prescripciones técnicas VIDEO PROMOCIONAL DE GRAN CANARIA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS
PARA LLEVAR A CABO LA CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE UN VIDEO
PROMOCIONAL DE GRAN CANARIA.
1.- OBJETO
El objeto de este Pliego es definir las características técnicas necesarias para
la realización de las propuestas de creatividad y producción de contenidos
para distintos soportes, que tienen como fin la promoción turística de Gran
Canaria.
Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en un
audiovisual promocional de Gran Canaria, y se incluye:
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La creatividad y diseño
Guión, dirección, producción y edición
En el importe fijado en la licitación se incluyen todos los epígrafes anteriores,
así como los derechos de guión, música, modelos, etc…..
2.- DISEÑO DE LA CREATIVIDAD Y PROPUESTA DE LA PRODUCCIÓN
A) Contenidos :
Las empresas deberán aportar propuestas de diseño, para los elementos
básicos integrantes de la campaña, que estará centrada en la producción:
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De un audiovisual con una duración de 7 minutos, con locución y música,
a modo de documental.
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En la producción de un audiovisual de 4 minutos con imágenes y música,
como resumen ágil y dinámico.
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Y un spot para televisión de 30 y 20 segundos.
Se deberá entregar también el diseño de carátula, para la posible edición en
DVD.
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Los videos y spot serán rodados en 35 mm o sistema de calidad similar, para
televisión y cine.
El Formato Master y copia de seguridad será en formato digital de alta calidad,
se valorarán las propuestas. Además se entregarán 5 copias en Betacam y 5
DVCPro.
1.- Las empresas podrán aportar tantas propuestas de creatividad como
estimen oportuno, siempre que desarrollen y presenten la documentación
correspondiente a cada uno de los puntos anteriores, así como el presupuesto
de cada una de ellas. Dichas propuestas podrán ser presentadas con guión,
ficha técnicas, story board, animatic, planes de trabajo o cualquier otro
procedimiento que se considere para la mejor comprensión de la propuesta
presentada.
2.- Las propuestas de oferta económica, donde se incluyen todos los posibles
epígrafes de la producción, deberán desglosar al menos el importe de:
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Diseño y creatividad de campaña
Producción del spot de 30 y 20 segundos
Producción del vídeo de 4 minutos
Producción del vídeo de 7 minutos
Autoría y copias de DVD
Derechos de imagen, locución, música, etc….. que intervengan en la
realización de la campaña.
B) Algunas ideas para el desarrollo de la creatividad y la producción:
La finalidad del video es la de difundir y promocionar la isla de Gran Canaria en
los mercados nacionales e internacionales, dando a conocer sus atractivos
turísticos: playas, dunas, paisajes del interior, infraestructuras turísticas,
variedad de actividades; golf, spa, náutico, ocio, cultura, senderismo,…. Que
nos permita presentar a la isla como un destino turístico consolidado y con
experiencia.
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Destacando así mismo como conceptos básicos;
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Destino Cercano (a poca distancia de nuestros principales mercados
emisores).
Temperatura suave durante todo el año ( temperatura media 24º)
Diversidad y contraste de paisajes
Excelente oferta alojativa
Hospitalidad
Incorporar al audiovisual la línea de sensaciones, que ya existe en
nuestros folletos promocionales.
3.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
1.- Una vez adjudicado el concurso a la propuesta creativa seleccionada, la
empresa adjudicataria tendrá que realizar a su cargo:
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Un spot de 20 y 30 segundos para televisión, en español/inglés/alemán
con el mensaje clave de campaña.
Un vídeo de 7 minutos, de calidad profesional, en alta definición, con
versiones español/inglés/alemán.
Un vídeo de 4 minutos, en alta definición solo con música.
2.-La empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo de Gran Canaria
un Master en formato digital de máxima calidad correspondiente al spot de 20 y
30 segundos para Televisión y 10 videos BETACAM.
