Generalidades de las características

Generalidades de las características
Índice
Perfiles
2
Introducción
2
Tecnología Multiview™ y división de documentos
3
Herramientas de marcado
3
Tool Chest™
4
Lista de marcas
4
Bluebeam Studio™
5
Comparación de documentos
6
Herramientas de medición
6
Sets
7
File Access™
8
Procesamiento por lotes
8
Permisos, seguridad, acoplamiento y sellos
9
Microsoft Office y plugins de Outlook
10
Marcadores, indicadores y WebTab™
10
VisualSearch™
11
PDF en 3D
11
Enlaces
12
Espacios
12
®
Bluebeam Revu eXtreme
Trucos y consejos
®
®
13
14
Perfiles
Seleccione entre el fondo claro o
clásico de Revu y elija como perfil
de usuario uno de los ocho perfiles
precargados: Construcción, Avanzado,
Previsión, Cotejar, Revisión de diseño,
Petróleo, Office, Simple o Tablet; o bien
cree su propio perfil y guárdelo para
utilizarlo en el futuro.
Introducción
La interfaz de Revu es intuitiva, fácil de
utilizar y completamente personalizable.
Haga clic en la barra de menús situada
en la parte superior para mostrar grupos
de botones de menú y fijar herramientas
de uso frecuente. Así podrá crear barras
de herramientas personalizadas. Abra
o cierre los paneles de la parte izquierda,
derecha o inferior para mostrar más
pestañas como File Access™, Marcadores,
Miniaturas, Tool Chest™, Enlaces,
Propiedades, Buscar, Bluebeam Studio™,
Lista de marcas, Mediciones, Firmas
digitales, etc.
2
Tecnología MultiView y
división de documentos
Divida la pantalla hasta en dieciséis
partes para ver y comparar distintas zonas
del mismo documento o la misma zona
en distintos documentos. Divida un PDF
en varias secciones con marcadores de
nivel superior, por tamaño de archivo
o en función del recuento de páginas con
la función de división de documentos.
Arrastre un documento o la pestaña
de una función a otro monitor para
maximizar el espacio de visión o cargar
varias sesiones de Revu. Con MultiView™
Extended, puede mejorar su experiencia
de visualización con solo unos clics.
Herramientas de marcado
Seleccione entre diversas marcas como
texto, notas, líneas, nubes, sellos,
imágenes, etc. y cambie su color, relleno,
opacidad, tipo de línea o fuente.
Estandarice el diseño de las marcas con el
Pintor de formatos y utilice Capture para
insertar fotos y vídeos desde el campo o la
biblioteca multimedia en cualquier marca.
Añada rápidamente símbolos CAD como
polígonos, polilíneas, rectángulos y
elipses basados en una escala calibrada
en PDF con las herramientas de bocetos
integradas de Revu. A medida que realiza
un boceto, se ofrece información en
tiempo real sobre el ángulo y la longitud,
o bien puede introducir dimensiones con
precisión gracias al teclado.
3
Tool Chest
Cree sus propias marcas y guárdelas.
Podrá reutilizarlas en el futuro: basta
con arrastrarlas desde las herramientas
recientes y soltarlas en cualquier conjunto
de herramientas. Divídalas en distintos
conjuntos de herramientas para poder
establecer categorías y compartirlas con
otros usuarios. Dynamic Tool Set Scaler le
permite redimensionar automáticamente
las marcas y las marcas agrupadas de
manera precisa y proporcionada, según
su escala y ventanilla. Asigne a la marca
una acción como ir a una página
determinada, tomar una instantánea, crear
un hiperenlace, abrir un archivo o agregar
un número de secuencia automático.
Lista de marcas
Revu realiza un seguimiento automático de
todas las marcas en una lista personalizable,
como el autor, la fecha, la hora, el estado,
etc. Arrastre y suelte columnas de la lista
de marcas para reorganizarlas o agregue
sus propias columnas mediante la opción
de columna personalizada.
Cree una visión general de sus marcas con
leyendas para ofrecer una comprensión
visual inmediata de las marcas de su PDF.
Las leyendas se actualizan de forma
automática conforme se agregan
o se modifican las marcas.
