ministerio de defensa nacional ejército nacional dirección de

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJÉRCITO NACIONAL
DIRECCIÓN DE CONTRATACION DEL EJÉRCITO
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
DE CONFORMIDAD CON LO PRECEPTUADO EN EL ARTÍCULO 21 DEL
DECRETO 1510 DE 2013, “POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA
DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA”, SE CONVOCA A PRESENTAR
PROPUESTAS A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 415-CEITE-DITEJ-2014,
CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
LAS APLICACIONES DEL EJÉRCITO”.
“PRESTACION DEL
APLICACIONES DEL EJÉRCITO”.
OBJETO:
SERVICIO
DE
MANTENIMIENTO
PRESUPUESTO ASIGNADO:
DE
LAS
Para la Vigencia 2014 se asignó presupuesto
mediante CDP No. 51814 del 2014-06-09, por un valor de CINCUENTA Y CINCO
MILLONES QUINIENTOS VEINTITRES MIL CIENTO OCHENTA Y SEIS PESOS CON
NOVENTA Y SEIS CENTAVOS M/CTE ($55.523.186,96), discriminado de acuerdo con el
rubro presupuestal así: cuenta programada 2, subcuenta 0, objeto del gasto 4 ordinal 5,
subordinal 13 del recurso No.10. Que corresponden a recursos de la vigencia fiscal 2014,
para este mismo proceso, de acuerdo a lo programado en el plan de compras, así:
PATRIA – HONOR – LEALTAD
DIOS EN TODAS NUESTRAS ACTUACIONES
“FE EN LA CAUSA”
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
2
A
A6
2
0
4
5
13
Clasificació
n /Recurso
Recurso
Subord
Ord
ObjG/Proy
SubC/SubP
Asignación
interna
Cuenta
Programad
a
Tipo de
gasto
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 415CEITE-DITEJ-2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS
APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
10
C
VALOR POR
RUBROS
CONCEPTO
Mantenimiento y soporte de las Aplicaciones del Ejercito Nacional
TOTAL PRESUPUESTO
$55.523.186.96
$55.523.186.96
Para la Vigencia 2015, se cuenta con la suma de CIENTO CINCUENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE ($150.000.000.00) que corresponden a recursos
de la vigencia fiscal 2015 para este mismo proceso, de acuerdo a lo programado
en el plan de compras y aprobado mediante oficio de vigencias futuras No. 12014-134753 de fecha 15 de Septiembre de 2014 de la Dirección General del
Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
distribuidos así:
Tipo
de
gasto
A
Asignación
interna
A6
Cuenta
Programada
2
SubC/SubP
0
ObjG/Proy
4
Ord
5
Subord
13
Recurso
10
Clasificación
/Recurso
C
VALOR POR
RUBROS
CONCEPTO
Mantenimiento y soporte de
aplicaciones del ejército nacional
las
TOTAL PRESUPUESTO
CLASE DE CONTRATO: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ANEXO Nº 1
DATOS DEL PROCESO
Objeto
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS APLICACIONES DEL
EJERCITO NACIONAL
Presupuesto
Oficial:
El presupuesto oficial del M.D.N.-EJERCITO NACIONAL para el presente proceso asciende al
valor de CIENTO OCHENTA Y UN MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN MIL DOSCIENTOS
SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($181.191.272,00) INCLUIDO IVA, respaldado por el CDP
No. 51814 del 09 de Junio de 2014 y Oficio aprobación vigencias futuras No.1-2014-060986 de
fecha 15 de septiembre de 2014 discriminando así:
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
$150.000.000
$150.000.000
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APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
ITEM
DESCRIPCION
PRECIO DE
REFERENCIA
VALOR UNITARIO
HORA IVA
INCLUIDO
CANTIDADES A
ADQUIRIR
(HORAS)
PRESUPUESTO TOTAL
OFICIAL INCLUIDO IVA
VIGENCIA 2014
$
1
93.014,00
MANTENIMIENTO Y
SOPORTE DE
APLICACIONES DEL
EJERCITO
$
31.252.704,00
VIGENCIA 2015
$
TOTAL
336
93.014,00
1.612
$
149.938.568,00
$
181.191.272,00
NOTA:
La adjudicación es total, debiendo ofrecer las cantidades mínimas exigidas en el cuadro anterior
para el ítem, sin sobrepasar los presupuestos para cada vigencia.
