Descargué aquí el formato de Oferta Comercial

OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015
Bogotá D.C. día de mes del año
Señores:
______________________
Contacto:
Correo:
Ciudad:
Ref. Inspección de cilindros __________________
Respetado señor:
Comedidamente estamos presentando a usted(es) nuestra oferta de comercial de acuerdo con
el tema en referencia, para que por favor sea analizada y tenida en cuenta. Adicionalmente
agradecemos a la compañía _________________, su interés de recibir por parte de UINTECH,
el servicio como organismo inspección.
Esperamos contar con su prestigiosa empresa en nuestra lista de clientes; si por su parte se
presentan dudas sobre el trámite y/o el servicio en general, no dude en comunicarse con
nosotros, ya que nuestra intención es brindar un servicio con calidad y ofrecer a nuestras
clientes interesados la confiabilidad, imparcialidad y transparencia a lo largo de todo el
proceso de inspección.
Con gusto ampliaremos cualquier información adicional que de su parte se requiera, y
quedamos atentos a sus requerimientos.
Cordialmente,
____________________________________________
Cargo:
Celular:
UINTECH
ORGANISMO DE INSPECCION
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
__________________________
_________________________
______________________
Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo
OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015
OFERTA TECNICA
1. OBJETIVO
Presentar la oferta técnica y comercial para la inspección de cilindros
________________ de CLIENTE y emisión del informe de inspección y declaración de
conformidad.
2. ALCANCE
Inspeccionar cilindros _________________ “descripción de las actividades se van a
realizar según requerimientos del cliente y bajo la norma se vaya hacer la inspección”.
Una vez cumplan los requisitos de la norma UINTECH emitirá un informe de
inspección y declaración de conformidad.
3. TERMINOS GENERALES
3.1. DURACION Y/O CANTIDAD
La prestación de servicio se hará previa ACEPTACION OFERTA COMERCIAL Y FG-034
ORDEN DE SERVICIO, partiendo de un día como mínimo para la inspección de cilindros
____________________________, y de acuerdo a las condiciones pactadas con el cliente
3.2. LUGAR
La inspección de cilindros _______________________se realizara según condiciones
pactadas por el cliente
3.3. PROGRAMA DE TRABAJO
El programa de trabajo se elaborara de acuerdo a la información suministrada por
CLIENTE, previo aviso con anticipación y una vez enviada la orden de aceptación de
servicio.
3.4. METODOLOGIA.
-La metodología aplicada para la inspección de cilindros _______________________
será de conformidad con los procedimientos internos específicos por UINTECH, y las
resoluciones número 2876 de 5 junio del 2013, resolución número 0957 de 21 de
marzo del 2012 y normas NTC 5136, NTC 5137, NTC 2699, NTC 4828.
Las resoluciones en mención están en (www.uintech.com.co) en área de
normatividades ubicada en la parte superior de la ventana principal.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
__________________________
_________________________
______________________
Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo
OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015
-Condiciones contractuales:
El cliente autoriza a consultar procesar, solicitar y divulgar, toda información referente
a los ítems a inspeccionar y sus resultados. La presente aceptación, presta merito
ejecutivo en cuanto se presente incumplimiento en las obligaciones por una de las
partes.
Cuando UINTECH deba por ley divulgar información confidencial o cuando esté
autorizado por compromisos contractuales, el cliente o la persona será informado
salvo que esté prohibido por ley.
En el caso que el organismo de inspección le dé no conforme al ítem de acuerdo a las
observaciones del inspector por adulteración en el rotulado el cliente se compromete
a retirar los ítems de circulación y destruirlos como lo dice la NTC 4828 y/ por
responsabilidad civil, y el organismo de inspección se encargara de reportarlo a las
autoridades competentes.
Es política de UINTECH aplicar como técnica de muestreo en todas las inspecciones la
de muestreo al 100%, esta política también aplica a los cilindros inspeccionados bajo la
resolución 2876 de 5 de julio 2013, de tal manera que UINTECH asegura a sus clientes
y a los organismos de vigilancia y control que la totalidad de cilindros parte de un
documento de declaración de conformidad fueron inspeccionados por plan de
muestreo al 100%.
3.5. EMISION DE DOCUMENTO
UINTECH, Emitirá un informe de inspección con los resultados de dicho proceso y
declaración de conformidad si el informe fue aprobado.
3.6. PERSONAL
La prestación del servicio será realizada por técnicos calificados exclusivos de
UINTECH, los cuales han sido seleccionados por la organización de acuerdo a la
evaluación de nuestro sistema de gestión de calidad.
3.7. DURACION DEL PROCESO DE INSPECCION
1. Se hará según condiciones dadas por el CLIENTE para la inspección de cilindros
________________y revisión de la parte documental.
2. Después de realizada la actividad de inspección se analizaran los resultados y
documentos de soporte, el comité evaluador tomara un periodo de tres días
hábiles para la entrega del resultado del informe.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
__________________________
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______________________
Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo
OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015
3. En el caso de no presentarse no conformidades o se haya evidenciado el cierre
de estas UINTECH procede a la elaboración de la declaración de conformidad
en un lanzo no mayor a tres días hábiles.
4. En el evento de presentarse no conformidades UINTECH entrega un informe
de inspección y declaración de conformidad para que el cliente quede
informado y se dé su respectiva solución. Evidenciando el cierre de las no
conformidades ya sean de tipo documental o técnico.
OFERTA COMERCIAL
1. COSTO.
De acuerdo al alcance y metodología de las inspecciones de cilindros de
_______________el costo del servicio es el siguiente:
ACTIVIDAD DE INSPECCION
VALOR SIN IVA
VALOR INCLUIDO
IVA
2. FORMA DE PAGO:
a) Con la aceptación de la oferta el cliente realizará el pago del 100% del servicio
de inspección
b) El pago por el servicio de inspección se debe consignar en la cuenta de ahorros
O corriente Nº ___________ a nombre de UINTECH o según acuerdo comercial.
c) Los pagos deberán ser confirmados por la oficina de UINTECH previo al envió
del soporte de pago, al correo electrónico (gerencia@uintech.com.co), con el
fin de darle el tramite respectivo y la programación adecuada a cada uno de los
procesos.
d) Previo al otorgamiento del informe de inspección con los resultados de las
inspecciones, se entregará la factura con el valor cancelado.
3. RESPONSABILIDADES POR PARTE DE UINTECH:

