Anexo 7 Carta de presentacion propuesta

ANEXO N° 7
CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO DE LA OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Ciudad y fecha)
Señores
FONDO ADAPTACION
Calle 75 Nº 5 - 88 Piso 3 - Edificio Difransa
Bogotá D.C.
PROYECTO
:
PROCESO DE SELECCIÓN Nº CA-FA-018-2013, PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL
FENÓMENO DE LA NIÑA 2010-2011
ASUNTO
:
CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO
DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL
SECTOR EDUCACIÓN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS
DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011
Apreciados Señores:
Nosotros los suscritos, de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia, presentamos la
siguiente propuesta para CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS
EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE HACEN PARTE DE LOS
PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR
LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011, distribuido en los
siguientes grupos:
GRUPO Nº 1
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAMPO DE LA CRUZ SEDE PRINCIPAL
GRUPO Nº 2
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL LA INMACULADA
GRUPO Nº 3
CENTRO EDUCATIVO FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE BOHÓRQUEZ
De acuerdo con los estudios previos, los Términos y Condiciones Contractuales, sus anexos
y adendas; y en el caso de que nos sea aceptada y adjudicado el contrato por el FONDO
ADAPTACION, nos comprometemos a firmar este dentro del término establecido.
Para el efecto declaro bajo la gravedad de juramento:
1.
2.
Que aceptamos todas las condiciones y exigencias de la convocatoria abierta y conozco y
acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
Que leímos cuidadosamente los términos y condiciones para contratar y elaboramos nuestra
propuesta ajustada a los mismos, por tanto conocimos y tuvimos las oportunidades establecidas
para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a
nuestras inquietudes.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Que conocemos los sitios donde se ejecutará el objeto del contrato y hemos tomado atenta nota
de sus características básicas, necesarias para ejecutar el objeto del contrato, tales como: tipo
de terreno, geología del sector, condiciones ambientales, localización y naturaleza de la obra, los
materiales necesarios para su ejecución y localización de las fuentes para su explotación,
transporte, mano de obra, zonas de botaderos, vías de acceso al sitio y las instalaciones que se
puedan requerir, condiciones sociales y de orden público del área de influencia, teniéndolas en
cuenta para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto y sobre todas las circunstancias y
riesgos que puedan afectar o influir en los alcances de nuestra oferta y el desarrollo del contrato,
cumpliendo con las especificaciones técnicas y la normatividad vigente.
Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
Que toda la información y documentación suministrada es veraz.
Que a solicitud del FONDO nos obligamos a suministrar cualquier información necesaria para la
correcta evaluación de nuestra propuesta.
Que conocemos la información general, las especificaciones técnicas, las condiciones y
requisitos establecidos en los Términos y Condiciones Contractuales y demás documentos
complementarios y aceptamos su contenido.
Que la presente propuesta consta de ______________ ( ) folios debidamente numerados y
rubricados.
Que en caso de ser favorecido(s) en la presente selección me(nos) comprometo(emos) a pagar
los impuestos a que haya lugar y a expedir las garantías requeridas de acuerdo con el contrato
que se derive.
Que hemos recibido, y aceptamos su contenido, las siguientes adendas y documentos de
aclaraciones a los términos y condiciones contractuales.
Nº ADENDA
1)
2)
3)
4)
12.
13.
14.
FECHA
Nº DOCUMENTO DE ACLARACIONES FECHA
1)
2)
3)
4)
(En caso necesario incluir tantas filas como sea requerido)
Que manifestamos expresamente haber leído y conocer las solicitudes requeridas así como las
modificaciones expedidas por el FONDO ADAPTACION (Si las hay), y en consecuencia me
someto a las condiciones en ellas establecidas.
Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los plazos establecidos en los
Términos y Condiciones Contractuales, contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del
contrato y aprobación de sus garantías.
Que presentamos propuesta en firme e irrevocable para el(los) siguiente(s) grupo(s):
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
GRUPO Nº 1
SI ( )
NO ( )
GRUPO Nº 2
SI ( )
NO ( )
GRUPO Nº 3
SI ( )
NO ( )
Que aceptamos que el valor de nuestra propuesta, por cada grupo, sea el resultante de la
verificación aritmética en caso que este genere modificaciones.
