Los Angeles Unified School District Local District 7 James A. Foshay Learning Center English Learners Program English Learners Advisory Committee (ELAC) Comité Asesor para los Aprendices de Ingles (ELAC) Minutes Actas Thursday, March 22, 2012 jueves, 22 de marzo del 2012 9:00am J39/J40 The meeting was called to order at 9:00am. Ms. Rios led the flag salute and Ms. Navarro read the vision and mission. Ms. Beltran called roll. There are 7 members present and 2 absent. This meeting is an official meeting. Ms. Beltran read the past minutes. There was one correction by Ms. Beebe: the date is wrong on the Spanish version because the meeting was on January 19, 2012. Ms. Beebe introduced Ms. Castillo, the new Teacher’s Assistant. She helps Ms. Vergara-Corral in first grade and she also helps three other teachers of English Learners. A parent asked when the next reclassifications will be. Ms. Beebe says that first the students need to take the tests in May. A parent asked if they will know who reclassified after the tests and Ms. Beebe said No because they have to wait until final grades to know who will reclassify. Ms. Navarro made a motion to move Ms. Beebe’s presentation in front of the Principal’s Message on the agenda and Ms. Caudillo seconded it. Ms. Beebe spoke about the budget for 2012-2013 and how much money we will receive for each student. This year we received $35 for each student, but next year we will only receive $16 for each student. The district is giving $19 less for each student. This year we received $61 for each student in the program and $41 for each student newly reclassified. They will give $101 less. There is another budget where they will give us $582 for each student in the program and $376 for the newly reclassified. This year, 2011-2012, we have $258,960 in three budgets and next year, 2012-2013, we will have $183,151. They will give us $75,809 less. Ms. Beebe spoke about the $4747 budget: we will use money to pay Teacher Assistants to translate at parent conferences, $800 for parents to go to conferences and $100 for parent training reimbursements for child care. For the $183,151 budget, we will use $1698 for the annual CELDT. Ms. Chavarria asked if there was enough money to help with the Parent Fair this year. Ms. Beebe said Yes. We will also use $8920 for a tutoring program (5% of the budget for tutoring, no less). We will use $4889 for instructional materials, like workbooks. We will buy Teacher Assistants for $38,853 and $97,626 (which includes benefits) for the Coordinator. It is not mandatory to purchase a coordinator. A parent said that it is very important to have a bilingual coordinator in the school. We will use $1200 for ELAC Committee expenses, including refreshments for at least 6 meetings and 5 Breakfast with the Principal meetings. We will also spend $4889 for general supplies (copy paper, pencils and printer ink, etc.) and $300 for a telephone message service for parents. Ms. Orozco made a motion to give Ms. Beebe 10 more minutes and Ms. Beltran seconded it. Ms. Chavarria made a motion to approve the accounting and to leave the budgets as they were presented and Ms. Orozco seconded it. There were 7 members in favor and no one against. Ms. Beebe wants to move $5978 from “Pending Distribution” to Instructional Materials. The money is available because one of the Teacher Assistants started his position in November. Ms. Caudillo made a motion to accept the budget transfer and Ms. Beltran seconded it. Ms. Orozco introduced the Foshay counselors, Ms. Curtis and Ms. Ramos. The counselors are very important in our budget and the services they provide to support our students. We need help with our students. The parents can sign a consent form to receive free counseling services for personal problems. They only have to complete the form like a contract. This is, for example, to help with students who cut themselves, like they do in 7th grade. There is a program for the students in the community. Last printed 4/16/12 5:24 PM Los Angeles Unified School District Local District 7 James A. Foshay Learning Center Ms. Caudillo made a motion to move Ms. Galeano up on the agenda to make her Local District 7 report. Ms. Navarro seconded it. Ms. Galeano spoke about what Dr. Mc Kenna spoke about, how the economy is very bad now. He also spoke about