Proyectos y elaboración de presupuestos

TM 4 PROYECTOS:
Proyecto :
En general proyectar es: diseñar, describir, calcular, legislar, definir gráficamente y realizar el calculo
económico. A continuación se le da nombre a cada una de estas partes, esos cinco documentos son los
principales de cualquier proyecto.
• Diseñar: Para diseñar tenemos que pasar por una serie de procesos:
• Estudio de mercado.
• Formas.
• Tipo.
• Describir: La descripción se realiza en el primero de sus documentos, recibe el nombre de Memoria,
en ella se describe literalmente el proyecto.
• Cálculos: Suelen formar parte del documento “memoria”, tienen la misión de describir o justificar
numéricamente lo expuesto en la memoria.
• Legislar: Consiste en dictar la normativa a que se acoge el proyecto. A este documento se le llama
Pliego de condiciones.
• Descripción gráfica: Son los Planos que describen el proyecto gráficamente.
• Cálculo económico: En este documento se expresan los costes del proyecto, se le llama
Presupuesto, es el ultimo documento.
Documentos que piden los estamentos oficiales para la realización de un proyecto:
Primero se nos pide un proyecto. Dependiendo de las caracterÃ−sticas del mismo nos van a exigir un anexo
de medio ambiente (Ley 7/94 BOJA), que consistirá en un informe, un estudio, o un proyecto. Se pide
tambien un estudio de seguridad y salud en el trabajo, que enumera cada uno de los riesgos de la obra,
maquinaria que se va a utilizar en la realización del proyecto, en este estudio se dan las posibles soluciones
en forma de riesgos individuales y colectivos. (Para la realización d este estudio se pide CD-ROM al
colegio). Posiblemente se nos solicitara, también para la puesta en marcha del proyecto, un proyecto de
riesgos laborales, que es parecido al de seguridad y salud pero además de la corrección se pide la forma de
implantación de los sistemas de prevención en la empresa, según la normativa, (comités, vigilancia
periódica, contratos de mantenimiento, acuse de cualquier riesgo).
Grafico de documentos necesarios para obtener autorización.
• Documentos y requisitos que debe reunir una solicitud de licencia municipal:
• Instancia dirigida al Alcalde.
• Proyecto técnico de la actividad.
• Especificaciones del proyecto técnico:
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• Documentos: memoria, planos, cálculos justificativos.
• Datos a tener en cuenta en la memoria:
• Indicación de la naturaleza de la actividad: (molestas, insalubres, nocivas o peligrosas).
• Exposición de las posibles causas que determinan la molestia, insalubridad, etc. (almacenamiento de
productos, fases de transformación, sistema de eliminación o tratamiento de residuos).
• Propuesta de medidas correctoras.
Por lo expuesto en los puntos anteriores puede ser que tengamos que realizar un informe, estudio o proyecto
de medio ambiente aparte del proyecto principal.
• Análisis del emplazamiento previsto: (superficie, calle, colindantes y población, planeamiento
urbanÃ−stico vigente, clasificación del suelo, ordenanzas municipales).
• Justificación del cumplimiento de la normativa:
• Ordenanza general de la normativa de Seguridad e higiene en el trabajo.
• Normas Básicas de la Edificación (NBE-CPI 97).
• Ley general de policÃ−a de espectáculos públicos.
• Proceso industrial.
• Medidas y controles de seguridad aplicables.
• Instalaciones eléctricas, combustibles, gases, mecánicas, maquinaria, recipientes a presión, etc.
• Medidas correctoras medioambientales.
• Medidas correctoras técnico-sanitarias.
• Forma de eliminación de basuras y utensilios.
• Abastecimiento de agua potable y eliminación de aguas residuales.
• Estudio de insonorización.
• Sistemas de depuración y/o recogida de vertidos.
• Tener en cuenta en los planos:
• Plano de emplazamiento:
• Ubicación de la edificación respecto al solar.
• Distancia al núcleo de población más próximo. Este no es necesario normalmente.
• Dimensiones del solar.
• Edificación y uso de las instalaciones y edificios existentes en su entorno.
Usos de las instalaciones.
• Plano de edificación:
• Plano de cada una de las plantas que contempla la instalación.
