PAUTAS PARA LAS POSIBLES EMPRESAS PARTICIPANTES EN EL ESTUDIO DE MEDICIÓN DE HUELLA DE CARBONO DE EXPORTACIONES DE ALIMENTOS El proyecto tiene como objetivo general contabilizar la Huella de Carbono en las producciones de: Banano, Cacao, Chocolate y Atún (procesado), productos insignias de las exportaciones. Esta medición no implica un proceso de verificación externo ni de certificación de los resultados obtenidos en la consultoría. 1. ¿Qué ventajas puede tener para mi empresa participar en este estudio? Con este estudio las empresas participantes podrán contar con la medición de la huella de carbono para el producto seleccionado, la cual le permitirá conocer las principales fuentes de emisión de gases de efecto invernadero (GEI) de su proceso productivo. Esta información le permitirá conocer las fuentes de estas emisiones y tomar decisiones que colaboren en una gestión más eficiente y con una reducción de las emisiones. La empresa quedará capacitada para realizar posteriormente las mediciones de manera interna, pues dispondrá de las herramientas básicas que le permitan realizar nuevamente el ejercicio. Adicionalmente, la empresa puede decidir comunicar a sus compradores respecto de los resultados del estudio, lo que puede generar una diferenciación de su producto, especialmente en los mercados de países desarrollados. También se puede avanzar hacia una certificación de la huella de carbono o su neutralización, dependiendo de lo que cada empresa considera más adecuado. 2. ¿Qué compromisos debe asumir mi empresa en el estudio? Cada empresa que participe de la medición de la HC deberá asumir los siguientes compromisos: a. Entregar toda la información necesaria para realizar las mediciones de manera óptima. b. Recoger la información necesaria de sus proveedores. c. Mantener la confidencialidad respecto de la identidad de las empresas participantes. d. Firmar una carta de compromiso que asegure la participación de la empresa durante todo el plazo requerido. e. Aportar con $.5,000, valor correspondiente al 40% del costo total del estudio, la diferencia será cofinanciado por el proyecto. f. 3. ¿Quién estará a cargo de la medición de la HC? La medición estará a cargo de una empresa consultora o consorcio de empresas consultoras, cuya selección se realizará bajo los procedimientos administrativos y contractuales establecidos por la CAF. 4. ¿En qué consistirá la medición de la HC? En términos generales las principales actividades consideradas en la medición de la HC son: -Primera visita. Esta visita tiene como objetivo informar a las empresas que serán parte de la medición y de las autoridades y expertos que llevan adelante el proyecto. Los consultores visitarán cada empresa participante. En cada una se constituirá el grupo de trabajo necesario para realizar la medición de la HC. Se presentará el cronograma de actividades, se explicará la metodología a seguir y se definirán las responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo de cada empresa. Se realizará además una inspección a los predios y/o lugares de procesamiento productivo, según corresponda al tipo de empresa. -Como resultado de la visita, el gremio y el grupo de empresas participantes definirán conjuntamente con la consultora el ciclo de vida de cada producto, es decir, las distintas etapas e insumos de todo el proceso productivo del producto a medir. La consultora elaborará cuestionarios para recoger información por parte de cada una de las empresas participantes. -Levantamiento de datos. Las empresas participantes deberán recoger la información identificada en los cuestionarios. El experto de la empresa consultora deberá asistir a las empresas participantes con las dudas o dificultades que pudieran surgir. Se contará, al menos, con un apoyo telefónico y por email, de manera de solucionar las dudas de la forma más clara y rápida posible. Con la información recolectada, la consultora calculará la huella de carbono de cada producto. -Segunda visita. En esta visita la consultora entregará a cada empresa participante los resultados de las mediciones de su HC y las recomendaciones para su posterior reducción. En una reunión con el equipo de cada empresa y sus directivos, se entregarán por escrito los resultados, explicando detalladamente la forma en que se realizó el cálculo, analizando cada una de las fuentes de emisión. Se entregarán a cada empresa las planillas de datos a partir de las cuales podrán realizar posteriores mediciones. 5. ¿Qué tipo de información debo entregar a la empresa consultora? En términos generales se solicitará información relacionada con los consumos de energía en el proceso productivo (kw. Informados en las facturas), consumos de combustibles fósiles utilizados (en maquinaria y medios de transporte propios), fertilizantes utilizados en los predios, características del suelo del cultivo, tipo de transporte y distancias recorridas en la adquisición de insumos y en la entrega del producto final, entre otros. 6. ¿Está garantizada la confidencialidad de la información entregada? La información de las empresas participantes será de carácter confidencial y sólo será utilizada públicamente para ejemplificar los rangos de emisiones y sus características en cada uno de los productos, sin identificar a las empresas que han sido parte de este estudio. 7. ¿Cuáles son los plazos involucrados? El plazo de ejecución del proyecto es de 12 meses. Los gremios y empresas participantes deberán manifestar su interés y compromiso por participar en el estudio.