Universidad Central del Ecuador Facultad de Ciencias Administrativas Materia: Contabilidad de Costos I 2.4 Estados financieros de la empresa industrial 2.4.1 Estado del costo de producción y ventas. Fórmulas del costo con valares de inventarios iniciales y finales. 2.4.2 Estado de Resultados. Relación con el estado del costo de producción y ventas. 2.4.3 Balance General. Aspectos especiales del activo corriente. Ejemplo 1 Al 31-10-200X, la empresa Cervecería Los Andes presenta los siguientes saldos en sus cuentas contables. MOD Energía eléctrica fábrica Seguros de fábrica Compra de MPD Inventario inicial MPD MOI Inventario inicial PEP Inventario inicial artículos terminados Inventario final MPD Inventario final MPI Inventario final PEP Inventario final artículos terminados Combustible para maquinaria industrial Servicio de limpieza Gastos administrativos Gastos de ventas Gastos varios Gastos de arriendo Gastos de impuesto Intereses en cuenta corriente Arriendos ganados $22.080,00 100,00 50,00 7.500,00 10.000,00 5.000,00 12.100,00 8.000,00 1.000,00 500,00 9.000,00 6.000,00 1.500,00 400,00 800,00 1.000,00 1.100,00 200,00 90,00 20,00 900,00 1. Elaborar el estado del costo de producción y ventas. Nota: Existen cuentas que no le corresponden a este estado; por tanto, luego de su identificación deben ser excluidas. 2. Calcular en porcentaje (%) el peso que tienen los elementos del costo del periodo (Estructura del costo). 1 CERVECERIA LOS ANDES Estado del costo de producción y ventas (expresado en $) Del 1 enero al 31 octubre de 200X Estructura 16,500.00 40.61% 1 Materiales directos utilizados Inv. Inicial (+) Compras Netas (=) Materiales disponibles para producción (-) Inv. Final 10,000.00 7,500.00 17,500.00 1,000.00 2 (+) Mano de obra utilizada (=) COSTO PRIMO [MD + MOD] 22,080.00 38,580.00 54.34% 2,050.00 5.05% Costo fabricación del periodo [CP + CIF] Inventario inicial de producción en proceso Costo de producción en proceso disponible Inventario final de producción en proceso Costo de producción de artículos terminados Inventario inicial de artículos terminados Costo producción de artículos terminados disponibles para la venta (-) Inventario final de artículos terminados 40,630.00 12,100.00 52,730.00 9,000.00 43,730.00 8,000.00 100.00% (=) Costo de producción y ventas 45,730.00 3 (+) Costos indirectos de fabricación Combustibles Servicio de limpieza Energía eléctrica Seguros de fábrica 1,500.00 400.00 100.00 50.00 (=) (+) (=) (-) (=) (+) (=) Gerente 51,730.00 6,000.00 Contador de Costos 2 Ejemplo 2 La empresa fabril Muebles Rosita Cía. Ltda. presenta los siguientes saldos ajustados correspondientes al mes de septiembre de 200X, en cuya base se deben preparar los estados a) Costo de producción, b) Pérdidas y ganancias, y c) Balance general. Conceptos MOD Energía eléctrica Seguros de fábrica Compra de MPD Inventario inicial MPD Mantenimiento y reparación maquinaria Depreciaciones de fábrica MOI Inventario inicial MPI Compra de MPI Inventario inicial PEP Inventario inicial artículos terminados Inventario final MPD Inventario final MPI Inventario final PEP Inventario final artículos terminados Importe $12.300,00 410,00 120,00 25.100,00 3.000,00 400,00 250,00 2.900,00 400,00 4.000,00 2.100,00 2.000,00 6.000,00 800,00 4.000,00 7.030,00 Venta de 70 juegos de comedor a razón de $1.100,00 cada uno. Gastos administrativos Gastos comerciales Gastos financieros Pérdidas en proceso productivo Intereses ganados Arriendos ganados Pérdidas fortuitas por robo $3.800,00 $5.100,00 $2.900,00 $500,00 $400,00 $3.000,00 $500,00 El balance general de la empresa al 30 de septiembre de 200X debe prepararse a partir de los siguientes datos: Efectivo Clientes Seguros prepagados Aportes futuras capitalizaciones Inventario materia prima Inventario productos proceso Inventarios artículos terminados Utilidad del ejercicio Inversiones financieras IVA compras Impuesto renta retenido por pagar Reserva legal Préstamos bancarios C/P $ 8.300,00 12.000,00 2.000,00 5.000,00 6.000,00 4.000,00 7.030,00 32.450,00 3.500,00 300,00 200,00 800,00 10.000,00 3 Préstamos bancarios L/P Maquinaria y equipo Depreciaciones acumuladas Capital – participaciones Sueldos por pagar Anticipo de clientes IVA ventas Anticipo IVA retenido fuente Inventario MPI 15.000,00 45.000,00 3.000,00 18.800,00 500,00 2.800,00 600,00 220,00 800,00 Además, 1. Elaborar el estado del costo de producción y ventas. 