referencias
Empresa
Contac- Teléfo - E-mail
to
no
Soluciones
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LibrosEnRed
Patricio Peker
Plan de acción para el quinto huevo de oro:
Acción 1
Escriba su presentación de ventas estructurada sobre las 4 columnas del
puente hacia la solución:
1) Quién es usted (por qué es competente, y por qué se puede confiar en
usted):
2) Quién es su empresa (valores, misión, ventaja competitiva):
3) Qué es lo que ustedes hacen (beneficios para el prospecto)
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LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
4) Proponga la solución (producto y servicio, característica / ventaja / beneficio / validación, razón para comprar)
Acción 2
Escriba las objeciones más habituales que le hacen, y las respuestas apropiadas.
Objeción potencial
Respuesta
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Patricio Peker
Acción 3
Debido a que cada cliente tiene distintas necesidades, saber todo lo que
pueda del potencial de los beneficios de su producto /servicio, es un elemento crítico. La mejor manera para incrementar este conocimiento es elaborando un perfil de las cualidades y beneficios de su producto / servicio.
CARACTERÍSTICA
VENTAJA
BENEFICIO
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VALIDACIÓN
Huevo 6: Pídales que crucen el puente
Usted ya ha seguido bien todos los pasos que lo trajeron a este punto donde se ha ganado el derecho, y la obligación, de pedirle al cliente que dé el
siguiente paso y cruce el puente: que le compre para poder acceder a su
solución.
A mi no me gusta pensar que este momento como el cierre de la venta. Es
más, a mí desde muy joven me ponía nervioso sólo pensar en ese horrible
momento en que yo iba a tener que cerrar la venta.
Hasta me sonaba como algo tenebroso dicho por un villano loco en una
noche de tormenta: “¡¡¡EL CIEEEERRRRE DE LA VENTAAAAA…..MUE JEJE,
MUE JEJE…!!!!”
A mi me parece que muchos vendedores temen a este momento, y que es
una de las cusas por las cuales hay personas que jamás serían vendedores.
Cuando el vendedor siente la presión del temido momento del CIERRE, es
como si todo lo que hubiera hecho hasta ese instante el proceso de la venta
hayan sido acercamientos respetuosos y cordiales, y ahora tuviera que convertirse en un fiero, inescrupuloso, agresivo, y pesado vendedor.
Yo quiero quitarle a usted un peso de encima. Relájese. No existe ninguna
posibilidad de que USTED cierre la venta. Usted no puede estrangular al
cliente o amenazarlo con un arma y decirle “¡¡Firme acá!! o “¡¡Se lo lleva y
punto!!”.
Lo que usted SÍ puede hacer, y debe hacerlo, es solicitar al cliente que dé un
próximo paso, que tome una decisión.
Si usted desarrolla sus huevos (mientras escribo esto me imagino que puede
despertar risa, si es así, ¡bienvenido!) le decía que con sus huevos de oro
bien desarrollados, debe considerar serenamente a este momento sólo como una consecuencia lógica y deseable de todo lo que ha hecho hasta aquí
con el prospecto, para servirle. ¡¡Piense en cuánto se ha esforzado usted
hasta este punto, para poder servir a esta persona!!
Cuando usted lo considere oportuno, le va a solicitar al cliente que tome acción, haciéndole en el momento preciso las preguntas adecuadas
que tengan como posibles respuestas o bien una objeción, o la determi165
LibrosEnRed
Patricio Peker
nación de seguir adelante con el proceso que le va a dar a usted y a su
cliente lo que ambos desean.
Si aprende a hacer esto, esa ansiedad que usted siente al pensar en el “CIEERRREEE DE LA VENTAAAAAA!!” se va a derretir como un hielo al sol.
Y como beneficio adicional, el prospecto va a sentir que está frente a alguien
diferente, alguien que lo ha sabido encontrar, contactar, escuchar, entender,
y presentarle una solución a su medida, diciéndole cuáles son los pasos que
debe seguir para conseguirla, y luego guiándolo para dar el primer paso.
¡¡Qué jugador!! ¡¡Un súper campeón!! ¡¡Usted es un maestro de las ventas
y de los negocios!! Alguien que ayuda a las personas a tomar buenas decisiones para acercarlas a lo que desean y necesitan. ¡¡Sienta orgullo de usted
mismo, que se lo merece!!
¿Vender o Informar?
Al principio de mi carrera en ventas yo parecía más un “Informador Profesional” que un “Vendedor Profesional”. Era eficiente para encontrar nuevos
prospectos y para identificar y contactar al Teddy. Tenía una buena cantidad de entrevistas todas las semanas. Hacía buenas preguntas, escuchaba
con atención, me presentaba a mí mismo, a mi empresa y a mis productos
de una manera entusiasta y efectiva. Y cuando llegaba el final del proceso
de ventas, me quedaba esperando que el prospecto me preguntara cómo
tenía que hacer para comprar. Era muy raro que eso ocurra, y la mayoría de
las veces yo me iba sin haber vendido nada.
Al reflexionar sobre qué cosa pudiera hacer de un modo distinto para tener
mejores resultados, y al comparar la manera en que yo hacía las cosas con lo
que hacían los vendedores que más vendían y más dinero ganaban, me di
cuenta que yo no estaba pidiéndole al cliente que compre. Yo simplemente
llegaba, informaba, y esperaba que él diera el paso sin que yo se lo pida.
Yo no sabía mantener la iniciativa y no le hacía al cliente PREGUNTAS DE
DECISIÓN. Había aprendido a utilizar los primeros 5 huevos de oro de la
venta, pero no me daba cuenta de que habiendo hecho bien mi trabajo con
esos huevos, me había ganado el derecho de solicitarle al prospecto que
tome una decisión.
Al descubrir lo que había estado haciendo mal, comencé a hacerles a los
prospectos preguntas de decisión directas y no manipulativas orientando el
proceso de la venta hacia una conclusión lógica.
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LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
Ese pequeño gran cambio en mi forma de trabajar produjo que mis ventas
y mis ganancias se duplicaran en sólo 60 días, y es uno de los huevos de oro
más valiosos para mi éxito en ventas a lo largo de los años.
Enfóquese en la decisión
Para ser verdaderos vendedores profesionales, tenemos que desarrollar una
mentalidad orientada a las decisiones, y no sólo para la parte culminante
del proceso de ventas. Una mentalidad orientada a las decisiones significa
que usted sabe cuándo y cómo hacer preguntas de decisión. Si bien el mayor impacto positivo para usted se evidenciará al final del proceso, debe
aprovechar las oportunidades que se le presentan a lo largo del camino
para poner de manifiesto esa actitud.
Momentos de decisión
A lo largo del proceso de ventas, usted tiene muchas oportunidades para
formular preguntas de decisión, en las que solicitar al cliente que diga SÍ a
cosas como:
• Brindarle información en una primera llamada
• Compartir cuál es el criterio de toma de decisiones
• Agendar un encuentro personal
• Que usted le haga una cotización o propuesta
• Un segundo encuentro
• Dar el siguiente paso y concretar la compra
• Una alianza a largo plazo
El cierre de la venta pasó de moda
Muchos cursos y libros de ventas se vanaglorian de enseñar a los vendedores decenas de técnicas (algunas de ellas manipuladoras, capciosas y chapuceras) para el aterrador “CIEERRREEE DE LA VENTAAAAAA!!”. El cierre
de Benjamín Franklin, el cierre de pasar el bolígrafo, el cierre del perrito, el
cierre del gancho al hígado, el cierre de la abuelita renga…
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Patricio Peker
Por favor, a mí ya déjenme de esas cosas, ¡¡¡no quiero más técnicas para
cerrar la venta!!!!
Le reconozco que durante muchos años he usado a casi todas técnicas que
se pueda imaginar, pero -en rigor- yo ya no uso ninguna de estas técnicas.
Hacen que me sienta falso, y poco profesional.
Usted coincidirá conmigo en que los clientes son en la actualidad más sofisticados, más informados, más avispados y más profesionales que hace años
atrás. Preguntas como “¿Se lo lleva ahora, o mejor se lo entreguemos en su
casa la semana que viene?”, o “¿Prefiere el tamaño chico o el grande?”, ya
no van a funcionarle con la mayoría de las personas. Por supuesto que es
posible que ocasionalmente le funcionen estos cierres artificiosos, pero no
es porque sean un buen modo de solicitar la acción del cliente. Estas remanidas técnicas funcionan únicamente cuando la decisión de compra ya está
previamente tomada en la mente del cliente.
Lo bueno es que HAY una mejor manera de hacer que el proceso de ventas
avance de un modo sencillo y natural. Sin presión, ni manipulación.
OJO: esto no quiere decir que el vendedor no deba sugerir soluciones, proponer un camino a seguir, invitar al cliente a dar el próximo paso, ni delegar la iniciativa en la fase de toma de decisiones en la venta.
Lo que digo, es que la mejor manera de conseguir la aprobación final del
cliente, es que usted incorpore un enfoque orientado a conseguir esa decisión, durante TODO el proceso de la venta.
Conviértase en un experto en el uso de TODOS los anteriores huevos de oro
de la venta, y simplemente esté atento a las señales que le dé el prospecto
de que le tiene confianza y que ha comprendido el valor de la solución propuesta, y recién entonces hágale una pregunta de decisión para invitarlo a
tomar acción.
Usted debe lograr que para el prospecto sea fácil decirle SÍ, y esa meta
comienza a conseguirse o a desbaratarse desde la primera vez que usted
habla con él. Por ejemplo, cuando usted responde apropiadamente a las
preguntas del prospecto y lo escucha con atención, ya está trabajando para
hacerle a él más fácil que le tenga confianza y guste de usted, lo que le hará
más fácil decirle que SÍ.
¿De qué maneras le hace usted al cliente más fácil todo el proceso hasta
llegar al SÍ?
• Teniendo usted claro para qué llamó usted al prospecto, para qué el
prospecto aceptó un encuentro con usted, para qué le relató él detalles
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El vendedor de los huevos de oro
de su realidad y necesidades, para qué le dejó el prospecto que usted
le presente una propuesta de solución o superación, y cuál es el plan de
acción para él pueda alcanzar sus metas a través de SU ayuda.
• Anticipando la posible resistencia automática y las razones por las cuáles
el proceso pudiera no concluir en que el prospecto cruce el puente, y
teniendo preparados argumentos sólidos y convincentes para responder
a las objeciones.
• Escuchando cuidadosamente con su sonar de búsqueda de necesidades,
haciéndole sentir al prospecto que sus puntos de vista, su situación, sus
deseos y sentimientos son importantes.
• Preparando presentaciones de ventas dinámicas y personalizadas, que
solucionen los problemas del cliente, teniendo en cuenta sus mejores
intereses en el corto/mediano/largo plazo, creando de ese modo un ambiente propicio para la compra.
Hasta aquí usted ha hecho su trabajo, ahora no puede hacer más nada,
todo depende del prospecto. Usted simplemente lo ayuda a que tome una
decisión conveniente para las dos partes, y es el prospecto quien va a responder:
a) Si no quiere comprar o tiene dudas, se lo va a hacer saber.
o
b) Si quiere comprar, le va a decir que sí.
No hay más secretos. Básicamente de eso se trata esto de invitar al prospecto a cruzar el puente proponiéndole que tome una decisión.
Su olfato y sentido de la oportunidad son importantísimos en este punto.
En algunas situaciones el prospecto no tomará una decisión durante la presentación y encuentro personal con el vendedor. En este caso es vital que
usted mantenga el timón: debe solicitar al cliente un compromiso acerca de
cómo seguirán, en cuanto a qué día y hora continuarán con el proceso, y a
la secuencia de pasos necesarios:
“¿Entonces a usted me dice que antes del miércoles estará en condiciones de poder tomar una decisión, correcto? Yo lo estaré llamando
el jueves para que me diga lo que resolvió, pero si antes usted tuviera cualquier duda o pregunta para hacerme, sabe que me puede
llamar a mi móvil o mandarme un e-mail. Tal como quedamos, yo le
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LibrosEnRed
Patricio Peker
voy a estar haciendo llegar esta misma tarde la propuesta por escrito a su oficina, junto con la copia de las certificaciones del producto
para que usted pueda ir adelantando el tema de la aprobación con
la Gerencia de Calidad. Ambas cosas vendrán en dos sobres por separado, de acuerdo a lo que me pidió, ¿ok? Entonces hacemos así,
y yo lo llamo por teléfono el jueves. Muchas gracias.”
Su perseverancia y determinación de lograr acuerdos en cada punto del
proceso de la venta a través de preguntas orientadoras y de decisión, le asegurarán que -cuando llegue el momento de proponer al cliente que tome la
decisión de compra- lo haga a través de las preguntas más apropiadas.
Después de todo, si usted trabaja en la mejor empresa, y tiene los mejores
productos y servicios, la relación precio/calidad más conveniente, y usted es
el mejor vendedor que un cliente pudiera querer, entonces ¡no tiene derecho a privar de todo eso al prospecto!
Haga la pregunta de decisión y cállese
A lo mejor le han dicho alguna vez que luego de hacer una propuesta usted
debe quedarse callado, porque el primero que hable pierde.
No es por esa razón que yo le digo que se quede callado luego proponerle
al prospecto que tome acción, sino simplemente para darle tiempo a la otra
persona a que evalúe su oferta y que tome una decisión. Es una cuestión de
lógica y de respeto, y no de ganarle al otro una pulseada.
Todos nos ponemos un poco tensos y ansiosos antes de tomar una decisión
de compra, y si para colmo tenemos enfrente a un vendedor que nos habla
todo el tiempo, se nos hace aún más difícil tomar una decisión.
Si usted habla al prospecto mientras debiera estar aguardando respetuosamente su respuesta, estará incubando en el otro el germen de la indecisión, y le va
a salir con respuestas como “Tengo que pensarlo un poco más”, o “Voy a volver
más tarde, ¿hasta qué hora tienen abierto?”, o “Cualquier cosita yo lo llamo”.
Póngase en el lugar del cliente, y piense en sus propias experiencias de compra. Antes de que usted se de cuenta de que necesita o que desea un producto o un servicio está equilibrado y tranquilo. De pronto algo ocurre, algo
se rompe, o aparece algún nuevo producto en el mercado. Usted comienza a
averiguar, obtiene más información, piensa en lo que necesita, y conversa con
un vendedor profesional. Llega el momento de tomar una decisión. Si se tra170
LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
ta de una compra muy importante o muy costosa, hasta puede darle miedo
tomar la decisión. En este punto todos tenemos una especie de discusión interna con nosotros mismos, es la ansiedad que nos produce tener que tomar
una decisión. Quisiéramos que el momento de la decisión pase rápido, pero
tampoco queremos equivocarnos tomando la decisión incorrecta. Entonces
dentro de su cabeza comienza un carrusel de pensamientos: “Sí”, “No, mejor
no”, “tal vez me arrepienta”, “pero me conviene”, “cuidado con este tipo”,
“parece buena persona”, “entonces mejor sí”, “no”, “sí”, “no”, “sí”, no”….
Lo único que usted quiere es tomar la decisión correcta, regresar a su estado
de equilibrio, y así poder hacer otra cosa con su cerebro en calma. Imagine
lo que sentiría si durante esta fase de decisión, alguien le estuviera hablando
dándole razones por las cuales usted tiene que comprar, y que es mejor decidir ahora, y que olvidaba decirle que además cuenta con… y bla, bla, bla…
¿Eso lo ayudaría, o más bien lo molestaría en su proceso interno de toma
de decisiones?
Esa es la razón por la cual es tan importante que los vendedores le hagamos al cliente una pregunta o invitación a tomar acción, para que dé inicio
el proceso interno de toma de decisión por parte del prospecto. Hacemos
esa pregunta, y nos quedamos tranquilos, en silencio, esperando que la
otra persona llegue a una conclusión. Ejemplos básicos de preguntas de
decisión podrían ser:
• ¿Qué le parece, lo hacemos?
• Cuénteme qué piensa usted
• ¿Le gusta?
• ¿Por qué no lo lleva ahora?