parent participation and how school librarians and nurses are being cut. He said how sad it is that teachers can no longer hug or touch students because of what happened at Miramonte. Mr. Christopher Downing spoke about the school’s Single Plan. Ms. Vasquez also spoke about the Single Plan and about the budgets for students who are not doing well in the program. Mr. Garza spoke in place of the Principal. He spoke about the WASC visit to the high school and that it’s over and we hope they will give us at least a 3 year term. He thanked all the teachers. He also thanked the Special Education department for the success of their visit. He also thanked the band and robotics teacher. A parent asked Mr. Garza’s pardon but said that we want what’s best for our students, referring to the change in the bell schedule. Ms. Chavarria, Kid-Watch Ambassador, spoke about a free community fair that will occur on March 24, 2012. There will also be a fair for middle school and high school students. Ms. Watson visited classes with Mr. Garza and said she saw a big difference. Ms. Linares thanked the parents for coming to help at school and that they are all welcome. For announcements, Ms. Aaronson, the WASC Coordinator, was very happy to have the parents support. We still don’t know the results, but she wanted to thank the parents. A parent made a presentation that the band will be doing a show at Manual Arts on March 23, 2012 at 7:00pm; the cost is $10.00 for adults and $5.00 for students. Ms. Beebe shared a flyer about a survey for parents and said they could use the school’s computers if they wanted to. Ms. Orozco, President, thanked everyone for coming today. The meeting finished at 11:25am. Thanks and we hope to see you at the next meeting, April 19, 2012 at 9:00am in the Miami Room. Last printed 4/16/12 5:24 PM Los Angeles Unified School District Local District 7 James A. Foshay Learning Center English Learners Program English Learners Advisory Committee (ELAC) Comité Asesor para los Aprendices de Ingles (ELAC) Minutes Actas Thursday, March 22, 2012 jueves, 22 de marzo del 2012 9:00am J39/J40 La junta comenzó a las 9:11 de la mañana. El juramento a la bandera fue hecha por la Sra. Ríos y la visión y misión fue hecha por la Sra. Navarro. Paso lista la Sra. Beltrán. Asistieron 7 miembros del comité, faltaron 2 personas. Esta junta es una junta oficial. Leyó las minutas pasadas la Sra. Beltrán. Hubo una corrección por la Srta. Beebe: la fecha esta equivocada en la versión español porque la junta fue hecha el 19 de enero, 2012. La Srta. Beebe presento a la Srta. Castillo, la nueva Asistente de Maestro. Ella ayuda a la Sra. Vergara-Corral con primer grado y también ayuda a otros 3 maestros de aprendices de ingles. Un padre de familia le pregunto cuando van a ser las reclasificaciones, la Srta. Beebe dijo que primero tenían que tomar los exámenes que son en Mayo. Un padre pregunto si después de este examen saben quienes reclasifican y la Srta. Beebe les dijo que no porque ella sabe después de las calificaciones que tengan los estudiantes y los que no reclasifican por estas calificaciones ella tiene que esperar los exámenes de mayo, para saber quienes son los estudiantes que van a reclasificar. La Srta. Navarro hizo una moción para mover a la Srta. Beebe en frente de la directora en la agenda y la segundo la Sra. Caudillo. La Srta. Beebe hablo sobre el presupuesto de año 2012 – 2013 y cuanto dinero recibimos por cada niño. En este año recibimos $35 por cada niño, pero en el año que viene vamos a recibir $16 por cada niño. El distrito nos va a quitar $19 por cada niño. Este año que viene recibimos $61 dólares por cada estudiante en el programa y $41 por cada dos año que reclasifican. Nos va a quitar $101. También hay otro presupuesto que este año recibimos $441 por los quienes no han reclasificados y $284 por 2 año reclasificados. En este año nos van a dar $582 para los reclasificados y $376 por 2 anos de reclasificados. En este año que estamos, 2011-2012, son $258,960 en los tres presupuestos y en el año que viene, 2012 -2013, tendremos $183,151. Nos va a quitar $75,809. La Srta. Beebe hablo sobre el presupuesto de $4747: usaremos el dinero para pagar a los asistentes de profesores para la traducción en las conferencias de padres, $800 para conferencia de padres, y $100 para entrenamiento