El MDN - Ejército Nacional se reserva la facultad de realizar adjudicaciones por cantidades
superiores a las mínimas exigidas de acuerdo con la necesidad plasmada
en el estudio previo y al presupuesto asignado según el CDP del presente proceso y oficio de
aprobación vigencias futuras No.1-2014-060986 de fecha 15 de septiembre de 2014
Participantes:
Registro Único De
Proponentes
Consulta,
expedición de
copias de los
pliegos y
manifestación
Podrán participar en el presente proceso, las personas que de conformidad con las
disposiciones del numeral 1.2 del presente pliego de condiciones se establezca.
Codificación del sistema UNSPSC
De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, el código UNSPSC para la experiencia solicitada
para el MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS APLICACIONES DEL EJERCITO
NACIONAL, de acuerdo con el objeto de contratar es el siguiente:
De acuerdo a lo señalado en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 solo se exigirá la
codificación hasta el tercer nivel, en cualquiera de los siguientes códigos así.
Código
Descripción
811122:
811617:
811118:
432332:
Mantenimiento Y Soporte De Software
Servicio de Telecomunicaciones
Servicios de Sistemas y Administración de componentes de sistemas
Software de seguridad y protección
El proyecto de pliego de condiciones podrá consultarse en la página web:
www.contratos.gov.co, y podrán solicitarse las copias del mismo en la oficina 502 Dirección de
contratación – Edificio Comando Ejército.
La manifestación expresa de participar en el proceso se deberá tramitar de acuerdo con lo
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
expresa de la
intención de
participar en el
proceso:
Publicación del
Proyecto Pliego de
Condiciones,
Estudio Previo y
Aviso de
Convocatoria
Manifestación
a
limitar
la
convocatoria
a
MIPYMES
indicado en el numeral 1.10 del presente pliego de condiciones dentro de los tres días hábiles
siguientes al acto de apertura del proceso.
El proyecto del pliego de condiciones podrá consultarse en la página web: www.contratos.gov.co
Fecha:
23 DE OCTUBRE DE 2014
Desde: 23 de Octubre de 2014 a las 8:00 horas
Hasta: 29 de Octubre de 2014 a las 17:00 horas
Si la entidad estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para
limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La entidad estatal debe recibir estas solicitudes por
lo menos un (1) día hábil antes de la apertura del proceso de contratación.
La Mipyme nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el
representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste
que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y su
existencia sea de mínimo un año contado a partir de la publicación del aviso de convocatoria.
Plazo máximo para
presentar
observaciones al
Proyecto de Pliego
de Condiciones
Publicación de la
Resolución de
Apertura y Pliego
de Condiciones
Definitivo
Plazo para
manifestación de
intención de
participar en el
proceso
Audiencia
Aclaratoria del
Pliego de
Condiciones
definitivos
Fecha: 29 DE OCTUBRE DE 2014
Hasta : 17:00 horas
Lugar : El pliego de condiciones definitivo y la Resolución de Apertura podrán consultarse en la
página web: www.contratos.gov.co
Fecha:
31 DE OCTUBRE DE 2014
Desde:
31 DE OCTUBRE DE 2014
Hasta:
Hora:
05 DE NOVIEMBRE DE 2014
17:00 horas
Lugar: Edificio Comando Ejercito - Piso 4 - Sala de Conferencias de la Intendencia General.
Día:
Hora:
05 DE NOVIEMBRE DE 2014
10:00 horas
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 415CEITE-DITEJ-2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS
APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
Plazo máximo para
solicitar
aclaraciones al
pliego de
condiciones
definitivo
Lugar, Fecha y
Hora del Cierre y
Recepción de
propuestas.