• ¿Le parece buena idea?
• Si usted está de acuerdo podemos comenzar mañana mismo, ¿para usted está bien?
• Esa es mi propuesta, me gustaría saber qué le parece.
Sea imparcial, cualquiera sea la respuesta
Usted puede controlar todo lo que usted hace, inclusive el momento y la manera en que le pide al cliente que tome una decisión, pero algo en lo que usted
no tiene ningún control es en la respuesta del prospecto. Si usted se involucra
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Patricio Peker
emocionalmente y toma partido rogando a los astros que el prospecto le diga
que sí, no estará en un estado optimo para escuchar y responder a las objeciones o dudas que pudieran surgir. Si usted siente tanta presión para que el otro
le compre, se la estará transmitiendo al otro (aunque usted no lo quiera),
Lo que producirá más dudas que ganas de comprar.
Cuantas más oportunidades usted tenga de utilizar los 5 huevos anteriores
con muchos prospectos, entonces le resultará más fácil ser imparcial con lo
que decidan al final del proceso de ventas. Lo único que usted no sabe es
si le van a comprar en esta presentación de ventas, o si será en la siguiente,
o en la próxima, pero No sentirá tato apremio por conseguir ESA venta,
porque usted sabe que tiene tantos prospectos, que si no es este será otro
de los que tiene en fila el que le diga que SÍ.
Ahora claro, si tiene muy pocos prospectos, pondrá tanto énfasis y tanta
expectativa cada vez que haga una presentación de ventas y que le haga
al prospecto una pregunta de decisión, que no va a serle fácil mantenerse
imparcial cualquiera sea la respuesta.
Mire, sólo hay tres posibles respuestas cuando le pedimos al cliente que
tome una decisión:
1. SÍ
2. NO
3. Tal vez
Cuando la respuesta es SÍ
Es bastante sencillo. Le agradecemos sinceramente al prospecto (¡que se acaba
de convertir en cliente!!) por la oportunidad de trabajar juntos y vamos realizando la papelería y formalidades para concretar el pedido. Mientras lo hacemos,
es importante reforzar la elección que ha tomado el cliente, asegurándole que
es una buena decisión. Esto reducirá posibles sentimientos de “arrepentimiento del comprador”, potenciales preocupaciones, y cancelaciones de pedidos.
Cuando la respuesta es NO
Es un poco más complicado. Vinimos avanzando tan bien con este prospecto a través de los primeros 5 huevos, que esperábamos que la respuesta fuera afirmativa.
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El vendedor de los huevos de oro
Al decirnos que no, el prospecto ha detenido nuestro avance hacia el SÍ, ya
sea de manera temporaria o definitiva.
Hay dos posibilidades: el prospecto tiene un obstáculo o una objeción
Un obstáculo es una razón válida para no cruzar el puente, y normalmente está fuera de nuestro control. Algunos ejemplos de obstáculos son: no
tienen dinero, no tienen necesidad o no tenemos la solución apropiada. En
realidad no tendríamos que encontrarnos con muchos obstáculos en este
punto del proceso si hemos hecho bien nuestro trabajo de calificación del
prospecto en el huevo 2.
Una objeción no es una razón lo suficientemente inamovible como para que
nos detengamos frente al “NO” porque normalmente está bajo nuestro
control encontrar una respuesta o solución adecuada. Por ejemplo, pudiera
ser que no tengan dinero pero que pudieran conseguirlo o que podamos
financiarles el pedido; podría ser que la objeción surgiera de alguna falla
de comunicación de nuestra parte; puede ser que el prospecto necesite
más información, que todavía no esté convencido de los beneficios o que le
hayamos pedido demasiado pronto que tome una decisión.
Podemos superar objeciones, pero no obstáculos. Pero le pido que no se dé
por vencido cuando reciba como respuesta un obstáculo, y que converse de
eso con el prospecto, porque hay ocasiones en que un obstáculo puede ser
convertido en una objeción, y entonces tener chance de responderla.
Seremos mucho más efectivos en nuestras carreras como vendedores si sabemos
qué es lo que comúnmente podemos esperar encontrar, y preparar anticipadamente nuestras respuestas. “Habitualmente muchos prospectos me plantean
que les genera dudas que seamos una empresa tan nueva en el sector. ¿Qué
podría responderle al próximo prospecto que me diga esa objeción?”.
Cuando un cliente le dice que NO, usted tiene derecho a preguntarle por
qué. Pero no se ponga a la defensiva. De manera sincera y franca pregúntele a la persona por qué dijo que NO. Por ejemplo: “Me sorprende que
me diga eso, ¿me permite preguntarle por qué no?”, y mírelo tranquilo, sin
ninguna expresión de frustración ni de enojo, sino con un sincero deseo de
saber por qué.
Tal vez simplemente usted omitió alguna información importante en su
presentación, o el prospecto no comprendió bien algo de su propuesta. Puede haber una manera fácil de reencauzar las cosas hacia un SÍ,
siempre que usted conserve la calma, la apostura, y siga siendo imparcial respecto a la decisión que tome el prospecto. En muchas ocasiones,
cuando las personas le dicen no, están simplemente deseando recibir
más información y una razón para decir sí.
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Patricio Peker
Tome a la objeción como una pregunta
Cuando el prospecto manifieste una objeción, considere que le está pidiendo más información.
Si usted toma la objeción “su precio es muy alto” como un ataque, su tendencia natural será defender su precio. Esto instala a usted y al prospecto
en una relación de atacante/defensor, donde será muy difícil construir confianza y respeto.
Sin embargo, si usted transforma mentalmente esta objeción en una pregunta, esto los pone a ambos en una relación cliente/asesor, que es una
posición que le permite a usted un mayor liderazgo de la situación.
Supongamos que el prospecto dice: “Su precio es muy alto”, usted puede inferir que en realidad está preguntando “¿por qué sus precios son
más altos que los de sus competidores?”. Con esta manera de pensar,
usted puede decirle por qué son más altos sus precios, sin ponerse a la
defensiva.
Prospecto: “Mi presupuesto de este año ya está agotado”Vendedor:
“Lo que usted se está preguntando es ¿esto vale el esfuerzo de
modificar mi presupuesto?, esa es la verdadera pregunta, ¿no es
cierto?”
Adelántese y desactive las objeciones más importantes
Si usted siente que el prospecto tiene algunas razones para no usar su producto o servicio que aún no ha manifestado, simplemente pregúntele de
qué se trata. Una vez que él le responda, usted le pregunta si esa es la única
razón por la que no se decide a hacer la compra.
Vendedor: “¿Le importaría decirme cuál es la razón por la que le convence
nuestra propuesta?”
Prospecto: (manifiesta su razón)
Vendedor: “¿Esa es la única razón?”
Prospecto: “Sí”
Vendedor: “Entonces, si...(elimina la objeción)...¿podríamos llegar a un
acuerdo?”
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El vendedor de los huevos de oro
Prospecto: “No”
Vendedor: “Entonces, debe haber alguna otra razón. ¿Me podría decir
cuál es?”
Normalmente esta pregunta lleva al prospecto a exponer la objeción
central:
Coincida con el prospecto en algún punto
Encuentre algún punto de consenso con su cliente antes de empezar a responder una objeción.
Esta es la mejor manera de amortiguar su respuesta. El prospecto no va a
dispararle objeciones en la medida que él sepa que usted realmente comprende su problema. Usted no está discutiendo ni atacando su punto de
vista, usted está simplemente aportando información mientras mantiene
intacta la auto estima de la otra persona.
Prospecto: “Sus tarifas son muy altas”
Vendedor:”Entiendo cómo se siente, Sr. Martínez. La mayoría
de mis clientes han tenido esa misma sensación en un primer
momento. Sin embargo, una vez que usan nuestro servicio y
comprueban...”
Reformule la objeción con sus propias palabras antes de responder
Esto persigue tres propósitos: Primero, permite que el prospecto sepa que
usted lo está escuchando. Segundo, evita malos entendidos y asegura que
usted está respondiendo a la pregunta correcta. Tercero, ¡le da a usted un
poco de tiempo para pensar lo que va a responder!!
Prospecto: “Yo no voy a comprar si no me da un descuento”Vendedor:
“Entiendo que usted quiere un descuento y si considera también
que los descuentos reducirían la calidad de nuestro servicio, va a
estar de acuerdo conmigo en que...”
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Patricio Peker
Transforme la objeción en una razón para comprar
Si el vendedor puede mostrar al prospecto que cualquiera sea su objeción es en realidad una razón para comprar, podrá desactivar efectivamente la objeción.
Cuando una persona manifiesta una objeción, está expresando su principal razón para no comprar. Si el vendedor es capaz de convertir esa
objeción en una razón para comprar, tendrá muchas posibilidades de
lograr la venta.
Usted puede utilizar esta técnica para responder prácticamente a cualquier
objeción.
Veamos algunos casos:
“No me alcanza el dinero”
Ejemplo: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
le explique. Nuestro producto realmente hará que usted ahorre dinero. En
el mediano plazo y a lo largo de muchos años va a estar usted literalmente
ahorrando dinero si compra nuestro producto ahora, hay algunos ejemplos
concretos de ahorro que…”.
“Necesito que participen otras personas de mi empresa en la toma de la
decisión”
Ejemplo: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
le explique. La mejor manera en la que usted pueda hacer participar a
otras personas en el proceso de tomar esta decisión, es obteniendo nuestro
producto ahora. Nuestra garantía de satisfacción total incluye un período
de 10 días para que el cliente pueda poner a prueba el producto. Todas las
personas de su empresa que estén involucradas en la toma de esta decisión
van a poder participar”.
“Su precio es muy alto”
Ejemplo: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
le explique. Nuestros precios son un indicador del valor que usted estará
consiguiendo al trabajar con nuestra empresa, que es la compañía que
vende los productos de más alta calidad en esta industria. Si usted quiere
estar seguro de obtener el mejor valor a cambio de su dinero, este es el
producto”.
“Realmente estoy muy ocupado”
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El vendedor de los huevos de oro
Ejemplo: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
le explique. Sé que está muy ocupado y que en esta industria el tiempo
es crítico. Precisamente nuestro producto lo que hará es ahorrarle tiempo, los clientes que ya lo han comprado nos dicen que el resultado que
se logra equivale a una reducción de 14 horas de trabajo al mes. Si el
tiempo es un recurso escaso, usted realmente necesita comprar nuestro
producto ahora”.
“Con esta recesión no podemos hacer inversiones de este tipo”
Ejemplo: “Es justamente por eso que usted necesita esto. Permítame que
le explique. Sus competidores también se enfrentan a esta recesión. Todas
las empresas en su ramo están luchando en el mismo contexto, y algunas lo
hacen mejor que otras. Nuestro objetivo es ayudarlo a usted y su empresa
a conseguir una ventaja competitiva, que con esta recesión es algo que definitivamente le conviene hacer cuanto antes.
La objeción al precio
Comencemos por decir que la mayoría de sus prospectos tienen, o pueden
obtener, el dinero para comprar lo que usted está vendiendo. Sin embargo
tienen una objeción a su precio. Algunos consideran que su precio es muy
alto, otros creen que puede encontrar en otro lugar una oferta de menor
precio o que les brinde más valor a cambio de su dinero.
Estrategias específicas para neutralizar las objeciones a su
precio:
1- Pregunte al prospecto: “¿Estaría dispuesto a que quite alguno de los
servicios que había incluido en nuestra propuesta?” Cuando un prospecto
le diga que su precio es demasiado alto, simplemente pregúntele cuál es
la suma que él pensaba gastar, y luego pregúntele qué parte de los beneficios y el valor que usted le ofrece el está dispuesto a resignar para lograr
ese precio.
La verdad es que nadie quiere resignarse a nada. A menudo sólo con hacer esta
pregunta usted logra que el prospecto retire la objeción o que la reconsidere.
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LibrosEnRed
Patricio Peker
Algo que usted debe siempre tener en cuenta: Nunca reduzca el precio sin
quitar parte del valor de su propuesta. De otra manera estará reconociendo que el precio que usted solicitaba era en verdad demasiado alto.
Tom Hopkins es uno de los más renombrados entrenadores de vendedores del mundo. Recurramos a un ejemplo que utiliza Tom en sus seminarios:
“Sr. Martínez, usted, como yo y como la mayoría de mis clientes
quiere tres cosas cuando invierte su dinero: el producto de mejor calidad, el mejor servicio y el precio más bajo. En todos estos
años pude aprender que no hay nadie que pueda ofrecer todas
las tres cosas al mismo tiempo. Nadie puede ofrecer la más alta
calidad y el mejor servicio, por el menor precio, y entonces quisiera preguntarle, a largo plazo, para estar satisfecho, ¿cuál de
las tres está dispuesto usted a resignar? ¿Alta calidad? ¿Excelente
servicio? o ¿Precio más bajo?
2- Sepa a qué se refiere el prospecto
Comúnmente el mayor problema que usted tiene para superar una objeción de precio es entender cuál es su origen. ¿Es que el prospecto sencillamente no aprecia el valor de su solución, o es que tiene una oferta
equivalente de la competencia a menor precio? Para obtener esta información, reformule la objeción en forma de pregunta: “¿por qué piensa
que el precio es muy alto?”, y el prospecto le ofrecerá valiosa información adicional.
3- Reencuadre el problema de costo del prospecto
Cuando llega el momento de pagar la cuenta los prospectos pueden perder
de vista el problema que están tratando de resolver. Cuando se produzca
una objeción de precio no la valide poniéndose a la defensiva ni pidiendo
disculpas.
En su lugar, reencuadre el problema del prospecto, vuelva hablar de la
situación presente, recapitule los contratiempos y costos extras en caso
e mantenerse sin cambios, confirme con el prospecto que realmente
se trate de un problema de necesitan y desean solucionar, y vuelva
a posicionar a su propuesta como la mejor respuesta para resolver el
problema.
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LibrosEnRed
El vendedor de los huevos de oro
IDEA DEL VENDEDOR DE LOS HUEVOS DE ORO
¿Diferencia de precios?: ¡No pierda esa venta!
Cuando ya estamos hablando sólo de diferencias de precio, cuando ya hemos hecho valer todos nuestros argumentos y
hemos diferenciado el valor de nuestra propuesta en comparación a la de nuestros competidores, cuando hemos usado todas
nuestras técnicas
y experiencia para responder a esa maldita objeción, pero aún
así el prospecto nos dice algo como: “Comprenda, no puedo
pagarle a usted ni un centavo más que al otro proveedor” o
“En internet encontré más barato exactamente el mismo producto”.
¿De cuánto estamos hablando? ¿De cuánto dinero exactamente?
Si un prospecto le dice que no comprará su producto cotizado a
$ 120 porque consigue otro similar más barato, pregunte cual es
esa diferencia.
Es común que el prospecto que esté de acuerdo con darle esa
información haga un cálculo rápido y le ofrezca un porcentaje
como respuesta: “el suyo es un 30% más caro”.
Usted debe saber si ese número es una aproximación cercana o
bien si es un redondeo que deja de lado algunos puntos de diferencia.
Suponga que va a ver a su gerente y le plantea que para ganar
la venta debieran hacer un 30% de descuento, y que usted lo
consigue.
Usted sonríe satisfecho cuando le da al prospecto la buena noticia, pero su sonrisa se hace un poco tensa cuando el prospecto,
mientras verifica los antecedentes, le dice: “es que aun haciendo el 30% siguen estando caros, en realidad la diferencia es de
31,7%”
Usted, que cuando habló con su gerente para “venderle” la necesidad de hacerle el descuento le dijo que si hacían el 30% tomaban la venta, ha perdido credibilidad y tiempo.
Imagine ahora otra posibilidad, que usted le lleva a su prospecto
la buena noticia del 30% de descuento, que éste revisa sus antecedentes, y que le confirma la compra en ese momento.
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Patricio Peker
Lo que usted no sabe es que en realidad la diferencia era de un
26,5% y que fue redondeada a ojo a 30% cuando el prospecto le
pasó el dato.
¡Hizo el 30% de descuento y con el 26,5% o como mucho con el
27% bastaba!