Cree un resumen que muestre todos los
datos de su lista de marcas, incluidos todos
los vídeos e imágenes integrados en las
anotaciones.
4
Bluebeam Studio
Gestione proyectos de forma totalmente
digital en cualquier momento y lugar,
desde un equipo de escritorio, una
tableta Windows o un iPad con la ayuda
de Bluebeam Studio™, la solución
de colaboración digital basada en la
nube de Revu. Studio consta de dos
componentes: Proyectos y Sesiones.
Studio Proyectos actúa como un sencillo
sistema de gestión de documentos
que le permite almacenar, gestionar y
colaborar con socios de proyecto para
comprobar y editar un número ilimitado
de PDF y otros tipos de archivos en la
nube de forma gratuita.
Invite a los socios de proyecto a Studio
Sesiones para que puedan comentar
el mismo PDF en tiempo real. Los PDF
de proyecto pueden subirse a una sesión,
lo que le permite registrar sus cambios
sobre la marcha para lograr unas
actualizaciones ininterrumpidas
y en tiempo real de los archivos de
proyecto. Únase a Studio y participe
en sesiones de colaboración en directo
de forma totalmente gratuita gracias
al visor de PDF gratuito de Bluebeam, Vu®.
5
Comparación de
documentos
Utilice la función de comparación de
documentos o superposición de páginas
para ver cualquier cambio entre diferentes
revisiones. Revu escala, rota y alinea sus
planos y, a continuación, resalta todas las
diferencias. O, en su lugar, compare los
dibujos utilizando capas de colores.
Aplique colores diferentes para dos
o más PDF distintos con las páginas de
superposición. A continuación, seleccione
tres puntos para alinear sus documentos
con precisión. El contenido de cada
página se mostrará de un color diferente
para resaltar las variaciones. En las áreas
en las que no haya cambios, los colores
se combinarán para formar un color nuevo
más oscuro.
Mediante las funciones de Batch Compare
Documents o Batch Overlay Pages, Revu
asocia automáticamente los archivos por
nombre, etiqueta de página o área de
página.
Herramientas de medición
Cuente y mida la longitud, el área,
el volumen, el perímetro, el ángulo
y el radio desde sus PDF. Calibre y
seleccione dos mediciones conocidas
para establecer la escala y utilice
ventanas gráficas para establecer
escalas independientes para X e Y. Con
una medición ya es posible calcular
automáticamente todas las demás
mediciones relacionadas (incluida el
área de la pared) y mostrarlas en la lista
de marcas. Calcule automáticamente
los subtotales al agrupar las mediciones
con SmartGroup™.
6
Sets
Gracias a Sets podrá ver, acceder y
navegar por un número ilimitado de
archivos de origen como si se tratase de
un único documento en una sola pestaña,
sin necesidad de modificar los archivos
asociados. Examine todos los archivos
seleccionados en un Set con formato
de una vista de miniaturas o de lista.
Personalice las reglas por etiqueta de
página o secuencia numérica y organice
automáticamente archivos en categorías
con plantillas personalizadas
o preconfiguradas.
Utilice las etiquetas para poder organizar
y clasificar mejor los archivos dentro
de un Set, según el número de hoja, el
nombre, el tipo y más. Con las etiquetas
agregadas a las hojas, puede incluso
generar un registro de dibujo completo
desde el set.
Los Sets pueden detectar revisiones,
transferir todas las marcas, hiperenlaces,
espacios y otros datos durante las
revisiones, y redireccionar los
hiperenlaces para garantizar que
accede a la última versión. Guarde
los Sets y compártalos con los socios
de proyecto en un práctico formato
de solo lectura. Cárguelos en un
proyecto de Studio o cree Sets de
Studio agregando archivos de un
proyecto a un set.
7
File Access
Previsualice y vuelva a abrir archivos PDF
abiertos recientemente en la pestaña
File Access™, que le permite buscar en las
unidades locales o de red con facilidad y
asociar o guardar archivos en categorías
para mantener los documentos
organizados con un solo clic.
Los archivos anclados también le dan
acceso a la carpeta del archivo para que
pueda abrir todos los PDF relacionados.
Si busca algo más creativo, agregue
hiperenlaces a su PDF que vinculen
a cualquier archivo de la lista de
archivos recientes o de su red a través
del explorador integrado.
