INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL Datos del Contratista Primer Apellido Segundo Apellido VERGARA ARRIETA Datos del Contrato No. Contrato 113-0613 Año del Contrato 2014 Primer Nombre NEILA Segundo Nombre LUZ Tipo Doc CC No. Doc. 43037858 Vigente Desde: Vigente Hasta: 01/02/2014 31/07/2014 Objeto del Contrato Prestación del servicio como: COORDINADOR LOCAL MICROREGIÓN N° 041 – CÓRDOBA según contrato N° 113/DPS-, quien se encargará de transmitir a los Cogestores Sociales las directrices e instrucciones para la implementación y operación del acompañamiento familiar y comunitario; además de liderar, monitorear, supervisar, brindar asistencia técnica y metodológica al equipo de Cogestores Sociales a su cargo. Datos de las Actividades Periodo del informe: FEBRERO DE 2014 Nombre del Supervisor: JUAN MANUEL SALAMANCA GONZÁLEZ Cargo del Supervisor: ADMINISTRADOR DE ZONA Actividades Desarrolladas durante el Periodo de Informe No. Obligación en contrato 1. 2. 3. 4. Obligaciones Contractuales Actividades realizadas Cumplir con las metas establecidas para la ejecución de la Estrategia, a través del Plan de Trabajo en sus cinco temáticas. Suscribir con el Departamento – FIP un acta de inicio por municipio, con el fin de revisar el estado actual, analizar y establecer actividades de acuerdo al avance del componente de acompañamiento familiar y comunitario. Supervisar que los Cogestores Sociales contratados realicen exclusivamente las obligaciones y las actividades establecidas dentro del marco de su contrato. Aplicar el protocolo de selección de Cogestores Sociales, contenido en el anexo 2 del pliego de Se les asigno el plan de trabajo a cada CGS según las metas establecidas por el ANSPE y la realización de los formularios de promoción tomaos de la matriz 320K. No hubo en este mes Se realizaron supervisión en la plataforma y vía telefónica. Tomando la información de las planillas de registro de visitas y verificando con las familias la información contenida en ellas. NO hubo convocatoria en este mes Soportes (Todos los soportes en medio magnético CD) Correos y formato del plan. Oficios enviados a los CGS INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL condiciones. 5. 6. 7. 8. Participar en los Consejos Departamentales y Municipales de política social de los municipios de la microrregión que la contengan, conforme a lo contemplado en el anexo 9 del pliego de condiciones. Realizar el proceso de convocatoria y evaluación de hojas de vida para la selección de Cogestores Sociales. Realizar las convocatorias para los procesos de capacitación de los Cogestores Sociales, en coordinación con el profesional de capacitación y administrador de zona. 11. 12. 13. 14. Listado asistencia fotos de No hubo en este mes Coordinar la organización y programación del trabajo en campo de los Cogestores sociales. Aprobar los planes de trabajo de cada Cogestores Social. Se realizó la capacitación tejiendo saberes para los Cogestores sociales en los tambos, donde se desarrollaron los temas de salud sexual y reproductiva, ingresos y trabajos, novedades, acompañamiento comunitario, promoción y desarrollo humano. Se apoyó la capacitación en inducción a los CGS nuevo .con los temas de plan familiar y formatos de cuentas. En este mes se les hizo énfasis a la gestión de la oferta y el acceso preferente de las familias a los programas del DPS y del SENA apoyando a las familias en el acceso a través de la orientación en las inscripciones al programa trabajemos todos y a los proyectos productivos del SENA. Con el ejercicio del folio a folio se le distribuyeron los formularios a realizar y las sesiones a trabajar. se revisaron los cronogramas semanales enviados por los CGS Hacer seguimiento y prestar asistencia técnica a los Cogestores Sociales a su cargo. Se les prestó asistencia técnica en lo referente, al envío de la información de las gestiones de oferta Identificar las necesidades de capacitación y fortalecimiento necesarias para mejorar la gestión de los Cogestores Sociales y coordinar con las PC los refuerzos o seguimientos requeridos. Supervisar técnicamente la labor en campo de los Cogestores Sociales a su cargo. En la reunión donde se realizó el folio a folio se hizo el refuerzo de las condiciones necesarias y condiciones suficientes en el diligenciamiento del formulario de promoción. Acta. y listado de asistencia. En este mes se llamó telefónicamente al agunas familias reportadas como visitadas por los Cogestores en su informe mensual Relación de los folios contactados. Capacitar a los Cogestores Sociales de acuerdo a los lineamientos del PC y DPS-ANSPE. Apoyar la implementación de los tres componentes de UNIDOS en el municipio a su cargo. 9. 10. Participe en el comité operativo de la micro 041 donde se evalúo la capacitación del equipo de coordinación tejiendo oportunidades y se recordó los SOS pendientes por enviar Fotos Listados de personas inscritas a los programas del DPS. Actas de reuniones con el SENA Matriz 320K Carpetas digital con los cronograma Formatos entregados INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL Verificar el ingreso de información de los Cogestores Sociales al sistema de información. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Baje reporte de visitas del municipio para determinar el estado en que aparecen las visitas reportadas en el sistema por los CGS. Cuando se realiza el folio a folio se verifica el estado de las sesiones en el DTR para identificar las falencias en el ingreso de la información Verificar con el técnico de apoyo el estado en que los CGS aparecen en el sistema Monitorear el proceso de Baje reporte de visitas para determinar acompañamiento de las familias a el estado de visita de las familias, ya través del Sistema de Información. que en muchos casos aparecen como sin avance o incompletas. Reporte de visitas Listado de asistencia Hacer seguimiento a la calidad del acompañamiento familiar y comunitario brindado por los Cogestores Sociales a través de visitas en terreno. Participar en el comité operativo del convenio entre el municipio y DPS-ANSPE En conjunto con el delegado municipal, analizar las demandas por parte de las familias sobre ampliación, modificación o introducción de programas y proyectos, y determinar si son pertinentes. Identificar organizaciones sociales y construir mapa local que permita potenciar el acompañamiento comunitario Identificar y canalizar la información local que facilite la gestión de logros a la población UNIDOS con enfoque diferencial. Participar de las mesas de trabajo municipales para la gestión de logros básicos de población UNIDOS. Apoyar al Delegado Municipal en la implementación de acciones de Fortalecimiento Institucional (LBT, PATT, entre otras) Acta supervisión Visite a las familias en la vereda de Andalucía y nuevo oriente Reporte de visitas de No hubo en este mes. En la reunión con la delegada municipal se le planteo las necesidades prioritarias para la promoción de las familias. Como son los pisos de cemento pues un número representativo los tiene de tierra. Acta de reunión Consolido el mapeo de ofertas Correo Se consolido la base de datos de familias con bienestar. Base de datos No hubo en este mes Se hicieron los primeros contactos con la delegada Acta de reunión. INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL Firma del Contratista OBSERVACIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO Una vez revisado el informe de las actividades ejecutadas por la coordinadora local (CL), NEILA LUZ VERGARA ARRIETA DÍAZ, hallo que SI Amerita el pago de sus honorarios, correspondientes al mes de FEBRERO DE 2014. Se le recomienda: - Mantener mayor dialogo con los coordinadores de los demás municipios de la sede Sahagún para unificar criterios. Entrega puntual de requerimientos al administrador de zona * En mi calidad de Supervisor del Contrato de Prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en el mismo por parte del contratista, así como el desarrollo de las actividades descritas en el presente informe. Por estas razones, autorizo el pago correspondiente al periodo de FEBRERO DE 2014. Firma del Supervisor