• Alzado y secciones acotadas de la edificación.
• Otros planos:
• Instalación eléctrica.
• Plano de detalle de maquinaria: Este no suele hacer falta para el Ayuntamiento, en su lugar se suele
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pedir un plano general de maquinaria y ubicación.
• Planos de instalaciones.
• Aislamiento acústico y vÃ−as de evacuación.
Realización de un proyecto técnico:
Al hablar de la realización de un proyecto nos referimos a realizar la construcción, instalación, etc…,
fÃ−sicamente.
Se divide en varias fases:
• Estudio previo: En esta fase se realizan unos estudios en base a tres condicionantes y a la
producción:
• Condicionantes:
• Sociales.
• Económicos.
• Técnicos.
• Producción:
• Mercado.
• Clientes.
• Facturación.
• Anteproyecto:
• Cálculos previos: Estos cálculos son aproximados y sirven de ayuda en los cálculos que habrá
que realizar, en el futuro, en el proyecto final. Dan también una idea aproximada del resultado
final. Se realizan en base a:
• Generalidades: Son datos no definitivos, se hallan mediante tablas, elementos comparativos o
experimentales, e informan de caracterÃ−sticas importantes del proyecto.
• Hipótesis: Las determinamos en función de cada tipo d proyecto. En base a estas hipótesis que
dan los coeficientes de seguridad, etc, que hay que utilizar.
• Esfuerzos: Unidades de medida principales del proyecto, ( toneladas en el caso de una grúa, voltios
en el caso de una instalación eléctrica, etc.)
• Forma: Se refiere a las formas fÃ−sicas del proyecto, se decide en base a:
• Investigación: No siempre se escoge la forma desde el principio, sino que hay que realizar una serie
de estudios,(túnel de viento, piscinas de corrientes controladas, etc.)
• Cálculos: El cálculo da, a veces, la forma del proyecto, porque puede provocar, (sobre tensiones,
deformaciones, etc.)
• Diseño: A veces se realiza un diseño apoyado por el calculo y la investigación, pero no limitado
por ellos, se suelen buscar, (formas atractivas, mayor funcionalidad, elegancia, etc.)
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• Maqueta: Facilitan la visión volumétrica y de conjunto del elemento, son muy utilizadas en
proyectos de grandes dimensiones.
• Solución: Ofrecen soluciones que resultan muy difÃ−ciles de ver en los planos, (distribución,
localización, etc.)
• Escala: Se suelen realizar a escala, ya que los proyectos en los que se utilizan maquetas son
excesivamente grandes.
• Material: A veces se emplean materiales para su fabricación proporcionales en fatigas y peso a los
que se utilizarán en la realidad, esto nos ayuda a determinar los materiales a utilizar en la
fabricación del elemento.
• Prototipos: Son similares a las maquetas, pero con diferencias sustanciales, entre ellas, la principal es
que disponen de las posibilidades de funcionamiento del elemento real.
• Escala: Se suelen hacer a tamaño real, ya que al contrario que las maquetas, se utilizan en proyectos
de dimensiones fÃ−sicas menores.
• Ensayos: Los prototipos están hechos para experimentar con ellos para analizar los posibles defectos
de calculo o diseño.
• Retoques: En base a los resultados de los ensayos es posible que haya que modificar el proyecto.
• Pruebas: Las pruebas se realizan para determinar los parámetros fÃ−sicos que determinan el
comportamiento del elemento. Estas pruebas se suelen realizar sobre los prototipos.
• Resistencia: Pretende medir la resistencia a determinadas magnitudes fÃ−sicas.
• Deformaciones: Mide el comportamiento del elemento ante los esfuerzos a los que se verá sometido,
en funcionamiento.
• Correcciones: En base a los resultados obtenidos en las distintas pruebas es probable que haya que
efectuar correcciones del proyecto.
• Proyecto:
• Memoria: Es el documento en el que se describe el proyecto. Los apartados de la memoria son:
• Titulo: Es conveniente dar un titulo breve y conciso.
• Indice: Se realiza un Ã−ndice de cada apartado de la memoria, preferiblemente poniendo el número
de pagina de cada uno. Se suele firmar la página del Ã−ndice para que el colegio nos lo vise ahÃ−.
