INSTITUTO ALONSO DE ERCILLA (HNOS. MARISTAS) Santo Domingo 2145. Fonos 22696 17 05 – 22698 36 68. Fax 22696 23 96. SANTIAGO E-mail: colegio@iaemaristas.cl Web: www.iaemaristas.cl DIRECCION - CIRCULAR Nº 07 (04/12/2015) REF.: INFORMACIONES VARIAS . PROVINCIA MARISTA SANTA MARÍA DE LOS ANDES “Lema del año: maristas 2017 un nuevo comienzo” INSTITUTO ALONSO DE ERCILLA “Un colegio de excelencia educativa y con identidad. Aniversario 86 de su fundación” Apreciadas familias: Estamos finalizando el Mes de María y comenzando el tiempo de Adviento. Es un tiempo de gracia, que debemos aprovechar para profundizar y crecer en nuestra vida cristiana, que como sabemos, tiene su centro en la persona de Jesucristo”. Este tiempo de espera nos invita a enfrentar el período de fin de año con la mirada puesta en el nacimiento de Jesús en Belén. Que el ambiente cristiano nos motive y nos lleve a un feliz término del año en cada familia y en el colegio. Les entrego, en esta circular, algunas informaciones y fechas importantes que todos debemos tener en cuenta: 1. ACTIVIDADES Y COMPROMISOS DE LOS ALUMNOS: El último día de clases sistemáticas, para todos los alumnos del colegio, es el viernes 04 de diciembre. 2. REUNIONES Y COMPROMISOS DE LOS APODERADOS 2.1 PERIODOS DE EVALUACIÓN (Tercer Trimestre): Para que las familias estén informadas, les envío la fecha de la última evaluación académica de los alumnos: 04 de diciembre 2.2 REUNIONES DE APODERADOS (Tercer Trimestre): Son conducidas y animadas por el Profesor(a) Tutor(a), en los cursos respectivos. El horario de estas reuniones es de 19:00 - 20:30 hrs., según este calendario: Pre Kínder a 2º Básicos 03 diciembre 3º Medios 7º a 2º Medios 3º a 6º Básicos 09 diciembre 09 diciembre 10 diciembre 2.3 PREMIACIONES DE FIN DE AÑO (Gimnasio del colegio): Se invita a los alumnos(as) y a sus respectivas familias a la Ceremonia de Premiación de fin de año que tendrá lugar en el gimnasio del colegio en las fechas y horarios que se indican a continuación: Jueves 10 diciembre Prekinder y Kínder 20:00 Hrs. Gimnasio del colegio Viernes 11 diciembre 1º y 2º Años Básicos 20:00 Hrs. Gimnasio del colegio Martes 15 diciembre 3º y 4º Años Básicos 20:00 Hrs. Gimnasio del colegio Miércoles 16 diciembre 3º Años Medios 20:00 Hrs. Salón Rojo Jueves 17 diciembre 5º y 6º Años Básicos 20:00 Hrs. Gimnasio del colegio Viernes 18 diciembre 7º Básicos a 2º Medios 20:00 Hrs. Gimnasio del colegio 3. MATRÍCULA Y COLEGIATURA AÑO ACADEMICO 2016 3.1 EL PAGO DE MATRÍCULA SE REALIZARÁ EN LA SECCIÓN DE 3º A 6º BÁSICOS, SALÓN DE JORNADAS: Los días miércoles 16 y jueves 17 de diciembre (08:30 a 13:00 hrs. y 16:00 a 19:00 hrs.). Este año se mantiene la alternativa de pagar la matrícula con Tarjeta de Débito o de Crédito, de acuerdo a los beneficios de cada institución emisora. 3.2 VALORES DE MATRÍCULA PARA EL AÑO 2016: La matrícula se cancela en diciembre y tendrá un valor de $ 288.000. Los alumnos de Prekinder a 4° Básico, tienen una cuota adicional para materiales de educación personalizada de $ 160.000.- El nivel de 3º Básico debe cancelar una diferencia de $ 30.000.- por Método Singapur, los 4º años Básicos, $ 35.000.- Método Singapur y los alumnos/as de 5º y 6º Básicos la cantidad de $ 19.250.(Set Lectura Comprensiva). Todos los alumnos deben cancelar la primera cuota de Seguros de Accidentes y Escolaridad que asciende a $ 27.000.-, la diferencia (2ª y 3ª cuota) se cancela en los meses de marzo y abril. (1) NOTA IMPORTANTE: Las familias que no realicen el trámite de matrícula en las fechas antes indicadas se entenderá que dejan la vacante disponible. 3.3 VALOR DE LA COLEGIATURA PARA EL AÑO 2016: Tiene un valor de $ 2.800.000.- Se paga en un máximo de 10 cuotas de marzo a diciembre. El valor de la cuota mensual es de $ 280.000.3.4 ESCALA DE DESCUENTO EN LA COLEGIATURA POR HERMANO, PARA EL AÑO 2016: Debido al incremento de hermanos por familia, hemos superado el límite sostenible para nuestro colegio. Con el objetivo de ser solidarios con todas las familias de nuestra comunidad escolar, se han modificado los porcentajes de descuento, de la siguiente forma: DESCUENTO DE ARANCEL POR HERMANO Hijos 2 3 Porcentaje Descuento 6% 11% Hijos 4 5 Porcentaje Descuento 16% 21% Pago total del arancel antes del 10 de marzo, tendrá un descuento del 2%. (Cheque al día o Transferencia) (2) NOTA IMPORTANTE: Se recuerda a los apoderados que la cuota de diciembre debe pagarse antes del día 10. Quienes no reciban la ficha de actualización de datos, por motivos pendientes, y que han cancelado en el banco o Servipag en los últimos días, deben presentar en administración el comprobante timbrado por la entidad en donde se canceló la colegiatura. 