2425 Sixteenth Street, Santa Monica, CA 90405 John Adams Middle School Tel (310) 452-2326 Fax (310) 452-5352 www.adams.smmusd.org May 2016 Dear Parents or Guardians of 8th Graders: John Adams takes pleasure in presenting its 2016 promotion to high school ceremony. Please note that transitioning from middle school to high school is a promotion not a graduation. Our promotion ceremony will be held on Thursday, June 9, 2016, at 9:30 a.m. in Barnum Hall at Santa Monica High School. Eighth graders will report to their assigned location on the basketball courts at SAMOHI. More specific information regarding when and where to report will be given closer to the date. The promotion will include music, speeches and the awarding of the promotion certificates and honors. Our 8th grade class is almost 350 students, therefore, only a limited number of people may attend the promotion ceremony. Each eligible student will receive TWO (2) TICKETS. The 8th graders will receive these tickets on Wednesday, June 8th, in Science classes. There may be a limited number of extra tickets. Students who are interested in receiving extra tickets, must submit an “extra ticket request” form to the box in the Attendance office no later than 9:00am Friday, June 3, 2016. Anyone without a ticket will not be admitted, including babies and infants. Please do not save seats for late arriving guests. It makes it impossible to courteously and quickly seat everyone. After the ceremony students and families will gather in the Science Quad at SAMOHI for light refreshments. Students will receive their promotion certificates at this time from the teachers. Parents and students may be concerned about the clothing to be worn at the promotion. Every student can be properly dressed without undue expense. Your child’s best school clothes are suitable for the occasion. Recommended attire for the ceremony - school dress code applies: Boys: Dress shirts and slacks, ties or sweaters. Sport jackets or suits are optional. Please avoid jeans or shorts. Girls: Dresses or skirts with blouses or pantsuits are appropriate. No strapless tops or dresses. Students inappropriately dressed will not be allowed to participate. If you have any doubts about your dress plans or promotion status, please check with your child’s counselor (Ms. Asiaban x72207) or assistant principal (Dr. Allahjah x72217 or Mrs. Ngo x72206). We are looking forward to a wonderful promotion ceremony. Sincerely, Steve Richardson Principal Yusuf Allahjah Assistant Principal Rebecca Ngo Assistant Principal (This letter is for information only and not an invitation to promotion) Negar Asiaban 8th Grade Counselor 2425 Sixteenth Street, Santa Monica, CA 90405 John Adams Middle School Tel (310) 452-2326 Fax (310) 452-5352 www.adams.smmusd.org Mayo 2016 Estimados Padres o Guardianes de los estudiantes de 8º grado: La escuela John Adams tiene el placer de presentarles su promoción a la escuela preparatoria del año escolar 2016. Por favor tenga en cuenta que la transición de la escuela secundaria a la preparatoria es una promoción, no una graduación. Nuestra ceremonia de promoción se llevará a cabo el jueves, 9 de junio, 2016, a las 9:30 a.m. en el Teatro Barnum Hall de la Escuela Preparatoria de Santa Mónica. Los estudiantes de octavo grado se reportarán a los lugares asignados en las canchas de baloncesto de la escuela SAMOHI. Información más específica con respecto a cuando y donde reportarse será dada cuando la fecha se aproxime. La promoción incluirá música, oradores, presentación de certificados de promoción y premios. Nuestra clase de octavo grado tiene casi 350 estudiantes, por lo tanto, solamente un número limitado de personas pueden asistir a la ceremonia de promoción. Cada estudiante que reúne los requisitos para participar RECIBIRÁ DOS (2) BOLETOS. Los estudiantes de 8º grado recibirán estos boletos el miércoles, 8 de junio, en las clases de ciencia. Pueden llegar a haber un número limitado de boletos extras. Los estudiantes que están interesados en recibir boletos extras, deben completar y depositar un formulario de “Pedido de Extra Tickets” en la caja que se encuentra en la oficina de asistencia a más tardar el viernes, 3 de junio, 2016, antes de las 9:00am. Las personas que no tengan boletos no serán admitidas, incluyendo bebes e infantes. Por favor no guarden asientos para los invitados que lleguen tarde. Esto hace que sea casi imposible sentar cortésmente a todos. Después de la ceremonia los estudiantes y sus familiares se reunirán en el Patio de Ciencias en SAMOHI para tomar unos refrescos. Los estudiantes recibirán sus certificados de promoción en este momento de parte de los maestros. Los padres y los estudiantes pueden estar preocupados sobre la que usarán para la promoción. Cada estudiante debe estar vestido(a) apropiadamente sin tener que hacer gastos innecesarios. La mejor ropa de vestir que su hijo(a) tenga para ir a la escuela sería apropiada para la ocasión. Recomendación de vestimenta para la; promoción, el código de vestimenta de la escuela aplica para la promoción (similar a la ropa que los estudiantes usaron para las “Exit Interviews”): Jovencitos: Camisas y pantalones de vestir; corbatas o suéteres. Chaquetas deportivas o trajes son opcionales. Por favor evite vestirse con pantalones de mezclilla o shorts. Jovencitas: Vestidos o faldas con blusas o trajes de pantalones son también apropiados. No se permiten vestidos o blusas sin hombros. Los estudiantes que estén vestidos en forma inapropiada no se les permitirán participar. Si tuviera la más mínima duda sobre la ropa que planear usar o el estatus de promoción, por favor consulte con la consejera de su hijo(a) Srta. Asiaban, Ext. 72207 ó los vicedirectores Sra. Ngo, Ext. 72206 o Dr. Allahjah, Ext. 72217. Esperamos tener una maravillosa ceremonia de promoción. Atentamente, Steve Richardson Director Yusuf Allahjah Vice Director Rebecca Ngo Vice Directora Negar Asiaban Consejera de 8º Grado (Esta carta sirve como información solamente y no es una invitación a la promoción)