En ese caso habrá ganado la venta, pero también habrá perdido
rentabilidad para su empresa, comisiones para usted, y además
ha dejado sentado un precio histórico innecesariamente bajo que
tal vez deba mantener para futuras ventas a ese cliente.
La manera en que usted formule las preguntas de precisión dependerá de su estilo, y de la relación de confianza que haya desarrollado con el prospecto.
Haga una pregunta de decisión para que el prospecto verifique
la diferencia: “¿Para que yo pueda comentárselo a mi jefe, usted
me asegura que si yo consigo que me autoricen un 30% de descuento me estaría confirman el pedido hoy mismo?”.
¿Desde qué precio hacemos la cuenta?
“Lo siento, no le puedo comprar, ustedes están un 20% más caros”.
Usted, que ya leyó el párrafo anterior, hace bien los deberes y
le pregunta “¿me podría decir si es justo el 20% o si es un redondeo, sería importante tener el porcentaje justo para saber si
puedo lograr que me lo autoricen?”
El prospecto verifica y le dice: “es exactamente el 20%”
Usted corre a ver a su gerente y le dice:
-”Tendríamos que hacer un 20% para conseguir la venta”, y él
le contesta: “Lo siento, ya sabes que no podemos bajo ningún
concepto superar una bonificación de 18%, lo lamento pero no
podemos”.
Usted llama al prospecto para agradecerle el tiempo que le
dedicó, le avisa que no puede llegar a ese precio, y él le contesta que le hubiera gustado hacer negocio con usted pero
que lógicamente no puede comprarle a usted con esa diferencia de precios.
¡Qué pena! ¡Perdió una venta hecha!
Cuando el prospecto le dijo que estaban un 20% más caros partió
del precio de su competencia. Ellos cotizaron a $ 100 redondos.
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El vendedor de los huevos de oro
El prospecto hizo una cuenta sencilla de abajo hacia arriba, y para llegar al precio que usted cotizó ($120): le aplicó al precio de su
competidor un 20%.
Exacto: para el prospecto su precio es 20% más caro.
Es fácil, ¿no? $ 100 x 20% + = $120.
¿Y qué ocurrió? Usted fue corriendo a lo de su gerente y le dijo
que tendrían que hacer el 20% de descuento para conseguir la
venta, pero cómo usted ya suponía, le recordó que nunca podría
superar una bonificación mayor a 18%.
Usted cotizó a $ 120, ¿no?
Bueno, haciendo un 17% de descuento hubiera llegado a un precio de $ 99,6 con lo cual ya habría cerrado el trato con su cliente
y hubiera desplazado a la competencia.
El planteo a su gerente tendría que haber sido:
“tendríamos que hacer un 17% para conseguir la venta”
A esta altura queda claro que cuando nos dicen que estamos
caros debemos conseguir el precio contra el que competimos.
Pregunte: “¿A qué precio final debemos llegar?”
En ocasiones no será imprescindible que usted llegue al mismo
precio que la competencia, y en otras el prospecto sólo accederá
a comprarle si usted ofrece un precio menor.
Averigüe cual es esa diferencia que su cliente estaría dispuesto a
pagar. ¡Si no consigue buena información usted estará a la deriva!
Si el prospecto considera que el precio es caro es que usted todavía no lo ha convencido. Siga trabajando para que el prospecto
encuentre mayor valor en su producto, y él estará dispuesto a
pagar esa diferencia.
Usted tiene que darle al prospecto razones para pagar su precio, y tiene que convencerlo de que no va a conseguir una mejor
compra que la que usted le está ofreciendo, por lo que la mejor
decisión que puede tomar es comprarle *ahora* y a *usted*.
Aunque reciba la conocida respuesta “Me gustaría comprarle a
usted, pero su precio es muy alto”, ¡Puede no tener nada que
ver con su precio! Le aseguro que podría bajar su precio un
30% y seguiría escuchando esa objeción.
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Patricio Peker
Tal como hemos visto en uno de los huevos de oro de la venta,
usted debe preguntar e indagar en las prioridades del prospecto. El precio podría no estar en el primer lugar, tal como tendemos a suponer. Algunas cosas pueden ser más importantes
que el dinero para el prospecto: La confianza en usted, en el
producto, y en su empresa; la calidad del producto y del servicio; el asesoramiento; la financiación; la garantía; el prestigio;
el plazo de entrega; el trato profesional, respetuoso y personalizado; la seguridad; el no tener “dolores de cabeza” con el
producto, y sigue la lista.
Cuando la objeción es TAL VEZ
Esa sí que es una objeción que a los vendedores nos pone nerviosos. Matías
Calandrelli inclusive considera a “Déjeme pensarlo” como la objeción más
temida por los vendedores.
Algunas variantes de esta objeción son:
• Necesito tomarme un tiempo para decidirlo
• Tengo que pensarlo un poco más
• Parece bueno, pero voy a consultarlo con la almohada
• Cualquier cosa yo lo llamo
• Déjeme que lo consulte con mi señora
Cuando surge un “tal vez”, normalmente es resultado de una comunicación poco clara, o de habernos pasado por alto o haber desarrollado mal
alguno de los 5 huevos anteriores. Nuestra meta es transformar ese “tal
vez” en algo un poco más específico. Recuerde que en este momento usted se ha ganado el derecho de preguntar respetuosamente “¿Por qué?”.
No nos enojamos ni nos ponemos a la defensiva, sólo preguntamos sinceramente por qué la persona no está lista para decidirse en uno u otro
sentido. Por ejemplo:
“Me llama la atención que me comente eso, por lo que estuvimos conversando y la forma en la que estábamos de acuerdo
en tantas cosas. Estoy seguro que debe tener un motivo im182
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El vendedor de los huevos de oro
portante para decirme que necesita tomarse un tiempo. ¿Hay
algún punto en especial de la propuesta que haga que necesite tomarse un tiempo para decidirlo?”.
Si el prospecto se toma mucho tiempo en poder enfocarse en algo concreto
por lo cual necesita más tiempo, o quiere seguir pensándolo, o lo quiere
consultar, etc., usted puede ayudarlo mencionándole aspectos que tal vez
puedan estar generándole dudas:
• La forma de pago
• La cantidad
• El producto
• El servicio
• Las especificaciones técnicas
• La oferta de un competidor
• La entrega
• El precio
• La garantía
• Su empresa
• Usted
Queremos que él tome una decisión. Nuestra meta es convertir a un tal
vez en un SÍ, o en un NO, manteniéndonos imparciales cualquiera sea el
resultado. En la medida en que nosotros hayamos podido hacer nuestro
mejor trabajo para servirle al prospecto con nuestras soluciones, tiene que
parecernos igual de bien si nos dice SÍ o NO.
Cuando un prospecto dice TAL VEZ, básicamente podemos responder:
Prospecto: No estoy seguro
Vendedor: Comprendo que no esté seguro porque es parte del
proceso de decisiones como esta. ¿Tal vez no está seguro de…?
(mencione algunos ejemplos de beneficios específicos basándose
en las conversación previas que mantuvieron)
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Patricio Peker
Mantenga firme el timón: siga visitando al prospecto
Si usted no logra concretar la venta en ese encuentro, ya sea que el prospecto le haya dicho NO o TAL VEZ, mantenga la iniciativa. Por ejemplo,
podría estar muy bien alo como:
“¿Cuándo sería un buen momento para que vuelva a visitarlo y
seguir en contacto para comentarle novedades y saber si necesita
algo?, ¿Le parece bien la segunda quincena del mes que viene?,
¿en general usted prefiere a primera hora de la mañana como
hicimos hoy?, yo me agendo entonces de volver a llamarlo unos
días antes para confirmar el día en que pasaré a visitarlo”.
¿Esto es ser pesado?
La idea es que usted ayude a tomar decisiones pero que no sea un pesado.
Justamente, hacer preguntas de decisión que sean un llamado a la acción
del prospecto lo mantienen en un nivel profesional de proactividad y asertividad, sin caer en técnicas que tradicionalmente utilizan los vendedores
pesados y manipuladores.
Ser claro y determinado a la acción y a la toma de decisiones, en todos los
pasos del proceso de la venta, es algo que apreciarán mucho sus prospectos
y clientes.
Su trabajo es ayudar a las personas a tomar buenas decisiones en el momento oportuno, que las alejen de problemas y situaciones a las que temen,
y que las acerquen a las cosas que desean y necesitan; a la vez que usted
consigue realizar ventas rentables a lo largo de una exitosa y prolongada
vida de generador de buenos negocios.
Plan de acción para el sexto huevo de oro:
Acción 1
Escriba algunas preguntas de decisión adaptadas a su negocio (su empresa,
productos y servicios) con las cuales usted pueda consultar al prospecto si
está listo para cruzar el puente.
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El vendedor de los huevos de oro
Las preguntas de decisión específicas que yo puedo usar para invitar al
prospecto a tomar acción son:
Acción 2
Escriba objeciones habituales, y sus posibles respuestas
Cuando me digan NO, voy a responder con esto:
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Cuando me digan TAL VEZ, voy a responder con esto:
Acción 3
Haga una lista de las distintas objeciones que usted suele recibir. Luego
escriba con sus palabras cuál considera usted que sería una respuesta adecuada a cada objeción utilizando como base: “Es justamente por eso que
usted necesita esto....”, y explique realmente por qué el prospecto necesita
su producto. Asegúrese de responder cabalmente el nudo de la objeción, y
transfórmela en la razón para comprar.
OBJECIÓN
POSIBLE RESPUESTA
Yo no tengo mucho dinero como
para pagar el costo adicional de la
garantía extendida que usted me
está ofreciendo
“Es justamente por eso que usted
necesita esto, la garantía extendida
es para personas que como usted o
como yo no tenemos dinero. El que
tiene mucho dinero no necesita una
garantía extendida, sencillamente
cuando se le arruine el producto
lo tira a la basura y se compra uno
nuevo, pero si a mí me pasa eso yo sí
querría estar protegido, justamente
porque no tengo dinero”.
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Huevo 7: Que le sigan comprando mañana y dentro de
10 años
¡¡Felicitaciones!!, hasta aquí hicimos todo bien, y logramos que el prospecto se
convierta en cliente. Ahora queremos que lo siga siendo por mucho tiempo,
en una larga y fructífera relación personal y profesional de mutuo beneficio.
Por qué tenemos que ofrecer un nivel de servicio superior
Si nosotros ofrecemos un servicio superior a nuestros clientes, vamos a obtener su deleite, su sorpresa y su entrega. Los clientes deleitados producen
un boca a boca positivo que se esparce, siendo la mejor publicidad que
podemos tener. Esto produce un excelente prestigio de nuestro nombre,
nuestra marca y esto deviene en más clientes, por más tiempo, que compran más y que recomiendan a más clientes potenciales.
Eso nos lleva obviamente a tener más beneficios, dándole la posibilidad a
nuestras empresas de obtener y a la vez ofrecer mejoras y progreso económico. Eso produce empleados más felices y satisfechos de trabajar para la
empresa, y una gerencia más motivada y entusiasta, produciendo un círculo
virtuoso a partir del servicio superior, para poder seguir ofreciendo servicio
superior a futuro.
Ron Kaufman, autor del libro Up Your Service! define las diferencias de lo
que él denomina Servicio Básico y Servicio Increíble.
Cosechamos lo que hemos sembrado
Al cliente que hemos defraudado, el que siente que hemos sido injustos
con él, que se siente estafado por el tipo se servicio o producto, o por el
incumplimiento de nuestras promesas, se lo puede definir como a un cliente
terrorista. Es un cliente que nos quiere perjudicar, que quiere dañar nuestra reputación, un activista enardecido en busca de venganza deseoso de
nuestra debacle. Capaz de poner una solicitada en un periódico para perjudicarnos, de crear una cadena de e-mails o de publicar en un blog para ha-
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Patricio Peker
blar mal de nosotros y de convencer al mundo de no contratarnos ni tener
relación alguna con nosotros. Un cliente absolutamente defraudado. Obviamente, con clientes así no duramos con vida ni un minuto en el mercado.
Un peldaño superior a éste sería un cliente simplemente enojado, quien
va a hablar mal de nosotros con aquellos con quienes converse, acerca de
nuestro servicio prestado. El tipo de cliente que tuvo una mala experiencia
con nosotros en el pasado y ahora se encuentra enojado. Se siente lastimado y espera algo más que una simple compensación de cortesía o un
pequeño regalito.
Luego está el cliente decepcionado. Éste no habla mal de nosotros por ahí,
sin embargo es un cliente esquivo, que nos trata de evitar, que no confía.
Descree de que vayamos a producir lo que estamos prometiendo, más allá
de nuestras buenas intenciones. Descree de nosotros y se aparta.
También encontramos al cliente indiferente, que no tiene idea de quiénes
somos, que no tiene idea a qué nos dedicamos, ni siquiera tiene ninguna opinión formada sobre nosotros. Si se hiciera un estudio de campo de mercadeo
en la vía publica, éste no tendría siquiera referencia alguna. Es una persona
apática, que ni siquiera tiene idea de si hay algo diferente en nosotros en
comparación con los demás competidores. Nos ignora y no le interesamos.
Sigue el cliente ocasional, que tiene una idea de quiénes somos y a veces nos
compra y otras no, dependiendo de la casualidad: si se encuentra cerca de
nuestra empresa y puntos de venta, si se acuerda de nuestro número telefónico, etc. Sabe quiénes somos, pero no tiene una opinión definitiva formada sobre nosotros. Trabaja con nosotros si nuestra oferta es buena, pero se irá muy
fácilmente con la competencia, siendo el tipo de prospecto, de cliente que
dice conocernos pero que comparará dos o tres propuestas y las considerará
seriamente además de la nuestra. Salvo que encuentre en nosotros algo que
considere un plus, ya sea que nuestro precio sea menor, o que el producto-servicio que ofrecemos sea de mayor valor, terminará eligiendo a un competidor.
Decidirá a favor cuando la propuesta puntual sea más conveniente para él.
Luego pasamos a un tipo de cliente que nos va gustando más, un cliente
ideal, que quiere seguir trabajando con nosotros, que compra todos nuestros productos y que, cada vez que lancemos una novedad, la compra feliz
y hasta está dispuesto a pagar un poco más por trabajar con nosotros u
obtener nuestro producto.
A veces nos brinda sus sugerencias acerca de cómo podríamos mejorar nuestra llegada a más clientes. Un cliente difícilmente tentado por la competencia, un tipo de simpatizante, un admirador. Éste es el cliente embajador, el
cliente ideal. Es el que les contará a sus amigos, colegas, familiares acerca
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El vendedor de los huevos de oro
nuestro. Si ustedes se lo piden podría llegar a escribir una carta testimonial muy positiva. Está dispuesto a hablar bien de nosotros con sinceridad,
como un abogado defensor. Alguien que insiste en trabajar con nosotros,
capaz de soportar una demora en nuestro servicio.
Obviamente todos deseamos tener la mayor cantidad de estos clientes leales.
Imagínese poder llegar a crear un núcleo sólido y compacto de clientes embajadores, dispuestos a beneficiarlo. Al contrario que el cliente terrorista, el
embajador trabaja activamente para beneficiarnos. Es un lobbista, quien nos
recomienda e incluso reparte, por deseo propio, nuestra folletería o tarjetas,
pidiéndonos más de ellas para poder seguir recomendándonos a futuro. Más
que cliente es un aliado a largo plazo, que intentará crear un futuro juntos.
Entonces, ¿cómo hacemos para llegar de un cliente terrorista a un cliente
embajador? Aquí entonces es donde entra en juego la Escala de Ron Kaufman, que menciona de una forma tan sencilla y clara la Escala para Pasar
del Servicio Básico al Servicio Increíble.
Lo que produce clientes terroristas es ofrecer un servicio horrible, que viola
las normas mínimas y que no alcanza a cubrir las más mínimas expectativas.
Ejemplifiquemos: imaginemos a un taxista que ofrece un servicio horrible,
con actitud displicente, que maneja un vehículo hediondo, sin luces, con
frenos defectuosos, que pasa semáforos en rojo, que insulta o hace preguntas impertinentes.
