AUTORIZACIÓN DE MATRÍCULA PARTICULAR EN VEHÍCULOS

AUTORIZACIÓN DE MATRÍCULA
PARTICULAR EN VEHÍCULOS OFICIALES
(Placa Encubierta)
5. Despacho del Contralor (Contralor
General)
Autoriza la (NS).
Remite la (NS) a la (ASEyPO).
4. Administración de Seguros del Estado y Placas Oficiales
(Contraloría General de la República)
Realiza el análisis de lo solicitado en la (NS - Autorización
de Matrícula Particular), atendiendo las normas que
regulan la autorización de matrículas particulares en
vehículos oficiales. Emite recomendación. Adjunta la
recomendación a la (NS). Remite al Despacho del
Contralor. Adjunta los documentos sustentadores. Remite
el original a la unidad local de Registro Único Vehicular
Motorizado.
3. Contraloría General de la República
(Departamento de Correspondencia y Archivos)
Registra la entrada de la (NS). Remite a la
Administración de Seguros del Estado y Placas
Oficiales.
2. Oficina de Fiscalización de la Agencia
Verifica la Nota-Solicitud (NS) y documentos
sustentadores. Verifica si la solicitud es para un
vehículo amparado en el Decreto Ejecutivo No. 2472007- DMySC de 23 de julio de 2007. Firma y sella la
(NS). Remite el original de la (NS), a la Oficina de
Administración de Seguros del Estado y Placas
Oficiales (ASEyPO) de la Contraloría General. Archiva
una copia, como constancia de la remisión.
1.Administración / Dirección de Administración y
Finanzas
Confecciona Nota-Solicitud (NS) dirigida al
Contralor General, solicitando la Autorización de
Matrícula Particular para Vehículo oficial. El
Director, firma la (NS). Remite el original y una
copia de la (NS) a la Oficina de Fiscalización de la
Agencia. Archiva una copia como constancia de la
remisión.
6. Administración de Seguros del Estado y Placas
Oficiales (Contraloría General de la República)
Confecciona nota dirigida a la ATTT solicitando la
matrícula particular, en la nota se detallará la
matrícula (placa) oficial y el vehículo que la portará.
Adjunta a la nota, la (NS) debidamente autorizada.
Confecciona nota remisoria dirigida a la Oficina
Institucional de Fiscalización de la Agencia
comunicando el resultado de la tramitación y el
requerimiento para efectuar el pago correspondiente
en las oficinas de la (ATTT).
6.1 Autoridad de Tránsito y Trasporte
Terrestre
Realiza los procesos relativos a la
emisión de la matrícula (placa)
particular solicitada.
Comunica a la Agencia para que retire
la matrícula particular.
7. Departamento de Correspondencia y
Archivos (Contraloría General de la República).
Registra la salida de la nota remisoria que
contiene el resultado de la tramitación. Remite
a la Oficina de Fiscalización de la Agencia.
8. Oficina de Fiscalización de la Agencia
Recibe la nota. Comunica a la Agencia el resultado del
trámite y remite el original de la nota. Archiva la
Nota.
9. Dirección de Administración y Finanzas /
Departamento de Servicios Administrativos.
Recibe los documentos.
Remite los Documentos a Servicios Generales o
a la Unidad Administrativa que éste designe,
para archivo y custodia de los documentos.