• Peticionario: Es quien nos pide el proyecto:
• Objeto y localización: Explicar el objeto del proyecto y su ubicación.
• Antecedentes: Explicar a que se dedica la empresa y porque vamos a realizar el proyecto y en que nos
basamos.
• Descripción técnica: Hay que explicar el conjunto del proyecto y desmenuzarlo en partes
elementales. Describiremos paso a paso las caracterÃ−sticas del proyecto. Se añaden tambien
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catalogos y a ser posible se indican caracterÃ−sticas técnicas y no marcas.
• Normativas a aplicar: Se enumera la normativa que hemos tomado.
• Bibliografia: Se pone, siempre que se pueda, de donde hemos tomado las formulas, planos, esquemas,
consejos, calculos. Tambien se nombran los catalogos y los programas de ordenador. Se ponen de la
siguiente forma: (Titulo, Página, Autor, Editorial).
• Justificación de reglamentación: Consiste en un parrafo que diga que todos los calculos se acogen a
esa normativa que hemos utilizado.
• Medidas correctoras: Son las correciones que se han de hacer por cualquier riesgo de nuestro proyecto
o por contravenir alguna normativa, solo en casos excepcionales.
• Conclusiones: Se exponen las pretensiones de nuestro proyecto, serán conseguir (autorizaciones,
permisos y poder ejecutar el proyecto).
• Pliego de condiciones:
Es el documento del proyecto que sirve como ley del mismo. Sin ser un documento descriptivo recoge la
legislación económica y técnica del proyecto. A menudo condiciona el resto de los documentos, se puede
incluir como 2º documento. A veces se incluyen las condiciones de pago y las plicas, que son los
documentos donde se recoge la información y condiciones que entrega el dueño de la obra, en ellas va
también el plazo de presentación de comienzo de las obras y de finalización.
• Condiciones generales:
• Bases concurso subasta:
• Requisitos de participación: Cada empresa esta calificada por hacienda y por industria, en hacienda
por su facturación anual, en función de lo cual entra en uno de los grupos numerados; en industria
se le califica por la naturaleza del trabajo asignándole la letra correspondiente al grupo.
• Plazo de presentación:
• Comienzo de las obras:
• Plazo de entrega:
• Materiales franco lugar obra: Se refiere a los materiales pagados puestos a pie de obra.
• Puesta a punto de herramientas o maquinaria: A veces existe maquinaria que ha de ser puesta a punto
en la obra, por lo que hay que especificar quien lo ha de hacer.
• Económicas:
• Solvencia del adjudicatario:
• Fianzas a depositar: Se deposita a través de un aval bancario siendo la cantidad un % del valor de la
obra.
• Indemnización de accidentes: Se refiere a los seguros y contraprestaciones de la empresa a la que se
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le va a encargar el trabajo. Se le exige para no tener que pagar nosotros los daños.
• Responsabilidad civil:
• Rescisión de contrato, causas: Suelen ser demoras, faltas de calidad, incumplimiento de plazos, etc.
• Ejecución:
• Desarrollo de la obra:
• Programas:
• Adelantos: se ha de tener mucho cuidado con ellos y especificar que si alguien se adelanta a la fecha
prevista de entrega no cobrara hasta la fecha estipulada.
• Demoras imputables: suelen ser a causa de falta de calidad, duplicación de productos, etc.
• Demoras no imputables: se deben principalmente a agentes atmosféricos, causas polÃ−ticas,
sindicales, etc.
• Dirección: se debe estipular quien se encargara de la dirección de obra y como se ha de llevar, la
dirección de obra se encarga de certificar que lo que se hace es fiel al proyecto. Se anotan las
discrepancias con el proyecto y se cerifican las mediciones.
• Mediciones:
• Facturación y liquidación: se suele facturar y liquidar parcialmente, por los precios unitarios
indicados en el proyecto y por las mediciones cerificadas por las mediciones certificadas por la
dirección de obra.
• Condiciones especificas:
• Formula revisión de precios: en obras que duren mas de un año se ha de revisar el precio por el
IPC y PIF, porque es insostenible mantener créditos muy altos. SERCOBE dicta las normas de
revisión de precios sobre todo para maquinaria.