Si llegamos tarde a una reunión pactada, un banco que comete errores
mensuales en su extracto mensual de operaciones, autos que no arrancan,
personal irrespetuoso en una empresa, personas que atienden de forma
arrogante y ofensiva, empleados que se burlan de los clientes que no entienden algo, o que se quejan en voz alta sobre los clientes mismos o sobre
su empleador, que no esperan otra cosa que terminar su horario de trabajo,
fichar e irse, ese tipo de personal que ni siquiera parece conocer el producto que la empresa ofrece. Empleados inmaduros, mal entrenados y que
sienten estar haciéndole un favor al cliente al servirlo.
Una revista mensual que llega a domicilio, pero mojada. Un restaurante
que no tiene para ofrecer ese plato del menú que usted justamente quería
comer. Un gimnasio sin suficiente agua caliente para proveer a todas sus
duchas. Son servicios, productos defectuosos y obsoletos. Es verdad que
funcionan, pero no tienen ninguna de las mejoras recientes en el rubro.
En cualquier rubro que nos encontremos, un servicio horrible consiste en prometer y no cumplir. Una pequeña mejoría es cuando ofrecemos un servicio
básico, pero éste sólo brinda lo mínimo indispensable. Es decepcionante.
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Patricio Peker
Debemos vernos a nosotros mismos como empleados, como servidores, y
pensar qué áreas del servicio que brindamos tal vez sean horribles, tal vez
básicas, tal vez ásperas. Un servicio esperado significa sólo alcanzar los estándares usuales, esperados, la norma. Es no esforzarse en marcar la diferencia y no dar un plus.
Un buen ejemplo es el de las aerolíneas que se jactan de su puntualidad,
siendo justamente esto lo que se espera de ellas. Sólo falta que alguien, al finalizar un vuelo, señale el hecho de que no ha muerto nadie. Obviedades.
Un error típico en el que se suele caer, por ejemplo, es jactarnos de ser
puntuales cuando nuestros competidores son impuntuales. A veces nos podemos destacar por simples gestos de compromiso. Si se acuerda en llamar
al cliente en cinco minutos para ofrecerle una respuesta a su problema, por
más que no la hayamos encontrado en ese tiempo, es preciso llamarlo en
el tiempo acordado para comunicarle que seguimos en búsqueda de ella.
Detalles.
Servicio Esperado. Pongamos por ejemplo que alguien paga por el servicio
de foto carnet, y más tarde en su casa se da cuenta de que salió con un ojo
cerrado, muy serio, o despeinado. La foto es adecuada, pero acaso el fotógrafo podría haberle advertido para que el producto final fuera de mayor
agrado del consumidor. Es un producto que hace lo que se supone debe
hacer de acuerdo a sus especificaciones. Es cumplir con las normas.
En el caso del personal de una empresa, es cuando el empleado se identifica con la empresa, dice gracias y se ofrece a ayudar si el cliente pide
orientación.
Hay un nivel superior al esperado: el Servicio Deseado. Éste es apreciado y
respetado por su mercado y sus clientes. Volviendo al caso del taxista, conoce el camino más corto y rápido para llevarlo a donde usted necesite. Es
cordial, respetuoso y se ofrece con gusto y espontáneamente a ayudarlo a
bajar el equipaje del baúl.
Si pensamos en un producto, es el que funciona aún mejor de lo esperado,
con nuevas funciones y con beneficios que usted encuentra útiles y ni se
imaginaba que estaban disponibles, sorprendiéndole. Manuales sencillos
de leer, plazos de entrega adaptados a su conveniencia como cliente, entrega del producto en el horario y día que a usted le quede cómodo. El
personal de la empresa le demuestra aprecio genuino y preocupación por
usted. Recuerdan su nombre y le dan una bienvenida personal cuando llega
a la empresa. Al ser atendido por teléfono, a menudo utilizan su nombre
durante la conversación, y le agradecen sinceramente por ser su cliente.
Son felices de ayudarle si tiene una pregunta o requerimiento.
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El vendedor de los huevos de oro
Éste es el camino que lleva a un cliente a convertirse en cliente embajador.
Pero con el servicio deseado no alcanza. Tenemos que pasar a otro estadio
superior, el Servicio Sorprendente, un servicio innovador, especial.
Tenemos que pasar del muy bueno al excelente.
Los vendedores que brindan un Servicio Sorprendente están dentro de los
líderes en su rubro.
Ya le hablaré más delante de un taxista que conocí, que realmente ha logrado diferenciarse a través del servicio al cliente.
En el caso de un hotel que ofrece un Servicio Sorprendente, éste recuerda
las comidas y las bebidas de su preferencia. Esto es posible gracias a instrumentos como el CRM (Customer Relationship Management), gerenciamientos de los datos del cliente que permiten registrar estos datos para que, por
ejemplo, en un hotel de primera categoría, más allá de la cantidad de estrellas, el cliente sea sorprendido con detalles. Estos programas o software
no son caros ni difíciles de adquirir; esto marca la distinción y diferencia en
quienes se preocupan por el cliente y su bienestar. Por ejemplo, en algunos
hoteles de la cadena Marriott el teléfono de las habitaciones consta de un
sólo botón para todas las consultas, al primer llamado una voz cordial lo
saluda a uno atentamente por su nombre, en contraposición otros hoteles
que atenderían diciendo: “Recepción”.
Ser sorprendente en los detalles no implica demasiado costo, a veces el
mínimo, pero sí implica capacitación, liderazgo, tener claro que, dentro de
la visión de la empresa, debe estar el deleite de los clientes.
En lo que respecta a un producto, sorprendente quiere decir que hace mucho más de lo esperado, es fácilmente actualizable y compatible con otros
productos y servicios en el mercado, no sólo con su propia marca. Ofrece al
cliente posibilidades inesperadas para crecer y disfrutar.
El personal de estas empresas conoce muy bien al cliente, entiende su negocio y necesidades personales y profesionales. Lo felicitan por sus logros y
le sugieren nuevas ideas para que sea más productivo o para disfrutar más
alcanzando sus metas. Es un personal que se muestra encantado de poder
ayudar a su cliente y disfruta respondiendo a sus preguntas.
Por poner un ejemplo: en Perú existe un supermercado llamado Wong, una
cadena nacional que ofrece un servicio de tal calidad que es tomado como
caso líder en el mundo cuando se analizan empresas que brindan servicio
extraordinario. Esto lo demuestran en sus supermercados, lustrando los zapatos de los clientes que lo deseen, sin costo alguno. Existen áreas donde se
encuentran asientos para que el cliente pueda descansar, en algunos casos
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Patricio Peker
áreas hermosamente decoradas. Ciertos empleados llevan las bolsas hasta
el auto del cliente y tienen prohibido aceptar ningún tipo de propina. En la
parte de verdulería, si uno no conoce algún producto, un empleado de sector se acerca al cliente para ofrecerle una explicación acerca del producto,
cómo se cocina, etc. Eso es proactividad por servir. Eso es Sorprendente.
Luego de esto pasamos a un Servicio Increíble, superlativo, incomparable, inaudito, extraordinario. Eso es lo único que produce Clientes Embajadores.
Es un producto fabuloso, increíble, que fija nuevos límites y es de primera
clase mundial. Produce un resultado más allá de cualquier otra experiencia
que el cliente hubiera podido tener en el pasado.
Es el personal de la empresa que acostumbra al cliente a ser sorprendido en
cada nueva oportunidad, buscando la forma de deleitarlo.
Hasta aquí la escala que señala Ron Kaufman para ir del cliente terrorista al
cliente embajador. (Le recomiendo la lectura de su libro: “Up Your Service!”.
Piense como cliente
Paso a compartir dos casos personales muy distintos.
Por un lado tenemos el caso de una línea aérea que se distingue en América del Sur, como lo es TAM. Por un lado está la empresa TAM, basada
directamente en Brasil, y luego TAM del MERCOSUR, que está basada en el
Paraguay. TAM es una de las líneas aéreas más importantes de Brasil.
Le cuento mi experiencia en un viaje desde Buenos Aires hasta Asunción.
Yo estaba acostumbrado al servicio básico de otra línea aérea, en la que
uno tiene que pagar aparte por una comida que deja realmente mucho
que desear, frugal, desabrida y falta de ingredientes; en resumen uno debe
pagar 5 dólares para que le entreguen un sándwich realmente miserable.
En contraposición, para un vuelo de las mismas características, TAM les sirve
a sus clientes una comida en vajilla (no de plástico) con cubiertos metálicos,
ofreciéndoles platos sabrosos.
En muchas otras aerolíneas, cuando uno accede a la cabina del avión tiene
que pasar primero por la primera clase y puede ver que estos clientes VIP,
están leyendo un diario, o una revista recién salida al mercado. Bien, eso es
primera clase. Luego, cuando finalmente se accede a la clase turista, si se
desea un diario, muchas veces ocurre que llega la aeromoza con una pila de
10 ó 15 diarios, teniendo la clase turista una capacidad para más de 80 personas. Entonces debe improvisar según la demanda del momento, cuando
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El vendedor de los huevos de oro
el pasaje cuesta por ejemplo 1000 dólares, quedándose la gente del fondo
sin la posibilidad de acceder a un diario. Es vergonzoso.
En TAM, antes de entrar al avión uno encuentra una mesa con periódicos del
lugar de origen y de destino, con cantidad suficiente para todos los pasajeros del vuelo. Por si esto fuera poco, tienen un detalle a tener en cuenta: al
lado de los periódicos se ofrece un paquete con toallitas perfumadas para
limpiarse la tinta del periódico en caso de ensuciarse los dedos al leer. Uno
ya se predispone de excelente manera, uno se siente de primera clase.
Cuando uno está en el avión, nota que todo el personal del avión tiene una
sonrisa alegre y franca. Además de la identificación del nombre de cada
uno de ellos, llevan una insignia que enseña el idioma que este empleado
domina para facilitarle aún más las cosas al cliente.
Hasta aquí, esto podría pertenecer de todas formas a un Servicio Esperado
o hasta Deseado. Para confirmar aun más lo diferente e increíble de TAM,
que ha logrado convertirme en un cliente embajador, es que en el aeropuerto de Asunción, para mi regreso a Buenos Aires, me encuentro con que
en la sala de preembarque había un pequeño bar que ofrecía diferentes
bebidas, snacks y aperitivos. Acostumbrado a los precios abusivos en bares
y cafés, por ejemplo, del aeropuerto de Buenos Aires, ni me acerqué. Luego
noté que empezaban a servir a los pasajeros, y que éstos no pagaban. Resultó que era una cortesía para los clientes de TAM. Mientras hay empresas
que están pensando cómo le pueden extraer 5 dólares más al cliente, existen otras como TAM que están pensando en cómo sorprender, deleitar, en
convertir en al cliente en embajador.
Hay que aprovechar al empleado ocioso, agregándole estas actividades serviciales. Luego, veo que se acerca al lado del bar una persona bien vestida
con un equipaje voluminoso y de forma extraña, que para mi sorpresa,
terminó siendo un arpa, con la que tocó melodías tradicionales paraguayas
para que los pasajeros ahí presentes tuviéramos una mejor espera. ¿Cómo
no voy a ser yo un Cliente Embajador de TAM?
¿Cómo se consigue esto?
Esta es la declaración de visión de TAM:
“Nuestro espíritu es servir, hacer felices a las personas”. Uno
podría decir que hasta aquí es un servicio suficiente. Luego
sigue: “El cliente es la razón de la existencia de nuestra em193
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presa. El cliente nunca interrumpe nuestros trabajos, nosotros
trabajamos para él. El cliente y los servicios que prestamos,
además de la seguridad, son lo más importante de nuestra
empresa. Las exigencias de los clientes colaboran con nuestra
formación profesional. Los clientes buscan una empresa de calidad, por más simples que resulten nuestras tareas. Colocarse
en la posición del cliente para entenderlo mejor es uno de
nuestros principios”.
Para todo esto, lo importante es saber seleccionar bien a la gente. Si uno
está buscando empleados que sonrían a la gente, al entrevistar personal
tienes que buscar específicamente eso: si es una persona amable, si le gusta tratar con las personas, si disfruta del contacto con los demás, sonríe, es
espontáneo en su comunicación, etc.
Esta es la declaración del perfil del funcionario de TAM:
Buen humor, entusiasmo, espíritu de servicio, humildad, participación, integración con el equipo de trabajo, apertura, buena
presencia personal.
Uno se puede preguntar entonces si una empresa que ofrece todo este plus
sin cobrar nada a cambio, está en camino de quebrar por ofrecer tanto.
Permítame entonces citarle este informe de la agencia EFE de España: “La
aerolínea brasilera TAM, la principal de Brasil, anunció hoy un crecimiento
del 196.7% de sus beneficios netos. Esto implica unos 267,5 millones de dólares. Las ventas brutas de la compañía se elevaron a unos 7344 millones de
REALES, unos 3534 millones de dólares estadounidenses, un 30% más que
en el 2005. En cuanto a transportes de pasajeros, la empresa movilizó 25
millones de personas, un 27.9% más que el año anterior, y registró una participación media del mercado de un 50%, convirtiéndose así en la primera
compañía aérea de Brasil”.
¿Quién fue el líder, el visionario de este proyecto?, ¿quién creo TAM? ¿quién
logró insuflar en la gente la visión y la pasión por servir? Fue el comandante
Rolim Amaro. Lamentablemente falleció muy tempranamente. Hoy en día,
quienes lo suceden han incorporado esta visión de liderazgo. Citaré entonces una carta del comandante Rolim, de las tantas que compartía con el
personal de su empresa, y con todos los pasajeros, ya que se publicaban en
la revista de cortesía dentro del avión:
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Carta del Comandante Rolim Amaro
Asunto: ¿Qué es ser participativo?
A veces noto que las personas interactúan muy poco en el
ambiente de trabajo. Este hecho ocurre de manera reiterativa en
las empresas públicas.
Hace poco tiempo estuve en Brasilia para hablar con un senador, en aquel inmenso edificio del Parlamento que tiene un
mostrador de informaciones en la entrada. Me dirigí hasta allí
para informarme sobre cómo podía encontrar al senador. El funcionario me miró y me pregunto: “¿Usted conoce el número de
gabinete? Sin él, lamentablemente no puedo ayudarlo, pero si
echa andar por el corredor seguramente lo va a encontrar”.
Por suerte encontré a un viejo amigo diputado que conocía
el entorno y me llevó hasta el gabinete del senador.
Estas cosas me molestan profundamente. Pienso que las personas que trabajan en una empresa o en una corporación, o en el
sector público, son todas harinas del mismo costal, y por lo tanto
tendrían que mostrarse solidarias con los que acuden a ellas.
Les cuento el ejemplo de TAM. En nuestra empresa, si alguien llama al sector de reservas y, eventualmente, la llamada
cae en otro sector, todos están instruidos para primero intentar
ayudar al que llama, y después, si no lo logran, deben transferir
la comunicación a la sección competente, no sin antes agradecer
al interlocutor.
Personalmente, creo que el espíritu de participación, tan necesario en una organización, debe ser estimulado y comprendido por todo el personal. Aquí todo es problema de todos.
Al final, cuando somos solidarios con quien nos busca en
un primer momento, estamos siendo solidarios con otra sección de la empresa que, muchas veces, está sobrecargada o
simplemente no logra recibir las informaciones para resolver
las problemas.
Si todos hacemos un poco, en conjunto estaremos haciendo
menos, y esto evidentemente traerá beneficios colectivos y creará, en aquellos que acudan a nosotros, una imagen mucho mejor de nuestra educación y de nuestra disposición para ayudar.
Ser participativo es una cuestión de respeto, de solidaridad y de
amistad. Ser participativo es una cuestión de amor.
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Estimados amigos: alguien me dijo una vez que, para expresar
un aire de contrariedad, se mueven cientos de músculos del rostro,
mientras que para sonreír se mueven apenas dieciséis. Por esa razón, la conclusión obvia para mí, que me gusta economizar en todo,
es que aún por razones de economía es siempre mejor sonreír.