UINTECH proporcionara los recursos tanto humano como técnico para
realizar la actividad de inspección en las instalaciones de CLIENTE.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
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______________________
Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo
OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015

UINTECH cuenta con el personal idóneo para la inspección, con
experiencia garantizando imparcialidad, veracidad y compromiso.

UINTECH sigue los parámetros de la legislación y normatividad
necesarias para el desarrollo de la inspección.
4. RESPONSABILIDAD POR PARTE DEL CLIENTE

Facilitar el ingreso a las instalaciones para el desarrollo de las
actividades y acompañamiento de un funcionario que proporcione la
ayuda para la actividad de inspección.

Suministrar la documentación para garantizar la trazabilidad en todas
las etapas de inspección.

Disponer de los equipos necesarios e infraestructura para realizar la
inspección.
5. NOTAS GENERALES:
1. El tiempo estimado para realizar la inspecciones está en función del
cronograma y disponibilidad entregado por el cliente.
2. El valor incluye el suministro de un inspector o grupo de inspectores
durante la visita
3. Para el servicio expuesto en la oferta económica se requiere una orden de
compra y/o servicio.
6. FACTURACION:
El servicio se facturara contra entrega del reporte de inspección.
7. VALIDEZ DE LA OFERTA:
La presente oferta comercial tiene una validez de 60 días a partir de la fecha de
emisión. Sírvase confirmar su aceptación vía correo electrónico
(gerencia@uintech.com.co,direcciondecalidad@uintech.com.co,direcciontecn
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
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Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo
OFERTA COMERCIAL
Código: FG-032
Versión: 1
Fecha de aprobación:
03/07/2015
ica@uintech.com.co) con el debido soporte de pago o acuerdo comercial para
coordinar el servicio.
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
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______________________
Director de calidad
Director Técnico
Director del organismo