• Condiciones de pago:
Se pueden hacer de varias formas:
• Certificaciones parciales:
• A la terminación de la obra:
• % al pedido:
• % al acopio:
• % al montaje:
• % a las pruebas:
• % al final d la garantÃ−a:
• Estudio económico: Siempre se realiza este documento, unas veces para incluirlo en le proyecto y
otras a petición del cliente para ver si es posible realizarlo y si saldrÃ−a rentable. Otras veces lo
solicitan las entidades oficiales. Debe contener:
• Influencia: Se refiere al ámbito de influencia del proyecto, local , provincial, nacional, etc.
• Mercados:
• Financiación: Se refiere a la forma de financiación del proyecto y a los gastos producidos por las
diferentes formas de financiación:
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• Créditos: Al pedir al banco dinero tenemos que contar con los intereses que conlleva ese
préstamo.
• Inversión: La inversión es conocida desde el principio y es el dinero que se pone a nuestra
disposición.
• PlusvalÃ−a: Es el aumento progresivo del precio del material, el terreno, la maquinaria, etc.
• Imprevistos: En concepto de imprevistos se nos marcha mucho dinero si no realizamos un buen
estudio económico, por lo que la forma de evitar esta problema es haciendo un estudio fiable, de
forma que se pueda realizar nuestro proyecto sin aumento de la inversión inicial.
• Tramitación: Se refiere a seguir los pasos para conseguir los permisos para realizar la obra o
proyecto. Primero tendremos que hacer el proyecto con todos sus documentos, plano, memoria,
estudio económico, estudio de seguridad, etc. Recordar que hay que firmar cada uno de los bloques
al final del mismo, salvo los planos que deben ir firmados todos.
• Colegio profesional: Una vez que tenemos todos los documentos lo primero es llevarlo al colegio.
• Presentación:
• Visado: El colegio nos reconoce la firma y le da un número al proyecto y no sella cada documento,
excepto los planos que se visan todos.
• Defensa: Puede ser que el Secretario Técnico del colegio solicite nuestra presencia porque tenga
alguna duda entorno a nuestro trabajo.
• Organismos: Tras visar el colegio nuestro proyecto, deberemos pasar por los distintos organismos
oficiales y no oficiales:
• Ayuntamiento: Al presentarlo el Ayuntamiento nos entrega la licencia de ejecución de obra.
• Ministerios: Comprueban que nuestro proyecto se rige por la normativa vigente.
• Delegaciones:
• No oficiales: Son las empresas que nos han de suministrar los servicios necesarios para comenzar la
obra, (agua, electricidad, gas, etc.)
• Ejecución: La forma de entregar la obra a un constructor varia según sea una obra pública o
privada:
• Ofertas: Es la forma de dar la obra de los organismos públicos.
• Difusión: Las obras de organismos públicos han de ser difundidas de forma que todos los posibles
adjudicatarios tengan constancia de ella.
• Prensa local.
• Prensa.
• B. O. Provincial.
• B. O. Ministerio.
• B. O. Estado.
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• Adjudicación: Las obras se adjudicaran en base a:
• Plicas.
• Requisitos: Se firman los requisitos mÃ−nimos a cubrir.
• Total: Se decide si la adjudicación es total, es decir, si la constructora realiza todo el proyecto.
• Parcial: Significa que se concederá el proyecto a varias empresas, y cada una realizara una parte del
proyecto.
• Contratos: Se firma el tipo de contrato.
• Subcontratos: Se expresa si se podrán realiza subcontratos, es decir, si la empresa adjudicataria
podrá contratar a otra empresa que le ayude.
• Una vez se a construido: Se han de dar una serie de pasos para poder poner en servicio el motivo de
nuestro proyecto:
• Dirección de obra: o dirección facultativa. Durante la obra y periódicamente se recogen en un
libro:
• Incidencias.
• Certificados.
• Modificaciones al proyecto.
• Boletines de instalaciones.
• Certificado final de obra: Este certificado lo conseguimos con el libro que realizamos en la
dirección de obra.
• Organismos: Una vez tenemos el certificado final de obra se lleva a los distintos organismos para
poder dar servicio a la obra:
• Colegio profesional: En el colegio nos visan el libro.
• Ayuntamiento: Se nos concede la Licencia de apertura.