Verificación y
Evaluación de las
Propuestas:
Consulta y
Traslado para
Observaciones:
Contra
observaciones
Lugar, Fecha y
Hora de
Adjudicación (Sin
asistencia de
oferentes)
Suscripción del
Contrato
Expedición del
registro
presupuestal
Constitución
Garantía única de
Ejecución fecha y
lugar de entrega
Fecha:
06 DE NOVIEMBRE DE 2014
Lugar: Edificio Comando - Piso 5 – oficina 502 de contratación de Ejército.
Fecha:
10 DE NOVIEMBRE DE 2014
Hora:
10:00 AM
La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará
Desde:
11 DE NOVIEMBRE DE 2014
Hasta:
12 DE NOVIEMBRE DE 2014
Desde:
Hasta:
Fecha
13 DE NOVIEMBRE DE 2014
18 DE NOVIEMBRE DE 2014
19 DE NOVIEMBRE DE 2014
Adicionalmente, no podrán utilizar este periodo para efectuar nuevas observaciones a las
ofertas y sólo podrán hacerlo para presentar argumentos tendientes a defender su propia
propuesta únicamente frente a las observaciones que han sido objeto.
Lugar: Edificio Comando Ejército – piso 4- Sala de Conferencias de la Intendencia General.
Fecha:
21 DE NOVIEMBRE DE 2014
La entidad resolverá las observaciones al informe de evaluación en la adjudicación.
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación
Dentro de los cinco (5) días hábiles vigentes a la suscripción del contrato
El contratista debe allegarla máximo a los cinco (5) días calendario siguientes a la suscripción
del contrato.
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 415CEITE-DITEJ-2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS
APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
El plazo de ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y
ejecución. De conformidad con la necesidad planteada por la Fuerza y el plan de distribución,
proyectada por la Dirección de Telemática, el plazo de ejecución del contrato se extenderá así:
Plazo de Ejecución
y lugar de entrega:
ITEM
DESCRIPCIÓN
ITEM 1
MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE
LAS
APLICACIONES
DEL
EJERCITO NACIONAL
PLAZO DE EJECUCIÓN
Servicio de
07 meses comprendidos
entre el 01 de
DICIEMBRE de 2014
hasta el 30 de JUNIO de
2015.
LUGAR DE ENTREGA
Bogotá D.C.
Av. El Dorado No. 52-00
Comando Ejército
Dirección de Telemática
La duración o vigencia del contrato a suscribir derivado del proceso de selección, es el
siguiente:
Plazo de Duración
del contrato
Moneda de pago:
Forma de Pago:
ITEM
DESCRIPCIÓN
DESDE
HASTA
1
MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS
APLICACIONES DEL EJERCITO NACIONAL
LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO
CUATRO (04)
MESES DESPUÉS
DE EFECTUADO EL
ÚLTIMO PAGO
PESOS COLOMBIANOS
El MDN - Ejército Nacional se compromete a cancelar el valor del contrato resultante de la
siguiente forma:
UN PAGO ANTICIPADO: Correspondiente al presupuesto afectado de la vigencia 2014,
mediante el giro directo dentro de los noventa (90) días siguientes al perfeccionamiento del
contrato (registro presupuestal-Aprobación pólizas) previo cumplimiento de los trámites
administrativos correspondientes:
1.
Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección
del Tesoro Nacional (Asignación cupo PAC)
2.
Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
3.
Verificación por parte del MDN – Ejercito Nacional del cumplimiento del contratista del
pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y Caja de compensación
familiar. (En los casos que aplique, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1828
del 27/08/2013).
PAGO PARCIAL CORRESPONDIENTE A LA VIGENCIA 2015: Equivalente al (50%) del
servicio prestado en la vigencia 2015, dentro de sesenta (60) días siguientes a la recepción a
satisfacción del 50% del servicio contratado en la vigencia 2015 por el MDN- Ejercito Nacional,
plasmado en un acta suscrita por el supervisor del contrato y el comité técnico evaluador y
representante del contratista, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1.
Amortización contable del pago anticipado.
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 415CEITE-DITEJ-2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS
APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
2.
3.
4.
Situación de Recursos por parte del Ministerio De Hacienda y Crédito Público
Dirección del Tesoro Nacional (Asignación Cupo PAC).
Que se ejecuten los demás trámites administrativos Correspondientes.
