Banco de Bogotá Bogotá, Colombia www.bancodebogota.com El Banco de Bogotá logro administrar y controlar el portafolio, de una manera más ágil gracias a Microsoft Project. Industria: Financiera Solución: Microsoft Project Server 2007 Microsoft Portfolio Server 2007 Microsoft Project Professional 2007 Beneficios claves: Estandarización de la metodología de gestión de proyectos. Mayor control seguimiento de proyectos. y los Mejoramiento en el proceso de toma de decisiones, a través del registro y seguimiento de los proyectos. El Banco de Bogotá inicio su operación en 1870 como primera institución financiera creada en el país. A través del tiempo, el banco se fortaleció y se extendió en el ámbito geográfico gracias a la fusión con otras entidades financieras a lo largo del país. Hacia 1984, el banco implanta una nueva imagen institucional, proyectando valores de profesionalismo, eficiencia, solidez, dinamismo y prestigio, es por esto que luego entra a formar parte de la Organización Luis Carlos Sarmiento Angulo con el fin de consolidar el desarrollo y proyección dentro del sistema financiero. Hoy en día, el Banco de Bogotá cubre la totalidad del territorio nacional y dispone de un completo portafolio de productos y servicios electrónicos gracias a las alianzas y a la visión de vanguardia que siempre ha llevado a tener un servicio de primera calidad. Situación El Banco de Bogotá manejaba aproximadamente 150 proyectos al año, los cuales manejaban un promedio de 1500 tareas y 30 recursos por proyecto, lo que generaba un promedio de 40 gerentes de proyecto y 20 usuarios con el rol de ejecutivos, representando una complejidad en la administración creciente a medida que se realizaba cada uno de los proyectos. Debido a la situación descrita anteriormente, el Banco de Bogotá creó la oficina de proyectos con el objetivo de mejorar el desarrollo de los proyectos adelantados por la organización, y con esto una estrategia que contaba con dos tareas clave, las cuales por una parte, tenía como objetivo estandarizar la metodología de administración de proyectos y por otra parte, el brindar herramientas de software que brindaran soporte a esta gestión mejorando la ejecución de los proyectos. Solución "Logramos tener en un único repositorio la memorias de nuestros proyectos, lo cual nos permite de manera ágil administrar y controlar el portafolio." "La herramienta nos facilitó la toma de decisiones, al tener el control y poder realizar el seguimiento de los resultados de los proyectos." La solución EPM (Enterprise Project Management) implementada por Visión Software consistió en diseñar el sistema de gestión de proyectos para el Banco, con el objetivo de mejorar la alineación estratégica del portafolio y facilitar el cumplimiento de los proyectos en términos de su alcance, nivel de calidad, presupuesto y cronograma preestablecidos. Visión Software adicionalmente asesoro al cliente en la definición de los procesos que conformaron la metodología de gestión de proyectos y del portafolio de proyectos, tomando como referencia los estándares recomendados por PMI. Como resultado de esta asesoría, se definieron adicionalmente todos los formatos de documentación que deberían ser diligenciados por los gerentes de proyectos para soportar los procesos de administración de proyectos y los de administración del portafolio. Con base en la definición metodológica, se realizo la implantación de la solución de EPM con las mejores prácticas mencionadas por Microsoft y de acuerdo a los procesos de gestión de proyectos y portafolio definidos en conjunto con el Banco. "La herramienta nos facilitó la estandarización de nuestros procesos y nos permitió realizar cada día mejoras continuas a nuestros procesos." Bogotá Cra 7 # 71 – 52 Torre B Of 1302 Teléfono: +57 (1) 317 0049 Fax: +57 (1) 317 0052 Medellín Cra 43ª # 7 – 50ª Of 1609 Centro empresarial Dann Carlton Teléfono: +57 (4) 354 0333 Cali Teléfono: +57 (2) 524 2530 Fax: +57 (2) 488 5026 Finalmente, Visión Software realizo el entrenamiento inicial en la aplicación de directrices de PMI para la gestión de proyectos y en la administración y operación de los productos de software de la solución EPM de Microsoft.