• Organismos oficiales: Para obtener los diversos permisos.
• Organismos no oficiales: Son las empresas que han de suministrarnos los distintos servicios, (agua,
luz, teléfono, etc.)
TEMA 5 ELABORACION DE PRESUPUESTOS.
Al llegar un proyecto trae unos condicionantes técnicos y planos, la ingenierÃ−a técnica de acuerdo a
estos condicionantes los desarrolla y lo pone en situación de poderlo hacer.
Una vez desarrollado lo pasa a la ingenierÃ−a de producción que hace una valoración en tiempos. Hay
veces que el un proyecto, tiene elementos comerciales, entonces pasa por el departamento o ingenierÃ−a de
aprovisionamiento que valora los precios unitarios de los materiales que hay que adquirir.
Este conjunto se pasará al departamento financiero que el valor hora de la empresa a las horas trabajadas
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para obtener el valor de la mano de obra, hará el sumatorio de todos los gastos de materiales, le pondrá su
coste financiero y lo pasará a la dirección que dará el precio definitivo.
Tipos de presupuestos. Encontramos los siguientes tipos de presupuestos:
Presupuesto de producto terminado.
Presupuesto de una instalación.
Presupuesto de un servicio. (Reparación, Mantenimiento, Varios).
Presupuesto de un montaje.
Presupuestos varios.
Factores que intervienen en el presupuesto de un producto terminado. Supongamos que nos dan el proyecto ya
hecho o que nosotros ya lo tenemos.
• Materiales. (Costo). Se hace despiezando unitariamente todos los materiales empleados y
multiplicando por su valor de mercado.
• Valor de la mano de obra. (Costo). Son las horas empleadas para realizar el producto, multiplicadas
por el valor hora de la empresa.
• Valor de tratamientos térmicos.
• Valor de tratamientos superficial.
• Valor de protección superficial.
• Valor de embalaje.
• Valor de transporte.
• Comisiones a vendedores.
• Otros factores.
Presupuesto de una instalación. Intervienen los siguientes factores:
• Materiales.
• Mano de obra. En este caso hay que incluir la prueba de la instalación.
• Valores de tratamientos. (Térmicos, superficiales, pintura...).
• Protecciones superficiales.
• Medios auxiliares. (Andamios, Medios de elevación...).
Presupuestos de un montaje. Intervienen los siguientes factores:
• Mano de obra.
• Medios auxiliares. (Maquinaria, Casetas, Oficinas...).
Presupuesto de un servicio. Distinguimos según el tipo de servicio:
· Reparación. En una reparación hasta que no se ha terminado, no se sabe cuanto va a costar, por lo que el
precio, siempre es a concertar con el cliente. En el precio final intervienen:
• Tiempo empleado.
• Materiales utilizados. Su valor es el precio de mercado más un porcentaje.
• Transporte.
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Las reparaciones son valorables con antelación, cuando se conoce la causa que la origina y los medios para
repararlas.
· Mantenimiento. Los tipos de mantenimientos, están valorados en tiempos estándar, según las
operaciones que haya que realizar.
• Costo de la mano de obra: Valor en tiempo * Valor hora.
• Costo de materiales.
• Coste final = Costo de la mano de obra + Costo de materiales + Beneficio.
EJEMPLO DE PRESUPUESTO:
Compra de materiales: + 100 (116 con IVA)
Mano de obra: 9000
Costo: + 9100
Beneficio Industrial (10%) 910
Precio sin IVA: + 10010
IVA (16%): 1601.6
Precio con IVA: 11611.6 ptas.
Las 1601.6 ptas. de IVA las pagará el cliente ha hacienda, que nos devolverá las 16 que nosotros pagamos
al principio con las materias primas.
Nombre
Solicitante Cargo
D.N.I
Nombre
C.I.F
Empresa
Nº registro mercantil
Domicilio social
Nombre
D.N.I
Encargado redacción
Nº colegiado
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Colegio
Nº Unidades X Precios Unidades
Contado
Talón bancario (cheque)
Pagaré
Formas de pago
Letras o Efectos
Transferencia
Confirming
En el precio final del producto aparece el I.V.A. Este impuesto, no se incluye en el presupuesto ya que lo paga
el cliente.
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