BASES CARRERA KTM XCO TOUR 2015, VALLE ... COLCHAGUA. KTM XCO TOUR VALLE ... largada y meta los predios ...

BASES CARRERA KTM XCO TOUR 2015, VALLE DE COLCHAGUA
Afondopro y Carbone Company tienen el agrado de invitarte a participar del KTM XCO TOUR VALLE DE
COLCHAGUA. El Tour comenzará el día Domingo 23 de Agosto a las 10:00 horas, teniendo como lugar de
largada y meta los predios de la Viña Quilapán, carretera 5 sur km 125 San Fernando, Sexta Región.
El tour constará de 3 desafios para las distintas categorias: 15 km, 30 km y 1 km para categoría kids, circuito
definido y resguardados por monitores .
El circuito de adultos se define con una dificultad media , incluyen senderos, subidas y bajadas técnicas,
caminos forestales y rurales, todo rodeado de abundante vegetación y variedad de paisajes por los viñedos.
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30 kilómetros.
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15 kilómetros.
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1kilómetro categoría Kids (circuito que se desarrollara en el contorno del parque cerrado).
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Con el fin de que todos disfrutemos al máximo de esta fiesta, nos hemos orientado a cubrir todos los
requerimientos de prevención que resguarden la práctica de ciclismo extremo, para esto hemos contratado
ambulancia con personal médico habilitado, 2 cuadrimotos que recorrerán el circuito, 2 vehículos de arrastre y
dos puestos de abastecimiento con agua y frutas, baños para hombres y mujeres en parque cerrado y parque
de asistencia, reconocimiento de circuito (solo para inscritos). Contaremos con medallas de participación
para todos los corredores debidamente inscritos para el registros de tiempos, número de competencia y chip
computacional para una mayor transparencia. Para el público y acompañantes habrá un escenario, sonido
line array . En cuanto a la premiación, se premiarán los tres primeros lugares de todas las categorías y a los
cinco de la genaral de cada fecha y a los cinco primeros lugares de la tabla general acumulados del xco tour .
Ademas tendremos hamburguesas de regalo para todos los participantes inscritos
En cuanto a los tiempos, la organización contará con los correspondientes a los 5 primeros lugares de todas
las categorías (hombres y mujeres), con el fin de agilizar la ceremonia de premiación los restantes se darán a
conocer dentro de las 48 horas posteriores al término de la competencia en la página oficial del evento
www.afondopro.cl.
Sin desmedro a lo anterior, todos los corredores de todas las categorías podrán solicitar su tiempo no oficial
en la carpa de cronometraje al terminar la carrera, para lo cual deberán informar su número de corredor y/o
nombre completo.
Debido a que la competencia se desarrolla dentro de predios particulares, lo que significa un impacto
ambiental a diferentes escalas, es que se debe ser regular y controlar la masa de participantes, dado lo
anterior hemos considerado que el cupo máximo de corredores será de 500 personas debidamente inscritas y
pagadas, considerando la suma de inscritos en todas las distancias.
El valor de la competencia es de $10.000 (diez mil pesos hasta el 31 de Julio, desde el 1 de Julio al 15 de
Agosto
$15.000
días
posteriores
$20.000
veinte
mil
pesos).
Las inscripciones serán a traves de la pagina www.welcu.com, buscando KTM XCO TOUR 2015 o en la
sección
de
Deportes
–
Mountainbike.
Una vez que haz realizado el pago de la inscripción no se efectuará devolución alguna de dinero, se entiende
que mediante esto aceptas nuestros términos y estás de acuerdo. En caso de no poder asistir por razones de
urgencia justificada previamente a la carrera la inscripción se transfiere a la siguiente fecha.
La entrega de kit del corredor que incluye el número de la competencia y el chip computacional, se realizará
los dias viernes previos a la carrera en la tienda KTM Bikes Industries ubicada en Av. Apoquindo 8263 (Metro
los Dominicos) desde las 10:00 hrs hasta las 20:00 hrs. para lo cual deberás presentar tu cédula de identidad
y en caso de ser necesario, copia del correo de confirmación de inscripción.