En mi contacto diario con los clientes de TAM he aprendido
mucho, y una de las cosas que pude comprobar es que las personas motivadas sonríen más fácilmente.
Días atrás, en un embarque en una de nuestras aeronaves,
uno de nuestros pasajeros frecuentes me expresó seriamente:
“Rolim, realmente TAM funciona; imagínese que hasta el comandante me sonrió hoy al subir al avión”. Les confieso que me sentí
orgulloso y fui hasta la cabina de mando para averiguar quién
era el comandante sonriente.
Al hacerlo me sorprendió encontrar a uno de los que acostumbraban tener un carácter más bien cortante. Y me llamó la
atención que le hubiera sonreído al pasajero. Le pregunté a continuación si se había ganado la lotería, a lo que él me respondió
que no era así, sino que ese día el director de operaciones había
escuchado sus recomendaciones, implementando unas medidas
que consideraba importantes para la empresa.
Recién entonces comprendí que su sonrisa reflejaba el hecho
de haber podido ser útil, aportando su opinión, así como la importancia de su misión.
Uno de nuestros controladores de vuelo matinales del aeropuerto de San Pablo también es conocido por su falta de voluntad
para sonreír. Como tenía curiosidad por este hecho, me acerqué a
él y pude notar que es un gran trabajador, que ama la empresa y
busca en el trabajo la realización plena. Desde entonces siempre
que puedo, paso a conversar con él y observo con sorpresa cómo él
ahora muestra una sonrisa más amplia, ejercita más el sentido del
humor y se integra más al ambiente de trabajo. Le veo más feliz, y
sólo puedo atribuir este hecho al acercamiento que hemos tenido.
Con frecuencia los clientes me preguntan: ¿“Cómo consigue
usted que todos pueda sonreír tan animadamente?” Y la respuesta puede parecer complicada, pero su sentido práctico no
deja dudas sobre su eficacia: cuando usted no puede tratar direc-
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El vendedor de los huevos de oro
tamente con todos los clientes, es mejor tratar bien a quienes lo
hacen en su nombre.
Por eso pienso que este gesto, aunque pueda parecer pequeño, tiene un sentido grandioso y propio, un despliegue sin fin,
atrayendo a las personas, comprometiéndolas y, sobre todo, con
la certeza de haber hecho al otro más feliz”.
Comandante Rolim Amaro
Yo leo esto y me emociono. ¿Cómo quieren que la gente, teniendo un líder
de este tipo, no busque formas de deleitar a los clientes? Rolim ha muerto
y TAM sigue buscando la forma de deleitar a los clientes. Ése es el poder de
un líder. Estamos hablando de la conjunción, del engranaje que hay entre
lucro y servicio. El lucro es justo cuando servimos a los demás.
¿Usted a dónde iría a comprar la próxima vez
Quiero compartir algo que me sucedió comprando especias. Un día en un
negocio de la zona céntrica de la ciudad de Rosario, en Argentina, encontré
frente al mostrador a una persona mayor, que parecía ser el encargado o el
dueño, hablando con sus empleados, y tuve que anunciar expresamente que
había llegado porque nadie había notado mi presencia. Luego pregunté:
“¿Tienen curry?” Y el señor hizo silencio por un instante, y luego, con expresión de sutil desprecio, me respondió: “Cærry” (esforzándose por pronunciarlo en lo que pretendía ser un inglés académico, o de gran gourmet).
Entonces me pregunté, ¿por qué me tiene que educar? Si yo soy el cliente,
¿por qué me humilla? Me dejó una sensación muy negativa y me terminé
yendo del local; por supuesto, al señor ni le importó mi ausencia.
Seguí caminando y encontré una casa nueva de especias. Entré, ya con temor a pedir la especia deseada y de que me corrigieran nuevamente. Para
empezar, la persona de este local me saludó con un cordial “buenos días”.
Entonces le pedí por el curry y me preguntó si buscaba alguno en especial.
Luego me mostró las distintas variedades de curry que tenían a la venta,
describiendo las cualidades de cada unos de ellos y hasta ahondando en detalles de su origen, de sus sabores, de para qué tipo de platos eran ideales,
cuál era más picante, y cuál más aromático. Luego de su exposición, me dio
un momento a solas para que incorporara lo escuchado y decidiera tranquilo cuál llevar. Esto marcó una real diferencia, que repercutió en mi ánimo.
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Patricio Peker
Estoy absolutamente seguro de que iré a comprar curry a cualquier tienda
que no sea la número uno. Si me dan a elegir entre la uno y la dos solamente, seguro iré a la dos, pero sabemos que no son las únicas dos opciones en
el mercado para conseguir curry
Entonces, ¿qué es lo que garantiza que el cliente vuelva? No alcanza con
dar un servicio básico, ni siquiera deseado. Hay que dar un servicio sorprendente, increíble. En el número dos llegaron a un nivel de servicio que
podríamos calificar como deseado. Me atendieron cordialmente, me asesoraron, me orientaron, me acompañaron, me mostraron, y me dieron a
elegir entre opciones que yo ni conocía.
Sin embargo hay aún más cosas que tendría que haber hecho el comercio
número dos para realmente sorprenderme, y esto se debe a que las expectativas de los clientes siempre están aumentando. Cosas que a mí me prestan como servicio en empresas que ni siquiera sean del mismo rubro, hacen
que mi estandarte de calidad esperado por un servicio, aumente.
Por ejemplo, yo me manejo con FedEx para hacer envíos internacionales.
Estoy acostumbrado a la calidad del servicio, a que identifiquen las llamadas con mi nombre registrado, a que conozcan mis direcciones y así no tener que reiterar mis datos, etc. Cuando llamo a una empresa de radio taxis
para que me manden un móvil, espero que cuando les digo que soy Patricio
Peker, sepan quién soy, conozcan mi dirección, teléfono y razón social, teniendo en cuenta que ya hice más de veinte viajes con ellos.
La competencia de otros rubros también sube el nivel de calidad del servicio. Yo he conocido muchas empresas que basan su idea de calidad de Servicio al Cliente en la cantidad de quejas que reciben. Esto les puede suceder
seguido a quienes hayan implementado las normas ISO 9000, que se basan
en algo llamado las “no conformidades de los clientes”.
Cuanta menor cantidad de estas “no conformidades” haya, mayor será la
satisfacción del cliente. Esto es un error. Uno, como prestador de servicio,
lo mejor que puede hacer es mejorar la calidad de servicio. La satisfacción
la define solamente el cliente, no puede definirla el prestador del servicio.
Este sólo puede decidir los estándares de calidad de su output. Es el cliente
quien decide finalmente su nivel de satisfacción.
¿Qué tendría que haber hecho el vendedor de especias del segundo comercio? Además de dejarme la decisión final de cuál comprar en privado, debería haberme formulado ciertas preguntas para ir sacándome información
que le sirva para entablar una charla amena, aconsejarme distintas posibilidades de platos que puedo llegar a cocinar con los distintos currys que tiene a la venta, comentarme de un club de cocina en el que el vendedor suele
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El vendedor de los huevos de oro
participar, invitándome a que lo acompañe o vaya cuando yo lo desee, etc.
Me tendría que haber sorprendido. Me tendría que haber entregado un
recetario de cocina donde se aplicaran todas las especias que ellos venden,
y haberme mostrado la página correspondiente al curry. Y luego pedirme
mis datos para que forme parte del club que ellos organizan.
Usted podrá decirme: “Ehhhh, pero ¿¡tanto hay que hacer!?”. Sí, es cierto,
hay que trabajar mucho para brindar un servicio superior, pero el premio
es enorme y lo que vale cuesta. Pero ese trabajo extra no tiene por qué ser
una carga, si es que usted simplemente pasa enfocarse en las maneras que
están al alcance de su mano para ayudar, servir, y deleitar a sus clientes.
Como decía Rolim, esto tiene que ver con el amor, no sólo con el lucro. Pero
la paradoja es que cuánto más amor ponga en su trabajo, más abundancia
de clientes, ventas, y dinero harán que su vida sea más próspera.
Ellos pueden, usted puede
Voluntad de servir e imaginación son un buen comienzo para que su creatividad se ponga en acción y comience a hacer cosas que realmente sorprendan y agraden a sus clientes.
Hay algunos rubros de negocios y profesiones donde a uno le parece difícil
que alguien pueda diferenciarse a través del servicio al cliente.
Lección de ventas en un taxi
Me gustaría compartir con usted una experiencia que viví en un viaje a
España, en ocasión de haber viajado a la ciudad de Las Palmas, en las Islas
Canarias, para brindar un curso.
Llegué a la noche, y al día siguiente muy temprano (a las 8 de la mañana)
la organizadora del curso y yo teníamos que dar un reportaje en un canal
de televisión abierta.
Quedamos en que me enviarían un taxi a que me recogiera en el hotel a
las 7:40. Yo soy extremadamente puntual, soy bastante obsesivo con eso,
de manera que a las 7:35 ya estaba abajo, en el lobby del hotel. Y vi que
también estaba estacionado en la puerta del hotel un taxi. El taxista, que
estaba parado junto al taxi, me preguntó si yo era el Sr. Peker, y al responderle que sí, se presentó diciendo: “Buenos días, yo soy Miguel, soy quien
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Patricio Peker
lo va a llevar hasta el canal”. Yo me presenté a mi vez. Miguel me abrió la
puerta, me hizo entrar al taxi y me llevó hacia el canal de televisión.
El taxi era muy confortable, moderno, con un aroma agradable. Miguel,
que ya se había presentado, me preguntó de dónde era, conversamos unos
minutos hasta llegar al canal de televisión. Junto conmigo en el hotel había
subido al taxi la organizadora del curso.
Cuando bajamos, Miguel nos dijo que nos esperaría en la puerta para llevarnos de vuelta al hotel al terminar el reportaje. Hicimos la nota en el
canal de televisión, y cuando salimos estaba Miguel ahí nuevamente y nos
llevó hacia el hotel. Antes de despedirnos, nos preguntó si podía dejarnos
su tarjeta, y nos dio una a la organizadora y otra a mí.
Yo siempre recomiendo que todos tengamos tarjetas personales encima;
no hace falta que tengan un hermoso diseño, ni siquiera que tengan nuestra foto, pero al menos nuestro nombre y apellido, nuestro número de
teléfono, nuestro móvil o celular, si queremos agregarlo, y una dirección de
e-mail donde se nos pueda contactar, porque uno nunca sabe las oportunidades que se pueden presentar, y tener una tarjeta es siempre una buena
ocasión para pedirle a la otra persona también su tarjeta personal.
En este caso, cuando el taxista nos dio la tarjeta, como yo siempre recomiendo esto (obviamente él no tenía idea de a qué me dedicaba yo), le
agradecí y lo felicité por dar sus tarjetas. Me guardé su tarjeta personal, y
lo mismo hizo la organizadora del curso.
Y así terminó esa mañana con el taxista. Por la tarde, me tenía que pasar a
buscar esta señora con su coche por el hotel. Pero sobre la hora me llamó
su secretaria para decirme que iba a ser imposible pasarme a buscar, y que
me enviarían un taxi que me llevara directamente a la radio, donde tenía
otra entrevista programada por la tarde. A los dos minutos paró un taxi en
la puerta del hotel. ¿Y sabe usted quién era? ¡¡Miguel!!
¿Por qué vino Miguel? Porque a la mañana me había dado una tarjeta a
mí y una tarjeta a la señora que organizaba el curso, y como ella no pudo
pasar a buscarme, recordó la tarjeta y le dijo a su secretaria que lo llamara
para que pasara a buscarme, ya que me conocía y sabía en qué hotel me
hospedaba.
Entonces, cuando vi que era Miguel el que me había venido a buscar, lo
felicité nuevamente por habernos dado su tarjeta, y admitió que sí, que las
tarjetas funcionaban. Empezamos pues a conversar en el trayecto del hotel
a la radio donde me iban a hacer el reportaje por la tarde, y comencé a
preguntarle más cosas. Me contó que hacía un año que había comenzado
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El vendedor de los huevos de oro
a repartir sus tarjetas, y que le daban buen resultado; que no todos los pasajeros volvían a llamar, pero muchos sí.
Yo llevaba un maletín con mi computadora portátil, y Miguel me preguntó
si quería llevarla conmigo o acomodarla en el maletero. Le dije que prefería lo segundo, y entonces él, en lugar de apoyarla en el piso del maletero,
bajó un gancho que tenía previsto para eso, de manera que mi maletín
quedaba en el centro del maletero, colgando, a salvo de golpes.
Empecé entonces a prestar atención a los detalles dentro del taxi. Lo primero que noté fue que detrás del asiento de Miguel, debajo de su apoyacabeza, había una percha, un gancho para que uno pudiera colgar el traje
y que el saco no se arrugara. También vi que había periódicos del día a disposición del pasajero. Entonces volví a felicitarlo, y me contó que siempre
trataba de agregar cosas para mejorar la calidad de sus viajes, que había
empezado por los periódicos, después había agregado un reproductor de
DVD para que durante los trayectos largos, viajes de una hora o una hora y
media, el pasajero pudiera ver una película en DVD mientras viajaba al aeropuerto, etc. Me contó también que tenía aire acondicionado (como casi
todos los taxis) y un refrigerador con bebidas frescas, con agua y gaseosas
por si el pasajero tenía sed (eso no lo tienen todos los taxis).
Resumiendo: este hombre entrega tarjetas, tiene el auto impecable, es
puntual, es serio, es amable, se presenta, abre la puerta cuando uno va
a entrar, te pregunta si tienes una portátil en el maletín y la acomoda
de forma que no se golpee, tiene dentro del taxi una percha para poder
colgar tu saco y que no se arrugue, tiene los diarios del día, tiene reproductor de DVD, tiene un refrigerador para que el pasajero pueda tomar
algo fresco si tiene sed.
Me quedé pensando en lo que uno aprende de un taxista. Y entonces le
pregunté si él cobraba una tarifa distinta a los demás, y me dijo que no,
que cobraba la misma tarifa. Pero pensemos que la ventaja de todos los
servicios adicionales que ofrece hagan que no pierda tanto tiempo y gasolina dando vueltas por la calle, buscando clientes, ya que muchos lo llaman
directamente.
Todavía tenía la tarjeta de Miguel en el bolsillo del saco, y la saqué para mirarla. Al darla vuelta, vi que del otro lado decía “Restaurante – Bar Miguelín”. Le pregunté si el restaurante era de él, y me dijo que era de su hermano,
que lo habían heredado de Miguelín, su padre; y que su hermano repartía
las tarjetas en el restaurante, y él las repartía en el auto, por lo que algunos
pasajeros le pedían que los llevara al restaurante, y algunos comensales de
su hermano lo llamaban a él para que los llevara al terminar de comer.
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Patricio Peker
Fíjese entonces qué manera de buscar asociaciones positivas, en este caso,
con su hermano, pero lo mismo podría haber sido con un amigo, un socio u
otro comerciante de la zona. Fíjense cuánto valor, cuántas diferencias agregó Miguel para que uno lo elija. Por eso, si yo vuelvo a ir a las Palmas de
Gran Canaria, no quisiera viajar en otro taxi que no sea el de Miguel.
Lección de ventas en un restaurante
En otro viaje de negocios a España viví como cliente una experiencia de la
que también he aprendido mucho. Son el tipo de cosas que muestran una
actitud y una voluntad que sirven de ejemplo para pensar en posibles cosas que todos podríamos hacer no sólo para sobrevivir, sino también para
descubrir en qué podríamos servir más y mejor a los demás, y no sólo servir,
sino recibir los frutos de tus esfuerzos.
En la ciudad de Murcia me llevaron a comer un par de veces a un restaurante muy sencillo, sin grandes lujos ni grandes decoraciones, que es
en realidad la concesión de un bar en un club. El que tiene la concesión
de ese bar, Antonio Castaño López, es amigo de las personas que me
llevaron a Murcia (José Marín y Paco Viudes), y ellos me llevaron comer
ahí diciendo: “Mira, aquí no vas a encontrar lujos, pero vas a encontrar
la comida más rica de Murcia. Si quieres comer algo típico, te llevo a lo
de Toni (Antonio)”.