Verificación por parte del MDN- Ejercito Nacional del cumplimiento del contratista del
pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y caja de compensación
familiar. (En los casos que aplique, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1828
del 27/08/2013).
SALDO: Equivalente al 50% restante del servicio adquirido para la vigencia 2015; mediante giro
directo dentro de los sesenta (60) días siguientes a la recepción a satisfacción del 50% restante
del Servicio prestado en la vigencia 2015 del Contrato por el MDN- Ejercito Nacional previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepción a satisfacción por el MDN- Ejército Nacional, plasmado debidamente en un
acta suscrita por el supervisor del contrato, el comité técnico evaluador y el
representante del Contratista.
2. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección
del Tesoro Nacional. (Asignación cupo PAC).
3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
5.
Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional del cumplimiento del contratista del
pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y caja de compensación
familiar. (En los casos que aplique, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1828
del 27/08/2013).
Nota: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga
LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO DE CONOCIMIENTO DEL PROYECTO DE
PLIEGO DE CONDICIONES Y ESTUDIOS PREVIOS:
El proyecto de pliego de
condiciones y estudios previos del presente proceso de selección podrán ser consultados
en el Portal Único de contratación: www.contratos.gov.co y en la DIRECCION DE
CONTRATACION DE EJÉRCITO - COMANDO EJÉRCITO – Avenida Calle 26 No. 52-00
Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124 -2660186 –
2660426 MK 2207 -oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co.
Hechas las verificaciones no aplica ningún tratado de libre comercio.
PARTICIPANTES:
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co
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APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y
privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio, en unión temporal, que
hayan manifestado la intención de participar en el presente proceso de selección y que a
la fecha de presentación de la propuesta se encuentre debidamente inscrito en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio respectiva.
A efecto de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y
el parágrafo del artículo 1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del
Decreto Ley 019 de 2012, en concordancia con el art 150 del Decreto 1510 de 2013, la
Entidad Estatal debe conceder trato nacional a: (a) los oferentes, bienes y servicios
provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los
términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios
provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de
los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios
Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la
normativa en materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los
servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones
teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se
acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en
particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los
literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de Bienes y Servicios
Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores
debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del
respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus
competencias legales.
La omisión de la presentación de la certificación con la cual se acredite el trato nacional o
el principio de reciprocidad no será causal de rechazo o descalificación de la propuesta
pero en ningún caso se le otorgará puntaje por este concepto.
Podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y privadas, Extranjeras,
nacionales, en consorcio, en unión temporal, o cualquier otro medio de asociación
permitido por la ley y que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentre
debidamente inscrito y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio respectiva; en aquellas actividades, especialidades y grupos que se establecen
en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. Sin perjuicio de lo establecido en el régimen de
transición descrito en el numeral 1 del Art 162 del Decreto 1510 de 2013 todos los
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
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APLICACIONES DEL EJÉRCITO.
proponentes, al momento de presentar su oferta deben estar clasificados como se indica
en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, en el
presente proceso se limitará la convocatoria a MIPYMES, siempre y cuando se cumplan
los siguientes requisitos
1. Se reciban mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la convocatoria
exclusivamente a MIPYMES a más tardar EL DÍA HÁBIL ANTERIOR A LA FECHA
PREVISTA PARA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN (ver ANEXO 1.
Proyecto de Pliegos de Condiciones).
2. Cada MIPYMES que manifestó interés debe acreditar mínimo un año de existencia.
La solicitud deberá radicarse en la Oficina de la Dirección de Contratación del Ejército
Nacional, CAN, carrera 26 Nº. 52-00 oficina 502 en el horario comprendido entre las 8:00
a.m hasta las 04: 00 p.m., o enviarse al correo electrónico: oficontratacion@ejercito.mil.co
ORIGINALES FIRMADOS
Patria, Honor, Lealtad
“Dios en todas nuestras actuaciones”
Fe en la causa
Avenida Calle 26 No. 52-00 Edificio Comando Ejército, Conmutador 3150111 – Ext. 4203 Tel 2661124
2660186 – 2660426 MK 2207
oficontratacion@ejercito.mil.co - www. ejercito.mil.co