Como última instancia, el Domingo 23 de Agosto en el Parque cerrado ubicado en el cerro podrás hacer retiro
desde las 08:00 y hasta las 10:00 hrs, en las mesas dispuestas por la organización. Insistimos en la
importancia del reconocimiento de circuito, para agilizar los tiempos tanto como para herramientas al
momento de competir.
Programación
Inscripciones desde el viernes 17 de Julio al sábado 22 de Agosto 2014, hasta las 23:59 hrs.
inscripciones el día de competencia.
No habrá
Domingo 23 de Agosto del 2015
- 08:00 a 10:00 hrs.: Entrega de Kit.
- 10:00 hrs. Inicio competencia categorías Kids.
- 10:20 hrs. Charla técnica para corredores
- 10:30 hrs. Largada de la competencia (destaca la importancia de la puntualidad dado las temperaturas en
esta época del año).
- 12:30 hrs. Arribo de los primeros ciclistas al sector de meta.
- 13:30 hrs.: Se inicia la premiación con las categorías que hayan cumplido con los tiempos de competencia
- 14:00 hrs.: Fin de la Competencia.
Bases
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La competencia estará regida por el reglamento interno de la producción, será controlada y
cronometrada por chips computacionales y controlado por el personal de la organización..
La competencia tendrá una duración de 3 horas desde el momento de la largada, cualquier corredor
que llegue fuera del tiempo de competencia quedará registrado como DFN en los registros de
inscripción de tiempos, (sin derecho a apelación o reclamaciones a la organización y a la empresa
que registrará los tiempos de competencias).
La organización dispondrá de un vehículo de arrastre el que tendrán la facultad de recoger a los
corredores que hayan cumplido con los tiempos máximos de la competencia (3 horas desde la hora
de largada) y que se encuentren en cualquier punto del circuito.
Los corredores una vez cumplido el tiempo de competencia, estarán obligados a subirse a los
vehículos de arrastre dispuestos por la organización, para ser trasladados al lugar de la meta.
La organización dispondrá de dos puestos de abastecimientos . Los puntos de abastecimientos e
hidratación dispondrán fruta, agua, y jugo hidratante estratégicamente distribuidos a lo largo de los
circuitos.
Se dispondrá de baños, para hombres y mujeres en la zona de meta.
Todos los corredores debidamente inscritos y pagados recibirán al momento de cruzar la meta la
medalla de participación del evento diseñada por la organización.
La organización dispondrá de todos los medios de seguridad orientados a la protección y cuidado de
cada corredor, paramédicos, conexión radial en todo el circuito y personal de la organización que
estarán orientados a dar facilidades y apoyo en caso que sea necesario.
La organización dispondrá de vehículos de apoyo en caso de accidentes para traslados al sector de
ambulancias y atención medica.
Para el cumplimiento de las reglas de la competencia la organización dispondrá de un Director de
Carrera, quien velará por el fiel cumplimiento de la competencia. El Director de Carrera tendrá la
facultad de descalificar a los corredores que no cumplan con las pautas de seguridad,
comportamiento deportivo de los corredores o faltas que signifiquen peligro para el o el resto de los
competidores.
Toda consulta técnica de la carrera, como información general de esta serán respondidas por el
Director de Carrera o por algún integrante de la organización designado.
Los participantes están obligados a cuidar del entorno natural a lo largo de toda la competencia,
incluyendo partida y llegada, quedando prohibido arrojar basura, ensuciar, destruir o contaminar, bajo
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pena de expulsión inmediata de la actividad por parte de los jueces, director de carrera o de algún
integrante de la organización de la competencia.
Los corredores están obligados a usar los implementos de seguridad básicos para poder cumplir con
el circuito; casco, guantes, anteojos.
El deportista que se inscriba, acepta que durante la competencia pueda ser grabado o fotografiado,
ya sea para fines periodísticos, de difusión o publicitarios, siempre relacionados con la competencia
KTM XCO Tour 2015 Valle de Colchagua.