Entonces me llevaron a ese restaurante y efectivamente, ya desde que uno
entra, se da cuenta de que es un lugar que tiene la austeridad de un local
común de comidas, pero al llegar uno siente el aroma de una comida deliciosa, ve la sonrisa del personal y se da cuenta de que es gente que siente
gusto y amor por lo que hace. Y al ver las comidas que tienen preparadas,
pensé: “¡qué bueno que me trajeron aquí!”. Seguramente usted conoce las
“tapas”, esos pequeños aperitivos: un poco de pulpo sobre un pedacito de
pan, o un poquito de tortilla. En fin, tienen un arte los españoles para eso.
Y en Murcia, yo ni sabía que había comidas tan deliciosas.
La pregunta que debe hacerse cualquier comerciante es: ¿Cómo me diferencio?
¿Cómo hago para que vengan a mi restaurante, en lugar de ir a otros?
¿Bajando simplemente los precios? En este restaurante, idearon un sistema
muy particular: lo que se les ocurrió fue, en lugar de poner un menú con
cien platos, de los cuales el cliente pueda elegir uno, van sirviendo platitos,
tapas. Y claro, uno pide una cerveza, una gaseosa, un agua. Y ellos siguen
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El vendedor de los huevos de oro
sirviendo cosas distintas, a cual más deliciosa. Además se acerca la cocinera, que se llama Mari Carmen, y describe lo que estamos comiendo; viene
el camarero, Gary José, un inmigrante ecuatoriano que está viviendo en
Murcia hace algunos años, a retirar los platos vacíos y a reemplazarlos por
platos con nuevas delicias, y lo hace de un modo cordial, pero al mismo
tiempo con respeto y sin interrumpir las conversaciones de los comensales.
Entonces, uno se siente muy a gusto y realmente dan ganas después de
recomendar ese lugar.
Fíjese en la diferencia que puede hacer una persona: ya nos íbamos del
restaurante, estábamos en el lugar donde estaban los coches estacionados,
y yo antes de de volver al hotel, le dije a los amigos que habían cenado conmigo que quería comprar una botella grande, de un litro y medio, de agua
mineral para llevar al hotel.
Me respondieron que a esa hora (eran ya más de las 11 de la noche) iba a
ser difícil encontrar una tienda abierta, y me sugirieron que preguntara en
el restaurante si tenían una botella grande de agua para venderme. Como
habían sido tan amables, entré nuevamente al restaurante y le pregunté al
camarero, a Gary el ecuatoriano, si tenían agua de un litro y medio. Él me
contestó que no, que sólo tenían botellas de medio litro. Le agradecí, y ya
me estaba por ir, cuando Gary, con sus ganas de servir y con su amabilidad,
me sugirió: “Pero, discúlpeme, ¿por qué no se lleva tres de medio litro?”
Y en ese momento me di cuenta, por supuesto, ¿qué diferencia había entre
una botella de un litro y medio o tres de medio litro? Seguramente, si yo
hubiera encontrado otro lugar abierto en la noche de Murcia, podría haber
conseguido una botella grande y pagado bastante menos. Pero eso me hubiera llevado tiempo, y yo estaba cansado y quería ya irme al hotel.
Lo que me gustaría resaltar es el detalle de este camarero, de pensar: “Este
hombre quiere agua, pero me pidió una botella de un litro y medio y yo no
tengo. ¿Cómo puedo servir a este hombre? No tengo lo que me pide pero
tengo tres de medio litro. Le voy a sugerir que compre ésas”.
Con esto, Gary, además de haberme atendido muy bien esa noche y de haberme servido una comida deliciosa, hizo una venta. Uno podrá pensar, con
razón, que el dueño de la empresa no se va a hacer millonario por vender
tres aguas de medio litro, pero si esa actitud la multiplicamos por cada contacto que uno hace con una persona, seguramente esto se reflejará en las
ventas. Es obvio que si Gary hubiera pensado: “Ay, la gente siempre pide cosas que acá no tenemos. Qué difícil que está la crisis. La gente nunca se conforma con nada”, no habría vendido esas tres aguas. Él tomó la iniciativa y se
atrevió a recibir mi rechazo, y gracias a este paso, hizo una venta exitosa.
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Patricio Peker
Hace poco compartí esta historia real con un comerciante, pensando que podría ayudarle el caso para que tome alguna idea para aplicar en sus negocios,
y casi indignado me dijo: “Pero Patricio, eso es absurdo, es mucho más barato
una botella de un litro y medio en una tienda que tres de medio litro en un
restaurante, ¡sólo un cliente estúpido va a querer pagar por eso!!”. Yo me quedé mudo porque le acababa de relatar que era una anécdota real que a mí me
había pasado, y que yo había sido realmente ese cliente que -según él- nunca
pagaría por eso. Bueno, esa noche, ese cliente imposible, SÍ pagó por las tres
botellas de medio litro, sin preocuparse por cuánto estaba pagando de más.
Ahora, más allá de que no estamos hablando de una gran operación comercial con millones en juego, ¿por qué lo hice?, ¿por qué este improbable cliente
compró allí esa noche algo que si seguía recorriendo un poco más podría haber encontrado más barato? ¿porque soy un millonario excéntrico?, ¿porque
quería hacer beneficencia con el restaurante o con el camarero?, ¿porque
quería tener una bonita historia para contar?, ¡NO!, simplemente porque esa
noche esas tres botellas de medio litro significaron para a mí más beneficios
que el costo que pagué por ellas, porque estaba cansado, quería llegar rápido
al hotel, no sabía si encontraría en el camino una tienda abierta, y además,
porque mi sensación era que en el restaurante las botellas de medio litro me
costarían más baratas que si luego tomaba las del minibar del hotel. Y ese
vendedor supo darme una solución oportuna para ese momento.
Si yo le hubiera consultado esto durante una mañana soleada, un buen servicio hubiera sido decirme “Mire, señor, nosotros sólo tenemos botellas de
medio litro. Por supuesto si usted lo desea yo con mucho gusto puedo venderle las botellas de medio litro que necesite, pero si lo que usted quiere es
tener una botella más grande para llevar, le sugiero que vaya a la tiendita
que está acá en la esquina que ellos tienen y le va a costar más económico.
Como usted prefiera”.
Si usted nota que en el mercado cada vez hay más competidores ofreciendo cosas similares, menos actividad, contextos recesivos o de crisis, y siente
que va a haber menos oportunidades de servir a las personas, piense cómo
puede esmerarse más, trabajar más, servir mejor a cada persona con la que
entre en contacto. La pregunta que debe hacerse es: ¿Qué es lo que está
necesitando la gente en este momento y cómo puedo yo brindárselo?
Reaseguramiento de la confianza
El reaseguramiento del sentimiento de confianza que tiene el cliente en
usted, se apoya en su honestidad, conocimiento, y habilidades operativas.
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El vendedor de los huevos de oro
El cliente extenderá a lo largo del tiempo la confianza que le tiene, si usted
cumple consistentemente con estos 4 requisitos:
1. Conocimiento del producto.El cliente espera que usted conozca las
funciones, características, ventajas y beneficios de cualquier cosa
que su empresa produzca o comercialice. El vendedor que está atendiendo a un cliente, y debe leer el manual para descubrir cómo se
enciende un equipo de audio, no brinda una gran impresión de preparación y competencia.
2. Conocimiento de la empresa.El cliente espera que usted conozca más
allá de los límites de su función particular. Espera que usted sepa
cómo funciona su empresa, de manera que esté en condiciones de
guiarlo hacia una persona que pueda cubrir sus necesidades, si es
que esas necesidades quedan fuera de su radio de acción y responsabilidades.
3. Habilidad de escuchar y entender.El cliente espera que usted escuche,
entienda, y responda a sus necesidades cuando él se las explica. Espera
que usted haga preguntas pertinentes que lo ayuden a brindarle la
información que usted necesita para ayudarlo efectivamente; y espera
que usted preste atención y se asegure de entender, para no tener luego que repetirle las cosas.
4. Habilidad para resolver problemas.El cliente espera que usted sea capaz
de reconocer sus necesidades como él las expresa, y que rápidamente
pueda satisfacerlas con los servicios que su empresa provee. Cuando las
cosas salen mal o no funcionan, espera que usted sepa cómo arreglarlas, y que las arregle rápido.
Aproveche una de las cosas maravillosas que nos da la profesión de vendedores, y que hace que nuestro trabajo sea desafiante y gratificante: la
oportunidad de servir.
Usted tiene en sus manos el poder para hacer de cada contacto con el cliente algo mágico y memorable. Tiene en sus manos el poder de crear nuevos
embajadores de su empresa.
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Patricio Peker
Plan de acción para el séptimo huevo de oro:
Acción 1
Ponerse en el lugar del cliente le ayudará a pensar de qué manera podrá
usted brindarle a él un servicio superior, e inigualable. Piense en sus experiencias reales como cliente, y recuerde alguna que haya sido excelente, y
otra que haya sido realmente mala. Recuerde, y escriba:
La MEJOR experiencia de servicio que recuerde usted como
cliente
¿Qué hizo específicamente el vendedor que lo atendió para
que usted haya vivido esa buena experiencia?
La PEOR experiencia de servicioque recuerde usted como
cliente
¿Qué hizo específicamente el vendedor que lo atendiópara que
usted haya vivido esa mala experiencia?
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El vendedor de los huevos de oro
Y usted, ¿Qué tipo de servicio quiere brindar?
Acción 2
Escriba las respuestas a estas preguntas:
1. ¿Qué es lo que los clientes quieren de mí y de mi empresa?
Piense acerca de lo que sus clientes necesitan, y lo que sus clientes esperan. Si no lo sabe, converse de esto con sus compañeros.
2. ¿De qué manera otras áreas de servicio dentro de la empresa (por ejemplo: sistemas, contabilidad, cobranzas), me ayudan a servir a mis clientes? Considere sus posibilidades de ayudar a esos sectores, para que
ellos puedan ayudarle a usted a brindar un mejor servicio a sus clientes.
¿Cómo podría usted ayudarlos?
3. ¿Cuáles son los detalles -pequeñas cosas- que producen una gran diferencia en la satisfacción de mis clientes? Piense en las cosas que son
importantes a los ojos de sus clientes. ¿Usted sabe qué es lo que ellos
más aprecian de lo que usted puede hacer por ellos?
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Huevo 8 y 9: ANDA y VENDELES
¿Has llegado hasta aquí?, ¡¡excelente!! Creo que ya nos tenemos un poco
más de confianza y que puedo tutearte, ¿verdad?
Si estás aquí es porque ya sabes:
Cómo encontrar un cliente
Sabes cómo tener una fuente sólida y constante de buenos prospectos, y
eso es un primer paso importantísimo. Sin eso no hay ningún proceso sobre
el cual puedas trabajar. Es tu base, sobre la que puedes cimentar tu éxito
en ventas. Ahora ya estás en condiciones de afirmarte sobre el sólido basamento de tu corriente de ingreso de oportunidades: tu flujo permanente
de nuevos clientes potenciales.
Cómo llegar al Tomador De Decisiones
Ya puedes avanzar al segundo paso, y -como un detective- recopilar pistas,
ideas, nombres, y circunstancias que te permitirán resolver el misterio para
descubrir y “atrapar” al Teddy (Tomador De Decisiones).
Cómo lograr ser escuchado para poder vender
Es momento de poner en uso el tercer huevo y hacer contacto directo
con las personas con las que quieres hacer negocios. Ya sabes qué hacer
en este tercer paso que te permite lograr la entrevista, que es la continuación lógica de la secuencia de adquisición de conocimientos y datos
iniciada en los pasos 1 y 2, abriéndote la puerta para compartir ideas e
información con tus prospectos.
Cómo prestar atención y entender al clienteEn el cuarto huevo, aprendiste
cómo hacer preguntas y entender al cliente. Este es “el” momento de ser
un verdadero consultor, un asesor que comienza a ayudar a los prospectos
escuchando con atención sus necesidades, deseos, temores, restricciones,
oportunidades y motivaciones. Ahora ya sabes cómo observar y escuchar,
para descubrir en qué puedes ayudar.
Cómo mostrarle el puente que lo lleve a donde desea estar
Una vez que hayas encontrado qué es lo que el prospecto está buscando,
podrás presentarle la solución, el quinto huevo. Aquí les muestras el puen208
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El vendedor de los huevos de oro
te. Esta es tu oportunidad para tomar el centro de la escena y presentar
con entusiasmo tus ideas sobre el modo en que puedes dar respuesta a las
necesidades del prospecto.
Cómo pedirle que cruce el puente
El siguiente paso es la conclusión lógica de todo lo que has hecho hasta
este momento. Con este sexto huevo, te ganaste el derecho de invitar
al prospecto a cruzar el puente, y a partir de ese momento se convertirá
en TU cliente.
Cómo hacer que te siga comprando mañana y dentro de 10 años
Se necesita un séptimo huevo para deleitar y mimar a los clientes, para que
deseen seguir haciendo negocios contigo a lo largo del tiempo. Tú lograrás
que lo que podría ser una satisfacción momentánea del cliente, se extienda
en el largo plazo en el convencimiento de que TÚ eres su asesor aliado para
el logro de sus metas, y que lucharás junto a tu cliente en la defensa de sus
mejores intereses y bienestar.
Yo creo en ti
Ahora sí te voy a preguntar lo mismo que me preguntó mi tío Simón cuando yo tenía 17 años y me estaba iniciando en el mundo de las ventas, y te lo
pregunto así, con mi acento argentino:
¿Vos tenés huevos para vender?
Yo creo que SÍ, tenés huevos, u ovarios, para vender.
Entonces, colega, te digo que mañana bien temprano te pondrás a hacer
llamadas o saldrás a la calle a buscar clientes, pero NUNCA estarás solo
cuando vayas a vender.
Siempre irán juntos ustedes tres: vos, y tus dos huevos: ANDÁ y VENDELES.
Plan de acción:
Con tus dos huevos: ¡¡ANDÁ y VENDELES!!
Te deseo el mejor de los éxitos en tu vida personal y en tus negocios. Me
dará mucho gusto recibir tus testimonios e historias reales sobre los resultados positivos de la aplicación de las ideas, tácticas, y estrategias del Vendedor de Los Huevos de Oro.
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Patricio Peker
Patricio Peker
E-mail: info@ganaropciones.com
Sitio web: http://www.ganaropciones.com
PD: Quiero que DESEES hacer ventas, ¡¡pero que NO NECESITES hacer ninguna!! Disfruta del material extra :-)
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Material extra
Si necesitas hacer esa venta, seguro que no la consigues.
Multiplica tu poder de negociación explotando las leyes de
escasez y variedad.
Por Patricio Peker
Si necesitas llegar a un acuerdo y estás dispuesto a pagar cualquier precio
por el sí de la otra persona, esto no logra otra cosa que producir resistencia
en el otro; entonces, será muy difícil llegar a un buen acuerdo una vez que
se pasó ese umbral, a partir del cual sientes que si no llegas a un acuerdo
con esa persona estás perdido, que no hay alternativas, que ésa es la venta,
que ése es el proveedor, que ése es el empleo.
La palabra clave en todo esto es necesitar.
Si usas a tu favor la Ley de Escasez y Variedad, puedes multiplicar tu poder
de negociación, tu capacidad para hacer buenos negocios y para reducir el
estrés en tu vida.
Quiero compartir una anécdota contigo, contada por Barry Sonnenfeld, el
director de la película Get Shorty de 1995, que contó con 30.250.000 dólares de presupuesto. Un día, llamó al teléfono Michael Shamberg, productor
de la película, diciéndole que debía recortar el presupuesto, que ya no contaba con la totalidad, que debía recortar 250.000 dólares. En ese momento,
Sonnenfeld se sintió decepcionado y víctima de la situación, sintió que el
contexto estaba en su contra; hasta que de pronto algo hizo click en su
cabeza, y se dio cuenta de que no debía ser él el que tuviera el problema,
sino su productor, y se lo iba a devolver.