4. SITUACIONES ESPECIALES 4.1 LOS APODERADOS QUE TENGAN ALGUNA SITUACIÓN ECONÓMICA PENDIENTE, deben resolverla con anticipación, hasta el jueves 10 de diciembre, entre las 08:30 y 11:00 hrs. El personal de recaudación y administración no atenderán casos particulares los días 16 y 17 de diciembre, por estar en el proceso de matrícula. 4.2 LA SITUACIÓN ACADÉMICA DE TODOS LOS ALUMNOS DEBERÁ RESOLVERSE EN LAS RESPECTIVAS SECCIONES. (3) NOTA IMPORTANTE: Todos los apoderados, al realizar la matrícula, deben traer completa y firmada la Ficha de Actualización de Datos (una por familia), la actualización de éstos es fundamental para los Seguros de Escolaridad y Accidentes. El Contrato de Prestación de Servicios (uno por cada alumno), la copia verde es la que se devuelve al colegio, firmada exclusivamente por el sostenedor del alumno (Fundamental para el Seguro de Escolaridad). Llenar y entregar Formulario de Opciones de Pago colegial 2016: Webpay, Pago Automático con Tarjetas (PatPass) o Cuponera. Las familias que optan por Pago Automático con Tarjeta, deberán firmar y entregar el correspondiente mandato que estará disponible en la sala de matrículas 5. OTRAS INFORMACIONES DE INTERES 5.1 FICHA DE “ACTUALIZACIÓN DE DATOS”: La entrega el Profesor Tutor a todos los apoderados que no tengan situaciones económicas o académica pendientes, el día martes 15 entre las 08:30 y 11:00 hrs., en los niveles de Prekinder a 3º Años Medios. Solicitamos actualizar la información del padre, madre, apoderado y sostenedor en la ficha del portal interactivo, con su clave personal, antes del día 08 de diciembre. 5.2 TARJETA TNE: Las familias que postularán a la TNE, deben traer firmada la Solicitud con todos los antecedentes solicitados y presentarla al momento de la matrícula. 5.3 PRUEBAS DE SELECCIÓN UNIVERSITARIA PARA LOS ALUMNOS DE 4º AÑO MEDIO: El sábado 28 de noviembre comenzó el proceso con el reconocimiento de salas. Durante los días lunes 30 y martes 01 de diciembre, los alumnos de 4º año medio, rindieron sus pruebas de selección universitaria. Deseamos mucho éxito a todos los alumnos de la promoción 2015. 5.4 SOLICITUDES DE BECAS, AÑO 2016: Los resultados del proceso de solicitud de becas para el año 2016, se encuentran disponibles en Secretaría de Rectoría. El horario para saber si obtuvo el beneficio es de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 hrs. (El monto está supeditado a la situación regular del apoderado) EL DIRECTORIO DEL CENTRO GENERAL DE PADRES Y APODERADOS ha fijado la cuota anual, para el año lectivo 2016, en la suma de $ 68.000.- (sesenta y ocho mil pesos.). Esta cuota es por familia. 5.5 6. INVITACIONES ESPECIALES 6.1 CONCIERTO DE NAVIDAD (lunes 14 de diciembre, 20:00 HRS.): Invitamos a toda la comunidad ercillana a asistir al tradicional Concierto de Navidad. Participarán educadores del departamento de Arte, alumnos y apoderados de nuestro Instituto. El concierto se realizará en la Capilla central del colegio. 6.2 PREMIACIÓN DE ACTIVIDADES PASTORALES, ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS: (sábado 19 de diciembre, 10:00 hrs.) Los padres y apoderados están cordialmente invitados para acompañar a sus hijos, quienes durante el año, han dedicado tiempos personales para el logro de objetivos y resultados deportivos, artísticos y servicios pastorales para su desarrollo personal, representando a nuestro Instituto. 6.3 MISA DE NAVIDAD (jueves 24 de diciembre, 20:00 hrs.): Celebraremos la Eucaristía de Navidad en la capilla central del colegio. Siéntanse todos invitados a recordar el gran misterio del Amor de Dios por los hombres, hecho realidad en la Familia de Nazaret con el Nacimiento del Niño Jesús. 6.4 INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2016: La fecha de Inauguración del año escolar 2016, será el martes 1 de marzo. El comienzo de las clases está fijado para el día miércoles 2 de marzo. Para el Acto de Inauguración del año escolar, todos los alumnos deben asistir con el uniforme oficial del colegio, es decir, pantalón gris, camisa blanca y corbata, chaqueta azul marino con solapa. Las alumnas deberán presentarse con jumper o falda azul marino, blusa, corbata y chaleco oficial del colegio. La hora de Inicio es a las 08:00 Hrs. Les deseo, como Rector del Colegio y a nombre del Consejo Directivo, un feliz término de año escolar. Que esperemos como comunidad educativa ercillana, con el corazón lleno de gozo, la venida del Niño Jesús, y que la celebración de la Navidad tenga un profundo sentido de agradecimiento al Señor. Como maristas sabemos que la Navidad no se agota en el pesebre ni en el árbol de los regalos. Es la fiesta de la solidaridad cristiana. Pedimos a María, nuestra Buena Madre, el vivir el espíritu de espera y de purificación del Adviento para prepararnos con ella a la venida del Salvador. Se despide de ustedes como amigo y servidor en Jesús, María y Champagnat: HNO. JESUS TRIGUERO JUANES Rector