DIRECTRICES PARA SESIONES PARALELAS Y SIMPOSIOS

DIRECTRICES PARA SESIONES PARALELAS Y SIMPOSIOS
INSTRUCCIONES PARA ORADORES Y PRESENTADORES DE RESÚMENES
CUANDO LLEGUE AL CENTRO DE CONFERENCIAS:
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Recoja su material de inscripción en el mostrador correspondiente en el área de inscripciones
Sea tan amable de cargar su presentación en la Speakers Preview Room (Sala de Oradores) un día
antes de su presentación y a más tardar medio día antes del inicio de la sesión de su presentación
Le animamos a visitar la Speakers Preview Room lo antes posible para recibir más instrucciones y
evitar dificultades de última hora
Habrá un técnico a disposición en la Speakers Preview Room y en las salas de las sesiones
principales para prestar asistencia en caso necesario
Si tiene alguna pregunta, haga el favor de ponerse en contacto con algún miembro del personal en
la Speakers Preview Room
EN EL MOMENTO DE SU PRESENTACIÓN:
Por favor, asegúrese de que la duración de su presentación respeta el tiempo asignado y deje
suficiente espacio para preguntas del público. Los moderadores de la sesión tienen instrucciones de
poner fin a las presentaciones que superen el tiempo asignado.
Esté preparado en la puerta de su sala al menos 10 minutos antes del comienzo de su sesión
EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL
Todas las salas de sesiones están equipadas con:
 Proyector de datos para presentaciones PowerPoint™
 Portátil (no Macintosh™)
 Micrófono de clip (únicamente en las salas principales)
 Micrófono de atril
 Puntero láser
POWERPOINT
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Utilice la versión 2010 de Microsoft PowerPoint™
Los archivos de vídeo deben estar integrados en su presentación PowerPoint™
Utilice resolución de pantalla 16:9 puesto que en caso contrario no podremos proyectar su
presentación (encontrará instrucciones al final del presente documento sobre cómo preparar su
presentación en formato 16:9)
Le rogamos lleve una memoria USB o un CD-ROM con su presentación (Microsoft PowerPoint™
versión 2010) al técnico a la Speakers Preview Room al menos medio día antes del comienzo de la
sesión en que realizará su presentación
Cuando utilice PowerPoint™, use siempre la opción: Fuente ‘TrueType’
Si utiliza un ordenador Mac/Macintosh™, guarde su presentación en formato PC
¡Las presentaciones ‘keynote’ (hardware Mac/Macintosh™) no son compatibles y no se
pueden utilizar!
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DIRECTRICES Y RECOMENDACIONES GENERALES
RECOMENDACIONES PARA PREPARARSE:
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Planifique cuidadosamente su presentación
Coordine cada fase de su ponencia con las diapositivas PowerPoint™
Numere las hojas en la parte inferior de cada página y manténgalas en el orden y posición
adecuados
Evite abreviaturas o expresiones poco conocidas
Su copia debe ser fácilmente legible (TODO EN MAYÚSCULAS, por ejemplo) con interlineado doble
o triple y entradas bien marcadas para las diapositivas
En las diapositivas PowerPoint™, los fondos en color suelen funcionar mejor que los fondos en
blanco y negro. Sin embargo, es importante limitar los colores y dar prioridad a la sencillez
Optimice la sencillez visual de sus diapositivas. Utilice pocas palabras y evite frases completas
Intente no utilizar más de 6 guiones por diapositiva
No ponga texto que no tenga previsto comentar
Utilice varias diapositivas para cubrir detalladamente un tema que lógicamente no se pueda tratar en
una única diapositiva
Si ha de referirse a una diapositiva en varias ocasiones durante su presentación, utilice duplicados
en lugar de intentar volver a la diapositiva original
Acuñando una frase: a menudo ‘un gráfico vale más que mil palabras’
TRES REGLAS EFICACES DE PRESENTACIÓN:
1. Presente su tema e informe a su público sobre lo que piensa exponer
2. Realice su ponencia incluyendo métodos, resultados y conclusiones
3. Resuma para su público los puntos más importantes de su ponencia
Nota: en numerosas sesiones habrá interpretación simultánea y puede que algunos participantes no tengan
su mismo idioma como lengua materna, así que recuerde hablar lentamente y con claridad.
CONSEJOS PARA LA REALIZACIÓN DE PONENCIAS:
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Traiga un texto preparado específicamente para la presentación oral
Encuentre tiempo antes de que comiencen las sesiones para familiarizarse con el funcionamiento del
atril y la ubicación del equipamiento. El personal de la Conferencia estará presente para ayudarle
Facilite al técnico cualquier instrucción especial que pudiera tener antes de la ponencia y no durante
la misma
Preste atención y hable en función de la secuencia de sus diapositivas comentando el material según
vaya apareciendo expuesto en las mismas
Utilice un puntero láser para guiar al público. No mueva el puntero alrededor de la diapositiva
Recuerde hablar lentamente y con claridad
Por favor, respete el límite de tiempo asignado a su presentación
Nota: la duración de los simposios es de 80 minutos, que se reparten entre los presentadores,
dejando tiempo para debate. En las sesiones paralelas hay 20 minutos para la presentación de cada
resumen incluyendo tiempo para debate. Le instamos encarecidamente a dejar tiempo para
preguntas y comentarios. Se presentarán cuatro resúmenes (20 minutos cada uno) en cada sesión
paralela de 80 minutos.
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CÓMO PREPARAR SU PRESENTACIÓN EN FORMATO 16:9:
Abra PowerPoint™
Diríjase a ‘Diseño’:
Seguidamente, diríjase a ‘configurar página’:
Por último, en ‘Tamaño de diapositiva para’ seleccione ‘Presentación en pantalla (16:09)’ en la lista
desplegable
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