3.- La empresa adjudicataria facilitará a su cargo un Máster en formato digital
de máxima calidad del vídeo de 7 minutos y 10 Betacam. Todos ellos en
versión español/inglés/alemán.
4.- Así mismo la empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo un
Master en formato digital de máxima calidad del vídeo de 4 minutos y 10
Betacam .
5.- La empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo de Gran Canaria
3.000 DVD con menú
de los tres vídeos realizados, en los tres
idiomas( español/inglés/alemán) y 3 DVD con las artes finales de la carátula
DVD en el programa Free-Hand.
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6.- El adjudicatario deberá tener en cuenta para incluir en una de las
producciones ( video 7 minutos) subtítulos que reflejen los textos locutados
en versión español/inglés/alemán, para facilitar su comprensión por
personas con capacidad auditiva limitada. Todas las aplicaciones gráficas
velarán por una adecuada visibilidad para personas con una capacidad
visual limitada.
7.- El guión y la locución que se utilice para explicar o comentar lo ilustrado
por las imágenes (castellano e inglés y alemán), deberá tener previa
conformidad del Patronato de Turismo.
8.-Por parte del adjudicatario se nombrará a un Director de equipo como
interlocutor que se relacionará con el Patronato de Turismo o persona en
quien delegue, quien a su vez designará a los técnicos que supervisarán los
trabajos a realizar. El Director de equipo de la adjudicataria deberá asistir a
las reuniones a las que sea convocado a tal fin, por el Patronato de Turismo
de Gran Canaria.
9.- Desarrollo técnico del contrato:
Una vez adjudicada la contratación, cualquier modificación en las
características del proyecto aprobado, o variación en la interpretación de las
cláusulas establecidas, en aras del mejor cumplimiento de la finalidad de la
contratación durante su ejecución, deberá ser aprobada previamente por los
técnicos delegados del Patronato de Turismo de Gran Canaria que, servirán
a su vez de interlocutores técnicos en la ejecución del contrato con la
empresa adjudicataria. El adjudicatario no podrá introducir modificaciones
o ejecutar modificación alguna en la realización de los trabajos, sin la
debida aprobación por los técnicos competentes del Patronato de Turismo..
4.- DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN
El Cabildo de Gran Canaria, el Patronato de Turismo de Gran Canaria
serán propietarios de la creatividad de la Campaña, una vez adjudicada,
así como de todos los conceptos, imágenes e ideas que integren la misma,
reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a
cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión,
exhibición o cualquier forma de divulgación. Incluidas las telemáticas e
informáticas, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de
propiedad sobre la creatividad de referencia, con carácter exclusivo y sin
limitación temporal o especial alguna.
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El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni para terceros, dato alguno sobre
el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin
autorización expresa del Patronato de Turismo de Gran Canaria.
Las Palmas de Gran Canaria a 23 de abril de 2008
Cristina del Río Fresen
Gerente
Carmen Cruz Lecat
Unidad de Publicidad y Marketing
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CONDICIONES PARTICULARES
1.-OBJETO
El objeto de este Pliego es definir las características técnicas necesarias
para la realización de las propuestas de creatividad y producción de
contenidos para distintos soportes, que tienen como fin la promoción
turística de Gran Canaria.
Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en un
audiovisual promocional de Gran Canaria, y se incluye:
•
•
La creatividad y diseño
Guión, dirección, producción y edición
En el importe fijado en la licitación se incluyen todos los epígrafes anteriores,
así como los derechos de guión, música, modelos, etc…..
2.-OBJETIVO
La finalidad del video es difundir y promocionar la isla de Gran Canaria en
los mercados nacionales e internacionales, dando a conocer sus atractivos
turísticos. Así como presentar la isla como un destino turístico consolidado
y con experiencia.
El Patronato de Turismo facilitará a la empresa adjudicataria la información
necesaria, para su correcta realización.
3.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presupuesto máximo de licitación es de 91.200€ (NOVENTA y UN MIL
DOSCIENTOS), importe en el que se incluyen todos los gastos necesarios,
para la correcta ejecución de los trabajos a realizar.
