Exact Synergy | Professional Services Automation Gestión de Proyectos integral. Desde el Presupuesto al Cobro Controle, dónde y cuando desee, todos los proyectos de su organización. Tener una visión global de todos los proyectos de la empresa es necesario para una óptima gestión del negocio. Con Exact PSA podrá finalizar todos los proyectos en el plazo y presupuesto acordados, lo que nos ayudará a cumplir con las expectativas de nuestros clientes. Con Exact Professional Services Automation (PSA) será capaz de integrar la gestión global de todos los proyectos en una única solución, ya que centraliza y automatiza todos los procesos de negocio derivados de la gestión de proyectos: presupuestación, facturación, imputación de horas, cobro, etc. Venta eficaz de proyectos La adquisición de nuevos proyectos y/o clientes, es de suma importancia para el futuro de cualquier organización. El tener disponible información sobre los clientes potenciales y sus posibles necesidades, se convierte en un requisito imprescindible para aprovechar las oportunidades que se nos puedan presentar. Exact PSA tiene la estructura necesaria para llevar a cabo todo el proceso de negocio relativo a la gestión de proyectos, desde la venta hasta el cobro, lo que le permitirá detectar con mayor eficacia y rapidez las posibles desviaciones que pudieran surgir y tomar las acciones correctoras correspondientes en el momento oportuno. Los procesos derivados de la gestión de los proyectos y el proceso de venta estarán perfectamente alineados con Exact PSA. Desde el inicio del proceso de venta hasta su correcta implantación, toda la información que recopilemos quedará registrada en una única base de datos central, lo que nos asegurará que todos los empleados tendrán acceso a dicha información cuando y dónde lo necesiten. Ventajas: 1 2 3 Puesta en marcha, cálculo y planificación No hay dos proyectos iguales. Como las necesidades de cada cliente varían dependiendo de cada caso en concreto, nosotros debemos proporcionar un servicio personalizado que se ajuste a cada necesidad específica. 4 5 Una única solución integrada para la gestión de proyectos: desde la compra hasta la facturación Rápida puesta en marcha de los proyectos, planificación y cálculo del trabajo, desglosando por tipo de actividad Imputación de horas de forma on-line Facturación con tan solo un click Información actualizada y en tiempo real del estatus de los proyectos y de los resultados Exact PSA facilita la puesta en marcha de cualquier proyecto nuevo. La estructura de Exact PSA permite que haya un registro de todas las actividades realizadas y las que se van a llevar a cabo, precios, resultados, descuentos, etc. Todo esto le servirá para presupuestar, calcular y planificar cada uno de los proyectos de la organización. Facilidad en la imputación y aprobación de horas Para garantizar una correcta facturación de todos los proyectos que estamos gestionando, es necesario conocer de primera mano el estatus de cada uno de ellos. Por este motivo, es crucial que las horas y los gastos introducidos en el Sistema sean los adecuados. Con Exact PSA, gracias a la tecnología web que incorpora, todos los empleados podrán introducir las horas y gastos en cualquier momento y lugar que consideren oportuno. Al mismo tiempo, facilita mucho la gestión de los proyectos ya que podrán conocer la situación de cada uno de ellos en tiempo real. Facturación rápida y sencilla Seamos honestos, si enviamos una factura rápidamente, la cobraremos rápidamente. La gestión total de imputación de horas y gastos y su integración con el proceso de facturación le permitirán enviar facturas al instante reduciendo considerablemente el tiempo dedicado a facturar. Visión global constante Los jefes de proyecto tienen que ser capaces de ver el estado de sus proyectos, la planificación y los presupuestos, de una manera rápida y sencilla. ¿Hay desviaciones en los proyectos?, ¿Hay proyectos con previsión de retraso?, ¿Estamos optimizando la asignación de recursos? Cualquier introducción de horas y gastos en el Sistema son revisadas, aprobadas y posteriormente facturadas de forma automática. Los costes son introducidos con inmediatez de forma que tendrá conocimiento completo del resultado y retorno de sus proyectos. Al mismo tiempo con Exact PSA, podrá beneficiarse de la integración con MS Reporting Service y con Microsoft Office (Excel). Lo que le proporcionará un sinfín de posibilidades para tener bajo control sus proyectos. © Exact Group B.V., 2011. All rights reserved. All trademarks mentioned herein belong to their respective owners. MCL761551ES001.1 Venta eficaz de proyectos - Completa alineación de todos los procesos de negocio derivados de la gestión de proyectos - Toda la información se almacena en una única base de datos central Puesta en marcha, cálculo y planificación - Cálculo eficaz mediante el desglose de la estructura del trabajo - Los presupuestos son fáciles de crear y aprobar - Óptima planificación basada en las habilidades y disponibilidad de los recursos Facilitad en la imputación y aprobación de las horas de trabajo - Introducción de las horas y los gastos en el Sistema, a través de una simple pantalla y vía on-line - Aprobación de las horas con un solo click - Corregir y facturar de forma rápida gracias a la total integración con el proceso de facturación Facturación rápida y sencilla - Fácil selección de las horas facturables - Facturación con tan solo un click - Totalmente integrado con la gestión administrativa-financiera Visión global constante - Una visión clara del estatus y del resultado del proyecto en tiempo real - Amplia variedad de información general e informes - Integración con MS Reporting Services y MS Office Más información en www.exact.com