El Limonar International School Murcia Política de Salud y Seguridad Contactos Presidente del Comité de Compliance del colegio - y Responsable de esta política Chris Eversden, Director General Responsable de Salud y Seguridad Subdirectora (Coordinadora PSHE) Business Manager Coordinadora de Visitas Educativas Responsables de Protección del Menor Carmen Muelas Marisa Núñez José Antonio García Vanessa Grimward, Subdirectora General Marisa Núñez y Jaione Mendoza (EY) Sustitutas de Responsables de Protección del Menor Stefania Pimblett y Cat Bell (EY) Director General Director Adjunto de Educación Cognita Chris Eversden John Coleman Presidente del Comité School Safeguarding Governance 8SGC) Pat McDermott Cognita Responsable de Salud y Seguridad Director de Educación - Europa Objetivos Uno de los objetivos principales de El Limonar International School Murcia es proporcionar un entorno seguro donde los alumnos y empleados pueden trabajar de forma efectiva. Por lo tanto es imprescindible definir una política de salud y seguridad que se implemente con éxito. Hay que leer esta política conjuntamente con la documentación que explica la normativa legal nacional acerca de Salud y Seguridad en el lugar de trabajo. La responsabilidad general de esta política, y de lo que supone en la práctica, recae sobre el Director General y los propietarios del Colegio. La responsabilidad de la ejecución, la dirección y la revisión de la política es labor de la responsable de Salud y Seguridad del Colegio y del Comité de Salud y Seguridad (ver detalles abajo). Es imprescindible no obstante que el equipo de liderazgo (SLT) y todos los miembros de la comunidad escolar entiendan la política y contribuyan a su desarrollo y colaboren para garantizar que se cumpla con efectividad y responsabilidad. Los propietarios del Colegio, el Director General, la Subdirectora, la responsable de Salud y Seguridad, el comité de Salud y Seguridad y el equipo de liderazgo (SLT) tomarán todas las medidas razonables para asegurar que: Los edificios, los equipos y los sistemas de trabajo sean seguros y libres de riesgos para la salud evitables. Maquinaria, equipamientos, sustancias y aparatos se guarden, se revisen y se utilicen con seguridad. Los edificios, las salidas, las entradas, las instalaciones exteriores y los límites divisorios se mantengan adecuadamente y de forma segura. El entorno laboral sea segura y saludable. Todos los miembros de la comunidad escolar reciban información, instrucciones y supervisión claras. Organización La responsabilidad global para la salud, la seguridad y el bienestar recae sobre el Director General quien actúa en nombre de los propietarios. El Director General es responsable de asegurar que el Colegio cumpla con la legislación de salud y seguridad española y que publica la documentación correspondiente necesaria. El Limonar International School además se compromete a cumplir con las normativas de salud y seguridad establecidas por Cognita Schools, tanto a nivel de España como en el Reino Unido. El funcionamiento diario de estos asuntos será llevado a cabo por el/la responsable de Salud y Seguridad: es responsable de asegurar el cumplimiento efectivo de la política y su revisión periódica. La responsable de Salud y Seguridad de ELIS Murcia es Carmen Muelas. La responsable de Salud y Seguridad comprobará que cualquier información nueva, modificada o actualizada se comunique al personal y que para los profesores existan oportunidades suficientes para la formación pertinente. También tiene la responsabilidad de organizar el procedimiento para registrar defectos, peligros, accidentes y cualquier problema que afecte a la salud y la seguridad. Además es su responsabilidad organizar unos procedimientos efectivos de emergencia, los procedimientos y simulacros rutinarios y frecuentes ante casos de emergencia. El Director General, el Business Manager y la responsable de Salud y Seguridad tienen conjuntamente la responsabilidad de organizar y dirigir lo que se denomina “Comité de Seguridad y Salud del Colegio” (CSS). El CSS se reunirá un mínimo de seis veces al año e informa de cualquier asunto pertinente al Comité español regional de cumplimiento (SPRCC). El CSS diseña un plan de acción en función de los temas de cumplimiento de salud y seguridad identificados en auditorías (asuntos denominados “ámbar” y “rojo” en las auditorías de Cognita y otros asuntos identificados en auditorías de las sedes por parte del gobierno local, que se tratan por orden de prioridad). El CSS también dirige la implementación de dichos planes de acción para garantizar la resolución de dichos asuntos. Estructura del CSS: Director General: Presidente del Comité Subdirectora: Presidenta substituta Responsable de Salud y Seguridad: Dirige las reuniones, prepara la agenda y las actas de las mismas e informa al SRPCC Business Manager: Para coordinar y dirigir los trabajos que se precisan realizar Miembros del Comité de Empresa: Según marca la ley española, serán dos representantes