FICHA DEL TRABAJADOR

FICHA DEL TRABAJADOR
Introducción:
La ficha del trabajador es una aplicación web que pretende mantener una base de datos actualizada de los trabajadores del IMD,
mediante la introducción de datos por parte de éstos. En determinadas opciones, se visualizarán datos del trabajador ya existentes. La
presentación de datos está dividida en 7 bloques:
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Datos Personales
Titulaciones
Cursos
Idiomas
Habilitaciones y Comisiones de Servicio
Experiencia Profesional
Situación Familiar
Acceso a la Aplicación y Permisos de Usuario:
Cada trabajador podrá acceder a al aplicación mediante la introducción del usuario y contraseña que normalmente utiliza para el
acceso al sistema. El trabajador sólo podrá acceder a los datos de su ficha.
Uso de Navegadores y Resolución del Monitor:
La aplicación está optimizada para usar los navegadores Internet Explorer o Mozilla Firefox. La resolución mínima del monitor
debe ser de 1024 x 768 píxeles. Una mayor resolución de pantalla, mejorará la visualización de datos y evitará tener que utilizar en
algunos casos las barras de desplazamiento.
Formato General de Datos:
Mayúsculas y Minúsculas: Se permite la introducción de datos tanto en mayúsculas como en minúsculas, si bien se
aconseja que la toda la información posible sea introducida en minúsculas con su respectiva letra en mayúscula a principio
de frase o para resaltar alguna palabra concreta. Esto posibilita que en consultas posteriores sea visible una mayor cantidad
de datos en determinadas áreas de la pantalla sin necesidad de usar barras de desplazamiento.
Fechas: Todas las fechas se introducirán en formato "ddmmaa" o "ddmmaaaa", (dónde "dd" es el día, "mm" el mes, y "aa" o
"aaaa" el año) sin barras, guiones o espacios. Al salir el cursor de cada dato fecha, éste será comprobado y editado con sus
correspondientes barras de separación. En el caso de detectarse alguna fecha incorrecta, se indicará ésta incorrección con el
dato en color rojo. Cada vez que nos situemos con el cursor en un dato fecha, se eliminarán las barras de edición, para ser
editada y comprobada posteriormente una vez salgamos de nuevo del dato.
Números: Todos los datos numéricos se introducirán sin signos de puntuación, excepto cuando contengan coma decimal,
que se utilizará el carácter "." (punto decimal). Al salir el cursor de un dato numérico, éste será editado con separadores de
miles y se sustituirá el punto por coma decimal. Cada vez que nos situemos con el cursor en un dato numérico, se eliminarán
sus signos de edición, para ser editado posteriormente una vez salgamos de nuevo del dato.
Funcionamiento General:
Pestañas de Datos: Al entrar en la aplicación, se nos presentan 7 pestañas de datos. Seleccionando una pestaña concreta
se visualizarán los datos correspondientes al bloque que representan.
Tablas: En general, los datos son visualizados mediante tablas.
Haciendo clic en la cabecera de las columnas de la tabla se ordenarán los datos de forma ascendiente o
descendiente.
Haciendo clic en una fila concreta de la tabla, se editarán los datos de esa fila para poder ser actualizados.
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Datos Obligatorios: En los formularios de datos se indicará que datos son obligatorios mediante la notación (*) y cuales son
obligatorios, dependiendo de otras opciones seleccionadas, mediante la notación (*). En ausencia de estas notaciones, se
entenderá que el dato es opcional rellenarlo.
Datos NO Modificables: Determinados datos sólo están disponibles a modo de consulta. Éstos aparecen en un tono de
color más suave que el resto de datos.
Datos de Listas: Determinados datos tienen que ser seleccionados de "listas desplegables". En el caso que la opción que se
busca no esté disponible en la lista, se puede optar por elegir la opción "OTROS" y teclear manualmente el dato.
Adjuntar Documentación:
En la mayoría de opciones, los datos introducidos tendrán que ir acompañados del correspondiente documento justificativo.
Estos documentos tendrán que ser escaneados previamente si aún no lo tenemos en formato digital.
