Abrir, cerrar, guardar, guardar como y salir Para editar un

Abrir, cerrar, guardar, guardar como y salir
Para editar un documento de texto existente primero debemos abrirlo con el
procesador de textos. En el caso de OpenOffice.org Writer existen varias maneras
de abrir un documento.
1 Al iniciar el programa, pulsando el icono de apertura de documentos. Se
muestra el diálogo abrir que permite buscar el documento concreto dentro
de la estructura de directorios del equipo o en los dispositivos de
almacenamiento extraibles.
2 Una vez iniciado el programa podemos abrir cualquier tipo de documento
de OpenOffice.org mediante las siguientes acciones:
2.1
Pulsando el botón abrir de la barra de herramientas:
2.2
Mediante el menú Archivo → Abrir
2.3
Con la combinación de teclas: Ctrl+A
En cualquiera de los tres supuestos anteriores volvemos a encontrarnos con el
menú de búsqueda del archivo en la estructura de almacenamiento del equipo.
Cerrar
Debemos diferenciar entre cerrar un documento y salir de la aplicación. Cerrar un
documento implica no salir de la aplicación, ya que si salimos de la aplicación
estamos cerrando todos los documentos abiertos con la misma.
Si tenemos solamente una ventana de la aplicación veremos que aparece, bajo la X
roja de salir, otra X dentro de la barra de menús. Ésta nos sirve para cerrar el
documento sin salir de la aplicación. También podemos cerrar el documento
desde el menú Archivo → Cerrar.
Si tenemos varias ventanas de la aplicación, sean todas de texto o no, esa X de la
barra de menús desaparece, de manera que al pulsar la X roja ya no salimos de la
aplicación, sino que cerramos el documento. En el caso de querer salir de la
aplicación deberíamos ir cerrando todos los documentos o :
1. Seleccionar la opción del menú Archivo → Terminar
2. Utilizar la combinación de teclas Ctrl+Q
Guardar
Para guardar un documento primero debemos de haberlo editado o cambiado. Si
no hemos hecho nada en él, la opción de guardado permanece inactiva.
Una vez editado o modificado el documento se activará esa opción y tenemos
varios caminos para guardar:
a) Pulsando el icono de la barra de herramientas:
b) Mediante el menú Archivo → Guardar
c) Con la combinación de teclas: Ctrl+G
En el caso de que sea la primera vez que lo guardamos nos aparecerá el menú
para determinar el nombre, el tipo de archivo y el lugar donde lo queremos
guardar.
Si el archivo ya existía, el programa lo guarda sin preguntar nada. Esto es una
ventaja, pero puede convertirse en un inconveniente si lo que deseamos es
mantener el archivo original y guardar el modificado con otro nombre o en otro
lugar. Para ellos tenemos la siguiente opción.
Guardar como.
Guardar como nos permite guardar el documento editado con otro nombre, con
otro tipo o en otro lugar diferente de la estructura de almacenamiento del equipo.
El menú guardar como es exactamente igual que el que aparece la primera vez que
guardamos un documento nuevo.
Esto implica que, con un documento nuevo, las opciones de guardar y guardar
como tienen el mismo efecto.
¿Cómo podemos cambiar las opciones por defecto de guardado?
Como ocurre con otras muchas opciones de este procesador, debemos acceder al
menú Herramientas → Opciones.
En el cuadro de opciones vamos al apartado Cargar/Guardar que nos permite
hacer varias modificaciones. No así la carpeta de guardado, ya que la aplicación
escoge por defecto la última que hayamos usado.
Un consejo que se debe tener en cuenta al trabajar con cualquier aplicación y que
deberíamos dar en la implantación de las aplicaciones a los posibles usuarios:
Guardar los documentos cada cierto tiempo o establecer el guardado automático
en menos minutos; observa en la imagen anterior que está fijado en 15 minutos.
En quince minutos da tiempo a hacer mucho trabajo y la pérdida de este trabajo
puede no ser infrecuente, ya que cortes de luz, cuelgues de la aplicación o del
sistema son algunas de esas causas y no estamos exentos de ellas.