pero sólo tienen la obligación de asistir a las reuniones cuando éstas tratan asuntos que afecten directamente a la salud y la seguridad del personal Responsable de Protección de Datos Representante del equipo de cocina: Miembro del equipo de cocina Representante de mantenimiento: para aportar preocupaciones del personal para su discusión Representantes de mandos intermedios y profesores de EYs, Primaria y Secundaria La implementación de estrategias y las recomendaciones para las mejoras en salud y seguridad serán dirigidas por el Business Manager junto con el equipo de mantenimiento y el responsable de Cocina y Limpieza. El Business Manager organizará la mejora o la reparación de maquinaria, equipos e instalaciones según sea necesario. También es responsable de todo el trabajo de contratistas y de construcción. Responsabilidades de salud y seguridad del personal docente: Los Coordinadores del Colegio y los Coordinadores de asignatura tienen responsabilidad directa para todos los asuntos de salud y seguridad que afectan a su entorno de aprendizaje. Los Coordinadores de asignatura deben garantizar que todos los empleados bajo su control reciban instrucciones acerca de salud y seguridad. Deben asegurar de forma efectiva, en la medida que sea posible, que se eviten accidentes y enfermedades. Recibirán informes de sus equipos de peligros que les afectan y tomarán las medidas razonables para minimizar o evitar dichos riesgos. Preocupaciones serias, incluyendo defectos en los equipamientos o riesgos producidos por los mismos, serán trasladadas a la responsable de Salud y Seguridad. Los Coordinadores de asignatura asegurarán que se utilice equipamientos y ropa específicos cuando sea necesario. Se publicarán los procedimientos para el almacenamiento y el uso de sustancias peligrosas. Cuando sea necesario los Coordinadores del Colegio y los Coordinadores de asignatura realizarán evaluaciones de riesgo e inspecciones de seguridad. Los procedimientos y las prácticas para cada departamento serán incorporados en los “handbook” de cada asignatura o sección. La Subdirectora tiene la responsabilidad general para los procedimientos de evaluación de riesgos en toda actividad que tiene lugar fuera del Colegio (ver política de Aprendizaje fuera del aula.) Los profesores serán conscientes de las políticas pertinentes de salud y seguridad y realizarán sus responsabilidades debidamente. Los tutores y los profesores de asignatura son responsables de asegurar que las notificaciones, las normativas y los carteles se expongan debidamente y que se informe al alumnado de las rutinas, prácticas y responsabilidades pertinentes. Se informará a los alumnos de las normas que existen para trabajar con seguridad y se les dará instrucción sobre el uso seguro de sustancias y equipos durante actividades prácticas. Planes Los planes que se detallan a continuación se leerán conjuntamente con la política de primeros auxilios y medicamentos del Colegio y la política de prevención de incendio del Colegio. Accidentes En caso de accidente, si es posible, se llevará al alumno lesionado a Secretaría donde quedará bajo la vigilancia de la/s secretarias. Si existen dudas acerca de la idoneidad de trasladar a un alumno lesionado, no se le hará mover y se mandará buscar ayuda. El registro de accidentes, que se encuentra en Secretaría, se cumplimentará. En caso de lesión leve, el alumno será tratado por personal de administración o personal docente según su formación o su disponibilidad. En caso necesario, la Secretaría informará a los padres. Es imprescindible que los padres sean informados de cualquier incidente relevante y SIEMPRE cuando ha habido un golpe/corte etc en la cabeza. En el caso de lesiones graves, se darán cuidados inmediatos según la formación en primeros auxilios, y se contactará con los servicios de urgencia. En caso de urgencia, se contactará con el servicio de ambulancia para que acuda al Colegio. Queda no obstante la posibilidad de trasladar a alumnos directamente al hospital. En ambos casos los padres serán informados de forma inmediata. El/los empleado/s que acompaña/n al alumno al hospital/centro de salud debe llevar los datos de Seguridad Social del alumno. En caso de urgencia o lesión grave hay que informar al Director General, a un miembro del equipo directivo y/o al administrador del Colegio. Primeros Auxilios (ver Política de Primeros Auxilios) Como ya se ha indicado, los empleados (personal docente y no docente) que han recibido formación en primeros auxilios serán los encargados de proporcionar esta provisión. El botiquín se encontrará ubiccado en la recepción y zonas administrativas del colegio Medicamentos (ver Política de medicamentos) No se administrarán medicamentos sin el conocimiento y permiso previo de los padres. Se administrarán medicamentos bajo receta médica solo de acuerdo con los procedimientos establecidos en la política de medicamentos. Evacuación/Simulacro de incendios (ver Política de Prevención de Incendio) En el caso de