Résumé de l’Acte de la Réunion du Conseil d’Administration et de Gestion du Lycée Français de Saint Domingue du 4 avril 2014 Les thèmes suivants ont été traités : 1. RAPPORT DU CONSEIL D’ETABLISSEMENT 2. THÈMES DIVERS - Logiciel DACAESY (comptabilité) - Surveillants / caméras à l’extérieur des salles de bains - Personnel de service 3. INFRASTRUCTURE a. Toits Les travaux des toits sont presque terminés – il reste quelques retouches que le fournisseur a accepté de faire. Selon les affirmations du Proviseur, l’eau de pluie s’accumule moins et il y a eu une amélioration de l’isolement thermique. M. FINCHEIRA trouve les travaux réalisés corrects. b. Projet de réparation des salles de bain de Maternelle et de la toiture des douches La réparation d’une salle de bain de Maternelle se fera pendant les vacances d’été ainsi que celle du toit des douches. Il a été convenu de faire un appel d’offres et d’inclure certains parents du LFSD pour les projets de réparation et de construction (salle de bain de Maternelle, toit des douches et future classe d’Arts Plastiques au dessus des douches). c. Deuxième classe de PS de la Maternelle Avec la redistribution des classes proposée par la Direction, la construction d’une classe supplémentaire n’est plus nécessaire. d. Demandes de subvention • Isolement de la toiture : 20,000 euros • Équipement de sécurité : 20,500 euros • Équipement informatique : 13,500 euros Total de 54,000 euros e. Projet Solaire Il a été convenu de créer un groupe de travail pour trouver les fonds pour ce projet. f. Projet Compost / Jardin La Direction est en négociation avec le CEDAF pour le devis. 4. DELEGATIONS Le document changera de nom pour devenir « Résumé des Fonctions ». 5. BENEFICES EDUCATIFS POUR LES EMPLOYES LOCAUX Il a été convenu que des prêts pourraient être offerts a la place des bourses. 6. IMPAYÉS Lors de la prochaine réunion un rapport sur ce thème sera présenté. 7. RÉUNION AVEC LES EMPLOYÉS SUR LE THÈME DE LA RÉSIDENCE Il a été convenu d’offrir des prêts exceptionnels à ceux qui en demandent pour réaliser les démarches nécessaires pour l’obtention des documents. Tous les membres présents à l’exception de M. BENONE, Trésorier a voté en faveur. 8. FUMIGATION DU BUREAU DE LA COMPTABILITÉ Il a été accordé que Reynolds devait avoir un passe-partout pour ouvrir le bureau de la comptabilité afin de réaliser les travaux de fumigation – il fait se renseigner sur le coût de ce passe-partout. Resumen del Acta de la Reunión del Consejo de Administración y Gestión del Liceo Francés de Santo Domingo del 4 de abril de 2014 Los temas discutidos fueron los siguientes: 1. INFORME DEL CONSEJO DE ESTABLECIMIENTO 2. TEMAS VARIADOS • • • Software DACAESY (contabilidad) Personal vigilante / cámaras afuera de los baños Empleados de servicio 3. TEMAS DE INFRAESTRUCTURA a. Techos Los trabajos de los techos están casi terminados – hay que hacer algunos retoques y el suplidor está dispuesto a hacerlos. Según afirma el Sr. Proviseur, se sigue acumulando el agua de lluvia pero en menos cantidad y ha habido una mejora en el aislamiento térmico. El Sr. FINCHEIRA indicó que en sentido general el trabajo realizado está correcto. b. Plan reparación baños Maternal y techo de las duchas Durante el verano se harán las reparaciones de un baño de Maternal y del techo de las duchas. Se acordó hacer una licitación incluyendo padres del LFSD para los proyectos de reparación y construcción (baño de Maternal, techo de las duchas y futura aula de Artes Plásticas arriba de las duchas). c. Aula para segunda clase de PS de Maternal Con la redistribución de las aulas propuesta por la Dirección, no hará falta construir una aula adicional. d. Solicitudes de subvención • • • Aislamiento techos: 20,000 Euros Equipos de seguridad: 20,500 Euros Equipos de informática: 13,500 Euros (computadoras, pizarras blancas interactivas, cableado en las aulas, facilidades para video-conferencias) Para un total de 54,000 Euros e. Proyecto Solar Se acordó crear un grupo de trabajo para buscar los fondos para este proyecto. f. Proyecto Compost / Jardín La Dirección está negociando presupuesto con el CEDAF. 4. DELEGACIONES Se cambiará el título del documento a “Resumen de Funciones”. 5. BENEFICIOS EDUCATIVOS PARA EMPLEADOS LOCALES Se acordó que no se ofrecerían becas sino que se ofrecerían préstamos. 6. IMPAGADOS En la próxima reunión se presentará un informe. 7. REUNION CON EMPLEADOS SOBRE EL TEMA DE RESIDENCIA Se acordó ofrecer a los que lo piden unos préstamos extraordinarios para que los empleados puedan tramitar sus documentos. Todos los miembros presentes a la excepción del Sr. BENONE, Tesorero votó a favor. 8. FUMIGACIÓN AREA DE CONTABILIDAD Se acordó que Reynolds debería tener una llave maestra de la oficina de contabilidad – se investigaría el costo de esta llave para poder fumigar esa área.