El entrenamiento oficial de la carrera es el mismo día Domingo a las 10:00 horas en punto con guía
oficial de la organización, este se impartirá solo para corredores debidamente inscritos.
El tour considera 4 fechas en las principales viñas de la sexta región, con acumulación de puntaje en
la tabla general, es decir tendremos premiacion fecha a fecha y una premiación de los cinco primeros
de la tabla general de hombres y de mujeres acumulados durante el KTM XCO Tour 2015,
coronando como campeon al primer lugar con mas puntos acumulados durante el campeonato
respectivamente.
Los corredores deberán firmar una carta de responsabilidad, donde liberan a los organizadores
Productora Eventos deportivos Afondopro Ltda, Carbone Company y sus auspiciadores . Ante
cualquier hecho de toda índole, naturaleza, circunstancia o imprevisto que ocasione un accidente
leve o fatal, dentro del recinto o en transito hacia el lugar, ya sea del corredor o sus acompañantes.
Los corredores menores de edad que participen, deberán presentar un permiso notarial donde uno
de los padres o tutor autoriza la participación de su hijo o pupilo, en la competencia descrita,
liberando a la organización, patrocinadores y auspiciadores de los daños que se puedan ocasionar
por la práctica de este deporte extremo, la autorización deberá ser presentada el día de retiro del Kit
de corredor. Si el corredor menor de edad participa sin informar a la organización será de exclusiva
responsabilidad de sus padres y/o tutor correspondiente
Categorias:
1.- CATEGORIAS OFICIALES DESAFIO 15 km.
Damas Light (Menores de 18)
Damas Open (Mayores de 17)
Infantil (Menores de 16)
Promo (16-29)
Promo Master (Mayores de 29)
Enduro (16-65)
2.- CATEGORIAS OFICIALES DESAFIO 30 Km.
Damas Elite (18-29)
Junior (15-18)
Elite (19-29)
Expertos (19-29)
Master A (30 – 39)
Master Damas (Mayores de 29)
Master B (40-49)
Master C (Mayores de 49)
3.- CATEGORIA KIDS 1 Km Parque Cerrado
Esta competencia está diseñada para los niños y niñas que puedan desarrollar la competencia en bicicleta, y
que se encuentren en las siguientes categorías.
2 a 4 años
5 a 7 años
8 a 10 años
11 a 13 años
Los padres pueden apoyar al competidor si pierde el equilibrio pero nunca podrá empujar a este para mejorar
la ventaja sobre los demás corredores, el padre y/o apoderado que no cumpla con esta disposición provocará
la descalificación automática de su pupilo, sin derecho a reclamaciones. Esta competencia estará supervisada
por el Director de Carrera del evento junto con el personal de la organización.
Se premiara con medallas a los 5 primeros lugares de cada categoría en competencia.
El valor de la inscripción es de $5.000, incluye abastecimiento, medallas de participación, medalla de
premiación
y
numero
de
competencia.
Todos los corredores están obligados a correr con los implementos básicos de seguridad, que son casco y
guantes,
pueden
usar
a
su
vez
(coderas
y
rodilleras)
si
lo
estiman
necesario.
Los corredores se deben inscribir llenando la ficha de inscripción dispuesta en la página web al igual que
cualquier otra categoría.
Acumulacion de puntaje:
Al finalizar el XCO Tour, se coronará al campeon de la tabla general de hombres y mujeres basado en el
siguiente sistema de acumulacion de puntaje general por fecha:
Posicion
1º
2º
3º
4º
5º
6º
7º
8º
9º
10º
Puntaje
600
500
420
360
300
260
240
220
200
190
Posicion
11º
12º
13º
14º
15º
16º
17º
18º
19º
20+
Puntaje
180
170
160
150
140
130
120
110
100
50
Publicación de tiempos y resultados en www.afondopro.cl
Contacto:
Juan Manuel Núñez Urrutia
Telefono: 81565486
Francisco Javier Núñez Urrutia
Telefono: 51582562
Nicolás Hidalgo Bustos
Telefono: 89042010
Consultas en: afondopro@hotmail.com
www.afondopro.cl
www.carbone.cl