El importe total por los impuestos es de 4.800€ (CUATRO MIL
OCHOCIENTOS euros).
El precio del contrato no podrá ser objeto de revisión.
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4.- EQUIPO HUMANO Y MEDIOS TÉCNICOS
Las empresas deberán aportar, la descripción de su equipo técnico e
instalaciones, así como equipo humano que intervendrá en la realización del
audiovisual, con expresión de su experiencia en la ejecución de trabajos
similares al del presente concurso.
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario deberá ejecutar los trabajos en un plazo máximo de 3
meses, a contar desde el día siguiente de la formalización del contrato en
documento administrativo.
Transcurrido dicho plazo, una vez revisado y con la conformidad del
Patronato de Turismo, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de
15 días para el suministro del siguiente material:
5 copias en Betacam y 5 DVCPro, del formato Master y
copia de seguridad.
un Master en formato digital de máxima calidad
correspondiente al spot de 20 y 30 segundos para
Televisión y 10 videos BETACAM.
un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo
de 7 minutos y 10 Betacam. Todos ellos en versión
español/inglés/alemán.
un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo
de 4 minutos y 10 Betacam .
Para la entrega de los DVD el plazo será de 30 días;
3.000 DVD con menú de los tres vídeos realizados en los
tres idiomas (español/inglés/(alemán) y tres DVD con las
artes finales de la carátula DVD, en el programa Free-Hand.
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6.- SANCIONES AL CONTRATISTA
El adjudicatario estará obligado a cumplir los plazos fijados para la entrega del
objeto del contrato.
Si el adjudicatario por causas imputables al mismo, incumpliese dichos plazos,
el Patronato de Turismo podrá optar indistintamente por la resolución del
contrato con pérdida de la fianza o por la imposición de penalidades conforme
al art.95.3 del T.R.L.C.A.P.
La aplicación y el pago de dichas penalidades no excluye la indemnización a
que el Patronato de Turismo pueda tener derecho por daños y perjuicios
ocasionados con motivo del retraso imputable al contratista.
7- SUBCONTRATACIÓN
La empresa adjudicataria no podrá ceder los derechos y obligaciones que se
deriven del contrato, y para poder subcontratar con terceros tendrá que contar
con la autorización expresa y escrita del Patronato de Turismo de Gran
Canaria.
A los efectos del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato, se
reputará a la empresa adjudicataria como única contratista, aunque se
produzca la subcontratación consentida a que se refiere el párrafo anterior.
8.- PAGO
El Patronato de Turismo abonará a la empresa adjudicataria la realización de
los trabajos encomendados, contra presentación de la correspondiente factura
y previa entrega y conformidad de la ejecución del contrato, por la Gerencia
del Patronato de Turismo o persona en quien delegue.
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9.- COMISIÓN DE SELECCIÓN
A fin de que la mesa de contratación pueda formular su propuesta de
adjudicación, se constituirá una COMISIÓN TÉCNICA cuya composición será
designada por el Presidente del Patronato de Turismo, que emitirá el
correspondiente informe técnico.
10.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO
A- Valoración de la idea publicitaria creativa y su desarrollo en el guión
técnico: originalidad, impacto y capacidad para ser distinguida,
reconocida y recordada por el público objetivo. 35 puntos
B- Calidad artística y técnica de la selección y presentación de los espacios
naturales de Gran Canaria y del diseño en la aplicación audiovisual de la
imagen publicitaria de Gran Canaria. 25 puntos
C- Viabilidad y precisión del desglose presupuestario de la oferta según la
propuesta de producción aportada. 20 puntos
D- Aportación de soportes y/o acciones complementarias de sensibilización
turísticas. 10 puntos
E- Mejora de oferta económica.10 puntos
Las Palmas de Gran Canaria a 23 de abril de 2008
Cristina del Río Fresen
Gerente
Carmen Cruz Lecat
Unidad de Publicidad y Marketing
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