1 EXPERIENCIAS EN LA RELACION CLIENTE-PROVEEDOR LA FUNCION PILOTO PLANTA PROVEEDOR (PSF) EN PSA Bruno Benech Director de Calidad PSA Peugeot Citroën Centro de Madrid 1 2 Reactividad proveedores en PSA (Niveles de Gestión) Reactividad primer nivel 1 PSF (PILOTE SITE FOURNISEUR/ PILOTO PLANTA PROVEEDOR) Resultado esperado Cuándo Acciones Fin Responsabilidad Garantizar la conformidad de los productos recibidos Desde la declaración de un incidente y la presunción de responsabilidad de un proveedor Acciones de contención (24h) Demostrar la eficacia de las acciones correctivas Técnicos de reactividad Calidad de Proveedores (FEG) Mejora global de la calidad de los proveedores Defectos recurrentes, nuevos lanzamientos, Defectos de seguridad Intervención en la planta del proveedor, para dominar los procesos inestables Mejora global del proceso según los objetivos acordados Piloto Planta de Proveedor Vuelta a los objetivos de calidad establecidos y eliminación de los incidentes Decisión del Comité de Ruptura, cuando no hay progreso suficiente con el PSF Plan global de mejora Decisión de un Comité de Ruptura si estabilidad en la calidad 1. Auditor Calidad Central 2. PSF 3. Dirección Compras. Acciones de fondo (10 días) 2 Planta proveedor en Ruptura Calidad 3 2 3 ¿Por qué un Piloto Planta Proveedor? 9 Por la voluntad de hacer progresar todos los indicadores de calidad a nuevo en las plantas de PSA, al menos un 25% por semestre 9 Por la voluntad de seguir mejorando la calidad en clientela 9 La parte proveedor es cada vez más importante en el resultado de la Calidad 9 Comunicar a los proveedores las exigencias de Calidad ligadas a la aplicación de referenciales en las plantas de PSA 9 La voluntad de transversalizar las acciones del proveedor hacia todos las plantas clientes de PSA 9 Asegurar la eficacia de las acciones correctivas 3 La misión (I) 4 o Analizar los planes de acción a corto y medio plazo que implanta el proveedor como consecuencia de un incidente o un plan de mejora de la calidad oAnimar los planes de acción del proveedor para conseguir la mejora esperada o Asegurarse de la transversalización y la capitalización de las acciones del proveedor para todas las plantas PSA o Ayudar al proveedor para: Priorizar las acciones para proteger al cliente Pilotar las acciones que conduzcan al dominio de las Características Esenciales del producto. 4 5 La misión (II) La misión se lleva a cabo mediante intervenciones: En la fase vida serie: o Verificar la puesta en marcha de acciones de protección de las plantas de PSA Asegurarse que hay una medida paliativa sobre la detección y sobre las causas. Asegurarse que verdaderamente existe un grupo multidisciplinar para la realización de los 8D y de la eficacia de las acciones o Asegurarse de que el proveedor conoce los problemas que genera en el cliente cada incidente de calidad 5 6 La misión (III) En el interfaz proyecto / serie: En coordinación con el Equipo Proyecto PSA para los nuevos lanzamientos: o Participa en las evaluaciones de plena cadencia en las plantas de proveedor o Participa en el análisis de los planes de acción puestos en marcha por el proveedor como consecuencia de los defectos constatados en las evaluaciones plena cadencia y los ensayos de montabilidad o Asegurarse que el proveedor ha puesto en marcha medidas de protección en el lanzamiento (controles, filtros) 6 7 El resultado esperado ¾ Supresión de las causas de los defectos de calidad recurrentes en las plantas de proveedor ¾ Protección de los clientes finales y de todas las plantas de PSA contra la no calidad de origen proveedor. ¾ Mejora de la calidad de los nuevos lanzamientos 7 8 Posicionamiento PSF / proveedor El PSF tiene una misión de consejo y acompañamiento En ningún caso sustituye al proveedor en la toma de decisiones; el proveedor es el responsable de las acciones que pone en marcha El PSF representa a PSA en el proveedor. 