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Patricio Peker
El director recuerda entonces que había una escena en particular que a
Michael Shamberg le encantaba, una escena nocturna filmada en locaciones exteriores con John Travolta y Gene Hackman. Entonces lo llamó y le
comunicó que, lamentablemente, debían recortar una escena en particular,
y pasó a describírsela. Inmediatamente Shamberg dijo no estar de acuerdo,
pero Sonnenfeld defendió su decisión. Comenzó una puja entre ambos,
hasta que Shamberg preguntó finalmente cuánto costaba esa escena; Sonnenfeld replicó que 250.000 dólares. A lo que Shamberg contestó: “Bueno,
ahí tienes tus malditos 250.000 dólares”.
Lo que recuerda Barry Sonnenfeld tiempo después en un programa de entrevistas a directores consagrados, es que “en Hollywood, cuando de veras
quieres algo, tienes que convencer a las personas de que no lo necesitas”.
Cuando le empiezas a transmitir al otro que necesitas llegar a un acuerdo con
él, y le haces ver que estás dispuesto a pagar cualquier precio para que el otro
te diga que sí, no haces otra cosa que producir dos respuestas negativas.
Una es la de dar sospechas, ¿por qué yo necesito tanto llegar a un acuerdo
con él? La otra es crear resistencia en el otro, que en vez de querer aceptar
tu propuesta, lo que hace es darte un no como respuesta, hacer objeciones
y dilaciones, mantenerte alejado con múltiples preguntas, ponerse en reacio para que tengas que mejorarle las condiciones.
Esto ocurre cada vez que se pasa ese umbral nefasto donde se empieza a
considerar que es necesario llegar a un acuerdo con el otro. Esto sucede
cuando caemos en la trampa de no haber hecho jugar a nuestro favor las
Leyes de Escasez y Variedad.
La ley de Escasez dice que consideramos más valiosas las oportunidades
menos accesibles, aquellas cosas que nos hacen competir con otros para
poder alcanzarlas. Las cosas más caras, las menos encontradas, de las que
se desprenden los plazos improrrogables, el famoso “sólo por hoy o unas
pocas unidades disponibles”; cuando el tiempo es escaso, cuando sientes
que eres propietario de una información reservada, que sólo es conferida a
unos pocos elegidos; cuando sientes que debes aprovechar la oportunidad
de comprar hoy.
Ahí es cuando caes en la trampa de la escasez y todas las oportunidades de
las que dispones te parecen pocas. Sientes, cuando vas a negociar con el
otro, que él tiene muchas más alternativas, que él no necesita tanto llegar
a un acuerdo como sí tú con él.
¿Cómo podemos entonces tener más poder haciendo trabajar a nuestro
favor la Ley de Escasez?
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El vendedor de los huevos de oro
Cuando cuentas con alternativas escasas, cuando tienes pocas puertas para ir a golpear, cuanto tienes en tu lista de prospectos pocas personas a
quienes llamar; cuando llegas a fin de mes y tenías 50 ventas por hacer, y
llegas sólo con 20 o 30 hechas, arrancas ese día con la necesidad de llegar
a un acuerdo con los restantes prospectos. ¿Cómo pretendes entonces no
producir resistencia en el otro? ¡Van a querer escapar de ti!
Vamos a ver cómo la Ley de Escasez trabaja como las dos hojas de una tijera con la Ley de Variedad, también conocida como la Ley de Ashby.
Ashby fue un matemático inglés que retomó las ideas de Norbert Wiener, también técnico estadounidense que trabajaba para los aliados en la
2da Guerra Mundial, y lo hacía en la automatización de mecanismos como, por ejemplo, sistemas de puntería o sistemas de radar, desarrollando varias leyes por las cuales los mecanismos pueden controlar a otros
mecanismos.
Él retoma un concepto llamado la Cibernética, proveniente del término
griego kybernetes, que significa timonel, gobernador o capitán, el que tiene el control.
Y el que tenga el control es quién más alternativas tendrá ante una situación dada.
Ashby formula la Ley de Variedad requerida, que en PNL también se conoce como la Ley de variedad de requisitos, que promulga que en todo
sistema, el elemento más flexible es el que toma el control. Cuando decimos el elemento más flexible, hablamos de la persona más flexible.
Quien posea la mayor flexibilidad de comportamiento y la mayor cantidad de opciones de decisión, tendrá un mayor poder de influencia sobre
la situación en la que se encuentre y, permítanme agregarles, sobre las
personas involucradas.
Repasemos las palabras resaltadas:
Flexibilidad, opciones, poder de influencia. Evidentemente el control aquí
lo tiene la persona que tenga más alternativas, quien no necesite llegar a
un acuerdo.
Es como la frase que dice: “Si en tu casa no hay herramientas y sólo cuentas
con un martillo, todos tus problemas te parecerán clavos”. No en vano mi
sitio de Internet se llama Ganar Opciones y no Ganar Procedimientos.
Opciones, alternativas, puertas que abrir. Si esto no puede ser hecho, buscaré la manera en que pueda ser hecho, en vez de estar pensando por qué
no puede hacerse. Si haces las cosas del modo en que siempre las hiciste,
vas a obtener los resultados que siempre obtuviste.
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Patricio Peker
Vamos a ver cómo en el mundo de los negocios uno puede aplicar la Escasez y la Variedad, para hacer mejores acuerdos, para ser más prósperos y
para tener menos estrés.
Consideramos que hay tres elementos críticos para aumentar tu poder de
negociación y tu capacidad de hacer mejores negocios: la información con
la que cuentes, el tiempo del que dispongas y las alternativas que hayas
desarrollado.
Es decir, si yo cuento con más información acerca de alguien que la información con la que esa persona cuenta sobre mí, es posible que yo pueda
influenciarle. Pero si yo sé de aquella persona más de lo ella que sabe de sí
misma, yo puedo, con un grado muy alto de certeza, controlarle.
Por ejemplo, si vamos a una reunión con un encargado de compras y conocemos una información acerca de él, que él ni imagina que nosotros tenemos (como quizás que su empresa está por ser adquirida por un holding
internacional, y que cuando la adquieran borrarán de un plumazo a todos
los mandos altos y medios de esa empresa). Entonces contamos con una
información privilegiada que puede hacerse valer a la hora de llegar a un
acuerdo con él.
Es la capacidad de tener información asimétrica acerca del otro. Quien
cuente con más información tiene más poder. Antes de ir a negociar con
alguien, se debe tener más información acerca de nosotros mismos, de
nuestros productos, nuestros servicios, nuestras soluciones, nuestras oportunidades de negocio, del mercado, de la competencia, de esa empresa o
persona con la que vamos a hablar.
Antes de hablar con una persona, hay que averiguar todo lo que se pueda
de ella. Investigar con gente que pueda conocerla, con proveedores que
puedan estar visitándole y sean amigos nuestros. Investiguemos en Internet, en Google. De la misma manera, es importante saber y conocer con
qué información puede contar el otro sobre mí.
Entonces decimos que un factor crítico a la hora de hacer buenos negocios
es la información con la que contemos. Otro factor crítico es el tiempo.
Aquel que tenga escasez de tiempo, aquel que deba llegar a un acuerdo
antes de una fecha límite, no va poder llegar a un buen acuerdo, porque
va a sentir la asimetría del tiempo. El poder va a estar en manos del que
disponga de más tiempo.
En negociación y en ventas, la manera en que se aplica la Ley de Pareto es
en el tiempo. En el 20% final del tiempo de una negociación se produce el
80% de las concesiones. En una negociación larga, de a veces un año de
duración, cuando se acerca el final, donde parece que ya no se va a poder
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llegar a un acuerdo si alguno no cede algo, donde parece que estamos
entrando en un embudo, donde mejor que lleguemos a un acuerdo, o si
no perdemos todo, si logras hacerle sentir al otro que dispones de todo
el tiempo, y que es él el que tiene que enfrentarse a la escasez de tiempo,
porque es él quien se va a perder ese acuerdo que no puede perder bajo
ningún concepto; si puedes hacer eso, llegarás a buenos acuerdos.
Transformarás esa idea de que el otro no necesita llegar a un acuerdo y
tu sí, y esto va a catapultar a un poder de negociación que ni te imaginas.
Aquel que cuente con más información, tiempo y alternativas, es quien va
a llegar al mejor acuerdo. Aquel que deba llegar a un acuerdo a cualquier
precio, va a tener que aceptar un acuerdo al precio de su necesidad.
Es como cuando una persona se ve obligada a vender su casa para pagar una
emergencia, como la operación de un familiar. Aún cuando no te encuentres en situaciones tan graves, como no has sabido desarrollar alternativas,
muchas veces te encuentras atorado en un embudo donde debes aceptar
cualquier condición que te imponga el otro, y vender a cualquier precio.
Vamos a ver cómo en el mundo de los negocios esto aplica, y como puedes
cometer grandes errores y grandes aciertos.
Si te has enfrentado a la necesidad de trabajar intentándole vender a grandes cadenas o tiendas de supermercados, habrás visto lo difícil que es negociar con las águilas que están en el departamento de compras. Y son
águilas (serían pichones en otro lado) porque tienen el poder de contar con
muchos clientes fidelizados a un punto de ventas.
Un maestro de la consultoría y capacitación, el mayor experto que yo conozco en temas de retail y en la relación entre industriales y supermercados, llamado Edmundo Cavalli, me dijo una vez que tuviera bien claro que
el negocio de los supermercados no es venderle productos a los consumidores, sino que es venderle clientes a los industriales. ¡Qué paradigma
interesante, qué cambio de encuadre!
Lo que hacen los supermercados es fidelizar su punto de venta y desarrollar marcas propias, de manera que los consumidores vayan directo a ese
supermercado a ver qué encuentran. De esta forma el supermercado gana
poder de negociación con los industriales, y así puede decirles: “Sr. Industrial, usted necesita de mis clientes. ¿Necesita llegar a un acuerdo conmigo?
Va a tener entonces que aceptar MIS condiciones”.
Pongamos un ejemplo: Un productor de arroz de una zona rural le vende
arroz a la mayoría de la gente de su zona e, inclusive, gente de otros pueblos va comprarle su arroz, que es excelente. A partir de esta reacción de
la gente, decide ir a una cadena de supermercados con alcance nacional,
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seducido por la posibilidad de venderles su producto en cantidades industriales. Luego, llevando consigo muestras de su producto, pide que lo reciba el comprador del supermercado, para lo cual la secretaria le pregunta si
tenía una entrevista programada; el productor contesta que no, pero que
no tiene problema alguno en esperar. La secretaria le replica que no puede
atenderlo en este momento y que la agenda está ocupada hasta dentro de
más de quince días. Combinan una fecha. Llega el productor quince días
después, y lo hacen esperar treinta minutos, una hora, dos, y finalmente
terminan por no atenderlo.
Esto está programado para desgastar al productor, es un proceso de amasamiento por parte del vendedor, porque si te logran sacar de quicio y hacerte enojar, pierdes. El productor sigue esperando pacientemente, hasta
que eventualmente un día el vendedor lo atiende. Entonces pasa a exponer su producto, mostrándole los granos de arroz; el comprador los toma
y los analiza con un calibre, luego busca en su computadora y se toma su
tiempo. Le comunica que en este momento tienen veinte proveedores con
un arroz similar al del productor. Éste, sonriendo, le contesta que el suyo
es muy bueno y además orgánico. El comprador le pregunta si tiene certificación de que su arroz es orgánico. El otro intenta explicar que todavía
no terminó los trámites. El comprador le repite, entonces, que tiene veinte
proveedores con arroces como el suyo, y le pregunta por qué él debería dar
de baja a alguno de esos proveedores de las estanterías y poner su arroz,
que cómo lo tiene envasado, que debería desarrollar primero un packaging
adaptado a las condiciones mínimas que ellos necesitan para poder poner
en góndola su producto. Luego pasa a decirle que el precio que él podrá
pagarle por vender en el supermercado su arroz será inferior al precio más
bajo que están comprando en este momento.
El productor se da cuenta, al escuchar y analizar el precio, que casi estaría
trabajando para venderle al costo por su producción al supermercado.
El comprador le ofrece recibirlo cuando esté decidido; si le conviene bien,
sino que no vuelva más. El productor quiere evitar la confrontación, propone llegar a un acuerdo, a lo que le contestan que el precio es el que ya
se le comunicó, que la primera partida de arroz tiene que ser de 500 Kg.
sin costo alguno para ellos. El productor le pregunta sorprendido si le está
pidiendo que le haga la primera entrega gratis, y le contestan que no, que
de esa manera él está pagando el ingreso que le permite estar en las estanterías del supermercado.
El comprador inmediatamente llama por teléfono consultando por la próxima edición del periódico de ofertas del supermercado, confirmando que
faltan diez días para su distribución y pregunta al otro lado si hay tiempo
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de agregar una publicidad más, le dicen que sí, pero él les informa que no
tiene marca, que el proveedor no está interesado todavía. Luego pregunta
por el precio de media página para un proveedor nuevo y le responden
2400 dólares, y que si está interesado, tiene que confirmar hoy, ya que
mañana cierra el ingreso de anuncios, que el diseño y la gráfica pueden
entregarse dos días después.
El comprador corta y le resume al productor que las condiciones son las
siguientes: el precio que ya le había dicho, los 500 kg sin costo y tendrían
que cerrar el acuerdo hoy mismo, porque además de los 500 kg., el vendedor tendría que darles los 2400 dólares más impuestos, para poder poner
su anuncio para lanzar su arroz en los supermercados. El productor repasa
en voz alta lo dicho por el comprador para que le puedan comprar de ahí
en adelante su arroz. El comprador lo corrige, diciéndole que no es así, que
primero hay que ver si la gente quiere su arroz; si lo compran recién ahí pasarán a hacerle el primer pedido al precio ya estipulado, y la forma de pago
es a 180 días una vez entregado el arroz.
El productor termina diciéndole que sí, se levanta, se va del supermercado
maldiciéndose a sí mismo, al supermercado, al comprador, hasta al sistema entero, replanteándose el capitalismo y le explotación de las empresas
grandes a los pequeños y medianos productores, que antes no era de esa
manera, etc.
El productor, de esa forma, se queda tranquilo echándole la culpa a otros
cuando es él mismo el responsable de lo que le ocurrió, porque antes de ir a
hablar con el comprador del supermercado, lo que debió haber hecho fue investigar para saber cuántos proveedores de arroz tenía el supermercado, cuál
era el precio que estaban pagando por kilo, cuáles eran las condiciones para
permitir que un nuevo proveedor ingresara y cuáles las formas de pago.
Tendría que haber desarrollado su propia marca, su propio paquete, haber
desarrollado sus propios canales de distribución, haber desarrollado en los
consumidores un deseo tan grande por comprar ese arroz que volvieran
locas a las autoridades de los supermercados con quejas y reclamos por no
tener en sus góndolas esa marca.
Si no se hizo todo esto previamente, uno está necesitado de decir que sí y
aceptar cualquier condición que le imponga el otro, porque necesita a tal
punto de los clientes del supermercado que no puede decirle que no. Tendría que haber armado la situación de manera tal que el comprador del supermercado lo esté llamando a él, rogándole una entrevista. Eso haría que
su capacidad de negociación fuera tan inmensa y su sensación de poder
tan grande, que no sólo le permitiría hacer buenos negocios, sino además
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vivir con mucho menos estrés y fricción, porque el que tiene abundancia de
alternativas tiene abundancia de recursos.
Veamos lo que le pasó a los dueños de un restaurante cercano donde yo vivo, que es un pueblo que se llama Funes, cercano a una de las ciudades más
importantes de la Argentina, que se llama Rosario, y en uno de los barrios
más exclusivos de la ciudad.
Desde hace muchos años hay un restaurante que es muy exquisito. La gente hace fila para entrar, ya hay un boca a boca tan grande respecto a ese
restaurante, que la gente no necesita ver ni escuchar ninguna publicidad.