Procesamiento por lotes
Convierta un número ilimitado de archivos
a PDF o imprima varios documentos
PDF en un solo trabajo de impresión.
También puede añadir varios hiperenlaces,
encabezamientos y pies de página en
lotes, recortar y configurar páginas, reparar
el contenido de páginas y acoplar marcas.
Anexe, anteponga o sustituya
automáticamente el contenido de una
página con las revisiones de un nuevo
archivo gracias a la función Batch Slip
Sheet (solo disponible en eXtreme). Esta
función también asocia revisiones con
sus hojas actuales correspondientes y
transfiere las marcas, los hiperenlaces,
los espacios y los marcadores, y todo ello
al mismo tiempo que sella los archivos
reemplazados.
8
Permisos, seguridad,
acoplamiento y sellos
Aplique una contraseña para abrir un
archivo PDF o establezca permisos para
determinar lo que pueden y no pueden
hacer los destinatarios: imprimir, copiar,
agregar marcas o editar un archivo. Defina
perfiles de seguridad y utilice la función de
configuración personalizada para proteger
su PDF con un solo clic. Acople marcas
para asegurarse de que se mantienen
en el sitio correcto o asigne marcas
dinámicas a las capas que pueda ir
alternando o incluso eliminar.
Cree sellos dinámicos personalizados con
campos específicos para el logotipo de su
empresa, la fecha y la hora de colocación,
el estado y la firma. Guarde los sellos en
Tool Chest para reutilizarlos con facilidad
o selle una carpeta entera de PDF de
forma simultánea.
Integración con
SharePoint y ProjectWise
Revu se integra con los sistemas de
gestión de documentos Microsoft
SharePoint y Bentley ProjectWise
para que pueda recuperar y registrar
con facilidad los documentos
directamente desde la interfaz de
Revu. Configure Revu con facilidad
para dejar de mostrar avisos o cuadros
de diálogo.
®
®
®
®
9
Microsoft Office y
plugins de Outlook
Los plugins de Revu para Microsoft
Office pueden convertir archivos PDF,
incluidos documentos escaneados, a
sus aplicaciones nativas, Word, Excel®
o PowerPoint®. Archive sus correos
electrónicos y acceda a ellos más tarde
con el plugin de Revu para Microsoft
Outlook®; Revu reconoce todos los
hiperenlaces y adjuntos de los correos
electrónicos. Haga un seguimiento
de todos los correos electrónicos
relacionados con un proyecto para
verificar el tiempo dedicado al mismo,
o controle la comunicación por correo
electrónico de los proyectos para fines
de contabilidad.
Marcadores, indicadores
y WebTab
Cree marcadores desde etiquetas de
páginas, o viceversa, que le lleven a una
instantánea, página web o archivo que
desee compartir. AutoMark™ crea de forma
automática marcadores y etiquetas de
páginas combinando áreas de página,
como etiquetas de hojas y números.
Designe varias regiones y personalice los
marcadores con espacios, prefijos, sufijos
y símbolos. ¿Necesita una visión general
de todos sus marcadores? Genere
resúmenes personalizados en archivos
PDF y CSV de todos los marcadores
desde uno o varios archivos PDF.
Como en el caso de los marcadores,
los indicadores de PDF también permiten
acceder a una página, un sitio web o un
archivo específico. La función WebTab™
de Revu le permite realizar una búsqueda
web dentro de la interfaz.
10
VisualSearch
Revu va más allá de la simple localización
de palabras clave y frases en un PDF.
VisualSearch™ identifica rápidamente
todas las veces que aparece un símbolo
en planos en PDF, en el documento en
el que se está buscando, en todos los
documentos abiertos o incluso en una
carpeta entera de PDF. También encuentra
todos los símbolos o elementos
independientemente de su rotación,
color o interferencias de líneas. Agregue
hiperenlaces y resaltados, cuente e incluso
edite o sustituya texto en los resultados
mostrados.
