Minutas del Concilio de Padres de Oregón Head Start

Minutas del Concilio de Padres de Oregón Head Start Prekindergarten
9 diciembre, 2015 6:00-8:00
Asistencia: Tracie, Sandra, Luis, Heather, Persida
1. Llamada de orden a las 6:30pm
2. Cambios a la Agenda-agregar formas de confidencialidad
3. Comunicado Públicoa. Persida pregunto sobre las comidas en las escuelas, aprendimos que cada escuela tiene su propio menú
y preocupaciones deben ser dirigidas a la maestra. Leslie animo al concilio de que hable con la directora
de la escuela si no hay cambios después de hablar con la maestra del salón.
4. Consentimiento a la Agenda
a.
Minutos de la junta de noviembre- Persida hizo moción para aprobar los minutos de noviembre; Heather lo
segundo, paso unánimemente.
5. Reportes del Programa
a. Reporte de la Directora
i. Metas de preparación-Otoño- Leslie compartió los resultados del reporte de las metas de
preparación del otoño 2015.
6. Asuntos Anteriores
a. Elección de los nuevos miembros Oficiales del Concilio de Padres, secretario/a- Las responsabilidades
del secretario fueron discutidas. Persida hizo moción para nominar a Amanda como secretaria del
Concilio; Heather lo segundo; paso unánimemente.
b. Conferencias de Invierno 2016- 3-6 de febrero en Salem, OR-Hotel Red Lion-Leslie informo al comité que
ella no podrá asistir la sesión del miércoles, pero algún otro miembro del personal de OHSPP podrá
acompañar a las personas interesadas. Persida, Heather y Amanda están interesadas en asistir; Leslie
averiguara la transportación y se volverá a discutir en la próxima junta.
7. Nuevos Asuntos
a. Entrenamiento de ERSEA para el Concilio de Padres-Mirla informo al consejo de las actualizaciones
sobre la Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Inscripción, y Asistencia. Las nuevas reglas fueron
discutidas.
b. Aprobar las nuevas pólizas-Leslie repaso los cabio para las siguientes áreas:
i. “Orientación”-Persida hizo moción para aprobar los siguientes cambios: “Q”; Amanda segundo;
paso unánimemente.
ii. “Registros de Confidencialidad”- Heather hizo moción para aprobar los cambios como fueron
propuestos; Amanda lo segundo; pasó unánimemente.
iii. “Cambios de información de niño/familia”-Persida hizo moción para aprobar los cambios como
propuestos; Amanda lo segundo; paso unánimemente.
iv. “Asesoramiento de las Necesidades de la Comunidad”-Persida hizo moción para aprobar los
cambios propuestos; Amanda lo segundo; paso unánimemente.
v. “Determinar, Verificar y Documentación de la Elegibilidad”- nueva póliza que incorpora cambios
legales- Persida hizo moción para aprobar los cambios como propuestos; Heather lo segundo;
paso unánimemente.
vi. "Supervisión continua y Reporte" - Breve discusión de lo que implica esta política. Persida hizo
una moción para aprobar los cambios en la forma propuesta; Heather secundó, aprobada por
unanimidad.
vii. "Las asociaciones comunitarias" -Heather hizo una moción para aprobar los cambios en la forma
propuesta; Persida secundó, aprobada por unanimidad.
viii. "Determinación de Elegibilidad para las familias de altos ingresos" - Persida hizo una moción
para aprobar los cambios en la forma propuesta; Amanda secundó, aprobada por unanimidad.
ix. "Planificación del Programa" - Persida hizo una moción para aprobar los cambios en la forma
propuesta; Heather secundó, aprobada por unanimidad.
8. Anuncios de los miembros del Concilio de Padres –ninguno por el momento
9. Suspender la sesión at 8pm
10. Próxima junta – 13 enero, 2016 10 de febrero, 2016
11. Rembolso de Gasolina
MG