Para gestionar los documentos adjuntos se nos presentará una opción con tres iconos:
Buscar en nuestro PC el documento a adjuntar.
Visualizar el contenido del documento adjunto.
Eliminar el documento adjunto.
Los documentos escaneados tendrán que tener el siguiente formato y nomenclatura:
Los formatos de archivos permitidos son PDF, JPG y ZIP.
En la mayoría de casos, sólo se permite adjuntar un archivo por cada registro de datos. En el caso de que sea necesario
adjuntar varios archivos para un sólo registro, se utilizará el formato ZIP (la mayoría de sistemas operativos actuales ya
implementan esta utilidad, que consiste en comprimir y añadir varios archivos en uno sólo).
El tamaño máximo de cada archivo escaneado será de 2 MB.
Una vez seleccionado y adjuntado el archivo, la aplicación dará un nuevo nombre al documento (formado por las siglas
del usuario, fecha y hora). En ningún caso se modificará el nombre original del archivo en el PC del trabajador.
Formulario de Datos:
Datos Personales: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre datos personales y datos de contacto del trabajador.
Foto (tamaño carnet) del trabajador. Ésta foto se utiliza además de para identificar al trabajador, para
confeccionar el documento de identidad del IMD. Es conveniente mantener siempre una foto actualizada.
Información sobre el puesto de trabajo que ocupa el trabajador.
Información sobre discapacidad y posibles enfermedades relacionadas con el puesto de trabajo.
Titulaciones: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre titulaciones oficiales que se han cursado o bien se están cursando en la actualidad.
Cursos: Esta opción recoge los siguientes datos:
Datos sobre cursos que el trabajador ha realizado o esté realizando en la actualidad.
Se visualiza automáticamente los cursos que el trabajador a realizado en el IMD desde 1999 al día actual. Estos
datos provienen de la base de datos de Formación del IMD. Es conveniente editar estos cursos para poder
adjuntarle el documento justificativo (diploma) de haber realizado la formación correspondiente. En el caso de
que esta información esté incompleta o errónea, sería conveniente comunicarlo al Servicio de Planificación del
IMD para su posterior actualización.
Cada curso pertenece a una especialidad y nivel concretos. Es posible que en determinados cursos aún no
aparezcan estos datos, pero se irán actualizando progresivamente. Existe una opción para poder visualizar los
cursos organizados por especialidad.
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En el caso de haber realizado cursos en el IMD anteriores a 1999 deberán también introducirse, ya que éstos
no están disponibles en la actualidad en las bases de datos del IMD.
Idiomas: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre el nivel de conocimientos de idiomas (nivel hablado y escrito) del trabajador,
independientemente de que tenga titulaciones o cursos al respecto.
En el caso de que el trabajador posea titulaciones oficiales de idiomas o haya realizado cursos sobre
idiomas, debe introducirlos en las pestañas correspondientes de "titulaciones" o "cursos".
Habilitaciones y Comisiones de Servicio: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre habilitaciones o comisiones de servicio que el trabajador haya realizado en cualquier
administración pública incluido el IMD.
Experiencia Profesional: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre la experiencia profesional que el trabajador ha adquirido a lo largo de su vida.
En el caso de la experiencia obtenida en el IMD, se visualiza automáticamente la información disponible en las
bases de datos de Nóminas del IMD, desde el año 2002 al día actual. En el caso de que esta información esté
incompleta o errónea, sería conveniente comunicarlo a la Sección de Recursos Humanos del IMD para su
posterior actualización.
Situación Familiar: Esta opción recoge los siguientes datos:
Información sobre la situación familiar del trabajador, en cuanto a hijos/as, cónyuge, y otros ascendientes se
refiere, y que inciden en temas de ayudas del IMD o bien sean dependientes económicamente del trabajador.
Información sobre los estudios oficiales que los familiares del trabajador cursan en la actualidad.
Documentos justificativos que afectan a la situación familiar. Se visualiza automáticamente la información
digitalizada que el IMD tiene de la situación familiar del trabajador. Ésta información será actualizada
progresivamente desde la Sección de Recursos Humanos.
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