ser necesario, ante una evacuación (el motivo más probable sería un incendio) los empleados y alumnos seguirán los procedimientos establecidos para la misma. Se expondrá en cada edificio, en salas y zonas comunes, una copia del procedimiento para la evacuación. Hay equipos de extinción en cada zona del Colegio, de acuerdo con la normativa nacional. Se organizan simulacros una vez por trimestre y éstos serán monitorizados por la Responsable de Salud y Seguridad y por el Director General. En caso de incendio, explosión, o vertido se informará al Director General y/o al Business Manager inmediatamente. Mantenimiento El personal docente informará de las necesidades rutinarias de mantenimiento por medio del registro de mantenimiento que se encuentra en la recepción de cada Colegio. Si es necesario se contactará con un miembro del Comité de Salud y Seguridad (CSS). Se informará inmediatamente a la Responsable de Salud y Seguridad, al Business Manager o a un miembro del equipo de liderazgo de cualquier posible peligro. Cuando sea necesario se tomarán medidas provisionales para evitar o minimizar riesgos inmediatos. Es responsabilidad del Business Manager garantizar el cumplimiento de todos los contratos de servicios y de mantenimiento. Tabaco El Colegio fomenta un entorno laboral saludable y libre de humo para todos. No se permite fumar dentro de las instalaciones del Colegio de acuerdo con la ley española. Visitas Cualquier visita que llegue al Colegio, con la excepción de conductores que realizan entregas de pedidos, deberá firmar a la entrada, llevar una tarjeta identificativa durante el tiempo que pertenezca en el Centro, devolver la tarjeta y firmar de nuevo a la hora de marcharse. Alumnos que salen fuera de las instalaciones El aprendizaje fuera del Colegio es liderada y dirigida por la Subdirectora. Nunca se sacan a los alumnos fuera del Centro durante la jornada escolar sin el consentimiento previo de los padres. Todo el transporte escolar cuenta con cinturones de seguridad y su uso es obligatorio. Se realizarán evaluaciones de riesgo para cualquier actividad que se lleve a cabo fuera de las instalaciones, y se documentarán los asuntos pertinentes. Intrusos Cualquier empleado que detecta una persona en el Centro que cree que no debe estar, incluyendo a cualquier persona que no lleve una tarjeta de visita visible, debe preguntar de forma educada y amable el motivo de su visita. Si está claro que tienen un motivo legítimo para estar en el Colegio, se le acompañará al sitio/a la persona correspondiente. Si no pueden explicar el motivo de su visita de forma adecuada, hay que pedirle educadamente que le acompañe a la Secretaría desde donde será acompañado a la salida (con la ayuda del Director General, la Subdirectora o Director de sección si fuera necesario.) Si la persona en cuestión niega marcharse, no se utilizará la fuerza ni se discutirá. Se contactará inmediatamente con el Director de sección o con el Director General/Subdirectora (si hace falta se manda a un alumno con el recado; nunca se dejará al intruso solo) y se avisará a la Policía. Cualquier incidente de este tipo debe ser comunicado detalladamente a Secretaría. Trabajo fuera del horario escolar Los empleados deben informar al personal no docente si van a llegar antes o trabajar después del horario escolar. Los profesores comprobarán que su lugar de trabajo es seguro para evitar la necesidad de pedir ayuda. Hay que tomar las medidas necesarias para evitar la entrada de intrusos. Al marcharse el profesor, se cerrarán las entradas desde fuera si el equipo de limpieza y mantenimiento ya han terminado su jornada. Si se marcha antes, hay que informar al equipo de limpieza de su salida. Salud y Seguridad y el Currículo Incluimos la educación de salud y seguridad para provisionar a nuestros alumnos con las habilidades, el conocimiento y la comprensión necesarios para que puedan llevar vidas positivas, exitosas y saludables. Los profesores se aprovecharán de cualquier oportunidad que se les presente para fomentar este tipo de educación, p.e. el manejo seguro de equipos, y cómo evitar accidentes. Enseñamos a los alumnos el respeto hacia sus cuerpos y cómo cuidarse. Tratamos estos temas en las clases de PSHE y se refuerzan en las clases de Ciencias donde se trabaja la dieta saludable y la higiene. También les enseñamos a desplazarse y a jugar de forma segura en las clases de Educación Física. Nuestro Colegio fomenta un estilo de vida saludable. Los empleados disponen de agua mineral, y los alumnos tienen acceso a fuentes y pueden llevar una botella de agua a clase. Proporcionamos una comida saludable que se prepara a diario. Garantizamos que el menú cumpla con el estándar nacional para comida escolar. Promovemos el programa nacional de vacunas y los padres conocen los requisitos médicos. Facilitamos un sitio seguro para que los equipos médicos puedan realizar el programa de vacunación necesario. Versión 3 de la Política escrita: julio 2016 Revisión de política: julio 2017