2. Calcular en porcentaje (%) el peso que tienen los elementos del costo del periodo (Estructura del costo). 3. Elaborar el Estado de Resultados 4. Elaborar el Balance General 4 FABRICA DE MUEBLES ROSITA CIA. LTDA. Estado del costo de producción y ventas (expresado en $) Por el mes de septiembre 200X 1 Materiales directos utilizados Inv. Inicial (+) Compras Netas (=) Materiales disponibles para producción (-) Inv. Final 22,100.00 3,000.00 25,100.00 28,100.00 6,000.00 2 (+) Mano de obra utilizada (=) COSTO PRIMO [MD + MOD] 3 (+) Costos indirectos de fabricación MATERIA PRIMA INDIRECTA UTILIZADA Inv. Inicial (+) Compras materia prima indirecta (=) Materiales indirectos disponibles (-) Inv. Final 3,600.00 400.00 4,000.00 4,400.00 800.00 (+) Mano de obra indirecta (+) Carga fabril Energía eléctrica Seguros de fábrica Mantenimiento y reparación de maquinaria Depreciaciones 2,900.00 1,180.00 410.00 120.00 400.00 250.00 (=) (+) (=) (-) (=) (+) (=) Costo fabricación del periodo [CP + CIF] Inventario inicial de producción en proceso Costo de producción en proceso disponible Inventario final de producción en proceso Costo de producción de artículos terminados Inventario inicial de artículos terminados Costo producción de artículos terminados disponibles para la venta (-) Inventario final de artículos terminados Estructura 52.52% 12,300.00 34,400.00 29.23% 7,680.00 18.25% 42,080.00 2,100.00 44,180.00 4,000.00 40,180.00 2,000.00 42,180.00 100.00% 7,030.00 35,150.00 (=) Costo de producción y ventas Gerente Contador de Costos 5 MUEBLES ROSITA CIA. LTDA. Estado de pérdidas y ganancias (expresado en $) Del 1 al 31 septiembre de 200X Ventas (-) Costo de producción y ventas Utilidad bruta en ventas 77,000.00 35,150.00 41,850.00 (-) Gastos operacionales Gastos administrativos Gastos de ventas Utilidad operacional 8,900.00 3,800.00 5,100.00 32,950.00 (-) Gastos no operacionales Gastos financieros Pérdidas en el proceso productivo 3,400.00 2,900.00 500.00 (+) Renta no operacional Intereses ganados Arriendos ganados (=) Utilidad antes de partidas extraordinarias Gastos extraordinarios Pérdidas fortuitas por robo Utilidad antes de impuestos y participación de trabajadores 3,400.00 400.00 3,000.00 32,950.00 500.00 500.00 32,450.00 6 MUEBLES ROSITA Balance general (expresado en $) Al 30 de septiembre de 200X Activo Activo corriente Efectivo Clientes Inventario materia prima Inventario productos proceso Inventario artículos terminados Inversiones financieras Inventario materia prima indirecta Anticipo IVA retenido fuente IVA compras seguros prepagados Propiedad planta y equipo Maquinaria y equipo (-) Depreciaciones acumuladas Suman activos 8,300.00 12,000.00 6,000.00 4,000.00 7,030.00 3,500.00 800.00 220.00 300.00 2,000.00 45,000.00 3,000.00 Pasivo 44,150.00 Pasivo corriente Impuesto renta retenido por pagar Préstamos bancarios C/P Sueldos por pagar Anticipo de clientes IVA ventas Pasivo no corriente Préstamos bancarios L/P Suman pasivos Patrimonio Capital-participaciones 42,000.00 Aportes futuras capitalizaciones Reserva legal Utilidad del ejercicio 86,150.00 Suman pasivos y patrimonio 14,100.00 200.00 10,000.00 500.00 2,800.00 600.00 15,000.00 15,000.00 29,100.00 57,050.00 18,800.00 5,000.00 800.00 32,450.00 86,150.00 Ejemplos tomados del texto “Contabilidad de Costos. Herramienta para la toma de decisiones”, de Pedro Zapata Sánchez, McGraw-Hill Interamericana, 2007. 7