Todo el mundo sabe dónde queda, cuáles son sus especialidades, que todos
los meses hay un plato nuevo, saben de la cordialidad del personal y que
los dueños están siempre presentes. El problema que tienen es que no son
los dueños del local en donde están alojados, sino que alquilan desde hace
años pagando una renta.
Una vez que el propietario del local se dio cuenta de lo exitoso que era el
restaurante, cada vez que llegaba el vencimiento del contrato del alquiler,
presionaba a los dueños para que cada vez le pagaran una renta mucho
más alta. Cada dos años, el propietario los presionaba con que había otra
gente interesada en alquilar el local, a lo que los inquilinos le contestaban
evidenciando su puntualidad del pago mensual, las inversiones hechas en el
local. El dueño no cambiaba su postura, haciendo valer las leyes de escasez
y variedad, diciéndoles que él tenía variedad de oportunidades de alquilar
ese local a otras personas y los que tenían escasez eran los dueños del restaurante, ya que el propietario sabía que, si el restaurante se mudase, tendrían que lograr llevarse consigo a toda la clientela, siendo difícil cambiar
geográficamente las costumbres de la gente de ir a un mismo lugar.
Esa presión hacía que los dueños del restaurante le pagaran 10% o 30%
más de alquiler. Cuando fue pasando el tiempo pensaron en comprarle el
local al propietario manipulador y terminar con sus problemas, haciéndole
una propuesta muy interesante para comprarle el inmueble, el propietario
les dijo que no estaba en venta. Los dueños tuvieron una idea de cómo desarrollar otra alternativa sin quemar las naves.
Es muy importante que no descuidar lo que ya se tiene cuando se piensa en
desarrollar nuevas alternativas. Esta gente entonces decidió comprar, ya que
tenía el dinero, un local que se vendía a media cuadra de distancia del local
en cuestión, para abrir allí otro restaurante. Lo decoraron de manera similar
al ya existente, le pusieron un nombre que evocaba el nombre del otro local,
empezaron a ofrecer platos similares, y la gente se enteró de que eran los mismos dueños. Y luego empezaron a concurrir los clientes, tanto como al otro.
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Se produjo un fenómeno espectacular que es lo que pasa cuando en un
barrio se instalan varios locales de un mismo rubro y se crean zonas por
ejemplo de repuestos automotores o de venta de ropa, etc. Esto a veces
conduce al pensamiento, errado, de que la aparición de una competencia
en la misma cuadra es peligrosa y perjudicial; esto no es así.
Si logras mantenerte, diferenciarte, aprovecha como un trampolín o impulso para nuevas posibilidades la ubicación de ese nuevo local que está
compitiendo contigo. Puede suceder que, incluso, vendas más de lo que
vendías antes.
Así, los dueños de estos restaurantes lograron que, de a poco, hubiera fila
esperando mesa en la puerta de los dos locales. Más allá de este negocio
maravilloso que se les había empezado a dar al tener dos bocas de negocio,
los dueños lo habían hecho para poder negociar mejor con el propietario
del otro local. Cuando llega el momento de la renovación del contrato, y
ellos tienen el nuevo restaurante funcionando desde hace tiempo, llaman
al propietario para avisarle que quieren dar de baja el contrato. Imagínense
lo que pasa por la cabeza del propietario que sufrió el drástico cambio de
ecuación del que tenía poder y el que era débil, pasando ahora a rogarles
a los dueños del restaurante que se quedaran y renovaran el contrato. Ellos
le respondieron que sólo se quedarían si se les bajaba la renta, Comenzaron
así a negociar y consiguieron una reducción del 40% del valor de la renta
que estaban pagando.
Hoy día, ya pasado tiempo del suceso recién contado, el único restaurante
todavía vigente es el nuevo que esta gente abrió, pero después de haberse
dado el gusto de haber desarrollado una alternativa, sin quemar las naves
de la otra, habiendo puesto en el suelo a la persona que tantas veces los
puso en el suelo a ellos.
Con esto no digo que debas herir al otro, digo que con elegancia logres
desarmar al otro, quitarle la violencia y dejarle sedado para mostrarle quién
tiene el poder.
Estamos viendo que uno puede hacer acciones concretas para aumentar su
capacidad de negociación si utiliza a su favor las Leyes de Escasez y Variedad. Lo que uno nunca tiene que hacer es cruzar ese umbral maldito, que
dice que si no llegas a un acuerdo con esa empresa, con esa persona, si no
incorporas al negocio a ese prospecto, estás perdido.
Tienes que tener más información acerca del otro que acerca de ti mismo,
debes saber de su mercado, de su competencia. Tienes que tener más capacitación, más herramientas en tu caja de herramientas, y las que ya tienes, puede que no estén funcionándote hoy porque tienes que aceitarlas y afilarlas.
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Tienes que tener más relaciones: no pienses que prospectar es algo que
haces cuando miras una lista de potenciales prospectos. Desarrollar relaciones significa que cuando vas a un encuentro, fiesta, exposición, congreso, llevas tus tarjetas personales y formas parte de grupos de gente
que no conocías antes.
Me parece lamentable cuando veo en los congresos en los que participo
como conferencista, grupos de una misma empresa que se sientan todos
juntos como con temor a hacer relaciones con otros. La mejor herramienta
es conocer gente nueva, compartir con muchas personas quién eres, a qué
te dedicas, qué puedes hacer por ellos, qué es lo que ellos necesitan, qué
es lo que ellos hacen.
No empieces a atosigar a las personas con lo que tú haces; más bien empieza por interesarte en lo que ellos hacen, a ver si algo de lo que hacen podría
ser mejorado, lustrado, embellecido por tu gestión. Y no vayas a ningún
lugar sin tarjetas. No hay excusas; si tu empresa no te las da, tienes que
hacértelas tu mismo, porque te pueden acercar innumerables negocios.
Intercambia tus tarjetas porque siempre va ser más sencillo conseguir la tarjeta del otro si primero le das la tuya. ¡Qué triste espectáculo es ver cuando
la gente dice que se le acabaron justo cuando le piden la suya!
Prospectar. No empieces a hacerlo dos días antes del plazo final, no caigas
en situaciones heroicas para llegar en un día al plazo, cuando podrías haber trabajado para ello en pequeñas cuotas varios días antes. Prospectar
empieza cada vez que te despiertas y desde la mañana o una hora antes de
levantarte, organizando el día, sabiendo qué vas a investigar para lograr
mejorar tu información. Empieza por estar atento y no pierdas de vista que
cualquier persona también puede ser un prospecto y nos puede dar la información que necesitamos.
No te olvides de pedirle referencias o alguna forma de contacto a un cliente
que hoy te dice no por la razón que fuere. Pregúntale quién específicamente de las personas que él conoce puede estar interesado en tu propuesta.
Es muy diferente cuando llamas a una persona diciéndole que un amigo suyo te dio sus datos, que cuando simplemente llamas en frío y no te conoce
nadie.
Multiplica tu poder, delega en personas de tu equipo, no hagas cosas que
otros puedan hacer mejor, más rápido y con menos costo. No confundas menor costo con, por ejemplo, imprimir tus tarjetas tú mismo en tu computadora. No pierdas ese tiempo valioso, úsalo para desarrollar negocios e ideas,
para desarrollar más alternativas de negocios, tener un plan B, un plan C.
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Esto es lo que en negociación se llama Mejora Alternativa a un Acuerdo
Negociado, el famoso MAAN. ¿Qué hago yo para alcanzar mis intereses si
no puedo llegar a un acuerdo con esas personas?
No pierdas tu capacidad de retirada, de decir que no; y no te enojes, porque siempre es bueno dejar una puerta abierta para mañana.
Anticiparse es preguntarse qué pasaría si el cliente que hoy me compra el
80% de mi producción de pronto se fuera del país. Ese “qué pasaría si” es
anticipación estratégica, te permite desarrollar alternativas a largo plazo.
No hacerlo sólo cuando tienes un incendio, haz como las empresas que tienen todo preparado “por si pasara”.
Alternativas desarrolladas con tiempo para que, ante el caso de una emergencia, no te encuentres con la escasez, con que no tienes una puerta a la
que ir a golpear.
Todo esto requiere de trabajo, disciplina, de prospectar, no cuando estás
en una emergencia y tienes que prospectar al precio de tu necesidad, sino
prospectar para tener más, porque te interesa, no porque lo necesitas. Esto
requiere que trabajes un poco más, que te intereses, que trabajes un poco
mejor, que te contactes con más gente. Requiere un esfuerzo extra de tu
parte.
Tomás Berriolo me enseñó esta maravillosa frase de Jim Rohn: “Dos grandes dolores hay en la vida. El de la disciplina, que se mide en kilogramos, y
el de las cosas que pudimos haber hecho y no hicimos. Este último se mide
en toneladas”.
Yo te aseguro que, en comparación con la angustia de llegar a fin de mes
con pocas personas a las que llamar, es ínfimo el esfuerzo que tienes que
hacer, (que hasta se mide en gramos, diría yo) para tener la disciplina de
hacer las cosas que debes hacer, porque cuando las haces llegas sin nerviosismo ni angustia.
Te invito entonces a que desarrolles tu capacidad de generar alternativas,
de tener más prospectos, más gente, de no entrar nunca en esa puerta que
te lleva al embudo, donde parece que, si no llegas a un acuerdo con esa
persona, estás perdido.
¿Mucho volumen o mucha rentabilidad en cada venta?
Hay gente que se hace rica vendiendo productos de manera masiva a miles
de consumidores y teniendo una escasa rentabilidad por unidad, pero haciendo diferencia en el volumen y teniendo un gran caudal de negocios.
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Por otro lado, hay gente que se diferencia con un producto único y con
ventajas que no son comparables con otro, para venderlo a un precio más
alto, ya que no hay en el mercado otro producto que se le iguale. Yo diría
que cualquiera de los dos caminos, puede ser exitoso.
Para ejemplificar: ¿cómo hace un país como Costa Rica para competir con
Colombia en producción de café? ¡Sería imposible! ¿Quién no relaciona inmediatamente el café con Colombia o con Brasil?
Si soy un empresario de Costa Rica, tal vez me interese competir en el mercado del café con un commodity (un producto genérico), desarrollando un
café único que no se consiga en ningún otro lado, porque convenzo a los
consumidores de que está plantado en sectores de la selva impenetrable, o
que es orgánico, o que está plantado a alturas que no se logran en ningún
otro país. Café Britt hace fortunas vendiendo un café por el mundo, cinco
o seis veces más caro que cualquier otro café. Te diría que no quemes las
naves. ¿Por qué no hacer como las aerolíneas que tienen una primera clase,
un producto VIP que pueden vender al doble de precio que la clase turista?
¿Por qué no pensar en ambas cosas?
Considera muchas alternativas en esta instancia, luego quizás termines inclinándote por alguna o no. Quizás puedes hacer acuerdos con otras empresas
para que vendan bajo otras marcas productos que te permitan manejar el flujo de movimiento de tu empresa, y trabajar por otro lado con tu marca propia, un producto que vas a desarrollar con mucho cuidado, un producto VIP
para un público muy selecto que vas a vender a una alta gama de precios.
Hice una propuesta y no me responden. ¿Qué hago?
Ya sea que lo hagan porque se olvidaron de ti, o porque quieren utilizar
esto como una forma de presionarte y que termines llamando para rebajar
tus intereses, no pienses en lo que hace el otro, porque no puedes hacer
nada con ello. Lo único que puedes cambiar es lo que tú estás haciendo.
Tienes que, sí o sí, desarrollar otras alternativas. Tú tienes que contar en tu
mano con otras alternativas para que ellos no sean tu única opción.
Imagínate que ellos se enteraran de que tú estás tratando con otros sin
haberlos llamado para pedirles que te den una respuesta; esto aumentaría
directamente su deseo de acceder a ti y a tu posibilidad de inversión.
Sin duda hay que desarrollar alternativas, no quedarse esperando.
Esto no quita que, si yo le hago una propuesta a un cliente con el que quiero
trabajar, por lo menos me aseguro de, si ya le mandé un e-mail, mandarle
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un segundo e-mail si no hubo respuesta, pero no preguntándole si tomaron una decisión o directamente ofreciéndoles un trato más conveniente;
simplemente les pido que me confirmen si han recibido la propuesta, ante
la falta de comentario o de respuesta. Si no recibes respuesta de esta forma, no insistas más y pon en práctica el plan B que ya tenías desarrollado.
A veces son tan interesantes los planes B o C, que luego te olvidas del A.
Tu poder crece cuando tienes más opciones
Por ejemplo, supongamos que te dedicas a la venta de bienes raíces. Tienes
más poder y menos stress cuando logras hacer sentir a tus potenciales clientes que hay muchas personas interesadas en esa propiedad. Que no hay
muchas propiedades como ésa, que es única en su tipo; una oportunidad
que si no aprovechan ahora, probablemente otro lo haga; que existen dos
o tres personas interesadas en hacerse de esa propiedad esperando hablar
contigo; que no puedes dedicar todo tú tiempo mientras el otro duda. Pero
NO finjas hacerlo, desarrolla las alternativas para que el otro realmente las
crea. Cuantos más prospectos y más contactos desarrolles, menos te va a
importar si ese cliente efectivamente te compra o no esa propiedad.
Y si estás del otro lado, el de comprador de una propiedad, siempre tienes
que estar buscando otras casas que te gusten tanto o más que ésa, y recién
cuando encuentres una, dos o cuatro casas similares o mejores, recién entonces puedes ir a hacer una propuesta por la casa original.
“Si necesitas hacer esa venta, seguro que no la consigues.
Debes desearla, pero nunca necesitarla”. Patricio Peker
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Bibliografía recomendada
Dale Carnegie, Cómo ganar amigos e influir sobre las personas
Dale Carnegie, Cómo suprimir las preocupaciones y disfrutar de la vida
Dave Kahle, Los seis sombreros del vendedor exitoso
Tom Hopkins, How to Master the Art of Selling Tymothy Ferriss, La semana
laboral de 4 horas
Matías Calandrelli (disponible en GanarOpciones.com), “Déjeme pensarlo…
La objeción más temida por los vendedores”
Dr. Habib Chamoun-Nicolás, Desarrollo de negocios. Vender sin planeación
limita el poder de negociación.
Hal Becker, Can I have 5 minutes of your time?
Ron Kaufman, Up Your Service!
Milo O. Frank, Comunique su opinión y convenza en menos de 30 segundos
William Ury, ¡Sí... de acuerdo!
William L. Ury, ¡Supere el no!
Max Bazerman, La negociación racional
Max Bazerman, Smart Money Decisions: Why You Do What You Do With
Money (and how to change for the better)
Norman Vincent Peale, El poder del pensamiento tenaz
Harry Beckwith, Venda lo invisible
Ricardo Palmieri, En pocas palabras. Manual de redacción publicitaria
Belén López Vázquez, Publicidad emocional, estrategias creativas
Anthony Robbins, Poder sin límites
Salvador Filiba, Ricardo Palmieri, Daniel Montero y otros, Manual de marketing directo e interactivo
Spencer Jonson Larry Wilson, El vendedor al minuto
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El vendedor de los huevos de oro
Stephen Covey, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
Neil Rackham, SPIN Selling
Brian Tracy, Estrategias eficaces de ventas
GanarOpciones.com (el sitio web oficial de Patricio Peker) La mayor fuente
en español de estrategias, tácticas y secretos para vender más. Cientos
de artículos y recursos gratuitos de marketing, ventas, negociación, atención al cliente y management.
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Acerca del autor
Patricio Peker
E-mail: ppeker@ganaropciones.com
Patricio Peker es consultor de empresas, capacitador y
conferencista internacional, fundador y director de GanarOpciones.com
Es especialista en técnicas de influencia y persuasión aplicadas a las ventas
y la negociación comercial. Patricio ha sido gerente de importantes empresas, conduciendo exitosamente departamentos de marketing y de ventas,
desde el ramo bancario hasta el de insumos para industrias.
A través de su trabajo como asesor, conferencista y entrenador en ventas y negociación comercial, en países como Argentina, Bolivia, Chile,
Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela ayuda a sus clientes a que encuentren más clientes,
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