para padres y cuidado de niños. Para el presupuesto de $183,151 usaremos $1698 para el examen CELDT anualmente. La Sra. Chavarría pregunto si hay dinero para la feria para los del sexto grado. La Srta. Beebe dijo que si. También usaremos $8920 para un programa de tutoría (5% del presupuesto en programa de tutoría, no menos). Usaremos $4,889 para los materiales para instrucción, como libros de trabajo. Compraremos los Asistentes de Profesores para $38,853, y para la Coordinadora $97,626 (cual incluye los beneficios). No es mandatario tener un coordinador. Un padre de familia dijo que es muy importante tener un coordinador bilingüe en la escuela. Usaremos $1200 para los gastos del Comité ELAC, incluyendo sus refresco para 6 juntas por lo menos y para 5 Desayunos con la Directora. También se gastara $4889 para materiales generales (papel copias, lápices y cosas para imprimir) y $300 de teléfono y maquina de mensajería. La Sra. Orozco hizo una moción para darles 10 minutos mas a la Srta. Beebe y la segundo la Sra. Beltrán. La Sra. Chavarría hizo la moción para aprobar el balance y dejar el presupuesto como esta y la segundo la Sra. Orozco. Estuvieron de acuerdo 7 miembros y no hubo nadie en contra. La Srta. Beebe dijo que quiere mover $5978 de “Hasta que Finalicé la Distribución” a Materials para Instrucción. El dinero viene porque uno de los Asistentes comenzo su trabajo en noviembre. Hizo la moción la Sra. Caudillo y la segundo la Sra. Beltrán. Last printed 4/16/12 5:24 PM Los Angeles Unified School District Local District 7 James A. Foshay Learning Center La Sra. Orozco presento a las consejeras de Foshay, la Srta. Curtis y la Srta. Ramos. Las consejeras son muy importantes de nuestro presupuesto y servicios para apoyar a los alumnos. Necesitamos ayudar a nuestros alumnos. Los padres pueden firmar el consentimiento para conserjería para ayuda gratis con problemas personales. Solo tiene que llenar esta hoja como contrato. Es para ayuda como alumnos que se cortan en el grado 7. Hay un programa para la comunidad para los niños. La Sra. Caudillo hizo una moción para pasar en frente en la agenda a la Sra. Galeano para hacer su reporte del Distrito Local 7. La segundo la Sra. Navarro. La Sra. Galeano hablo sobre lo que hablo el Dr. Mc Kenna, de la economía que esta muy baja . También hablo sobre la participación de los padres y la bibliotecas que las va a quitar y también de la enfermería de la escuela. Dijo que es triste que los maestros no pueden abrasar ni tocar a los niños por el mismo motivo de lo que paso en la escuela Miramonte. El Sr. Christopher Downing hablo del Plan Único de las escuelas. La Sra. Vásquez hablo acerca de nuestro Plan Único y también de los presupuestos por estudiantes bajo en el programa. El Sr. Garza hablo en el lugar de la Directora. Hablo sobre el visite de WASC a nuestro bachillerato y que terminaron y esperamos que les dan créditos de 3 años. El quiere decir gracias a todos los maestros. Les dio las gracias al departamento de educación especial para el éxito de su visite. También le dio las gracias a los maestros de la banda y de robótica. Un padre de familia le pidió disculpas a Mr. Garza pero nosotros queremos el bienestar para nuestros hijos, en referencia al cambio del horario. La Sra. Chavarria, embajadora de Kid-Watch hablo sobre una feria gratis para la comunidad se llevara a cabo el 24 de marzo 2012. También va a ver una feria para los niños de intermedia y el bachillerato. La Sra. Watson va a clases con el Sr. Garza y dijo que es una gran diferencia en esa área. La Sra. Linares dio gracias a los padres por venir a ayudar en la escuela y son bienvenidos. En anuncios, la Sra. Aaronson, la Coordinador de WASC, estaba muy feliz por los padres que estaba apoyándola. Todavía no sabemos los resultados, pero quiere decir gracias a los padres. Un padre de familia dijo una presentación de banda en la escuela Manual Art se llevara a cabo el 23 de Marzo a las 7pm al costo de $10.00 para adultos y $5.00 para niños. La Srta. Beebe paso una encuesta si necesitan usar computadoras pueden usar las de la escuela. La Sra. Orozco, presidenta, dio las gracias por haber venido este día. Se termino la junta a las 11:25am. Gracias y los queremos ver la próxima junta, el 19 de abril, 2012 a las 9:00am en la sala Miami. Last printed 4/16/12 5:24 PM