4.guia manejo de backups - Hospital Salazar de Villeta

PROCESO SISTEMAS DE INFOMACION
HELP DESK
Manejo de copias de seguridad servidor principal
Hospital Salazar Villeta
Proceso de Sistemas de Información
Plan de Manejo de copias de seguridad
Descripción de los plan y procesos para el
Manejo de copias de bases de datos que
Reposan en Hospital Salazar Villeta
25 de agosto de 2014
HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA
SALUD CON CALIDAD
Calle 1 No. 7-56, Villeta, Cundinamarca, Teléfonos 844 41 18 – 844 4646
Mail: hvilleta@cundinamarca.gov.co
PROCESO SISTEMAS DE INFOMACION
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Manejo de
copias de
seguridad
Versión: 1.0
servidor
principal
Hospital
Salazar Villeta
Fecha:25/08/14
Código: Sistemas
de información
Fecha:25/08/14
Elaboró:
Ingeniero Cristian Armando Valero c
Gestor de procesos de información
Aprobó:
Ingeniero Cristian Armando Valero c
Gestor de procesos de información
Fecha de aprobación:
25/08/2014
Fecha de revisión:
25/08/2014
Fecha última actualización: 25/08/2014
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Manejo de
copias de
seguridad
Versión: 1.0
servidor
principal
Hospital
Salazar Villeta
Fecha:25/08/14
Código: Sistemas
de información
Fecha:25/08/14
Introducción
Se considera en este el manejo de copias de seguridad. Así mismo se contempla el proceso
con el fin de tener un concepto definido para dar cumplimiento en fines legales
Estas actividades serán realizadas por el personal técnico de sistemas, supervisado por el
gestor de sistemas de información en el laboratorio del Hospital Salazar de Villeta.
El objetivo principal
El objetivo de este plan es dar a conocer la periocidad con la que se genera las copias de
seguridad y su forma de custodia para restaurar en casos en la que entes de control lo soliciten
y sea autorizado por la gerencia
Objetivo particular
-Tener control sobre la información almacenada en las bases de datos
-generar cadena de custodia de información en los tiempos establecidos
-Generar un cronograma de cumplimiento para la extracción de las copias de seguridad.
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Manejo de
copias de
Código: Sistemas
seguridad
Versión: 1.0
de informacion
servidor
principal
Hospital
Salazar Villeta
Fecha:25/08/14
Fecha:25/08/14
Levantamiento de copias de seguridad
Para poder ejecutar la generación de las copias de seguridad se define tareas para obtenerlas
de manera diaria y se programa en la siguiente ruta. D:\BackupsSQL\Full del servidor principal
(servidorhsv) una vez obtenida la base de datos se generar una extracción cada 10 días para
ser guardada en una unidad extraíble de capacidad mayor de un Tera de almacenamiento con el
fin de realizar cadena de custodia la cual estará protegida en un medio seguro por el gestor del
proceso.
Para la ejecución de la generación de copias de seguridad se debe extraer e archivos Zip o Rar
con el fin de reducir el tamaño y este a su vez debe cumplir con el nombre de
COPIA_DIA.MES.AÑO.
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Manejo de
copias de
seguridad
Versión: 1.0
servidor
principal
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Salazar Villeta
Fecha:20/08/14
Código: Sistemas
de informacion
Fecha:20/08/14
Costos y gastos de plan de generación de Backups
Los gastos y costos que se presenta a nivel de generación de backups tendrán un neto total en
el año que oscila entre 200.000 a 1.000.000 lo cual dependerá de la unidad extraíble que se
adquiera para el hospital
Tomando en cuenta que para la vigencia del año 2014 al mes de agosto no se cuenta con la
unidad extraíble se dejara en el documento como necesidad anual para iniciar con la extracción
de los archivos que se generan en extensión .bak
Recomendaciones para manejar el debido uso y Generación de Backups
1. La unidad extraíble será de uso único para el guardado de copias de seguridad
2. La unidad extraíble no debe ser manipulada si no por el técnico y gestor encargado
3. No se entregara copias a terceros sin el aval del gestor de sistemas y de la Gerencia
4. Cumplimiento del nombre para determinar la fecha de la información que se encuentra en los
archivos ZIP o RAR
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