9 Debe inspirar confianza 9 Debe mantener un respeto mutuo 9 Debe respetar los horarios y fechas de reunión 9 Rechazar conflictos, no generarlos 9 Rigor, con la misma atención que la que se pide al proveedor 9 Confidencialidad 8 9 Inicio de la misión El Director de Calidad de la Planta PSA da inicio a la misión convocando, por correo oficial, al Director de la Planta y al Director de Calidad de la planta del proveedor a una reunión de inicio y fijación de objetivos. Presentar la función PSF al proveedor. Indicar los motivos por los que la planta proveedor está en PSF y las expectativas de PSA en términos de resultados y plazos. Fijar conjuntamente con el proveedor los objetivos de progreso que permitirán evaluar la eficacia de la misión. 9 10 La intervención en el proveedor 9 En una primera fase se deben prever 3 ó 5 visitas al mes, posteriormente se adaptarán en función de los resultados y los plazos de los planes de acción. 9 Es preciso tener en cuenta que se trata de una acción de una planta industrial hacia una planta industrial para obtener los objetivos fijados. 9 El PSF dispone de un referencial para evaluar 12 parámetros que le permitirán detectar focos de progreso en la planta del proveedor. 10 11 Parámetros del Referencial PSF CRITERIOS CRITERIOS ESTADO 1 FACTOR HUMANO (FORMACION, COMPETENCIAS…) 7 FUNCIONAMIENTO ESTABLE SIN MEDIDAS PALIATIVAS 2 MEDIOS INDUSTRIALES (CAPACIDAD, VALIDACION…) 8 DOMINIO DEL LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS 3 CONDICIONES DEL PROCESO (ERGONOMIA, ORDEN, LIMPIEZA, LAY OUT…) 9 ANIMACION GERENCIAL 4 PRODUCTOS ENTRANTES DE PROVEEDOR 10 TRATAMIENTO DE PRODUCTOS NO CONFORMES 5 APLICACIÓN CRITERIOS Y NORMAS PSA 11 MANTENIMIENTO DE COMPROMISOS 6 APLICACIÓN SISTEMA DE VIGILANCIA Y DE AUDITORIA 12 DOMINIO CARACTERISTICAS ESENCIALES CONFIANZA MEJORA ESTADO SIN CONFIANZA INI.RECENTE 11 12 Criterios de salida de PSF 9La planta proveedor respeta sus compromisos 9En el referencial PSF no hay ningún criterio en rojo y como máximo 3 en naranja (con plan de acciones robusto) 9 Los planes de progreso hacen pensar que el progreso alcanzado permanecerá estable 9Las condiciones de salida se mantendrán en vigilancia del PSF durante 3 meses. 12 13 Perfil del PSF (I) Conocimientos técnicos • Sólidos fundamentos en las materias relacionadas con la gestión y mejora de la calidad. • Conocimientos del sistema de producción y los procesos. •Amplios conocimientos del producto 13 14 Dotes Personales Perfil del PSF (II) ¾Facilidad para la comunicación: 9 Sentido de persuasión 9Animación transversal de planes de acción en el proveedor ¾Ser constante al aplicar los planes de mejora ¾Perseverancia en la búsqueda de los objetivos establecidos. ¾Muy riguroso en la aplicación de los planes de acciones 14 15 Formación realizada por el PSF NECESIDADES DE FORMACIÓN AMFEC PROCESO Y PRODUCTO FUCIONES CALIDAD (BUENAS PRÁCTICAS, AUDITORIAS DE PRODUCTO Y PROCESO) NORMA Y PROCESOS INTERNO DE GESTIÓN CON PROVEEDORES ÚTILES INFORMÁTICOS PSA (Amadeus, Cascade, Devin) CARACTERISTICAS ESENCIALES HERRAMIENTAS DE CALIDAD PLANES DE VIGLANCIA 8D PSA AQF PSA CONTROL ESTADISTICOS DE PROCESOS INDICADORES DE CALIDAD CURSO DE EXPERTO EUROPEO EN GESTION DE LA CALIDAD POR LA EOQ (incluida la certificación) OBTENCIÓN 100 horas de formación 50 horas de formación 150 horas de formación 15 16 El despliegue de la misión en PSA OBJETIVO NUMERO DE PLANTAS DE PROVEEDOR EN PSF 500 435 450 404 450 419 388 400 350 334 348 363 372 308 300 272 272 287 249 250 221 196 200 172 145 150 108 100 68 48 50 31 0 en e- 05 fe b05 m ar -0 5 ab r05 m ay -0 5 ju n05 ju l05 ag o05 se p05 oc t05 no v05 di c05 en e06 fe b06 m ar -0 6 ab r06 m ay -0 6 ju n06 ju l06 ag o06 se p06 oc t06 no v06 di c06 0 10 16 17 El resultado en PSA Madrid EVOLUCION PPM 12 m.d. PROVEEDORES > 1 AÑO 80 70 60 55 52 37 40 29 24 20 21 21 17 17 E U T O C S EP T B R E IE M B R TO O S G A LI O JU N IO JU Y O M A IL B R A ZO R M A ER B R FE E N ER O O 0 17 18 EXPERIENCIAS EN LA RELACION CLIENTE-PROVEEDOR LA FUNCION PILOTO PLANTA PROVEEDOR EN PSA Bruno Benech Director de Calidad PSA Peugeot Citroën Centro de Madrid 18