Que nos comprometemos a que, de resultar adjudicatarios del presente proceso, el personal
necesario estará disponible en la medida que sea requerido con el fin de garantizar la calidad de
los productos en los tiempos requeridos para el adecuado desarrollo del contrato.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y constituir sus
garantías dentro de los términos señalados para ello.
El recibo de esta propuesta no establece ningún compromiso contractual sino la aceptación de
condiciones para acceder a un proceso de selección.
Que convenimos en mantener esta propuesta por un periodo de noventa (90) días calendario
contados a partir de la fecha del cierre del proceso. La propuesta me obliga y podrá ser aceptada
en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.
Que renunciamos a cualquier reclamación por desconocimiento de las condiciones o de errónea
interpretación de los términos y condiciones contractuales.
Que entendemos y aceptamos que el Fondo no está obligado a aceptar la más baja ni cualquiera
de las propuestas que reciba.
Que entendemos y aceptamos que en virtud de la Ley 30 de 1989, los archivos de El FONDO
ADAPTACIÓN son inviolables y por consiguiente todos sus documentos, actas y manuscritos así
como la correspondencia, son de carácter confidencial.
Que ni el proponente persona jurídica o natural, representante legal o socios, ninguno de los
integrantes de la Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Promesa de Sociedad, (indicar según
corresponda) y ninguno de los integrantes del equipo de trabajo con que se ejecutará el proyecto
se encuentran incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones consagradas
en la ley, así como tampoco se encuentran incursos en causal de disolución y/o liquidación
concordato, quiebra o cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.
Que ni el abajo firmante, ni los directivos del proponente y ninguno de los integrantes del equipo
de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, se encuentran incursos en conflicto
de interés.
Que pertenezco al régimen de impuestos _____________________.
Que la propuesta económica fue diligenciada en los siguientes anexos:
GRUPO Nº 1
ANEXO 6.1
SI ( )
NO ( )
GRUPO Nº 2
ANEXO 6.2
SI ( )
NO ( )
GRUPO Nº 3
ANEXO 6.3.A y 6.3.B
SI ( )
NO ( )
Que nuestra propuesta de precio será obligatoria para todos nosotros, con sujeción a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de
validez de la propuesta.
Que manifiesto (amos) que toda la información necesaria para la estructuración de nuestra
propuesta estuvo a nuestra disposición y que la no utilización de todos los medios posibles fue
una decisión nuestra.
Hago constar que me comprometo, en caso que me sea adjudicado el contrato, a presentar
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, ante el FONDO
ADAPTACIÓN o ante quien él indique, las hojas de vida del personal profesional a emplear para
la ejecución del contrato respectivo, de acuerdo al perfil requerido en los términos y condiciones
contractuales del presente proceso, para que sean aprobadas.
MANIFESTACIÓN
Que para los efectos previstos en el numeral primero del Artículo 67 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, acepto que el Fondo me notifique por medios
electrónicos, las actuaciones administrativas con ocasión de la presente convocatoria, para efectos de
lo cual, la dirección de correo electrónico a la cual deben dirigirse las comunicaciones es la siguiente:
___________________________________________
EL VALOR DE LA PROPUESTA DE CADA GRUPO NO PUEDE ESTAR CONTENIDA NI SE PUEDE
INFERIR EN NINGÚN DOCUMENTO DEL SOBRE Nº 1.
Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOC. IDENTIFICACION DEL R. LEGAL
RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE
N.I.T. DEL PROPONENTE
DIRECCIÓN COMERCIAL PROPONENTE
CIUDAD Y DEPARTAMENTO
TELÉFONOS
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
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Con el fin de dar cumplimiento al artículo 14 de la Ley 64 de 1978, esta oferta es avalada por ________
__________________________ (nombre), identificado con ______ N° ____________ y con Tarjeta
Profesional N° __________, quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de
interés con el Fondo Adaptación.
__________________________
FIRMA
Ninguna estipulación contenida en esta Carta de Presentación, reemplaza la información o
documentación exigida en los términos y condiciones contractuales.