PDF en 3D
Cree PDF en 3D directamente desde
Revit®, Navisworks® Manage, Navisworks
Simulate y SketchUp® Pro, o realice
la conversión desde cualquier archivo
IFC. Puede crear un PDF de página
completa a partir del modelo 3D o
copiar el modelo en el portapapeles
y pegarlo en otro PDF. Navegue por
modelos complejos, aísle áreas y
amplíelas para ver detalles concretos,
o mueva objetos dentro de un PDF
en 3D con la herramienta de
transformación. Agregue marcas a
las vistas 3D. El seguimiento de estas
marcas, que se indican mediante
círculos azules, se realiza en la lista
de marcas.
11
Enlaces
Agregue y gestione hiperenlaces en un
PDF, configúrelos para que muestren los
sitios web y los archivos en red o para
que accedan a páginas específicas e
instantáneas en el PDF. Enlace sets de
documentos completos de forma rápida
y sencilla con la función Batch Link (solo
disponible en eXtreme) para generar de
forma automática un número ilimitado
de hiperenlaces por nombre de archivo,
etiqueta de página o área de página.
Agregue hiperenlaces resaltados a sus
documentos sin que aparezcan en la lista
de marcas. Cree destinos de enlaces,
también conocidos como lugares,
y póngales nombre. A continuación,
enlace esos destinos al actual documento
o a otro PDF. Al actualizar los destinos
enlazados, todos los hiperenlaces se
actualizarán de forma automática.
®
Espacios
Defina espacios en los PDF para designar
determinadas partes de planos en una capa
invisible. Todas las marcas agregadas a
dicho espacio aparecerán en la lista de
marcas, que se puede filtrar para mostrar
información detallada.
Convierta de forma automática
habitaciones Revit a espacios, mediante
la creación de un PDF en 2D más
inteligente que realiza un seguimiento
de la localización de todos sus marcadores
y realiza mediciones de áreas más fáciles
de calcular.
Ordene e informe de marcas según las
zonas definidas por los usuarios. Copie
y pegue espacios entre páginas y archivos,
cree mediciones de áreas a partir de
espacios y agregue hiperenlaces desde
y hasta espacios en un documento. Revu le
permite editar un espacio o varios a la vez.
12
Bluebeam Revu eXtreme
La última edición de Revu, eXtreme®, incluye
funciones avanzadas que ofrecen unos
impresionantes niveles de eficacia y
flexibilidad a la hora de trabajar con
archivos PDF. Gracias al reconocimiento
óptico de caracteres (OCR+), podrá
transformar PDF escaneados en archivos
en los que se puede buscar texto, incluido
texto vertical y sesgado. Cree formularios en
PDF básicos o avanzados, elimine de forma
permanente información confidencial de los
PDF gracias a las funciones de redacción y
utilice la creación de scripts para automatizar
procesos de escritorio sencillos.
Añada marcadores jerárquicos complejos
a archivos con mayor rapidez gracias a
Structures™, que abre automáticamente
componentes dinámicos a partir de una
selección de plantillas de marcadores.
Escriba y guarde scripts que automatizan
procesos de varios pasos o elija entre más
de 25 comandos de script incluidos en
eXtreme. Utilice Batch Link para crear
un número ilimitado de hiperenlaces por
nombre de archivo, etiqueta de página
o área de página y enlazar rápidamente
sets de documentos completos.
®
Anexe, anteponga o sustituya
automáticamente el contenido de una
página con las revisiones de un nuevo
archivo gracias a la función Batch Slip
Sheet. Batch Slip Sheet asocia incluso
las revisiones con sus hojas actuales
correspondientes y transfiere las marcas,
los hiperenlaces, los espacios y los
marcadores, y todo ello al mismo tiempo
que sella los archivos reemplazados.
13
Trucos y consejos
Combine, reorganice, inserte, elimine, copie, extraiga, numere o rote
páginas desde el panel Miniaturas. Reorganice las páginas en el
panel con solo arrastrarlas y soltarlas. Copie las páginas y péguelas
en una nueva ubicación; o bien acceda a otras opciones de
configuración de página haciendo clic con el botón derecho
en la vista de miniaturas.
Utilice la opción de encabezamientos y pies de página para agregar
texto o una fecha a todas las páginas de un documento o secuenciar
automáticamente los números de página y Bates.
Con las opciones de procesamiento de color puede cambiar o
eliminar colores del PDF. Revu incluye una serie de opciones de
procesamiento de color como la modificación de colores, escala
de grises y blanco y negro. Además, permite ajustar la luminosidad,
la saturación y las tonalidades.
