Términos de Implementación para los Actores Comerciales I. Introducción A efectos del presente documento, el término “Actor Comercial” se refiere a una entidad comercial, como un importador o un agente, con la que el participante de la BSCI mantiene una relación comercial y a través de la cual el participante de la BSCI pretende transmitir los principios del Código BSCI a los productores que puedan ser objeto de monitoreo. También se puede referir a una entidad comercial, como un subcontratista o un subproveedor, con la que un productor mantiene una relación comercial y a través de la cual el productor pretende transmitir los principios del Código BSCI. Mediante la firma de estos Términos de Implementación, los Actores Comerciales se adhieren a los valores y principios del Código de Conducta BSCI o equivalente y se comprometen a adoptar, dentro de su esfera de influencia, todas las medidas razonables y apropiadas para cumplir con ellos. La referencia que el presente documento hace al Código de Conducta BSCI incluye cualquier otro código de conducta equivalente y sistema relacionado. En el marco del presente documento se entiende como “terceras partes” Comerciales de la entidad que firma estos Términos de Implementación. los Actores Los Actores Comerciales que hayan firmado estos Términos de Implementación no estarán sujetos al proceso de monitoreo de la BSCI. Sin embargo, el participante de la BSCI se reserva el derecho de incluirles cuando lo considere oportuno, como resultado del su propio proceso de diligencia debida. En tal caso, el actor comercial deberá firmar los Términos de Implementación para Productores. II. Compromiso hacia empresas socialmente responsables 2.1. Al asumir las responsabilidades establecidas en el Código de Conducta BSCI, los Actores Comerciales trabajan junto con los Participantes de la BSCI y sus “terceras partes” y entablan un diálogo constructivo y abierto con sus partes interesadas para fomentar la aplicación del Código de Conducta BSCI. Terminos de Implementacion BSCI para Actores Comerciales - Documento Público V. 1/2014 1/4 2.2. Los Actores Comerciales comunican activamente su adhesión al Código de Conducta BSCI, a través de su organización empresarial así como a sus “terceras partes” . 2.3. Los Actores Comerciales requieren a sus terceras partes que trabajen para lograr el pleno cumplimiento del Código de Conducta BSCI. 2.4. Los Actores Comerciales disponen de los procedimientos y recursos suficientes para cumplir con las responsabilidades que derivan del Código de Conducta BSCI. 2.5. Los Actores Comerciales instan a sus terceras partes a que trabajen para lograr el pleno cumplimiento del Código de Conducta BSCI y adopten, dentro de su esfera de influencia, las medidas necesarias y razonables para que el Código de Conducta BSCI a su vez sea aplicable a sus terceras partes. . 2.6. Los Actores Comerciales reconocen que todo incumplimiento de los valores y principios del Código de Conducta y/o violación de los estos Términos de Implementación son motivo suficiente para que los Participantes de la BSCI terminen su relación con los Actores Comerciales firmantes. La carga de la prueba recaerá en los Participantes de la BSCI o las terceras partes, según proceda. III. Integración de la responsabilidad social en la cultura empresarial 3.1. Los Actores Comerciales (por ejemplo, mediante prácticas tales como la fijación del precio y/o el plazo de envío), no deben poner a sus terceras partes en una posición que les impida observar el Código de Conducta BSCI. 3.2. El departamento de compras y otros departamentos (o individuos) relevantes, deben ser formados e incentivados, de manera que se les permita contribuir a la integración de los principios de la empresa responsable en la cultura empresarial. IV. Cooperación y empoderamiento en la cadena de suministro 4.1. Los Actores Comerciales se comprometen a formar y apoyar a su propio personal a fin de generar las competencias necesarias que permitan alcanzar y defender el cumplimiento de los principios establecidos en el Código de Conducta BSCI. 4.2. Los Actores Comerciales buscan entablar un diálogo constructivo y abierto con sus terceras partes sobre su capacidad para respetar el Código de Conducta BSCI y les ayudan a alcanzar dichas expectativas. © Copyright FTA 2014 Terminos de Implementacion BSCI para Actores Comerciales - Documento Público V. 1/2014 2/4 4.3. Los Actores Comerciales fomentan la cooperación activa entre la dirección y los trabajadores, y/o sus representantes, en el desarrollo y la aplicación de sistemas y procedimientos que resulten en una exitosa implementación del Código de Conducta BSCI. V. Diligencia debida en la cadena de suministro 5.1. Los Actores Comerciales se comprometen a actuar diligentemente a) en la evaluación de los impactos adversos reales y potenciales de sus negocios en relación a los valores y los principios del Código de Conducta BSCI, (b) a identificar en la cadena de suministro dónde existen mayores riesgos de que se produzcan estos impactos adversos, y c) a abordar la situación con el fin de prevenir su aparición y/o resolver el problema de acuerdo con el Código de Conducta BSCI. 5.2. Los Actores Comerciales recaban y evalúan información fiable sobre su propio comportamiento responsable, así como el de sus terceras partes, y guardan todas las pruebas documentales necesarias a efectos de evidenciar que han obrado diligentemente. 5.3. Los Actores Comerciales requieren a sus terceras partes a que les informen regularmente sobre el progreso en la implementación y/o mantenimiento del Código de Conducta BSCI, así como sobre la eficacia de su respuesta ante impactos negativos relacionados a los valores y principios del Código de Conducta BSCI en los que hayan podido estar implicados. 5.4. Los Actores Comerciales deben -en la medida de lo posible - establecer un mecanismo de quejas y reclamaciones o utilizar uno ya existente, que sea eficaz a nivel operacional, para responder a los particulares y a las comunidades que se hayan visto afectados negativamente por sus actividades. VI. Gestión de la información 6.1. Los Actores Comerciales informan de manera precisa a los Participantes de la BSCI sobre plan de implementación y de mejora continua de sus terceras partes, así como sobre la eficacia de cualquier respuesta a los impactos negativos con respecto a los valores y principios del Código de Conducta BSCI en los que hayan podido estar implicados, cuando así sea solicitado. 6.2. Los Actores Comerciales velan por entender las preocupaciones de las partes interesadas potencialmente afectadas, a los que posiblemente deban pedir consejo, también consultarán a nivel externo con expertos fiables e independientes. Estos incluyen gobiernos, sociedad civil y representantes de los trabajadores, con el objeto de comprobar la eficacia de su proceso de implementación. 6.3. Los Actores Comerciales se comprometen a informar inmediatamente al Participante de la BSCI acerca de cualquier conducta indebida de cualquiera de sus terceras partes de la © Copyright FTA 2014 Terminos de Implementacion BSCI para Actores Comerciales - Documento Público V. 1/2014 3/4 que hayan tenido conocimiento y que pueda producir un impacto adverso en relación a los valores y principios del Código de Conducta BSCI. Firma en representación de la compañía Fecha de la firma Nombre de la compañía Nombre de la persona © Copyright FTA 2014 Terminos de Implementacion BSCI para Actores Comerciales - Documento Público V. 1/2014 4/4