Revu ofrece dos opciones para eliminar contenido del PDF: una
opción para borrar contenido y otra para cortarlo para eliminar el
contenido subyacente y pegarlo en otra ubicación. Puede arrastrar
el ratón para crear un rectángulo perfecto o seleccionar distintos
puntos para crear una forma más apropiada.
Adjunte o incruste archivos en el PDF para crear un paquete
completo de documentos. Inserte un archivo en el PDF de manera
que se muestre como un icono visible en el documento, o incruste
el archivo en el documento sin un icono visible mediante la opción
de propiedades de archivo.
Zoom frente a arrastrar: en el modo de una página completa, la
rueda del ratón se utiliza de manera predeterminada para acercar/
alejar la imagen. Pero si selecciona el modo de desplazamiento de
páginas, la rueda central del ratón sirve de forma predeterminada
para desplazarse por las páginas. Puede definir cualquiera de las
opciones anteriores como su preferida.
14
Utilice paquetes PDF para organizar archivos de proyecto y carpetas
en un único contenedor de PDF y compártalos fácilmente de forma
electrónica. A pesar del nombre, se puede incluir cualquier tipo
de archivo en un paquete PDF.
Haga clic en la herramienta Instantánea para copiar una zona del
PDF. El contenido se guarda en el portapapeles, manteniendo los
datos vectoriales y la calidad de imagen del original. Copie la
instantánea en otra área del PDF o en otro PDF.
Seleccione varias marcas mediante la herramienta de lazo o haga
clic con el botón derecho, mantenga pulsado y arrastre el cursor
por varias marcas.
Estandarice el diseño de las marcas con un simple clic. Basta con
elegir una marca, seleccionar el Pintor de formatos y aplicar sus
propiedades a cualquier marca o grupo de marcas.
Cuadrícula muestra la cuadrícula en el espacio de trabajo. Ajustar
ajusta los puntos finales de la marca a la cuadrícula. Contenido
permite ajustar la marca al contenido subyacente (vector). Marca
ajusta la marca a otras marcas del PDF. Reutilizar elimina la necesidad
de tener que seleccionar la misma herramienta una y otra vez.
Sincronización sincronizará todas las vistas dividas de forma que
pueda acercar y alejar varias vistas del mismo archivo al mismo
tiempo.
Añada curvas a polilíneas y polígonos haciendo clic con el botón
derecho en una línea o punto de control y seleccionando la opción
para convertir a arco. Asimismo, añada y elimine puntos de control.
Haga clic con el botón derecho en una llamada y seleccione la
opción para añadir una línea y crear una anotación de llamada
con varias líneas.
15
El modo de tecla Alt le permite ver cada elemento independiente
en una marca agrupada. Para ello, solo tiene que pulsar Alt.
45°
Rote marcas y leyendas seleccionando el punto de control naranja
situado en la parte superior de una marca. Mantenga pulsada la tecla
Mayús para rotar a un punto exacto.
El atenuador resulta muy útil al revisar las marcas en un PDF a color.
Busque el icono de la bombilla en la esquina inferior derecha de
la interfaz.
Los usuarios de tabletas pueden acercar y alejar la imagen con
ayuda del lápiz tocando dos veces la pantalla para que se muestre
el control del zoom. Arrastre el lápiz hacia arriba (+) o hacia abajo (-)
para acercar o alejar la imagen. Para ver una panorámica normal,
solo tiene que mover el lápiz fuera del control de zoom. Revu incluye
sensibilidad a la presión e interoperabilidad con la función de
copiar/pegar de Windows Journal y Microsoft OneNote®.
Importe sets de HERRAMIENTAS de bluebeam.com/extensions.
Bluebeam crea y actualiza con frecuencia los sets de herramientas.
Si no encuentra lo que busca, envíenos un correo electrónico a:
suggestions@bluebeam.com
Seleccione una de las plantillas de Revu (fax, factura, solicitud de
información, etc.) o un estilo de página especial (bloc de notas,
cuadrícula, etc.). Incluso puede importar sus propias plantillas PDF
personalizadas.
16
A NEMETSCHEK COMPANY